生产文件管理规范
生产文件档案管理制度(4篇)
生产文件档案管理制度（4篇）生产文件档案管理制度（通用4篇）生产文件档案管理制度篇11、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
研发部生产文件管理制度
研发部生产文件管理制度第一章总则第一条为规范研发部生产文件管理工作，提高文件管理效率，保证文件安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于研发部所有生产文件的管理及使用。
第三条研发部生产文件包括但不限于技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等。
第二章文件的编制与备案第四条研发部的各项生产文件应当根据要求进行规范编制，包括文件格式、内容、命名等。
第五条生产文件的编制由相关负责人或者技术人员负责，编制人应当保证文件内容真实、准确、完整。
第六条研发部生产文件编制完成后，应当按照规定的流程进行备案。
备案流程包括文件审核、审批、登记、归档等环节。
备案人员应当及时将备案情况记录在案，并做好归档管理。
第七条研发部生产文件的备案管理应当建立备案台账，对备案的文件进行统一管理。
备案台账应当记录备案文件的编号、名称、编制人员、备案人员、备案日期等信息。
第三章文件的管理与使用第八条研发部生产文件应当分类管理，包括技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等不同类型的文件，并建立相应的档案室。
第九条档案室应当设有专门的管理员，负责文件的整理、归档、借阅等工作。
第十条文件的借阅应当按照规定的程序和权限进行。
借阅人员应当填写借阅登记表，并在规定的时间内归还文件。
第十一条对于涉及机密信息的文件，应当采取严格的保密措施，包括加密、权限控制、定期更换密码等。
第十二条研发部生产文件的使用应当符合文件的用途和要求，不得私自更改文件内容或者擅自外传。
第十三条对于过期的文件，应当按照规定的流程进行销毁处理，并做好销毁记录。
第四章文件的变更与废止第十四条研发部生产文件如需进行变更，应当按照规定的程序进行，包括变更申请、审核、批准等环节。
第十五条文件的变更应当及时通知相关人员，并进行相应的修订。
第十六条对于已经废止的文件，应当进行标识，并按照规定的程序进行废止处理。
第十七条废止的文件应当及时归档，并做好相应的记录。
第五章管理制度的宣传与执行第十八条研发部应当定期对文件管理制度进行宣传和培训，提高相关人员的文件管理意识和能力。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
SMP-03-005-00 委托生产文件管理规程
1.目的：建立委托生产相关文件的管理规程，规范委托生产相关文件的管理。
2.范围：委托生产相关文件。
3.责任人：质量负责人、质量受权人、生产负责人及各部门负责人。
4.内容：4.1委托生产文件包括受托方需向持有人移交的资料复印件（必要时原件）以及由持有人最终批准的双方共签的技术资料。
4.1.1受托方需向委托方转移的资料复印件（必要时原件）包括以下内容：4.1.1.1验证与确认文件（包含验证主计划、工艺验证方案与报告、清洁验证方案与报告、清洁验证分析方法学方案和报告、分析方法转移验证方案与报告、分析方法验证/确认方案与报告）；4.1.1.2记录文件（包含批准的空白批记录、每批产品的批生产记录、批包装记录、批检验记录、放行审核记录、生产过程产生的相关图谱及环境监测数据、必要的生产、检测相关辅助记录）；4.1.1.3产品相关资料（包含产品工艺规程、物料、中间产品、成品的质量标准、检验操作规程、检验记录、检验报告、检验形成的图谱、供应商档案（使用受托方原有供应商时）、成品及物料留样方案）；4.1.1.4偏差，OOS/OOT调查报告；4.1.1.5变更资料；4.1.1.6共线生产风险评估；4.1.1.7纠正预防措施。
4.1.2持有人最终批准的双方共同签署的技术资料包括以下内容：4.1.2.1验证与确认文件（包含工艺验证、清洁验证的方案与报告，原辅料、包装材料、中间产品、成品的检验方法学验证、转移或者确认方案与报告）；4.1.2.2产品相关资料（包含产品生产工艺规程，原辅料、包装材料、中间产品、成品的质量标准及相关操作规程，空白批生产记录、批包装记录、批检验记录，针对性的返工、重新加工和回收管理规程及相关操作记录，成品、原辅料的留样方法和留样观察记录，产品稳定性考察方案和报告，产品质量回顾分析报告，物料质量年度回顾分析报告，委托检验相关资料）；4.1.2.3其他文件资料（包含共线生产风险评估报告，变更控制、偏差/OOS/OOT，纠正预防措施，产品投诉调查报告，不良反应调查报告，贮存、发运记录（必要时），必要的整改记录）。
生产部门文件管理制度
生产部门文件管理制度一、总则为了规范生产部门文件管理工作，提高文件管理效率，保证档案的完整性、真实性和及时性，特制定本文件管理制度。
二、管理范围本制度适用于生产部门的所有文件管理工作，包括电子文件和纸质文件。
生产部门的各级领导和所有员工必须严格执行该制度。
三、文件管理流程1. 文件的起草：文件的起草应当明确文件的标题、内容、目的、主办部门、起草人、起草时间等基本信息。
文件应当根据内容的重要性和紧急程度，分为一般文件、重要文件、紧急文件等级。
2. 文件的审批：文件起草完成后，应当经过部门主管领导审批。
重要文件和紧急文件须经过生产部门负责人审批。
3. 文件的签发：经过审批后，文件应当由主办部门将文件正式签发，并通知文件相关人员。
4. 文件的归档：文件签发后，应当按照文件管理规定进行分类归档。
归档文件应当按照文件编号、日期、主题等信息进行整理，确保文件的查找和检索方便。
5. 文件的传阅：对于重要文件和紧急文件，应当及时进行传阅，确保文件的内容能够得到相关人员的及时掌握。
6. 文件的销毁：文件在存档期限届满后，应当根据文件管理规定进行销毁。
生产部门应当定期组织文件清理工作，及时清理和销毁无用文件。
四、电子文件管理1. 电子文件的存储：生产部门的电子文件应当存储在专门的文件管理系统中。
应当建立文件目录结构，对文件进行分类和索引管理。
2. 电子文件的备份：生产部门的电子文件应当定期进行备份，确保文件安全。
备份文件应当存储在专门的备份服务器或硬盘中。
3. 电子文件的安全性：生产部门的电子文件应当进行加密，对文件进行访问权限控制，确保文件的安全性。
4. 电子文件的检索：生产部门的电子文件应当建立完善的检索机制，确保文件的查找和检索方便。
五、纸质文件管理1. 纸质文件的整理：生产部门的纸质文件应当按照文件管理规定进行整理，建立卷宗，对文件进行分类和整理。
2. 纸质文件的存储：生产部门的纸质文件应当存放在专门的文件柜或档案室内，确保文件的安全性。
生产车间文件资料管理制度
生产车间文件资料管理制度一、目的和依据为了规范生产车间文件资料的管理，保障文件资料的安全性、完整性和适时性，提高生产车间工作效率，特制定本制度。
本制度的制定依据是《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《企业档案管理办法》等相关法律法规，以及公司文件资料管理规定和相关制度。
二、适用范围本制度适用于生产车间文件资料的管理工作，包括文件的起草、审批、分发、归档和销毁等全过程管理。
三、文件起草和审批1. 文件起草（1）所有文件均应当由专人起草，起草人应当具备相关岗位的资质和经验。
（2）文件起草应当严格按照公司的格式和规定进行，确保言简意赅，明确简洁。
（3）文件起草的内容应当真实、客观，不得夸大虚构。
2. 文件审批（1）文件应当按照规定的审批程序和权限进行审批，不得越级审批。
（2）审批人要对文中的内容、格式是否正确以及文件是否符合规定进行认真仔细地审查。
（3）审批人应当按照规定的时间和步骤进行审批，并在规定的时间内做出审批意见。
四、文件分发和归档1. 文件分发（1）文件分发应当根据文件内容和需要，在规定的范围内进行。
（2）分发人员应当确保文件的安全性和完整性，不得私自篡改、泄露文件内容。
（3）分发人员应当及时将文件送达到指定对象，并做好相应的登记记录。
2. 文件归档（1）文件归档应当按照公司规定的文件分类和归档标准进行，确保文件的检索和保存。
（2）文件归档应当由专人负责，归档人员应当定期对文件进行整理、清点和巡查，确保文件的完整性和安全性。
五、文件销毁1. 文件销毁申请（1）需要销毁的文件应当由相关部门负责人提出销毁申请，并进行审批。
（2）销毁申请应当注明文件的名称、数量、销毁原因、销毁时间等详细信息，并由申请人签字确认。
2. 文件销毁程序（1）文件销毁应当按照公司的文件管理规定进行，不得擅自进行销毁。
（2）文件销毁应当由专人负责，销毁人员应当进行仔细的检查和登记，并在销毁后做好相应的销毁证明和记录。
安全生产文件和档案管理制度（4篇）
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
安全生产文件控制管理制度
安全生产文件控制管理制度
一、宗旨
本制度旨在规范和加强安全生产文件的管理，使文件内容规范，准确、及时地发布，确保文件的合理使用和执行，提高安全管理的效率，促进安
全生产建设。
二、适用范围
本制度适用于全体企业员工和安全管理人员，其他有关工作单位和人
员也应遵守此制度。
三、原则
1.安全文件的制定、修订、发布和管理应遵循法律、法规、规章、安
全生产标准及企业安全生产要求;
2.全体员工应当遵守安全文件的规定，服从安全文件的管理，严格执
行安全文件的内容;
3.安全文件的制定、修订、发布和管理应当规范、有序，实行有效的
审核机制。
四、管理机构及职责
1.安全管理委员会负责安全文件的总体管理。
2.安全管理部门负责安全文件的编制、修订、发布、推广和管理；
3.各部门应当遵守安全文件的规定，及时对安全文件内容进行跟踪，
及时反馈文件的执行情况；
4.受安全文件规定约束的单位和个人应当按照安全文件的规定执行，负责文件的执行；
5.安全文件的审核把关应当由安全监督部门负责审查。
五、文件制定、修订和发布。
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二、操作1
2
34生产文件管理规范XX 电子科技有限公司
签名1
文控签名：位置“发行”；签名2
品质部签名：位置“确认”；签名3工程部签名：位置“审核”。
盖章3盖“无铅”、“无卤”章；文件类型：客户提供之《BOM 》、《元件位置图》；
盖章时机：正式量产，且客户有“无铅”或“RoHS”要求时；客户有“无卤”要求时盖“无卤”章。
盖章4
盖“样品资料”章；
文件类型：客户提供之《BOM 》、《元件位置图》；盖章时机：样品制作时。
签名
盖章
盖章1盖“SMT 贴片BOM”章；
文件类型：客户提供之《BOM 》；
盖章时机：正式量产时。
盖章2盖“文件受控”章；
文件类型：客户提供之《BOM 》、《元件位置图》；盖章时机：正式量产时。
一、操作流程
三、相关图片资料/文件接收一般为客户以电子档形式发至我公司邮箱；资料/文件列印由文控（DCC ）将资料/文件列印出来；列印份数：2份。
文件编号XX-QPA-DCC001制定日期2018/5/1文件版本A/01页 码第1页，共1页文控品质部工程部。