物业管理公司物品采购管理规定

物品采购管理规定

1目的

通过对物品采购的管理和检验，以确保采购物品符合规定要求。

2适用范围

适用于物业管理服务中的物品的采购活动。

3职责

3.1 工程技术部主管、物业服务中心经理、各职能部门经理负责采购计划的

提出；

3.2 行政综合部经理、运营管理部经理、工程技术部经理分别在各自审批权

限内负责预算内采购计划的审批；

3.3 分管领导负责所分管部门预算外采购计划的审核；

3.4 财务管理部负责对预算外采购计划的审核；

3.5 总经理负责对预算外采购计划进行审批；

3.6 行政综合部负责采购的实施及发放；

3.7 库管理人员负责对采购物资进行检验、记录和标识。

4物品采购分为以下二类

4.1A类物品：直接影响服务的专业形象或服务质量的物品，包括但不限于：4.1.1 物业服务中的秩序、工程专用工具；

4.1.2 物业服务中的专用设备；

4.1.3 物业服务中工程维修的零配件，但因工程抢修而应急采购的零配件作

为B类物品；

4.2B类物品：不直接影响服务的专业形象或服务质量的物品

5工作规程

5.1 采购申请

5.1.1 根据年度预算和物品需求情况，工程技术部工程主管、物业服务中心

经理、各职能部门经理编制下月的《采购计划》。

5.1.2 各物业服务中心预算内的采购计划由运营管理部进行审批（工程物资

由工程技术部初核后交运营管理部）。

5.1.3 审批后的《采购计划》交行政综合部实施采购。

5.1.4 如采购计划费用超出预算，需重新申请预算，经分管领导、财务管理

部审核及总经理审批后，按照正常采购流程操作。

5.1.5 如采购中涉及固定资产，按照《固定资产管理办法》办理申请手续。

5.2 采购实施

5.2.1 行政综合部实施采购，A类物资必须在品质保证部确立的《合格供方

名录》中进行采购。

5.2.2 采购记录应在《采购计划》内注明。

5.3 采购检验

5.3.1 仓库管理员根据《采购计划》对采购物品进行验证，验证要求为：

a、A类物品

●资料验证，资料包括产品质量保证书、出厂合格证及使用说明书等；

●数量和型号核对；

●检验外形是否完好，有无变形、掉漆、破损锈蚀等现象；

●检验有无铭牌、产地，防止三无产品流入；

●出厂时间：检验是否过期、变质。

b、B类物品

●数量和型号核对；

●检验外形是否完好，有无变形、掉漆、破损锈蚀等现象；

5.3.2 仓库管理员在《采购计划》中，记录检验过程和结果，并注明检验人和

日期；

5.4 对于不合格产品，仓库管理员在《采购计划》上注明后交相关主管按照

《不合格品/服务控制程序》处理。

5.5 客户的验证不能减轻公司提供合格产品的责任，也不能排除其后客户的

拒收。

5.6 工程技术部、物业服务中心保存《采购计划》等采购资料。

6 记录

6.1 WF743101《采购计划》

6.2 WF74001 《合格供方名录》

采购计划

部门：年月

注：B物品检验需核对物品数量和型号，检验外形是否完好，有无变形、破损、锈蚀等现象；A类物品还需查验产品资料、铭牌、出厂日期；检验合格“√”，不合格“ ”。

合格供方名录

发布部门：发布日期：年月日

WF74001

拟制人：批准人：批准日期：