物业管理公司物品采购管理规定
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业公司分级采购管理规定
物业公司分级采购管理规定一、背景和目的物业公司作为管理各类房地产的机构，需要进行大量的物品采购。
为了提高采购效率、规范采购行为，确保物业公司采购工作的公正、透明和合理性，特制定《物业公司分级采购管理规定》。
本规定的目的是为了明确物业公司的采购流程、采购权限和采购审核等事项，促进物业公司采购工作的规范化和专业化，确保采购行为的合规性和公正性。
二、适用范围本规定适用于物业公司内部所有采购活动，包括但不限于日常办公用品采购、设备维修保养、工程项目采购等。
三、采购分级1.一级采购：指采购金额在1万元人民币以下的采购活动。
一级采购权限由物业公司总经理授权给部门经理，部门经理负责对该部门的一级采购进行综合管理和监督。
2.二级采购：指采购金额在1万元人民币至10万元人民币之间的采购活动。
二级采购权限由物业公司总经理授权给具备相关专业知识和经验的采购人员，采购人员负责二级采购活动的实施和管理。
3.三级采购：指采购金额在10万元人民币以上的采购活动。
三级采购权限由物业公司总经理授权给专门设立的采购部门，采购部门负责三级采购活动的实施和管理。
四、采购流程1.采购需求提出：各部门根据实际需要，提出采购需求，并填写《采购需求单》。
2.采购计划编制：物业公司采购部门根据各部门提出的采购需求，编制采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等详细信息。
3.采购审批：采购计划经各级审核后，提交给相应的采购权限人员进行审批。
审批过程应保证公正、透明，确保采购计划的合理性和可行性。
4.采购实施：经批准的采购计划由采购人员执行。
采购人员应按照规定的程序、要求和标准进行采购活动，确保物品的质量、价格和交货时间等符合要求。
5.采购验收：采购完毕后，各部门负责人应组织验收采购物品，核实物品的数量和质量，并填写《采购验收单》。
6.采购台账记录：采购部门负责将采购相关信息记录在《采购台账》中，包括采购项目、金额、供应商信息等，确保采购流程的可追溯性和整体管理的规范性。
物业公司物质采购管理制度
物业公司物质采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司物质采购行为，明确物质采购的程序和责任，加强对物质采购活动的监督和管理，保障物业公司的正常经营活动顺利开展，特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司内部所有部门和单位以及与物业公司签订合作协议的供应商。
第三条物业公司物质采购活动必须遵守国家有关法律法规，以保证物质采购活动的合法性、公正性和效率性。
第四条物业公司各级管理人员必须加强对物质采购活动的监督和管理，加强对采购人员的培训和教育，提高物质采购管理水平。
第二章采购流程第五条物质采购需经审批程序，由物业公司设立专门的采购审批委员会负责审批。
第六条采购流程分为需求确认、采购准备、征询报价、评选供应商、签订合同、履行合同、验收等环节。
第七条采购需求由各单位提出，填写《物质采购申请表》，经审批后提交给采购部门。
第八条采购部门按照采购需求，根据物资类别和规格，制定采购方案，包括采购量、采购方式、采购时间等内容。
第九条采购部门在选定供应商之后，须签订合同，明确合同的履行时间、付款方式、违约责任等条款。
第十条采购完毕后，需进行验收工作，确认物资数量和质量是否符合合同要求，如有问题应及时处理。
第三章采购责任第十一条采购人员必须严格执行采购程序，不得擅自变更采购计划、修改合同条款或越权签订合同。
第十二条采购人员必须保护物业公司利益，遵守相关法律法规，维护采购活动的公正性和透明度。
第十三条采购人员必须遵守公司的相关规定，保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息。
第十四条采购人员如有违反规定的行为，应依法追究法律责任，并承担相应的经济责任。
第四章监督管理第十五条物业公司设立专门的监督管理部门，负责对采购活动进行监督和管理。
第十六条监督管理部门对采购活动进行抽查，发现问题及时处理并向上级报告。
第十七条物业公司定期对采购流程进行审核，完善采购管理制度，提高采购管理水平。
第十八条物业公司建立完善的监督机制，对采购活动进行全程监管，确保采购活动的合法性和透明度。
物业管理采购管理制度
物业管理采购管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司采购活动，确保采购过程的合法性、合规性、效率性和经济性。
2. 适用于物业管理公司及其下属单位的所有采购行为。
3. 采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、采购组织与职责1. 物业管理公司应设立专门的采购部门，负责采购活动的组织实施。
2. 采购部门职责包括但不限于：- 制定采购计划和预算。
- 组织实施采购活动。
- 管理供应商关系。
- 采购合同的签订与管理。
- 采购物品的验收与质量控制。
三、采购计划与预算1. 采购部门应根据公司运营需求，制定年度采购计划和预算。
2. 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商选择标准等。
3. 采购预算应经过财务部门审核，并得到公司管理层的批准。
四、采购方式与程序1. 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和直接采购等。
2. 采购程序应包括采购需求分析、市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订、物品验收等环节。
3. 达到一定金额的采购项目，应依法进行公开招标。
五、供应商管理1. 建立供应商信息库，对供应商进行资质审核和信用评估。
2. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整采购策略。
3. 维护良好的供应商关系，促进长期合作。
六、合同管理1. 采购合同应明确双方的权利、义务、交货时间、质量标准、违约责任等。
2. 合同签订前应进行法律审核，确保合同的合法性和可执行性。
3. 采购部门应负责合同的执行跟踪和管理。
七、质量控制与验收1. 建立物品验收标准和程序，确保采购物品符合质量要求。
2. 对于不合格物品，采购部门应及时与供应商沟通，采取退换货等措施。
3. 定期对采购物品的使用效果进行评估，作为改进采购活动的依据。
八、监督与审计1. 公司应设立监督机制，对采购活动进行监督检查。
2. 定期对采购过程进行审计，发现问题及时纠正。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司采购部门负责解释。
s物业办公用品管理制度【5篇】
s物业办公用品管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业公司采购与管理办法
物业公司采购与管理办法一、引言物业公司作为管理和维护公共物业的机构，面临着大量的采购和管理工作。
为了规范物业公司的采购和管理流程，提高工作效率和物业服务质量，制定本办法。
二、采购范围物业公司的采购范围包括但不限于以下几个方面：1.办公用品和设备：包括办公文具、打印设备、电脑等。
2.保洁用品：包括清洁剂、扫把、拖把等。
3.维修设备和材料：包括电工器材、水暖器材等。
4.绿化工程：包括花草、苗木等。
5.物业服务外包：包括保安、保洁等服务。
三、采购程序物业公司的采购程序如下：1.需求确定：各部门根据实际需要确定采购需求，并填写采购申请表。
2.编制采购计划：采购部门根据采购需求，制定采购计划，明确采购数量、预算等。
3.寻找供应商：采购部门通过招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并收集报价和样品。
4.评估与比较：采购部门根据供应商的报价和样品进行评估与比较，选择最优供应商。
5.签订合同：采购部门和供应商签订合同，并明确双方的权责和交付日期。
6.采购执行：根据合同要求，采购部门与供应商进行商品交付、验收等流程。
7.合同管理：采购部门对合同的履行进行管理和监督。
四、采购管理为了确保采购的顺利进行和物品质量的控制，物业公司需要做好采购管理工作。
1.供应商管理：建立供应商数据库，定期评估现有供应商的服务质量和供货能力，适时更新和添加新的合作供应商。
2.采购预算管理：采购部门根据公司的财务预算，制定年度采购预算，并按照预算执行采购工作。
3.采购风险管理：及时预警和应对采购过程中的风险，避免延误和损失。
4.库存管理：建立合理的库存管理制度，确保物品的及时供应和库存水平的控制。
5.采购合同管理：做好采购合同的归档和管理工作，及时跟进合同履行情况，确保双方权益。
五、监督与评估为了提高采购工作的质量和效率，物业公司需要进行监督与评估。
1.内部监督：通过内部审计和业务检查，发现和修正采购流程中存在的问题和不足。
2.外部监督：定期委托专业的第三方机构对采购工作进行评估和检查。
物业公司物资采购管理
物业公司物资采购管理物一、目的资采购制度为进一步规范物业公司采购工作，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。
结合本本公司实际，特制定本制度。
二、适用范围物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。
三、职责1.公司采购部：督促区域项目部提交物资采购申请计划表，对程序符合性进行审核。
2、区域项目部：项目经理部负责制订采购计划，对所列物资清单签认后上报公司集中采购。
四、物资采购规定：采购实行集体和区域项目部采购制。
一）集中采购物资范围：实行集体采购制应遵循“品质、规格对路，价格合理，品质优良，数量适当，交货及时”的平等采购原则选择供货商，严格执行采购工作流程。
1、办公用品（附清单）2、劳保用品（如工装、身体防护用品、其他涉及形象的VI类等）。
3、低值易耗品：a清洁类（药水、工具等，附清单）b修缮配件类价值大于等于一千元的（附工程配件配备标准清单）4、第三方外包服务合同中的中心空调、智能化体系、电梯、消防等。
5、所有的固定资产设备。
二）区域项目部物资采购范围：1、防暑用品：由公司统一制订各项目配备标准，项目自行采购。
2、绿化养护用品。
3、低值易耗品中的部分清洁用品用具类（附清单）：协商确定各区域采购点及制定合格供应商名录。
4、宣传看板类：标识标牌由公司统一设计。
5、修缮配件类（一千元以下）。
6、第三方外包服务合同中的化粪池、生活垃圾等。
7、凡一次性采购1000元以上的物资由公司采购部区集中采购。
三）物购流程：1、各个区域项目部应在每月28日前，确定次月集中采购物质清单经物业运营总监处审批后于次每月2日条件交公司采购部。
2、采购部确认订单符合要求后即进入采购周期，一般情况下15个工作日内货到项目；3、审批权限：一次采购物资累计金额一千元以下，由各区域项目经理负责人审批。
一次采购物资累计金额一千元以上，则应上报公司审批。
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物品采购管理规定
1目的
通过对物品采购的管理和检验，以确保采购物品符合规定要求。
2适用范围
适用于物业管理服务中的物品的采购活动。
3职责
3.1 工程技术部主管、物业服务中心经理、各职能部门经理负责采购计划的
提出；
3.2 行政综合部经理、运营管理部经理、工程技术部经理分别在各自审批权
限内负责预算内采购计划的审批；
3.3 分管领导负责所分管部门预算外采购计划的审核；
3.4 财务管理部负责对预算外采购计划的审核；
3.5 总经理负责对预算外采购计划进行审批；
3.6 行政综合部负责采购的实施及发放；
3.7 库管理人员负责对采购物资进行检验、记录和标识。
4物品采购分为以下二类
4.1A类物品：直接影响服务的专业形象或服务质量的物品，包括但不限于：4.1.1 物业服务中的秩序、工程专用工具；
4.1.2 物业服务中的专用设备；
4.1.3 物业服务中工程维修的零配件，但因工程抢修而应急采购的零配件作
为B类物品；
4.2B类物品：不直接影响服务的专业形象或服务质量的物品
5工作规程
5.1 采购申请
5.1.1 根据年度预算和物品需求情况，工程技术部工程主管、物业服务中心
经理、各职能部门经理编制下月的《采购计划》。
5.1.2 各物业服务中心预算内的采购计划由运营管理部进行审批（工程物资
由工程技术部初核后交运营管理部）。
5.1.3 审批后的《采购计划》交行政综合部实施采购。
5.1.4 如采购计划费用超出预算，需重新申请预算，经分管领导、财务管理
部审核及总经理审批后，按照正常采购流程操作。
5.1.5 如采购中涉及固定资产，按照《固定资产管理办法》办理申请手续。
5.2 采购实施
5.2.1 行政综合部实施采购，A类物资必须在品质保证部确立的《合格供方
名录》中进行采购。
5.2.2 采购记录应在《采购计划》内注明。
5.3 采购检验
5.3.1 仓库管理员根据《采购计划》对采购物品进行验证，验证要求为：
a、A类物品
●资料验证，资料包括产品质量保证书、出厂合格证及使用说明书等；
●数量和型号核对；
●检验外形是否完好，有无变形、掉漆、破损锈蚀等现象；
●检验有无铭牌、产地，防止三无产品流入；
●出厂时间：检验是否过期、变质。
b、B类物品
●数量和型号核对；
●检验外形是否完好，有无变形、掉漆、破损锈蚀等现象；
5.3.2 仓库管理员在《采购计划》中，记录检验过程和结果，并注明检验人和
日期；
5.4 对于不合格产品，仓库管理员在《采购计划》上注明后交相关主管按照
《不合格品/服务控制程序》处理。
5.5 客户的验证不能减轻公司提供合格产品的责任，也不能排除其后客户的
拒收。
5.6 工程技术部、物业服务中心保存《采购计划》等采购资料。
6 记录
6.1 WF743101《采购计划》
6.2 WF74001 《合格供方名录》
采购计划
部门：年月
注：B物品检验需核对物品数量和型号，检验外形是否完好，有无变形、破损、锈蚀等现象；A类物品还需查验产品资料、铭牌、出厂日期；检验合格“√”，不合格“ ”。
合格供方名录
发布部门：发布日期：年月日
WF74001
拟制人：批准人：批准日期：。