公文写作常用文种.

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文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式

文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式

文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式,用以表达行政机关意志或行政管理活动的正式书面文件。

公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定,以确保的准确性、规范性和权威性。

本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。

二、常见公文文种1. 公文:用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。

公文分为电子文、纸质文两种形式,其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。

2. 通知:用于通报行政机关内外各类重要事项,其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。

3. 通告:用于向社会公布有关政策、法规、规章等方面的声明,其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。

4. 命令:用于国家机关发布的具有法律效力的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。

5. 决定:用于对特定事务作出决策、安排或解决具体问题的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。

6. 确认函:用于确认对方某一实质问题的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。

7. 报告:用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件,其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。

三、公文写作格式1. 密级:根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。

2. 公文种类:使用相应的公文种类名称,如公文、通知、通告等。

3. 发文日期:标明公文的发布日期,一般应写成年月日的格式。

4. 题名:简明扼要地概括公文的主要内容。

5. 正文:详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。

其中,正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。

6. 签署:公文的签署需遵循相关规定,署名要规范明确,签署人应是有相应职权的人员。

7. 附件:根据需要,公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。

四、附件列表本所涉及附件如下:1. 附件一:示例公文模板2. 附件二:通知模板3. 附件三:通告模板4. 附件四:命令模板5. 附件五:决定模板6. 附件六:确认函模板7. 附件七:报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 行政机关:指国家法定机关行使行政管理职能的组织。

常见十五种公文文种

常见十五种公文文种

常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。

常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

二、通知的种类印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

公文写作(文种)

公文写作(文种)

机关公文写作知识——公文种类、要素及基本写法一、几种常用公文文种、非法定性公文的使用及基本写法(一)通知通知是用于发布党内法规、任免干部,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项的公文。

通知的正文一般由两部分组成:一是发出该通知的原因、根据和目的。

二是所通知的事项部分。

1.批示性通知。

领导机关在批转下级机关的公文或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时可用这种通知。

这类通知要写有对所批转或转发的文件的意见或评价,并分别情况表明批转、转发目的,要求和具体指示性意见。

这种批转、转发式通知,一般都写得比较简短,印在所批转、转发文件的前面,与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件。

2.一般性通知。

上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时用这种通知,如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错等。

这种通知,要交代清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

3.指示性通知。

上级机关在对下级机关某一项工作有所指示和安排,用这种通知。

指示性通知的正文一般由两部分构成。

开头部分写明发出本通知的意义、依据或当前存在的问题和任务。

中间部分写通知的内容,要写明提出处理问题的原则、具体措施、办法。

这类通知要求写得符合实际,切实可行,准确精练,使下级机关一看就知道要求解决什么问题,为什么要解决这些问题,采取什么措施来解决这些问题。

4.会议通知。

会议通知的内容一般应具备如下要素:会名、开会时间、日期、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项、联系人及电话等。

(二)请示请示是向上级机关请求指示和批准使用的公文。

1.请示的基本写法。

请示的正文通常由请示缘由、请示事项与要求组成。

请示缘由,围绕‚为什么请示‛,交代请示的原因、依据和目的以引出请示的内容。

机关单位人员公文写作常用文种

机关单位人员公文写作常用文种

(三)请示的特点
• 1.行文内容的请求性。
• 2.行文目的的求复性。 • 3.行文时机的超前性。 • 4.请求事项的单一性。
(四)请示的主要类型
• ⒈请求指示的请示。
• ⒉请求批准的请示。 • ⒊请求批转的请示。
(五)请示的结构及写法
• 1.标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。 不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申 请”、“请求”之类词语。 • 2.正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。 • (1)缘由。请示的原由,实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及 依据,要写在正文的开头。 • (2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。 • • (3)要求。为了使请示的事项得到答复,发文机关一定要提出要求。 • (4)结束语。请示的要求常用的写法有:“以上请示,请批复”,“以上意 见当否,请指示”,“以上请示,请审批”等,虽然是很简单的一句话,但 却是请示必不可少的内容。


公文的基本格式
发文字号
标 题
发送机关
正 附 件 文
发文机关
成文时间 附注
主题词
抄送: 印发机关 年 月 日印发 (印数)
一、请

• (一)请示的概念、适用范围 • 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公
文文种。请示主要用于:
• 1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理; • 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情; • 3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上 级予以指示。

请求批准的请示

关于改向日本伊丹市赠建风景亭的请示

公文写作15种文种

公文写作15种文种

公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。

如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话,那么,就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。

在《党政机关公文处理工作条例》第三条中,有这样的表述:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

二、公文的分类规范1、按照适用范围分类:《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这15种公文,是规范性公文,也叫法定公文,是申论考试的重点,一定要记住。

今后的视频里,我将对这15种公文怎么写、怎么用,做具体的分享。

2、按照公文来源分类:可分为收文和发文两种。

3、按照行文方向分类:可分为下行文、上行文、平行文三种。

这个考试的重点,经常经常考到。

4、按性质作用分类:可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

5、按照公文的机密程度分类:分为绝密公文、机密公文、秘密公文。

这是考试的重点,记住这三种。

具体应用起来,另外还有内部材料、普通公文。

6、按照办文时限要求分类:分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。

这里的特提公文,很少见到。

除此之外,不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。

7、按照形成和使用过程分类:可以分为不同的文稿和文本,其中文稿分为草稿和定稿,文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。

三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义,行政机关公文的种类决不限于15种,如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料,也应列入分类的范畴。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些

引言概述:在现代社会,公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具。

公文使用广泛,文种繁多,不同的文种适用于不同的目的和场景。

本文将详细介绍常用的公文文种。

正文内容:一、公文的定义与特点1.公文的定义:公文是指政府机关和各种组织机构为了部门协作、决策执行等目的而起草、公布和发送的正式文件。

2.公文的特点:正式性、规范性、权威性、永久性和保密性。

二、常见的公文文种1.公告:用于公布有关政策、法规、规章、通知、公告等重要事项。

2.通知:用于向特定对象传达特定内容或任务的文件,如行政机关通知、会议通知等。

3.请示:用于向上级机关或领导请示解决问题、给予指示等。

4.报告:用于向上级机关或领导汇报工作、提出建议、反馈信息等。

5.文件:用于公开或内部传达某种事宜,如规章制度、合同、说明书等。

三、公文文种的特点与用途1.公告的特点与用途:发布政策法规,通报重要决策等。

2.通知的特点与用途:传达信息、分配任务、指导工作等。

3.请示的特点与用途:征求意见、请示决策、解决问题等。

4.报告的特点与用途:汇报工作、提出建议、反馈信息等。

5.文件的特点与用途:公布规章制度、传达事宜、约定条款等。

四、公文文种的起草与格式要求1.公告的起草与格式要求:简洁明了,格式规范,注意事项准确清楚。

2.通知的起草与格式要求:内容明确,语言简练,格式统一。

3.请示的起草与格式要求:表达清晰,问题明确,格式规范。

4.报告的起草与格式要求:内容全面,结构严谨,格式统一。

5.文件的起草与格式要求:合法合规,条款明确,格式规范。

五、公文文种的管理与流转1.公文管理的重要性:确保正常的工作秩序,提高工作效率。

2.公文流转的流程:起草>审批>签发>分发>传阅>归档。

3.公文流转的要点:责任明确,流程规范,杜绝滞留和丢失。

4.公文电子化的发展:提高办公效率,方便归档和检索,减少纸质文件。

总结:公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具,常用的公文文种包括公告、通知、请示、报告和文件。

公文写作中常见文种的混用及辨析方法

公文写作中常见文种的混用及辨析方法

公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种,以满足不同的功能和需求。

典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种,常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。

混用公文时,审批文可以放在报告文的前面,以做出审核论证的叙述;报告文可以放
在审批文之后,以全面理清事实;通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后,作
为提出修改意见的条件说明;函件可以放在公文的末尾,以落实公文的具体事项等。

二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点:文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的,可以根据各文种的文体特点,辨析不同的文种。

2. 根据篇章结构:不同的文种通常有不同的篇章结构,可以根据文章的开头、正文、结尾内容,来辨析不同的文种。

3. 根据用词特点:不同文种有不同的用词特点,如审批文注重论述,报告文注重记叙,通知文注重通知和报道,函件注重概括和分析等。

可以根据用词特点辨析不同的文种。

4. 根据书写方式:不同文种有不同的书写方式,如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式,报告文使用一般过去时态,通知文采用简洁的叙述方式,函件则采用正式的文
体书写。

可以根据书写方式来辨析不同的文种。

总之,要正确辨析公文写作中常见的文种,需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑,而且还要考虑不同文种间的混用方式。

公文写作常见文种

公文写作常见文种

公文写作常见文种1.编者按编者按:背景介绍,引出主题。

概括现象、介绍发展历程、罗列事例、分析影响等根据材料确定。

呼吁或总结2.宣传稿标题发文对象:开头:介绍背景、引出主题;主体:宣传的内容(根据材料、灵活分段)结尾:发出呼吁发文单位发文日期3.倡议书标题发文对象:开头:介绍情景,引出主题;主体:倡议具体内容(根据材料、灵活分段);结尾:发出倡议发文单位发文日期4.讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿标题发文对象:开头:开场白(介绍背景,引出主题,自我介绍等);主体:讲话的内容(问题,原因,影响,对策等(根据材料、灵活分段);结尾:总结或呼吁发文单位发文日期5.广播稿标题开头:开场白,引出话题;主体:阐述现状,分析原因、影响、对策等(根据材料、灵活分段);结尾:总结或呼吁发文单位发文日期6.指导意见关于……的指导意见发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:提出具体意见;结尾:提出要求发文单位发文日期7.通知(关于……的)通知发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:通知的具体内容;结尾:提出要求发文单位发文日期8.工作总结关于……的工作总结发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体工作内容,工作取得的成绩、工作存在的问题;结尾:下一步工作计划发文单位发文日期9.考察报告关于……的考察报告发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:阐述被考察地的问题、经验(重点);阐述考察地的状态,工作建议;结尾:总结发文单位发文日期10.会议纪要会议纪要开头:介绍会议背景、主题、时间、地点、与会人员等;主体:会议主要内容、主要精神、基本结论、今后任务等(根据材料、灵活分投)11.简报简报开头:背景介绍;主体:问题、原因、影响、对策、流程等(根据材料、灵活分段)12.工作建议关于……的工作建议发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体建议;结尾:总结请示发文单位发文日期13.调研报告调研报告开头:背景介绍;主体:基本情况(现状介绍);原因分析(问题产生原因,根据材料内容确定);工作建议(下一步工作重点,根据材料内容确定);结语:简单总结或表态14.短评、短文标题开头:背景介绍,引出主题;主体:分析问题、原因、影响、对象、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题15.导言导言开头:背景介绍,引出主题主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题16.摘要摘要开头:背景介绍,引出主题;主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料,灵活分段);结语:总结,回扣主题.17.活动方案活动方案开头:背景介绍;活动宗旨:活动时间:活动地点:参加人员:活动安排:活动要求:(根据具体题干要求进行书写,常考“活动宗旨”,“活动安排”)18.调查问卷调查问卷开头:背景介绍;主体:具体设问(可选填空、选择或简答等形式);结语:感谢您的配合!(也可放于开头的尾句)19.工作计划关于……工作计划发文对象:开头:背景介绍,引出计划;主体:具体安排;结语:提出要求.发文单位发文日期20.回贴网友X您好!针对您反应的问题,现回复如下:主体部分:根据材料确定,问题、原因、对策等;再次感谢您对我们工作的关注和支持!21.微博、短信您好!背景介绍,引出主题(简短);主体部分:问题、对策、要求等(根据材料确定);结语(简短)[发文单位]。

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文文种。请示主要用于:
• 1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理; • 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情; • 3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上 级予以指示。
(二)请示与报告的区别
• 1.请示与报告的相同之处。
• (1)行文方向一致。均属上行文,而且是公文中用得很广泛的两大 文种。 • (2)在格式上,都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组 成。都应当注明签发人、会签人姓名。
(四)请示的主要类型
• ⒈请求指示的请示。
• ⒉请求批准的请示。 • ⒊请求批转的请示。
(五)请示的结构及写法
• 1.标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。 不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申 请”、“请求”之类词语。 • 2.正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。 • (1)缘由。请示的原由,实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及 依据,要写在正文的开头。 • (2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。 • • (3)要求。为了使请示的事项得到答复,发文机关一定要提出要求。 • (4)结束语。请示的要求常用的写法有:“以上请示,请批复”,“以上意 见当否,请指示”,“以上请示,请审批”等,虽然是很简单的一句话,但 却是请示必不可少的内容。



关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
国务院: 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的•中华人民共和国经济合同法‣(以 下简称•经济合同法‣),将于今年7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施, 最近国务院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、最高人民法院 经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法的有关问题,并提出了对执行经济合 同法若干问题的意见。现择要报告如下: ⒈关于经济合同法施行以后,国务院及国务院各部门和省、市、自治区人民政府 过去颁发的有关经济合同方面的法规的效力问题。根据第五届全国人民代表大会常 务委员会•关于建国以来制定的法律、法令效力问题的决议‣精神,凡经济合同法 施行前颁发的有关经济合同方面的法规,除同经济合同法相抵触者应当修订或废止 外,其余均继续有效。 ⒉关于经济合同法施行以前签订的经济合同,在该法实施以后发生纠纷,是否按经 济合同法的规定处理的问题。根据经济合同法不溯及既往的原则,以及为便于经济 司法起见,凡在经济合同法施行以前所签订的经济合同,延续到该法施行以后还在继 续执行的,发生纠纷时应按照签订经济合同时所依据的法规或政策处理。 以上报告,如无不当,请批转各省、市、自治区人民政府和国务院各部门执行。 国家经济委员会 国家工商行政管理局 国务院经济法规研究中心 ××××年×月××日
公文写作常用文种
连云港师范高等专科学校中文系
请示、报告、通知、通报、 决定、批复、意见、函、 会议纪要、通告
黄永泰


公文的基本格式
发文字号
标 题
发送机关
正 附 件 文
发文机关
成文时间 附注
主题词
抄送: 印发机关 年 月 日印发 (印数)
一、请

• (一)请示的概念、适用范围 • 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公
(六)请示的写作要求
• • • • • • 1.一文一事。 2.单头请示。 3.不越级请示。 4.不得抄送下级机关。 请示是上行公文,不得同时抄送下级机关,更不能 要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
关于暂缓调高旅游专项资金在交通 建设附加费中分配比例的请示
• 市人民政府: • 今年4月7日,XX市委、市政府公布了•关于加快发展旅游业的决定‣(×字[x 〔××××〕8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设 附加费的分配,并将此分配比例从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施 无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅游业交通建设附加费 的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金在交通建设附加费中的分 配比例,必然减少地铁资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任 务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减 少筹集地铁资金的做法都会导致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。 • 鉴此,建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的 分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占50﹪的分配比例不变。 • 专此请示,请批复。 • ××市建设局 • 二○○年七月五日
• 2.请示与报告的不同之处。 • (1)行文目的、作用不同。 • (2)行文时间不同。 • (3)主送机关数量可以不同。 • (4)受文机关处理方式不同。 • (5)涉及内容不同。 • (6)写作侧重点不同。
(三)请示的特点
• 1.行文内容的请求性。
• 2.行文目的的求复性。 • 3.行文时机的超前性。 • 4.请求事项的单一性。

请求批准的请示

关于改向日本伊丹市赠Байду номын сангаас风景亭的请示
• 省人民政府: • 去年,我市政府曾以佛府„2002‟40号文上报•关于向日本伊丹市赠送一座 风景塔的请示‣,并获得省人民政府办公厅粤办函„2001‟245号•关于向日本 伊丹市赠建风景塔、赠送花岗岩石问题的复函‣同意。在我市与伊丹市就建塔的 具体事宜商谈时,伊丹市提出,由于日本是个多地震的国家,在建筑上受建筑标 准法等法律的制约,经作可行性调查后认为,建造风景塔是不可能的,因此,向 我市提出希望能改为赠建一座风景亭。考虑到建风景亭比风景塔工程量小,所需 建筑材料少,耗资相对也少,我市经研究,决定同意伊丹市的要求,把原赠建的 风景塔改为赠建风景亭。 • 当否,请批示。 • 附件: • ⒈佛府„2002‟40号•关于向日本伊丹市赠送一座风景塔的请示‣

⒉粤办函„2001‟245号•关于向日本伊丹市赠建风景塔、赠送花岗岩石 问题的复函‣ • ⒊伊丹佛山两市友好交流第八次会谈备忘录
• • 佛山市人民政府 二○○二年一月十七日 ☆
二、报告
• • (一)报告的概念、适用范围 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级 机关询问的陈述性公文。
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