合同管理制度
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
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合同管理制度是什么
合同管理制度是什么合同管理制度是指一系列规范和程序，用于指导和管理合同的签订、履行、变更和解除等各个环节。
它是组织内部对合同行为进行规范化、系统化管理的制度，旨在确保合同的合法性、合规性和有效性，降低合同风险，保护组织的合法权益。
1.合同签订程序：明确合同签订的权限、审批流程、签订方式和要求等。
包括合同草案的制定、审查、修改、审批、签订等环节，确保合同的合法性和合规性。
2.合同履行管理：规定合同履行的责任主体、履行程序、履行要求、履行监督和变更解除等。
包括合同履行过程中的质量、进度、费用等方面的管理，确保合同的顺利履行。
3.合同变更和解除：明确合同变更和解除的条件、程序和要求。
包括合同变更和解除的申请、审批、通知等环节，确保合同的变更和解除符合法律法规和合同约定。
4.合同档案管理：规定合同档案的归档、保管、查阅和销毁等。
包括合同原件、合同副本、合同附件等相关资料的归档和保管，确保合同档案的完整性和可追溯性。
5.合同风险管理：明确合同风险的识别、评估、控制和应对措施。
包括合同签订前的风险评估、合同履行过程中的风险监控和应对措施，以降低合同风险对组织的影响。
6.合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和责任。
包括合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式，确保合同纠纷的及时解决。
7.合同培训和宣传：规定合同管理人员的培训和宣传要求。
包括合同管理知识的培训、合同法律法规的宣传等，提高合同管理人员的专业素质和法律法规意识。
8.合同管理制度修订：明确合同管理制度的修订程序和要求。
包括合同管理制度的定期审查、修订和发布等环节，确保合同管理制度的适应性和有效性。
附件：合同管理制度示例========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款：1.国际贸易合同增加条款：贸易条款：明确国际贸易的运输方式、保险责任、关税支付等。
法律适用：指定合同适用的法律和争议解决地点。
货币结算：规定交易货币、汇率变动处理和支付方式。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度及工作规范
一、总则为加强我单位合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障我单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订前，相关部门应进行合同风险评估，确保合同风险可控。
（3）合同签订前，相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（3）合同履行过程中，如发生争议，应积极协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除（1）合同变更：合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（2）合同解除：合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理（1）合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管，建立合同档案。
（2）合同档案应按照规定期限保存，确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草（1）合同起草人应熟悉合同法律法规，确保合同条款合法、合规。
（2）合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等，确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核（1）合同审核人应具备相关专业知识，对合同条款进行全面审查，确保合同风险可控。
（2）合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险，提出防范措施。
3. 合同签订（1）合同签订人应具备相关资质，确保合同签订行为合法、合规。
（2）合同签订人应严格按照合同条款履行义务，确保合同目的实现。
4. 合同履行（1）合同履行人应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时报告相关部门，并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除（1）合同变更与解除需经双方协商一致，并签订相应协议。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
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上海同百实业有限公司合同管理制度一、合同管理办法第一条为了加强合同管理，控制合同风险，规范涉及合同管理人员的行为，预防和及时应对、解决合同纠纷，实现公司利益最大化，特制定本办法。
第二条公司及其它关联企业所有涉及合同管理的人员必须严格遵守本办法，公司根据本办法制定相应的奖惩制度，以确保本办法的执行。
第三条公司实行合同集中管理、部门和其它关联企业责任人分工负责、公司法律顾问动态监督的合同管理制度。
第四条公司及其它关联企业对外进行的所有经济往来行为一律签订书面合同，不得签定口头合同，在必要时要对重要合同进行公证、行政管理部门鉴证或聘请律师见证。
1、书面合同包括但不限于合同书、协议书、定单、加工（委托）单、补充协议书、技术图纸、各类图表、调解书、备忘录、洽谈纪要等形式。
2、通过传真的来往合同，我方有合同主动权的，一律要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；我方没有主动权的，原则上要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；要求对方寄回确有困难的，要及时将传真件备份；对重要合同，必须到电信公司打印对方的传真号码，并加盖电信公司业务章。
3、通过EMAIL来往的合同，经办人必须保留EMAIL在邮箱中，并及时将EMAIL 打印，在合同履行期间及履行结束后二年内不得删除EMAIL邮件。
第五条公司对签订合同实行合同评审制度。
1、对于初次与我方建立合同关系的企业或个人，必须进行合同可行性调查，必须要求对方提供营业执照副本复印件或身份证复印件，办公地址与营业执照不一致的，必须查清办公地址；个人住址与身份证不一致的，必须查清个人家庭地址；同时，要对对方的资信进行必要的调查。
经办人在查清以上情况后，填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可正式签订合同，不得盲目签订合同。
2、对于合同履行过程中，需要变更合同重要条款或解除合同的，经办人须填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可办理变更或解除手续，不得擅自变更或解除合同。
3、对于已建立合同关系的企业或个人，在签订重要合同或以前未签订的新类型合同时，经办人须重新填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签订，经办人不得凭主观信任签订合同。
4、合同经办人需要到外地签订合同的，必须持公司的委托书才能签订合同。
委托书统一由行政部签发。
行政部在签发委托书之前，必须要求合同经办人填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签发。
第六条公司对签订合同实行流程化管理，具体要求为：1、一般合同实行格式化的合同模式，由经办人按格式合同的要求填写；重要合同由行政部负责拟稿。
合同经办人不得擅自决定合同的内容。
2、拟稿完毕后，经办人填写《合同流转单》，将合同稿一并交所在部门经理审核。
3、主办部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。
4、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿进行审核并签署意见，同意且为非重要合同的，则直接交监印人用印，否决则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转，同时保留财务部意见。
对于重要合同，财务部如同意，则交总经理审核。
5、总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交监印人用印，否决则退回。
特别重要的合同，由总经理交执行董事决定。
6、审核意见签署在《合同流转单》上，《合同流转单》与合同正本一份交行政部存档。
7、合同签章生效后，复印一份交公司或其它关联企业的财务部门作为财务处理的依据。
合同经办人保留一份复印件作为处理合同事务的依据。
第七条公司实行合同分级审批制度，具体要求是：1、一般合同即合同金额在人民币5万元以下的（不含5万元），由部门负责人会同主管副总审批；2、重要合同即合同金额在人民币5万元以上100万元以下的或对公司有重要影响的合同，由总经理审批；3、特别重要的合同即合同金额在人民币100万元以上的或对公司有特别影响的合同，由总经理提交执行董事决定。
第八条合同履行过程中所有的往来文本必须及时归档。
第九条合同履行过程中需要对外发函敦促对方履行合同的，统一由行政部草拟函稿，经办人员不得擅自对外发函。
第十条合同履行过程中，对方有违约行为的，必须立即将情况和建议采取的处理措施报告给行政部，行政部能够处理的，立即采取相应的措施；行政部不能处理的，按照本办法的相应规定，启动纠纷处理程序。
第十一条公司实行合同集中保管制度，具体要求是：1、公司在行政部设立合同保管员，负责公司及其它关联企业的所有合同及相关履行凭证、数据的保管。
合同保管员必须克尽责守，认真履行合同保管的义务。
2、合同保管员对合同实行一案一号、一案一档、一人经手的统一保管制度。
（1）合同保管员按照合同签订的年份（如08——2008年签订）——公司名称（如T——“同百”的首字母）——合同的名称（如M——买卖合同）——签订时间（如0205——2月5日签订）统一编号，并按照此编号统一归档。
（2）合同保管员必须建立合同保管登记制度，对所有合同及相关数据进行登记备查。
3、合同保管员在合同及相关数据的传递过程中，必须履行相关的交接手续，确保合同及相关资料不至于丢失。
4、公司建立合同查阅制度，公司的任何人员因业务需要借出或查阅合同原始数据的，必须经相关负责人同意，同时履行相关的登记制度；借出合同后，合同保管员要及时催回原件，以防丢失。
5、合同保管员对于已经履行或终止执行的合同，要及时整理并装订成册，并作为长期保存的档案保存。
第十二条公司建立合同纠纷统一处理制度，凡公司发生或即将发生的合同纠纷，一律由行政部负责按照具体情况分别进行处理，合同经办人不得擅自处理。
第十三条合同经办人对于发生的合同纠纷或可能形成合同纠纷的，一律立即向行政部报告，并按照行政部的要求准备相应的材料。
第十四条行政部在接到合同纠纷的报告后，立即组织准备相应的材料，能够发函处理的，立即予以发函，确保我方的权利不超过相应的诉讼时效或除斥期间。
第十五条行政部不能够立即处理的或没有把握处理的，立即向总经理汇报，并向公司的法律协作单位报告，由公司的法律协作单位进行处理。
第十六条公司建立合同管理执行情况的评估制度；评估结论作为相关合同管理人员的绩效考核依据。
第十七条合同管理执行情况的日常评估由行政部负责；年终评估由行政部会同人力资源部进行。
第十八条凡违反本办法，不论职位高低、贡献大小，一律按照公司《合同管理奖惩办法》的规定，追究相应责任人的经济和法律责任。
《合同管理奖惩办法》由公司另行制定。
第十九条本办法自颁布之日起生效，由公司行政部负责解释并监督执行。
二、合同管理奖惩办法第一条为了贯彻执行公司《合同管理办法》，做到奖罚分明，特制定本奖惩办法。
第二条本办法适用于公司所有涉及合同管理的人员。
第三条合同管理人员违反《合同管理办法》，有下列情形之一，尚未造成后果的，扣除当月绩效工资100元：1、对外交往未签订书面合同的；2、采用EMAIL签订合同，未及时打印存档的；3、采用传真签订合同，未及时复制留档的；4、变更、解除合同未签订书面协议的；5、有关合同履行的资料如收货单、发货单、发票、签收单等没有及时归档的；6、合同保管员没有及时登记、归类、整理合同档案的。
第四条合同管理人员违反《合同管理办法》，有下列情形之一，尚未造成后果的，扣除当月绩效工资200元，并记过一次：1、未经批准，擅自作主签订合同或变更、解除合同的；2、越级批准，擅自对外签订合同或变更、解除合同的；3、遗失有关合同文件的。
第五条合同管理人员在合同签订或履行过程中，有以上第三条、第四条之情形，并造成公司利益受损的，按以下规定处理：1、因过失造成的，赔偿公司损失的5%～20%；2、因故意造成的，赔偿公司损失的100%；3、构成犯罪的，移送相关的司法机关依法追究刑事责任。
第六条对合同管理人员的奖励，按照公司《绩效考核方案》的有关规定执行。
第七条本办法自颁布之日起生效，由公司行政部负责解释并监督执行。
三、采购管理办法第一条宗旨为了规范公司的对外采购行为，降低采购成本，提高采购效率，保障公司的生产经营活动正常运行，特制定本办法。
第二条范围凡大宗原材料、辅料等采购业务中，有关询价、议价、采购等活动，均适用本办法。
设备、零件、器材、劳保用品、办公用品等采购业务，参照本办法执行。
第三条采购权限的划分1、大宗原材料的采购计划、价格、策略等，由总经理召开专门的采购会议进行讨论、决策。
2、临时的、紧急的采购，由请购部门提出申请，采购部负责询价，呈总经理审批。
3、具体采购业务由采购部负责执行，特定仪器、设备的采购须由请购部门经理和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
4、财务部对采购业务中的经费使用情况进行审查和监督。
5、生产部对购入原材料的质量进行监控。
第四条采购工作的基本要求1、采购部应严格执行采购会议的决议，按时、按质、按量采购原材料。
2、采购部应对市场行情、供货商情况、原材料库存、原材料耗用等情况定期进行分析。
3、采购部和财务部应于每月末与供货商核对供货数量、应付货款等数据。
4、原材料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制预付货款。
第五条采购会议及其职权范围1、公司采购会议是由总经理、行政副总、生产副总、销售副总、总工、财务总监、采购部经理、生产部经理、财务部经理等参加的专门讨论采购工作的会议。
2、采购会议可以定期召开，也可以根据原材料的采购特点及资金调度情况不定期召开。
3、采购会议的职权范围：(1) 拟定原材料的采购计划，并监督计划的执行。
(2) 依据公司产品的特点，确定原材料的质量要求和价格标准。
(3) 审核决定采购的时机、价格及数量。
(4) 协调、解决采购工作中的重大问题。
第六条采购计划1、采购部根据销售部的销售计划、生产部的生产用料情况以及仓库的库存情况，编制原材料采购计划。
2、采购部根据行政部报请总经理核准的劳保用品、办公用品请购计划，编制劳保用品、办公用品采购计划。
第七条供货商的选定1、对于大宗原材料或经常使用的原材料，物流部应确定相对稳定的供货商，并设立“供货商资料卡”。
2、为稳定货源、降低采购价格，采购人员对于经常采购的原材料，应寻找两家以上的供货商作为储备或交互采购。
3、选定供货商时，应从其供货能力、信誉度、资金状况等方面综合考虑，并依此确定是否将其列为长期供货商。
4、若供货商为贸易商或代理商时，采购人员应调查其信誉及技术服务能力等，据此判断是否将其列为交易对象。
第八条供货商管理1、采购部应根据信誉状况、货源稳定性(数量、质量)、资金状况等因素，把供货商分为A、B、C、D四大类：A类指信誉良好、货源稳定、资金充足的厂商；B类指信誉良好、资金充足，但货源较不稳定的厂商；C类指信誉较好，但资金不足、货源不稳定的厂商；D类指信誉较差、资金不足，并且货源不稳定的厂商。
2、对于经常出现交货质量不符合要求、交货数量不足、延期交货、售后服务不到位等情况的供货商，应及时通知其进行改进，并按相关规定扣款。