公共教室会议室管理办法
会议室使用管理制度(4篇)
会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
三涧小学会议室使用管理制度（二）一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
学校会议室管理制度
学校会议室管理制度一、引言二、会议室的使用范围和对象1.会议室的使用范围包括学校内所有的会议室，包括大型会议室、中型会议室和小型会议室。
2.使用对象包括学校教职员工、学生组织、学校各类机构和外部合作伙伴。
三、会议室的预约和使用2.预约时需提供详细的会议目的、时间、人数等信息，并按照要求填写完整的预约申请表。
4.会议室的使用时间为每天8:00-22:00，在正常上课时间段内，教学活动优先，其他会议将进行调整或转移。
5.使用会议室的人员应按时到达，并在会议结束后将会议室恢复整洁。
如因特殊情况需延长使用时间，应提前申请并得到会议室管理员的批准。
四、会议室使用的相关规定1.会议室内禁止吸烟，禁止饮食，严禁将饮料、食品等杂物带入会议室。
2.使用会议室期间应保持安静，不得在会议室内大声喧哗，以免影响他人正常工作或会议效果。
3.使用会议室时，应妥善使用会议设备，并按照使用说明和操作规范进行操作。
4.不得私自更改会议室内设备的摆放位置，如需调整，应征得会议室管理员的同意。
5.会议结束后，应及时关闭电源，关闭会议设备，确保会议室内设备安全，节约能源。
6.使用会议室期间，如遇设备故障或其他问题，应及时向会议室管理员报告，或寻求相关维修人员的帮助。
五、会议室管理的责任1.会议室管理员负责会议室的预约管理、设备维护、使用情况记录等工作。
2.学校领导和各部门负责人要加强对会议室管理的监督，推行会议室使用结果评估制度，以提高会议室的利用效率和服务质量。
3.教职员工和学生在使用会议室时，应自觉遵守规定，保护设施和设备，提高资源利用效益。
4.学校将定期对会议室使用情况进行检查和评估，并根据评估结果进行管理和改进。
六、违规处理和安全保障1.对于违反会议室管理制度的行为，学校将进行批评教育，并视情况作出相应处理措施。
2.对于严重破坏会议室设备或设施的行为，学校将要求责任人承担相应赔偿责任。
3.会议室使用期间发生的意外事故，责任由使用人员承担。
学校公用教室使用制度
一、总则为规范学校公用教室的使用，提高教室使用效率，保障教学、科研、培训等活动的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本校所有公用教室，包括多媒体教室、普通教室、实验室、会议室等。
三、教室使用原则1. 公用性原则：公用教室为全校师生员工提供教学、科研、培训等活动的场所，任何单位和个人均可按照规定申请使用。
2. 先预约后使用原则：教室使用实行预约制度，未经预约不得擅自使用。
3. 节约原则：教室使用应遵循节约资源、避免浪费的原则。
4. 安全原则：教室使用过程中应确保人身和财产安全，遵守消防安全、用电安全等规定。
四、教室使用申请1. 申请单位或个人应提前至少三天向教务处提出教室使用申请，并填写《教室使用申请表》。
2. 教室使用申请应包括以下内容：（1）使用单位或个人名称；（2）使用时间、地点；（3）活动内容；（4）参加人数；（5）负责人联系方式。
3. 教务处对申请进行审核，审核通过后，由教务处负责安排教室。
五、教室使用管理1. 使用单位或个人应按照预约时间、地点使用教室，不得擅自更改。
2. 使用教室时，应爱护教室设施，不得损坏。
3. 使用教室时，应保持教室卫生，不得乱扔垃圾。
4. 使用教室时，应遵守教室规章制度，不得进行与教学、科研、培训无关的活动。
5. 使用完毕后，使用单位或个人应负责清理教室，关闭门窗，确保安全。
六、教室使用监督1. 教务处负责教室使用的监督管理，对违反本制度的行为进行查处。
2. 学生会、教工代表等参与教室使用监督，对教室使用情况进行检查。
3. 对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予警告、罚款、停用教室等处罚。
七、附则1. 本制度由教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由教务处根据实际情况进行修改和完善。
会议室管理办法五篇范文
会议室管理办法五篇范文第一篇：会议室管理办法会议室管理办法会议室治理规定为包管公司会议室的正常应用，特制订本规定：一、会议室是用于召开会议、培训的场合，不做其他用处（特别情况需经行政部赞成）。
二、部分或小我须要应用会议室时，需提前到公司前台按请求填写《会议室应用申请挂号表》，前台文员负责受理会议室预约，调和会议时光，须要时下发会议通知，并安排相干事宜。
三、会议室应用部分如需饮用开水和茶叶等，请自行预备。
四、会议室内禁止抽烟，禁止吃零食或口喷鼻糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，应用部分有义务劝止。
五、不准在会议室吊挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准在桌椅上随便率性写画、敲击和描述，不得破坏会场举措措施（包含：桌、椅、投影仪、屏幕、空调举措措施等）。
如有破坏，按公司有关规定处理。
六、部分或小我在预约时光内应用会议室。
如有变革或需延长应用，应及时通知前台文员进行安排。
七、应用完毕后，会议主办部分要主动承担会场卫生和公共举措措施的治理，及时整顿桌椅、干净会场，并通知前台文员安排对会场举措措施应用情况的检查。
八、本规定自颁布之日起履行。
行政部 2009 年 1 月 15 日第二篇：会议室管理办法会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门。
二、管理办法1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方。
会议室由行政人事部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室（原大职场）、三号会议室（圆桌会议室）、接待室、洽谈室及贵宾室。
3、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政人事部，填写会议室使用申请表（见附件），以便统一安排。
【学校管理规章制度】学校会议室管理办法
【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举办各类会议、研讨会以及其他相关活动。
为了保证学校会议室的有效利用和管理，制定一套科学的会议室管理办法是非常必要的。
本文将从预定会议室、使用会议室、维护会议室、会议室设备管理和违规处理等五个方面详细阐述学校会议室管理办法。
一、预定会议室1.1 预定方式：学校会议室的预定应采用线上线下相结合的方式。
线上预定可以通过学校官方网站或者预定平台进行，线下预定可以通过会议室管理办公室进行。
1.2 预定规则：预定会议室需要提前一定时间，具体时间根据会议室的紧张程度而定。
预定时需要提供会议室使用的目的、时间、人数等信息，并签订使用协议。
1.3 预定限制：学校会议室的使用应以学校内部教学、科研及相关活动为主，对外租借需要经过学校相关部门审批，并按照一定的租借费用标准执行。
二、使用会议室2.1 使用准则：会议室的使用应遵守学校的相关规定，不得违反国家法律法规和学校纪律，不得进行违法、违规活动。
2.2 使用时间：会议室的使用时间应按照预定情况进行，如需延长使用时间，需提前向会议室管理办公室申请，并按照一定的费用标准执行。
2.3 使用要求：使用会议室的人员应保持会议室的整洁和安静，不得损坏会议室设施设备，如有损坏需赔偿。
三、维护会议室3.1 清洁管理：会议室的清洁应定期进行，保持会议室的整洁和卫生。
使用会议室的人员在使用完毕后应清理干净，并妥善处理垃圾。
3.2 设备维护：会议室的设备应定期检查和维护，确保设备的正常使用。
如有设备故障或损坏，应及时报修或更换。
3.3 环境保护：会议室的使用应遵守环保要求，不得乱扔废弃物品，不得在会议室内吸烟或饮食。
四、会议室设备管理4.1 设备配备：学校会议室应根据需要配备相应的设备，如投影仪、音响设备、白板等，确保会议的顺利进行。
4.2 设备操作：使用会议室设备的人员应熟悉设备的操作方法，并按照使用手册正确操作，避免设备损坏或故障。
学校公共场馆使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校公共场馆的使用，提高场馆使用效率，保障师生安全，维护学校正常教学、科研和生活秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有公共场馆，包括教室、实验室、图书馆、体育馆、报告厅、会议室等。
第三条公共场馆的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保场馆资源得到合理分配和有效利用。
第二章公共场馆管理职责第四条学校设立公共场馆管理部门，负责公共场馆的日常管理工作。
第五条公共场馆管理部门的主要职责：1. 制定公共场馆使用规定，明确使用范围、时间、程序和收费标准；2. 负责公共场馆的预订、分配、管理和维护；3. 组织开展公共场馆的清洁、消毒和保养工作；4. 监督公共场馆使用过程中的安全和秩序；5. 处理公共场馆使用中的投诉和纠纷。
第三章公共场馆使用规定第六条公共场馆的使用范围：1. 教学活动：包括课堂教学、实验课、实习课等；2. 科研活动：包括实验室、研究室的开放使用；3. 文化活动：包括讲座、报告会、文艺演出等；4. 体育活动：包括体育课、体育竞赛、健身活动等；5. 其他活动：经学校批准，符合公共场馆使用条件的各类活动。
第七条公共场馆的使用时间：1. 教学活动：按照教学计划执行；2. 科研活动：根据科研项目进度和实验需求安排；3. 文化活动：根据活动安排和场馆情况确定；4. 体育活动：按照体育课程安排和比赛时间执行；5. 其他活动：根据申请时间安排。
第八条公共场馆的使用程序：1. 提前向公共场馆管理部门提出申请；2. 经批准后，领取使用通知单；3. 按照使用通知单的规定时间、地点和内容使用场馆；4. 使用结束后，及时归还相关物品，并做好场馆清洁工作。
第九条公共场馆的收费标准：1. 教学活动：免费；2. 科研活动：根据实际使用情况收取费用；3. 文化活动：根据活动性质和规模收取费用；4. 体育活动：根据场地类型和活动性质收取费用；5. 其他活动：根据活动性质和规模收取费用。
第四章公共场馆安全管理第十条公共场馆使用过程中，应遵守以下安全规定：1. 未经允许，不得擅自进入公共场馆；2. 使用过程中，严禁违规操作设备，确保人身和设备安全；3. 使用结束后，及时关闭电源、水源等设施，确保场馆安全；4. 发生意外事故，立即报告公共场馆管理部门，并采取相应措施。
学校会议室管理制度
第一章总则第一条为规范学校会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有会议室的使用和管理。
第二章会议室使用原则第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障学校重要会议和教学、科研活动的需求。
第四条会议室的使用应按照预定流程进行，不得私自占用或更改预定时间。
第三章会议室使用申请第五条任何单位和个人使用会议室，需提前向学校办公室提出申请。
第六条申请使用会议室的单位或个人应填写《会议室使用申请表》，并附上会议议程、参会人员名单等资料。
第七条学校办公室在收到申请后，根据会议室的使用情况，进行审批。
第四章会议室使用规定第八条会议室使用时间应合理规划，尽量避免高峰时段的占用。
第九条使用会议室的单位或个人应保持会议室的整洁、安静，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。
第十条使用会议室的单位或个人应爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏。
第十一条会议结束后，使用单位或个人应负责清理会议室，关闭电源、门窗，确保安全。
第五章会议室管理制度第十二条学校办公室负责会议室的日常管理，包括会议室的预订、维护、清理等。
第十三条学校办公室应定期检查会议室的使用情况，发现问题及时处理。
第十四条学校办公室应建立会议室使用档案，记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用单位、参会人员等。
第六章责任与处罚第十五条对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第十六条对恶意破坏会议室设施设备的行为，将依法追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
附录：会议室使用申请表（此处附上会议室使用申请表模板）通过以上制度，我们旨在确保学校会议室的高效、有序使用，为学校的教学、科研和管理活动提供良好的支持。
会议室使用管理制度范例（3篇）
会议室使用管理制度范例一、百里中学学校会议室的组成。
大会议室、小会议室。
二、各会议室的主要用途1、大会议室。
各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。
2、小会议室。
学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。
三、会议室的管理。
1、大、小会议室由办公室管理。
2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。
3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。
4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。
5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。
任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责。
6、填写好“会议室使用登记表”。
四、本规定自公布之日起执行。
百里中学学校会议室使用管理制度范例（2）第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。
第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。
第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。
第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。
第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。
第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。
第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。
第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。
第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。
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附件：
山西农业大学公共会议室和公共教室管理办法
为进一步规范学校公共会议室和公共教室的使用，提高学校资源使用效益，特制定本办法。
一、公共会议室
（一）管理单位
公共会议室是指由学校统一管理和维护，主要用于全校性会议、学术交流、文化活动的会议室。
公共会议室的管理单位要定期保养和维护会议室的设备，定期清扫室内卫生，保证会议室干净、整洁，要做好会议室的调配使用、室内安全、设备调试、会议服务等工作。
1.三号楼会议室由党委办公室负责管理。
2.八号楼会议室由校长办公室负责管理。
3.其他公共会议室由后勤管理处负责管理。
4.如有新增公共会议室，由学校明确管理单位。
（二）使用范围
公共会议室的日常管理和调配，遵循分类使用的原则。
1.图书馆学术报告厅、实验大楼博远堂、实验大楼报告厅主要用于全校性学术讲座、学术论坛等。
2.实验大楼会议厅主要用于校领导或各处室、各院部负责人主持的会议。
3.教学管理楼第一、第二会议室主要由教学管理楼内相关部门使用，其他单位也可申请使用。
（三）使用要求
1.公共会议室的使用遵循“先登记先使用，先紧急后一般，先全局后部门”的原则。
遇有学校紧急和重要会议，已登记使用会议室的单位应予避让。
2.使用单位应在预约时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室，视为自动放弃，会议室可另作安排。
3.使用单位自行负责会场安排、人员接待、会议记录等，会议室管理单位工作人员可以协助。
4.任何单位在使用会议室期间，应保持会议室整洁，爱护会议室的设备设施，严禁私自接拉电源和移动设备。
5.会议室使用结束，应将所有移动过的室内设备还原，关好门窗，关闭电源，确保安全。
二、公共教室
（一）管理单位
公共教室由后勤管理处负责管理。
（二）使用范围
公共教室主要用于教学、实验、考试、学术讲座等，开放时间为非法定节假日的8:00-12:00，14:00-22:00（教学北楼104教室，五号教学楼104教室关闭时间为23:00）。
空闲教室信息由后勤管理处每日公布。
各学院学生活动可在指定范围内申请使用。
（三）使用要求
1.申请使用公共教室必须在保证学校正常教学的前提下进行。
2.任何单位及个人不得以学生活动为名，利用公共教室安排有偿辅导、培训等。
3.严禁损坏教室设施和私自拆卸教室配置的各种设备。
教室内的多媒体设备应由活动负责人或指定人员按规程操作。
4.未经许可，严禁在教室内外布置、悬挂、张贴任何形式的宣传内容。
因工作需要必须在教室粘贴、悬挂材料的（如考场标签、考生准考号、座位号、宣传条幅等），必须做到整洁、规范，使用后及时清除。
三、使用流程
（一）填表。
填写《山西农业大学公共会议室和教室使用申请表》，由活动负责人（非学生）实名申请，申请表提前一天送达相关管理单位。
（二）审核。
相关管理单位审核通过后，方可使用会议室或教室。
对于相对固定的例会或院（部）活动等，可采用按学期审核备案的方式进行。
（三）确认。
活动负责人与相关管理单位确认审核结果与具体事宜。
（四）使用。
按预约时间和规定用途使用公共会议室和教室。
（五）结束。
使用结束后及时通知相关管理单位，并协助做好清扫和整理工作。
四、该办法从发文之日起执行。
五、该办法由后勤管理处负责解释。
山西农业大学公共会议室和公共教室使用申请表
后勤管理处制表。