1前台收银操作流程
酒店收银流程

酒店收银流程酒店收银流程是酒店经营中非常重要的一环,它直接关系到酒店的经济效益和服务质量。
一个高效、准确的收银流程可以提高酒店的经营效益,为顾客提供更好的服务体验。
下面将详细介绍酒店收银流程的各个环节。
1. 顾客结账。
当顾客到达前台结账时,服务员首先应微笑迎接顾客,确认订单信息,包括房费、餐饮费用、服务费等。
然后根据顾客的支付方式,进行相应的收银操作。
在这一过程中,服务员需要耐心、细心地与顾客沟通,确保订单信息准确无误。
2. 收银操作。
收银员在收到订单信息后,需要快速、准确地进行收银操作。
首先要确认订单信息,包括房费、餐饮费用、服务费等,然后根据顾客的支付方式进行收款。
在收银操作中,收银员需要注意保护顾客的个人信息和支付安全,确保支付过程的安全可靠。
3. 发票打印。
在收银完成后,需要及时打印发票并交给顾客。
发票是顾客的消费凭证,也是酒店与顾客之间的重要合同文件。
因此,发票的打印质量和准确性都需要得到重视。
同时,服务员要在交接发票的过程中再次确认订单信息,以确保顾客对订单的满意。
4. 结算与对账。
酒店收银流程的最后一步是结算与对账。
收银员需要按照酒店的结算规定,将收到的款项进行结算,并进行财务对账。
这一步是酒店经营的重要环节,需要严格按照规定进行操作,确保财务的准确性和透明度。
总结。
酒店收银流程是酒店经营中不可或缺的一部分,它直接关系到酒店的经济效益和服务质量。
一个高效、准确的收银流程可以提高酒店的经营效益,为顾客提供更好的服务体验。
因此,酒店员工在进行收银操作时需要认真细致,确保订单信息的准确性,同时也要保护顾客的个人信息和支付安全。
希望本文对酒店收银流程有所帮助,谢谢阅读。
酒店收银员的基本工作流程

酒店收银员的基本工作流程
在酒店行业中,收银员是至关重要的一环。
他们负责处理客人的结账事务,保
证收款工作的准确性和高效性。
以下是酒店收银员的基本工作流程:
1. 接待客人
当客人走向前台结账时,酒店收银员需要用友好的态度和微笑迎接客人,提供
良好的服务体验。
2. 客人结账
收银员需要核对客人的账单,确认消费项目和金额。
在确认无误后,开始为客
人办理结账手续。
3. 收款
收银员根据客人的支付方式(现金、信用卡、支付宝等),进行相应的收款操作。
在收款过程中,需仔细核对金额,确保兑现正确无误。
4. 发票开具
在客人完成支付后,收银员需要开具发票。
发票应包括消费明细、客人信息等
内容,并保证发票的准确性。
5. 结账记录
收银员需要将客人的结账信息记录在系统中,确保结账记录的完整性和准确性,方便后续对账和统计。
6. 交接班
在收银员的工作结束时,需要进行班次交接。
将收银台清理整理好,将工作记
录和交班情况交接给接班的同事,确保工作的连续性和准确性。
通过以上基本工作流程,酒店收银员可以有效地处理客人的结账事务,保证结
账工作的准确性和高效性,提升客人对酒店的满意度和忠诚度。
酒店收银系统操作流程

酒店收银系统操作流程酒店收银系统是酒店管理中非常重要的一部分,它不仅可以帮助酒店实现客房、餐饮、会议等各项业务的收费管理,还可以提高工作效率,减少人为错误。
下面将为大家介绍酒店收银系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,操作员需要输入个人账号和密码登录收银系统。
一般来说,酒店收银系统会有不同的权限设置,根据不同角色的需求,系统会分配相应的权限,比如前台接待、餐饮部、财务部等。
2. 选择业务类型。
登录成功后,操作员需要根据客人所需的服务类型选择相应的业务模块,比如客房预订、餐饮消费、会议宴会等。
在选择业务类型的同时,还需要确认客人的身份信息,以便后续结算时使用。
3. 输入消费信息。
在选择了业务类型之后,操作员需要根据客人的实际消费情况,输入相应的消费信息,比如客房号、消费项目、数量、价格等。
在输入过程中,需要确保信息的准确性和完整性,避免因输入错误导致后续结算出现问题。
4. 结算费用。
当客人消费结束后,操作员需要根据系统显示的消费信息进行费用结算。
这包括确认客人的消费清单,计算总费用,选择结算方式(现金、刷卡、支付宝等),并打印相关结算单据。
5. 打印发票。
在完成费用结算后,系统会自动生成相应的发票信息,操作员需要根据客人的需求打印发票。
在打印发票时,需要确认发票信息的准确性,并及时交给客人。
6. 离店/结账。
最后,当客人准备离店时,操作员需要进行离店结账操作。
这包括确认客人的消费清单、结算费用、打印发票,并进行系统中客人离店的相关操作。
以上就是酒店收银系统的操作流程,通过以上步骤,操作员可以高效、准确地完成客人的消费结算,提升酒店服务质量,为客人营造更好的入住体验。
希望以上内容对大家有所帮助。
酒店收银员工作流程

酒店收银员工作流程酒店收银员是酒店前台服务团队中至关重要的一员,他们负责为客人结账、收取款项,并确保交易的准确性和安全性。
酒店收银员的工作流程需要高效、准确地完成,以确保客人满意度和酒店经营的顺利进行。
首先,当客人前来结账时,收银员需要以礼貌和微笑的态度迎接客人。
在接待客人的过程中,收银员需要耐心倾听客人的需求,并根据客人的要求进行结账操作。
在进行结账之前,收银员需要确认客人的身份和房间号,以确保结账的准确性。
接下来,收银员需要根据客人的消费项目进行结账。
这包括客房费用、餐饮费用、酒水费用等。
在进行结账操作时,收银员需要使用酒店的收银系统进行操作,确保每一笔交易都能够被准确记录并且收款无误。
在收银的过程中,收银员需要注意货币的真伪,特别是对于大额面值的货币,需要进行仔细辨别。
同时,对于信用卡或其他电子支付方式,收银员需要确保支付的安全性和准确性,避免出现支付纠纷或者信息泄露的情况。
在完成结账之后,收银员需要为客人提供结账凭证,并妥善保管好客人的交易记录。
同时,收银员需要向客人致以感谢,并表示欢迎客人再次光临酒店。
除了日常的结账工作,酒店收银员还需要做好交接班工作。
在交接班时,收银员需要将当班期间的收银记录和交易情况进行详细记录,并向接班的收银员进行交接。
这样可以确保交接的准确性,同时也为酒店的财务管理提供了有效的数据支持。
总的来说,酒店收银员工作流程需要高效、准确地完成每一笔交易,同时保证客人的满意度和支付的安全性。
收银员需要具备良好的沟通能力、耐心和细心的态度,同时熟练掌握收银系统的操作技巧。
只有这样,才能够为客人提供优质的结账体验,为酒店的经营发展做出贡献。
前台收银系统操作说明

前台收银系统操作说明1、系统登陆系统安装后第一次登陆,光标切换到前台软件图标(图1)上按回车。
系统自动连接后台,下载所需数据。
进入登陆界面(图2)输入收银员编号和密码,按回车进入系统,如果不知道工号和密码,则按ESC 退出登录界面。
2、前台收银2.1 界面介绍进入收银界面主要分为三个区域:系统信息区域:主要显示当前门店号、名称、收银员、单号、网络状态、版本号商品销售区域:扫描商品的编号、名称、单位、数量、单价、合计金额。
销售状态显示区域:收银状态(收款、收款练习)、应收、找零、合计、实收额找零额、卡号、卡余额(储值卡、积分卡)、币种名(现金、储值卡、信用卡、购物券)操作区域:输入区域、快捷操作提示(1. 查看键盘定义、2.刷新、5.计算器)、系统时间2.2 按键说明1、现金:如果顾客是以现金支付,则可按【现金】键,系统自动转换到现金币种状态,输入付款额2、储值卡:如果顾客是以储值卡支付,则可按【储值卡】键,系统自动转换到储值卡状态,进入储值卡界面,按TAB键光标切换到请输入卡号处,输入储值卡号按回车再进行刷卡。
注:信用卡收款不找零,不兑现金。
3、信用卡:如果顾客是以信用卡支付,在银联刷卡器上扣除相应的金额后,按【信用卡】键,系统自动转换到信用卡币种状态,输入金额注:信用卡收款不找零,不兑现金。
4、购物券:如果顾客是以购物券支付,则可按【购物券】键,系统自动转换到购物券币种状态,输入付款额注:购物券一次性消费,不找零,不兑现金。
以上四种收款方式在一种付款方式下不够收款时,可进行多币种付款方式。
按其他三种付款方式可继续进行收款操作。
4、会员卡:在收款过程中如果顾客持用超市发放的会员卡,可对有会员价的商品进行会员价优惠。
按【会员卡】键进入会员卡界面。
进行刷卡操作5、积分卡:在收款过程中如果顾客持用超市发放的积分卡,可对可积分的商品按积分单位对顾客的计分卡进行相应的积分。
按【积分卡】键进入积分卡界面。
进行刷卡操作6、积分查询:在收款过程中,如顾客要求知道所持积分卡到截止目前的积分数,可进行此操作。
酒店业收银岗位操作流程方案

酒店业收银岗位操作流程酒店业收银岗位操作流程为规范集团酒店业收银员岗位操作流程,提高收银人员工作效率,从而更大程度地满足酒店业日常运营需要,树立集团酒店业品牌形象,制订本操作流程。
第壹部分前台收银操作规范壹、班前准备:A、收银员上班必须提前15分钟到岗,检查工衣是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁;如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范;B、检查工作所需设备是否工作正常,如有问题及时报修;C、检查工作必需品是否充足,如发票、收据、打印纸等是否需要及时补充。
二、接班:A、首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。
B、将《电脑交班报表》和现金交班本上交班款项核对,查见是否壹致,清点现金是否和《电脑交班报表》相符。
C、检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
D、清点发票、收据及其它各种票据及有价证券实际数量和记事交班本上记载是否壹致。
E、将客房帐夹单据和电脑数据进行核对,查见是否壹致,是否存于漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。
有问题应向上班询问清楚后及时补救,如不能解决,应立即向上级汇报。
查见使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。
F、检查电脑程序中所录“班次”栏是否正确,避免班次重复造成收银报表混乱。
三、为客人办理入住手续:A、如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短、客人是否需签客单及签客单的大致金额来收取客人的住店押金,但壹定要保证余额充足,壹般住店押金金额不少于壹天房租+300元。
于收取押金时,要实行唱收唱付制(即于收到押金时要对客人说“收了您**元的押金”,将收据递给客人时要说“这是您**元的押金条,请收好”),收据条上大小写要壹致,且将客人姓名、房号、日期等资料填写清楚,日期要具体注明到“**月**日**时”。
B、如客人使用信用卡付款,国内卡则要尽量使用于线交易(即用POS刷卡),而不使用手工刷卡;国外卡目前只能用手工刷卡。
宾馆前台收银如何操作

宾馆前台收银如何操作1. 引言宾馆前台收银是宾馆业务中一个非常重要的环节,也是与客户直接接触的部分。
一个优秀的宾馆前台收银操作可以提升客户的满意度,保证宾馆财务的安全性。
本文将介绍宾馆前台收银的操作流程和注意事项,帮助前台工作人员更好地进行收银工作。
2. 收银操作流程2.1 客户结账当客户办理退房手续时,前台工作人员需要进行结账操作。
首先,确认客户的身份和房间信息,确保无误后开始结账。
2.2 查询账单前台工作人员应该查询客户的账单,核对客户消费的各项项目及费用。
需要特别注意的是,要确保客户的个人信息和房间号是准确的。
2.3 结算费用根据客户消费的项目和费用,前台工作人员应该进行费用的结算。
这包括房费、额外消费费用等。
在计算费用时,需要遵循宾馆的收费标准和规定。
2.4 收取现金或刷卡客户可以选择使用现金或刷卡进行支付。
当客户选择使用现金支付时,前台工作人员应当准确计算并收取现金,找零时要仔细核对金额,确保准确无误。
当客户选择刷卡支付时,前台工作人员需要使用POS机刷卡并确认支付成功。
2.5 开具发票如果客户需要开具发票,前台工作人员应当根据宾馆的开票规定填写相应信息,并将发票交给客户。
2.6 结账完成当费用结算和支付收款都完成后,前台工作人员应当向客户确认结账完成,并提供相应的收据作为客户的凭证。
3. 收银注意事项3.1 保持礼貌和耐心在与客户进行收银操作时,前台工作人员应保持礼貌和耐心。
客户可能有不同的需求和问题,工作人员应积极主动地解决,并快速高效地完成收银操作。
3.2 准确计算金额在收银操作中,准确计算金额是非常重要的。
前台工作人员应当注意防止错误的计算,特别是在找零时要仔细核对金额,避免因计算错误导致客户的不满。
3.3 保护客户隐私在进行收银操作时,前台工作人员应尽量避免在其他客人面前透露客户的个人信息和账单细节,保护客户的隐私。
3.4 安全管理收款在收银过程中,前台工作人员应当注意对收款进行安全管理,防止意外丢失或被盗。
前台收银服务标准与流程

大酒店财务部工作及服务规范需编辑录制工作的分目录、子目录前台收银服务标准与流程(一)、客人入住(分目录)1、散客入住收取定金在客人来到前台时,前台收银员要及时问好,询问有什么事需要帮忙,如是客人入住,询问客人是如何付账(“先生,您好!请问有什么需要我帮忙的吗?”) (“**先生,请问您是准备刷卡还是付现金呢?”)(1)、现付如是交押金,要根据不同类型房间及房间数量收取相应的押金,在收押金时要做到唱收唱付,与客人确认后,开具押金条,按接待员告知的房号,在押金条上写上正确房间号码及客人所交纳的押金。
然后将押金条第二联交与客人并说明退房凭押金条退款。
(“**先生,总共收了您1000元押金,这是您的押金条,确认后麻烦您在这里签个字。
”)(“这是您的押金条,您收好,退房凭押金条退款”)(2)、卡付如客人是卡付,则请客人出示信用卡,刷卡时首先确认是否属于我们酒店受理的卡(包括长城卡、金穗卡、龙卡、牡丹卡、VISA卡、MAST 卡、AE卡、DINE卡、JCB卡)然后核对是否是其本人的卡,并核对有效期,不是很忙的情况下,在拿相应的卡纸刷卡后要立即用EDC 机上授权(外卡和长城卡用EDC机授权,其他的卡用POS机授权)。
(“**先生,您好,能麻烦您出示您的信用卡吗?”)(“这是您是卡纸,麻烦您在签名处签个名。
”)(3)、挂帐如客人是签单挂帐的,待客人在登记单上签名后,及时核对签名,看是否与有效签单人的笔迹一致。
客人入住登记时还要根据房间类型和客人要求发放早餐券(休闲房不含早餐,团队房根据客人与销售部的协议发放早餐,一个房间最多含两位早餐,加床房间可以在这基础上再多加加床数量的早餐),同时要求登记在早餐券本子上,写上房号,发了几张,早餐券的单号。
(“**先生,这是您房间赠送的早餐券,用早餐的地点在我们大厅左边的西餐厅,时间是早上七点到十点。
”)2、团队入住团队入住之前,应根据之前团队与销售部的协商,事先将可以提前做的做完,如关VOD,撤酒水等,在团队入住后,再处理如关机等事宜,早餐券也按协议发放至客人手中或是统一交给会务组。
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前台收银操作流程1、提前20分钟到岗,清点上一班的营业款,看报表与所投营业款是否相符,正确无误后封装签名鉴证后投入投款箱。
2、清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。
3、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。
4、用自己的口令进入系统,检查系统时间。
5、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。
6、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金(现金、信用卡、外币),开押金单(红联给客人、白联入账后与所有的押金单白联夹在一起,黄联与当日报表一起上交财务),信用卡做预授交易,开好押金单,把押金单客户联给客人,卡单先不用给客人,和白联夹在一起放在指定位置,每班交接清楚,待客退房时在退给客人。
接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号;刷预授权做押金的按银联卡金额为“0”最后在注释栏上备注押金单号和卡种类和预授金额)。
挂账需核对签名模式,支票需有人担保,酒店账需有权限人批准加签。
催押金程序:早班在退房时间前一小时左右打出当日限额报表,统计押金不足或需办理续住手续的房间,在中午13:00左右打电话去房间询问客要退房还是续住,如果客要续住押金不足时要请客到总台补交续住押金,如果客要退房时需提醒客人我们这里的正常退房时间是最多延迟到下午14:00之前及超时房租收取规定(延迟到下午18:00之前退加收半天房租,18:00之后要加收全天房租),如果是挂账的我们需打电话给挂账签单人确认是否退房。
如果早班在16:00下班时还没有催到押金的房间需开好催押单交接给下一班(中班),便用报表的形式汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
如果有些房间打电话无人接听的,收银就要通知客房去房间查看房态,收银根据房务中心文员报下的情况做好相应的处理,不能自己马上解决的事情,要汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
7、代买单操作程序:A、入住代交押金,需接待开出入住单,注明是部分费用还是全部费用。
B、转房账必须要转入房客人同意并在账单上签名。
7、接收各部门转来单据程序:A、接收接待转来入住单、团队入住资料、免费/折扣房申请核对客人姓名、房租、入住离店日期、押金,检查电脑是否按相关单据、文件、政策执行,并放在相应的房间账夹内或团队账夹内。
B、换房单,检查电脑是不是已转房,房价是否按相关政策作修改。
C、签收酒水单、洗衣单、转房客账单需打开电脑核对是否入账,核对客人签名,无误后按规定签收。
D、杂项单、商务中心单等资料核对签名无误后,入进相应账房中。
E、各房间的消费单据整齐放在相应的房间账夹内或团队账夹内,不可缺单、漏单。
如果是买现金的消费单据要盖上现金收讫,并录到杂项假房里待本班下班时做临时结账,将所有的收现金的消费单据夹到账单上上交财务;如果客有开房间要挂客账的,收到单据首先要确认这间房间是否可以挂客账,押金是否充足,无误后直接录入相应的房间内,把消费单据入到相应的账单夹内,待退房时一起结账。
8、刚入住时已结一天房费操作程序:当客人入住时,先结房费(现金、刷卡),要收取这客人现金(不可多收也不可少收),进入相应房间后,从贷方入账录入金额入账,并在备注栏注明是已结一天房费,在打印账单,让客人签字后把客户联放到相应的账单夹内,另两联直接上交财务。
(在没有权限人员担保或不是挂账签单人的情况下,要收取一定的押金)9、退房但未结账便已离店(自动退房)的顾客,对其消费可作如下处理:A、如果客是用现金做押金的,可以先把房间退出来,把余款登记在余款登记本上,余款交接到中班下班时投到财务。
客户联不能遗失,等下次客人拿押金单回来退余款时,收银开出现金支出单,请客人签名,客户联和余款一起交由客人,收银凭现金支出单到财务领钱或抵相应的营业款。
B、如果客人用信用卡做押金而自动退房的,收银可以做离线操作,预授权联、持卡人存根客户联和账单客户联放于前台并登记,以备客人查询。
10、提前结账处理程序(已有产生的消费要先结,房间不退):在电脑上作提前结账处理,进入相应的房间,点选项在按过滤务件找出相应的要先结的项目选中(一定要钩起来才可以),无误后点OK就会出现要结的所有都会显示蓝色,在按临时结账,选择正确的付款方式,入账后打印出账单让让客人签名后,客房联给客人,另两联和结的消费单据订在一起交到财务。
11、退房程序:A、客人到前台办理离店手续,主动问好,收房卡和押金单,确认客人房号、姓名,并请客人稍等。
B、第一时间通报房务部查房,并在电脑上发出退房通知,在退房登记本上做好记录,总机关外线,取出客人入住单和所有消费单,打开电脑相应房号,快速核对一遍(查是否有关联房或承租房)。
C、待客房房务中心通知OK后,向客人报总消费金额,询问客人是用何种方式付款,需确保是酒店受理的方式范围内,如客人是用现金作押金的,则要收回押金单顾客联对照收银联无误后进选项按贷方入账在做订金退数处理,退掉客人所交的押金(如客人交押金500元,那退房时就要订金退数500元),入账后在离店结账选择正确的付款方式(现金、刷卡),入账(在入账之前一定要检查一遍金额是否正确),打印账单请客人在账单上确认签名,客户联给客人,另两联和所有本房的单据订在一起交到财务。
D、如果客要用信用卡结账的,先辩认是否是本会所受理的卡种,是否过期,确定无误后应按信用卡操作规定及时将之处理;如果客人入住时是用信用卡作授权的,则要收回授权押金单,请客人出示当时刷授权的信用卡,收银先拿出客人入住时刷的授权单在POS机上做联机操作,先按菜单在按4预授权接着按3预授权完成联机后根据POS机的提示操作成功后,请客人在完成联机联上签字确认,在把预授权三联和完成联机的客户联与账单客户联一起交客人。
E、认清挂账客户的签名字迹是否跟签名式样一致,如签名两次仍然只是相似,应征询大堂副理可否在账单上签名保证是该挂账户,如签名担保才可受理,否则要立即请本部门经理前来处理。
F、已经退房但要求费用留待其它房结账的情况,则先要问清它房是否愿意付此款,经证实同意后应及时将该房消费金额转入它房消费内,待房务查房员报OK后进入该房间点转账输入要转到的那个房间的房号,按回车键接着点选择点明细转账在按OK,成功转账后,做离店结账操作,金额为“0”不需要打印账单。
(最好请接待开出承租单请待它房付款的房客签名确认)G、结账,打印账单,交由客人签名确认,欢迎客人下次光临。
12、作废账单的处理(凡是不符合客人实际消费金额或模糊不清的账单)A、发现作废账单就及时取消,不可以更改,应重新开出有效账单给客人B、在作废账单上写明作废原因,并请大堂副理在账单上签字证明C、在作废账单上写上有效账单号,以备查验,并把作废账单订在有效账单的后面,在作废单上盖上作废章13、挂账程序:如果有挂账协议公司效签单人电话通知挂他的账时,收银要再次打电话给有效签单人确认,无误后请大堂副理签字证明,方可挂账。
14、酒店账处理程序:(酒店招待)a)酒店指定权限人签名记入公司帐;b)特殊情况下,本酒店指定权限人口头通知执行的,帐单需有大堂副理或楼面经理签名证明,并注明招待单位,事后由稽核处交由指定权限人签名。
c)消费额超过批准宴请金额,超额部分挂经手人私人帐并转应收催收。
15、客用保险箱操作程序:只对在住客人,如果其它部门需要必须请示经理钥匙保险柜(主钥匙1把,子钥匙31把,共31个保险箱)1、开柜:根据客人的物品大小选定保险柜,用主钥匙和子钥匙两把钥匙同时打开保险柜(先插入主钥匙至打开状态,在插入子钥匙打开保险柜的门,取出保险柜的保险盒,由客人亲自把物品放到保险盒锁好,并把保险盒上的钥匙收好,待客人放好物品后,收银把保险盒放到保险柜中,关好保险柜的门,取出主钥匙和子钥匙,子钥匙交给客人后,请客到总台办理使用手续。
并提醒客人保管好锁匙,如果丢失按酒店规定赔偿。
2、登记保险柜使用登记卡:在保险柜使用登记卡上登记好“保险柜号码、客人姓名、房号、联系方式、登记日期、时间、登记人姓名”登记好后请客人签名确认。
3、收取相应保险柜押金,开好押金单,红联给客人,做好登记(把押金登记在保险柜押金登记本上)。
4、使用登记:客来开箱时要做好登记(日期、时间、登记人签名),并请客人签名确认。
5、退还保险柜:登记(客人姓名、房号、退还日期、时间、退还登记人签名)请客人签名确认物品已全部领取,并退还。
有使用的保险柜登记卡用夹子夹在一起,退还的登记卡夹在一起,并放在不同的抽屉,每班都要做好交接。
16、应收账款的操作程序:如果客人有过来结挂账款时,要问清客人是哪笔账,确认无误后打电话通知财务把此笔挂账单拿到总台经客人结账,交由客人告诉客人一共是多少,收取相应款项后,要在待结账登记本上写上已结、结账日期和受理收银员。
整理好后,拿出现金袋子在上面写明是几时哪位的应收款,待鉴定人清点后,封口后投入投款保险箱,并在投款登记本上做好登记。
17、中班操作程序:A、做好班前工作准备(同早班一样)B、查看交接班本和新接文件通知,一定要阅读理解。
C、办好客人入住退房手续。
D、跟进催租事宜。
E、检查入住单房价是否和电脑房价相符。
F、做好各营业点备用金零钱领用的工作。
G、各营业点下班后,清点好营业部门收银交来的营业款,核对是否与报表相符,无误后签名将营业款投入投款箱,交接好各营业部门收银交来的备用金及钥匙,并收妥存放。
H、整理好当天所有余款,并把所有的余款用便签做好登记(写明时间、房号、客人姓名、押金单号、余款金额),把登记好的便签和所有的余款一起用现金袋装好,由第二天早班收银来清点鉴证投款。
I、整理工作台面,填写交接班本,做好交接工作,关闭收银系统。
18、晚班操作程序:A、做好工作前准备(同早班、中班一样)。
B、查看交接本和新接文件通知,一定要阅读理解。
C、办好客人入住退房手续。
D、检查入住单房价是否和电脑房价相符。
E、查核客消费数是否和电脑数相符,如有不符应及时解决,保证早班退房正确结账。
F、各营业点下班后,清点好营业部门收银交来的营业款,核对是否与报表相符,无误后签名将营业款投入投款箱,交接好各营业部门收银交来的备用金及钥匙,并收妥存放。
G、3:45准时打印本班报表,点出本班营业款用信封将好,由第二天早班收银来清点鉴证投款。
H、在过夜审前打印相关报表,4:00准时过房租,及时清机。
完成后关毕夜审系统,在重新进入夜审系统看营业日期是否跳到第二天的日期。
无误后进入报表管理里打印相关报表,结束后打开收银系统再次检查系统日期。
I、早上6:00左右整理工作台面,7:30清点出四点后的营业款用信封装好并做好交接,待晚上来上班时到四点一起投款,填写交接班本,做好交接工作,关闭收银系统。