收银操作流程及要求规范
门店收银流程

门店收银流程
门店收银流程主要包括以下步骤:
1. 商品扫描:收银员通过扫描枪扫描商品条形码或手动输入商品编码,将商品信息录入收银系统。
2. 核对商品:快速核对显示屏上显示的商品名称、数量、单价是否与顾客所选购一致。
3. 结算金额:系统自动计算总价,如有促销活动或会员折扣则系统自动扣除相应金额。
4. 收款操作:顾客支付货款,收银员接收现金、刷卡、移动支付等方式完成收款,并在系统中确认收款方式及金额。
5. 打印小票:收款完毕后打印购物小票,交给顾客作为消费凭证。
6. 商品打包:根据需要提供购物袋,协助顾客打包商品。
7. 清点现金:对于现金交易,收银员需及时清点现金并与系统记录进行核对,确保账目相符。
8. 完成交接:交接班时,收银员需与接班人员核对当日销售总额及剩余现金库存,做好交接记录。
收银工作规范流程

收银工作规范流程一、概述收银工作是零售行业中非常重要的一环,直接关系到企业的财务收益和顾客满意度。
一个规范的收银工作流程可以提高工作效率,减少错误和纠纷的发生,保证企业的正常经营和顾客的满意度。
下面将详细介绍一套规范的收银工作流程,包括前期准备、收银操作和售后处理三个环节。
二、前期准备1.到岗签到:收银员到达工作岗位后,先进行到岗签到,包括准时到岗和签到记录,确保工作时间的准确记录和及时统计。
2.环境整理:收银台及周围环境应保持整洁,不得有乱放杂物。
收银员应确保自己的工作区域干净整洁,方便进行操作。
三、收银操作1.顾客接待:收银员应礼貌地迎接顾客,并主动询问是否需要帮助,并协助解答问题。
2.商品扫描:收银员应正确地扫描商品的条码,并确保数量和价格的准确。
如遇到无法扫描的商品,收银员应手动输入,保证商品信息的准确性。
3.支付方式选择:根据顾客的支付方式,收银员应选择相应的支付方式,如现金支付、刷卡支付等。
支付过程中,应与顾客确认金额并核对找零。
4.发票开具:根据需求,为顾客提供发票,并按照规定进行开具。
确保发票信息的准确性,并妥善保存相关记录。
5.结账清点:在收银完成后,收银员应清点现金和支票,并进行金额核对。
确保现金和支票的准确性,并妥善保管。
6.售后服务:在收银过程中,收银员应主动询问顾客是否需要售后服务,如退换货等。
如有需要,应按照规定流程进行处理,并及时记录相关信息,以便后续跟踪处理。
四、售后处理1.售后登记:收银员应及时、准确地登记售后服务的相关信息,包括退换货原因、商品信息等。
确保记录的完整性和准确性。
2.退换货处理:根据售后登记信息,收银员应按照规定的流程和时间限制进行退还商品或换货,并确保相关款项的正确处理。
3.档案管理:收银员应妥善保管相关售后记录,包括登记、处理和结算记录。
确保信息的完整性和安全性,并定期归档。
五、其他事项1.人员交接班:不同收银员之间或不同班次之间,应按照规定的交班流程进行工作交接和信息传递,确保工作的连续性和信息的准确性。
收银员操作规程

收银员操作规程一、前言随着社会的不断发展,各行各业都在追求高效、规范化的工作流程来提高工作效率和服务质量。
作为零售行业的一份子,收银员是店铺运营中至关重要的一环。
为了保证顾客付款的便捷、准确以及防止潜在的经济损失,需要制定科学的收银员操作规程,以规范操作流程,保障服务质量和经济效益。
二、接待顾客1.亲切待客:收银员应以微笑和友善的态度接待顾客,在顾客进店时主动打招呼,主动询问顾客需求,并尽力满足。
2.礼貌用语:在与顾客交流过程中,收银员应使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”,避免使用粗鲁或伤害顾客感情的言辞。
3.候补排队:当顾客排队时,收银员应按照先来先服务的原则进行排队,不得私下安排亲友顾客插队。
三、收银操作1.商品确认:收银员在扫描商品条形码或手动输入商品编码前,应仔细核对商品名称、价格和数量是否与实物相符,确保无误后方可进行下一步操作。
2.支付方式:根据顾客需求,收银员应熟练掌握现金、刷卡、移动支付等多种支付方式,并根据顾客选择的支付方式进行操作。
3.找零计算:收银员在进行现金找零时,应快速准确地计算找零金额,避免错误或慢慢磨蹭引起顾客不满。
4.小票打印:每次交易完成后,收银员应自动打印出购物小票,并将小票交给顾客,以便顾客核对商品信息和金额。
四、安全防范1.假币辨别:收银员应定期参加假币辨别培训,并掌握常见假币的特征,避免接收和支付假币。
2.风险防控:在收银操作中,收银员应时刻保持警惕,防止顾客利用技术手段或其他手段进行诈骗或盗窃行为。
3.个人物品:收银员在工作时应将个人物品妥善保管,不得将贵重物品放置在易被盗取的位置,以免发生遗失或被盗事件。
五、售后服务1.退换货流程:当顾客需要退换货时,收银员应主动协助顾客办理退货手续,核对商品的完好与否,并按规定办理退款手续。
2.投诉处理:如果顾客对服务或商品有任何投诉,收银员应认真倾听,耐心解释并协助解决问题,尽可能提供满意的解决方案。
3.顾客保密:在处理退换货和投诉过程中,收银员应严格保密顾客的个人信息,不得泄露给他人或将其用于其他商业用途。
收银日常工作流程及注意事项

收银日常工作流程及注意事项一、上班前的准备工作1、准时到岗,换好工装,整理好仪容仪表,打卡,查看交接班本;2、提前15分钟开班前会(激励员工、分配工作、传达上级指示);二、收银员交接流程A当班人员:1、当班期间如有未完成、需要转达的事情(如:客人外出押金、手牌牌、会员卡、留牌转账、系统故障、工程问题、上级安排等)要认真仔细在交接本上做好交接确保无不清楚、不明白的锁牌和帐单存在;2、提前15分钟核对账单金额是否与系统相符;3、在接班人未确认接班时不可下班。
接班后填写“缴款单”,注明日期、班次、并按格式填写营业款金额(大小写)并签名,把营业款、结账单、交班单据和“缴款单”放入文件袋,封好,注明日期、班次,在当班负责人的见证下投入保险箱;4、开班后会;B接班人员1、查看并清楚、理解上两班交接本容(重要事件除交接本交接外还应口头交接);2、清点备用金,确认账单无误方可交班(需在电脑上做好个人交班和财务交班);3、切换接班人收银账号(确保所有结账电脑同步);4、查看零钱、打印纸、发票纸、订书钉、各类单据、糖果、纸杯、纸巾是否充足;订书机、计算器、POSS机等固定资产数量是否准确;整理、摆放好打印机、显示器、POSS机、订书机、发票机、计算器、糖果、纸巾盒、礼品杯、多功能文具盒、客户意见登记表;5、补充、领用物资物料:糖果、纸巾、纸杯、订书钉、打印纸等易耗品;6、按计划做指定区域的清洁卫生,做好收银准备;三、结账流程五、收银注意事项1、当班期间要做到精神饱满,着装端正,举止文雅,态度友善,对客服务时必须面带微笑,“请”字当头,“”字结尾;2、收款时必须做到唱收唱付,收顾客钱款时候,“您消费多少钱,收您多少钱,找您多少钱”;3、顾客付钱离开时,必须要提醒客人带好随身物品,运用礼貌用语欢迎再次光临;4、时刻留意重要易耗品的使用情况(如:发票纸、打印纸、订书钉、笔、便签等);5、每班检查设备是否能正常运作(如:电脑系统、发票机、POSS机、验钞机、显示器、计算器等);6、早班检查零钱及可用物品是否充足,要做到及时补充及时领取;7、严格履行交接手续,交接班时要与关系责任人当面清点款项;8、交接班时,要认真仔细在交接本上做好书面及口头交接,确保无不清楚、不明白的锁牌和帐单存在(如:客人外出押金、手牌牌、会员卡、留牌转账、系统故障、工程问题、上级安排等);9、收银工作必须由指定的专人负责,不得交给与收银工作无正式责任关系的其他人代管,严禁在工作时间擅自离开工作岗位,如需离岗需通知当班管理层替岗;10、收银员个人钱财不要带入收银台,收银多款不得私吞,更不得更换假币;11、结账时不可不看清消费账单就直接结;12、遇到公司招待、免单、打折的客人必须得到上级领导通知、批准并在账单上注明相关信息(如:通知人、通知方式、通知时间),在第一时间告知通知、批准人在账单上签字,不可私自为某个熟悉的人或客人打折;13、收银办的会员卡不可转交给销售主任;14、处理客诉的原则是一听二记三致歉,认真分析客诉原因,在客人面前要做到不卑不亢,用正面的态度认真看待客人投诉,细心为客人分析解释,解决不了、超越权限的事情要第一时间通知当班管理层;15、如有客人告知前台人员其是某个老板朋友,要求用会员卡买单或免单的,必须向当事人核实;16、当客人要办卡时要认真细致向客人介绍卡类的优惠方案,储值卡、会员卡不可混淆;17、对于要求转账的客人必须要结账人填写“转账单”,如转账人急着要走结账人不在前台,必须要其亲自打给结账人,要求结账人叫所在区域服务员人员向前台确认并稍后补上“转账单”方可放行。
收银操作流程范文

收银操作流程范文
一、收银准备步骤
1、检查收银现金箱
在进行收银前,必须检查收银现金箱,确保现金箱放置正确,现金纸币加入清楚,确保金钱摆放正确,确保收银现金箱完好无损,以免造成损失。
2、检查票据、银行卡、支付宝等支付工具
在进行收银前,还需要检查票据、银行卡、支付宝等支付工具,确保它们的完整性和有效性,以确保客户的支付。
3、检查结账设备
收银前,确保结账设备的正常运行,查看结账设备的纸张是否缺货,确保不影响正常收银。
4、准备收银小票
收银前,准备足够的收银小票,收银员在完成交易的同时,可以为客户提供收银小票,以保护客户权益。
二、收银处理
1、进行客户确认
客户到达收银台时,收银员首先要进行客户确认,并记录客户数据,确认客户的支付方式和支付金额,以便后续做出收银处理。
2、核对商品信息
收银员需要核对客户提供的商品信息,确认商品数量和金额,以避免出现结账问题。
3、登记收费信息
当客户结账付款时,收银员应当登记相关收费信息。
收银员操作流程

收银员操作流程1. 开班准备。
当收银员上岗时,首先需要进行开班准备工作。
包括登录收银系统、清点现金和零钱,确认收银设备正常运转,检查收银台周围的环境整洁和安全,以及摆放好必要的文具和收银单据等。
2. 迎接顾客。
收银员在工作期间需要时刻保持微笑和礼貌,主动迎接顾客。
当顾客来到收银台时,应立即停止手头的工作,与顾客进行目光接触并主动问候,询问顾客需要购买的商品,并耐心倾听顾客的需求。
3. 扫描商品。
在顾客选择完商品后,收银员需要将商品逐一扫描,并确认商品信息和价格的准确性。
在扫描商品时,需要注意保持商品的完好,避免划伤或污损。
4. 结算收款。
当商品全部扫描完毕后,收银员需要根据系统显示的价格向顾客确认总价,并接受顾客的付款。
在收款过程中,需要注意仔细核对货币的真伪和面额,避免收到假币或错误的面额。
5. 找零和收据。
如果顾客付款金额大于商品总价,收银员需要及时找零并将找零金额递交给顾客。
同时,需要准备好收据并在收银完成后将其递交给顾客。
在递交收据时,需要确认收据内容的准确性,包括商品清单、金额、找零等信息。
6. 结束交易。
当顾客收到找零和收据后,收银员需要礼貌地感谢顾客的光临,并祝顾客购物愉快。
在顾客离开后,需要及时清空收银台上的交易信息,准备迎接下一位顾客。
7. 日结和交接。
当班结束时,收银员需要进行日结工作,包括清点收银台上的现金和零钱,核对当班销售额和实际收款金额的一致性,填写班结报表等工作。
同时,需要将收银台交接给下一位收银员,并将当班的收银设备和物品妥善保管。
以上就是一份标准的收银员操作流程,希望能对收银员的日常工作有所帮助。
在实际工作中,收银员需要严格按照操作流程进行操作,并时刻保持良好的服务态度,以确保顾客满意度和店铺运营效率的提升。
同时,店铺管理者也需要对收银员进行培训和考核,以确保操作流程的规范性和工作质量的稳定性。
希望大家能共同努力,为顾客提供更优质的购物体验。
收银工作日常操作及注意事项

收银工作日常操作及注意事项收银工作是一个极为重要的职业,它涉及到准确计算金钱的能力,以及对客户的高度关注。
无论你是在超市、餐厅、便利店或其他类似的场所,作为一名收银员,你需要掌握日常操作流程和注意事项,以确保确保顺利完成日常工作。
在2023年,管理层希望看到更多优秀的收银员,因此,让我们仔细研究一下这些问题。
日常操作流程:1. 了解产品价格和促销信息 - 在检查顾客购物清单时,我们必须确保产品价格准确无误。
但是,某些场合会有促销信息,我们必须清楚了解促销活动的起止时间,以便顾客可以享受到优惠的购物体验。
2. 处理支付方式:现金和信用卡支出 - 根据顾客的喜好,支付方式将有所不同。
在收银员的工作中,我们必须清楚的了解如何操作现金或信用卡支付,以确保交易的安全性和准确性。
3. 借助POS机完成交易 - 在现代商业中,与去年相比,POS机的普及率不断提高。
必须认真研读POS机用户手册,并根据请求向客户做出相应的输入。
4. 精通找零流程 - 精通找零流程是收银员的基础技能之一。
无论顾客的付款方式是通过支付宝、微信、信用卡或现金,我们都需要确保找零的准确性。
5.珍视服务态度 - 高质量的服务态度是收银员成功的关键。
我们应该对顾客始终保持微笑和礼貌,提供优质的服务,即使面对不礼貌或情绪不稳定的顾客也不能失去耐性和忍耐力。
注意事项:1. 关注定期收款工作 - 作为一名收银员,我们需要定期清点录入账户并留意账户余额是否与资金流量一致,此次操作将为财务部门提供准确的财务数据。
2. 处理交易异常 - 在工作过程中,有可能会出现交易异常的状况,例如货币流量异常,信用卡划账失败等。
在这些情况下,我们明确如何处理该状况,以避免交易的脱期。
3.注意保障客户信息安全 - 收银员有禁止泄露客户信息的义务。
我们不应该在社交媒体上公开揭示客户姓名、账号或信用卡号等个人信息。
4. 重视团队合作 - 收银员工作时通常会与其他团队成员合作处理不同的任务。
收银员工作流程及标准

收银员工作流程及标准收银工作准备1、提前到岗,化好妆面,着好工作服,戴好工牌,准时参加店训;2、做好工作准备:(1)检查并确保发票、免费单、生产单充足,不足时到核算员处领取,做好登记销号。
(2)检查点钞机是否运行正常?如有异常,及时联系银行维修人员处理。
(3)检查计算机是否运行正常?如有异常,及时联系公司网管人员处理。
(4)检查并确保POS机、POS单正常运作;(5)检查并确保店堂内音乐开启。
(6)做好收银台清洁工作。
收银服务笑迎顾客1、当有顾客进门,目视顾客,亲切致以“欢迎光临";2、顾客前来收银台,起身站立,面带微笑向顾客问好“您好,有什么可以帮你?”询问支付方式1、双手接过付款票据,查看票据开写金额(大小写一致\折扣在签字人权限范围内)2、如不知道顾客支付方式,询问顾客“总共应付××元,谢谢”,声音亲切甜美.收款1、若顾客支付现金(1)从顾客手中双手接过支付金额,“不好意思,请稍等一下!"立即进行数量清点之后,再放入验钞机内进行验钞,以辩真伪。
(2)如发现假钞,仔细辩别后亲切请求顾客换取,避免让顾客尴尬。
(3)如没有问题,再次进行清点钞票数额。
2、若顾客刷卡(1)从顾客手中双手接过银行卡,“请稍候!”立即进行刷卡操作。
(2)调示后进入刷卡程序,请顾客输入密码“请您输入密码,按确认键”;(3)顾客输完密码“请稍候",准确输入付款金额;(4)刷卡系统处理完毕,将刷卡凭证交顾客签字“请您确认签字”。
找零1、确认金额准确后,准确好零钞双手递取顾客,大声地将各项金额复诵出来。
“谢谢您,应付××元,收您××元;找您××元,请点收”。
找零钱给对方时,务必要清点正确,不可多找或少找,如果收到极为肮脏或有皱折的纸钞,尽可能不要再找给顾客.签票1、付款手续完成后,在发票上一一签字(真名);将记帐联留下;2、起身站立,取件联、发票联交门市;3、对拍照顾客付款后,“谢谢,祝您拍摄愉快”,如是定单顾客“谢谢,请走好”。
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收银操作流程及规范
一、操作流程说明及目的
为规范管理收银操作,防止现金流失,确保为游客提供优质、准确的结算服务,特制定以下相关流程。
二、收银操作流程
1、礼貌用语
2、检查商品是否存在质量问题(破损、漏所,过期等)
3、登录收银系统,商品扫描入机(所有商品必需逐一过机,不允许存在人工手输入机的现象)
4、推荐收银台促销商品。
5、检查现金是否存在假币、缺角等情况。
6、需向游客提供收银小票。
7、结算完成,致谢客户。
三、结算流程
1、登录后台系统—数据上传下载—登录收银前台—对帐收银(核对日期)—日结—数据上传下载—结算完毕
注:原则上营业时间结束,收银对帐日结,关闭收银机后,不会再进行商品的销售,如有特殊情况,需重启收银机,进行商品的正常结算流程。
四、备用金、营业款管理
1、备用金管理:店员不得私自挪用店面备用金(如需使用备用金、需请示运营经理,并且按照《门店现金交接表》做好登
记,以备案),店长、运营专员及督查人员会不定期针对各店备用金使用情况进行抽查,一经发现有异常情况,按照公司规章制度进行相关处罚。
2、营业款管理:每日当班收银员下班前核对收银系统金额和现金,核对无误后写好《缴款单》(日期、经营点、大小写金额、缴款人姓名),《门店现金交接表》和现金一起放入保险柜,不得私自将营业款带离店面,一经发现,因员工私自将款项带走并造成任何损失,自行承担相关后果。
营业款规定三天时间上缴财务出纳,延期上缴营业额扣除当月绩效分数。
如营业款或备用金出现差异,按下列标准对当班人员进行相关处罚
处罚级别(从低至高)
补款处理-书面警告处理-记过处理-记大过处理-劝退处理(1)现金差异<5元,对当事人进行补款处理。
(2)现金差异≥5元,对当事人进行书面警告一次。
(需补款)
(3)现金差异≥10元,对当事人进行记过处理一次。
(需补款)
(4)现金差异≥15元,对当事人进行记大过处理一次。
(需补款)
(5)现金短款≥20元,对当事人进行劝退处理。
(需补款)(6)6个月内当事人现金差异累计犯三次以上(含3次),
直接劝退处理。
因收银员漏扫商品造成多出的营业额,需马上盘点漏扫商品明细,做入机处理。
并按下列标准对当事人进行相关处罚。
处罚级别(从低至高)
书面警告处理-记过处理-记大过处理-劝退处理
1、如漏扫商品件数为1件:
(1)6个月内第一次漏扫商品对当事人进行书面警告处
理。
(调整库存)
(2)6个月内第二次漏扫商品对当事人进行记过处理。
(调整库存)
(3) 6个月内第三次漏扫商品对当事人进行记大过处
理。
(调整库存)
(4)6个月内第四次漏扫商品对当事人进行劝退处理。
(调整库存)
2、如漏扫商品件数超过2件以上(包含2件),对当事人
进行劝退处理。
(调整库存)
找零钱客人不要,需在《门店交接本》上注明原因,并且以(其它收入)的货号入机到收银系统内
不明原因的多余款项,需门店做全场盘点,看是否有漏扫商品存在,如果有则做入机处理,如果没有漏扫商品,则以(其它收入)的货号入机到收银系统。
(对不明原因多出的款项按现金差异的处罚标准执行)
珠海市正方海滨泳场管理服务有限公司运营部
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2015年12月13日。