OA办公自动化系统APP操作手册,详细的操作流程,建议收藏!
(OA自动化)新版OA应用帮助指南
（OA自动化）新版OA应用帮助指南下图所示的窗口：上图中可按“备注”中的方法输入意见编号和意见内容，点击“保存”按钮即可。
3、进入电子邮件的方法：第一种方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】——【电子邮件】，如下图：第二种方法：在系统主界面中点击如下图标第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，如下图所示：进入电子邮件的界面如下图：上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达到或超过“邮箱大小”的值。
系统会提示用户：此时应把多余的、过期的邮件选中，然后点击按钮删除选中的邮件，再点击按钮释放出邮箱空间。
4、办理公文系统主界面中间部分显示了当前用户的待办文件，如下图：点击文件标题就可以打开需要处理的文件，根据您所处公文的流程环节的不同，您对公文具有不同的操作权限和操作按钮，如下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。
5、办文中各操作按钮说明下面对应用中可能遇到的操作按钮进行分别说明：a、批阅正文：批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批，修改痕迹将被系统自动记录。
b、附件管理:附件管理用于附件文件的上传和管理，点击【附件管理】按钮打开附件管理对话框。
c、查看正文：查看正文按钮用于被授权查看正文的用户浏览正文，用户做的修改将不会被系统保存。
d、查看原稿:查看原稿按钮用于被授权查看原稿的用户浏览生成正式公文前的草稿，可以查看用户的的修改痕迹等，用户做的修改将不会被系统保存。
e、查看附件:可以打开相应的附件查看其内容，但不能修改附件。
f、收回：收回操作帮助您将需要收回的文件从您的下一环节收回，注意一旦您的下一环节已经将文件发送给其他人处理，您将不可以收回文件。
g、退回：退回按钮将文件退回到文件的上一处理人办理。
若用户认为当前文件不应下发时可点击“退回”按钮，并说明退回理由，把文件返回给上一节点用户。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
办公自动化系统OA使用手册
办公自动化系统OA使用手册办公自动化系统（OA）使用手册目录第1章 ............................................................................... 使用前准备错误!未定义书签。
1.1 安装数字证书插件.............................................. 错误!未定义书签。
1.2 导入数字证书...................................................... 错误!未定义书签。
1.3 修改数字证书口令.............................................. 错误!未定义书签。
1.4 安装文件阅读软件.............................................. 错误!未定义书签。
第2章 ........................................................................... 进入办公系统错误!未定义书签。
第3章 ........................................................ 收文管理（阅件&办件）错误!未定义书签。
第4章 ....................................................................... 个人收件箱查询错误!未定义书签。
第5章 ............................................................................... 文件库查询错误!未定义书签。
5.1 全文检索 ............................................................. 错误!未定义书签。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
oa办公系统操作流程
oa办公系统操作流程OA办公系统是一种集成了办公自动化、信息管理、协同办公等功能的综合性办公软件，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
下面将介绍OA办公系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，以确保系统的安全性。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，通常包括各种功能模块和菜单。
在OA系统中，用户可以进行日常办公工作，比如写邮件、制定计划、管理日程等。
用户可以通过系统中的邮件模块发送和接收邮件，通过日程模块安排会议和约会，通过任务模块分配工作任务和跟踪进度。
除了日常办公工作，用户还可以使用OA系统进行文件管理和文档共享。
用户可以在系统中创建文件夹、上传文件、编辑文档，并与同事共享文件。
通过系统中的版本控制功能，用户可以查看文件的历史版本，比较不同版本之间的差异。
另外，OA系统还提供了协同办公的功能，可以帮助团队成员之间进行协作和沟通。
用户可以在系统中创建团队、添加成员、分配任务，实现团队协作和项目管理。
通过系统中的讨论区和留言板，团队成员可以方便地交流意见和分享信息。
最后，用户可以通过OA系统进行审批流程和报表查询。
用户可以在系统中提交各种审批申请，比如请假申请、报销申请等，审批流程会自动触发，审批人可以在系统中查看申请详情、审批结果。
同时，用户还可以通过系统生成各种报表和统计数据，帮助管理者了解企业的运营情况和员工的工作情况。
总的来说，OA办公系统是一种强大的办公工具，可以帮助企业提高工作效率、提升管理水平。
通过熟练掌握系统的操作流程，用户可以更好地利用系统的各种功能，实现工作的高效、便捷和协同。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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04
文档管理与共享协作
2024/1/27
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上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
(OA自动化)办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）取消：退出系统，不保存所做的修改；暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
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OA办公自动化系统V1.0
产品说明书
目录
一、登录 (1)
二、我的页面 (1)
2.1 组织架构 (3)
2.2 职位管理 (4)
2.3部门级别 (5)
2.4员工管理 (5)
三、通讯录 (6)
四、发布 (7)
4.1发布状态 (7)
4.2发布任务 (8)
4.3发布文档 (8)
4.4发布信息 (9)
4.5工作状态类型 (9)
4.6文档类别 (10)
4.7信息分类 (10)
五、工作台 (11)
5.1 状态 (12)
5.2任务 (13)
5.3文档 (14)
六、消息 (15)
一、登录
可以使用员工编号+密码，或手机号+密码登录。
登录后，“我的”页面显示该账号的信息。
二、我的页面
显示当前登录账号的基本信息。
修改头像：点击头像可修改头像。
右上角的小按钮：可以编辑个人资料。
系统管理：可以查看系统信息；并可进行组织架构、职位管理、部门级别、员工进行管理。
修改密码：修改当前账号的登录密码。
退出登录：退出APP
2.1 组织架构
显示当前的组织架构信息。
新增：可添加组织架构。
修改：点击部门名称可修改部门信息。
删除：在部门名称上左滑，可删除部门。
显示页面：添加页面：
编辑页面：删除操作：
2.2 职位管理
显示当前的职位信息。
新增：可添加职位。
修改：点击职位名称可修改职位。
删除：在职位名称上左滑，可删除部门。
2.3 部门级别
显示当前的部门信息。
新增：可添加部门信息。
修改：点击部门名称可修改。
删除：在部门名称上左滑，可删除部门。
截图：略
2.4员工管理
显示当前所有的员工信息。
新增：可添加员工。
点击员工名称：可编辑员工信息、设置员工登录密码、删除员工。
三、通讯录
显示平台所有的用户信息。
点击公司名称右侧的小房子图标，可查看公司简介和联系方式。
点击部门名称：可查看该部门下的员工。
点击员工名称：可查看该员工的信息。
四、发布
点击底部的发布按钮，可发布状态、发布任务、发布文档、发布信息；设置状态类型、文档类别、信息分类。
点击相应的按钮，可进行相应的操作。
4.1发布状态
输入标题、设置开始时间、结束时间、选择
状态类型、输入状态说明，并可上传附件。
点击右上角发布，即可发布成功。
4.2发布任务
输入标题、选择指派给谁、设置期望完成时间，输入任务内容，上传附件后，点击“确定”发布成功。
4.3发布文档
输入文档名、选择文档类别、输入文档说明、上传附件后点“确定”即可发布文档。
4.4发布信息
输入文档名、选择文档类别、输入文档说明、上传附件后点“确定”即可发布文档。
4.5工作状态类型
可查看平台所有的工作状态类型。
新增：输入类型名称即可增加。
删除：在类型名称上左滑，即可删除。
4.6文档类别
可查看平台所有的文档类别。
新增：点击新增按钮，输入名称、选择父节点来设置类别、选择管理权限，写入/修改权限、读取权限、设置排序、状态、备注后即可添加成功。
删除：在类别名称上左滑删除。
修改：点击类别名称进行修改。
4.7信息分类
可查看平台所有的信息类别。
新增：点击新增按钮，输入名称、选择管理权限，写入/修改权限、读取权限、设置排序、状态、备注后即可添加成功。
删除：在类别名称上左滑删除。
修改：点击类别名称进行修改。
五、工作台
可查看所有状态、我的状态、所有任务、我的任务、所有文档、我的文档。
5.1 状态
所有状态：可查看平台所有用户发布的状态，点击可查看状态详情。
我的状态：显示我所发布的状态。
所有任务：可查看平台所有用户发布的任务，点击可查看任务详情。
左右滑动任务页面顶部的任务分类，可查看更多分类。
我的任务：显示我所发布的任务。
所有文档：可查看所有文档，点击可查看文档详情。
我的文档：我所发布的文档记录。
消息中心可查看平台发布的信息。