ppt 制技巧
整理30个ppt技巧_PPT制作
PPT制作一、教学目标设计（一）知识与技能·掌握新建、保存、放映、添加幻灯片的方法；·灵活掌握文本框及背景效果的设置；·学会插入图片、声音、视频的方法，并能灵活多变的使用自选图形；·掌握幻灯片动态设置的方法；·学会简单的超链接。
（二）过程与方法·利用智博多媒体交互平台进行自主性学习与示范性教学相结合的方法。
（三）情感、态度与价值观·通过制作主题作品，让学生更多的了解世界，了解网络，激发学生更多内心的情感。
二、教学过程设计（一）教学重点与难点恰当设置文本框及背景效果，合理使用色彩。
（二）教学过程1．创设情境（约五分钟）师：展示一下我搜集的素材库，打开“我喜欢的奥运明星”文件夹，让学生看到文件夹中有四个文件夹，分别是“图片”、“音频”、“视频”、“文字”。
（强化规范学生整理计算机存储空间的意识。
）打开“图片”文件夹，浏览图片……能猜出我要做的主题故事吗？生：回答。
师：知道我们今天开始用什么软件制作作品吗？生：回答。
师：单击快速启动栏里的图标，启动PowerPoint应用程序。
三十秒钟时间，迅速启动你的PowerPoint应用程序。
（可能会有没启动成功的学生，提示学生下一环节注意听讲，就能在规定时间内完成任务。
）生：回答。
2．新课讲解（约三十分钟）师：新建、保存、添加幻灯片的方法，很简单，请根据下发的课件自主学习，给大家五分钟的时间，创建文件，要求包含三张以上幻灯片，文件保存于U盘的合适位置，文件名命名为自选主题作品名称，如：我喜欢的奥运明星……提前完成任务的同学可根据课件内容进行下一环节学习。
生：回答。
师：抽查一名学生的制作情况……生：展示阶段制作成果。
师：艺术字的学习请根据课件自主完成，我们现在一起来学习本节的重点——背景的设置。
当创建了三张新的幻灯片以后，系统默认的版式如下图所示：习惯上，我会把默认的版式改成空白版式。
右击幻灯片空白处——幻灯片版式，在出现的右侧控制面板中选择“空白”，如右图箭头所指处。
做ppt最常用的20个技巧
PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。
接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。
二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
让PPT内容清晰易懂的排版技巧
让PPT内容清晰易懂的排版技巧
在制作演示文稿时，如何让PPT内容清晰易懂是至关重要的。
通过合
理的排版技巧，可以使您的PPT更加吸引人，让观众更容易理解和记忆内容。
1.简洁明了
保持内容简洁明了是排版的首要原则。
避免过多的文字和复杂的排版，用简洁的语言表达观点，让信息一目了然。
2.分段落展示
将内容分成小段落展示，每段只包含一个主要观点或信息。
这样做不仅有利于观众集中注意力，也有助于消化信息。
3.图文结合
在文字内容中适当插入图片、图表或图像，可以更生动地展现信息。
图文结合不仅能提升视觉效果，还能帮助观众更好地理解内容。
4.统一风格
选择统一的字体、颜色和布局风格，确保整个PPT看起来统一而专业。
避免频繁变换风格，以免混淆观众。
5.使用编号和符号
在列举清单或步骤时，使用编号和符号可以帮助观众更好地跟随内容。
清晰的标记让观众一目了然地了解信息顺序。
6.适当运用动画
适度使用动画效果能够吸引观众注意力，但不要过度使用。
选择简洁而有意义的动画效果，突出重点内容，提升演示效果。
通过以上排版技巧，您可以制作出清晰易懂的PPT内容，让观众更轻松地理解和吸收信息。
简洁明了的文字、合理分段的展示、图文结合、统一的风格、编号和符号的运用，以及适当的动画效果，都是制作优质PPT的关键。
希望这些技巧能帮助您提升PPT制作的水平，提供更具吸引力和易懂性的演示内容。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示：
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入，很多时候我们都会先插入文本，再进行文本格式的设置。
2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版，帮助我们一键套用现有的样式模板，快速设计文字排版，提高PPT的质感！
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后，是不是总逐张地进行图片排版呢？太麻烦了！我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来，变成一个图像，这样就可以方便我们进行移动和缩放了。
图片压缩
当PPT插入的图片过大时，文档会自动提示我们进行图片的压缩，一般来说，用这个功能进行压缩是没什么问题的。
但有的小伙伴反映说，自己想要实现更高质量的压缩，减少对图片清晰度的损坏。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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ppt排版技巧(超详细ppt讲解)
对比度
选择高对比度的文字颜色 与背景颜色，确保文字清 晰可见。
色彩搭配
使用协调的颜色搭配，增 强视觉效果，但避免使用 过于花哨的颜色。
文字透明度
适当降低文字透明度，使 文字与背景更好地融合， 但需注意文字的清晰度。
02
图片排版技巧
图片选择
图片选择
选择与PPT主题相关的图片，确保图 片质量清晰、色彩鲜艳，能够吸引观 众的注意力。
字数控制
尽量精简文字，突出重点，避 免冗长的句子和段落。
字体选择
选用清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距，使 文字排列更舒适。
文字颜色
选择与背景色对比度适中的颜 色，避免颜色过浅或过深导致
阅读困难。
如何让图片更吸引人？
图片质量
选用高清、色彩鲜艳的图片，避免模 糊或低质量的图片。
图例
添加图例以解释图表中的各个元素，包括颜色、形状等，方便观众理解。
04
幻灯片整体排版技巧
Hale Waihona Puke 幻灯片版式设计统一风格
确保整个PPT的版式风格统一，避免过多的变化和 突兀的元素。
标题醒目
标题应大而醒目，突出主题，方便观众快速理解 幻灯片的主题。
内容简洁
内容应简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
幻灯片背景与配色
以突出主题或营造氛围。
图文混排技巧
文字说明
在图片旁边添加适当的文字说明，帮助观众更好地理解图片内容。
文字大小与颜色
确保文字大小适中、颜色与背景色有足够的对比度，以便观众清晰 地阅读。
文字布局
合理安排文字的位置，使其与图片内容相呼应，提高PPT的整体视 觉效果。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿：1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语，避免长句和段落。
3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度，但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。
制作PPT时图片排版的五个小技巧
制作PPT时图片排版的五个小技巧在制作漂亮的PPT演示文稿时，图片的排版是至关重要的一环。
合理的图片排版不仅可以提升整体美感，还能增强信息传达效果。
下面分享五个小技巧，帮助你在PPT中巧妙排版图片，让你的演示更具吸引力。
1.图片与文字融合在PPT中，图片与文字的融合是关键之一。
尝试让图片与文字相互呼应，避免让它们显得孤立。
合理的排版可以让文字与图片相得益彰，形成视觉上的完美平衡。
2.图片质量与清晰度选择高质量的图片非常重要。
清晰度和细节决定了图片在PPT中的效果。
确保选取的图片不会因拉伸或放大而失真，这样可以保持演示的专业性和视觉吸引力。
3.图片比例与对齐保持图片的比例和对齐是制作PPT时的关键技巧。
统一的图片比例可以增强整体视觉效果，而对齐功能则能使布局更加整洁。
尝试使用网格线或对齐工具来确保图片的位置准确无误。
4.背景与前景的搭配在选择图片时，考虑背景与前景的搭配也很重要。
如果图片中有主体和背景，尝试让主体突出，背景淡化，以凸显重点内容。
这样可以使视觉焦点更为清晰，让观众更容易关注到重要信息。
5.图片动画的运用适度运用图片动画可以增加PPT的趣味性和吸引力。
例如，渐显、飞入等简单动画效果可以让图片的呈现更生动，但切记不要过度使用，以免分散观众注意力。
制作PPT时，图片排版是至关重要的环节。
合理融合图片与文字、选择高质量图片、保持比例与对齐、搭配背景与前景、运用适度图片动画，都是提升PPT视觉效果的关键技巧。
通过巧妙的图片排版，可以让你的演示更加生动、专业，吸引观众的注意力，提升信息传达效果。
图片排版在PPT制作中起着至关重要的作用，合理运用这些小技巧能够让你的演示更具吸引力和专业感，提升整体效果。
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4.1 基本设置技巧(1)4.1.1 快速选定多张幻灯片在用PowerPoint编辑幻灯片文件的过程中，当文件中幻灯片数目过多时，如何快速选定多张幻灯片？答：如果要选定的多张幻灯片是不连续的，在按住“Ctrl”键的同时，单击需选定的各张幻灯片。
如果要选定的幻灯片是连续的，则在按住“Shift”键的同时，单击连续幻灯片的首、尾页。
4.1.2 在“插入”菜单栏中添加“符号”项有人说可以利用PowerPoint“插入”菜单栏的“符号”选项来添加特殊符号。
为什么在我的电脑上找不到呢？答：这是因为你的电脑上没有安装微软拼音输入法。
只要正确地安装该输入法即可。
4.1.3 快速插入新幻灯片除了可以利用“插入”菜单插入新的幻灯片以外，还有什么更简单更快捷的方法吗？答：可以通过以下两种快捷方式来实现。
（1）选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。
（2）使用“Ctrl+M”组合键。
两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。
4.1.4 让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片请问在PowerPoint中要如何进行设置才能让它自动保存更新后的幻灯片，以避免由于死机或断电等特殊原因造成的文件丢失？答：只需要单击“工具”菜单栏中的“选项”菜单，在“保存”选项卡下选中“允许快速保存”复选框。
同时还可以设置自动保存的时间间隔，以便PowerPoint自动按所设置的时间间隔保存更新后的幻灯片。
4.1.5 在幻灯片中添加日期和时间请问想给幻灯片添加创建的日期或时间，该怎么做呢？如果希望这个日期或时间能随着系统日期或时间变化，又该如何操作呢？答：只需要首先将插入点移动到需要插入日期或时间的幻灯片的相关位置，然后选择“插入”菜单中的“日期与时间”选项，在弹出的对话框中的“可用格式”列表中选定一种表示方式，最后单击“确定”按钮即可。
只要在该对话框中选择“自动更新”复选框的话，就可以让添加的日期和时间随系统自动更新。
4.1.6 页眉、页脚中日期、时间的自动更新请问如何才能让页眉、页脚中的时间和日期随系统自动更新？答：方法其实很简单。
只需要选择“视图”菜单中的“页眉与页脚”选项，在弹出的对话框中选择“幻灯片”选项卡，再选择“日期与时间”复选框，选中“自动更新”单选按钮，如图4-1所示，最后单击“全部应用”按钮即可在每次打开PowerPoint文档时随系统自动更新页眉、页脚的日期和时间。
图4-1 设置日期和时间4.1.7 幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计请问要如何操作才能实现对幻灯片中的字数和幻灯片的张数的统计？答：只需要单击“文件”菜单下的“属性”选项，在弹出的对话框中单击“统计”选项卡，在如图4-2所示的“统计信息”列表中即可查看。
图4-2 查看统计表4.1.8 如何在幻灯片中添加公式在PowerPoint中添加公式时，许多特殊符号和格式都无法直接输入，请问要如何才能在幻灯片中加入公式？答：要想在幻灯片中加入既美观又大方的公式，首先要单击“插入”菜单中的“对象”命令，在弹出的对话框的“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，如图4-3所示，单击“确定”按钮后即可启动“公式编辑器”。
图4-3 选择插入对象类型在“公式编辑器”窗口中，我们可以利用该工具的强大功能，直接单击工具栏中的各类公式符号，即可非常简单地实现各类公式的输入，如图4-4所示。
图4-4 “公式编辑器”窗口单击“关闭”按钮返回到幻灯片编辑窗口后，就会发现公式已经插入到该幻灯片中。
但是它的大小和位置都不符合要求，还需要对它进行改进。
由于PowerPoint将插入的公式作为“图片”来对待，因此想移动公式的位置时，只需要选定该公式，当鼠标箭头变成双十字型的时候，就可以按住鼠标左键调整公式位置。
如果要改变公式大小，只要把鼠标指针移到该公式的控点上，当鼠标指针变成双箭头的时候，按住鼠标左键拖动即可。
还可以用鼠标右键单击该公式，在弹出的菜单中选择“显示图片工具栏”选项。
利用图片工具栏中的各个工具来对该公式进行颜色、格式等其他方面的改进。
4.1.9 让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来为了突出个性，希望PowerPoint中的工具栏按钮和菜单栏中的图标能与众不同。
请问能更改这些默认的图标吗？如果可以，要怎样做呢？答：当然可以。
在PowerPoint中提供了多种图标供用户更改，同时还可以把自己编辑的新图标作为工具栏上的按钮或菜单栏中的图标。
方法如下：（1）如果要从系统中选择其他图标的话，首先单击“工具”菜单的“自定义”命令，然后选定需要更改图标的工具按钮或菜单选项，用鼠标右键单击打开快捷菜单，选择“更改按钮图标”选项，在列表中选定一个合适的图标即可。
也可在弹出“自定义”对话框时，选择“命令”选项卡，单击“更改所选内容”下拉按钮，选择“更改按钮图像”来实现图标的更改。
同时，还可以单击“编辑按钮图像”，对所选定的图标的颜色、位置等进行修改。
（2）如果想使更改的图标更漂亮、更个性鲜明的话，也可以首先找到想设置为图标的图像文件，然后用相应的编辑软件打开并适当的编辑它（注意要使它的大小和系统图标一致，同时要保持清晰，系统默认的按钮图像的大小是 16 x 16 像素）。
编辑好以后，执行复制操作，将该图像复制到系统剪贴板，然后再执行单击鼠标右键后弹出菜单中的“粘贴按钮图像”命令即可。
如果对这个图标不够满意的话，可以利用“复位按钮图像”命令来恢复系统图标设置。
4.1.10 给图片加上文字说明请问要如何才能给幻灯片中的图片加上文字说明呢？如果想把文字说明放在图片中呢？答：只要在幻灯片中添加了图片，就可以直接单击屏幕左下方的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“标注”选项，同时在标注列表中选择一种合适的标注框类型。
然后把鼠标移到需添加文字说明的区域，按下鼠标左键拖动出标注框，并在其中输入文字说明。
如果需要改变它的大小，可以选中标注框，把鼠标指针移到相应控点上，当它变成双向箭头的时候，按住鼠标左键，拖动该双向箭头即可调整标注框的大小。
如果想把文字说明放在图片中，可以把鼠标指针移到标注框上，当它变成双十字箭头的时候，按下鼠标左键，拖动到图片上即可。
4.1.11 如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字有时候在PowerPoint中播放幻灯片文稿时，想在其中同时加入一些文字。
请问要如何设置才能实现呢？答：只需要在播放演示文稿的同时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“画笔”选项，此时指针会自动的变成一枝画笔的形状，按住鼠标左键，就可以随意书写文字了。
如果要结束该项操作，可以直接按“Esc”键退出，幻灯片会继续播放。
4.1.12 项目符号也可用图片做有朋友说，项目符号除了可以用数字、字母来做以外，还可以用图片来做。
请问该如何操作呢？答：方法其实很简单。
首先选定需要设置项目符号的文字，然后单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按钮，就会出现“图片项目符号”对话框，如图4-5所示。
图4-5 “图片项目符号”对话框可以在列表中选择适合的图片来做项目符号。
但是如果想用自己喜欢的图片来做项目符号的话，就要单击上图中的“导入”按钮，在“将剪辑添加到管理器”对话框中把该图片导入到图片选择列表中，选定后单击“确定”按钮即可。
4.1.13 如何用特殊符号做项目符号想用一些有意思的特殊符号来做项目符号，请问该怎么做呢？答：方法其实不难。
可以首先选定需要设置项目符号的文字，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，就会出现“符号”对话框，如图4-6所示。
图4-6 “符号”对话框可以单击“字体”下拉列表选择不同类型的字体，同时在下面的符号列表中选择各类适合的特殊符号。
如果希望更改符号的颜色或是大小，还可以在返回的“项目符号和编号”对话框中，直接选择适合的颜色和设置它的大小以达到满意的效果。
4.1.14 一次性展开全部菜单在使用PowerPoint菜单的过程中，发现有时候要想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头，非常麻烦。
有什么方法可以避免这类重复操作一次性展开全部菜单吗？答：可以单击“工具”菜单栏的“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮即可。
4.1.15 如何将有文字说明的图片保存为图片格式想将PowerPoint中带有文字说明的图片保存为图片格式，以便下次调用该图片时无需再次添加文字说明。
请问该怎么做呢？答：首先选定图片所在的幻灯片，把图片以外的其他无须保存为图片格式的所有文字或对象都清除；然后选定该图片，并把它的大小调整到和整个幻灯片编辑区一致。
单击“文件”菜单栏的“另存为”选项，在弹出的对话框中输入新的文件名，并且把“保存类型”设置为“JPEG文件交换格式”或“GIF可转换的图形格式”，就能实现把有文字说明的图片保存为图片格式这一操作了。
4.1.16 快速为多张幻灯片着色当多张幻灯片的着色方案都相同的时候，有什么快捷方法能够把同一方案运用于多张幻灯片吗？如果是不同文档中的幻灯片，可以把某一文件中的着色方案运用到另一文件中吗？答：当然可以。
首先选中已经着色的一张幻灯片，然后用鼠标左键双击工具栏上的“格式刷”按钮，当鼠标指针右边出先一把刷子的时候，单击需要运用同一着色方案的各张幻灯片即可。
如果想把某一文件中的着色方案运用于另一文件，可以在打开两个文档之后单击“窗口”菜单栏的“全部重排”选项，然后像在同一文件中一样，利用格式刷操作即可。
4.1.17 巧给插入图片减肥为了使PowerPoint幻灯片更生动、更好看，我们常常需要在幻灯片中插入图片，可是这样往往导致文件太大，请问有什么方法可以缩减图片文件的大小吗？答：可单击“视图”菜单栏中的“工具栏”选项，在其下拉列表中选择“图片”。
然后在弹出的图片工具栏上选择“压缩图片”按钮，就会出现如下“压缩图片”对话框，如图4-7所示。
图4-7 “压缩图片”对话框如果希望压缩的图片尽可能的小，可以选定“删除图片的剪裁区域”复选框。
还可以设置该压缩是运用于“选中的图片”还是“文档中的所有图片”。
同时也可以根据需要来更改图片的分辨率，以达到最佳的效果。
4.1.18 让幻灯片的切换生动起来希望幻灯片在播放时能够设置一些特殊效果，让幻灯片的播放更生动、活泼，请问该怎么做才能实现呢？答：可以通过设置不同的切换效果、切换的速度，以及切换时的各种不同的声音，来让幻灯片的播放达到最佳效果。
具体操作如下：首先用鼠标右键单击要设置切换效果的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片切换”选项，此时在幻灯片编辑区域的右边就会出现幻灯片切换设置选项框。