ERP真的有用吗
浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用

浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用一、 ERP系统对企业财务管理的重要性ERP系统能够提高企业的管理效率。
它能够自动化地采集和整合企业内部各个部门的数据信息,在减少人工干预的同时提高了数据的准确性和完整性,减少了人为因素对数据的干扰,使得企业的财务管理工作更加高效。
ERP系统能够提高企业的决策水平。
通过ERP系统,企业可以获得全面、准确的财务数据和信息,有利于企业领导层进行及时的决策和规划,提高了企业的决策水平和反应速度,有利于企业的发展和竞争优势的形成。
ERP系统有助于企业财务管理的标准化和规范化。
ERP系统能够整合企业内部各个部门的业务流程和规范,使得企业各个部门在处理财务事务时能够按照统一的标准和规范进行操作,提高了整体的管理水平和管理效率。
ERP系统对企业财务管理具有重要的意义。
它不仅提高了企业的管理效率和决策水平,还有助于企业财务管理的标准化和规范化,是企业管理中不可或缺的重要工具。
在企业财务管理中,ERP系统的应用已经成为越来越普遍。
它在财务预算、成本控制、财务报表编制和资金管理等方面发挥着重要的作用。
在财务预算方面,ERP系统能够通过对企业各个部门的实时数据进行采集和分析,有助于企业进行财务预算的编制和调整。
企业可以根据ERP系统提供的数据和信息,制定出符合实际的财务预算方案,有利于企业的财务目标的实现和经营效益的提高。
在成本控制方面,ERP系统能够通过对企业的生产成本、销售成本、采购成本等进行实时监控和管理,有助于企业实现对成本的精细化管理和控制,提高了企业的盈利能力和经营效益。
尽管ERP系统对企业财务管理有着重要的作用,但是在实际应用过程中,它也面临着一些挑战。
这些挑战主要包括信息安全风险、技术更新和维护成本、人员培训和管理等方面。
在信息安全风险方面,由于ERP系统集成了企业各个部门的数据和信息,一旦出现信息泄露或者数据损坏等问题,将对企业财务管理造成严重的影响,因此信息安全风险成为了企业使用ERP系统时需要重点关注的问题。
ERP的功能和作用

ERP的功能和作用ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合性的管理信息系统,旨在帮助企业集成和管理各种业务流程和部门的活动。
ERP系统的作用是提供透明度、协调和一致性,帮助企业提高效率、降低成本并增加竞争力。
以下是ERP系统的主要功能和作用:1.综合管理:ERP系统将各个业务部门的数据集成到一个平台上,包括销售、采购、供应链、仓储、生产、人力资源和财务等,实现全面的企业资源管理。
通过综合管理,企业能够更好地了解业务运营状况,做出正确的决策。
2.业务流程自动化:ERP系统可以自动化和标准化各种业务流程,包括订单处理、库存管理、生产调度、采购和供应链管理等。
通过自动化流程,ERP系统能够提高工作效率,减少错误和重复性工作。
3.数据分析和报告:ERP系统可以收集和分析大量的企业数据,并生成各种报告和分析结果。
这使企业能够更好地了解自身的运营状况,以及识别潜在的机会和问题。
通过数据分析,企业能够做出更明智的战略决策和运营决策。
4.集成的供应链管理:ERP系统能够帮助企业管理整个供应链,包括供应商管理、物流管理和库存管理等。
通过集成的供应链管理,企业可以更好地控制供应链的各个环节,从而提高物流效率和减少库存成本。
5.供应链可视化:ERP系统可以提供供应链的可视化,包括库存水平、订单状态和交付时间等。
这使企业能够更好地跟踪和管理供应链的各个环节,及时应对潜在的风险和问题。
6.客户关系管理:ERP系统可以帮助企业管理客户关系,包括销售机会跟踪、客户服务和投诉管理等。
通过客户关系管理,企业能够更好地了解客户需求,提供更好的客户服务,并提高客户满意度。
7.财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括开票、收款、付款、会计和财务报表等。
通过财务管理,企业可以更好地掌握财务状况,提高财务决策的准确性和效率。
8.人力资源管理:ERP系统可以帮助企业管理人力资源,包括员工档案、薪资管理、绩效评估和培训管理等。
ERP优缺点

ERP优缺点企业资源计划(ERP)系统是一种集成多个业务功能的信息管理系统。
它的目标是提高组织的效率和生产力,通过整合不同部门的数据和流程,提供实时的业务洞察力。
然而,ERP系统也有其优点和缺点,下面将对其进行讨论。
优点1. 提高工作效率:ERP系统能够自动化许多重复性的任务,如订单处理、库存管理和财务记录等。
这减少了人为错误的风险,并节省了员工的时间,提高了工作效率。
提高工作效率:ERP系统能够自动化许多重复性的任务,如订单处理、库存管理和财务记录等。
这减少了人为错误的风险,并节省了员工的时间,提高了工作效率。
2. 协同合作:ERP系统使不同部门之间的协作更加高效。
通过共享数据和流程,各部门可以更好地协调和合作,从而提高整个组织的绩效。
协同合作:ERP系统使不同部门之间的协作更加高效。
通过共享数据和流程,各部门可以更好地协调和合作,从而提高整个组织的绩效。
3. 提供实时数据:ERP系统能够提供实时的业务数据和洞察力。
这使管理团队能够做出更明智的决策,及时调整业务策略,并快速响应市场变化。
提供实时数据:ERP系统能够提供实时的业务数据和洞察力。
这使管理团队能够做出更明智的决策,及时调整业务策略,并快速响应市场变化。
4. 标准化业务流程:通过ERP系统,组织可以将其业务流程标准化。
这有助于实现一致性和质量控制,提高产品和服务的质量。
标准化业务流程:通过ERP系统,组织可以将其业务流程标准化。
这有助于实现一致性和质量控制,提高产品和服务的质量。
5. 降低成本:尽管实施ERP系统的初期成本可能很高,但长期来看,它可以降低企业的运营成本。
通过自动化和优化流程,企业可以减少人力资源和物料成本,提高运营效率。
降低成本:尽管实施ERP系统的初期成本可能很高,但长期来看,它可以降低企业的运营成本。
通过自动化和优化流程,企业可以减少人力资源和物料成本,提高运营效率。
缺点1. 高昂的成本:实施和定制ERP系统通常需要大量的投资。
ERP对提高制造业企业管理水平方面的作用

ERP对提高制造业企业管理水平方面的作用引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种集成管理软件系统,通过整合各个业务部门的数据和流程,使企业能够实时掌握企业运营情况,从而提高企业的管理水平。
在制造业领域,ERP系统发挥着重要的作用,本文将详细阐述ERP对提高制造业企业管理水平的方面的作用。
提高生产计划管理生产计划是制造业企业最重要的管理活动之一。
通过ERP系统,制造企业可以实时监控原材料的库存、供应商的交货期以及生产线的状况,从而制定合理的生产计划。
ERP系统能够提供详尽的生产数据、工序管理和物流协调,有效实现生产流程的优化,减少生产周期,提高生产效率。
集成供应链管理制造业企业的供应链管理是一个复杂的问题,涉及到多方之间的协调和合作。
通过ERP系统,企业可以实时跟踪供应链上各环节的情况,包括采购、生产、物流等。
ERP系统能够实现供应链中各个环节的信息共享和协同管理,确保供应链的高效运转,减少库存和运输成本,提高产品的交付能力。
优化库存管理制造业企业通常需要管理大量的原材料和成品库存。
通过ERP系统,企业可以实时掌握库存的情况,包括原材料的数量、过期情况等。
ERP系统能够帮助企业优化库存管理,减少库存持有成本和占用资金,同时能够提供准确的库存信息,帮助企业及时采购和生产,避免库存断货和滞销问题。
改进质量管理质量是制造业企业生存和发展的关键。
通过ERP系统,企业可以建立质量管理体系,包括从原材料采购到产品出厂的全过程的质量控制措施和记录。
ERP系统能够监控生产过程中的质量数据,发现问题并及时进行纠正和改进,提高产品的质量稳定性和一致性,减少质量问题带来的损失。
提升销售和客户管理销售和客户管理对于制造业企业的业绩和市场占有率来说至关重要。
通过ERP系统,企业可以实时掌握销售情况,包括销售额、订单情况、客户反馈等。
ERP系统能够提供全面的销售和客户管理功能,包括销售预测、客户关系管理等。
ERP系统在企业管理中的作用

ERP系统在企业管理中的作用erp系统作用:1、财务管理借助企业ERP管理系统软件,企业财务人员可以实现日常财务工作的无纸化:凭证的输入、审核、登记、结算。
ERP管理系统软件还能准确地计算企业的资产负债表、利润表等,提高了财务的工作效率,使企业管理层更方便地了解企业经营状况。
全面满足企业报表需求。
2、业绩提成ERP管理系统软件可以将员工的工作量直接和工资挂钩,员工工作的多少,参与过什么样的业务流程,都可以直接在企业ERP管理系统软件上处理,由业务员负责相应订单,提成直接计算到工资。
省去了业务部和财务部重复做账的环节,也保证了考核的准确性和及时性。
3、采购管理ERP管理系统可以根据需要,自动生成采购单报表,与一般采购人员操作相比,ERP管理系统可以在很短的时间内对每一个供应商的采购细节数据进行统计,包括比价,采购,反馈等。
即使不使用ERP管理系统进行采购操作,也可以根据ERP管理系统生成的采购报告,在与现有供应商和新供应商进行谈判时,可以更全面地掌握数据,延长项目周期,降低采购成本,减少公司资金周转压力。
4、订单管理订单管理部分ERP管理系统软件,包括人力资源分配、仓库管理、订单管理、销售报表管理等内容。
利用企业ERP管理系统软件进行数据统计,利用企业ERP管理系统软件,可以直接下订单,指派员工跟进处理,仓库直接调货,仓库调货。
改进了传统的传递方式,提高了企业的效益。
每个物流,都可以由企业ERP管理系统软件生成单号,订单直接在企业ERP管理系统软件审核后,可以对物流进行调整、发货。
5、库存管理ERP管理系统是很好的库存管理工具,众所周知,现代化的库存管理依赖于多个终端同步更新数据,需要24小时输入商品ID进行精确查询,人工管理难免会出现差错,在使用ERP管理系统后,商品的出货由多个终端同步更新,从而保证库存信息的可靠性,从而提高报表可读性。
6、解决销售问题ERP管理系统能够实现对客户信息的统一管理,不考虑销售人员是否离职,销售跟踪的完整性,销售人员可以通过ERP管理系统,对客户的历史采购信息、设计报价、跟单周期等进行准确的查询,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,通过ERP管理系统实现对客户的采购信息、设计报价、跟单周期等,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,从多维度多场景地影响一个客户,从而达到成交的目的。
解析ERP系统对财务管理的作用和影响

解析ERP系统对财务管理的作用和影响引言ERP系统是企业资源计划系统的缩写,是一个综合的商业软件解决方案,它在企业内部的各个不同部门中共享和整合信息,包括财务、人力资源、生产、销售等各个方面。
ERP在财务管理方面的应用越来越广泛,因为它能让企业集中管理和处理公司各种财务事务。
本文将探讨ERP系统对于财务管理的作用和影响。
一、ERP系统能够提升财务管理效率ERP系统为企业提供了一种优质、一致的方式来管理财务数据。
它将各种不同的系统整合到了一个统一的平台上。
它能够消除数据重复输入的问题,同时每个用户只需要在一个系统中进行输入和查询数据属于于他们的数据。
这有效地减少了错误和不必要的数据输入。
此外,ERP系统提供了一些基于角色的功能,以让企业员工更加容易的处理财务信息,提高了财务流程的速度和准确性。
二、ERP系统能够加强财务控制在ERP系统中,企业可以建立一系列的财务控制规则,以确保财务信息的准确性和及时性。
例如,企业可以设置一些通知机制,当发生不合理的财务处理时系统会自动报警。
同时企业也可以制定各种流程规则,以确保公司内部的财务操作符合标准的审计要求。
三、ERP系统能够整合财务数据和业务数据ERP系统能够将财务数据和业务数据整合在一起,以便企业能够更好地了解公司内部的财务状况,更好地对现金流、资产负债和利润进行管理。
ERP系统能够准确地追踪应收账款、应付账款、商品数量和销售额等关键数据,让企业更好的预测公司的现金流量、财务结构和成本以及利润能力。
四、ERP系统能够引导公司财务决策ERP系统以报表和KPI(关键绩效指标)的形式提供了一系列的数据和分析结果,这对财务管理人员和管理层提供了一些非常有帮助的信息,以指导公司的财务决策。
例如,企业可以设置一些预算和实际收支比对报告,以允许管理层和财务管理人员考虑公司的主要财务指标,包括成本、销售额、毛利润等。
ERP系统的报表和KPI让企业能够更好的了解自己的业务状况,提高公司的财务管理水平。
企业资源计划
企业资源计划ERP系统的实施可以带来诸多好处。
首先,它可以提高企业的运作效率。
通过整合各个部门的业务流程和数据,ERP系统可以消除信息孤岛,避免重复数据录入和不一致性,从而提高工作效率。
其次,ERP系统还可以提高企业的决策能力。
它可以为管理层提供准确、实时的数据和信息,帮助他们做出更快速、更准确的决策。
此外,ERP系统还可以提高企业的客户服务水平。
通过整合销售、客户服务和供应链管理等功能,ERP系统可以帮助企业更好地了解客户需求,提供更好的产品和服务。
然而,ERP系统的实施也面临着诸多挑战。
首先,实施ERP系统需要耗费大量的时间和人力资源。
企业需要对现有的业务流程进行重新设计,培训员工使用新系统,这些都需要大量的投入。
其次,ERP系统的实施还可能引发组织结构和文化的变革。
员工可能会对新系统产生抵触情绪,因此企业需要做好变革管理工作,确保员工能够顺利接受新系统。
此外,ERP系统的实施还可能面临技术风险和数据安全风险。
企业需要选择可靠的ERP供应商,确保系统的稳定性和安全性。
为了成功实施ERP系统,企业需要做好准备工作。
首先,企业需要进行充分的需求分析,了解自身的业务需求和目标,选择适合自己的ERP系统。
其次,企业需要做好组织和文化的准备工作,培训员工,建立变革管理机制,确保员工能够顺利接受新系统。
此外,企业还需要做好风险管理工作,选择可靠的供应商,建立完善的数据安全机制。
总之,ERP系统是一种强大的管理工具,它可以帮助企业提高运作效率,提高决策能力,提高客户服务水平。
然而,ERP系统的实施也面临着诸多挑战,企业需要做好充分的准备工作,才能成功实施ERP系统,实现预期的效益。
ERP系统的实施需要全员参与,需要各部门的通力合作,只有这样,企业才能充分发挥ERP系统的作用,实现持续的发展和创新。
ERP为企业带来的效益
ERP为企业带来的效益为什么要上ERP? ERP能为企业带来什么?使用ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:一:库存下降30%~~50%.这是人们常说的效益,也是说的最多的.因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~~1.5倍,库存周转率提高50%.二:延期交货减少80%,当库存减少并稳定的时候,用户服务水平提高了,使使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
三:采购提前期缩短50%.采购人员有了及时准备地生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
四:停工待料减少60%.由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线的停工待料现象将会大大减少.五:制造成本降低12%.由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用的节省等一系列人,财,物的效应.必然会引起生产成本的降低.六:管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~~15%.企业为什么需要ERP:(1)ERP为企业提供集成的信息系统,使企业实现业务数据和资源共享。
(2)理顺和规范企业业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化。
提供数据集成,业务处理的随意性被系统禁止,使得企业管理的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。
(3)由于数据处理由系统自动完成,准确性与及时性大大提高,分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度,还将促进企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题。
研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
9. 系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题;10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标;11. 系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制;12. 系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。
ERP在企业中的作用
ERP在企业中的作用ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划管理系统,它是一种通过集成多个功能模块,实现企业各个部门之间信息共享和流通的软件系统。
ERP系统可以帮助企业实现信息化、标准化和流程化管理,提高企业的运营效率和盈利能力。
下面将详细介绍ERP在企业中的作用。
1.整合企业内外部资源:ERP系统能够集成企业内外部各种资源,包括人力资源、物流、财务、供应链等,实现信息共享和流通。
这样可以避免信息孤岛,消除冗余数据和重复劳动,提高企业内部各个部门之间的协作效率。
2.优化企业管理流程:ERP系统可以对企业的各个管理流程进行优化和标准化。
通过建立流程化的工作模式,ERP系统可以自动化处理各种业务流程,包括采购、销售、生产、仓储等。
这样可以提高企业的运作效率、降低运营成本,并且减少人为操作失误的可能性。
3.强化企业决策支持:ERP系统可以提供企业全面的数据分析和报表功能,帮助企业管理层做出准确、及时的决策。
通过对企业内外数据的收集、整理和分析,ERP系统可以为企业提供各种报表和指标,包括销售额、库存状况、采购成本等。
这样可以帮助企业管理层了解企业的运营状况,及时调整策略,提高企业竞争力。
4.提高采购和供应链管理效率:ERP系统可以实现企业内外部采购和供应链管理的有效协调和控制。
通过ERP系统,企业可以建立完整的供应链信息平台,实现供应商和客户之间的信息共享和流通。
这样可以实现库存的及时补充和统一管理,提高供货的准确性和效率,进而减少企业的成本和风险。
5.加强客户关系管理:ERP系统可以帮助企业维护和管理客户关系。
通过ERP系统,企业可以记录和跟踪客户的信息和需求,及时向客户提供相关商品和服务,从而提高客户满意度和忠诚度。
此外,ERP系统还能够帮助企业进行市场营销活动的策划和执行,提高市场竞争力。
6.提高生产管理效率:ERP系统可以帮助企业管理生产过程和资源,提高生产管理效率。
什么是erp?一体化erp会更好用吗?
什么是erp?企微宝进销存一体化erp会更好用吗?【段落】(1)什么是erp系统?(2)为什么要用erp系统?(3)为什么用一体化来形容企微宝的erp系统?ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,主要包含:物流、人流、财流、信息流等核心模块,是一种面向企业流程管理的系统。
ERP系统贯彻了供应链管理的核心思想。
它建立在信息技术基础上,是以系统化的管理思想,将企业的各方面资源进行合理配置,并协调和管理公司的各个部门和业务流程,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
如今,对于企业来说,ERP系统不再是一个可有可无的选择,而是一项必要的投资。
如果你的企业还没有使用ERP系统,那么你可能会错失许多机会。
在传统企业中,数据需要在不同部门之间重复的录入,很难共享,无法形成回环。
而ERP系统的一个重要优点就是它可以帮助公司在不同部门之间共享数据。
这种信息的共享可以帮助公司更好地理解其业务,以及更好地满足客户需求。
其次,ERP系统还可以通过自动化和标准化业务流程来提高效率。
通过ERP系统,公司可以更轻松地管理库存和采购,从而降低库存成本和提高客户服务水平。
此外,ERP系统还可以帮助公司在生产和交付过程中更好地协调工作,从而减少了生产时间和成本。
各种类型各种行业的企业,都可以通过使用ERP系统来优化业务流程,帮助企业实现数据的统一管理和整合,提高企业的运营效率和管理水平,同时可以实现更高效的资源利用,优化生产和管理流程,降低企业成本,提升企业竞争力。
这是企业降本增效的不二之选。
一套好的ERP管理系统是协助企业做好内控与提高管理效率的关键,而企微宝系统易于使用,功能强大且完善,是一体化闭环系统。
它将大量业务流程联系在一起,实现了各业务流程之间的数据流动,并且集成了采购管理、销售管理,库存管理,生产管理,财务管理、人力资源管理、客户管理等模块,整合信息源,消除数据重复并确保数据的完整性。
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ERP真的有用吗?
发布时间:2010-04-15 09:16:43来源:刘长印
摘要:本文作者:南京中网卫星通信股份有限公司财务总监刘长印
一、从《画皮SAP:世界最大管理软件公司的中国真相》谈起
2009年8月,《计算机世界》发表了一篇轰动IT界的文章,《画皮SAP:世界最大软件公司的中国真相》。
文章发表后,引来了各路诸侯的热烈讨论。
有支持的,有反对。
有人认为这篇文章是用友策划的,是用友的托。
在我的眼里,用友的产品和拿单的方法与SAP没什么两样,如果是托也就是五十步笑百步的区别而已。
但是不管这篇文章是不是用友的托,我认为该篇文章的基本内容是客观公正的,作者象皇帝的新装里的那个小孩一样,指出了皇帝根本什么也没有穿这个事实。
如果说有什么缺点的话,就是案例太少,如果实地调研,会发现越来越多的没有穿衣服的皇帝;没有从深层次去探索ERP产品本身究竟有没有用,把太多的文字去解读SAP的商业黑幕。
除开软件公司的商业黑幕不讲,ERP产品本身是需要认真考量的。
文章中列举了一些很有意思的案例:
1、“世界500强企业中80%都是SAP的客户”,“SAP的ERP是世界级的管
理软件”
2、长虹。
它在SAP实施“灯塔计划”时购买了SAP R/3,累计投资5000多万
元人民币,结果却差强人意。
2003年初,一位如今就职于某咨询公司的人拜访了长虹的IT部长,听到的事实让他大吃一惊:零部件的库存准确率只有60%,产成品准确率只有25%,系统的作用仅仅是打打单据,该采购什么、生产什么,还得相关人员到仓库去清点。
3、一个是内蒙偏远地区的客户,同样一套产品卖了1000多万元。
内蒙伊泰
信息技术部的负责人反问记者:“SAP已经是世界上最好的ERP软件公司了,如果我们实施SAP都不成功,那还有什么软件是我们可以成功实施的呢?”
第一句是典型的广告用语,描述不全面,应该更准确些。
那些使用了SAP 系统的世界500强企业都使用了什么模块,使用的效果好吗?哪些企业使用成功了,哪些企业使用失败了,成功与失败的原因是什么?例如Dell于1994年就采用了SAP的R/3软件管理计算机的制造作业。
Dell对SAP软件进行了2年的客户化工作,因为庞大的系统难以应付急剧变化的市场环境,Dell放弃了统一ERP 套件的应用。
Dell新的ERP战略是基于bestofbreed的,Dell提出了按企业“量身定制”ERP,或“maketoorder”ERP的需求,从不同软件包中选择最合用的功能替代统一的套件产品:即选择供应链管理供应商i2Technologies的物流管理、选择
Oracle的定单管理、Glovia公司的库存控制、仓库管理和物料管理,在新的结构中仅仅保留了SAP的人力资源软件。
如果是三年前的我,见到长虹的案例,我会非常震惊,第一反映就是长虹自身管理不规范,甚或企业员工不配合所致。
但是时至今日,我认为长虹的案例很正常,长虹可能还不是实施SAP最失败的。
原因真的不是企业内因那么简单,不过不管是什么原因,长虹花了5000万元的系统仅仅是打打单据实在是令人寒心。
内蒙伊泰信息技术部的负责人倒是提了一个非常好的问题,这个问题背后的问题是ERP到底有用吗?
无独有偶,2009年时代周报发表了一篇文章《国家电网SAP烂尾悬疑》,文章提到记者调查了国家电网的几家分公司,福建电力公司一人士表示:“首先SAP更适合物流企业,其次财务上不是很好用。
SAP的系统完全是个舶来物,出表、出账都困难。
必须经过二次开发。
至于预算、投融资、资金、产权、风险管理、高级分析(报表管理),那都是空中楼阁,用了很痛苦。
”
我相信这位人士没有使用SAP的物流系统而认为SAP更适合物流企业,如果他使用后,也许会认为SAP不适合物流企业。
企业管理一定是需要某种工具,软件就是其中的一种。
所以,ERP对于企业管理一定是有用的,但我指的不是SAP、用友等企业开发的管理系统。
对于SAP 系统的了解,我仔细阅读过王纹的两本书《数字会说话:ERP中的财务管理》和《SAP财务管理大全》。
对于用友的U8,我是实际调研过。
当然,我研究过几乎所有能获得的号称ERP的系统。
我对市面上商业ERP的研究结论如下:
1、市面的商业ERP基本雷同;
2、现行的商业ERP系统使得简单的管理工作复杂了。
二、雷同的商业ERP
就第一个结论,我请有兴趣的朋友做一个试验。
花大约一两周的时间去熟悉一套ERP。
不一定需要全部搞明白,只熟悉其中一个模块就可以。
从可获得的角度,我向大家推荐试用通达ERP,试用地址是/。
该系统没有生产模块,但是有采购管理和销售管理。
然后以此为基础,找机会去看看大软件公司的ERP系统,你会发现就相同模块部分,其与大软件公司的ERP 系统基本一样。
就雷同而言,许多人都有这样的认识。
谈到ERP,南京立信用户会计师事务所的王龙副所长就讲,他作为专家参加过事务所一些客户单位组织的ERP系统选型会议,发现基本都是一样的嘛。
就学习而言,网上资源还是比较丰富的,我就不在这里多讲的。
我重点讲讲为什么现行的商业ERP系统使得简单的管理工作复杂化了。
三、现行的商业ERP系统使得简单的管理工作复杂化了
下面我们以用友U8的采购管理为例来说明商业ERP系统如何使得简单的管理工作复杂化了。
在U8系统里,要完成采购工作,需要做如下的工作:
1、发起采购申请,生产一张采购申请单。
采购申请单经审核后成为正式采购申请;
2、发起采购订单,采购订单的主单可选择采购申请。
3、采购到货后,生成一张采购到货单,采购到货单主单可选择采购订单;
4、采购到货后生产采购入库单,采购入库的主单可选择采购到货单;
5、录入采购发票,并与采购入库单建立管理;
6、根据采购订单生成采购付款单。
从道理上来讲,采购的确是要有这么多工作要点,但是不是每个工作点都要用一张单据来管理的。
对每一种单据,要进行申请、审核、检查执行情况、完成等处理。
如果单据之间是一一对应关系,事情就简单得多,但是在企业实际工作中,那是不可能的,单据之间一定是多种对应关系,而一一对应是极其特殊的情况。
但是非常遗憾的是,尽管提供了差异核对的方法,整个ERP体系就是建立在单据之间一一对应这个基础之上。
在单据量少的情况下,单据之间如何对应也没有问题,这也是我们仅看演示版看不出问题的原因。
但是如果单据成千上万,对单据的管理和相互核对就变得异常复杂。
对于每张单据,都需要有专门的人来录入和管理,但是由谁来做这个工作呢?除了采购入库以外,最可能的情况是所有的工作都落在采购人员身上,如果是这样,完成一项物资的采购,采购人员最起码要做20项软件操作,采购人员最后一定是不堪重负。
这就是我们经常听到上了ERP后,高高在上的不操作软件人的大谈理念,下面具体操作人员喊受不了的原因。
可能软件公司的员工受到的洗脑就是不同的人操作不同的单据,而如果企业没有人力去操作这么多流程,他们一定指责企业管理不规范,不按照规矩办事,从来就没有去想如何才能用最少的单据完成工作;而就有限的单据来讲,如何处理才是工作量最小。
除开从采购申请到采购入库的流程不讲,U8包括SAP等对于采购发票和采购付款的处理属于典型的不得要领。
最常见的采购流程都这么折磨人,不方便,其他模块的使用效果由此可见。
为什么?
根本的原因是现行商业ERP系统的开发理念、开发驱动目标和开发模式是错误的,错误的种子绝对长不出正确的果实。
商业软件公司的开发理念就是软件是万能的,要将先进的管理方法通过软件来实现。
这样先进的管理方法一般都是象牙塔的学者们炮制出来的,这些方法能否使用,如何使用,谁能使用从来没有被验证过。
作业成本法就是这样一种学术界都在吹,软件公司都在号称能实现,而却没有企业在应用的方法。
我始终相信,企业实践中在手工模式下不存在的工作在软件模式下应同样不存在,我们不能通过软件来制造工作,因为软件也是要人操作的。
《道德经》讲,圣人之治,为腹而不为目。
我们要以腹的有限而不能以眼的无限来看待管理软件的使用,因为管理软件干的是腹的工作而不是目的工作。
就开发驱动目标而言,商业软件公司开发ERP系统的目的是方便销售,而不是方便企业使用。
从销售的角度,在整套系统销售困难的情况下,分模块卖化整为零是好方法。
先用财务软件占领阵地,然后从各个职能部门入手逐步上模块。
如将销售老总搞定就先上销售管理,将采购老总搞定就先上采购管理,将生产老总搞定就上生产模块。
而各个职能模块要能单独实现销售,就要将各个职能模块做得相对比较复杂,要有所谓健全的流程,如果太简单,哪能卖出好价钱。
终于有一天,将企业老总搞定,搞个总集成就大功告成了。
企业最需要的是简单实用的东西,而软件公司最怕简单实用。
就开发模式而言,第一个错误就是闭门造车;第二个错误是抄袭。
这两个错误其实是孪生的,闭门造车必然要抄袭。
当然,我不反对软件开发过程中借鉴他人的东西,但是成功借鉴的条件是自身的能力足够强大。
这里的能力包括对自己系统的认知程度,对自己系统与实践相符程度的认知程度以及对他人系统的认知程度。
其中第二点是关键,而这是软件公司最缺乏的能力。
但是,不管这些商业软件公司如何不争气,但是企业管理还是需要软件这种工具的,只是不一定非要叫ERP。