公司差旅费报销制度
公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度公司差旅费报销管理制度「篇一」为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。
2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况,不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。
出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。
第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。
第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。
第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。
第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。
第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。
第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。
第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。
第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。
第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。
第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。
第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。
第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。
公司差旅费报销制度(共10篇)

公司差旅费报销制度(共10篇)公司差旅费报销制度(一): 下面是某公司在差旅费方面的内部控制制度,对其出差报销标准和审批手续进行分析。
(1)住宿公司全体人员平均每天不能超过100元。
(2)出差补助按出差起止时间每天补助20元。
(3)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
(4)市内交通费控制在人均每天10元以内,凭票据报销。
(5)其他杂费其他杂费包括餐费、邮寄费、电话费等,控制在人均每天50元以内,凭票据报销。
(6)报销审批手续根据出差人员事先整理好的报销单据,报财务经理审核后,才能报销。
(7)特别规定出差乘坐飞机需要部门经理批准,连续3个月亏损的单位的人员出差,一律不准乘坐飞机。
1、住宿要分一起住还是一人住,而且部分人员是实报实销的,比如董事长、总经理。
2、时间结点不对。
3、4、5、是否包含洗衣服或者其他费用6、时间结点未说明,对于票据缺失的控制也没有说明。
7、权限不对,如果是部门经理出差如何处理。
公司差旅费报销制度(二): 请帮我将这四句话翻成英语,答案请直接用消息或即时会话发给我,不要贴在这里,1,对销售合同签订过程中产生的销售费用采取定额报销制度.2,销售和服务人员出差前可以预支一定金额差旅费,出差回来后,必须在5个工作日内办理报销手续.3,销售人员支出业务招待费之前,必须进行省报,未经事先批准者一律不得报销.4,企划部每月底将申报次月广告及活动费用计划.每季度对广告和活动费用的使用情况考核一次.已发,请你查一下,没有我再发公司差旅费报销制度(三): 甲某出差回来,报销差旅费1500元,原预借2023元,交回剩余现金500元,这笔业务会计分录如下:借:管理费用.贷:其它应收款借:库存现金贷:其它应收款.这题中为什么不可以用应收账款而用其它应收款是不是应收账款一般只用在公司与其它公司发生业务的时候.公司差旅费报销制度(九): 求解,内部会计控制的题目根据下列资料判断其是否符合内部会计控制的要求,并说明理由。
公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。
2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。
3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。
4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。
5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。
6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。
7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。
8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。
9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。
10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。
11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。
12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。
13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅费用管理制度的理解和遵守度。
14. 差旅费报销制度应加强信息和数据的管理和保护,确保差旅费用报销的信息安全和保密性。
15. 差旅费报销制度应注重公平和公正,防止差旅费用的浪费和滥用现象的发生。
16. 差旅费报销制度应加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同推进差旅费用管理的改进和优化。
17. 差旅费报销制度应根据公司的具体情况和业务需求进行调整和完善,以适应公司发展的变化和要求。
公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司为了更好地管理和控制差旅费用支出,规定员工在出差过程中的费用报销标准和流程。
制度的目的是确保差旅费用的合理性、透明性和公平性。
2. 差旅费报销制度通常包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程、报销材料等方面的规定。
一般来说,差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等各项费用。
3. 差旅费报销标准可以根据公司的财务状况、行业特点和员工职务等因素来确定。
一般来说,公司会规定具体的差旅费用限额或者按照一定的比例报销,以控制费用支出。
4. 在差旅费报销流程上,公司通常会要求员工事先提交差旅计划,并且在出差结束后及时报销费用。
报销流程一般包括填写差旅费用报销申请表、提交相关的费用凭证和报销材料、审批流程等。
5. 公司对于差旅费用的费用凭证和报销材料通常有一定的要求,以确保费用支出的真实性和合规性。
常见的差旅费用凭证包括发票、行程单、机票、火车票等,报销材料包括差旅费用报销申请表、差旅行程表等。
6. 为了提高报销效率和减少纸质材料的使用,一些公司已经引入了电子化的报销系统。
员工可以通过手机或电脑登陆系统,填写差旅费用报销申请表,并上传费用凭证和报销材料。
7. 差旅费报销制度也需要和其他公司制度相衔接,比如出差管理制度、财务管理制度等。
这些制度之间应该相互配合,形成一个完整的管理体系。
8. 公司在制定差旅费报销制度时,应该兼顾员工的需求和公司的利益。
制度的目的不仅是为了控制费用支出,还应该提供合理的报销待遇,以激励员工的积极性。
9. 差旅费报销制度应该具有灵活性和适应性,可以根据实际情况进行调整和优化。
公司可以根据员工的反馈和实际情况,不断改进制度,提高管理效率和员工满意度。
10. 公司在执行差旅费报销制度时,应该加强监督和审计。
通过定期的差旅费用审计,可以发现问题和风险,及时采取措施加以解决。
11. 公司可以设立差旅费用管控小组,负责制定差旅费报销制度、监督差旅费用的执行和管控,以确保制度的有效执行和费用的合理支出。
企业差旅费报销制度(五篇)

企业差旅费报销制度第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条综合办是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经总经理批准;部门负责人和公司副总经理出差,均需总经理批准。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。
出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及部门负责人的责任。
《借支单》格式:第六条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
(3)出差回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,按总费用的____%扣罚。
2、《差旅费报销单》格式:第七条差旅费报销标准差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。
住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。
1、住宿标准(金额单位:元):(1)如遇特殊情况超以上标准规定的,需由本人申请说明情况,由分管部门领导同意证明,报总经理核准同意后方可报销。
公司差旅费报销管理制度范文(4篇)

公司差旅费报销管理制度范文第一章总则第一条为规范公司差旅费报销行为,加强财务管理,提高资金利用效率,制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括全体公司员工发生差旅费用的情况。
差旅费用指员工因工作需要而发生的差旅交通费、住宿费、餐饮费等直接费用。
第三条差旅费报销应遵循公开、公平、公正的原则,确保差旅费用真实、合理、合规。
第四条公司应建立健全差旅费用管理制度,明确差旅费用发生、审批、报销的责任人、权限和流程。
第五条差旅费用应遵循节约的原则,员工应尽量选择合理、经济的差旅方式及住宿、餐饮方案。
第二章差旅费用的报销标准第六条差旅费用报销应按照公司规定的标准执行,标准由公司财务部门设定并定期进行调整。
第七条差旅交通费的报销标准:1. 飞机票:按照经济舱的标准报销,如员工因工作需要需要改签或升级,应提前申请,并附上合理的理由。
2. 火车票:按照二等座的标准报销。
3. 长途汽车费:按照普通座位的标准报销。
4. 出租车费:按照实际乘车费用报销,需提供有效的行程单据。
5. 自驾车费:按照公里数和当地油价进行计算报销,需提供有效的行程记录和油费凭证。
第八条住宿费的报销标准:1. 五星级酒店:按照每晚不超过X元的标准报销。
2. 四星级酒店:按照每晚不超过X元的标准报销。
3. 三星级酒店及以下:按照每晚不超过X元的标准报销。
第九条餐饮费的报销标准:1. 五星级酒店及高档餐厅:按照每餐不超过X元的标准报销。
2. 中档餐厅:按照每餐不超过X元的标准报销。
3. 快餐、小吃等:按照每餐不超过X元的标准报销。
第十条其他费用标准由公司财务部门根据实际情况设定,并定期进行调整。
第三章差旅费用的发生和报销流程第十一条员工发生差旅费用前,应按照公司规定的流程进行申请,包括填写出差申请单、提交行程安排等。
第十二条差旅费用申请应提前至少X天提交,经部门负责人审批后,方可进行出差。
第十三条员工应妥善保管有效的差旅费用凭证,包括发票、行程单、车票、酒店入住记录等,并按照公司规定的时间和方式提交给财务部门。
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差旅费报销制度
为适应集团化管理的需要,有效控制运行费用,提高工作效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本集团公司实际情况,特修订完善本制度。
一、出差审批及费用报销:
(一)报销范围:本细则适用于公司国内出差的报销及异地工作的人员。
(二)出差审批办法:
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写《出差申请单》(见附件)。
明确出差任务、出差线路、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工,应按部门分别填制《出差申请单》。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
2、如需借款,应填写《借款单》,根据出差任务、线路、时间确定借款金额,凭出差申请单由借款审批权限人签批。
同时由财务部监督执行“前帐不清、后帐不借”的原则。
3、差旅费报销程序:经批准出差的人员,应如实填写《差旅费报销单》(见附件),连同《出差审批单》一并履行报账审批流程。
超出规定标准或出差申请单内容以外的费用,应单独说明事由,并经过分管领导签字同意后,方可走报账流程,否则不予报销。
(三)出差费用报销标准:
1.集团公司副总经理:
a.省内出差住宿,每天补助240元(包干);伙食补贴40元;公交费20元。
b.省外出差住宿,每天补助280元(包干);伙食补贴60元;公交费
30元。
2.各子公司总经理、副总:
a.省内出差住宿,每天补助220元(包干);伙食费补贴30元;公交费15元。
b.省外出差住宿,每天补助260元(包干);伙食费补贴50元;公交费20元。
3.各子公司部门经理:
a.省内出差住宿,每天补助200元(包干);伙食费补贴30元;公交费10元。
b.省外出差住宿,每天补助240元(包干);伙食费补贴40元;公交费20元。
5.主管级以下工作人员:
a.省内出差住宿,每天补助160元(包干);伙食费补贴30元;公交费10元。
b.省外出差住宿,每天补助180元(包干);伙食费补贴30元;
公交费15元。
6.专职驾驶员出长途补助以百公里计算,一次出差里程超过100公里的,按30元/天计算出长途专项补助;低于100公里的,不享受驾驶员出长途专项补贴。
(四)差旅费报销相关原则:
1.凡带车出差人员,不再享受公交费补贴,驾驶员随带车人员标准。
如果驾驶员单独出差,按主管级以下工作人员标准执行。
2.出差人员一般情况不乘坐飞机、动车商务座,却因时间紧、路途远、
特殊情况下购票困难等原因,应事先申请按审批权限审批。
出差途中遇以上情况也应电话请示,经批准后方可乘坐,但回公司报销时应补充说明,经分管领导签字认可。
3.对于长途乘坐车船过夜的,购硬席卧铺或软席坐位的,不享受夜间补贴。
乘坐普通座位过夜的,可享受其票价40%的补贴,但必须是22点以后,连续四小时以上的行驶时间。
4.当天市区以外出差可以返回的,不享受住宿包干费用,因处理公务中午不能返回,按省内出差标准享受当日出差伙食或交通补贴;若公司统一组织外出考查、学习者,按管理权限经分管领导或总经理批准按计划开支费用,不受此标准之限。
5、员工出差行程路线必须与出差申请单上标明的线路相符,不得因私就近绕行,否则不予报销因改变行程产生一切交通、补贴等费用。
因绕行超出的出差时间视为矿工处理。
6、员工经批准出差参加培训、会议的,如主办单位统一安排食宿的,且食宿费已包含在培训、会议费用中,不再报销出差住宿费和伙食补贴。
受公司指派外出考察的,对方单位已安排食宿接待的,不再享受出差住宿及伙食补贴。
7、员工出差因工作需要在出差地发生业务招待的,预先在出差申请单填报的,按实际预算凭票报销;无预先申请批准的业务接待,需电话请示分管领导同意,回公司报销时应单独说明随报销单据一并审签。
8、员工到外地子公司或外地子公司之间出差的,所到地公司自有酒店、宿舍、食堂具备条件安排住宿,不得报销住宿费和伙食补贴(在集团下属酒店内住,非公务接待,一律在员工食堂用餐);不具备条件安排住宿、用餐的,
仍按出差报销标准报销。
9、员工两人以上同行出差,除董事长、总经理外,无合理原因多人开房应入住标准间,不足两人的按规定标准可入住单人间。
如一般员工随同公司中高层管理人员出差,入住标准间时不得超出两人标准的总和。
10、在规定的出差费用报销标准内,发生的住宿费应凭发票报销,如实际发生住宿费用低于报销标准的,节约部分按70%返还给出差人员。
伙食补助、公交费按定额直接核算。
除以上明确的出差定额费用,其他出差发生的费用必须凭正规发票报销。
11、因公出差自驾个人车辆,应预先经过批准,并在《出差申请单》注明。
油耗标准原则上控制在8升/100公里以内。
未经预先程序批准的不报销车辆加油费用。
二、市内交通费用报销:
(一)员工市区内外出办事,配备公务车辆的子公司或业务部门,需要派车外出的,应事先按照规定流程及项目填写用车申请单,经部门负责人、行政部门负责人签批后,由驾驶员执行出车任务。
(二)用车申请单由车辆管理部门留存,作为核算、报销车辆费用的依据,并由财务审计部门定期进行审计,具体核算依据参照“公司车辆管理办法”。
(三)无法统一派车的,公司提倡乘坐公共汽车。
确需乘坐出租车的,应经过部门负责人同意,报销时应逐次说明事由、时间、起止点。
公司配备公务用车的部门,不再报销出租车费用。
三、员工异地工作休假费用报销:
(一)集团公司或子公司中层以上管理人员,原则上两个星期休假一次,每次2天(不含路途);其他员工原则上每月一次休假,每次4天(不含路途)。
(二)因工作或其他原因不能如期休假的,单次累计休假时间:中层以上管理层不得超过4天(不含路途),其他员工不得超过5天(不含路途)。
(三)享受公司“车补、油补”的高层管理人员,按每月规定休假次数报销往返高速路通行费,不再报销油费,如乘坐汽车或火车休假的按实际乘车票据报销。
(四)其他员工按乘火车、大巴所产生的票据,据实按规定报销。
(五)报销时须填写出差费用报销单,并在备注栏注明“休假交通费用”。
休假交通费用需在两个月内报销,超规定期限的费用不予报销。
(六)一般员工因工作需要或个人自愿放弃休假的,按每次休假实际发生交通费用的70%(乘汽车)给予补贴。
四、本制度自下发之日起正式执行,之前下发与本制度相关的规定同时废止,各子公司参照本制度执行,如需补充或改变本制度条款的,应书面报集团公司审核批准,方可执行。
五、本制度由集团综合办负责解释。
附件一:《出差申请单》
附件二:《差旅费用报销单》
二0一五年七月
备注:1、此单一式两联,第一联出差费用报销时送交财务部作为报销依据;第二联于出差前送人力资源部门作为外出考勤依据,特殊情况不能及时办理手续的,应于出差回来一周内补办手续。
2、出差人跨部门的,“部门经理”及“分管领导”由填表部门的经理及分管领导签字。