人事信息管理系统案例分析

《管理信息系统》结课大作业《人事信息管理系统》学生姓名学号所属学院信息技术工程学院专业信息管理与信息系统班级12信管班目录1、项目背景与意义 (2)2、可行性研究 (2)3、需求分析 (3)3.1系统需求分析 (4)3.2系统性能要求分析 (4)3.3 建立系统用例模型 (5)3.4 建立系统动态模型 (6)4、总体设计 (8)4.1 数据库概念模型设计 (8)4.2数据流图 (9)4.2.1基本图形符号 (9)4.2.2系统的数据流图 (10)4.3系统接口设计 (10)5、系统界面设计 (11)5.1 系统总体流程图 (11)5.2 登录窗体 (11)5.3 添加内部调动信息窗体 (11)6、总结 (12)7、参考文献 (12)人事信息管理系统案例分析1、项目背景与意义当代的社会中，办公自动化进入社会的每一个角落已经势不可挡，而人事管理系统是办公自动化的一个小小体现它为人事管理大量又繁杂的员工数据工作提供了方便，提高了人事管理工作的效率，为办公自动化的普及奠定了基础。

一套行之有效的高校人事管理信息系统不仅是建设好企业和单位的一项重要的基础工作,也是实现单位现代化管理、加速决策科学化的重要途经，实现人事资源信息的统一管理,做到能查所查、能改所改、能用所用。

并对企业和单位的行政管理工作起到了积极有力的促进作用。

随着我国人事制度改革的进一步深入,全球性人才竞争日趋激烈,人才流动频率日益加快,建立合理、科学的人事管理信息系统,实现人力资源的有序管理与高效利用,是二十一世纪企业和单位人事管理工作发展的必然趋势,也是企业，单位提高管理水平,增强竞争力的重要举措。

企业，单位人事管理系统主要包括对人事信息的添加、修改、删除和查询等功能的实现,以及对用户权限的限制,增加了系统的安全可靠性,使得人事档案信息的管理更加规范化,提高了工作效率，使人事管理员得以摆脱繁重的日常工作。

系统准确、全面的数据存储和数据分析,为领导科学决策提供了参考，系统便捷的信息采集和查询功能,为员工管理和查看个人信息提供了方便。

利用计算机实现企业人事管理势在必行，计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件，因而高效的人事信息管理系统显得尤为重要。

因此，一套行之有效的人事管理软件,对企业和单位人事管理工作进行有效电子化管理，化简繁琐的手工操作，提高工作效率都是很有意义的事情。

2、可行性研究开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。

因此，在接受项目开发任务之前，必须根据客户提供的时间和资源条件进行可行性分析，以减少项目开发风险，避免人力、物力和财力的浪费。

可行性分析与风险分析在很多方面是相互关联的，项目风险越大，开发高质量的软件的可行性就越小。

(1)新系统目标可行性分析：分析新系统的目标是否符合企业的现状和发展的需要。

如果单位采用人事管理系统来管理单位人员，那么它在工作效率上会有很大的提高。

(2)社会可行性分析：社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、政策，是否能够与社会大系统实现良好的对接。

这个人事管理系统是个小规模的管理系统，是用来管理一个公司的员工信息的，它符合国家法律要求，能与社会大系统实现良好对接。

(3)技术可行性分析：技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术，包括系统开发人员数量和水平，硬件方面，软件方面及其它应用技术。

(4)经济可行性分析：经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较，确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。

由于本系统规模较小，所以开发本系统不会耗费太多的资金，相反如果将本系统很好的运用到工作中，能大大提高工作效率，给公司带来更多的经济效益。

(5)管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是否具有现代化的管理意识和管理水平。

3、需求分析需求分析是介于系统分析阶段和软件设计阶段之间的重要桥梁。

一方面，需求分析以系统规格说明和项目规划作为分析活动的基本出发点，并从软件角度对它们进行检查与调整；另一方面，需求规格说明又是软件设计、实现测试直至维护的主要基础。

良好的分析活动有助于避免或尽早发现早期的错误，从而提高软件生产率，降低开发成本，改进软件质量。

该系统分为4个模块：用户管理模块、人事信息管理模块、员工调动管理模块和薪酬管理模块。

用户登管理模块：该模块是对登陆该系统的用户的用户名及密码进行管理。

分为用户登录和注册新用户两项。

不同的用户拥有不同的权限。

人事信息管理模块：该模块是关于公司的人事信息维护，首先是对入职员工的基本信息的录入、修改、浏览等操作；其次是员工人事档案、合同档案等基本信息的管理和公司的部门管理；最后，并对公司的人事信息从工种，专业，学历等属性进行统计分析。

员工调动管理模块：该模块是对员工的职位调动进行管理的，员工调动主要分为内部调动和外部调动两方面，内部调动为本城市中部门间的调动，外部调动为分公司间的调动。

本模块还有登记新员工和复职、离职等信息管理。

薪酬管理模块：主要包括薪酬登记、薪酬修改、薪酬查询薪酬设置4部分组成。

其中，薪酬登记是完成对员工薪酬的添加，如果有需要更正的部分，通过薪酬修改模块来实现，系统还提供给员工查询薪酬的功能，通过薪酬查询来实现。

3.1系统需求分析通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。

这些需求包括：(1)功能需求。

确定新系统应做什么，这是最主要的需求。

该系统就是对A公司的人员信息进行录入、修改、删除、查找及表单输出。

(2)性能需求。

给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。

(3)环境需求。

这是对系统运行以及所处环境的要求。

例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等（需要一台电脑、一台打印机）；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（指操作系统window XP）。

(4)未来需求。

随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。

所以在开发过程中，我们会使系统的开发与未来社会的发展接轨，让系统能适应社会环境的变化，从而使其在未来的一段时间里都能使用。

3.2系统性能要求分析（1）精度：该系统的输入、输出数据精度的要求1）员工姓名：不超过20个字符（允许英文名字存在），字符型2）员工工资：大小为10个字符，字符型（2）时间特性要求1)查询服务部分：用户通过电脑提交查询服务命令到返回结果不超过5秒钟2)数据管理部分：提交某一数据录入到结果返回不超过5秒钟（3）灵活性1)操作方式：支持Windows XP系统，对于Windows Vista 、Win7系统暂时不支持。

2)接受到从另一个系统发来的违反协议格式的消息时能及时拒绝。

3)发现系统自己出现错误时能及时提出出错处理需求。

（4）该人事管理系统至少要达到以下四个方面的系统功能特点：1)操作简单、界面友好：完全控件式的页面布局，使得员工信息的录入工作更简便；许多选项包括员工基本信息管理、员工考勤管理等只需要点击鼠标就可以完成；另外，跟踪出现的提示信息也让用户随时清楚自己的操作情况。

2)功能完善：包括人事管理的各个方面：员工信息录入、浏览、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面，都能完整地实现该企业对人事管理的要求。

3)即时可见：对员工基本信息的处理（包括录入、修改、删除等）将立即在主页的对应栏目显示出来，达到"即时发布、即时见效"的功能。

4)方便移植：针对不同的企业，只需要稍作修改就可以开发出适合不同企业特点的人事管理系统。

综上所述，系统的总体功能需求如图3.1所示。

图3.13.3 建立系统用例模型(1) 识别角色:人事部、财务部、员工(2) 创建用例1）与人事部相关的用例：用户管理；人事信息管理；员工调动管理；2）与财务部相关的用例：薪酬管理；3）与员工相关的用例：用户管理；人事信息管理；员工调动管理；薪酬管理；(3) 建立用例图整个系统用例图如图3.2所示图3.23.4 建立系统动态模型(1) 活动图图3.3是描述员工申请调动过程。

首先，员工提出书面调动申请。

若人事部不同意，则通知员工不能进行工作交换。

若人事部同意，则提出岗位安排，通知财务部进行工资变更，并且通知员工办理相关手续，进行工作交换。

储存新职位变动，操作完成。

图3.3(2) 时序图员工工资过程时序图如图3.4所示。

图3.4 3）员工考勤查询时序图如图3.5所示。

图3.5 4）考勤记录查询协作图如图3.6所示。

图3.6 5）员工信息查询协作图如图3.7图3.74、总体设计4.1 数据库概念模型设计在需求分析的基础上设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系。

下面例举出各实体的实体图及实体关系E-R图：1 ）员工：编号、姓名、性别、身份证号……图4.1 员工实体图2）合同：合同编号、员工编号、合同类型、合同开始日期、合同期限……图4.2 合同实体图4）工资：所属工资月份、员工编号、员工姓名、出勤天数……图4.3 工资实体图5）操作员：名称、密码、权限图4.4操作员实体图6）与工资有关的实体关系E-R图图4.5 与工资有关的实体关系E-R7）描述了实发工资包中的类图图4.6 实发工资包中的类图4.2数据流图4.2.1基本图形符号符号名称说明加工表示数据的处理过程数据流表示数据的流向数据存储文件表示存储数据的数据库或者数据表数据源点或汇点表示外部实体图4.74.2.2系统的数据流图1)第一层数据流图图4.8图 4.94.3系统接口设计（1）用户接口用户接口主要采用图形接口和命令接口方式，用户可以通过点击图形界面的按钮、菜单、对话框等图形接口元素对程序和数据进行操作和在输入框中输入命令的方式查询信息。

（2）外部接口在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。

在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。

外观上也要做到合理化，考虑到用户多对Windows 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。

（3）内部接口身份认证模块的返回值决定当前用户是否可以进入人事管理系统，身份通过以后再根据用户本身的权限判定进入哪一个功能模块，并且判断其相应的操作权限，这些采用返回值方式由用户本身的权限标志决定。

5、系统界面设计5.1系统总体流程图否登录界面输入用户名、密码编辑员工信息提示用户名或密码错误信息正确？编辑假条信息编辑工资信息进入系统操作页面输出表单？输出表单？输出表单？输出员工信息表单输出假条信息表单输出工资信息表单退出系统？退出系统是是是是否是图5.1 系统总体设计流程图5.2 登录窗体图5.2登录窗体5.3添加内部调动信息窗体图5.3 添加内部调动信息窗体6、总结人事信息管理系统软件工程案例分析，是我学习计算机以来，操作具有实用功能的系统，进行案例分析后很有成就感，由于有过一次做课程设计的经验，因此，在筛选知识，编写文档等方面就有了一定的经验。