公司保密管理规定

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公司保密管理规定文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司保密管理规定

人字(2016)第 001号

第一章总则

第一条目的

为加强企业秘密管理,建立保密管理体系,防范泄密风险,维护企业利益,特制定本规定。

第二条释义

1、企业秘密:指关系企业的风险或收益、依照特定程序和要求确定、在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息,简称秘密。

2、密件:指存有企业秘密的载体,如存有企业秘密的文件、资料和其它物品等。

3、涉密人员:指直接参与企业秘密制作或管理的人员。

第三条管理原则

1、分级负责。各级管理人员对分管工作范围内的保密工作负全面责任,掌握分管范围内保密情况,及时落实、监督、检查保密工作,并为保密工作开展提供支持。全体员工均有保守企业秘密的责任与义务,熟悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度。

2、主动防范。加强保密培训与宣传,增强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各项保密措施,持续提升整体防范能力。

3、突出重点。对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理。

4、适用范围。本规定适用于公司所有员工。

第二章组织与职责

第三章定密

第四条定密

关系公司的权益和声誉的文件及信息,一旦泄露会造成下列后果之一的即认定为公司秘密。

1、影响公司的正常经营和管理;

2、使公司的经济利益或商誉受到损害;

3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害;

4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面;

5、影响骨干队伍团结和员工积极性。

第五条秘密分级

按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、“秘密”(具体密级分类说明参见附件1)。

第六条秘密确认

1、秘密一经产生,秘密产生部门在制作载有秘密信息的文件时在显着位置标明密级、保密期限和知悉范围(标识方式参见附件2)

2、秘密由产生部门结合秘密分级和《定密参照表》(参见附件7)确认密级。《定密参照表》经过各部门申报内容编制,董事长审批通过后执行。

3、秘密确认后,因信息保护或信息共享等因素,需对密级进行调整的,由秘密产生部门填写《密级(变更)申请表》(附件3),经过审批后执行。

第七条保密期限

根据秘密影响时间及本单位实际,确定保密期限。预计泄露会使企业经济利益和竞争优势遭受损害的时段,须在保密期限内。

第八条知悉范围

1、知悉范围与企业秘密级别相对应,密级越高知悉范围越小。

2、机要秘书负责具体统计和管理本公司秘密的知悉范围。

第九条标识

1、确定密级后,秘密产生部门须将密级、保密期限和知悉范围标明在密件明显、易识别的地方。

2、秘密文件、文档资料必须标明密级和保密期限,标识方法按照公司要求执行。第十条对是否属于秘密和属于何种密级不明确的事项,由秘密产生部门与档案室联合确定,如无法联合确定可上报法务管理委员会进行确认。

第四章守密

第十一条保密基本要求

所有员工均有保守秘密的责任和义务,须遵循以下要求:

1、不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄露秘密;

2、不得在公共场所、公共网络谈论秘密,不得用外部网络存放公司的秘密;

3、不得违反本规定第四章第十二条第三款的规定传递秘密;

4、不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏秘密;

5、不得擅自携带密件去公共场所或办理私事。

第十二条密件管理

1、密件制作

密件制作时应标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。纸质密件由公司机要秘书统一印制、光盘等密件应在本公司内或经董事长批准的部门制作。

2、密件保存

(1)保存密件时,须存放于安全设备完善的空间内,防止未经批准的人员阅悉;(2)秘密文件、资料保存须严格按照公司要求及时归档;

(3)任何个人不得随意遗弃或销毁密件。

3、密件传递

(1)通信网络传递。秘密级和机密级文件仅允许通过内部通信网络

或公司指定的邮箱传递,利用内部邮箱传递时应采取文件加密或传递加密的方式;绝密文件不得使用通信网络进行传递;

(2)人工传递。秘密和机密文件经公司总监批准,办理登记手续,采取可靠的加密措施后,可以通过内部人工和邮政快件的方式传递;绝密文件必须由公司机要人

员或董事长批准的人员完成传递;

(3)公司上行文件涉及企业秘密的信息,须采取逐层级进行上行文件审批,在《公文处理单》中正确选择密级和知悉范围进行上报、审核、审批。

4、密件查阅、借阅和复制

(1)密件查阅、借阅由密件产生部门负责人(总监)批准。在密件查阅、借阅过程中,仅限被批准的阅读人知悉密件内容,借阅的密件须按规定时间归还;

(2)审批流程

(3)密件的复制件不得改变原件的密级和保密期限,并按照与原件相同的要求进行管理。绝密级密件不得复制,确因工作需要,必须经公司董事长批准;

(4)因开展审计、特定事项调查等履行职务的行为需要查阅、复制密件时,查阅人、复制人需向密件保管部门负责人报告,经密件保管部门、密件所有部门负责人和公司董事长同意后可以查阅或复制。查阅人、复制人须对所知悉的涉密信息保密。但密件保管部门、密件所有部门负责人和公司董事长无正当理由不得拒绝查阅人和复制人的要求。

5、密件销毁

密件责任人对密件进行梳理后,对不需要存档且没有保存价值的密件,须填写《密件销毁申请表》(附件5),经审批同意后,由密件责任人执行销毁,公司机要秘书监销,密件责任人个人不得单独销毁密件。

第十三条人员管理

1、涉密人员管理

(1)新员工入职须经过保密培训,了解保密知识,掌握企业保密哟求,提高泄密防范能力;

(2)员工签订劳动合同的同时,须签订《保密协议》,并按照公司要求,与核心营销人员、采购人员、核心管理人员签订《竞业限制协议》;

(3)人力资源部负责与相关人员签订《保密协议》、《竞业限制协议》事宜,并存入员工档案一份,档案室一份;

2、保密人员管理

(1)基本素质要求:必须具备保密意识,严格履行保密责任。

(2)任职资格要求:所有涉密岗位人员,其人员筛选必须保证在公司任期不低于一年,遵守企业保密管理规定。

3、对于集中、频繁涉及秘密的岗位人员,在其上岗前,公司须与其签订保密协议。公司核心管理、营销和采购人员在职期间和离职后须依法保守秘密,并遵守有关竞业禁止的规定。需要签署竞业限制协议的人员范围按照公司要求执行。

4、员工因工作需要或其它原因(包括离职、辞职、退休、辞退、开除等)调离原工作岗位或离开公司,须将接触到的所有包含秘密的数据、提纲、文档等的记录、笔记、光盘及数字存储装置以及其它媒介形式的资料如数交回公司。员工持部门负责人审批、签字的秘密资料移交清单(详见附件6),方可到人力资源部办理调离手续。

5、对于某些特殊岗位,保密管理部门须明确在劳动合同到期前设定一定期限的“脱密期”,在脱密期内企业为员工安排其它工作岗位。脱密期内的岗位安排由人力资源部负责。

6、与公司签订竞业禁止协议的离职人员,在竞业禁止限制期内须履行协议义务,保守企业秘密。

7、外来人员管理

来公司实习,进修或者开展研究的人员、外聘专家(顾问)、大学生及其他人员,须签订《外来人员知识产权承诺及保密协议》。

第十四条涉密活动管理

1、对外合作涉密管理

(1)公司对外进行合资、联盟、并购、咨询、技术联合开发等合作时,在合同签订前,须签订《保密协议》,明确相关保密条款,减少企业泄密风险;

(2)对外合作中,未经批准,严禁将我方与合作方的合作事宜、接触渠道以及在公开合作协议下进行的其它合作事项泄露给第三方知悉。

2、外出交流涉密管理

(1)员工级涉密人员参加外出交流活动须公司总监批准,主管级及以上涉密人员参加外出交流活动须董事长批准;

(2)员工代表公司参加对外交流活动,按照《公司保密管理规定》,负有保守公司秘密的责任和义务,无关的密件等不得带入对外交流场所;

(3)严禁员工以个人名义参加涉及公司秘密的外出交流活动;

(4)未经批准,严禁将我方与交流方的交流事宜、接触渠道及其它事项泄露给第三方知悉。

3、外来参观访问涉密管理

(1)外来参观访问,是指外部机构或人员对我公司进行参观考察、座谈交流等活动;

(2)接待部门须征得分管领导同意、董事长批准后方可接待外来参观访问;

(3)接待部门须严格限制参观访问事项,不得涉及公司秘密;

(4)严格限制参观路线,参观保密区域必须经董事长批准并在专人全程陪同下按照指定路线参观。参观时,陪同人员不得擅自扩大参观范围。 4、保密信息披露

(1)保密信息披露实行审核登记制,未经董事长批准,不得进行信息披露;

(2)严禁在未经批准的情况下向媒体或他人提供涉密稿件或涉密素材、资料,不得在对外发表的论文中涉及企业秘密。对外披露信息,必须有董事长批准。

第十五条涉密场所管理

1、涉密场所包括但不限于公司办公室、档案室、财务部、审计部、数据部、工程部、传媒部、人力资源部等。

2、对于集中涉密场所,档案室必须采取保密措施,配备完善的安全设施和保密设备,专人保管钥匙,非经批准不能擅自进入。

第五章密级变更与解密

第十六条保密期限届满后,秘密事项自行解密。

第十七条保密期限内的秘密事项,因情况变化需要变更密级的,由秘密产生部门提出,按秘密确认时的流程予以变更。根据实际情况变化,保密期限需要延长、缩短或终止的,由秘密产生部门提出,按秘密确认时的流程予以变更。

第十八条秘密发生变更后,秘密产生部门须及时通知秘密保管部门,重新标识密级,并调整秘密知悉范围。必要时,解密后的文件、资料予以内部公布。

第六章泄密处理与风险防范

第十九条公司秘密丢失、失窃、滥用或未被授权情况下受访,并有可能威胁公司利益和权益时为泄密。

第二十条公司保密管理部门须制定本单位“绝密”、“机密”泄密应急预案。第二十一条公司合法权益受到外单位侵权行为损害时,须及时采取应对措施,并向公安机关申请查处或向人民法院提起诉讼。

第二十二条风险管理部门(审计部)将公司保密管理纳入内部控制、审计的工作范畴。对企业保密制度落实情况与保密效果进行审查,并提出保密建议,防范公司风险。公司法务委员会是公司最高的审核保密规定合法性、合理性的机构,风险管理部门(审计部)认为需要提交公司法务委员会的保密事项可以提交,一般保密事宜由风险管理部门(审计部)处理。

第七章奖惩

第二十三条出现下列情况之一的,给予奖励:

1、在危急情况下,保护秘密安全的;

2、对泄露或者非法获取秘密的行为及时检举的;

3、发现他人泄露或者可能泄露秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的。

第二十四条出现下列情况之一的,给予警告或通报批评的处罚:

1、违反本规定第四章第十一条守密基本行为要求,但尚未泄露公司秘密的;

2、泄露秘密、尚未造成严重后果或经济损失的;

3、已泄露秘密但及时采取有效补救措施的。

第二十五条出现下列情况之一的,视为严重违反公司规章制度的行为,予以解除劳动合同,并依法追究法律责任:

1、故意泄露秘密或造成不可挽回的严重后果或重大经济损失的;

2、违反本办法要求,为他人窃取、刺探或违章提供秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密办法的。

第八章附则

第二十六条本规定由公司法务委员会负责解释、修订。

第二十七条本规定自董事长办公会讨论后下发试行,试行期为 6 个月,6个月内若无修订,则自动转入实施。

附件

1、《密级分类说明》

2、《秘密标识方式说明》

3、《密级(变更)申请表》

4、《密级信息(档案)查阅/借阅/复制申请表》

5、《密件销毁申请表》

6、《密件交接清单》

7、《定密参照表》

XXXXXXXXXX有限公司

人力资源部

二〇一六年六月六日

附件 1

密级分类说明

一、“绝密”是企业最重要的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争优势遭受特别严重的损害,包括但不限于:

1、企业战略规划决策中的预测资料和重要的经济分析资料;

2、企业尚未实施的发展战略、经营项目、经营策略和合作意向;

3、企业股权资料及股改方案;

4、公司上市前未公布的信息及上市公司未披露的信息;

5、重大经营项目计划及经营分析资料;

6、企业涉及的重大并购信息;

7、重大决策中的秘密事项。

二、“机密”是企业重要的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争优势遭受严重的损害,包括但不限于:

1、企业重大投资计划、营销策略和经营计划,成本核算资料和产品内控价格;

2、企业尚未披露的财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

3、项目开发规划和策略,项目调研分析资料和谈判方案;

4、企业新产品研制方案和主要数据,样品及产品模型;

5、企业重要客户名单、业务合同和价格基准,供应商资料及货源情报;

6、企业掌握的重大公共关系资源。

三、“秘密”是企业一般的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争优势遭受损害,包括但不限于:

1、营销话术与客户成单技巧;

2、计算机程序源代码及软件系统设计说明;

3、企业人事档案、职员工资薪酬和未公布的人事调整方案;

4、企业内部掌握的事故、问题、缺陷等风险信息和审计信息;

5、管理咨询成果报告及管理咨询的过程文件;

6、已经掌握的竞争对手的情报信息;

7、企业独创的管理方法和技巧;

8、组织和个人绩效考核结果;

9、含公司管理特色和创新的管理制度;

10、客户和员工个人信息;

11、公司认为其它需要保密的事项。

附件 2

秘密标识方式说明

1、红头文件秘密标示方式:用四号黑体字,标在版心右上角第 1 行顶格,每两字间空 1 字;如需同时标明保密期限,用四号黑体字,标在版心右上角第 1 行顶格,秘级和期限间用“★”隔开。

2、普通 WORD 版本格式文件标示方式:将密级用五号黑体字标注在页脚左侧顶格,如需标明保密期限,秘级和期限间用“★”隔开。

3.、PPT 文档标示方式:将密级用五号黑体字标注在母版底部正中间,如需标明保密期限,秘级和期限间用“★”隔开。

4、EXCEL、VISIO 等其它文档标示方式:对于不宜确定标注位置的文档格式,以插入图片形式将密件件签标注在合适位置。

附件 3

密级(变更)申请表

附件 4

密级信息(档案)查阅/借阅/复制申请表

表单号:____年_____号

备注: 1. 绝密级需由申请部门领导、信息产生部门领导、公司总监审核,审计部(或法务委员会)复核,董事长审批;机密级需由申请部门领导、信息产生部门领导、审计部(或法务委员会)复核,公司总监审批;秘密级由申请部门领导、信息产生部门领导签批,审计部(或法务委员会)复核,部门负责人审批。

2、任何保密信息的利用申请均需档案室人员或兼职机要秘书签字、备案。

附件 5

密件销毁申请表

附件 6

密件交接清单

交接人签字/日期:接收人签字/日期:监交人签字/日期:公司总监签字/日期:附件 7

定密参照表

填写指南:

1、各部门需将本部门涉密资料内容填写在表单中“本部门涉密资料”一栏,在“密

级确定”一栏中勾出密级类型(绝密、机密、秘密),在“保密措施”一栏中填写涉密文件是如何保密的。

2、由档案室负责收集各部门本表单并作整理、汇总,形成附件7《定密参照表》

公司员工保密管理制

公司员工保密管理制度1 公司员工保密管理制度 一、目的 为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 二、范围 适合于公司全体员工。 三、权责 3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作; 3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。 四、定义 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 五、作业内容

5.1公司秘密的范围 5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项; 5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项; 5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; 5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项; 5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料; 5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项; 5.1.7 其他公司秘密事项。 5.2 密级分类 5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密 (1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: 1.公司股份构成、投资情况及其载体; 2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议 文书、成本及利润率;

3.公司内部重要决定及重要会议纪要; 4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。 (2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料; 2.公司与外部高层人士来往情况及其载体; 3.财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类 财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置; 4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道; 5.公司薪酬体系; 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策; 7.外事活动中内部掌握的原则和政策; 8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向; 9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。 (3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,

公司保密管理制度

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

集团公司保密要害部门部位保密管理暂行办法

公司保密要害部门部位 保密管理暂行办法 第一条为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅转发的《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》(厅字〔2005〕1号)和中国石油天然气集团公司保密委员会印发的《关于确定集团公司保密要害部门部位及保密重点单位的通知》(油密〔2008〕1号)精神,依照国家有关保密法律法规和集团公司有关保密规定,结合集团公司保密工作实际,制定本办法。 第二条本办法所称保密要害部门、部位,包括以下含义: (一)保密要害部门是指机关、单位日常工作中产生、传递、使用和管理较多国家秘密、公司商业秘密和工作秘密的内设部门; (二)保密要害部位是指机关、单位内部制作、存储、保管较多国家秘密、公司商业秘密和工作秘密载体的专门场所。 第三条保密要害部门、部位的保密管理,实行“谁主管、谁负责”的原则,明确管理职责,界定涉密岗位,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。第四条确定保密要害部门、部位的原则是:严格标准,规范程序,全面衡量,突出重点。 (一)涉及以下事项的,可确定为保密要害部门: 1.涉及党和国家领导人在中国石油及所属企业的重大活动安排以及重要讲话、批示等事项; 2.涉及国家能源政策、对外能源合作及石油天然气业务外事活动中的重大事项;3.涉及公司重大决策及生产经营活动中的重要事项; 4.涉及公司重大油气发现及重大工程建设的重要事项; 5.涉及公司政策研究、规划计划、财务管理及资本运营中的重要事项; 6.涉及重大科研项目与技术应用中的重要事项; 7.涉及公司国际贸易、投资与合作项目的重要事项; 8.涉及海外油气重大勘探开发和工程建设项目的重要事项;

保密工作管理办法

保密工作管理办法 第一章总则 第一条为加强集团公司保密工作,维护国家和集团公 司的安全及利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条集团公司实行保密工作领导责任制。各单位党政主要领导对本单位保密 工作负全面领导责任;分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任; 其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。具体承办部门和承 办人负直接责任。 第三条集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查,一级抓一 级,分级负责。保密工作责任制的执行情况,纳入领导干部业绩考核内容。 第四条保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安 全的方针。各级保密工作机构 在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下,依法开展保密工作,不断提高 技术防范能力和管理水平,为公司发展和国家安全服务。 第五条信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网,上网不涉密,电脑不混 用, U 盘不乱插”的保密要求。 第六条本办法适用于集团公司总部、公司系统各单 位。 — 1 —

第二章保密机构和职责 第七条集团公司设立保密委员会,全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。主要职责是: (一)组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章,以及国资委保密委的重要工作部署; (二)研究、解决公司系统保密工作中的重大问题,依法认定失泄密事件责任; (三)负责集团公司系统保密机构和队伍建设,指导公司系统保密工作。 第八条集团公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),设在集团公司办公厅,负责日常工作。主要职责是: (一)负责集团公司总部保密工作,制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划,定期总结保密工作开展情况,指导和监督公司系统各单位保密工作; (二)负责集团公司保密管理规章制度建设,适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见; (三)指导公司系统计算机信息系统保密建设,承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项; (四)对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密 级、解密等事项予以备案,承办失泄密事件的具体查处事宜; (五)负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作;— 2 —

保密工作管理办法

DareGlobal 大亚木业(福建)有限公司 1 目的 为了保守国家秘密和大亚木业(福建)有限公司(以下简称“公司”)的企业秘密,维护国家利益和公司利益,保障公司投资、经营、管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国保密法》和有关规定,制定本办法。 2 范围 本办法适用公司全体员工(包括外包单位劳务工)。 3 定义

DareGlobal 大亚木业(福建)有限公司 国家秘密是关系国家的安全和利益,遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;企业秘密是关系公司、所属各部门的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。 4 职责 4.1公司所属各部门都有维护国家秘密和公司秘密的责任,公司全体员工都有保守国家秘密和公司秘密的义务。 4.2公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及地方政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家秘密和企业秘密的安全,维护公司的利益。 4.3公司保密工作贯彻“突出重点、积极防范、内外有别,既确保国家秘密、企业秘密,又便于各项工作开展”的方针。4.4公司企管部在公司保密委员会统一领导下,具体负责公司保守国家秘密和企业秘密的工作,并指导公司所属各部门的保密工作。 5正文 5.1 秘密的范围和密级 5.1.1 根据公司的企业性质和日常工作的特点,公司企业秘密包括下列事项: (一)公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项; (二)公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据; (三)公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项; (四)有关公司及所属各部门、外协企业单位工作中涉及的秘密事项; (五)公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项; (六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等秘密事项; (七)公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项; (八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项; (九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项; (十)日常工作中形成的,根据政府部门的有关规定应当保守的秘密事项。 5.1.2 在日常工作中涉及的国家秘密事项,根据有关法律、法规确定。 5.1.3 国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是: 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定;进行经常性的保密教育和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件,并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作; 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。 第三条公司保密负责人,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定,以涉密工作岗位来界定涉密人员,即“以岗定密”。 1.核心涉密人员:含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员:档案室负责(或具体工作)人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员:秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动,由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后,与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前,必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况,公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动,经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则,由拥有保密项目的负责人(或指定专人)负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人(或保密负责人)批准,无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括: 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分; 2、国防、军工研究项目及成果; 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目; 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料,包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等; 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果(包括:产品、材料、

公司保密工作条例

公司保密工作条例 一.总则? 为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本条例? 二.密级划分? 公司密级划分为:? 绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害.? 机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害.? 秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害.? 内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害.? 公开资料:公开有助于公司利益。 合理划分、确立密级。该保密的必须保密,该公开的必须公开。? 三.密级的确立? 依据保密分级表确立各类文件资料的密级。?

公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由公司领导签发,确立后均在文件右上角注明。? 属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。? 四.密级变更及解密? 因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生秘密件部门或行政主管提出申请,交公司领导批准变更,或由公司领导直接变更。? 对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益的,由原产生秘密件部门或行政主管提出申请,交公司领导批准解密,或由公司领导直接解密。? 保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。? 五.保密管理? 实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。? 公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各部门、下属企业想备专人或兼管负责存管保密材料。? 公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。?

保密室为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得入内;室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动。? 定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全。? 对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。? 传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失。? 保密材料不得私自复制。复印件视同原件管理,复印过程的废页及进销毁。? 保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷,不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时销毁。? 绝密件由机要人员另行打印、复印。? 传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。? 外出工作须携带保密材料,要经公司领导批准。出国工作携带保密材料的,除经公司领导批准外,还须经政府有关部门审批。? 做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本。? 注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递

企业信息安全保密管理办法

企业信息安全保密管理办法 1.目的作用 企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”,均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富,但信息又是一种无形的资产,客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害,需要加强对信息的保密管理,使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用,为公司带来最大的效益,特制定本制度。 2.管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节,所以信息的保密管理,除了领导重视而且需全员参与,各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度,公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。 3.公司文件资料的形成过程保密规定 拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始,对有保密要求的文件、资料,在拟稿过程应按以下规定办理: 初稿形成后,要根据文稿内容确定密级和保密期限,在编文号时应具体标明。 草稿纸及废纸不得乱丢,如无保留价值应及时销毁。 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必须同定稿一样对待,按保密原则和要求管理。 印制过程 秘密文件、资料,应由公司机要打字员打印,并应注意以下几点:要严格按照主管领导审定的份数印制,不得擅自多印多留。 要严格控制印制工程中的接触人员。 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理,即使监销。 复制过程 复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量,要求如下:复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。

绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。 4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定 收发过程 收进文件时要核对收件单位或收件人,检查信件封口是否被开启。 收文启封后,要清点份数,按不同类别和密级,分别进行编号、登记、加盖收文章。 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向,并填写好发文通知单,封面要编号并加盖密级章。 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。 递送过程 企业内部建有文件、资料交换站的,可通过交换站进行,一律直送直取。 递送外地文件、资料,要通过机要交通或派专人递送。 凡携带秘密文件、资料外出,一般要有两人以上同行,必须装在可靠的文件包或箱内,做到文件不离人。 递送的秘密文件、资料,一律要包装密封,并标明密级。 阅办过程 呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后,要及时退还或由经管文件部门当日收回。 领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位(人)。凡需有关部门(人)承办的文件、资料,一律由文件经管部门办理。 绝密文件、资料,一般不传阅,应在特别设立的阅文室内阅读。 秘密文件、资料,不得长时间在个人手中保留,更不能带回家或公共场所。 要控制文件、资料阅读范围,无关人员不能看文件、资料。 5.公司文件资料归档、保管过程中的保密规定 归档过程 秘密文件、资料在归档时,要在卷宗的扉页标明原定密级,并以文件资料中最高密级为准。 不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料,要及时清理上交或登记销毁,防止失散。 有密级的档案,要按保密文件、资料管理办法进行管理。 保密过程

公司保密管理制度模板

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企业保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第二章概念和范围 第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条公司保密信息界定: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部

门录入K3系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。 8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章秘密界别的划分 第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失; 秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息); 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

公司商业秘密保密管理规定(最新)

济南888硅制品有限公司 商业秘密保护规定 为了保护公司商业秘密,维护公司的合法权益,加强对公司各级各类商业秘密的管理,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国劳动合同法》等规定,特制定此管理规定。 第一章一般规定 第一条商业秘密 公司的商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济效益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,包括公司的有关技术信息、业务信息、客户的商业秘密、人事薪酬信息等。第二条适用范围 本规定适用于济南银丰硅制品有限公司和济南银丰化工有限公司全体员工。 第三条保密岗位 保密岗位是指从事的工作涉及或掌握公司的商业秘密以及对公司的资金、财产和员工起重大作用或影响的岗位。 公司根据各岗位涉及商业秘密的性质及其影响,对各保密岗位进行分类,各类保密岗位具有不同的保密要求。 保密岗位的分类及各项要求,由公司相关部门另行制定。 第四条保密范围 公司保密范围如下:

(1)与本公司发生营销关系的客户名单; (2)公司在经营活动中所发生的各类情报资料、计划或合同(协议)及相关文书; (3)公司在营销活动中所积累的特有的营销方式和手段; (4)公司电脑软件设计和应用程序(包括软件开发、测试手段、应用开发等); (5)公司财务资料(包括财务账目、会计凭证、审计报告等); (6)公司的各种会议、决议和内部重大事务的记录等; (7)公司带密级的各类文件(包括人事档案、工资状况等); (8)公司重要场所如质量检测区域、产品生产区域、产品研发区域等。 (9)其他需要保密的相关信息。 第二章保密规则与保密管理 第五条密级确定 公司商业秘密的密级按照如下原则确定: (1)公司产品研发方案、产品推广方案、客户资料、采购资料、新产品生产工艺流程、生产设备、图纸、员工薪资、财务数据等为绝密级; (2)公司发展规划、经营情况、重要会议记录等为机密级; (3)公司现行或规划构思中的管理制度、管理文件、员工人事资料 等为秘密级。 第六条保密规则

最新版集团公司保密管理制度方案

最新版 集团公司 保密管理制度方案

1目的 为保障公司秘密事项的安全,维护公司的利益,保障公司可持续发展,特制定本规定。 2职责 公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师(主管技术副总)、总经理和办公室。 总工程师(主管技术副总):负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。 总经理:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 办公室:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。 3管理对象 3.1公司秘密事项 3.2公司重点部门、重点部位 3.3公司涉密员工 4定义或范围 4.1公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公 司内部重大改革及人员变动的方案。

4.2商业秘密:即技术信息和经营信息 4.2.1技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测, 替代技术的预测,专利动向,新技术影响的预测、设计、 程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术 信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包 含技术信息。 4.2.2技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或 以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济 利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施 的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验 结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序 等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一 项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是 某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 4.2.2.1非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个 条件: 4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技 术诀窍; 4.2.2.1.2处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接 获得; 4.2.2.1.3有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞 争优势;

保密工作管理制度84534

保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。 六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。 二、保密安全管理要求: (一)根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 (二)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。 (三)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。 (四)建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。 (五)建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。 (六)按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。 (七)加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 三、责任追究:

公司保密管理规定

公司保密管理规定 人字(2016)第 001号 第一章总则 第一条目的 为加强企业秘密管理,建立保密管理体系,防范泄密风险,维护企业利益,特制定本规定。 第二条释义 1、企业秘密:指关系企业的风险或收益、依照特定程序和要求确定、在一定时间内只限一定范围人员知悉信息,简称秘密。 2、密件:指存有企业秘密的载体,如存有企业秘密文件、资料和其它物品等。 3、涉密人员:指直接参与企业秘密制作或管理的人员。 第三条管理原则 1、分级负责。各级管理人员对分管工作范围内的保密工作负全面责任,掌握分管范围内保密情况,及时落实、监督、检查保密工作,并为保密工作开展提供支持。全体员工均有保守企业秘密的责任与义务,熟悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度。 2、主动防范。加强保密培训与宣传,增强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各项保密措施,持续提升整体防范能力。 3、突出重点。对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理。 4、适用范围。本规定适用于公司所有员工。

第二章组织与职责 第三章定密 第四条定密 关系公司的权益和声誉的文件及信息,一旦泄露会造成下列后果之一的即认定为公司秘密。 1、影响公司的正常经营和管理; 2、使公司的经济利益或商誉受到损害;

3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害; 4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面; 5、影响骨干队伍团结和员工积极性。 第五条秘密分级 按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、“秘密”(具体密级分类说明参见附件1)。 第六条秘密确认 1、秘密一经产生,秘密产生部门在制作载有秘密信息的文件时在显著位置标明密级、保密期限和知悉范围(标识方式参见附件2) 2、秘密由产生部门结合秘密分级和《定密参照表》(参见附件7)确认密级。《定密参照表》经过各部门申报内容编制,董事长审批通过后执行。 3、秘密确认后,因信息保护或信息共享等因素,需对密级进行调整的,由秘密产生部门填写《密级(变更)申请表》(附件3),经过审批后执行。 第七条保密期限 根据秘密影响时间及本单位实际,确定保密期限。预计泄露会使企业经济利益和竞争优势遭受损害的时段,须在保密期限内。

保密工作管理制度【最新】

保密工作管理制度范文 1、总则 1.1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 1.2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。 1.4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定 2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊状况外标明。保密期限届满,自行解密。 3、公司保密措施

公司内部秘密事项管理制度

公司秘密事项管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。本制度不适用于保守国家秘密。 第二条公司秘密是指《反不当竞争法》中规定的商业秘密和其他关系公司权利、利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人知悉的非国家秘密事项。 第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务。 第四条保守公司秘密工作,实行既确保秘密又方便工作的方针。 第二章保密范围 第五条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项 目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议 纪要; 4、公司财务各类报告、报表、统计报表; 5、公司人事档案、工资性、劳务性收入及资料; 6、公司所有的技术资料、图样、工艺文件、制造与检验规范、各 类国家标准、国家军用标准、实验报告、实验记录等; 7、公司产品去向、售后服务等; 8、其他经公司确定的事项。

载有一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内容的文件不属于保密范围。 第六条公司秘密事项的确定 由产生秘密事项部门申报、保密委员会批准,保密办标识“内部资料★年”,确定保密期限,保密期限届满自行解密。 第七条保密委员会及下属保密办对全公司保守秘密负责,各部门领导负责本部门内部秘密事项监管。 第三章保密措施 第八条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的复制、摘抄、保存和销毁,由保密办或保密办监管各部门执行。 第九条公司秘密文件、资料和其他物品未经主管副总经理批准,不得复制、摘抄和销毁。 第十条收发、传递、外出携带文件、资料和其他物品,指定专人负责并采取必要的安全措施。 第十一条私人的移动存储介质不允许在公司计算机上使用,如需使用移动存储介质由本部门领导批准到保密办借用。 第十二条在对外交往与合作中需提供公司秘密事项的,应由总经理批准。 第十三条在公司经营活动中应限定秘密事项知悉的范围,不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密。

公司保密管理规定

欢迎阅读 公司保密管理规定 人字(2016)第 001号 第一章总则 第一条目的 悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度。 2、主动防范。加强保密培训与宣传,增强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各项保密措施,持续提升整体防范能力。 3、突出重点。对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理。

4、适用范围。本规定适用于公司所有员工。 第二章组织与职责 一的即认定为公司秘密。 1、影响公司的正常经营和管理; 2、使公司的经济利益或商誉受到损害; 3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害;

4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面; 5、影响骨干队伍团结和员工积极性。 第五条秘密分级 按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、 根据秘密影响时间及本单位实际,确定保密期限。预计泄露会使企业经济利益和竞争优势遭受损害的时段,须在保密期限内。

第八条知悉范围 1、知悉范围与企业秘密级别相对应,密级越高知悉范围越小。 第十条对是否属于秘密和属于何种密级不明确的事项,由秘密产生部门与档案室联合确定,如无法联合确定可上报法务管理委员会进行确认。 第四章守密 第十一条保密基本要求

所有员工均有保守秘密的责任和义务,须遵循以下要求: 1、不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄露秘密; 2、不得在公共场所、公共网络谈论秘密,不得用外部网络存放公司的秘密; 3、不得违反本规定第四章第十二条第三款的规定传递秘密; (3)任何个人不得随意遗弃或销毁密件。 3、密件传递 (1)通信网络传递。秘密级和机密级文件仅允许通过内部通信网络或公司指定的邮箱传递,利用内部邮箱传递时应采取文件加密或传递加

企业管理人保密制度

企业管理人保密制度 第一章总则 第一条为保守企业秘密,维护企业权益,特制定本制度。 第二条企业秘密是关系企业权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条企业附属组织和分支机构以及职员都有保守企业秘密的义务。 第四条企业保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护企业秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章保密范围和密级确定 第六条企业秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1. 企业重大决策中的秘密事项; 2. 企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3. 企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; 企业制度之保密管理 2017-12-15 15:59 | #2楼 目的:为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1、公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技术; 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

公司保密管理制度

公司保密管理制度 为加强公司信息保密工作,维护公司权益,根据《中华人民共和国公司法》和《反不正当竞争法》等法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 第一条公司保密信息是指关系公司和股东权益,依照本制度的确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。员工在为公司工作期间可能直接或间接地通过书面、电子文件、邮件、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等所有途径获得的保密信息。 第二条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任,公司高管和各部门都应做好信息保密工作。公司应安排:公司高管、部门负责人、销售人员、财务人员、各部门助理、技术工程师公司、重要岗位的生产工人或技术人员等涉密岗位的有关员工签订保密协议。 第三条保密信息范围 1.客户名单及其他客户资料信息、采购价格、销售价格、货源情报、竞争对手和供应商信息; 2.招投标文件,采购、销售、合作等合同、协议和意向书; 3.财务预决算报告、各类财务帐表、统计报表、财务制度等财务信息; 4.薪酬体系、分配方案等人力资源信息; 5.客户投诉与其他涉诉事宜; 6.属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息。 第四条保密信息的密级包括“绝密”、“机密”和“秘密”三级。 绝密是最重要的信息,泄露会使公司或股东权益遭受到特别严重的损失;机密是重要的保密信息,泄露会使公司或股东权益遭受到严重的损失;秘密是一般的保密信息,泄露会使公司或股东权益遭受到损失。

第五条属于公司保密的信息文件、资料,应当标明保密密级,并确定保密期限。 第六条公司印章管理人负责刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章,由文件起草人或管理人(以第一接触人为准)负责签盖密级章;对于有保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级;对已往形成的公司保密信息文件由管理人进行整理、分类和签密级章。 第七条员工在任职期间,因履行职务或主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有;员工为公司作出职务成果时应即时以书面的形式向公司报告。 第八条属于公司保密的信息文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制摘抄、保存和销毁工作,按照密级分负责机构,属于绝密级的由董事长/总经理办公室或其授权人负责;机密和秘密级由分管负责人负责。对于没有把握的内容或事宜请示上司后处理。 第九条所有涉及密级文件的网络保密、电子稿共享保密及使用权限问题,由公司行政部负责人协调管理。计算机使用部门或人应采取设密码等相应的保密措施,重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。 第十条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取保密措施。未经密级相应负责人批准,不得复制、摘抄或拍摄;收发、传递和外出携带,具体执行人应负责做好保密工作;根据密级的不同,相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品。 第十一条在对外合作或交往中需提供保密信息事项的,应该根据保密信息的性质履行内部审核程序。 第十二条不得在私人交往或书信中泄露公司保密信息,不得在公共场所讨论公司保密信息,特别是未经批准不得采用任何方式向竞争对手、供应商、客户及有关方面泄露公司任何保密信息,不准通过其他方式传递公司保密信息。

公司保密管理制度

公司保密管理制度 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

公司保密管理制度 编制: 审核: 批准: 发布日期:实施日期: 1 目的 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规,参照东旭集团《保密管理制度》,结合公司实际情况,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。 2 适用范围 本制度适用于公司全体人员。 3 职责 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容,公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同,协议和意向书,竞争对手和供应商信息等负有保密责任。 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系,分配方案等的负有保密责任。 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。

工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。 市场部对市场方案,广告,销售策略,客户名单及其他客户资料信息,销售渠道等商业活动负有保密责任。 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。 4 工作内容 保密文件的分类:绝密、机密、秘密三种。 4.1.1 绝密文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害. 4.1.2 机密文件:是指含公司的重要信息,其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到严重的损害。 4.1.3 秘密文件:是指包含公司一般性秘密信息,其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到损害。 保密的分级 4.2.1 绝密级----公司经营发展中,直接影响公司或股东权利和利益的重要技术、经营和决策文件资料。包括但不限于如公司专有技术、配方、工艺、设计;商业模式、经营管理和销售策略;招投标文件及价格;进货渠道和采购价格;与战略合作伙伴的重要合同等。 4.2.2 机密级----公司规划;财务报表,统计资料;重要会议记录;销售价格、客户、供应商和销售渠道信息;计算成本的方式和公式;产品质量情况和公司经营情况等。 4.2.3 秘密级---人事档案、各类合同、协议和管理制度;薪酬体系、分配方案;管理流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。 上述公司秘密的确定为原则性的规定,具体确定密级不仅要根据文件的类别,还要结合文件内容的重要性或敏感性而定。属于公司秘密的信息、文件、资料,应该依据本制度;的规定标明密级,并确定保密期限。保密期届满,自行解密或销毁处理。 保密措施

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