项目变更管理规定

合集下载

项目变更管理规定

项目变更管理规定

项目变更管理规定一、背景介绍随着社会发展和技术的进步,各类项目在不断进行,但项目的变更是一个不可避免的问题。

为了有效管理和控制项目变更,制定项目变更管理规定势在必行。

二、定义与目的项目变更指在项目实施过程中,由于外部或内部原因而导致项目范围、时间、成本、质量、资源等方面的变化。

项目变更管理的目的在于确保项目的顺利进行,最大程度减少变更对项目的负面影响。

三、变更申请项目成员在发现需要变更的情况时,应及时向项目经理提出变更申请,申请中应包含变更内容、原因、影响、风险评估等详细信息,并提出相应的解决方案。

项目经理应审核变更申请,对于合理且影响较小的变更,应即使批准;对于重大变更,应召开变更评审会议。

四、变更评审变更评审会议应由项目经理召集,参会人员包括项目相关人员和专家顾问等。

会议的目的在于评估变更对项目的影响,综合考虑变更的实施可行性和风险。

会议记录应详细记录变更的讨论和决策过程。

五、变更决策在变更评审会议结束后,根据评审意见和项目目标及约束条件等因素,项目经理或相关决策人员需做出最终决策,即是否批准变更以及变更的实施方式和期限。

决策结果应以书面形式发布,确保各方能够明确理解。

六、变更管理计划项目变更管理计划是对整个变更管理过程的规划,应包括变更流程、责任人、变更控制文档、变更记录等内容。

同时,还需制定变更控制表,对变更进行跟踪和管理。

七、变更实施批准的变更应由项目变更团队落实执行,包括设计方案调整、资源调配、工期重新安排等。

同时,应及时进行风险管理,确保变更实施过程中的可控性和稳定性。

八、变更沟通与沟通项目变更会影响到项目各方的利益,因此沟通和沟通是至关重要的。

项目经理需要与相关人员进行有效沟通,及时传递变更决策和变更影响等信息,以便大家能够理解和支持。

九、变更评估与总结变更的效果和影响应在实施后进行评估,以便及时发现问题和改进。

项目经理在项目结束时应总结变更管理的经验教训,并做好知识库的管理,为以后的项目变更提供参考。

《工程建设项目变更管理暂行办法》

《工程建设项目变更管理暂行办法》

《工程建设项目变更管理暂行办法》工程建设项目变更管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程建设项目变更行为,加强工程建设项目变更管理,保障工程建设项目质量和安全,制定本办法。

第二条工程建设项目变更应遵循公开、公平、公正、公众参与原则,尊重现场施工实际情况,坚持保证工期、质量、安全、效益的原则,维护建设工程项目合法权益。

第三条工程建设项目变更应遵循科学合理、节约资源、绿色低碳、环境友好原则,提高建设工程项目经济、可持续发展水平。

第四条工程建设项目变更应注重规划、设计、施工等全过程的统筹协调,提高建设工程项目的整体效益和综合效益。

第五条工程建设项目变更应注重信息公开和监管,建立健全风险评估、技术审查、质量检验、安全监测等机制,确保工程建设项目变更的合法、透明、公正和公开。

第二章工程建设项目变更管理第六条工程建设项目变更应坚持立项前、设计阶段、施工阶段、竣工验收前等不同时段的管理,按照项目管理的全过程对工程建设项目变更进行合理管理。

第七条工程建设项目变更应经过完整的程序,包括变更需求的形成、变更方案的制定、技术评审、技术协调、审查批准、变更实施、监督检查等环节。

第八条工程建设项目变更应遵循技术可行、经济合理、社会效益显著、安全可靠等原则,不得破坏原有工程结构、影响原有工程质量和安全。

第九条工程建设项目变更应注重风险控制和安全管理,设立适当的安全保障措施和应急预案,以防止安全事故的发生。

第十条工程建设项目变更应建立变更档案,对变更过程、变更方案、变更结果等进行记录和留存,以备日后参考。

第三章监督管理第十一条工程建设项目变更监督管理应落实主体责任、产生效益责任、安全质量责任等制度,全方位监督工程建设项目变更工作的实施情况。

第十二条工程建设项目变更监督管理应建立健全的评价标准和评价方法,对工程建设项目变更事项进行评估和监督,提高变更质量和效率。

第十三条工程建设项目变更监督管理应注重事中和事后监管,并指导和支持各相关部门和企业加强工程建设项目变更的管理和监督。

项目管理变更管理制度

项目管理变更管理制度

项目管理更改管理制度1. 前言本制度旨在规范企业项目管理中的更改管理流程,确保项目的稳定进行和更改的有效掌控。

项目管理更改管理制度是项目管理的紧要构成部分,对于项目的执行和交付具有紧要影响和引导性作用。

2. 更改管理概述2.1 更改管理是指对于项目范围、进度、本钱、质量、资源和风险等方面的更改进行识别、评估、决策、掌控和文档化的管理过程。

2.2 更改管理的目标是确保全部项目更改都经过合理评估、有序审批和跟踪处理,并确保更改的合理性、可行性和有效性。

2.3 更改管理的原则包含透亮性、全都性、追踪性及时性和风险掌控。

3. 更改管理流程3.1 更改识别 3.1.1 项目团队成员、利益相关方或其他相关人员发现项目中的潜在更改,应及时向项目经理报告。

3.1.2 项目经理对更改进行初步识别,并记录相关信息,包含更改类型、更改影响等。

3.1.3 初步识别的更改需经过项目团队评估和初审,确定是否需要进一步处理。

3.2 更改评估 3.2.1 项目团队依据更改的性质、影响范围和风险等因素,对更改进行全面评估。

3.2.2 更改评估包含对更改的可行性评估、资源评估、本钱评估和风险评估等,并形成评估报告。

3.2.3 评估报告需经过项目经理审核,并提交更改掌控委员会审议。

3.3 更改决策 3.3.1 更改掌控委员会由项目管理负责人、项目经理和其他相关人员构成,负责审议和决策更改。

3.3.2 更改掌控委员会依据评估报告和项目目标,评估更改的影响和收益,决议是否批准更改。

3.3.3 更改决策需记录在会议纪要中,并及时通知项目团队、相关利益相关方和其他相关人员。

3.4 更改掌控 3.4.1 批准的更改需通过更改掌控流程进行管理,包含更改申请、更改分析、更改实施等阶段。

3.4.2 更改申请需经过书面形式提交,并包含认真的更改描述、影响分析和更改计划等。

3.4.3 更改实施需经过项目团队讨论和决策,并及时更新相关项目文档和计划。

项目书中的变更规定

项目书中的变更规定

项目书中的变更规定项目书是在项目启动阶段编制的一份详细文件,用于详细描述项目目标、范围、时间和资源等信息。

然而,随着项目执行的进行,可能会出现一些需求、计划或资源方面的变更。

为了应对这些变更,项目书中需要包含一些相应的变更规定,以确保变更的管理和控制能够有效进行。

本文将介绍项目书中的变更规定。

1. 变更定义与分类在项目书中,首先需要明确变更的定义。

变更指对于项目目标、范围、时间、成本、质量等方面的修改或调整。

变更可以分为主动变更和被动变更。

主动变更是指项目管理团队或相关方主动提出的变更请求,被动变更是指在项目执行过程中出现的非预期的变更需求。

2. 变更控制流程项目书中应当包含一系列变更控制流程,以规范变更的申请、评估、批准和实施等步骤。

具体流程可以根据实际项目情况进行调整,但一般包含以下几个环节:2.1 变更请求的提交项目成员、项目管理团队或相关方有权向变更管理委员会或项目经理提交变更请求。

变更请求需要详细说明变更的原因、内容、对项目的影响以及可能的风险等信息。

2.2 变更请求的评估变更管理委员会或项目经理负责对变更请求进行评估。

评估过程中需要综合考虑变更的可行性、成本、影响范围等因素,并及时与提交请求人进行沟通和确认。

2.3 变更请求的批准变更管理委员会或项目经理根据变更请求的评估结果,决定是否批准该变更请求。

在批准之前,需要确保变更的利益和影响得到充分的评估和权衡。

2.4 变更的实施经过批准的变更请求将由项目团队进行实施。

在实施过程中,需要确保变更的有效性、时效性以及对项目其他方面的影响进行合理的管理和调整。

3. 变更规定的责任与权限在项目书中,需要明确变更规定的责任与权限。

具体来说,应明确各方对于变更的责任和权限,包括变更管理委员会的成员、项目经理、项目成员以及相关方等的角色和职责。

4. 变更影响评估与控制对于批准的变更请求,项目管理团队需要进行变更影响评估与控制。

这包括变更对项目目标、范围、时间、成本、质量等方面的影响评估,并采取必要的措施来控制和管理这些影响。

建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定

建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定

建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定一、前言项目设计变更、工程洽商、现场签证对于建设项目来说,是常见的管理活动。

设计变更是指在施工过程中,出现与设计文件不符合或不满足实际施工要求的情况,需要对设计文件进行修改的活动。

工程洽商是指在整个施工过程中,合同各方对工程进展和技术问题进行交流和协商的活动。

现场签证是指在施工现场对于设计文件的变更进行确认和登记的活动。

为了保证项目的顺利进行和施工质量的达标,有必要对项目设计变更、工程洽商和现场签证进行管理规范。

二、项目设计变更管理规定1.变更管理程序(1)变更需求提出:由项目经理或其他相关负责人提出变更需求,并以书面形式向总包单位提出。

(2)可行性分析:总包单位应对于变更需求进行可行性分析,并评估变更对工期、造价和质量的影响。

(3)变更评审:总包单位应召开相关人员评审变更需求,分析各项影响因素,并确定是否需要进行设计变更。

(4)设计变更编制:总包单位根据评审结果,编制变更设计文件,并向相关部门进行审核和审批。

2.变更管理原则(1)合理性原则:设计变更应在保证工程施工质量和进度的前提下进行。

(2)效益原则:设计变更应在保证施工效益的前提下进行,避免造成不必要的资源浪费。

(4)特殊性原则:设计变更应根据具体项目的特殊性进行,避免盲目变更和不必要的设计修改。

三、工程洽商管理规定1.应洽商事项范围(1)合同执行过程中出现的技术问题和方案制定。

(2)工程进度的调整和变更。

(3)工程造价的调整和变更。

(4)合同履行中的其他问题。

2.洽商方式(1)召开工程洽商会议:由总包单位组织召开,邀请各方参会,并在会议上就相关问题进行协商和讨论。

(2)书面洽商:一些问题可以通过书面形式进行洽商和沟通,各方在书面文件上签字确认。

3.洽商结果确认(1)洽商结果应以书面形式进行确认,各方在文件上签字确认。

(2)洽商结果反映到合同变更或补充协议中,并进行合同的修改和注册。

1.现场签证程序(1)需求提出:由项目经理或其他相关负责人提出变更需求,并书面向总包单位提出。

项目变更管理制度

项目变更管理制度

项目变更管理制度1. 引言2. 定义2.1 项目变更项目变更是指项目过程中发生的对项目范围、进度、成本或资源的任何调整或修改。

2.2 变更请求变更请求是项目团队或项目相关方向项目管理团队提出的对项目变更的书面请求。

2.3 变更控制委员会变更控制委员会是由项目管理团队和项目相关方组成的决策机构,负责审批和管理项目变更。

3. 变更管理流程3.1 变更请求提出项目团队或项目相关方可通过书面方式向项目管理团队提交变更请求。

变更请求应明确描述变更的原因、影响、优势和风险等信息,以便变更控制委员会进行评估和决策。

3.2 变更请求评估项目管理团队负责对收到的变更请求进行评估和分析。

评估范围包括变更对项目目标、范围、进度、成本和资源的影响,以及变更的可行性和项目组织的可承受能力等。

3.3 变更请求审批变更控制委员会根据变更请求的评估结果,决定是否批准变更。

变更控制委员会还可对变更进行优先级排序,并制定实施计划,包括变更的时间表、资源和成本管理等。

3.4 变更实施3.5 变更后评估在变更实施后,项目管理团队需评估变更的效果和影响,以及变更是否达到预期的目标和效果。

根据评估结果,项目管理团队可决定是否需要进一步调整和改进变更。

3.6 变更关闭4. 变更管理制度的建立和培训4.1 建立变更管理制度项目管理团队应根据实际项目需求,制定和建立变更管理制度。

变更管理制度应明确规定各个流程的责任、权限和要求,以确保变更管理的一致性和有效性。

4.2 培训和沟通项目管理团队应向项目团队和项目相关方提供相关的变更管理培训和沟通,以使他们充分理解变更管理制度和流程,并能够按照制度和流程执行相关任务。

5. 总结通过建立和执行变更管理制度,项目团队能够更好地管理和控制项目中的变更,确保项目能够按时交付、符合质量要求,并满足客户的需求。

变更管理制度的持续改进也将有助于项目团队的学习和积累,提高项目管理水平和能力。

参考资料《PMBOK指南》。

建设项目设计变更管理制度

建设项目设计变更管理制度

建设项目设计变更管理制度第一章总则第一条为了加强建设项目设计变更管理,保障工程建设质量和安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内新建、扩建、改建的建设项目设计变更管理工作。

第三条建设项目设计变更应遵循合法、合理、科学、安全的原则,确保项目质量和安全,提高投资效益。

第四条建设项目设计变更管理应建立健全审批制度、监管制度、责任追究制度,确保变更工作的规范进行。

第二章设计变更的审批与管理第五条建设项目设计变更应按照规定的程序进行审批。

具体包括:(一)建设单位向项目审批部门提出设计变更申请;(二)项目审批部门对设计变更申请进行审查,并根据需要组织专家进行论证;(三)项目审批部门作出审批决定,并向建设单位出具设计变更审批意见。

第六条建设项目设计变更申请应包括以下内容:(一)建设单位的基本情况;(二)建设项目的基本情况;(三)设计变更的理由、范围、内容、影响及方案;(四)设计变更的依据;(五)其他需要说明的事项。

第七条项目审批部门应在接到设计变更申请之日起20日内作出审批决定。

情况复杂的,经批准可以延长10日。

第八条项目审批部门应加强对建设项目设计变更的监管,对变更过程进行全面跟踪,确保变更工作的合规进行。

第九条建设单位应按照设计变更审批意见进行施工,不得擅自调整设计文件。

第三章设计变更的责任与追究第十条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方应按照各自职责,依法承担设计变更的责任。

第十一条建设单位有下列行为之一的,由项目审批部门责令改正,处50万元以上100万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任:(一)未按照规定程序进行设计变更审批的;(二)超越审批权限进行设计变更的;(三)未经审批部门同意,擅自调整设计文件的。

第十二条设计单位有下列行为之一的,由项目审批部门责令改正,处10万元以上30万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任:(一)未按照规定程序进行设计变更的;(二)设计文件不符合强制性标准的;(三)其他违反设计规范的行为。

工程项目变更管理办法

工程项目变更管理办法

第一章总则第一条为加强工程项目变更管理,确保工程质量和进度,降低成本,提高效益,根据国家相关法律法规,结合本工程项目实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本工程项目施工过程中发生的各类变更,包括设计变更、进度变更、质量变更、合同变更等。

第三条本办法遵循以下原则:(一)合法性原则:变更必须符合国家法律法规、行业标准和合同约定。

(二)合理性原则:变更内容应合理,有利于提高工程质量、进度和效益。

(三)效益原则:变更应尽量降低成本,提高投资效益。

(四)程序性原则:变更应按照规定的程序进行审批和实施。

第二章变更范围及类型第四条变更范围:(一)设计变更:包括施工图纸、技术规范、施工组织设计等方面的变更。

(二)进度变更:包括工期调整、施工计划调整等。

(三)质量变更:包括工程质量标准、检验方法等方面的变更。

(四)合同变更:包括合同条款、合同金额、合同期限等方面的变更。

第五条变更类型:(一)重大变更:涉及工程规模、结构、工艺、质量标准等方面的变更。

(二)一般变更:不涉及工程规模、结构、工艺、质量标准等方面的变更。

第三章变更管理程序第六条变更申请:(一)变更申请单位应向项目管理部提出变更申请,并附变更理由、变更内容、变更费用及变更后的实施方案。

(二)项目管理部对变更申请进行初步审核,必要时组织专家进行论证。

第七条变更审批:(一)重大变更:经项目管理部审核后,报请项目领导小组审批。

(二)一般变更:经项目管理部审核后,报请项目经理审批。

第八条变更实施:(一)项目管理部根据审批结果,组织相关部门实施变更。

(二)变更实施过程中,项目管理部应加强监督和检查,确保变更内容符合审批要求。

第九条变更验收:(一)变更完成后,项目管理部组织相关部门进行验收。

(二)验收合格后,项目管理部将变更情况报请项目经理审批。

第四章责任与奖惩第十条变更责任:(一)变更申请单位负责变更申请的编制和提交。

(二)项目管理部负责变更申请的审核、审批和实施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

项目变更管理规定
第一章总则
第一条为了加强项目工程的全过程监督管理,规范工程建设中的变更行为,合理有效控制项目费用,特制定本规定。

第二条本规定所称工程变更指设计变更和现场签证。

第三条项目建设管理过程中涉及的工程变更必须根据本规定的原则和程序办理相关手续,并在招标文件及合同条款中明确写明执行本管理规定。

第四条工程变更必须遵循合法性、真实性、科学性、全面性和时效性的原则。

设计文件一经审核批准,原则上不允许随意变更。

因特殊情况确需变更的项目,应加强规范管理,严格控制施工费用,不得以任何方式肢解或重复工程变更。

第五条在工程建设过程中,需要变更设计图纸和增减工程项目,应在确保工程技术标准、质量标准保持不变和安全保障的情况下变更,并需按程序审批和签证。

第二章设计变更
第六条设计变更是指在工程实施过程中,因工程项目自身的性质和特点,或因设计文件深度不够,或因政策法规调整,或因不可预见因素与环境情况变化,需要变更原有设计文件时,由设计单位充分论证后,对工程项目标准、功能、材料、工艺、质量、构造、尺寸、指标及数量等做出修改或补充设计文件的行为。

第七条设计变更的程序
一、设计变更的提出
施工期间业主(代建)、监理、勘察设计、施工等单位均可提出设计变更,在工程变更事项发生前应先填写《设计变更申请表》,包括以下主要内容:
1、变更的原因或依据;
2、变更的内容及范围;
3、变更引起的工程量及投资估算的计算资料;
4、变更对工期等相关工作的影响;
5、必要的现场图片资料等。

二、设计变更的审批
设计变更申请提出后,监理单位根据变更可能影响合同工期、质量、进度、造价等要素进行综合审查,提出书面变更审查意见交代建单位,由代建单位组织业主、监理、施工、设计等单位共同研究同意后,形成会议纪要,交由原设计单位出具设计变更,监理单位对设计变更进行核实并经业主、代建共同签署后下发工程设计变更文件,由施工单位组织实施。

设计变更导致总投资增加超过10%或超过10万元的审批程序按第十条款执行。

三、设计变更的执行
施工单位必须严格按设计变更后施工图要求组织施工,不得随意更改,设计变更通知书作为工程结算的依据。

第三章现场签证
第八条现场签证是指在施工过程中因工程实际需要而出现了与合同条款规定的情况、条件和事实不符的,以及设计未明确的事项,需要参与工程建设的各方责任主体签字确认的备忘文件的行为。

增减工程量签证项目必须符合招投标文件、设计文件和合同约定的合同价款调整条件。

第九条现场签证的程序
一、现场签证的提出
施工期间增减工程量计量,由施工单位在每一增加项目施工前或工程隐蔽前提前48小时填写《现场签证申请表》,包括以下主要内容:
1、变更的原因或依据;
2、变更的内容及范围;
3、变更引起的工程量及投资估算的计算资料;
4、变更对工期等相关工作的影响;
5、必要的现场图片资料等。

二、现场签证的审批
监理单位收到《现场签证申请表》后,应及时到现场进行勘察,根据合同条款及设计文件,判断申请表内容是否符合签证条件,符合条件的由监理工程师签署意见后报代建、业主单位复核、审批。

在工程建设过程中,非设计变更原因,确因施工实际需要增加或减少项目,由代建单位组织业主、施工、监理等单位参加的协调会议,实地勘察,充分研究增减的必要性后,形成会议纪要,方可实施并办理增减工程量签证手续。

三、现场签证的执行
施工单位必须严格按照审批后的申请表或会议纪要内容组织施工。

四、现场签证的确认
1、由施工单位填写《增减工程量审核会签表》一式五份,施工单位二份,业主、代建、监理各一份。

内容注明项目名称、范围及变更依据,并根据实际完成的工程量自行测量记录,项目描述要准确,工程量测量要及时;
2、监理单位对施工单位填写的《增减工程量审核会签表》内容进行审查和工程量复核。

3、每一增加项目施工完成后或工序隐蔽前,即时由项目监理工程师组织业主、代建、施工单位对《增减工程量审核会签表》内容和工程量进行现场复核确认,会签表中各单位签名人员不得少于2人,并作为工程结算依据。

材料单价、清单单价不属本签证内容。

第十条建设项目中,单项设计变更或现场签证超过10万元,或设计变更及现场签证累计超过10万元,单项设计变更或现场签证导致总投资增加超过10%的,或设计变更及现场签证累计增加的造价超过10%的,需按基本程序办理有关手续。

1、施工单位根据变更文件编制工程量清单预算,分别报送监理、代建、业主单位初审,形成统一的初审意见,并盖章确认;
2、代建单位书面向业主报告,并说明增加造价原因;
3、由业主组织代建单位及工程勘察设计、监理、施工等单位,召开会议研究确定;
4、由业主按程序申请追加投资或立项投资和核准变更项目的实施意见,并落实项目资金;
5、代建单位根据签订的相关补充合同,作为拨付工程进度款的依据。

第十一条施工单位未经批准不得随意对工程设计进行变更。

因施工单位擅自变更设计所发生的费用和由此导致的损失,由施工单位自行承担,延误的工期,由施工单位承担责任。

第十二条在办理设计变更和现场签证程序时,业主、代建、勘察设计、监理和施工等单位之间的函件往来均须办理有关签收手续,并作为工程结算的有效证据。

第十三条经批准的施工组织设计和施工方案,如非施工单位原因需修改且修改涉及到工程总价的变更时,必须按现场签证办理。

否则,视为已批准的施工组织设计或者施工方案的修改不涉及工程总价的变更。

其他资料,如隐蔽验收单、材料验收单等均不能作为工程结算的依据。

第十四条因非施工单位原因造成工程停工、窝工涉及工程价款索赔的,施工单位应按有关索赔程序申报、审批后提出现场签证要求,明确停工、窝工的时间、涉及的人员和费用计算办法。

在停工、窝工事件发生当日起14天内,施工单位未提出现场签证要求的,视为该事件不涉及工程造价的变更。

经建设、监理单位现场工程师确认的停工、窝
工现场签证,作为工程结算的依据。

第十五条设计变更和现场签证的办理程序和内容等,必须同时遵守有关法律、法规的
规定。

第十六条负责设计变更和现场签证工作的有关人员相互串通弄虚作假、提供虚假资料的,一经查实,将根据相关执业人员管理办法予以经济处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

附件:1.施工现场签证申请表
2.增减工程量审核会签表
3.设计变更申请表
施工现场签证申请表
申请单位(盖章):申请日期:
工程名称:编号:
工程量审核会签表
注:本表一式五份:施工、监理、建设、代建、结算送审各一份。

工程设计变更意向申请表工程名称:申请日期:。

相关文档
最新文档