京九小学学校档案管理制度
学校档案管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：
1、成立档案资料工作领导小组。
由学校校长主管，少先队具体负责，教导处、财务处有关人员协助工作。
2、健全档案，坚持各主管人员专人负责各自档案的补充和保管，及时更新，保证文件资料齐全完整。
3、学校人事档案及各种计划与安排，各种会议学习记录。
由主管领导负责收集、整理，交档案资料室，由资料管理员整理装订、归档。
4、学校教导处档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、学生发展教育档案等由教导主任负责收集、整理，交档案资料室，由资料管理员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括相关会议记录、校舍、校产档案、校园建设档案、基建档案、体育卫生档案、食堂管理档案等。
由总务主任负责收集、整理，交档案资料室，由资料管理员整理装订、归档。
6、学校财务人员档案包括相关预算、年报、年检、财务管理档案等。
由学校会计负责收集、整理，交档案资料室，由资料管理员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由相关负责部门交档案资料室，由主管领导审阅后交管理员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、归类）工作，按照档案要求做好分类、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室。
小学学校档案管理制度范本(3篇)
小学学校档案管理制度范本档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。
为此，制定本制度。
1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
小学学校档案管理制度范本（2）尊敬的领导：我校目前已开始制定小学学校档案管理制度，我们向您递交该制度的范文如下：一、总则为规范我校小学学校档案管理工作，提高档案管理的科学性、制度性和规范性，确保档案资料的准确、完整、安全和可靠，根据相关法律法规和学校实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工和学生的档案管理工作。
三、档案管理机构和职责1. 学校档案室是我校档案管理部门，负责小学学校档案管理的组织、协调和监督工作。
小学档案管理制度
小学档案管理制度
一、编制目的
为了统一遵守《档案管理办法》，加强小学档案管理，保证档案信息
安全、真实可靠，确保档案信息的有效利用，本制度规定以下小学档案管
理有关事宜。
二、总体要求
（一）以保存档案安全、真实可靠为宗旨，建立健全小学档案管理制度；
（二）加强档案信息安全，严禁任何人员擅自复制、抄录、泄露档案；
（三）树立良好的文档管理意识，加强档案信息的及时更新；
（四）建立科学合理的档案文件服务手段，确保档案信息的准确可靠；
（五）档案管理服务项目建立完善监督机制，确保档案管理工作有效。
三、档案管理基本制度
（一）档案管理部门
（二）档案管理程序
1．档案建立程序：档案建立应依据相关法律法规和有关政府部门的
要求，将档案信息系统化、信息化，建立小学档案管理体系，确保档案建
立的统一性和科学性。
2．档案保管程序：档案保管应按照国。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范我校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家相关法律法规和上级教育行政部门的文件精神，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学籍档案管理由学校教务处负责，教务处设专兼职学籍档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
2. 学校其他部门、教师、学生及家长应积极配合教务处做好学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理范围1. 新生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等学籍变动情况。
2. 学生个人信息、家庭情况、学习成绩、奖惩情况、体检情况等。
3. 学生学籍证明、转学证明、休学证明、复学证明、毕业证书等。
四、学籍档案管理要求1. 学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用必须严格按照国家有关法律法规和上级教育行政部门的规定执行。
2. 学籍档案的收集、整理、归档应确保档案的真实性、完整性和准确性。
3. 学籍档案的保管应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
4. 学籍档案的查询和利用应严格按照权限和程序进行，未经批准不得随意查阅、复制、外借学籍档案。
五、学籍档案管理流程1. 收集：教务处根据学校教育教学和管理工作的需要，及时收集学籍档案相关资料。
2. 整理：对收集到的学籍档案资料进行分类、排序、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照档案管理要求进行归档。
4. 保管：按照档案管理要求，对学籍档案进行分类存放、定期检查、维护保养，确保档案的安全。
5. 查询和利用：按照权限和程序，为学校教育教学、管理、评估等工作提供学籍档案查询和利用服务。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责学籍档案管理制度的制定、执行和监督。
2. 教务处定期对学籍档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 学校对违反学籍档案管理制度的个人或部门，将依法依规进行处理。
本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
小学学校档案管理制度范例(三篇)
小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。
2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。
四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。
2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。
归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。
五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。
2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。
3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。
借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。
4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。
六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。
2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。
3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。
七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。
2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。
小学档案资料管理制度
一、总则为了规范小学档案资料的管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗失、损坏或擅自销毁。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止火灾、盗窃、水灾等意外事故。
4. 便捷性原则：简化档案资料查询程序，提高档案资料利用率。
5. 规范性原则：按照国家有关档案管理的法律法规，建立健全档案资料管理制度。
三、管理职责1. 学校档案管理员负责档案资料的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 各部门负责人对本部门产生的档案资料负有收集、整理、归档的责任。
3. 教师和学生应按照规定，将个人产生的档案资料提交给档案管理员。
4. 档案管理员应定期对档案资料进行检查、清理、维护，确保档案资料的安全。
四、档案资料分类1. 文书档案：包括学校文件、会议记录、工作总结、规章制度、请示报告、通知通报等。
2. 教学档案：包括课程计划、教学大纲、教案、教学进度表、学生作业、试卷、考勤记录等。
3. 学生档案：包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生健康档案、学生奖励档案等。
4. 会计档案：包括财务报表、收支凭证、发票、合同等。
5. 人力资源档案：包括教职工档案、招聘档案、培训档案等。
6. 设备档案：包括设备清单、使用记录、维修记录、报废记录等。
五、档案资料收集1. 档案管理员应定期对各部门产生的档案资料进行收集，确保档案资料的完整性。
2. 各部门负责人应按照规定，及时将本部门产生的档案资料提交给档案管理员。
3. 教师和学生应按照规定，将个人产生的档案资料提交给档案管理员。
4. 档案管理员应定期对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的准确性。
六、档案资料整理1. 档案资料应按照分类、时间、编号等要求进行整理。
2. 档案资料整理应遵循“先收后整、边收边整、先急后缓”的原则。
小学学校档案管理制度范本
小学学校档案管理制度范本一、学校档案管理制度为加强学校档案管理工作，提高档案管理规范化、科学化水平，根据国家档案法和教育部《学校档案工作规定》等有关法律法规，结合学校实际，特制定本制度。
二、档案管理职责1.学校档案室负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
2.学校各部门负责本部门形成的档案材料的收集、整理、立卷、归档工作，并指定专人负责档案管理工作。
3.学校领导要重视档案管理工作，定期听取档案工作情况汇报，研究解决档案工作中的重大问题。
4.学校档案室工作人员要忠于职守，遵守职业道德，不断提高业务水平和服务质量。
三、档案分类与归档1.档案分类：学校档案分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
2.归档时间：文书档案、会计档案材料每年6月底前归档；教学档案、科研档案、基建档案等按项目或年度归档；声像档案、实物档案等随时归档。
3.归档要求：归档的档案材料必须真实、完整、规范，注明形成时间、地点、内容、责任人和密级等。
四、档案保管与保护1.档案保管：学校档案室应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全。
2.档案保护：档案室应配备必要的档案保护设施，如灭火器、防盗门、防潮防霉设备等。
3.档案查阅：档案室应建立健全档案查阅制度，对查阅者进行身份验证，确保档案安全。
五、档案利用与保密1.档案利用：学校档案室应建立健全档案利用制度，提供方便、快捷的档案查询、借阅服务。
2.档案保密：学校档案室应严格执行档案保密制度，对涉密档案进行严格管理，确保档案安全。
六、档案统计与考核1.档案统计：学校档案室应定期对档案管理工作进行统计，及时了解档案管理工作的现状和问题。
2.档案考核：学校应将档案管理工作纳入年度考核范围，对档案管理工作进行定期检查、考核。
七、档案销毁与鉴定1.档案销毁：对失去保存价值的档案，应按照有关规定进行鉴定和销毁。
2.档案鉴定：学校档案室应建立健全档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，确保档案的真实、完整、有效。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
小学学校档案管理制度
小学学校档案管理制度小学学校档案管理制度一、总则小学学校档案管理制度是为了规范学校档案管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，确保学校教育教学工作的正常开展，并有效提高办公效率。
二、档案的分类与管理1. 按照档案的性质和用途，将档案分为学校管理档案、教职工档案、学生档案和教学科研档案四大类。
2. 根据档案的重要性和使用频率，将档案分为机密档案、重要档案和一般档案三个级别。
3. 学校档案馆设立全职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档和借阅等工作。
三、档案的收集与整理1. 学校每年都要成立档案管理小组，负责学校各类档案的收集与整理工作。
2. 教职工档案管理小组负责教职工档案的收集与整理工作，并定期向档案馆归档。
3. 学生档案管理小组负责学生档案的收集与整理工作，并定期向档案馆归档。
4. 教学科研档案管理小组负责教学科研档案的收集与整理工作，并定期向档案馆归档。
5. 档案的整理应按照类别、年度和个人顺序进行，确保档案的有序性和易查性。
四、档案的归档和借阅1. 档案馆应建立完善的档案归档系统，在每份档案上标注清楚归档编号和位置信息。
2. 档案的借阅需填写《档案借阅登记表》，并由上级领导签字批准后方可借阅。
借阅人应按时归还档案，并负责档案的完整性和安全性。
3. 机密档案仅限于授权人员借阅，借阅人员必须保守档案的机密性，并按规定的期限归还档案。
五、档案的保管与销毁1. 档案馆应建立档案保管制度，确保档案的安全性和防火、防潮等措施。
2. 档案的保管期限一般为50年，超过保管期限的档案可进行销毁。
销毁前需经过档案管理小组审批，并编制《档案销毁清单》。
3. 重要档案和机密档案不得销毁，应进行永久保管。
六、档案的技术支持工作1. 教职工档案、学生档案和教学科研档案的电子数据应进行备份和存储，确保数据的安全性和可恢复性。
2. 档案馆应购置专业档案管理软件，对档案进行数字化管理，提高办公效率和查询方便性。
七、档案的查阅与复印1. 档案馆应对内部人员提供档案查阅服务，并记录查阅人、档案名称和查阅时间等相关信息。
小学档案管理制度(三篇)
小学档案管理制度是指对小学学生的档案进行管理的制度。
其目的是保护学生的隐私，记录学生的学习、成绩、评价等信息，为学校教育管理和学生发展提供参考依据。
下面是一个可能的小学档案管理制度的内容：1. 档案的建立和归档：学校按照学生入学时的报名信息建立学生档案，并在学生毕业或离校时归档。
2. 档案的内容：学生档案包括学生的基本信息、家庭背景、学习成绩、评语等内容。
此外，还可以包括学生的奖惩记录、体育、艺术等方面的表现等信息。
3. 档案的管理责任：学校设立专门的档案管理部门或由班主任、教务主任等教师负责管理学生档案。
他们负责档案的建立、维护、整理和归档等工作，并确保档案的安全性和保密性。
4. 档案的查阅和使用：学校教师和管理人员有权查阅和使用学生档案。
家长也可以申请查阅学生的档案，但需要经过学校的批准和监督。
学生本人在成年后也可以自行查阅自己的档案。
5. 档案的保密：学校必须严格保护学生档案的安全和隐私，防止档案泄露或被非法使用。
只有经过授权的人员才能查阅和使用学生档案，并且需要签订保密协议。
6. 档案的保存期限：学生档案应该长期保存，以便学生和学校需要时能够随时查阅。
学校可以根据需要制定相应的档案保存期限，并将过期的档案进行归档或销毁。
7. 档案的转移和迁移：当学生由一个学校转至另一个学校时，原学校应将学生档案转移到新学校进行管理，确保学生档案的连续性和完整性。
以上是一个示例，具体的小学档案管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
小学档案管理制度（二）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。
该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。
包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。
学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。
个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。
小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校管理、教学、科研等各项工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小学所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 依法治档，严格遵循《中华人民共和国档案法》及相关法律法规；2. 科学管理，建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；3. 安全保密，确保档案的安全和保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 便于利用，提高档案的利用率，为学校各项工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条学校档案收集范围：1. 学校各类文件、资料、图表、照片等；2. 教学活动中的教案、课件、试卷、成绩单等；3. 教职工的学历、职称、工作经历、奖惩等；4. 学校财务、设备、基建等档案。
第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和连续；3. 对档案进行分类、归档、上架，确保档案的有序存放；4. 对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案库房保持清洁、通风、干燥，定期检查档案保管情况；3. 档案员负责档案的出入库、借阅、归还等工作；4. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的安全和完整。
第七条档案利用规定：1. 学校内部人员查阅档案，需经档案员批准；2. 外部人员查阅档案，需提供相关证明文件，经学校领导批准；3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；4. 利用档案的单位和个人，应妥善保管档案，不得擅自复制、摘录、损毁档案。
第四章档案销毁第八条档案销毁原则：1. 严格按照国家档案管理法律法规和学校档案管理制度执行；2. 经学校领导批准，对超过保管期限的档案进行销毁；3. 档案销毁前，需进行清点、登记，并报学校领导审批。