美容院顾客投诉处理的标准手
医美整形纠纷顾客处理流程方式
关于纠纷顾客处理流程的通知
根据经营的需要，现将纠纷顾客处理的流程调整如下：
一、对服务不满意的顾客：
1、在电话、网络上进行投诉：第一接待人先进行安抚，对于安抚不满的顾客通知
客服中心，由客服中心进行跟进；
2、上门进行投诉：导医先问询顾客来意后，通知客服中心，由客服中心进行跟踪
处理；
二、对效果不满意的顾客：
1、在电话、网络上投诉：第一接待人进行安抚、了解顾客情况，随后通知对应的
现场咨询，由对应的现场咨询进行跟进安抚，必要时要求顾客来院复查；
2、在现场投诉：
①、导医先问询顾客来意后通知该顾客所属的现场咨询，由现场咨询给予安
抚并要求顾客拍照；
②、若现场咨询正在忙的情况，则通知客服中心，由客服中心进行对顾客的
安抚（处理时要求顾客拍照）；
③、当客服中心对纠纷顾客处理不了时，转由医务部或院长进行协调处理；
三、退费或转项目的顾客：
1、修复或转项目的顾客，确定方案，填写单子，再交由对应部门主任及院领导签字；
2、退费顾客：务必先让顾客做修复手术或治疗，后退款给该顾客；
四、纠纷处理流程
现场咨询一客服中心一手术医生会诊一科主任会诊（确认方案）一协商手术费用一领导审批f将病历交给医助（术前谈话）一导医送手术
五、其他
1、导医带领纠纷顾客时提前通知对应的人员；
2、客服中心每月对当月的纠纷顾客进行汇总制表（根据表格格式进行汇总），并
下发以下部门：院长办、美容外科主任、运营部、金华总部；
3、当纠纷顾客干扰医院的正常经营时，导医或客服中心及时通知后勤主任，由后
勤部进行维护现场，必要时进行报警；。
处理客户投诉的话术要点
处理客户投诉的话术要点客户投诉是每个企业不可避免的一部分。
无论你运营着一家小型企业还是大型企业，都会面临客户不满意的情况。
然而，如何处理投诉可以对企业形象和客户关系产生深远的影响。
在这篇文章中，我们将探讨处理客户投诉的有效话术要点。
首先，对待投诉的态度至关重要。
面对客户投诉时，我们要保持冷静和专业的态度。
无论客户是以哪种方式投诉，我们都应该尊重并倾听他们的意见。
对于客户来说，抱怨是他们表达不满的方式，我们必须认真对待，并确保他们感受到我们的关注。
因此，不论客户投诉的是实际问题还是误解，都要以积极的态度去解决。
其次，针对投诉，我们需要建立一个良好的沟通渠道。
在与客户交谈时，我们要避免使用指责性的语言，而是选择使用积极的措辞。
例如，我们可以说：“非常抱歉您遇到了这个问题，我们会尽快帮助您解决。
”这样的措辞传递了我们关心客户的态度，表明我们会积极解决问题。
另外，客户在投诉时往往希望得到解决方案。
为了满足客户的期望，我们需要给予客户合理的解决方案。
当客户表达投诉时，我们可以询问他们想要什么样的解决方案，并在我们能力范围内尽量满足他们的要求。
同时，我们也需要向客户详细解释解决方案的原理和可能带来的影响。
这么做可以帮助客户理解我们的操作，并增加投诉解决的成功率。
除此之外，定期与客户保持联系也是非常重要的。
与客户建立紧密的联系有助于及时发现并解决潜在的问题。
我们可以通过电话、邮件、社交媒体等渠道与客户保持沟通，了解他们对我们产品或服务的意见和建议。
这样的交流不仅可以促进客户的满意度，还可以提高公司的业务水平和竞争力。
最后，及时跟进投诉的解决情况也是不可或缺的。
一旦我们采取了解决措施，我们应该及时向客户反馈，并确认问题是否得到解决。
这将彰显我们对客户意见的重视，并表明我们对问题的态度认真而负责。
总而言之，处理客户投诉的话术要点是要保持冷静和专业的态度、建立良好的沟通渠道、提供合理的解决方案、定期与客户保持联系以及及时跟进投诉解决情况。
美容院如何处理客户投诉(标准版本)
如何处理客户投诉
⑴若发生客诉事件时，一般在处理过程，大致可以分成三个阶段；
①详细倾听顾客的抱怨内容
若发生抱怨事件时，一定要静静地详细倾听顾客的抱怨，以便于处理。
切忌在顾客刚开始倾述时，随时打断其说话或立即予以反驳，如此将引起顾客的不愉快。
②向顾客道歉，并探讨其原因，必要时婉转地向顾客说明，在听完顾客的抱
怨之后，应向顾客表示歉意，并针对事件的原因加以探讨、判断。
同时婉转地向顾客说明，以取得顾客的了解与谅解。
③提出问题解决的方法
在听完抱怨，并向其道歉之后，针对问题的症结加以说明，接着就是提出合理解决的方法。
尤其是在解决之际，为避免顾客更为不满，造成情况难以收拾，一定要多予考虑顾客的立场而使事情圆满的处理。
⑵激起顾客愤怒时的处理
上述的解决方法是一般抱怨事件的处理过程，有时顾客仍不能满意或是处理不当，更激起顾客的愤怒时，则如下的对应方法可以考虑运用：
①其他的人代为处理
由于接待人员在处理时，可能言语应对的缘故而引起顾客的愤怒，此时可以由其他的人代为处理，若属必要则请主管人员出面解决，借以缓和顾客的怒气，并作一妥善的调整。
②处理场所的变换
在处理场所的方面，由于顾客在卖场的时间过久，可能会产生疲倦而更为不悦，而且若在卖场上发生议论事件，也可能会影响卖场的气氛或其他顾客的购物情绪，所以最好请顾客到接待室，以利抱怨事件的处理。
③处理时间的配合
对于抱怨事件在时间处理上，并非指在面对顾客所耗用的时间，而是进一步得悉顾客的姓名、住址，若属必要由造成差错的人员前往道歉，以表示公司处理事情的诚意，并希望能借此转祸为福，让顾客对公司产生好感。
美容院顾客服务流程及标准
美容院顾客服务流程及标准第一节顾客服务流程一．建立优质客户服务体系1、由美容院老板先行定出简明的顾客服务宗旨，并形成专属的服务声明，随着美容院的进展，进行修改完善后，所有员工都务必严格遵守。
2、建立服务品质标准、实施方法、服务操作流程、员工服务规范。
3、对顾客的满意度进行调查，改进美容院的服务，提高顾客满意度。
建立相应处理顾客投诉的流程，使员工正确处理顾客的不满，提高顾客的忠诚度二．顾客服务流程顾客服务流程指顾客从预约开始到进门，一直到同意服务完毕与美容院的事后服务跟踪，包含中间通过的服务步聚及员工的行为与接待语言（如表2-1所示）。
所有有关员工务必遵守，店长进行随时监督。
美容院顾客服务流程表第二节、美容师的仪容仪表一、美容导师的仪容风风火火地走进美容院，头发蓬乱，满头大汗。
一身白色或者浅色工作服上，零星点缀着油污等。
一双皮鞋，满是灰尘。
伸出的手，指甲太长，指甲油涂得不均匀，颜色不协调。
浑身上下，珠光宝气，令人眼花缭乱。
胭脂涂抹过多，使用过分鲜艳颜色的化妆品。
第一印象往往是深刻而长远的，而美容师留给客户的每一个印象都应把握在自己手中。
美容师务必从细微处着手去建立与客人相处的信心，并主动制造良好的销售氛围。
因此，美容师的仪容仪表要紧包含下列几个方面：1、服装女式西服须做得略微短些，以充分表达女性腰部、臀部的曲线美；假如是配裤子则可将上装做得略微长一些，穿西服裙时不宜穿花袜子，袜口不要露在裤子或者裙子之外。
2、妆饰美容师要化淡妆，要求粉底不能打得太厚，且要保持均匀，与其皮肤底色协调；眼影以不易被明显察觉为宜，眼线不要勾画太重，眼眉要描得自然，原则上以弥补眉形中的不足为主；涂胭脂以较淡与弥补脸形不足为基本标准，并能使人表达出精神饱满与具有青春朝气，表达出专业水准；不得留长指甲，美容师不得在指甲上涂色油；忌用过多香水或者使用气味强、有刺激性的香水；头发要常洗，上班前要梳理整齐，可加少量头油，保证无头屑。
客户投诉处理的专业话术技巧
客户投诉处理的专业话术技巧近年来，随着经济的发展和消费者对服务质量的要求不断提高，客户投诉已成为企业需要正视并妥善处理的重要问题。
对待客户投诉，不仅关系到企业的声誉和品牌形象，也直接影响客户满意度和忠诚度。
因此，掌握一些专业的话术技巧，能够有效地处理客户投诉，解决问题，提升客户体验。
以下是一些值得注意的专业话术技巧：1. 倾听客户的抱怨和问题当客户投诉时，首先要做的是倾听。
在沟通中保持耐心，让客户充分表达自己的不满和问题。
这不仅能让客户感到被重视，也有助于你了解问题的本质和客户的需求。
2. 表达理解和同情在客户投诉处理过程中，表达理解和同情是非常重要的。
通过表达对客户经历的理解和同情，可以让客户感到被关心并减轻他们的不满情绪。
例如，可以说：“我很理解您在这个问题上的困扰，我能够体会到您对我们产品的期望和希望。
”3. 表明解决问题的决心客户投诉的目的是解决问题，因此在处理投诉时，要表明解决问题的决心。
通过积极的语言表达（比如，“我会尽快为您解决这个问题。
”），可以让客户感到你的诚意和决心，增加对解决问题的信心。
4. 主动寻找解决办法在面对客户投诉时，要有主动寻找解决办法的态度。
无论是直接解决还是转交给其他部门或上级领导处理，都要在第一时间采取行动。
同时，要对客户的问题和需求进行准确的记录，确保问题能够得到妥善解决。
5. 有效沟通和回应处理客户投诉时，要保持及时和有效的沟通。
在解决问题的过程中，要随时向客户报告进展情况，并在问题解决后及时反馈结果。
有效的沟通可以让客户感到被关注和重视，同时也能够避免进一步的误解和不满。
6. 提供合理的解决方案在处理客户投诉时，要为客户提供合理的解决方案。
通过了解客户需求并与客户充分沟通，可以找到最能满足客户需求的解决方案。
在提供解决方案时，要确保方案合理可行，并符合企业政策和制度。
7. 总结与客户的沟通和解决过程每当处理完一起客户投诉后，应该及时总结与客户的沟通和解决过程。
客户投诉处理的专业话术指导
客户投诉处理的专业话术指导一、引言在现代商业社会中，客户投诉是不可避免的一部分。
无论是产品质量问题，服务不周，还是沟通不畅等等，都有可能引发客户的投诉。
然而，对于企业来说，如何妥善处理客户投诉，不仅能解决客户的不满，还能提升企业的形象和客户忠诚度。
本文将就客户投诉处理过程中的专业话术进行指导，以帮助企业更好地处理客户投诉。
二、解决问题1.确认问题在客户投诉中，首要任务是确认问题。
当客户表达不满时，建议以积极、耐心的态度倾听客户的投诉，避免中断客户陈述。
在客户陈述完毕后，可以使用以下话术确认问题：“非常抱歉听到您对我们的产品/服务存在不满，请问您遇到的问题是...对吗？”2.道歉和表达关注一旦问题确认，即可向客户表达道歉和关注。
在表达道歉时，建议使用真诚的语气，语言上可以传递出关心客户的意思。
例如：“非常抱歉给您带来了困扰，我们非常关注您的反馈，会尽快解决您的问题。
”这样可以让客户感受到被重视和关注。
3.解决方案在解决客户问题时，建议提供一些可行的解决方案。
可以使用以下话术：“我们可以提供以下几个解决方案，您可以选择您认为最合适的一个。
”提供多个解决方案，给客户提供了选择的机会，增加客户的满意度。
4.实施承诺当客户选择了解决方案后，需要进行实施承诺。
这是为了让客户相信企业会按照承诺进行处理，并达到客户的期望。
例如：“我们会尽快协调相关部门进行处理，并确保这个问题不会再次发生。
”这样可以让客户感到放心，同时也体现了企业的责任担当。
三、积极沟通1.信息反馈在处理客户投诉时，积极回复客户的信息是十分重要的。
客户在投诉后往往希望能够得到及时的反馈，了解问题的进展情况。
因此，建议在解决问题的同时，及时向客户反馈处理进展，例如：“非常感谢您的投诉，我们已经收到您的反馈，并将尽快处理。
”这样可以让客户感受到被重视，并增加客户对解决问题的信心。
2.主动沟通除了反馈处理进展外，建议积极主动与客户进行沟通，了解客户的具体需求和意见，以便更好地满足客户的期望。
美容院顾客投诉的处理方法
美容院顾客投诉的处理方法作为服务型的公司，一定要重视顾客的投诉，因为投诉一旦发生，那就说明我们已经触碰到了顾客的底线了！中国人一般都还是比较含蓄的，能够投诉到客服部，那一定是某些地方我们让顾客特别不满意了，这一点一定要严肃认真的对待。
多倾听顾客的诉说，设身处地的站在顾客的立场去看待问题，看看我们到底是哪些方面做的不够好，不到位，在今后的工作中一定加强改进。
接到了顾客的投诉，大家也不要退缩，而要直面应对，只要虚心听取顾客的意见，在合理的范围内将顾客不满意的地方改进就可以了，将投诉问题处理的得当，有时候反而还会增强顾客对我们的信任感。
那么客服部工作人员，店长、员工以及前台均应了解处理顾客投诉的步骤和相应的工作。
一. 对产品的投诉处理方法1. 无论是何种投诉，责任在谁，员工均应予以耐心倾听并向顾客赔礼道歉，以平息顾客的激动心态；2. 与顾客协调时，注意避免顾客在前台吵闹，如必要时，可请示店长将顾客请进休息室或办公室；3. 店长到场后应先给顾客倒水、然后，耐心地听顾客诉说，但不可偏听顾客的一面之辞，要向顾客保证一定要“调查清楚”、“马上处理”；4. 向顾客、当事员工及其它相关人员了解、取证后，店长应明确责任承担方；5. 若是由于公司的原因而引起问题的话，应立即向顾客道歉及更换产品(退换产品的办法参照公司有关规定)，并将相关问题逐级上报给公司相关领导；6. 若是由于顾客使用不当而产生问题，应向顾客解释正确的使用方法，以免再出现问题；7. 如遇严重的产品投诉问题，应立即与上级部门联系，详细汇报有关情况后请示处理办法。
★产品投诉的预防：1. 在销售时详细向顾客说明产品的特点，用法和应注意的事项；2. 每次都要当顾客面确定其所欲购买的产品品质过关：（1）查核货品在外貌，颜色和有没有异物存在；（2）若在顾客面前展示过不同的护肤品后，在收回时切勿把货品和外盒调换；（3）打开产品包装以证实没有被损坏；（4）必要时，可打开产品的封口来检视品质；（5）在陈列和存货品时，注意把货物放置在不受气温转变、高湿度、尘埃及紫外线影响的位置；（6）先销售最先到达店内的货品，避免产品临期。
美容院顾客投诉处理流程(实用版))
美容院顾客投诉处理工作流程（套用版）
为了及时消除顾客的投诉，维护美容院形象，明确美容院顾客投诉处理流程和职责，特制定本流程。
1、行政部负责顾客投诉专线记录：倾听顾客抱怨，代表公司承认工作失误，赔礼道歉，告诉顾客公司很重视，马上处理，在2小时内明确答复和解决问题。
2、行政部进行调查分析，并通知责任人，是属于非顾客本人转过来的顾客投诉，必须先打电话向顾客本人了解情况和进行上述的表态。
3、找出解决方法：责任人及责任部门主管要负起责任，着手解决方案。
4、执行：责任人将解决方案传达给顾客，与之沟通取得顾客谅解并使其接受、满意。
5、检查：行政部在满2小时规定处理期限后，与顾客联系沟通进行独步一时效果跟踪与评估，作记录检查，顾客不能接受且不满意的，应立即责任人迅速再次处理。
6、责任人处理：行政部根据投诉后果追究当事人责任，进行教育和惩罚，其主管也一并承担责任。
有下列情况之一予以罚款50---300元
（1）未在2小时内处理顾客抱怨。
（2）顾客对处理情况不满意
（3）当月同样的投诉重复出现
（4）处理结果不予执行者
7、顾客回函：行政部将投诉单存档、备案。
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美容院顾客投诉处理规范手册一、前言
每个顾客选择你的店，都是抱了很大的希望，想满足自己某方面的需要或享受你的服务，而当他的这种愿望无法获得百分之百的满足时，就会发生抱怨。
当然，以服务为主的美容业并非万能的，而每一位顾客的要求又各异，所以，抱怨的产生是不可避免的，关键是看你如何去面对。
千万不可小看这些抱怨甚或干脆置之不理，“好事不出门，坏事传千里”，处理得不好，只会慢慢毁坏店的形象，最终砸了牌子。
处理得好，能适时“化干戈为玉帛”，就可以赢得顾客的心。
二、抱怨处理的事项：
抱怨处理的体认
1、处理抱怨往往是要*“常识”而不是挟“知识”去唬人。
2、处理抱怨是没有输赢之分的。
3、在处理抱怨的过程中有可能再发生抱怨。
4、应将抱怨视为合作的开始而非冲突的起因
5、要以开阔的心胸来接受抱怨，千万不要对抱怨加以抱怨。
6、抱怨的满意处理可增加自己和对方的利益，确保更好的交易。
7、要在日趋激烈的竞争中继续生存则要重视抱怨的处理。
8、抱怨是一项讯息的表达，是顾客在教你如何做生意。
处理抱怨的原则：
1、安抚抱怨者的愤怒。
2、绝不让事件扩大，以免影响公司的商誉。
3、处理事件的速度要快。
4、合理补偿抱怨者的损失。
5、确实调查事件原因，并拟订改善对策，踏实执行。
处理抱怨的技巧：
处理顾客认为商品或服务有问题时的抱怨。
1、向顾客诚心地道歉。
2、视情况予以退换商品或补偿服务。
3、如果顾客因该商品或服务有任何损失，美容店应予以赔偿或安慰。
4、仔细检讨此类抱怨产生的具体原因，防止再度发生。
处理因顾客对产品使用不当而产生的抱怨
1、诚恳地向顾客表示歉意，表示是店内工作人员交待不周。
2、如果顾客因此受到损害，责任又确实属于店方，则店方应承担责任；如责任不在店方，店方应予以安慰并帮助顾客想办法解决问题。
3、美容师应多方面透彻掌握产品相关知识，以向顾客详细说明，最好说服顾客在店内使用可能弄不确切的产品。
处理服务态度不佳所产生的抱怨
1、负责人（或调解人）应仔细听完顾客的陈述，然后向顾客保证今后一定加强工作人员教育，不让类似情形再度发生。
2、负责人（或调解人）陪同引起顾客不满的工作人员一起，向顾客赔礼道歉，以期得到谅解。
3、加强对工作人员进行优质服务的教育，并建立相应制度予以监督。
处理因误会产生的顾客抱怨
1、仔细地听完顾客的意见，然后平静地把事情的原委告诉顾客，让顾客了解真实情况。
2、说话语气婉转，不让顾客难堪。
3、不要老强调店方的清白无辜，旨在让顾客明白是误会。
抱怨处理的态度：
保持冷静客观听取抱怨
1、以诚恳的态度聆听顾客的意见，并做记录。
2、人一旦说出心中想说的话，自然便能恢复冷静。
3、不与顾客发生争执。
4、及时理解顾客意思，勿使抱怨无形扩大。
5、耐心听完顾客抱怨，中途不可插嘴辩解。
6、若错误出自接待者本身，应即刻道歉。
要使顾客全部吐出心中意见。
1、倾听
2、记录
发生了什么事件（当事人、工作人员）？
事情是何时发生的？
当时的产品是什么？或是什么服务？价格多少？
顾客真正不满的原因何在？
顾客希望以何种方式解决？
顾客讲不讲理？
这位顾客是老顾客还是新面孔？
询问顾客的真正意图，如是新顾客，如何与她（他）联络？
分析原因
1、把握要点
2、顾客本身是否有错
3、本身是否应负起责任，能立刻答复吗？
寻找解决途径
1、是否符合公司方针
2、于本身权限外应呈报，请求指示，然后给顾客满意的交待
3、视抱怨内容及顾客态度之需要，请对方另移地方详谈
通知顾客解决办法
1、及时通知
2、亲切地征得顾客了解
迅速处理，切忌不可拖拉，且态度要真挚，让顾客等待时间越长，越难以消除顾客的厌恶感。
切勿指责顾客的错误，即使对方有明显的不合理的地方，也决不要以强硬的态度力求驳倒他。
检讨结果，从顾客的抱怨中学到东西
1、把抱怨的顾客看作是对自己的商品或服务有兴趣和给予关心的人。
2、从中归纳总结反省，勿使此类抱怨再发生。
发生抱怨、问题的客户名称产生的日期、时间抱怨与纠纷之内容：产生抱怨、纠纷的原因取得（公司内）何人的协助较能对事情有帮助？是否已请求此人的协助？自抱怨、纠纷发生至今，以何方式与顾客接触？你认为顾客希望这个问题获得什么样的解决？在处理这些抱怨、纠纷问题的当中，可能会遇到什么障碍？如何去处理可能会遇到的障碍？公司有没有办法做到符合顾客的希望？处理之前的具体行动上司的建议对今后的营业活动有何教训？
三、抱怨处理的程序阶段应注意事项
倾听顾客的申诉
1、把所有抱怨听完
2、认真诚恳地倾听
3、不抱任何成见
4、一定要把要点笔录下来
分析抱怨的原因
1、抓住顾客抱怨的核心问题
2、按重要程序进行排列
3、与前例相对比，看看是否有共同点
4、弄清楚公司的方针
5、要斟酌能否立即答复，对职权范围内的问题是否应进行处理
6、向公司报告
找出解决办法
1、再次研究是否合乎公司方针
2、如属权限之外，便把问题上交。
但要做好解释工作，并在双方之间进行联系，负起处理
抱怨问题的主持人的责任
把解决办法告诉顾客
1、耐心而热情地使对方能接受处理的办法
2、属于权限外的处理，就要充分说明处理的过程和程序
考察处理结果
1、由自己处理时，要检量结果怎样
2、如属权限外问题，要弄清楚解决办法的内容和对方的反应
3、要考察结果对其他同行的影响
四、如何预防抱怨的产生
保证产品的完好优良
1、在经过顾客调查的基础上，订购优良且能反映顾客需求的产品。
2、确实掌握产品的用法及保存方法，同时在产品销售时为顾客提供更多的有关知识。
3、不销售有污损或有缺陷有商品。
提供良好的服务。
美容师熟练掌握美容技术，切忌一知半解或不懂装懂。
美容店要搞好员工培训。
1、员工责任——为顾客提供尽善尽美的服务。
2、员工性格——能亲切和蔼地接待顾客。
3、接待销售技术——迎接顾客；对顾客的心理活动要敏感；介绍商品的方法；商品包装方法；欢送顾客方法。
4、收付款方法——关于购货款的收付注意事项。
5、产品知识——产品不同系列比较研究。
6、品经管——分类；订价及盘点；补货。
7、产品陈列——色彩的协调；产品陈列；季节性陈列；POP陈列；照明、卫生；陈列的创造性等。
举办各种有助于员工整体水平提高的活动。
采取强制性措施，督促员工不断改进自己的技术水平和服务态度。
注意店内的安全设施。
1、经常检查陈列窗的玻璃、天花、吊灯、壁饰、美容设备等有无危险；地面、楼梯是否过于光滑、潮湿等。
2、店内有无设立发生紧急情况时的应对措施。
3、切实保证顾客的财产安全。