招投标结束后资料归档内容
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或者“竞标保证金”。
2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。
3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而商议确定的保证金。
4. 维保计划：针对某一特定机器或者设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。
5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，罗列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。
招投标工程档案管理制度
一、总则为规范招投标工程档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、真实，提高招投标工程档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程招标投标管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有招投标工程档案管理工作。
三、档案管理职责1. 招投标工程档案管理部门负责招投标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 项目部门负责招投标工程档案的生成、提交、审核、验收等工作。
3. 相关部门在招投标过程中产生的文件资料，应及时移交招投标工程档案管理部门。
四、档案收集与整理1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动开始前，明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。
2. 招投标工程档案管理部门应严格按照档案收集计划，对招投标过程中的文件资料进行收集。
3. 招投标工程档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理。
五、档案归档与保管1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动结束后，及时将整理好的档案资料进行归档。
2. 招投标工程档案管理部门应按照档案保管要求，对归档的档案资料进行保管。
3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整。
六、档案利用与保密1. 招投标工程档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案资料的合理利用。
2. 招投标工程档案管理部门应加强档案保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，严格按照保密规定进行管理。
3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行清理、鉴定，对不再具有保存价值的档案资料，按照规定进行销毁。
七、监督检查1. 项目部门应定期对招投标工程档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。
2. 招投标工程档案管理部门应定期向上级主管部门汇报招投标工程档案管理工作情况。
3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行查处。
八、附则1. 本制度由招投标工程档案管理部门负责解释。
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。
2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。
3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。
4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。
5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。
本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。
2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。
招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx
招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx 范本1：一、项目概况1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间安排1.5 项目阶段划分二、投标文件准备2.1 投标文件目录2.2 投标文件封面2.3 项目信息表2.4 投标单位基本情况证明文件2.5 技术方案2.6 项目组成员及工作分工2.7 资格条件证明文件2.8 经济报价文件2.9 其他附加材料三、招标文件审核和批准流程3.1 招标文件审核3.2 招标文件批准四、投标文件编制流程4.1 投标文件编制组织4.2 投标文件编制时间4.3 投标文件编制要求4.4 投标文件审核五、投标文件开封和评审流程5.1 投标文件开封5.2 投标文件评审5.3 投标文件评审结果六、保证金缴纳及退还6.1 保证金缴纳要求6.2 保证金退还流程附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文档涉及附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文所涉及的法律名词及注释：无范本2：一、文件归档目录结构1.1 货物或服务类招投标文件归档目录结构1.2 文档名称及编码规范二、招投标文件归档要求2.1 文件归档顺序及命名规则2.2 文件归档目录说明2.3 文件归档存储格式2.4 文件归档的电子化要求三、招投标文件归档流程3.1 招标文件基础信息登记3.2 招标文件归档校验3.3 招标文件归档审批3.4 招标文件归档存档四、招投标文件归档管理责任及权限4.1 招标文件归档管理责任分工4.2 招标文件归档管理权限设置五、招投标文件归档存储与检索5.1 招标文件归档存储方式5.2 招标文件归档检索方式六、招投标文件归档保密措施6.1 招标文件归档保密责任6.2 招标文件归档保密措施附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文档涉及附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文所涉及的法律名词及注释：无。
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。
5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。
6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。
（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。
（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。
招投标归档资料清单
13 招标结果备案表 14 合同评审意见表
15 合同章用印审批表
商务部归档清单（非招标） 物资采购计划或技术文件 采购申请 询价文件 报价文件 开评标记录 答疑澄清文件（如有） 二次报价表（如果有） 采购定价请示 降价承诺（如果有） 合同评审表 合同
技术协议（如有） 合同签署超期30天的说明（如果 有）
15 合同评审表
16 合同章用协议
非招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 采购方式的请示 2 招投标领导小组会议纪要
3 采购申请备案表
4 询价函 5 报价文件
6 开标汇总表 7 询价采购记录
8 定标的请示
9 定标报告 10 招投标领导小组定标会议纪要
11 中标公示
12 中标通知书
招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 公开招标采购申请
2 招标文件评审表
3 招标文件评审会议纪要
4 招标文件
5 招标文件答疑澄清函
6 招标公告
7 投标文件
8 评标过程文件
9 定标请示
10 招标领导小组定标纪要
11 中标确认函
12
中标公示（中标候选人公示及 中标结果公示）
13 中标通知书
14 中标结果通知书
工程招标投标档案管理制度
一、总则为了规范工程招标投标档案的管理，确保招标投标活动的真实性和完整性，维护招标投标双方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合工程建设项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位组织实施的各类工程招标投标活动过程中产生的档案资料的管理。
三、档案管理职责1. 招标投标部门负责招标投标档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理部门负责招标投标档案的监督检查、鉴定、销毁和利用工作。
3. 招标投标双方及其他相关部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 招标投标档案的收集应全面、真实、准确、完整，包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。
2. 档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的规范化、标准化。
3. 档案整理应包括以下内容：（1）档案目录：详细记录档案的名称、编号、页数、时间等信息。
（2）档案卷宗：按照档案目录将档案装订成册，并标注卷宗编号。
（3）档案案卷：按照档案卷宗将档案装订成卷，并标注案卷编号。
五、档案归档与保管1. 档案归档应在招标投标活动结束后一个月内完成。
2. 档案保管应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的安全、完整。
3. 档案保管应包括以下内容：（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案柜：使用符合国家档案管理标准的档案柜，确保档案存放整齐、有序。
（3）档案查阅：设立档案查阅室，明确查阅流程，确保档案查阅安全、便捷。
六、档案利用与销毁1. 档案利用应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的保密性、真实性。
2. 档案销毁应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的销毁安全、环保。
3. 档案利用与销毁应包括以下内容：（1）档案利用：建立档案查阅制度，明确查阅权限、程序和期限。
（2）档案销毁：建立档案销毁制度，明确销毁程序、期限和审批手续。
采购与招标档案归档指南
采购与招标档案归档指南一、归档范围达到学校统一采购限额以上的采购项目的采购招标过程资料，包括采购申报材料，采购公告，采购文件，开标、评审、定标材料，中标单位的投标（响应）文件，评审现场录音或录像光盘等。
二、归档文件质量要求1.归档的文件一般应为原件；2.文件的内容必须真实、准确，与实际相符合；3.文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；4.文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5.光盘、磁盘等非纸质档案，要说明内容，包括时间、地点、人物、事件等，同时必须保证载体的有效性；6.文件材料一般一式一份，同一项目文件尽量不要出现重复性材料，重要的和利用频繁的文件可视具体情况增加归档数量。
三、整理流程和要求1.组卷及排列根据采购招标工作特点，必须保持一个项目的成套性，同一项目材料应集中整理组卷，同一项目档案按不超过50mm的厚度组成一本（件）或若干本（件），并根据“XXX招标投标档案—XXX投标文件—XXXX文件（零散材料）—现场录音录像光盘”顺序进行排列。
2.编写页码①以本（件）为单位编制页码。
每本（件）一个流水页号，即每本材料都是从1开始编制页码，若干本不可连续编号。
②页号编写：单面材料，页码书写在材料的右下角；双面材料，正面书写在的右下角，反面书写在左下角。
折叠后的图纸一律写在右下角。
页码统一从目录后第一页开始编写，无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。
（注：有图有字的一面算一页，无图无字的无需编页码；页码必须使用打号机或黑色签字笔编写，不能用圆珠笔、铅笔、红笔等，不得随意涂黑画×，不得有破损。
）中标单位的投标文件要求其编写页码。
3.编写文件目录若每本（件）材料包含多项内容，需编制文件目录（材料的顺序必须和目录顺序一致），格式如下：4.修整归档文件材料装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
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二、资料归档内容
（一）书面资料包括但不限于以下内容：
1、委托代理协议（总公司至少留存三份原件）；
2、招标方案或计划（若有）；
3、招标文件（含招标公告）；
4、招标代理工作汇总报告（即开、评标资料汇总）；
5、中标通知书（原件）；
6、业主意见反馈表
7、中标人的投标文件（一套）。
（二）电子资料包括但不限于以下内容：
1、委托代理协议（扫描件）；
2、招标方案或计划（若有，电子版）；
3、招标文件（含招标公告，电子版）；
4、评标报告（扫描件）；
5、业主意见反馈表（扫描件）；
6、中标通知书（扫描件）。
7、招标公告网页版图片（所发布的网站）
8、中标公示网页版图片（所发布的网站）
三、资料归档时间
1、委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示；
2、其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
否则从中标公示发布后20日起，停止受理对应分公司或项目部所有业务。
3、资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。