招标资料归档清单
招投标归档资料目录

招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件:1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释:1. 投标保证金:投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函,在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。
2. 中标:指在招标、拍卖、比价等竞标方式中,按照规定的设置标准评定相应条件后,确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。
3. 履行保证金:为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。
4. 维保计划:针对某一特定机器或设备,而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。
5. 计划书:定义项目目标和关键成功因素,排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表;列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案;定义项目成员职责和角色,建立工作实施计划的书面文件。
甲方建设方管理资料归档清单

上级主管单
位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级
主管单位
882
工程总结
建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程
总结
30年
各参建单位
工程质量评估报告
30年
监理单位
工程质量检查报告
30年
设计单位
工程质量保证(保修)书
10年
施工单位
883
竣工决算
与审计文
件
工程结算
工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书
理单位等
建设施工许可证、规划许可证
30年
地方规划部
门
83
项目管理
文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件,如工程联系单等
10年
各参建单位
831
甲方(建设方)管理资料归档清单
分
类
号
类目名称
归档范围
(重要项目及主要归档文件)
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
8
建设项目
80
项目立项
文件
800
项目核准
项目的立项申请、批复文件,融资、上网电价等文
件
永久
发改委
立项单位
建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文
件(文物、矿产、地质灾害等)
永久
地方规划部
门
行政主管单
招标资料的整理与归档要求

招标资料的整理与归档要求1. 引言2. 整理要求2.1 完整性2.2 排序招标资料需要按照一定的顺序进行整理,以便于后续查询和使用。
可以按照时间顺序、文件类型或者项目阶段进行排序。
对于文件夹,可以使用编号或者名称进行标识,以便于快速定位所需文件。
2.3 文件重命名为了更好地管理和识别招标文件,建议对文件进行重命名。
文件名应清晰、简洁、有序,同时要包含相关信息,如项目名称、文件类型和创建日期等。
重命名后的文件名应该与招标资料中的引用一致,以避免混淆和错误的使用。
3. 归档要求3.1 归档位置为了方便使用和管理,招标资料应存放在指定的归档位置中。
可以选择电子归档或者纸质归档,根据实际情况选择适合的方式。
无论是电子归档还是纸质归档,都需要有一个清晰的目录结构和命名规则,以便于查找和访问。
3.2 归档标识对于纸质文件,每个文件夹和文件应标有清晰的归档标识。
可以使用标签或者贴纸,标注文件的名称、项目名称、创建日期等信息。
对于电子文件,应在文件名或文件属性中添加相应的标识信息。
3.3 归档备份为了防止招标资料的丢失或损坏,建议定期进行归档备份。
对于纸质文件,可以制作复印件或者扫描件,并将其存放在安全的位置。
对于电子文件,可以使用云存储或者外部硬盘进行备份,确保数据的安全性和可靠性。
4. 整理与归档步骤4.1 资料整理整理招标资料的第一步是对资料进行清点和确认。
确保每份文件完整,没有遗漏或者损坏。
4.2 文件重命名和归档位置选择根据招标资料的特点和要求,对文件进行重命名,并选择合适的归档位置。
遵循统一规范的文件命名和归档位置,以便于后续的查询和管理。
4.3 文件整理和排序按照一定的规则和顺序,对招标文件进行整理和排序。
可以按照时间顺序、项目阶段或者文件类型进行排序,以便于后续的查找和使用。
4.4 文件归档标识为每个文件夹和文件添加清晰的归档标识,包括文件名称、项目名称、创建日期等信息。
确保归档的文件能够准确、方便地使用和查找。
(完整版)工程资料归档目录表

图纸会审记录
2
工程测量定位记录
3
分部、分项工程质量验收记录(装饰、电气、给排水等)
4
设计变更单
5
建设单位工程通知单
6
工程联系单
7
工程签证单
8
三
原材料合格证及材料进场检(试)验报告
1
材料进场报验单
2
水泥出厂合格证、检验报告
3
砂、石进场检验报告
4
饰面砖(板)产品合格证、检测报告
5
吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告
工程资料归档卷内目录
序号
内容
总份数
原件份数
复印件份数
责任部门
一
施工技术管理资料
1
招、投标文件(答疑、工程量清单)
2
中标通知书
3
内部招标文件、定标结果
4
施工合同、各专业分包合同
5
工程概况
6
工程项目管理人员名单
7
施工组织设计、专业施工方案
8
工程总进度计划表
9
开工报告
10
竣工报告
11
工期延期签证
二
施工阶段工程资料
2
吊顶隐蔽工程质量验收记录
3
门窗隐蔽工程质量验收记录
4
轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录
5
饰面板(砖)隐蔽工程质量验收记录
6
细部(窗帘盒、护栏)隐蔽工程质量验收记录
7
水电管线预埋隐蔽工程验收记录
五
工程安全和功能检测资料
1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录
2
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
3
给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录
工程资料归档总目录

工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录(安全资料)
4
强夯试夯报告书
E、工程测量文件
1
工程定位测量记录
2
水准点、导线点复测记录
F、工程施工记录
1
工序资料
2
隐蔽工程检查记录
3
工程计量单
4
强夯记录
G、工程试验检验记录
1
复合地基静荷载试验检测报告
2
超重型动力触探试验报告
H、工程物资文件
1
一机一档登记卡
1、施工质量验收文件
1
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
3
单位(子单位)工程质量安全和功能性记录
4
单位(子单位)工程广安质量检查记录
5
单位、分部、分项工程质量检验记录
J、工程竣工验收文件
1
工程概况表
2
工程开工报告
3
工程停工、复工报告(工作联系单)
4
工程竣工申请及报告
5
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
序号
内容
文字材料(张)
图纸(张)
备注
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录(安全资料)
4
强夯试夯报告书
工程资料归档子目录
序号
2
超重型动力触探试验报告
招标文件整理归档资料(3篇)

第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节,它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作,提高招标文件管理水平,确保招标工作的顺利进行,特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性,为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理,提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件,为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件,确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理:按照招标文件整理归档的范围,将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序:对分类整理后的文件和资料进行编号排序,确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识:使用统一的档案盒,并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档:将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒,确保文件存放整齐。
5. 电子档案:将招标文件整理归档的资料进行电子化处理,便于查阅和传输。
6. 档案保管:按照国家档案管理规定,妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件(1)招标公告发布后,及时收集相关文件,包括招标公告、招标文件等。
(2)对收集到的文件进行分类整理,并编号排序。
(3)将整理好的文件放入档案盒,并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录(1)记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
(2)对递交的招标文件进行分类整理,并编号排序。
(3)将整理好的文件放入档案盒,并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料(1)收集投标人的资格审查资料,包括企业资质、业绩等。
(2)对资格审查资料进行分类整理,并编号排序。
招投标归档资料清单

13 招标结果备案表 14 合同评审意见表
15 合同章用印审批表
商务部归档清单(非招标) 物资采购计划或技术文件 采购申请 询价文件 报价文件 开评标记录 答疑澄清文件(如有) 二次报价表(如果有) 采购定价请示 降价承诺(如果有) 合同评审表 合同
技术协议(如有) 合同签署超期30天的说明(如果 有)
15 合同评审表
16 合同章用协议
非招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 采购方式的请示 2 招投标领导小组会议纪要
3 采购申请备案表
4 询价函 5 报价文件
6 开标汇总表 7 询价采购记录
8 定标的请示
9 定标报告 10 招投标领导小组定标会议纪要
11 中标公示
12 中标通知书
招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 公开招标采购申请
2 招标文件评审表
3 招标文件评审会议纪要
4 招标文件
5 招标文件答疑澄清函
6 招标公告
7 投标文件
8 评标过程文件
9 定标请示
10 招标领导小组定标纪要
11 中标确认函
12
中标公示(中标候选人公示及 中标结果公示)
13 中标通知书
14 中标结果通知书
招标代理资料汇编目录

项目资料汇编代理机构名称年月采购项目资料汇编目录(政府采购及自行采购类)项目编号:项目名称:一、项目前期资料1.采购项目批件(复印件)2.*采购需求3.委托代理协议书(复印件)二、招标(采购)公告及报名资料1.招标(采购)公告(网页打印版)2.*购买招标(采购)文件登记表及报名资料3.*出售招标(采购)文件汇总表三、招标(采购)文件1、招标(采购)文件(另附)2、招标(采购)文件确认书(复印件)3、*澄清、答疑、补遗等文件四、开标、评标、定标资料1.招标(采购)人代表签到表及授权委托书2.*监督人员签到表3.抽取评标(审)专家记录表4.专家签到表及承诺书5.投标单位(供应商)截标表6.开标(会议)现场验证情况表7.法定代表人授权委托书8.投标(响应)文件密封情况检查表9.开标(唱价)记录表10.资格审查表11.符合性评审表12.*评标澄清13.*二次报价单14.*专家打分表及打分汇总表15.评标(审)报告五、中标(成交)公告1.交易结果确认书(复印件)2.中标(成交)公示(告)(网页打印版)3.中标(成交)通知书4.采购合同(另附)六、投标(响应)文件(另附)备注:1.带“*”号的归档文件按实际情况决定是否需要归档,项目经理可适当根据项目实际情况对部分内容进行调整。
招标项目资料汇编目录(招标类)项目编号:项目名称:一、项目前期资料1.项目批复、核准文件2.*图审、限价/标底等文件3.招标代理合同二、招标(资格预审)公告及招标(资格预审)文件1.招标(资格预审)公告、邀请函(网页打印版)2.资格预审文件/招标文件(另附)3.招标(资格预审)文件确认书(复印件)4.*澄清、答疑、补遗等文件*三、资格预审开标、评标资料1.招标人代表签到表及授权委托书2.*监督人员签到表3.抽取评标专家记录表4.专家签到表及承诺书5.资格预审申请文件递交时间和密封及标识检查记录表6.资格性及符合性审查表7.*评标澄清8.*打分表及得分汇总表9.资格预审评审报告10.资格预审合格通知书四、(邀请招标)开标、评标、定标资料1.招标人代表签到表及授权委托书2.*监督人员签到表3.抽取评标专家记录表4.专家签到表及承诺书5.投标单位截标表6.开标现场验证情况表7.投标单位法定代表人授权委托书8.投标文件密封情况检查表9.开标记录表10.*资格性审查表11.符合性审查表12.*评标澄清13.*打分、得分排名汇总表14.评标报告三、中标公示(告)1.交易结果确认书2.中标公示(告)3.招标投标情况书面报告4.中标通知书5.施工合同(另附)四、投标(资格预审申请)文件(另附)备注:1.带“*”号的归档文件按实际情况决定是否需要归档,项目经理可适当根据项目实际情况对部分内容进行调整。
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招标资料归档清单
No:
注:此表归档时一并归入档案
建设单位(委托工程招标代理的招标代理机构)应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册:
(一)工程建设项目发包初步方案,并附项目立项审批文件或备案文件复印件;
(二)邀请招标或直接发包的项目,应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料;
(三)委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;
(四)单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;
(五)招标公告或投标邀请书;
(六)资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表;
(七)资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单;
(八)资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书;
(九)资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;
(十)资格预审报告;
(十一)招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容(含招标答疑或投标预备会纪要);
(十二)招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录;
(十三)设有标底的工程施工招标标底;
(十四)开标过程中投标文件签收、评委签到等记录;
(十五)清标情况报告;
(十六)评标委员会的评标报告(含评委评分、评议等过程资料);
(十七)招标人提交的招标投标情况的书面报告(包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。
已提交过的内容,可引用,不必重复提交。
);
(十八)中标结果公示表;
(十九)中标通知书;
(二十)中标人的投标文件正本;
(二十一)合同副本;
(二十二)委托招标代理的工程招标代理评价意见表;
(二十三)备案流程表;
(二十四)行政监督意见书;
(二十五)未中标人的资格预审申请书、投标文件正本;
(二十六)需要存档的其他材料;。