招投标归档资料清单
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。
2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。
3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。
4. 维保计划：针对某一特定机器或设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。
5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。
2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。
3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。
4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。
5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。
本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。
2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。
工程资料归档总目录
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录（安全资料）
4
强夯试夯报告书
E、工程测量文件
1
工程定位测量记录
2
水准点、导线点复测记录
F、工程施工记录
1
工序资料
2
隐蔽工程检查记录
3
工程计量单
4
强夯记录
G、工程试验检验记录
1
复合地基静荷载试验检测报告
2
超重型动力触探试验报告
H、工程物资文件
1
一机一档登记卡
1、施工质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3
单位（子单位）工程质量安全和功能性记录
4
单位（子单位）工程广安质量检查记录
5
单位、分部、分项工程质量检验记录
J、工程竣工验收文件
1
工程概况表
2
工程开工报告
3
工程停工、复工报告（工作联系单）
4
工程竣工申请及报告
5
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
序号
内容
文字材料（张）
图纸（张）
备注
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录（安全资料）
4
强夯试夯报告书
工程资料归档子目录
序号
2
超重型动力触探试验报告
招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx
招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx 范本1：一、项目概况1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间安排1.5 项目阶段划分二、投标文件准备2.1 投标文件目录2.2 投标文件封面2.3 项目信息表2.4 投标单位基本情况证明文件2.5 技术方案2.6 项目组成员及工作分工2.7 资格条件证明文件2.8 经济报价文件2.9 其他附加材料三、招标文件审核和批准流程3.1 招标文件审核3.2 招标文件批准四、投标文件编制流程4.1 投标文件编制组织4.2 投标文件编制时间4.3 投标文件编制要求4.4 投标文件审核五、投标文件开封和评审流程5.1 投标文件开封5.2 投标文件评审5.3 投标文件评审结果六、保证金缴纳及退还6.1 保证金缴纳要求6.2 保证金退还流程附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文档涉及附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文所涉及的法律名词及注释：无范本2：一、文件归档目录结构1.1 货物或服务类招投标文件归档目录结构1.2 文档名称及编码规范二、招投标文件归档要求2.1 文件归档顺序及命名规则2.2 文件归档目录说明2.3 文件归档存储格式2.4 文件归档的电子化要求三、招投标文件归档流程3.1 招标文件基础信息登记3.2 招标文件归档校验3.3 招标文件归档审批3.4 招标文件归档存档四、招投标文件归档管理责任及权限4.1 招标文件归档管理责任分工4.2 招标文件归档管理权限设置五、招投标文件归档存储与检索5.1 招标文件归档存储方式5.2 招标文件归档检索方式六、招投标文件归档保密措施6.1 招标文件归档保密责任6.2 招标文件归档保密措施附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文档涉及附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文所涉及的法律名词及注释：无。
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。
5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。
6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。
（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。
（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。
招标代理文件归档清单
一、前言为规范招标代理业务文件归档工作，确保招标代理业务档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关法律法规，特制定本清单。
二、归档范围1.招标公告及投标邀请书2.招标文件及澄清、修改文件3.投标文件及投标保证金4.投标报价及评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告6.中标通知书及合同7.招标代理合同8.招标投标投诉处理文件9.其他相关文件三、归档要求1.归档文件应完整、准确、系统，包括纸质文件和电子文件。
2.纸质文件应按照招标代理业务流程分类整理，便于查阅。
3.电子文件应转换为PDF格式，并确保文件完整性。
4.归档文件应标明归档日期、归档人、文件编号等信息。
5.归档文件应进行编号，编号格式为“年份+招标代理项目名称+编号”。
四、归档清单1.招标公告及投标邀请书（1）招标公告及投标邀请书（2）招标公告及投标邀请书修改文件2.招标文件及澄清、修改文件（1）招标文件（2）招标文件澄清文件（3）招标文件修改文件3.投标文件及投标保证金（1）投标文件（2）投标保证金4.投标报价及评标办法（1）投标报价（2）评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告（1）评标委员会组成人员名单（2）评标报告6.中标通知书及合同（1）中标通知书（2）合同7.招标代理合同（1）招标代理合同8.招标投标投诉处理文件（1）投诉书（2）投诉处理决定书9.其他相关文件（1）招标代理机构内部审核意见（2）招标投标监管部门文件（3）招标投标业务相关会议记录（4）招标投标业务相关培训材料（5）招标投标业务相关法律法规五、归档流程1.招标代理业务完成后，招标代理机构应将相关文件整理成册。
2.归档人根据归档清单对文件进行编号、分类、整理。
3.归档人将整理好的文件提交给档案管理员。
4.档案管理员对归档文件进行审核，确保文件完整、准确、系统。
5.档案管理员将审核通过的文件存档。
六、归档期限1.招标代理业务档案应自归档之日起至少保存15年。
甲方(建设方)管理资料归档清单
文件来源/归档单位
备注
消防专项验收文件
永久
地方消防部门
安全设施竣工验收文件
永久
地方安全生产监察部门
职业卫生专项验收文件
永久
地方卫生部门
劳动保障专项验收文件
永久
地方劳动保障部门
水土保持专项验收文件
永久
地方水利部门
项目档案专项验收文件
永久
上级主管单位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级主管单位
882
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30
各大银行
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设旅工许可证、规划许可证
永久
勘查、设计单位
812
初步设计
分类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
招投标存档目录简版
招投标存档目录招投标存档目录一、前言招投标存档是指在进行招投标过程中，将相关文件、资料进行归档和整理，以备未来参考和查阅。
本文档旨在提供一个招投标存档目录的模板，以帮助企业或机构建立规范的存档系统，方便后续管理和使用。
二、存档目录结构招投标存档目录的结构可以根据具体需求进行调整和扩展。
下面是一个示例的招投标存档目录结构：```- 招投标存档目录- 1. 招投标公告- 1.1. 招标公告- 1.2. 中标公告- 1.3. 废标公告- 2. 投标文件- 2.1. 投标函- 2.2. 投标报价- 2.3. 技术文件- 3. 评标文件- 3.1. 评标报告- 3.2. 中标通知书- 3.3. 不合格通知书 - 4. 合同文件- 4.1. 合同协议- 4.2. 合同变更- 4.3. 合同解除与终止 - 5. 结算与支付- 5.1. 结算单- 5.2. 支付凭证- 5.3. 发票- 6. 变更管理- 6.1. 变更通知- 6.2. 变更申请与审批- 6.3. 变更记录- 7. 其他资料- 7.1. 会议纪要- 7.2. 通知函- 7.3. 调查报告```三、存档目录说明1. 招投标存档目录的根目录为“招投标存档目录”。
2. 招投标公告文件夹包含各类公告，如招标公告、中标公告、废标公告等。
3. 投标文件文件夹用于存放投标相关文件，包括投标函、投标报价以及技术文件等。
4. 评标文件文件夹用于存放评标相关文件，如评标报告、中标通知书和不合格通知书等。
5. 合同文件文件夹用于存放合同相关文件，包括合同协议、合同变更以及合同解除与终止等。
6. 结算与支付文件夹用于存放与结算和支付相关的文件，如结算单、支付凭证和发票等。
7. 变更管理文件夹用于存放变更相关的文件，包括变更通知、变更申请与审批以及变更记录等。
8. 其他资料文件夹用于存放一些与招投标过程相关的其他资料，如会议纪要、通知函和调查报告等。
四、存档管理注意事项1. 招投标存档目录应在招投标过程开始之前即建立，以确保能够及时归档相关文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
13 招标结果备案表 14 合同评审意见表
15 合同章用印审批表
商务部归档清单（非招标） 物资采购计划或技术文件 采购申请 询价文件 报价文件 开评标记录 答疑澄清文件（如有） 二次报价表（如果有） 采购定价请示 降价承诺（如果有） 合同评审表 合同
技术协议（如有） 合同签署超期30天的说明（如果 有）
15 合同评审表
16 合同章用协议
非招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 采购方式的请示 2 招投标领导小组会议纪要
3 采购申请备案表
4 询价函 5 报价文件
6 开标汇总表 7 询价采购记录
8 定标的请示
9 定标报告 10 招投标领导小组定标会议纪要
11 中标公示
12 中标通知书
招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 公开招标采购申请
2 招标文件评审表
3 招标文件评审会议纪要
4 招标文件
5 招标文件答疑澄清函
6 招标公告
7 投标文件
8 评标过程文件
9 定标请示
10 招标领导小组定标纪要
11 中标确认函
12
中标公示（中标候选人公示及 中标结果公示）
13 中标通知书
14 中标结果通知书