招投标文件资料归档目录(工程类)
完整word版)工程资料归档目录表
完整word版)工程资料归档目录表工程资料归档卷内目录一、施工技术管理资料1.招、投标文件（答疑、工程量清单）2.中标通知书3.内部招标文件、定标结果4.施工合同、各专业分包合同5.工程概况6.工程项目管理人员名单7.施工组织设计、专业施工方案8.工程总进度计划表9.开工报告10.竣工报告11.工期延期签证二、施工阶段工程资料1.图纸会审记录2.工程测量定位记录3.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）4.设计变更单5.建设单位工程通知单6.工程联系单7.工程签证单8.原材料合格证及材料进场检(试)验报告9.材料进场报验单10.水泥出厂合格证、检验报告11.砂、石进场检验报告12.饰面砖（板）产品合格证、检测报告13.吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告三、材料验收记录1.木质板材合格证、检测报告2.玻璃产品合格证、检测报告3.大理石、花岗岩检测报告4.涂料（内、外墙）合格证、检测报告5.壁纸、墙布合格证、性能检测报告6.通信电缆、网线合格证、检验报告7.室内电线、电缆检测报告8.水、电管材合格证、检验报告9.门窗、灯具、洁具合格证、检验报告四、施工隐蔽工程验收记录1.抹灰工程隐蔽工程验收记录2.吊顶隐蔽工程质量验收记录3.门窗隐蔽工程质量验收记录4.轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录5.饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录6.细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验收记录7.水电管线预埋隐蔽工程验收记录五、工程安全和功能检测资料1.电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录2.变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录3.给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录4.电气照明通电、给排水试运行记录六、验收总表部分1.分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）2.室内环境检测报告3.单位工程质量竣工验收记录4.单位工程质量安全和功能检测资料及抽查记录以上是工程资料归档卷内目录，其中包括施工技术管理资料、施工阶段工程资料、材料验收记录、施工隐蔽工程验收记录、工程安全和功能检测资料以及验收总表部分。
工程招投标档案归档目录(2023版)
工程招投标档案归档目录工程招投标档案归档目录1.阶段一：招标准备阶段1.1 招标文件准备阶段1.1.1 招标公告1.1.2 招标文件1.1.3 技术规范和标准文件1.1.4 合同范本1.2 投标人资格审查阶段1.2.1 提交投标资格申请1.2.2 投标人资格审查报告1.2.3 评审会议纪要1.3 澄清和修改招标文件阶段1.3.1 澄清问题记录1.3.2 修改招标文件1.3.3 修改通知1.4 投标人询价阶段1.4.1 询价通知1.4.2 询价报价书1.4.3 询价结果通知2.阶段二：投标阶段2.1 投标文件递交阶段2.1.1 投标文件递交通知 2.1.2 投标文件递交记录 2.1.3 投标文件递交确认函 2.2 开标阶段2.2.1 开标通知2.2.2 开标记录2.2.3 开标报告2.3 评标阶段2.3.1 评标通知2.3.2 评标报告2.3.3 评标结果通知3.阶段三：中标与合同签订阶段 3.1 中标通知3.2 中标谈判记录3.3 中标通知书3.4 合同范本3.5 合同签订记录本文档涉及附件：1.招标公告2.招标文件3.技术规范和标准文件4.合同范本5.投标人资格审查报告6.评审会议纪要7.澄清问题记录8.修改招标文件9.修改通知10.询价通知11.询价报价书12.询价结果通知13.投标文件递交通知14.投标文件递交记录15.投标文件递交确认函16.开标通知17.开标记录18.开标报告19.评标通知20.评标报告21.评标结果通知22.中标通知23.中标谈判记录24.中标通知书25.合同签订记录本文所涉及的法律名词及注释：1.招标公告：根据相关法规和政策，公告招标项目的文件，包括招标信息、条件和要求等。
2.投标人资格审查：对参投标人的资格进行审核和核实的过程，确保投标人满足相关要求。
3.开标：公开审查和评审投标文件的过程，确定投标者的身份和提交的文件的有效性。
4.评标：对符合招标要求的投标文件进行评审，根据评分标准和评审委员会的意见，确定中标候选人。
工程资料归档总目录
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录（安全资料）
4
强夯试夯报告书
E、工程测量文件
1
工程定位测量记录
2
水准点、导线点复测记录
F、工程施工记录
1
工序资料
2
隐蔽工程检查记录
3
工程计量单
4
强夯记录
G、工程试验检验记录
1
复合地基静荷载试验检测报告
2
超重型动力触探试验报告
H、工程物资文件
1
一机一档登记卡
1、施工质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3
单位（子单位）工程质量安全和功能性记录
4
单位（子单位）工程广安质量检查记录
5
单位、分部、分项工程质量检验记录
J、工程竣工验收文件
1
工程概况表
2
工程开工报告
3
工程停工、复工报告（工作联系单）
4
工程竣工申请及报告
5
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
序号
内容
文字材料（张）
图纸（张）
备注
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录（安全资料）
4
强夯试夯报告书
工程资料归档子目录
序号
2
超重型动力触探试验报告
工程资料归档目录
附件：
工程资料分类表
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，保存期限按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）附录A要求执行。
施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行。
C7“施工质量验收记录”中分部工程部分需进档案馆的资料按城建档案馆的要求移交进档案馆。
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，保存期限按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）附录A要求执行。
施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行。
招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx
招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx 范本1：一、项目概况1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间安排1.5 项目阶段划分二、投标文件准备2.1 投标文件目录2.2 投标文件封面2.3 项目信息表2.4 投标单位基本情况证明文件2.5 技术方案2.6 项目组成员及工作分工2.7 资格条件证明文件2.8 经济报价文件2.9 其他附加材料三、招标文件审核和批准流程3.1 招标文件审核3.2 招标文件批准四、投标文件编制流程4.1 投标文件编制组织4.2 投标文件编制时间4.3 投标文件编制要求4.4 投标文件审核五、投标文件开封和评审流程5.1 投标文件开封5.2 投标文件评审5.3 投标文件评审结果六、保证金缴纳及退还6.1 保证金缴纳要求6.2 保证金退还流程附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文档涉及附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文所涉及的法律名词及注释：无范本2：一、文件归档目录结构1.1 货物或服务类招投标文件归档目录结构1.2 文档名称及编码规范二、招投标文件归档要求2.1 文件归档顺序及命名规则2.2 文件归档目录说明2.3 文件归档存储格式2.4 文件归档的电子化要求三、招投标文件归档流程3.1 招标文件基础信息登记3.2 招标文件归档校验3.3 招标文件归档审批3.4 招标文件归档存档四、招投标文件归档管理责任及权限4.1 招标文件归档管理责任分工4.2 招标文件归档管理权限设置五、招投标文件归档存储与检索5.1 招标文件归档存储方式5.2 招标文件归档检索方式六、招投标文件归档保密措施6.1 招标文件归档保密责任6.2 招标文件归档保密措施附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文档涉及附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文所涉及的法律名词及注释：无。
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。
5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。
6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。
（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。
（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。
建设工程招投标归档文件资料目录
建设工程招投标归档文件资料目录范本一：1、项目概况1.1 项目概述1.2 项目位置1.3 建设规模1.4 建设内容1.5 建设单位1.6 项目投资与资金来源1.7 项目工期1.8 项目目标2、招投标程序2.1 招标范围2.2 招标方式2.3 投标文件准备与提交2.4 投标人资格要求2.5 投标保证金2.6 投标文件开标与评标2.7 中标通知与合同签订3、投标文件资料3.1 投标文件封面3.2 投标文件目录3.3 投标人资质证明文件3.4 投标报价及造价计算说明3.5 资源计划与进度安排3.6 技术方案与施工组织设计3.7 施工图纸及设计变更文件3.8 施工合同范本3.9 其他附加材料4、招标文件评审记录4.1 评标委员会名单4.2 评标标准与权重4.3 评标过程与结果4.4 中标候选人名单4.5 被否决投标人名单5、中标通知与合同签订5.1 中标通知书5.2 中标候选人资质审核5.3 合同谈判与签订5.4 合同附件与补充协议6、法律名词及注释6.1 招投标法6.2 施工合同法6.3 工程质量管理规范6.4 监理规范6.5 设计变更条例附件：1. 投标人资质证明文件复印件2. 投标报价文件复印件3. 投标人技术方案文件复印件4. 施工图纸及设计变更文件复印件5. 合同范本复印件注：本文档仅为范本，具体内容根据实际情况进行调整。
本文档涉及附件：附件1：投标人资质证明文件复印件附件2：投标报价文件复印件附件3：投标人技术方案文件复印件附件4：施工图纸及设计变更文件复印件附件5：合同范本复印件本文所涉及的法律名词及注释：1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法，是为了规范招标投标行为，促进公平竞争而制定的法律。
2. 施工合同法：指中华人民共和国施工合同法，是为了规范施工合同行为，保护当事人合法权益而制定的法律。
3. 工程质量管理规范：指建设工程质量管理相关的规范与标准，包括验收标准、质量控制要求等。
4. 监理规范：指工程监理行业的监理规范与标准，包括监理工作要求、监理报告要求等。
工程施工档案类文件材料归档范围及要求(施工类)
4、工程测量及复测记录（基础、各中心线标高复 查记录）、沉降观测记录、炉体管道施工记录及 专业项目经理部 试压记录、搅拌站配比计量记录、防腐及保温记 录 5、混凝土施工记录 6、隐蔽工程验收记录、 专业项目经理部 专业项目经理部
4 7、耐热、隔热材料及制品出厂合格证，砖、水泥 类文件材料归档范围及保管期限表（施工类） 13 筑炉 专业项目经理部 、钢材等出厂合格证及复验报告 8、耐火砼强度试验报告、混凝土砂浆浇注等检验 专业项目经理部 （试压）报告 9、搅拌站配比剂量记录（耐火泥浆和不定型耐火 专业项目经理部 材料现场配置记录） 10、分部、分项、单位工程质量验收报告 专业项目经理部
列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 扫描件 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 扫描件 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录 列目录
每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 证书签字后30日内 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新 证书签字后7日内 每月30日更新 每月30日更新 每月30日更新
技术部(质量部) 技术部(质量部) 技术部(质量部) 材料部 质量部 技术部(质量部) 技术部(质量部) 质量部 工程Байду номын сангаас 工程部 工程部 技术部 技术部 技术部(质量部） 质量部 工程部
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台账目录
录入时间要求 工程竣工后30日内 即时更新 即时更新 即时更新 工程开工后30日内 工程开工后30日内 工程开工后30日内 工程开工后30日内 即时更新 即时更新 即时更新 结算清单签字确认后7日内
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资格预审评委签到表
18.5
符合性（必要性）检查表
18.6
资格预审评分表
18.7
资格预审评分汇总表
18.8
业主对资格预审结果的确认(原件)
19
资格预审公示
20
资格预审合格通知书
21
招标文件送审函或业主确认(原件)
22
网上报名情况(下载件)
23
招标文件
24
工程量清单
25
招标文件发售记录(财务出具)
HBCZ·JS005.2-2010
湖北省成套招标有限公司
招 标 资 料 汇 编
项目编号：
中心编号：
项目名称：
招标内容：
招标人：
归档日期：
实施项目人员情况
组成
姓名
项目经理
高玉玲
项
目
组
成
员
高卫星
赵安林
程珊
部门负责人
高玉玲
总工办审核人员
王保东
经营分管领导
徐金明
总工程师
杜杰
总经理
黄泽旺
HBCZ·JS005.2-2010
招标（服务）资料汇编目录
招标编号：
项目名称：
一、招标资料汇编
序号
资 料 内 容
页数
归档 情况
是否原件
是否有
电子文档
验收
1
项目批文及政府采购计划下达函
2
规划许可证
3
施工图设计审查批准书
4
资金证明
5
招标代理合同
6
招标代理备案
7
建设项目报建表
8
招标(备案)登记表
9
邀请招标报告、批复
10
邀请名单业主确认（原件）
11
投标邀请函
12
招标公告或资格预审公告
13
招标公告下载件或资格预审公告下载件
14
文件评审
15
资格预审文件送审函或业主确认(原件)
16
资格预审文件
17
资格预审文件发售记录（财务出具）
18
资格预审报告
18.1
资格预审申请书递交登记表
18.2
业主及监督单代表签到表
18.3
资格预审专家抽取表和业主评委授权书
38
开标会业主及监督单位代表签到表、开标会议议程
39
开标会投标文件递交登记表
40
投标文件密封情况检查表
41
投标人身份证验证书
42
顺序号抽取及系数抽取表
43
开标记录（报价记录）
44
各投标人法人代表授权书、投标函及投标一览表
45
评标专家抽取名单及业主方评委授权书 Nhomakorabea46
评委签到表
47
评审承诺
48
后审情况记载表
63
招标投标资料移交表(原件)
64
招标文件原件退回表
65
工程合同
二、中标人投标文件（副本）
序号
投 标 单 位 名 称
归档 情况
是否原件
是否有 电子文档
验收
备注
1
2
此项目归档：
招标资料汇编本，中标人资格预审文件本，中标人投标文件本。
结论：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
26
招标文件修改通知书及业主确认(原件)
27
招标文件修改投标人签收记录
28
现场踏勘记录
29
各投标人书面疑问
30
答疑纪要(补遗书)及业主确认(原件)
31
答疑纪要(补遗书)签收记录
32
拦标价业主确认(原件)
33
控制价文件
34
备案审核单
35
拦标价通知及投标人签收记录
36
拦标价公示
37
投标保证金收缴情况(财务或相关招标中心出具)
49
初步评审表
50
符合性检查表
51
澄清通知
52
澄清记录
53
评委评分表
54
评委评分汇总表
55
评标委员会评标结论(推荐表)
56
评标报告
57
业主对评标结果的确认(原件)
58
中标公示(下载件)
59
中标通知书
60
进场交易证明书(原件)或《执业手册》中该项目评价意见(复印件)
61
顾客满意度调查表
62
项目总结(A类)