山西财务与营销管理信息系统集成
会计信息化建设方案(3)

会计信息化建设方案(3)会计信息化建设方案存货管理系统包括物料入库、领料管理、存货变动账、物料调拔、存货日记账、存货盘点、库存调整八个模块。
主要内容有:1、及时完成库存的日常业务处理,包括入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等日常处理工作,及时、准确、全面地反映库存的出、入及现存的情况。
2、与销售管理系统、采购管理系统、财务管理系统进行数据共享,确保系统集成应用。
3、存货变动包含了库存物料的所有变化情况,如采购收货、采购退货、送货单、领料单、退料单、借料单、物料调度、盘点调整、物料报废、成品入库单等业务,做到账、物、卡相符。
4、存货日记账、盘点报表等仓库账务自动生成等等。
销售出货、销售退货、采购进货、采购退货等均会自动触发存货变动。
提供完整的触发器代码,用户可自行修改触发算法。
5、控制及管理物料质量,收料后,物料进入待检仓,打印物料待检单通知质管部门验货。
6、可查询库存历史事务,可查询以往各阶段的物品数量和成本。
7、智能化的动态库存报警,超存、不足、积存、过期报告。
并能以不同颜色加以区分。
8、完善的库存盘点功能,提供盘盈、盘亏的账务调整处理。
9、提供任意时间段库存进销存、收发存报告、物料出入库明细帐。
10、提供按多种条件(如按物品分类、库存事务、单位、部门等)的库存统计及收料、发料统计报告,查询与打印输出。
11、保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
三、销售管理围绕以客户为中心的思想,充分考虑企业销售管理各个环节,将企业的市场管理、客户管理、销售管理、供应链管理及商务网站管理等有机结合起来,形成跨部门、跨机构的统一信息平台。
系统旨在利用计算机技术将有关市场营销、销售和服务等业务流程固化到一个IT 的系统之上,从而达到提高客户响应速度,快速捕捉销售机会,最终实现提升客户满意度和忠诚度,提高市场竞争力,节约成本,确保企业稳步快速发展。
销售管理从销售组织和销售通路的建立开始,销售组织设计是销售战略规划的重要内容。
系统集成销售岗位职责

系统集成销售岗位职责系统集成销售岗位职责1岗位职责:1.拟定销售计划,依据计划开展市场拓展及销售工作,完成销售任务;2.负责区域的客户开发、市场拓展,控制销售项目过程;3.公司产品策略及政策的落实执行;4.负责客户关系维护与促进,协助组织开展各种市场活动。
岗位要求:1.专科及以上学历,医疗、计算机相关专业优先;2.具备五年及以上集成产品销售经验,了解行业特点及渠道;3.良好的谈判技巧以及出色的‘客户管理能力;4.能承受工作压力,适应出差。
系统集成销售岗位职责21、负责贯彻落实公司的营销策略、政策和计划;2、负责市场调研和需求分析;3、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;4、确定销售部门目标体系和销售配额;5、负责对行业市场的'目标客户进行攻关,并协助经销商进行市场开拓;6、负责销售计划的分解、落实,并进行跟踪与评估。
系统集成销售岗位职责31、主要负责针对政府行业的系统集成解决方案的'业务拓展工作;2、负责开展销售全过程工作,进行目标区域内的政府行业客户项目信息的挖掘及跟进等工作;3、根据销售任务展开销售活动,通过电话、网络工具,上门拜访等方式跟客户进行沟通,跟进项目开展,深度挖掘客户需求,提出建设性解决方案;4、管理和维护新老客户关系,要接受可以出差任职要求:1、本科学历,有过同行业销售或者信息化行业销售工作经验优先考虑2、熟悉主流网络厂商,对it基础架构设备有一定的了解,比如网络安全,服务器,容灾备,存储设备和桌面云等3、有项目在百万以上运作的经验优先考虑4、长期居住在本市,能够接受出差,有一定的客户资源优先考虑。
系统集成销售岗位职责41、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;2、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并协助执行催讨应收销售款项;3、对客户在销售和使用过程中出现的'问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决;4、收集竞争对手相关信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见;5、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告;6、负责本人所负责客户资料的建立、保存和分类管理;7、完成领导交办的其他工作。
【经营管理】营财一体化体系构建

【管理创新】营财一体化体系构建构建营财一体化运作体系,建立并实施统一规范的业务管理规则和账务核算规则,对营销和财务信息系统进行改造并予以固化,实现营销与财务的业务融合和流程贯通。
具体要求做到统一流程、统一主数据、统一规则、长效运作。
统一流程是指在两个系统间建立统一并有效衔接的应收电费、预收电费、业务费及其他费用、银行进账信息等业务处理流程。
统一主数据是指依据统一的主数据管理平台,实现银行账户、会计科目等业务主数据共享和交互,提高数据传输准确性和时效性。
统一规则是指在系统间建立统一的电价码更新、账务核算、账务集成和数据核对规则,进一步明确营销业务规范处理。
长效运作是指按照统一后的流程、主数据和规则对营销业务系统和财务管控系统进行改造,通过系统固化流程和规则,确保营财一体化体系长期稳定运行,不断完善提升营财一体化管理水平。
一、建设内容1. 统一流程(1)梳理业务流程。
各单位营销、财务部门对现行电费账务业务进行梳理,在充分调研的基础上,根据公司统一的业务处理流程,梳理营销业务应用系统的应收、实收、预收、业务费及其他收费、银行进账、坏账核销、异地收费等流程,逐项核对各单位存在的差异,按照“三集五大”体系全面建设的要求,并以此为基础提出系统流程改造需求(2)完善系统间数据集成。
重点解决高可靠性供电费和临时接电费等数据口径不一致,业务处理方式不一致等问题,完善系统数据集成方案,提升系统效率。
一是完善财务应用与营销系统集成需求,提高数据集成的完整性和准确性。
二是扩大系统集成范围。
将销售系统明细报表纳入集成范围,具体包括电力销售、峰谷分时、居民阶梯电价、代收费等报表,保证集成数据的时效性。
2. 统一主数据(1)统一营财集成主数据标准规范。
按照公司统一的主数据标准规范,明确主数据管理范畴及数据标准规范,梳理营销与财务集成数据,构建公司层面营财一体化的数据标准,提升营销与财务集成数据的一致性、规范性。
(2)统一营财主数据管理流程。
进销存管理系统需求规格说明书

进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system):ASPIMS1业务描述在市场经济中,销售是企业动作的重要环节,为了更好的推动销售,不少企业建立分公司或代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。
这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在国外,运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。
在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后把相关的进、销存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
这种信息传递、管理方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时,就已经远离了问题出现的时间和地点。
即便是没有分公司的企业,使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。
通过进销存管理系统,及时通过网络把决策信息传递给相关决策人,从而可以及时发现问题、解决问题,从而更好地把握机会。
主要包括下面几个功能:1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息,脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等),进销存系统就无法运行。
“资料管理”功能就用于维护这些基础资料,其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。
系统集成四级资质标准

系统集成四级资质标准近年来,随着科技的不断发展,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
在信息化建设中,系统集成是一个非常关键的环节。
因此,系统集成企业的发展也越来越受到重视。
而在系统集成企业中,四级资质是企业发展的重要标志,本文将从四个方面来介绍系统集成四级资质标准。
一、系统集成四级资质的定义系统集成四级资质是指国家对于系统集成企业的一种认证标准。
它是根据国家有关政策、法规和标准,对系统集成企业的经营管理、技术能力、工程实施和服务质量等方面进行的评估和认证。
四级资质是系统集成企业的最高资质等级,代表了企业在技术能力、管理水平、服务质量等方面的最高水平。
二、系统集成四级资质的标准1、经营管理标准经营管理是企业发展的基础,也是四级资质的重要标准。
系统集成企业必须具备完善的企业管理制度,包括财务管理、人力资源管理、营销管理、项目管理等方面。
此外,企业还需要具备一定的资产规模和稳定的经营收入。
2、技术能力标准技术能力是系统集成企业的核心竞争力,也是四级资质的重要标准。
企业需要具备一定的技术实力和技术人员数量,同时还需要具备一定的技术研发能力和创新能力。
此外,企业还需要具备一定的技术服务能力,能够为客户提供专业的技术咨询和技术支持。
3、工程实施标准工程实施是系统集成企业的核心业务,也是四级资质的重要标准。
企业需要具备一定的工程实施能力和经验,能够独立完成大型项目的设计、实施和调试工作。
此外,企业还需要具备一定的质量管理能力和风险控制能力,能够保证工程实施的质量和进度。
4、服务质量标准服务质量是企业的形象和信誉的重要体现,也是四级资质的重要标准。
企业需要具备一定的服务能力和服务水平,能够为客户提供及时、全面、专业的售前、售中、售后服务。
此外,企业还需要具备一定的客户管理能力和客户满意度管理能力,能够不断提升客户满意度和忠诚度。
三、系统集成四级资质的意义1、提升企业品牌形象四级资质是企业品牌形象的重要保证,它代表了企业在技术能力、管理水平、服务质量等方面的最高水平。
信息管理系统百度百科

信息管理与信息系统求助编辑信息管理与信息系统是一个新名词,也是一个新的专业(1998年设立的专业),目前国内有北京大学、天津大学、上海交通大学等院校开设了该专业。
本专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。
目录展开编辑本段计单位4.35%;中小学及其它教学单位4.14%;其它事业单位2.73%;出国0..12%;部队0.34%;医疗卫生单位0.04%;其它0.56%。
与以上相比本专业的各方向及就业率分别是经济信息管理73.14%、信息学91.67%、科技信息86.46%、管理信息系统83.26%、林业信息管理57.3%。
编辑本段业务培养要求本专业学生主要学习经济、管理、数量分析方法、信息资源管理、计算机及信息系统方面的基本理论和基本知识,受到系统和设计方法以及信息管理方法的基本训练,具备综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力。
现代社会是一个信息高度发达的社会,无论是企业、工厂,还是机关、学校,由于与外界的联系越来越广泛,所获得的信息量也会越来越多。
然而,如何从错综复杂的数据中获得最有效的信息,如何在最短的时间内获得最重要的信息,这就需要信息管理人才大显神威了。
编辑本段业务发展情况发展情况本专业是计算机与管理相互结合的实用型专业,主要培养既懂经济管理,又懂通信技术,掌握现代信息技术理论与方法,具有较强的计算机应用能力和管理信息系统分析与设计能力的高级技术人才。
她着重培养学生以下几个方面的知识和技能:通信技术与生产组织管理的基本知识、现代经营管理理论与方法、计算机与信息处理原理,并具有信息系统设计、开发与管理的能力。
管理本身是一个很宽泛的名词,包含有很多方面。
作为一名有志于信息管理与信息系统的考生,不能简单的认为管理就是单纯的人与人之间面对面的管理,或者是对一摞厚厚的卷宗埋头分类整理。
我对ERP的理解(总结)
我对ERP的理解(总结)第一篇:我对ERP的理解(总结)我对ERP的理解ERP的科学定义:ERP ─EnterPrise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。
通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。
一种ERP系统ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入了新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。
ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
从ERP的功能来理解,一个成熟的ERP系统必须具备以下的功能:1.要具有参考的业务模型,并能够基于这个模型,按客户的实际需求进行客户化工作,具备一系列的建模手段和方法;2.实现多核算组织、多工厂、多地点的应用,要能够实现集中和分布的应用模式;3.必须至少具备财务、采购、销售、生产、和人力资源五个基本的子系统和一个信息分析平台,要能够具备或者支持专用的质量管理、设备管理、行业特殊管理、商务智能系统,要具备和其他有关应用的接口,诸如专业化的CRM、SCM、CAD、工业控制系统等,所有这些系统能够实现无缝的有逻辑的集成;4.实现物流、信息流和资金流的完整过程:即物流要实现从购买到制造到销售的正向流动,和反向的信息追溯;信息流要实现销售预测、采购计划和生产计划的自动生成,和关联更改;资金流要实现和物流的在线同步核算,和信息流的在线同步计划,能够实现ABC(营运成本)控制。
财务管理系统与信息系统集成研究——以潍坊中百集团ERP系统为例文献综述 (2)
姓名:学号:工程领域:综述题目:财务管理系统与信息系统集成研究——以潍坊中百集团ERP系统为例一研究背景与意义20世纪70年代末,美国管理信息系统专家诺兰在对200多个公司、部门建设信息系统实践经验进行提炼和总结的基础上,提出了著名的信息系统进化阶段模型——诺兰模型。
在该模型中,诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为6个不可逾越的阶段:初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。
目前,中国企业的财务信息化建设经过 30 余年发展,有相当一部分已进入了诺兰模型中从控制阶段到集成阶段、数据管理阶段的转型期。
特别是集团企业,由于信息化建设的不均衡性和缺乏整体的信息化规划、控制等原因,在内部已形成了多种基于不同平台、不同语言、功能和数据彼此独立的财务管理信息系统及相关联信息系统并存的局面,同时,在企业内部各部门由于自身业务处理的需要,各个部门建立了各自封闭的业务管理系统,如工程部门建设了工程管理系统、人事部门建立了人事管理系统,物流部门建立了物流管理系统,市场部门建立了营销管理系统等,这些系统之间不能互联互通,部门壁垒、信息孤岛、信息烟囱随处可见,呈现出了诺兰模型数据管理阶段初期的典型特点。
在这样的情况下,如何将孤立、分散的财务管理信息系统集成起来,通过加强系统整合实现集团企业内部资源共享,以提高财务信息化水平,促进企业管理现代化的问题,摆在了集团企业的面前。
2007 年,国务院国有资产监督管理委员会、国务院信息化工作办公室发布了《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》,要求“到 2010 年,基本实现中央企业信息化向整个企业集成、共享、协同转变,建成集团企业统一集成的信息系统,多数中央企业的信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统达到或接近同行业的世界先进水平。
”要达到这一目标要求,要建成集团企业统一集成的信息系统,作为企业核心业务——财务的信息化工作,面临着对大量异构的财务管理信息资源需要进行整合,构筑覆盖集团公司、跨平台、跨系统、跨地域、跨业务的财务信息集成系统并继续提高建设水平的任务。
2024年综合系统集成解决方案(3篇)
2024年综合系统集成解决方案随着时代的发展和科技的进步,各行各业的信息化建设成为了企业发展的重要环节。
而在信息化建设中,综合系统集成解决方案扮演了重要的角色,帮助企业打破各个部门之间的信息孤岛,提高工作效率,降低成本。
以下是2024年综合系统集成解决方案的一些主要特点和应用场景。
一、综合系统集成的创新特点1. 云端集成:随着云计算技术的快速发展,综合系统集成也逐渐向云端迁移。
通过在云端搭建集成平台,可以实现多系统的集成与管理,大大简化了企业的IT架构,提高了系统的可扩展性和灵活性。
2. 数据智能化:综合系统集成不仅仅是实现系统之间的数据传输和共享,还可以通过数据挖掘和分析技术,将数据转化为有价值的信息,帮助企业更好地了解市场需求和客户行为,从而做出更明智的决策。
3. 安全可靠:随着网络安全问题的日益严重,综合系统集成在安全性方面的要求也越来越高。
在2024年的综合系统集成解决方案中,安全性将成为一个重要考量因素,通过采用加密传输、权限管理、防火墙等技术手段,保障系统数据的安全可靠。
二、综合系统集成的应用场景1. 营销管理系统集成:企业在进行市场营销活动时,通常涉及到多个系统的使用,包括客户关系管理系统(CRM)、市场调研系统、销售管理系统等。
综合系统集成可以将这些系统集成到一个整体平台上,实现数据的一致性和即时性,提高市场营销的效果。
2. 供应链管理系统集成:对于生产型企业来说,供应链管理是非常重要的一部分。
综合系统集成可以将企业内部的生产系统、仓储系统、物流系统等与供应商系统、客户系统进行集成,实现供应链的可视化和自动化管理,从而降低成本,提高交货速度。
3. 人力资源管理系统集成:人力资源管理涉及到很多方面,包括招聘、培训、绩效考核等。
通过综合系统集成,可以将这些相关系统集成在一起,实现人力资源的信息共享和一体化管理,提高人力资源的利用效率和管理水平。
4. 财务管理系统集成:财务管理是企业的核心业务之一,涉及到资金、成本、利润等方面。
财务销售总结(通用8篇)
财务销售总结第1篇一、财务子系统的模块结构财务子系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、工资核算、成本管理及财务报表模块。
总账模块是财务子系统的核心部分,它支撑和统帅着其它各部分。
总账与应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、工资核算、成本管理各个模块之间,通过记账凭证相联系。
总账模块的主要功能包括:维护总账科目、维护分账科目、维护凭证类型、维护财务集成参数、凭证输入、凭证过账、各种凭证及账的查询与打印等。
应收账款、应付账款、现金管理、固定资产、工资核算、成本核算等业务在相应模块中处理,并自动生成记账凭证传入总账模块。
采购、销售、生产、库存与财务集成的会计业务,根据已维护好的财务集成参数,由系统自动生成记账凭证传入总账模块,其它未集成的会计业务则在总账模块中输入。
二、财务集成参数设置财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。
要实现采购、销售、库存、生产与财务的集成,必须事先设置好财务集成参数。
财务集成参数主要有两大类,一类是总账科目,另一类是分账科目。
一般情况下,可以根据业务来源(如采购、销售、生产)、财务事务处理类型(如发料、收货、结转成本差异)、仓库、物料组、物料、成本价构成等项目的组合来设置总账科目;税金科目可以根据税务代码及业务来源来设置,例如,采购材料的增值税进项税额与销售产品的增值税销项税额,尽管两者的税务代码相同(都是增值税),但前者的业务来源是采购,后者的业务来源是销售,系统可以根据业务来源将两者区别开来。
为了满足核算的需要,可以将企业的客户和供应商分成不同的财务客户组和财务供应商组,应收应付及预收预付款总账科目可以根据财务客户组和财务供应商组进行设置。
总账是对经济业务进行总括核算,分账可以对经济业务进行明细核算。
分账与明细账相似,但又不同于明细账,因为一个明细账隶属于某一个确定的总账,而分账与总账之间没有这种对应关系,正因为这样,所以分账不能单独使用,只有和总账相结合使用才有意义。
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财务与营销管理信息系统集成报送单位:山西省电力公司专业名称:资产经营摘要:山西省电力公司的“售电收入实时管理系统”首先在晋中供电分公司取得了阶段性成果。
通过数据接口将营销数据库与财务信息系统联网,将营销数据库中的相关数据通过网络集中到财务服务器,运用远光电费归集、FMIS电费管理、财务稽核、分析系统,进行数据处理,从而实现售电收入的财务实时管理的目标。
本项目经国家电网公司信息中心查新,查新结论为:“在本次检索的国内文献中,未见具有上述特点的实时应用系统的相关文献报道”。
该系统管理理念先进,系统功能完善实用,技术先进,文档齐全合规,在供电企业售电收入财务实时管理方面达到国内领先水平。
系统的应用,为准确核算和管理应收账款提供了技术手段,加快了资金周转,减少了资金在途,规范了现金流源头控制,对供电企业提升经营管理水平、防范经营风险、提高经济效益具有典范作用,是一项值得推广的科技成果。
先后荣获“山西省电力公司科技进步二等奖”、“华北电网公司科技进步一等奖”。
2004年10月12日,中国电力报第七版财经透视,以“终结黑匣子‘玻璃钱柜’E路通行----山西晋中供电分公司探索电费透明化管理”为题,以较大篇幅做了详细报道。
1 专业管理的目标1.1 企业战略对专业管理的要求国家电网公司提出了建设“一强三优”现代公司的奋斗目标,对各级省公司的各项管理工作提出了新的更高的要求,尤其是,要求财务部门利用现代化管理手段,提高会计信息质量,推动公司系统财务管理从核算型向管理型转变,推进企业财务管理信息系统建设步伐,实现财务管理现代化,为公司经营决策需要及时提供准确、可靠、有价值的财务数据。
1.2 目标描述财务管理信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分。
财务管理信息系统建设,要采用先进的管理思想,利用计算机、网络和现代通讯技术,力争实现三个达到:达到实时反映,实现业务信息与财务信息在时间上的基本同步,使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态;达到远程控制,实现业务信息与财务信息在空间上的基本同步,在确保财务信息的真实性与及时性的基础上,在技术上实现“过程的控制”的功能;达到协调统一,实现以财务信息为核心的各种业务信息的集成,推行集中式财务管理。
山西省电力公司按照“持续优化、分步实施、以点带面、整体推进”的原则,确立了不断完善财务实时信息系统,利用财务实时信息系统平台,开发实施公司系统预算管理子系统、财务分析和稽核子系统、公司本部的债务管理、购电费管理、现金流量管理子系统和分公司层面的售电收入实时管理、工程及资产管理子系统等七个核心业务子系统的中期目标。
并决定在晋中和大同供电分公司进行“售电收入实时管理子系统”试点。
经过努力,公司系统要建立以预算控制为核心的财务管理信息系统,逐步实现财务信息与其他业务信息的融合,促进公司资源的优化配置,为公司经营决策提供有力的支持。
1.3 专业管理的范围山西省电力公司在晋中供电分公司试点的“售电收入实时管理子系统”以现金流控制为核心,以售电收入的规范核算为切入点,分三个阶段逐步实施。
截止2004年底,已在晋中地区11个县(市)全面推广、应用,收到显著效果。
1.4 专业管理的企业文化大力发扬“努力超越、追求卓越”的企业精神。
建设“以人为本、忠诚于企业、敬业于岗位、奉献于社会”的公司文化。
引导和凝聚广大员工关心企业,顾全大局,与公司同舟共济;勇于负责、迎难而上,与公司同甘共苦;开拓创新、甘于奉献,与公司共同进步。
1.5 指标体系按照数据大集中的方式,通过数据采集工具,连接用电营销数据库和财务管理数据库,自动采集用电营销数据库中财务核算和财务管理需要的电费用户基本信息、应收电费信息和实收电费信息,并将采集的营销数据库相关数据通过网络分别同时传输到本核算单位的财务管理部门和上级主管单位的财务管理部门,同时这些数据经过整合,可以纳入公司统一模式下的数据仓库。
本核算单位的财务管理部门运用远光电费归集系统和财务核算系统,自动生成财务核算凭证;上级主管单位的财务管理部门运用FMIS电费管理系统,通过技术手段将地理上分散的电费数据集中管理,售电收入相关数据实现了高度共享,同时运用财务稽核、财务分析和电费分析系统,进行动态稽核,实时分析和预测,从而实现供电企业财务对售电收入的分项、分户(照明用户合并)实时穿透管理,保证财务信息质量的可靠、相关、及时、准确,为经营决策提供有力支持。
在主营业务收入、资产负债率、净资产收益率、应收电费余额、应收帐款周转率、流动资产周转率、流动与速动比率、经营活动现金净流量等重要财务指标的测算与考核上,通过本系统应用可以进一步在第一时间掌握第一手的真实资料,为业绩考核与评价打下坚实的基础。
2 专业管理的工作流程2.1 完成工作的组织机构“售电收入财务实时管理系统”领导小组机构名单组长:刘宇平副组长:燕福龙朱晋平日常工作小组组长:刘培和副组长:李进任远刘建生成员:刘彩云梁湘燕宋述停刘秋月2.2 流程图2.3 流程过程控制方法说明1)营销部门:提供用电营销软件数据库,并提供对数据结构的分析和技术方面的支持。
本系统主要是从用电营销的数据库中由财务管理信息系统直接获取已经确认的销售收入、实际收到的电费资金等数据,然后进行一系列的加工处理,同时,营销部门也可以查询该软件提供的共享数据。
2)财务部门:提供整个电费核算体系的规划和生成核算凭证的规则等等。
保证营销软件的数据能精确的转接到核算软件中去。
实施取得用电营销库相关的数据,并自动生成远光核算软件的各种核算凭证,满足财务会计核算和管理的要求。
3)各个供电支公司的财务部门和用电营销部门:负责最原始业务的营销处理和实时的自动财务处理。
财务可以实时掌握电费分户、分项的应收、实收数据和欠费预缴情况,同时财务部门能在会计核算软件中掌握具体的用户账户信息。
从而加强电力销售收入的稽核、应收账款的帐龄分析、坏帐准备的准确计提等等工作。
4)远光实时信息系统:上级单位自动取数,便可以实时掌握下级单位的分户分项电费收入、应收账款等数据,更加直接的掌握与售电收入有关的用电营销数据信息。
实现整个电费收缴的透明化管理。
同时,各种分析和稽核功能为保证售电收入预测的准确、实时,为本单位利润预算的可靠、及时奠定了坚实的基础。
5)信息通道规划管理部门:负责进行用电营销、财务的网络安全的方案的设计、审查、实施和运行维护工作。
通过本系统的应用,对资金流分析、量本利分析和分部预算等有了扩展的数据源,有利于FMIS 整体的完善。
财务和营销两个部门之间,有同一的数据源头和不同的功能界面,稽核功能也体现出来了,不论是对应收帐款帐面数,还是对实收电费的帐面余额,资金在途、未达帐项、预收电费等都是清晰的,最大限度减少了会计差错。
售电收入财务实时管理围绕财务决策目标进行电费用户的异动分析、影响收入异动的因素分析、电量的异动分析、售电单价的异动分析等随时掌握重要经济事项的发生、发展,及时进行异常信息预警。
改变了过去月末、年末结账、报表、分析、稽核检查的静态管理模式,收入、支出、资金、资产的实时动态管理,为动态财务分析提供了数据基础,确保经济运行的过程和结果始终在预定的目标和范围之内。
2.4 关键节点说明1)通过建立“远程采集系统”动态实时或定期地获取电力营销系统的业务数据和管理信息,主要是从各支公司或大用户所电力营销系统的数据库中采集用户信息、电量信息、应收电费、实收电费等主要营销业务和管理数据,提供给分公司的电费核算、电费管理和电费分析系统做进一步处理。
2)数据接口工具与营销系统连接,只需要设置好相关服务器参数,系统自动实时采集用电营销数据库中财务核算和财务管理相关数据,自动完成数据传输、接收工作,并自动将数据转换至财务信息管理系统,无需人手干预,从而实现上下级之间、营销部门和财务部门之间电费数据同步实时化,实现上级部门对最底层电力客户电费信息的实时穿透管理,保证财务信息质量的可靠性、及时性和可比性。
信息的透明化使售电收入相关数据每次修改和变动都会在本核算单位和上级单位财务管理系统留下痕迹,也强化了财务部门的监督职能。
3)将共享和统一的信息存入共享库,系统将能够实现向单位库的共享和引用,从发展方向看还可以建立多极共享数据库、多极分布式数据库和建立专用的业务库。
实现了多层架构,FMIS的中间件已经积累了大量的EJB组件,其中与电费管理相关的中间件可以分为九个组件,这些组件可以同时应用于传统的客户端程序和WEB浏览器应用程序。
客户端系统积累了丰富的信息表现控件,除基本的信息输入、显示、输出等控件外,还有丰富的用户界面控件,形成了功能强大的客户端子系统。
4)在数据集中上,目前全省范围内高速主干光缆通信网络是比较完善的,通道容量有足够的冗余,实现数据集中存放与管理完全可行,第一步采取部分数据物理集中,其余数据物理上分散,逻辑上集中的方式,在公司本部层面利用IBM POWER系列小型机的强大数据处理功能和存储技术,实现数据模式的高度统一,做好数据采集的优化工作,根据帕累托最优原则,找出影响财务控制的少量的元素,从而对影响目标的信息进行归类。
第二步,随着电力营销信息系统的不断完善及公司信息化网架的形成,过渡到全部数据物理集中的模式。
5)数据加工处理。
比如进行电费回收情况的统计和分析。
定义用户合法性范围,定义电度、电费或者用户的异动范围,便于监督和管理;电价、电费的异动分析;用户合法性、异动分析,并可以对异动用户进行灵活处理,特殊用户特殊对待;对不同类别的电费用户数据进行图形分析比较;实现报表分析与打印;可查询电费用户详细档案信息以及报表分析数据;可导出使用频率低的电费历史数据,以节约资源,提高系统运行效率;3 持续改进措施1)对各供电分公司营销自动化系统进行调查摸底,迅速掌握不同单位的数据结构,制定出数据采集方案,做到“统一流程、统一规划、统一标准、统一进度”。
2)做好系统推广的策划工作。
主要是确定项目实施的组织机构,制定项目管理制度和质量保障制度,并对各分公司、支公司相关人员开展好培训工作。
3)做好系统设计和系统配置工作。
软件的开发已经完成,在推广实施过程中大量的工作是系统的配置工作,主要是两个阶段,即系统设计和系统配置。
应根据各个单位的不同特点,尽快制订出本系统的数据库配置方案、中间件配置方案和客户端配置方案、数据采集方案。
在此基础之上,进行系统定制,设置好适合各单位运行的基本参数、基本数据、安全策略等参数和数据。
4)做好运行准备和系统上线工作。
要在对初始化业务数据进行详细校验和审核的基础上完成数据的录入工作,要进行系统的模拟运行,在模拟运行期间,主要目的是及时发现和解决系统在本单位运行过程中暴露出的个性问题,包括技术、业务、人员和制度等方面的问题。