房地产开发有限责任公司 组织结构和岗位职责
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房地产开发有限责任公司
组织结构和岗位职责
(经公司年月日股东会审议通过)组织结构和部门设置
公司设股东会(不设董事会,设执行董事)和监事(不设监事会)。
股东会是公司的权力机构和决策机构,监事是公司的监督岗位。公司总经理对股东会负责,公司执行董事对全体股东负责。监事代表全体股东,对公司董事、经理班子成员和中层管理人员的行为规范、执行《合作开发协议》和公司《章程》进行监督;对上述人员违规违纪造成公司经济损失的,提起法律诉讼。
公司实行股东会领导下总经理负责制,公司以总经理总体负责、执行董事监督为原则。公司管理板块由人事行政部、财务部、工程技术部、投资发展部、营销策划部组成。
公司股东会、执行董事工作职权均严格按《合作开发协议》和公司《章程》及本文件等相关规定执行。经营班子工作职责、审核审批流程均按本规定执行。
公司组织结构如下图所示:
(略)
公司领导及各部门工作职责
一、总经理工作职责
1、主持公司日常经营管理;
2、负责子公司涉及流程的维护和完善;
3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划,经批准后组织实施;
4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案;
5、根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后组织实施;
6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员(副总或部门负责人);
7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案;
8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策,并监督政策执行;
9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关,营造良好的经营环境;
10、负责公司各项管理制度的推行,切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等;
11、组织起草重大公司合同,如施工总包合同、设计合同,除了重大合同之外,总经理有权直接审批、签订合同;
12、审核关键业务环节成果,如产品定位、销售定价和调整、采购计划等;
13、积极配合集团各项检查工作,如定期审计、工程检查等;
14、负责公司人才培养,确保公司运作的人才需求;
15、董事会安排的其它工作。
二、副总经理(总工程师)工作职责
1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任;
2、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知;
3、负责审核、控制工程项目建设成本;
4、负责参与承建单位的选择和招投标工作;
5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划;
6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量;
7、负责督促、监察承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量;
8、负责处理质量、安全事故;
9、负责把关验收工程项目所使用的材料、构件及设备的质量;
10、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告;
11、负责督促竣工工程资料存档;
12、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交;
13、总经理安排的其它事项。
17、根据集团福利制度,负责公司员工福利制度的制定和执行;
18、负责处理劳资纠纷处理;
19、负责公司各类IT设备购置、调配、维修、维护保养。
四、财务部工作职责
1、贯彻执行集团规定的各项财务会计管理制度;
2、执行集团财务结算部规定的项目成本管理体系和考核体系;
3、审核公司各项经济合同,提出专业意见;
4、监督各业务部门履行成本责任,协助各部门建立动态成本台账,并及时提供目标成本考核的相关数据;
5、组织公司总体目标成本调整的控制。
6、组织各部门编制公司年度销售收入、支出(包括各类成本、费用)、资金预算,并汇总编制公司年度全面预算;
7、根据公司年度全面预算,组织各部门滚动编制季度和月度资金周报,并对预算的执行情况进行控制;
8、负责公司年度预算调整的控制;
9、参与公司项目施工预算;
10、协调公司与银行等金融机构的关系,拓展融资渠道,落实资金需求,并负责办理贷款相关事宜;
11、对公司新项目投资进行财务分析;
12、合理安排调度使用资金,降低银行融资成本,保证资金的使用效率,定期分析资金利用情况;
13、负责公司日常会计核算工作和编制各类财务报表;
14、负责公司财务分析,编制财务分析报告,为高层经营决策提供财务依据;
15、参与公司对外重大经济合同的签订工作,并跟踪合同的履行情况、执行进度,及时提供财务与会计核算支持;
16、负责建立公司资产明细账目,做好公司各类资产的清查工作;
17、及时掌握最新法规动态,加强和税务机构的沟通,并进行合理的税务筹划,依法及时的交纳各项税费;
18、负责银行印鉴、发票、档案等的管理,妥善保管会计凭证、账本、报表等财务档案资料;
19、各项财务收支的审核工作。
五、工程技术部工作职责
1、编制项目设计计划并落实;
2、负责项目地质勘察和地形测量工作的准备、委托和实施;
3、负责组织考查与选择项目方案设计、初步设计与施工图设计单位;
4、负责编制项目概念、方案、初步和施工图各设计阶段的设计任务书;
5、组织项目各阶段设计成果的评审,报集团规划研究部审核;
6、组织施工图内审,解决内审中出现的质量问题;
7、负责已完工的项目竣工图的电子文件的审核工作;
8、协助项目公司总经理编制项目计划并组织实施;
9、组织进行项目周边情况调查、地质勘测、七通一平等,做好项目前期准备工作;