库存现金管理内控制度
企业财务内控制度之现金管理制度

企业财务内控制度之现金管理制度一、总则第一条为加强企业财务管理,规范现金收支行为,提高现金使用效率,确保资金安全,根据《企业内部控制基本规范》和国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称现金管理,是指企业对现金收支、存储、使用等环节进行内部控制,以防范财务风险,保障企业资金安全,提高资金使用效率。
第三条本制度适用于企业各部门、子公司及所属单位的现金管理工作。
第四条企业应当设立财务部门,负责现金管理的组织实施和监督。
财务部门应当配备专业人员,负责现金收付、存储、对账等工作。
二、现金收入管理第五条企业应当建立健全现金收入管理制度,明确现金收入的收款范围、收款方式、收款流程和责任主体。
第六条企业应当加强销售收入的现金管理,确保销售收入现金及时、完整、准确地入账。
第七条企业应当加强对个人客户现金收入的的管理,采取有效措施,防范现金收入流失和洗钱风险。
第八条企业应当加强对其他业务现金收入的管理,确保其他业务现金收入合法、合规。
三、现金支出管理第九条企业应当建立健全现金支出管理制度,明确现金支出的支出范围、支出方式、支出流程和责任主体。
第十条企业应当加强对员工薪酬、福利费用的现金管理,确保员工薪酬、福利费用的现金支出合法、合规。
第十一条企业应当加强对差旅费、业务招待费等费用的现金管理,合理安排支出,防止浪费和滥用。
第十二条企业应当加强对采购、合同纠纷等业务现金支出的管理,确保现金支出真实、合法。
四、库存现金管理第十三条企业应当建立健全库存现金管理制度,明确库存现金的存放、使用、保管和清点等环节的要求。
第十四条企业应当设立专门的现金库房,配备必要的保险柜、监控设备等设施,确保库存现金的安全。
第十五条企业应当加强对库存现金的盘点和核对,确保库存现金的账实相符。
五、银行存款管理第十六条企业应当建立健全银行存款管理制度,明确银行存款的收付、转账、对账等环节的要求。
第十七条企业应当选择信誉良好、服务优质的银行作为合作伙伴,并与银行签订存款协议,明确双方的权利和义务。
2024年公司现金管理内控制度范文(五篇)

2024年公司现金管理内控制度范文第一章总则第一条为加强对____有限公司(以下简称“公司”)资金使用的监督与管理,提升资金循环与周转效率,确保资金安全并合理安排其流向,特制定本制度。
第二条本制度所指的现金,涵盖公司持有的所有现金及银行存款。
第三条本制度所规定的现金管理,涉及公司现金流入、流出等全过程的控制与管理。
第四条现金管理应遵循以下基本原则:1. 公司所有现金活动必须纳入预算管理范畴;2. 秉持以收定支、量入为出的财务原则;3. 严格执行收支两条线制度,确保收入上缴公司财务部,支出亦需通过财务部办理;4. 除财务部外,公司严禁其他部门涉足现金收支业务;5. 所有现金收支活动必须符合国家法律法规及公司财务制度等相关规定。
第二章现金管理第五条公司现金使用范围明确如下:1. 职工工资及津贴的发放;2. 个人劳务报酬的支付;3. 依据国家规定颁发给个人的各类奖金,如科技、文化、艺术、体育等;4. 各类劳保、福利费用及其他国家规定的对个人的支出;5. 向个人收购用于公司生产经营的物资价款;6. 出差人员必需的差旅费用;7. 结算起点____元以下的零星支出;8. 经核准确需以现金支付的其他支出。
第六条现金管理应坚持收有凭、付有据的原则,杜绝因手续不全、收支不清导致的任何漏洞。
收款凭证需加盖“现金收讫”章及收款人个人印章;付款凭证则需报销人签字、会计人员审核无误签字、相关领导审批后,方可办理付款并加盖“现金付讫”印章。
第七条严禁以白条抵充库存现金,确保现金收支做到日清月结。
第八条每日收入的现金应及时足额送存银行,财务部负责人需定期(至少每月一次)检查、核对现金库存,并设立现金检查登记簿以记录检查结果。
第九条现金支付应从公司库存现金限额中支出,严禁坐支现金收入。
第十条各部门及个人的借款申请,必须严格按照《四川朗峰电子材料有限公司借款及支出报销审批制度》执行。
第十一条严禁任何形式的公款私存行为。
第十二条严禁公司员工为其他单位或个人在企业套取现金。
公司现金管理内控制度(5篇)

公司现金管理内控制度公司现金管理是指公司对现金的获取、使用和结算等方面进行管理的一系列制度和措施。
而公司现金管理内控制度则是指在公司现金管理过程中,为保障现金资产安全、提高现金管理效率和规范现金管理流程等目的而制定的一系列规章制度和措施。
下面将从现金管理目标、管理原则、管理流程和内控措施等方面介绍公司现金管理内控制度。
一、现金管理目标:1.保障现金资产安全:通过制定现金管理制度和加强内控措施,确保公司现金资产的安全,防止现金的丢失和滥用。
2.提高现金使用效率:合理安排现金流动,保持适度的现金储备,以满足公司运营和投资经营的需要,提高现金运用的效率。
3.规范现金管理流程:制定规范的现金管理流程和操作规范,确保现金管理的透明度和合规性,提高工作效率。
二、现金管理原则:1.专人负责原则:设立专职人员或专门团队负责公司现金管理工作,确保现金管理工作的专业性和连续性。
2.验收限额原则:制定现金支出限额,超出限额的付款需要经过上级审批。
3.分工制度原则:明确各个岗位和部门的现金管理职责,确保现金管理工作的分工合理。
4.备付金管理原则:合理设置备付金账户,确保公司各项业务需要现金支付的情况下,能够及时支付。
5.现金收付交割原则:明确公司现金收付的交割流程和责任,严格按照财务制度和流程操作。
三、现金管理流程:1.现金收集:公司通过各种渠道收集和汇总现金,如销售收入、资金归集等。
2.现金监控:对收集到的现金进行监控,包括现金的数量、品种和状况等。
3.现金储备:根据公司运营和投资经营的需要,合理安排现金储备,确保公司的正常运转。
4.现金支付:根据公司的支出计划,按照相关的授权和审批程序,支付公司的各项支出。
5.现金结算:对公司收到的现金进行结算,包括现金的清点、验收和存放等。
6.现金报告:定期向上级主管部门报告现金管理情况,包括现金的收集、储备和支付等情况。
四、内控措施:1.现金管理制度:制定公司现金管理制度,明确现金管理的原则、流程和要求等。
库存现金管理内控制度范本(3篇)

库存现金管理内控制度范本库存现金是企业重要的流动资金之一,管理好库存现金对企业的经营和发展至关重要。
为了确保库存现金的安全和有效利用,企业需要建立健全的库存现金管理内控制度。
下面是一个库存现金管理内控制度的范文,供参考。
一、概述库存现金管理内控制度是为了规范企业库存现金的使用、保管、结算等各项工作,保证企业资金的安全与合理利用,提高库存现金管理的效率和精确度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门及相关职员。
三、库存现金的保管1. 公司应当设立专门的库存现金保管室,专人负责库存现金的保管和使用。
2. 库存现金应当用防火和防潮的保险柜进行存放,保管室应当配备监控设备,以确保库存现金的安全。
3. 库存现金应当实行二人以上核对制度,每次操作库存现金,应当有两名工作人员同时参与,并在资金进出记录上签字确认。
4. 库存现金的物理清点应当每天进行,每月进行一次抽查清点,记录查清结果。
四、库存现金的使用1. 库存现金的使用应当按照企业的预算和实际需要进行,必须经过授权才能使用。
2. 每笔库存现金的使用都应当由使用人填写申请单,注明金额、用途、时间等相关信息,并提交给授权人签字确认。
3. 库存现金的使用应当及时记录在账簿上,并保存相应的凭证和收据。
五、库存现金的结算1. 库存现金的结算应当由专人负责,结算过程中应当进行资金清点和账目核对,确保准确无误。
2. 库存现金的结算应当及时记录在账簿上,并保存相应的凭证和收据。
3. 库存现金的结算结果应当及时进行上级复核,确保结算的准确性和合规性。
六、库存现金的监督与审计1. 公司应当建立库存现金监督和审计制度,确保库存现金的合规性和安全性。
2. 库存现金的监督和审计工作应当交由专门的内部审计部门进行,审计结果应当向公司高层报告。
3. 库存现金的监督和审计工作应当按照一定的周期进行,每年至少进行一次全面审计。
七、违纪违规处理对于违反库存现金管理内控制度的人员,将依据企业相关规定进行追责和处罚,并与法律相关部门合作,追究相应的法律责任。
库存现金管理内控制度

库存现金管理内控制度一、前言库存现金指的是企业在经营过程中的现金收支,其中包括企业日常销售、进货、零售等业务活动中产生的现金。
作为一种重要的流动资产,库存现金的管理对企业的经营持续发展至关重要。
本文将探讨企业库存现金管理内控制度的设计和实践。
二、库存现金管理的风险分析企业库存现金管理中存在的风险主要包括以下几个方面:1.现金管理不规范:企业现金管理制度不健全,导致资金的流向不明确,现金流动不规范,容易引起现金丢失或跑冒送等问题;2.现金错账:企业现金账务管理不严格,造成现金流水账维护不完整或错误的情况,容易造成企业经济损失;3.人为失误:企业内部人员管理不当,应用不合规的操作方法,容易造成错误记录、擅自挪用和人为盗窃现金等问题;4.风险管理不足:企业对于库存现金风险预防能力不足,缺乏对资金流向的要求及核查机制,容易造成安全漏洞。
三、库存现金管理的内控制度设计为了有效防范库存现金管理中的风险,企业需要建立一套科学的内控制度,该制度应包括以下内容:1.现金管理制度:明确企业现金的来源、去向和使用规定,制定规范的流程和操作流程,建立现金日记账、银行日记账和银行对账制度;2.现金领用制度:建立明确的领用程序和流程,规定现金领取人员的资格和必要证件,建立领取人员切换机制,避免不作为损失,防止内部人员恶意行为;3.现金保管制度:制定明确的现金保管制度,同时加强对相关货币制度的控制力度,建立货币管理制度,特别是对现金箱和预算箱的管理;4.现金安全措施:建立完善的现金安保机制,包括安装安全报警设备、防火、防盗、防水等专业设备和硬件设施,保护现金安全;5.内部审计制度:建立内部审计制度和责任划分结构,定期对库存现金的使用情况进行审计,及时发现和处理可能出现的问题。
四、库存现金管理的实践以上是企业库存现金管理的制度设计,但针对企业实际操作,还需要特别注意以下几个方面:1.领导重视:企业领导需要高度重视内部控制制度建设以及其在库存现金管理中的应用;2.宣传教育:要及时开展内控制度宣传教育工作,让员工理解其重要性,增加内部控制的行为自觉;3.执行力度:仅有制度而没有配套的执行措施,往往难以发挥实际效果,企业需要加强执行力度;4.适应性调整:库存现金管理制度设计完善后,要随着业务的变化不断进行适应性调整,避免落后于市场要求。
公司现金管理内控制度范例(3篇)

公司现金管理内控制度范例一、总则【公司名称】现金管理内控制度是为了规范公司现金管理行为,有效控制现金风险,保障资金安全,提高资金使用效率而制定的。
本制度适用于公司全部现金管理活动。
二、现金管理组织1. 现金管理部门公司应设立现金管理部门,负责公司现金管理工作的组织与实施。
现金管理部门负责制定现金管理制度、执行公司现金管理规定,并对现金管理活动进行监督和检查。
2. 现金管理人员现金管理部门应配备专门的现金管理人员,具备相关的专业知识和经验。
现金管理人员应按照公司现金管理制度和规定,执行日常的现金管理工作,并确保操作的安全性和准确性。
三、现金收付管理1. 收款管理1.1 收款流程客户付款应经过明确的收款流程:收款人接收现金款项后应立即登记收款记录,包括付款人、付款金额、付款方式等信息。
同时,收款人应对现金款项进行验真和验钞,确保收到的是真实的现金。
1.2 收款登记收款人应及时将收款登记记录录入系统,并确保每笔收款记录的准确性、完整性和及时性。
相关部门应定期进行对账核查,确保收款记录与实际收款金额的一致性。
2. 付款管理2.1 付款授权公司应制定明确的付款授权流程,确保付款经过审批和授权,并明确规定授权人的职权和权限范围。
付款时应核实收款方的准确性,并记录付款信息。
2.2 付款执行公司应采用多级审核制度,确保付款人员的独立性和独立性的审核。
付款时应核实收款方的准确性,并记录付款信息。
四、现金保管与监督1. 现金保管1.1 现金保管人员公司应设立专门的现金保管岗位,由专人负责现金管理的保管工作。
现金保管人员应具备相关的专业知识和经验,且具备良好的诚信和责任心。
1.2 现金保管措施公司应制定详细的现金保管措施,确保现金的安全性。
现金保管人员应将现金存放在专用的保险柜中,并采取其他适当的措施保障现金的安全;同时,应定期进行现金清点,并做好相应的登记记录。
2. 监督控制公司应建立有效的监督控制机制,对现金管理活动进行监督和检查。
公司现金管理内控制度范本(五篇)

公司现金管理内控制度范本第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。
第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括。
公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。
第四条现金支出范围。
1.职工工资、各种工资性津贴。
____个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。
____支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、____、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。
5.出差人员必须随身携带的差旅费。
____支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。
第三章库存现金管理第五条库存现金实行限额管理,公司按国家规定保留一定数额的库存现金。
库存现金限额一般为____天的日常零星开支需要。
第六条库存现金不得超过规定限额,超过部分必须于当日存入银行,每日下班前结余现金必须放入保险箱。
库存限额不足时从银行存款账户提取。
第四章现金收付业务的日常管理第七条公司现金收付由出纳人员负责。
现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。
第八条对于违反规定的收支,出纳人员有权拒绝办理。
第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的,应及时向领导反映。
第十条收付完毕,出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。
第十一条现金收入当日送存开户银行,当日送存确有困难的,按开户银行确定的时间送存。
第十二条公司支付现金,只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付。
第十三条公司提取现金,应注明用途,经有效审批后,出纳人员方可提取。
第十四条公司派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。
公司现金管理内控制度

公司现金管理内控制度
是一套规范公司现金管理流程的制度和措施,目的是确保现金安全、提高资金利用效率和防范欺诈行为。
下面是一些常见的公司现金管理内控制度:
1. 现金管理政策和程序:制定明确的现金管理政策和程序,包括现金的接收、存储、支付和报告流程,确保现金流动的透明和规范。
2. 现金收款和存储:设立专门的收款岗位,对现金进行有效控制和记录,确保收款准确无误,同时实施严格的现金存储和保管措施,如使用保险柜或安全存款箱。
3. 现金支付和报销:设立专门的付款岗位,确保支付行为符合公司政策和程序,采取审批制度和相关凭证,如发票、合同和支票,同时做好现金支付的记录和备份。
4. 现金盘点和对账:定期进行现金盘点和对账,确保公司现金账面与实际现金一致,同时进行现金流量分析,发现异常情况及时采取措施。
5. 内部控制和审计:建立内部控制制度,制定明确的权限和职责,确保现金管理过程中的风险得到有效控制,在必要时进行内部审计,提高内部控制的有效性。
6. 员工培训和意识教育:对员工进行现金管理的培训和意识教育,增强他们对现金安全和内部控制的重要性的认识,减少操作失误和风险。
7. 风险管理和防范欺诈:建立风险管理机制,如建立防范欺诈的制度和控制措施,如制定现金支付的最高金额限制、制定识别伪造货币的方法等。
以上是一些常见的公司现金管理内控制度,公司可以根据实际情况制定适合自己的内控制度。
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库存现金管理内控制度
(1)钱账分管制度。
注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;
(2)库存现金开支的审批制度;
(3)库存现金日清月结;
(4)库存现金保管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。
会计凭证的假账手法之白条顶库
作为一名审计人员,就不得不知道会计常见的造假方法。
只要知道了这些方法,才能更好的审查公司账务。
白条顶库,就是公司常见的一种会计凭证作假方法。
所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。
主要手法有:
1、打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。
2、以收据代替发票
这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。
3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。
4、不按发票规定要求开具发票。
如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。
在当今经济生活中,使用“白条”报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式发票,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的“白条”(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对“白条”的真实性、合法性没有严格审核和把关。
例如,有的单位为了给职工多搞“福利”,由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费发票,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。
招待费审计的窍门
招待费审计的窍门主要有:
首先,要进行纵横比较,分析发现是否存在支出异常现象。
在审计初期,对账面反映的招待费支出先要进行比较分析,所谓“纵”是指将被审计期间的招待费发生数额与以往年度数额进行比较;所谓“横”是指将被审计单位的年度招待费发生数额与情况类似的其他单位比较。
通过比较,查看是否有突然的增减变化,借此分析变化的原因。
第二,要跟进资金流向,查找是否存在转移资金进行吃喝。