企业库存现金管理制度
企业库存现金管理制度(4篇)

企业库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。
第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。
第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。
出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。
第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。
第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点____元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。
除上述5、6两项外,超过使用现金限额的部分,应以银行支票或本票支付。
确需要全额支付现金,经开户银行审核,财务公司同意后,予以支付现金。
第六条公司的最高库存现金限额为____元。
超过限额,应及时送存银行。
第七条不得坐支现金,不得以白条抵库。
第八条不得将单位的现金,以个人名义存入储蓄户。
第九条各管理处除了执行好上述相关规定外,再作以下规定:1、所有管理处发生的现金业务均由管理处二级财务核算员统一与公司财务结算,并必须在票据上签名;2、二级财务核算员每日根据相关票据业务逐笔登记现金日记帐,做到日清月结;3、管理处收入业务主要包括:其中用统一发票开具的业务有物管费、临时停车费、住宿费、资产管理费、场租费、安防系统费、零星维修费、其他必须用统一发票开具的业务;用收款收据开具的业务包括代收的水电费、文明装修保证金、代收的泊位费、借书卡押金、电卡押金等;4、支出业务主要包括:文明装修保证金、借书卡押金等款项的退还,此款的退还必须凭原始的收款收据;5、每日下午____点____分前,二级财务核算员必须与公司财务把当日管理处发生的业务进行结算,便于公司出纳把现金存于银行;6、每个星期公司财务部组织人员对各管理处进行一次检查、指导,每发现一次未按上述规定办理,扣罚二级财务核算员____元/次。
库存现金管理制度范本

库存现金管理制度范本第一章总则第一条:为规范公司的库存现金管理,提高资金利用效率,减少资金风险,制定本制度。
第二条:本制度适用于公司内各个部门的库存现金管理。
第三条:库存现金管理范围包括公司现金和库存现金,其中库存现金包括备用金、零用金等。
第四条:公司内各个部门应严格按照本制度进行库存现金的管理,不得挪用或私自占用库存现金。
第五条:库存现金管理由公司财务部门负责,并定期进行审计。
第六条:违反本制度的员工将受到相应的纪律处分,情节严重的将追究刑事责任。
第二章库存现金管理的原则第七条:库存现金的管理应遵循安全、高效、透明的原则。
第八条:库存现金的使用应符合公司的经营需求,不得超支,不得占用超量现金。
第九条:库存现金的管理应记账清晰,核对准确,不得有虚假记录或资金流失。
第十条:库存现金的使用应得到相关部门的书面审批,以确保资金使用的合理性和规范性。
第十一条:库存现金的保管应加强安全措施,防止资金遗失、损毁或被盗。
第三章库存现金管理的流程第十二条:库存现金的管理流程包括申请、审批、发放、使用、报销和存储。
第十三条:库存现金的申请应由使用部门提交申请,明确用途、金额和使用期限。
第十四条:库存现金的审批应由负责人审核并签字,并有相关部门的书面审批文件作为依据。
第十五条:库存现金的发放应由财务部门办理,同时进行登记并出具发放凭证。
第十六条:库存现金的使用应由使用部门按照申请用途和金额的要求进行,并保存相关支出凭证。
第十七条:库存现金的报销应由使用部门填写报销申请,经主管部门审核后,提交财务部门进行核算和发放。
第十八条:库存现金的存储应由使用部门负责将剩余现金按照规定存放在安全的地方,并定期清点和核对。
第四章库存现金的管理措施第十九条:公司财务部门应设立专门的库存现金账户,用于管理和追踪库存现金的流动情况。
第二十条:库存现金的核算应按照收支平衡的原则进行,确保资金的合理利用和妥善保管。
第二十一条:库存现金的管理应建立健全的内部审计制度,定期对库存现金进行核查和盘点。
2024年库存现金管理制度范本(四篇)

2024年库存现金管理制度范本1. 下班前,超出库存限额的现金应送存银行。
2. 为了强化现金管理,除确保日常工作需要的适量备用金可存放在出纳人员的个人抽屉内,其余现金应存入专用的保险柜,不得随意放置。
3. 限额内的库存现金在每日核对无误后,应全部存入保险柜,不得留在办公桌内过夜。
4. 纸币和硬币应分开妥善保管。
出纳人员应按纸币面额和硬币面额,以及整数和零数分别进行分类存储。
库存现金的核算:一、库存现金的总分类核算设立“库存现金”账户,借方记录库存现金的增加,贷方记录库存现金的减少,期末借方余额表示期末实际库存的现金数额。
(一)库存现金收入的核算库存现金收入涵盖企业在经营和非经营活动中收到的现金。
(二)库存现金支出的核算库存现金支出是指企业在经营和非经营活动中支付的现金。
常见的库存现金支出原始凭证包括:1. 借据2. 工资结算单3. 报销单4. 差旅费报销单5. 领款收据(三)备用金的核算对于定额备用金,应通过“其他应收款—备用金”账户或设立单独的“备用金”账户进行核算。
二、库存现金清查的核算1. 库存现金短缺。
应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款—应收库存现金短缺款(____)”,贷记“待处理财产损益”;由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款—应收保险赔款”,贷记“待处理财产损益”;无法查明原因的部分,经批准后,借记“管理费用—现金短缺”,贷记“待处理财产损益”。
2. 现金溢余。
应支付给个人或单位的部分,借记“待处理财产损益”,贷记“其他应付款—应付现金溢余(某某个人或单位)”;无法查明原因的,经批准后,借记“待处理财产损益”,贷记“营业外收入—现金溢余”。
2024年库存现金管理制度范本(二)经核查,确认数值为____元,准确无误。
据此,可逆向推导出____年____月____日的库存现金应存数额。
具体计算流程如下:2300元(期初余额)+ 7160元(收入)7130元(支出)= 2330元(应存数额)。
库存现金安全管理制度

第一章总则第一条为了加强公司库存现金的安全管理,确保现金资产的安全与完整,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及库存现金的部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,责任到人;3. 简便高效,服务至上。
第二章库存现金管理职责第四条公司财务部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条出纳人员负责公司库存现金的收支、保管和盘点工作。
第六条会计人员负责库存现金的账务处理和监督工作。
第七条各部门负责人对本部门库存现金的安全负直接责任。
第三章库存现金管理措施第八条库存现金限额管理1. 公司根据业务需要,合理核定库存现金限额,原则上不得超过3天的日常开支。
2. 库存现金限额由财务部门负责核定,并报公司领导批准。
3. 库存现金限额一经核定,未经批准不得随意变更。
第九条库存现金收支管理1. 出纳人员负责办理现金收支业务,必须做到及时、准确、完整地记录现金收支情况。
2. 现金收支业务必须由出纳人员亲自办理,不得委托他人代为办理。
3. 现金收支业务必须符合国家有关法律法规和政策要求。
第十条库存现金保管管理1. 库存现金存放于专用保险柜内,保险柜钥匙由出纳人员保管。
2. 保险柜应置于安全、隐蔽的地方,确保现金安全。
3. 保险柜钥匙不得随意借出,如需借出,需经财务部门负责人批准。
第十一条库存现金盘点管理1. 出纳人员每日进行现金盘点,确保账实相符。
2. 会计人员定期或不定期对库存现金进行盘点,对盘点情况进行审核。
3. 库存现金盘点过程中,如发现现金短缺或盈余,应立即查明原因,并按规定进行处理。
第十二条库存现金账务管理1. 出纳人员应每日将现金收支情况登记于现金日记账,确保账实相符。
2. 会计人员应定期核对现金日记账,确保账账相符。
3. 库存现金账务应按时进行汇总、核对,确保财务报表的真实、准确。
第四章奖励与处罚第十三条对严格执行本制度,确保库存现金安全的人员给予奖励。
企业库存现金管理制度

企业库存现金管理制度一、制度概述库存现金是企业日常运营中必不可少的资金,对于企业的生产经营起到了举足轻重的作用。
为了更好地管理和控制库存现金,规范资金使用,提高企业运营效率和风险管理水平,制定本制度。
二、制度管理责任三、库存现金管理流程1.库存现金的保管(1)库存现金应存放在安全可靠的地方,需保证防火、防盗和防潮等条件。
(2)安排专人负责库存现金的保管,保管人员应具备一定的诚信和责任心,任何时候不得私自动用库存现金。
(3)定期对库存现金进行盘点,确保库存现金的数量与账面记录一致。
2.库存现金的使用(1)库存现金的使用应按照公司的财务制度和相关规定进行,严格控制使用权限。
(2)库存现金的使用需填写《库存现金使用申请单》,并由部门负责人审批后方可使用。
(3)库存现金的使用应用于日常生产经营活动中常见的费用和支出,不得超出规定范围。
3.库存现金的报销(1)库存现金使用后,需填写《库存现金报销单》,注明使用日期、金额和用途。
(2)库存现金报销单须经过部门负责人审批后,方可进行财务核对和报销。
(3)核对报销单并对应的相关凭证进行审批,确保报销的凭证真实有效。
四、库存现金管理的规范1.严格控制库存现金的使用权限,做到有计划、有预算。
2.库存现金的使用需经过审批,杜绝超额报销和违规行为。
3.严禁私自动用库存现金,一经发现,将依法追究相关责任。
4.部门定期用库存现金对账,确保数量和账面一致。
5.加强库存现金的保管,确保安全和操作规范。
六、库存现金管理的监督和考核1.采取巡查和抽查的方式对库存现金管理情况进行监督,发现问题及时纠正。
2.对库存现金的管理情况进行定期考核,根据考核结果,对相关人员进行奖惩。
七、附则1.本制度自颁布之日起执行,任何修改以公司负责人的签字为准。
2.如对本制度有任何疑问或建议,可向公司负责人提出。
以上是企业库存现金管理制度的基本内容,希望能为企业提供规范和有效的库存现金管理方案,提高运营效率和风险管理水平。
库存现金管理制度(四篇)

库存现金管理制度一、制度目的库存现金是企业日常经营活动中不可或缺的重要资金形式。
为了保障企业资金的安全、提高现金的利用效率,确保企业能够按时足额地支付各项费用,有效地管理和控制库存现金是非常必要的。
本制度的目的是规范和管理企业的库存现金,确保资金安全并提高资金利用的效率。
二、适用范围本制度适用于所有企业的库存现金管理工作。
三、主要内容1. 现金收付管理(1)企业应设立专门的现金收付岗位,指定专人负责现金的收付工作。
(2)所有的现金收付都应有明确的凭证和记录,确保现金收支的准确性和可追溯性。
(3)现金收付记录应立即登记到账簿上,并及时进行核对和审核。
(4)现金收付凭证和记录应按规定期限归档存放,以备后续审查和查询。
2. 现金保管管理(1)企业应设立专门的现金保管库,配备专门的保管人员,并实施严格的安全措施,确保现金的安全。
(2)现金保管库应设置防火、防盗设备,定期进行巡视和检查,确保设备完好无损。
(3)现金保管库应有专人负责现金的入库、出库和库存管理,确保现金的安全可靠。
(4)现金保管库的进出应有严格的审批制度,并对每一笔现金进出进行记录和核对。
3. 现金流管理(1)企业应建立完善的现金流预测和监控机制,确保资金的充沛和流动性。
(2)企业应严格按照资金计划进行资金调拨,确保各项费用的及时支付。
(3)企业应借助各种现金管理工具,如电子支付、网银等,降低现金管理的风险并提高效率。
(4)企业应建立现金流管理的监控系统,及时了解现金流的动态,掌握企业的资金状况。
4. 风险控制(1)企业应建立完善的风险控制机制,对现金收付过程中可能出现的风险进行评估和防范。
(2)企业应对现金保管库及相关设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
(3)企业应加强内部控制,规范各项操作流程,确保现金的安全和正确使用。
(4)企业应定期开展现金管理的内部审计,发现问题及时整改,确保制度的有效执行。
五、责任和违规处罚(1)现金收付岗位的责任人负责现金的收付工作,如有严重失职或违规行为,应根据相关规定进行相应处罚。
库存现金管理规定范文(三篇)

库存现金管理规定范文第一章总则第一条为了规范企业的库存现金管理行为,保证资金安全,提高资金利用效率,根据《企业库存现金管理规定》的规定,制定本规定。
第二条库存现金包括企业的现金、银行存款以及其他形式的现金资产。
第三条库存现金管理应遵循公平、公正、公开、合理、安全、高效的原则。
第四条企业应设立库存现金管理制度,并依法报备相关部门。
第二章库存现金的安全管理第五条企业应将库存现金存放在安全可靠的机构,如银行或其他合法金融机构。
第六条企业应设立专门的库存现金账户,严格区分库存现金与其他资金账户。
第七条企业库存现金账户应定期进行对账,确保账务准确无误。
第八条企业库存现金账户应设置双重授权机制,任何一方不得单独支配账户资金。
第九条企业应加强库存现金的保管和保险措施,确保库存现金不丢失、损毁或被盗。
第十条企业库存现金的领取、存取等操作应有严格的程序和流程,避免人为疏忽或侵占现金。
第三章库存现金的利用和支配第十一条企业应充分利用库存现金,合理安排资金使用,提高资金利用效率。
第十二条企业应根据实际需要,制定详细的资金计划和预算,在要求资金需求量较大时,及时采取措施筹集资金。
第十三条企业库存现金的支配应按照资金计划和预算进行,不得随意挪用。
第十四条企业库存现金的支出核算应审慎合理,禁止以个人消费等非法目的进行挪用。
第十五条企业库存现金的收入来源应明确合法,禁止非法集资,防止洗钱等违法行为。
第四章监督和检查第十六条企业应设立专门的库存现金管理部门,负责库存现金的管理、监督和检查。
第十七条监督和检查部门应严格执行相关规定,对企业的库存现金管理进行定期或不定期的检查。
第十八条监督和检查部门应自行或委托专业机构对企业的库存现金管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进意见。
第十九条发现企业违反库存现金管理规定的,监督和检查部门应立即责令整改,情节严重的,还应采取相应的行政处罚措施。
第五章附则第二十条对于违反库存现金管理规定的企业,相关部门应依法依规进行处罚,并追究相关责任人的法律责任。
企业库存现金管理制度

企业库存现金管理制度
是指企业对库存现金进行规范管理的制度。
它包括以下几个方面的内容:
1. 库存现金的确定:企业需要确定库存现金的金额,通常根据企业的经营规模、资金需求等因素来确定。
确定库存现金的金额是为了保证企业的经营活动能够正常进行,并且避免资金的浪费。
2. 库存现金的保管与安全:企业需要制定相应的措施保管库存现金,并确保其安全。
这包括制定安全保密措施,如设置保险柜、密封袋等,严格控制库房的进出口,确保库存现金不被盗窃或损坏。
3. 库存现金的记录与审计:企业应建立完善的库存现金记录和审计制度,记录库存现金的流动情况,确保数据的准确性与真实性。
为了防止弄虚作假,可以进行定期的库存现金盘点和内部审计。
4. 库存现金的使用和调配:企业需要对库存现金的使用和调配进行管理。
这包括合理安排现金的使用,避免现金使用过多或过少,以及及时调配现金到需要的地方,确保各个部门的正常运转。
5. 库存现金的报告与监督:企业需要建立健全的报告和监督制度,及时向企业管理层汇报库存现金的动态情况,确保管理层对库存现金的掌握和监督。
通过建立和实施库存现金管理制度,企业可以更好地管理、保管和使用库存现金,确保资金的正常流动,提高资金使用效率,减少资金风险。
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企业库存现金管理制度为了加强公司企业的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,需要制定并实施相应的管理制度。
今天为你了企业库存现金管理制度。
为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。
本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按3天的日常开支核定,初定为20000元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
(三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定时间内及时冲帐、报账。
库存现金是指存放于企业财会部门由出纳人员经管的货币。
凡不属于国家库存现金结算范围的支出,一律不准使用库存现金结算,而必须通过银行办理转账结算。
库存现金限额,是由银行核定的,其依据一般是企业3—5天的正常开支需要量,远离银行机构或交通不便的企业可以依据情况适当放宽,但最高不超过15天的开支需要量。
1、企业库存现金收入应于当日送存银行,当日送存如有困难,由开户银行确定送存时间。
2、企业支付库存现金,可从企业库存现金限额中支付或从开户银行中提取,不得从本企业的库存现金收入中直接支付;因特殊情况需要坐支库存现金,应事先提出限额和用途,报请开户银行核定,并在事后将坐支情况通知银行。
3、企业在规定范围内从银行提取库存现金,应当写明用途,由本企业会计部门负责人签字盖章,开出库存现金支票,经银行审核后予以支付。
4、企业因采购地点不固定,交通不便以及其他特殊情况必须使用库存现金的,应向银行提出申请,经银行审核后,予以支付。
5、各单位购买国家规定的专控商品一律采用转账的方式支付,不得以库存现金的方式支付。
1、钱账分管制度。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2、库存现金开支 __度。
3、库存现金日清月结制度。
4、库存现金保管制度。
备用金是企业财会部门为了便于日常零星开支的需要,预付给企业内部各单位或职工个人备用的款项。
备用金的管理可采用非定额管理和定额管理两种方式。
1、超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
2、为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
3、限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
4、库存现金的纸币和铸币,应实行分类保管。
出纳人员应对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(大数)和零数(小数)分类保管。
库存现金的总分类核算应设置“库存现金”账户,借方登记库存现金的增加数,贷方登记库存现金的减少数,期末余额在借方,反映期末库存现金的实有数。
库存现金收入是企业在其生产经营和非生产经营业务中取得的库存现金。
库存现金支出是指企业在其生产经营和非生产经营业务中向外支付的库存现金。
常见的库存现金支出原始凭证包括:(1)借据(2)工资结算单(3)报销单(4)差旅费报销单(5)领款收据。
对定额备用金应通过“其他应收款——备用金”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。
待查明原因后作如下处理:1、库存现金短缺。
应由责任人赔偿部分,借记“其他应收款——应收库存现金短缺款”,贷记“待处理财产损益”账户;应由保险公司赔偿部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”,贷记“待处理财产损益”账户;无法查明原因部分,经批准后,借记“管理费用——现金短缺”账户,贷记“待处理财产损益”账户。
2、现金溢余。
应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损益”贷记“其他应付款——应付现金溢余(某某个人或单位)”账户;无法查明原因的,经批准后,借记“待处理财产损益”账户,贷记“营业外收入——现金溢余”账户。
第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。
第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。
第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。
出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。
第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。
第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点1000元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。
除上述5、6两项外,超过使用现金限额的部分,应以银行支票或本票支付。
确需要全额支付现金,经开户银行审核,财务公司同意后,予以支付现金。
第六条公司的最高库存现金限额为6000元。
超过限额,应及时送存银行。
第七条不得坐支现金,不得以白条抵库。
第八条不得将单位的现金,以个人名义存入储蓄户。
第九条各管理处除了执行好上述相关规定外,再作以下规定:1、所有管理处发生的现金业务均由管理处二级财务核算员统一与公司财务结算,并必须在票据上签名;2、二级财务核算员每日根据相关票据业务逐笔登记现金日记帐,做到日清月结;3、管理处收入业务主要包括:其中用统一发票开具的业务有物管费、临时停车费、住宿费、资产管理费、场租费、安防系统费、零星维修费、其他必须用统一发票开具的业务;用收款收据开具的业务包括代收的水电费、文明装修保证金、代收的泊位费、借书卡押金、电卡押金等;4、支出业务主要包括:文明装修保证金、借书卡押金等款项的退还,此款的退还必须凭原始的收款收据;5、每日下午3点30分前,二级财务核算员必须与公司财务把当日管理处发生的业务进行结算,便于公司出纳把现金存于银行;6、每个星期公司财务部组织人员对各管理处进行一次检查、指导,每发现一次未按上述规定办理,扣罚二级财务核算员20元/次。
第十条、本制度解释权属公司财务部。
第十一条、本制度自下发之日起执行,与之相抵触的同时废止。
(1)钱账分管制度。
注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;(2)库存现金开支的 __度;(3)库存现金日清月结;(4)库存现金保管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。
会计凭证的假账手法之白条顶库:白条顶库,就是公司常见的一种会计凭证作假方法。
所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。
主要手法有:1、打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。
2、以收据代替发票这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。
3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。
4、不按发票规定要求开具发票。
如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。
在当今经济生活中,使用“白条”报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式发票,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的“白条”(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对“白条”的真实性、合法性没有严格审核和把关。
例如,有的单位为了给职工多搞“福利”,由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费发票,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。
库存现金,是指小企业存放于会计机构、由出纳人员保管的货币资金(包括人民币和外币)。
小企业必须根据 __颁布的《中华人民 __现金管理暂行条例》、中国人民银行发布的《中华人民 __现金管理暂行条例实施细则》和财政部印发的《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等相关规定,加强现金的管理和内部控制。
1、库存现金使用范围(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点以下(1000元)的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
小企业在日常资金结算工作中,应按照上述范围严格控制现金支出。
不属于现金结算范围的款项支出,一律通过银行转账结算。
2、库存现金的限额库存现金的限额,是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。
开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额。