行政管理建议1
做好办公室行政管理工作的思考与建议
做好办公室行政管理工作的思考与建议办公室行政管理是现代企事业单位的重要支撑体系之一，它涉及到企业内部各个方面的协调、沟通和运作，对于保障企业的正常运作、提高办公效率和员工满意度都有着举足轻重的作用。
然而，在实际工作中，由于管理人员自身的素质和能力原因，以及外部环境的复杂多变，办公室行政管理存在许多问题和挑战。
本文将探讨办公室行政管理存在的问题，并提出可行的思考和建议，以期为实现办公室行政管理的有效性和高效性提供有益的参考。
一、存在的问题：1.信息管理存在单一化和过度依赖电脑、网络的问题，导致信息处理效率低下，影响了工作效率和质量。
2.文化氛围存在单一化和缺乏创新性的问题，导致工作千篇一律、员工不愿意创新，影响了员工的工作积极性。
3.缺乏有效的沟通机制和交流渠道，导致信息传递不及时、不准确，很多问题不能及时得到解决，长期以往会浪费大量的时间和资源。
4.员工素质不高、能力不足的问题，导致企业无法在市场竞争中立于不败之地，影响企业的持续发展。
二、解决方案：1.提高信息管理的多样性性和效率。
首先，应该摆脱过度依赖电脑和网络的管理方式，更多地采用人为管理或人、狗管理相结合的方式；其次，应加强对信息管理系统的规范化建设和持续更新。
2.培育创新型的企业文化氛围。
企业应该推崇创新、鼓励员工创新，促进企业与员工之间的良性互动；同时，企业应积极创建适合员工成长的工作环境与氛围，如开展员工活动、培训、座谈等活动，充分调动员工工作积极性。
3.建立良好的内部沟通机制与交流渠道。
应该构建合理的沟通网络，确保信息畅通、快捷、准确，保证各级领导与员工之间的互动；同时，应该通过及时的调查和反馈意见，及时发现和解决存在的问题。
4.提高员工的职业素质和能力。
企业应该对员工进行定期的培训和学习,加强对员工的职业素质和能力的提升，以延续企业的生命和发展。
三、对策建议：1.制定完善的管理制度。
制订合理、科学的管理制度，是保障办公室行政管理高效性的基础。
行政建议书样本
行政建议书样本一、背景介绍近年来，我国经济快速发展，社会进步迅速，但在行政管理方面仍存在一些问题和不足。
为了进一步完善行政管理体制，提高行政效能，我提出以下行政建议。
二、问题分析1. 行政流程繁琐：目前，行政流程繁琐，需要提交大量的材料和审批手续，耗费时间和精力。
2. 行政决策不透明：一些行政决策缺乏透明度，导致公众对政府的信任度降低。
3. 行政效率低下：由于行政管理体制不够科学和高效，行政效率较低，导致公共事务处理缓慢。
三、解决方案为了解决上述问题，我提出以下行政建议：1. 简化行政流程：通过优化行政审批流程，减少冗余环节，简化材料和手续，提高行政效率。
2. 提高行政透明度：建立行政决策公开制度，及时发布行政决策的依据、过程和结果，增加公众对政府的参预和监督。
3. 强化行政效能：建立科学的行政管理体制，提高行政效能，加强行政人员的培训和素质提升。
四、预期效果1. 行政流程简化：通过简化行政流程，减少办事时间，提高行政效率，方便企业和个人办事。
2. 行政透明度提升：公开行政决策过程和结果，提高政府的公信力，增加公众对政府的信任度。
3. 行政效能提高：通过建立科学的行政管理体制，提高行政效能，提升政府的服务水平和能力。
五、实施计划1. 行政流程简化：成立专门的改革小组，对各个行政流程进行全面梳理和优化，制定新的行政流程方案，并进行试点实施。
2. 行政透明度提升：建立行政决策公开制度，制定相关规定，要求政府部门及时公开行政决策的相关信息，加强对政府决策的监督。
3. 行政效能提高：加强行政人员的培训和素质提升，提高他们的专业能力和服务意识，建立绩效考核制度，激励行政人员提高工作效率。
六、预算及资源需求1. 行政流程简化：估计需要一定的资金用于改革小组的运作和试点实施的费用，具体预算待进一步确定。
2. 行政透明度提升：主要是通过制定相关规定和政策来实施，估计需要一定的人力和物力资源。
3. 行政效能提高：主要是加强培训和绩效考核，估计需要一定的资金用于培训和激励措施。
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议国有企业是指由国家所有或者多数所有的企业，其性质决定了其行政管理既要具备企业的效益和竞争力，同时也要具备国家的政策导向和社会责任感。
办公室作为国有企业的核心管理单位，行政管理的规范和效率对整个企业的运行和发展至关重要。
目前国有企业办公室行政管理存在一些问题，需要引起重视和改进。
本文将就国有企业办公室行政管理存在的问题进行分析，并提出相应的建议。
一、存在的问题1. 行政管理不规范国有企业办公室行政管理中，存在一些管理规章制度不够健全，执行不够严格的问题。
一些办公室工作人员对规章制度的执行不够认真，对管理工作不够细致，导致办公室管理工作缺乏有效的指导和监督。
2. 决策流程不畅国有企业办公室存在一些决策流程不够畅通的情况，管理层与基层部门之间信息沟通不畅，决策效率较低。
一些重要决策需要经历多次传达、沟通与协调，导致决策速度缓慢，不利于企业的快速发展。
3. 管理人员素质不高国有企业办公室管理人员中存在一些素质不高、业务能力不足的情况。
一些管理人员对现代管理理念和方法了解不够，管理水平和服务意识有待提高，导致管理工作效率不高，服务质量欠佳。
4. 资源利用不合理国有企业办公室在资源利用方面存在一些不合理的情况，一些资源得不到合理的利用和配置。
比如办公设备的浪费、人力资源的闲置等问题，导致企业成本增加，效益降低。
5. 行政管理工作单一国有企业办公室行政管理工作过于单一，只注重日常的行政事务处理，缺乏对领导和员工的有效管理和服务。
行政管理工作内容局限，员工的工作和生活需求得不到有效的满足。
二、建议1. 加强规章制度的建立和执行国有企业办公室应当加强规章制度的建立与完善，更新和调整管理制度，保障制度的刚性执行。
同时要完善内部管理机制，建立健全的监督机制，确保规章制度的有效落实和执行。
2. 完善决策流程与管理机制国有企业办公室要优化决策流程，建立高效的信息沟通和协调机制，加强上下级部门之间的对话和交流，确保决策的及时性和准确性。
企业行政管理问题及改革建议
企业行政管理问题及改革建议
一、问题概述
企业行政管理在现代企业中具有重要的作用，管理水平的高低直接影响着企业的运营效率和盈利能力。
目前企业行政管理存在一些问题，主要包括：组织结构不合理、决策过程缺乏透明度、工作流程繁琐、工作效率低下、内部协调困难等。
为了解决这些问题，需要进行相应的改革和调整。
二、改革建议
1. 优化组织结构：合理划分部门和岗位，明确职责和权限，建立科学合理的组织架构。
对上下级关系进行调整，减少层级，提高决策的效率和灵活性。
2. 完善决策机制：建立科学、透明的决策机制，确保决策程序公正、有效。
采用集体决策或者权力下放的方式，鼓励员工参与决策，提高决策的质量和效果。
3. 精简工作流程：对于繁琐、冗杂的工作流程，适当简化和优化。
可以利用信息化技术，建立电子化的审批流程，提高工作效率。
4. 加强沟通协调：建立畅通的沟通渠道，减少信息的滞后和扭曲。
加强协调机制，及时解决部门间的矛盾和冲突，促进团队的合作和协同。
5. 强化绩效评估：建立科学的绩效评估体系，将绩效考核与薪资和晋升挂钩，激发员工的工作积极性和创造力。
6. 鼓励创新和改进：为员工提供创新的平台和环境，建立创新奖励制度，鼓励员工提出改进意见和建议，不断推动企业的发展和进步。
7. 培养专业化人才：提升员工的专业技能和管理水平，培养具有创新思维和解决问题能力的企业行政管理人才。
8. 加强对外部环境的监测和分析：及时关注市场的变化和竞争对手的动态，做好对外部环境的评估，为企业的决策和发展提供有力的支持。
行政管理制度优化建议
行政管理制度优化建议它影响到国家的社会经济发展，对于一个国家的行政管理制度能否科学、高效运作，直接关系到国家的治理能力和社会的稳定。
而在当今社会，随着科技的进步和社会形态的变革，行政管理制度也需要不断更新和优化。
本文将从不同角度出发，提出若干行政管理制度优化的建议。
一、加强信息化建设随着科技的快速发展，信息化已成为现代社会中的重要工具，行政管理也要充分利用信息技术手段，实现信息的快速传递和处理。
因此，加强信息化建设成为行政管理优化的重要途径。
政府应加大投入，建设更加完善的信息化系统，提高行政效率和服务质量。
二、提高行政效能高效率是现代化行政管理的核心要求，而优化行政管理制度要从行政机构内部流程入手，合理规划资源，提高行政效能。
可以通过制定合理的时间管理制度，优化各项手续和流程，减少冗余环节，提高工作效率。
三、建立激励机制建立激励机制是优化行政管理制度的重要一环。
激励是人们积极行动、高效工作的最佳方式，可以通过明确目标、设定奖励、评选先进等方式来激励行政人员，激发工作热情，提高工作效率。
四、加强风险管理在行政管理中，风险是不可避免的，但可以通过科学的风险管理措施来降低风险带来的负面影响。
政府应建立完善的风险管理体系，加强对行政活动中可能出现的风险预测和防范，提高行政管理效果。
五、加强专业化培训行政管理工作需要具备一定的专业知识和技能，因此加强对行政人员的专业化培训是优化行政管理制度的必然要求。
政府可以通过组织培训班、举办讲座等形式，提供相关知识和技能培训，提高行政人员的综合素质。
六、完善监督机制监督是行政管理制度优化的重要一环，只有加强监督，才能及时发现问题和弊端，推动行政管理改革。
政府应建立健全监督机制，加强对行政机关的监督，确保行政管理的公平公正。
七、提高政府公信力政府公信力是行政管理制度优化的基础，只有拥有广泛的公信力才能得到民众的信任和支持。
政府应积极回应社会关切，加强与民众的沟通，提供及时可靠的信息，增强政府的公信力。
行政合理化建议100条
行政合理化建议100条以下是一些可能的建议，总共有100条：1. 制定明确的行政流程和规范，确保工作的透明度和可操作性。
2. 确定明确的工作责任和职权范围，避免重叠和混淆。
3. 优化组织结构，使之更加扁平化和灵活。
4. 推行信息化管理系统，提高工作效率和准确性。
5. 加强内部沟通和协作，避免信息壁垒和部门之间的摩擦。
6. 鼓励员工参与决策和改进，提高员工的积极性和创造力。
7. 定期评估和优化工作流程，及时发现问题并进行改进。
8. 提供必要的培训和技能提升机会，提高员工的专业水平。
9. 设立合理的绩效考核机制，激励员工的工作动力。
10. 搭建良好的员工福利体系，增加员工的归属感和满意度。
11. 建立健全的行政法规和制度，确保工作的合规性和规范性。
12. 注重员工的工作生活平衡，提供弹性工作制度和福利。
13. 加强对外部合作伙伴的管理，确保合作关系的顺畅进行。
14. 鼓励员工提出改进意见和建议，及时反馈并采纳。
15. 加强对行政资源的合理配置和利用，避免浪费和低效。
16. 建立健全的风险管理机制，及时应对突发事件和危机。
17. 推行绿色环保理念，促进可持续发展和资源节约。
18. 鼓励知识共享和团队合作，提高整体工作效能。
19. 加强对行政工作的监督和评估，确保工作质量和效果。
20. 建立健全的信息安全系统，保护机密信息和数据安全。
21. 提供良好的职业发展机会和晋升通道，激励员工的成长。
22. 加强对行政决策的科学性和客观性，避免主观随意性。
23. 鼓励员工创新和实践，提高工作的效率和质量。
24. 加强对行政成本的控制和管理，降低企业负担。
25. 定期组织工作经验交流和分享，提高学习和借鉴能力。
26. 建立健全的行政档案管理系统，方便信息的查阅和利用。
27. 鼓励员工参与社会公益活动，提高企业形象和责任感。
28. 推行数字化办公，减少纸质文件的使用和管理。
29. 加强对行政效能的监测和评估，发现问题并及时解决。
提高行政效率、政务服务水平的意见建议
提高行政效率、政务服务水平的意见建议1. 推行数字化行政管理系统：建立全面的数字化行政管理系统，实现政务信息的集中管理和共享，提高行政工作的效率和透明度。
通过数字化系统，可以实现在线办公、在线审批、在线查询等功能，提高行政工作的效率。
2. 简化审批流程：对于繁琐的审批流程，应该进行简化，减少审批环节和时间，提高审批效率。
可以通过优化流程、分级审批、并行审批等方式来简化审批流程，提高办事效率。
3. 强化政务服务意识：政府工作人员应该以服务意识为导向，积极主动为群众提供优质的政务服务。
要加强培训，提高政务服务技能，提高服务态度和水平，真正做到以人为本，满足群众需求。
4. 加强信息公开：政府部门应主动公开行政信息，提高信息透明度。
通过建立政务信息公开平台，向公众提供政务信息、政策解读、办事指南等，方便公众获取信息，提高政务服务水平。
5. 提供便捷的办事渠道：建立多样化的办事渠道，包括线上和线下的办事方式，满足不同群体的需求。
通过推行网上办事、手机APP 等方式，实现政务服务的便捷化，提高办事效率。
6. 加强政务培训：对政府工作人员进行定期培训，提高他们的业务能力和素质水平。
培训内容可以包括行政管理知识、政策法规、沟通技巧等，提高他们的综合能力，提高行政效率。
7. 建立绩效考核机制：建立科学合理的绩效考核机制，对政府工作人员的工作进行评估和奖惩。
通过绩效考核，激励工作人员提高工作效率和服务质量，推动行政效率的提升。
8. 加强部门间协作：各部门之间应加强协作，形成合力，提高行政效率。
可以通过建立协调机制、加强信息共享等方式，促进部门间的合作与协调，提高行政工作的效率。
9. 借鉴先进经验：学习借鉴国内外先进地区的行政管理经验，不断改进行政管理模式和方法。
可以通过组织交流学习、开展合作研究等方式，吸收先进经验，提高行政效率。
10. 加强社会监督：建立健全的社会监督机制，让公众参与行政管理和监督过程。
可以通过举办听证会、开展问卷调查等方式，听取公众意见，改进行政工作，提高政务服务水平。
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议
国有企业办公室行政管理存在的问题与建议随着中国经济的快速发展，国有企业在国民经济中发挥着重要的作用。
办公室行政管理是国有企业日常运营中不可缺少的一部分，仍然存在着一些问题影响着办公室行政工作的效率和质量。
以下是我对国有企业办公室行政管理存在的问题和建议的分析。
一、问题分析1.人员流动频繁。
国有企业人员流动频繁是办公室行政管理的普遍问题之一。
由于国有企业的体制和机制，人员流动率较高，造成了人员结构的不稳定，办公室行政工作的连续性和稳定性受到困扰。
2.信息共享不畅。
国有企业存在部门之间信息共享不畅的问题。
不同部门之间信息孤岛，信息流动不畅，导致了决策缺乏全面、准确的依据，行政工作的协调性和高效性受到影响。
3.纸质文档管理不规范。
国有企业办公室行政管理中，纸质文档管理不规范是一个严重的问题。
办公室通常需要处理大量的纸质文件，但由于管理不规范，文件容易遗失或难以检索，造成了工作效率低下、资源浪费等问题。
二、建议方案1.加强人员培训和留用。
针对人员流动频繁的问题，国有企业应加强人员培训和留用。
通过提供培训机会和职业发展前景，吸引和留住优秀的人才，稳定办公室行政管理团队，提高行政工作的连续性和稳定性。
2.建立信息化管理系统。
为解决信息共享不畅的问题，国有企业应建立信息化管理系统，实现部门之间信息的实时共享和流通。
通过建立统一的信息平台，提供便捷的信息交流渠道，促进各部门间的合作与协作，提高决策的准确性和效率。
为解决纸质文档管理问题，国有企业应推行电子文档管理。
通过将纸质文档电子化，建立规范的电子文档管理系统，实现文档的数字化存储、检索和共享，提高办公效率，减少资源浪费。
4.优化行政流程。
为提高办公室行政工作的效率，国有企业应优化行政流程。
通过分析和优化各项行政流程，减少冗余的审批环节和文书工作，简化流程，提高工作效率，节省时间和人力资源。
5.加强行政管理团队的协作。
为解决办公室行政管理中的问题，国有企业应加强行政管理团队的协作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政服务中心后勤部管理工作的建议
根据人力资源部提供的组织架构和现有文件，对后勤部管理工作提出建议如下：
一、按照机构人员最优化原则，可采取一人多岗兼任方式，对已明确的工作内容，按照岗位职责进行调整。
明确后勤部下属岗位分为专员和员两级。
具体为：物业专员（负责保洁、物业维修、花草及蔬菜）；采购专员（负责本部及驻外机构物料、设备的采购实施）；车辆专员（负责内部、外租车辆相关工作）；餐厅专员（负责公司招待、职工餐及餐厅保洁）；保洁员（本部所有办公场地保洁任务）；司机（按要求完成驾驶任务）；厨师（负责招待、职工餐制作）。
二、安保工作由后勤部专员级以上人员轮值完成；
三、对人员的调度原则上要基本符合劳动法的要求，合理安排工作休息时间，对完成值班任务的人员主要可采用补休的办法进行调整。
四、所有进入OA系统审批的工作事项，网上审批应按照制度要求确定审批权限、各权限领导限时审批，重大事项（支出超过5000元或需经由董事会议决定的）的应按照重大事项审批流程执行。
五、从目前制度建设的文件体系看，对工作内容的分工和部分工作标准尚需完善和细化。
建议对各分项工作管理制度中明确行事原则、权限、编制图示工作流程、建立定额量化管理体系。
实现“管而不死板、活而不乱套”。
六、车辆及车辆档案管理
1、增加车辆管理制度（含驻外机构及农用机械、燃油机械）；
2、按车辆出厂标示油耗标准，制定“燃油消耗定额表”，并根据车辆年限、行驶里程每季度修订1次（根据数据积累分析并调整），没有标注的燃油机械，可采用每小时空载作业和负载作业情况进行综合评价，确定定额基数及定额调整模式后再行考核。
七、物业管理
1、物业管理制度（驻外机构参照执行、总公司定期检查）；
2、花草管理记录表；
3、蔬菜种植记录表；
八、安保值班管理制度
1、技防设备运行情况内容应在“值班日志”中单独列示
九、餐厅管理
1、餐厅用餐管理制度（食材采购、管理、使用标准）；
2、每周菜谱；
十、采购管理
1、采购管理制度（采购按照提前7个工作日转交批准的采购报告实施，审批权限按公司规定执行为基本原则，驻外机构参照执行）；
2、仓库管理制度（维修物料的归类及保管，驻外机构参照执行）。
十一、编制以下岗位“岗位作业指导书”，明确岗位在企业盈利中的作用，载明岗位关键工作任务和非关键工作任务，先于执行。
待执行顺畅后从关键工作任务中抽取关键绩效指标进行考核，衡量和评价岗位任职人员绩效。
作业指导书的编写，有人力资源部给出指导意见，指导各岗位现有人员进行
初步编写，并由后勤部配合人力资源部核定上报文本，由行政后勤总监审核报批。
1、后勤部经理岗位作业指导书；
2、安保岗位作业指导书；
3、物业专员岗位作业指导书（含保洁、物业）；
4、保洁员岗位作业指导书；
5、采购专员岗位作业指导书；
6、车辆专员岗位作业指导书；
7、司机岗位作业指导书；
8、餐厅专员岗位作业指导书；
9、厨师岗位作业指导书。
十二、制度执行
1、制度建设重在执行，执行前培训至关重要，也是企业文化的一个组成部分；
2、制度颁行后每半年修订一次，二次修订后定稿；
3、制度颁行后，必须对既往制度封存并回收；
制度定稿后的再次修订，依据企业组织机构的变化及组织职能的变化进行，由制度执行部门提出修订意见。
---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------
4、。