IATF推荐的顾客导向过程
IATF16949顾客反馈过程文件
财务行政部 工程部 生产部 销售部
评审组 报价部 质量部 客服部
发布日期: 签字审批受控
创建者:
批准:
5.0 缩写及术语/Abbreviations And Terms
LOGO 6.0 程序 /Procedure
Input 顾客对产品质 量、交期、服 务、物流、以 及其他特殊要 求
顾客反馈信息
顾客抱怨/投诉 顾客投诉处理 规定
A0 第2页 共3页
Activity
6.1 顾客反馈信息的接收 6.1.2 顾客反 馈6.1的.3信顾息客通反 馈信息变的更范、 顾6.1客.4特量殊产要前 商务信息反
服务、价格等商务反馈由客服部接收，质量反馈由质量部接收并记入《CAR追踪一览表》
责任部门
6.2 顾客反馈信息的确认 责任部门收到顾客反馈后，应对反馈内容进行确认，需要其它部门协助的应组织相关部 门参与确认，对反馈问题有疑问的应及进与顾客沟通。
6.7 风险
QMS
控制 因顾客反馈回复不及时造成顾客重复多次抱怨，影响公司品质形象与声誉。QMS应每月 对《
CAR追踪一览 结案客诉应及时组织相关部门进行再确认，避免上述风险的发生。
LOGO 6.0 程序 /Procedure
Input
顾客确认
Process
顾客沟通与 结果确认
Output
顾客满意度调 查表
顾客满意度分 析报告
文件名称 Owner
顾客反馈过程文件
Customer Feedback Process Document
Activity
文件编号 文件版次 文件页次
A0 第3页 共3页
质量部 工程部
6.3.3 顾客抱怨的处理 6.3.3.1量产前顾客抱怨由工程部负责主导处理，量产后的顾客报怨由质量部负责主导处理，成
8IATF16949与顾客有关的过程控制程序
8IATF16949与顾客有关的过程控制程序首先，企业需要建立与顾客需求明确对应的产品设计过程控制程序。
这些程序要确保在设计新产品或进行产品变更时，能够充分了解顾客需求，并将其转化为明确的设计要求。
通过使用质量工具和方法，如质量功能展
开（QFD）和故障模式与影响分析（FMEA），企业可以更好地满足顾客的
期望，并最小化设计过程中的风险。
第二，企业需要建立与顾客投诉处理相关的过程控制程序。
这些程序
是为了及时处理和解决顾客的投诉，并从中汲取有关产品或服务问题的教训。
企业应该建立一个集中的投诉管理系统，将所有的投诉进行记录、分
类和跟踪。
经过分析和整理数据，企业能够发现潜在的问题，并采取纠正
和预防措施，以避免类似问题再次发生。
第三，采购过程也需要与顾客有关的过程控制程序。
企业必须确保采
购的原材料和零部件符合顾客的要求和期望。
这包括建立供应商评估和选
择的程序，采取质量审核和质量保证措施，以确保所采购的产品或服务的
质量和可靠性。
第四，生产过程也需要与顾客有关的过程控制程序。
企业必须确保产
品在制造过程中能够满足顾客的要求。
这包括建立合适的生产过程控制方法、检验和测试程序，以及设立合理的质量控制点。
通过对生产过程中的
数据进行分析，企业可以及时发现和解决潜在问题，确保产品的一致性和
可靠性。
IATF16949-2016汽车配件行业质量管理体系管理过程乌龟图顾客导向过程乌龟图支持过程乌龟图
工作方法
1.风险和机遇控制程序 2.应急计划控制程序
有效性、绩效指标
1.风险与机遇应对措施按时完成率 2.应急计划的有效性
MP04(SRRCFD-CX-003) 经营计划
物质资源
Risk:
电脑/会议室/投影仪/记录
过程拥有者 1.质量目标缺乏可测量性 销售部 2.质量目标缺乏有效的监控手段 3.质量目标未进行定期评审与沟通 过程的输出
过程拥有者
总经理
过程的输入
1.经营计划；行业动态； 2.组织能力/内部资源； 3.法律法规要求； 4.相关方的需求和期望； 5.客户反馈； 6.产品审核/产品退回/使用现场 的退货和修理/投诉/报废/返工
过程的输出
I-输入
风险与机 遇管理
O-输出
1.应急计划； 2.风险与机遇措施的有效性； 3.突发事件应急处理小组； 4.宏观环境分析评价表； 5.内部资源和能力分析评价表
IATF16949-2016汽车行业质量管 理体系管理过程乌龟图顾客导向 过程乌龟图支持过程乌龟图
一、管理过程乌龟图：九个
MP01(SRRCFD-CX-043) 组织环境过程
物质资源
Risk:
1.组织所处地区政策的变化;2.顾客要求 的变更;3.法律法规的更新替换;4.质量 管理体系的换版更新;5.竞争对手的技术 革新;6.市场环境的变化;7.生产工艺、 设备的技术落后
电脑/打印机/会议室/文件
1.组织岗位职责不明确 2.内部沟通渠道不完善 3.资源匮乏
过程拥有者
总经理
过程的输入
过程的输出
I-输入
1.标准变更及升级； 2.组织结构变更； 3.外部环境变更； 4.产品范围变更； 5.质量方针及目标调整
IATF16949质量管理体系过程乌龟图(完整版)
附录6：质量管理体系过程乌龟图顾客导向过程COP:C1-产品服务要求-过程分析乌龟图绩效指标？检验 监视 确认如何去做？准则 方法 测量用何资源？设施 设备 环境1过程责任者：经营部2相关责任：工程部，质检部， 生产部，采购。
对顾客输出： ●报价、标签●签订合同，回复订单，合同登记表 对内部输出：●质量体系建立或改进建议 ●培训/人员、设施配置需标 ●顾客指定供方 ●针对顾客财产的措施●销售业务计划 ●满足要求的产品和服务 ●顾客特殊要求清单 ●生产计划及其更改●正式合同订单,合同订单评审，合同变更通单，产品价格，报价文件，满足顾客要求的产品和服务 ●质量目标 ●可行性分析报告●分险及控制措施1计算机及网络； 2.打印机； 3复印机； 4 会议室； 5 电话，网络沟通工具由谁来做？知识 能力 意识输入输出8.2产品和服务的要求合同订单履行率100% 合同订单评审率100%●顾客要求（产品图纸功能性能尺寸；产品/批准要求；指定供应商；开发进度要求；包装/标识要求；物流要求；传递资料/信息的特定要求；人员技能/资格要求；样品/试验/产品标准/质量协议）● 顾客潜在需求要求/期望、缺陷 ●法律法规要求/市场信息/竞争对手资料 ●以往或类似产品经验信息●经营目标、承诺，生产能力，技术/质量保证能力，产品标准●顾客合同/订单/协议要求（产品名称/规格；产品数量；交货期；交货地点；交货方式/路线价格；结算方式；包装/唛头要求；更改） ●客户关注的产品、交付、服务、成本、技术开发信息、PPM 、市场失效。
●过程程序、规范规定的方法 ●可行性研究、风险分析 ●产品方案，材料清单 ●成本分析成本核算●确认顾客要求（签订合同/协议） ●识别顾客财产 ●评审合同/订单与顾客沟通，维持传递信息和资料的能力 ●下达内部指令C2-产品和服务的设计开发-过程分析乌龟图●顾客要求（产品图纸功能性能尺寸；产品/批准要求；指定供应商；开发进度要求；包装/标识要求；物流要求；传递资料/信息的特定要求；人员技能/资格要求；样品/试验/产品标准/质量协议）● 顾客潜在需求要求/期望、缺陷●法律法规要求/市场信息/竞争对手资料 ●以往或类似产品设计经验信息 ●经营目标、承诺，生产能力，技术/质量保证能力，产品标准 ●顾客合同/订单/协议要求（产品名称/规格；产品数量；交货期；交货地点；交货方式/路线价格；结算方式；包装/唛头要求；更改） ●特殊特性、PPM 、顾客投诉市场失效反馈。
IATF推荐的顾客导向过程
或任一个过程的一种方法，它 被称为乌龟图（Turtle）。
瑞2泉020/10/3
汽车行业过程方法的应用
文字描述要求 1 填写cop或sp、mp过程的名称 2 过程的输入内容，可能是文件、材料、工装、计划等 3 过程的输出内容，可能是产品、文件等，应与有效性的测量相关联 4 填写设备、材料、计算机系统、所使用的软件、试验设备等 5 填写过程所有者技能和能力、培训等方面的要求 6 过程有效性的评价准则、描述对过程的监视和测量 7 填写过程控制、程序及方法等细节
注：对顾客导向过程必须进行审核 ，
“章鱼图”是一种推荐使用的方法。
瑞2泉020/10/3
IATF推荐的顾客导向过程
瑞2泉020/10/3
IATF推荐的顾客导向过程
瑞2泉020/10/3
汽车行业过程方法的应用
在ISO/TS16949：2002发布会上，IATF介绍了 组织有效控制其过程所必须识别的6个方面的内 容，即每一个顾客导向过程、支持过程或管理过 程的6个关键要素：
1.过程的所有者； 2.过程得到规定； 3.过程以适当的方式形成文件； 4.建立过程的关联； 5.过程得到监视、分析方法的应用
对于上述6个过程的关键要素，可以采用以下的提 问内容，对每一个过程进行深入的分析，以确定过程 并有效地实施过程。同时，审核员也将依据这些提问 进行审核。
瑞2泉020/10/3
汽车行业过程方法的应用
6.记录得到保持 — 记录什么内容？ — 为什么记录这些？ — 在哪里保持这些记录？ — 保存多久？ — 还应该有其他记录吗？ — 谁需要这些记录？ — 有人对这些记录进行评审吗？
瑞2泉020/10/3
汽车行业过程方法的应用
IATF16949：2016顾客沟通和服务管理程序
顾客沟通和服务过程乌龟图
1 目的
通过对产品信息、顾客问询、顾客反馈、合同或订单的处理过程等方面的与顾客沟通和服务提供过程的控制，以充分了解、满足顾客要求。
2 适用范围
适用于公司顾客沟通和服务提供全过程的管理。
3 职责
3.1 销售部是顾客沟通和服务提供的归口管理部门，组织协调公司顾客沟通和服务提供活动
的开展；负责顾客问询、顾客反馈、合同或订单的处理方面的沟通和服务提供；
3.2 技术部负责对产品信息方面的沟通；
3.3 质量部负责产品质量方面的沟通；
3.4 生产部负责交货期限、交货数量、交货能力方面的沟通；
3.5 财务部负责对产品价格方面的沟通；
4 有关术语和定义：
无
5 顾客沟通和服务控制工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程
5.2 顾客沟通和服务控制工作流程标准
6.相关文件/数据
7.质量记录表单
无。
iatf16949-2016过程关系矩阵图
COP05
顾客反馈和售后
×
×
×
×
COP Custom Oriented Process顾客导向过程
S P Support Process支持过程
M P Management Process管理过程
过程关系图
M2内部审核
QMS审核
制造过程审核
产品审核
M1经营策划
组织机构、职责权限
QMS策划及变更
质量方针、目标
经营计划
风险分析和应对措施
生产计划
过程确认和控制
过程能力研究
顾客财产管理
作业准备和停工后验证
应急计划管理
工程变更
特殊特性
DFMEA&PFMEA
控制计划
原型样件
PPAP
设计变更
实验室
MSA
IATF16949-2016
SP支持过程
MP管理过程
SP01
SP02
SP03
SP04
SP05
SP06
SP07
SP08
SP09
SP10
SP11
SP12
MP01
MP02
MP03
MP04
产品安全性管理
文件和记录
能力和知识
设施和设备管理
工装管理
环境和安全管理
监视和测量资源管理
供应商和采购控制
产品防护和物流管理
标识和可追溯Leabharlann 控制产品检验和放行不合格品控制
经营策划
内部审核
管理评审
持续改进
COP顾客导向过程
×
×
×
×
×
×
COP01
商务与合同评审
IATF16949客户管理服务控制程序
客户管理服务控制程序
（word版可编辑修改，含流程图）
1、目的
1.1建立以客户为导向的品质系统，作为顾客满意度各种趋势，以及不满意
的各种指标。
1.2为使客户抱怨之处理程度制度化、迅速化以求客户满意及采取校正预防
措施。
2、范围
2.1本公司所有客户为调查服务对象；
2.2本程序就有关公司产品的品质抱怨及退货品及处理手续方法及客户关心事项之回馈等作必要说明；
3、权责：
4、定义：无
5、客户满意度作业内容：
5.1《客户满意度管理流程图》（流程图一）
5.2客户满意度管理作业
5.2.1客户满意度调查：
5.2.1.1对外部客户端由营业部每年年中与年底发出[客户满意度调查表]，该内容范围涵盖人员服务、客诉处理、品质与交期等：合作不到一年的客户，则。
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4/10/2020
陈瑞泉
9
汽车行业过程方法的应用
对于上述6个过程的关键要素，可以采用以下的提 问内容，对每一个过程进行深入的分析，以确定过程 并有效地实施过程。同时，审核员也将依据这些提问 进行审核。
绩效测量的反馈可以可以产生两方面的效果，首 先让你了解什么有效什么无效，从而有助于改进。其 次绩效反馈可以保持动机和努力，因为它可以起到鼓 舞作用，它告诉人们为了达到目标尚需付出更多努力。
4/10/2020
陈瑞泉
18
4/10/2020
陈瑞泉
13
汽车行业过程方法的应用
6.记录得到保持 — 记录什么内容？ — 为什么记录这些？ — 在哪里保持这些记录？ — 保存多久？ — 还应该有其他记录吗？ — 谁需要这些记录？ — 有人对这些记录进行评审吗？
4/10/2020
陈瑞泉
14
汽车行业过程方法的应用
IATF要求“审核员要审核 每 一个识别出的COP的所有适用 的要求。”
4/10/2020
陈瑞泉
2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
以过程为基础的质量管理体系模式
4/10/2020
陈瑞泉
3
4/10/2020
陈瑞泉
4
IATF推荐的顾客导向过程
过程的输入应 坚持顾客导向。
右图表示了一 个组织和其顾客之 间的内部/外部 接口。
4/10/2020
陈瑞泉
5
IATF推荐的顾客导向过程
可能的顾客导向过程：
产品的研发； 产品设计的变更； 制造过程的要求； 采购产品的要求； 产品的验收准则； 产品的贮存； 产品的交付； 产品的售后服务等。
1. 过程的所有者 — 过程的所有者是谁？（职责和权限） — 如何知道所有者是谁？ — 所有者知道他们是所有者吗？ — 他们是否获得对该过程控制的授权并赋予职责？
4/10/2020
陈瑞泉
10
汽车行业过程方法的应用
2.过程得到规定 — 过程在哪里做了规定？ — 是怎样规定的？ — 谁规定的？ 3.过程以适当的方式形成文件 — 是否需要形成文件？ — 在哪里形成文件？ — 如何形成文件？
IATF推荐了描述一个 COP
或任一个过程的一种方法，它 被称为乌龟图（Turtle）。
4/10/2020
陈瑞泉
15
汽车行业过程方法的应用
文字描述要求 1 填写cop或sp、mp过程的名称 2 过程的输入内容，可能是文件、材料、工装、计划等 3 过程的输出内容，可能是产品、文件等，应与有效性的测量相关联 4 填写设备、材料、计算机系统、所使用的软件、试验设备等 5 填写过程所有者技能和能力、培训等方面的要求 6 过程有效性的评价准则、描述对过程的监视和测量 7 填写过程控制、程序及方法等细节
4/10/2020
陈瑞泉
16
过程指标的测量
你同意下面的说法吗？ 能够测量的，才能够实现。 有测量才能有管理。 有测量才能有成功。 不能测量的 ，也就不能实现。
4/10/2020
陈瑞泉
17
过程指标的测量
绩效的测量对于绩效改进活动而言起着非常重要 的作用。假如你想改进自己某一方面的绩效，而又无 法知道自己做的如何，也不清楚自己的努力会有什么 效果，只有通过测量。
注：对顾客导向过程必须进行审核， “章鱼图”是一种推荐使用的方法。
4/10/2020
陈瑞泉
6
IATF推荐的顾客导向过程
4/10/2020
陈瑞泉
7
IATF推荐的顾客导向过程
4/10/2020
陈瑞泉
8
汽车行业过程方法的应用
在ISO/TS16949：2002发布会上，IATF介绍了 组织有效控制其过程所必须识别的6个方面的内 容，即每一个顾客导向过程、支持过程或管理过 程的6个关键要素：
IATF推荐的顾客导向过程
4/10/2020
陈瑞泉
1
IATF推荐的顾客导向过程
顾客导向过程（COP） Customer oriented process 输入来自顾客，输出直接与顾客满意度相关的过程。
支持性过程（SP） Support process 支持顾客导向过程功能的活动。
管理过程（MP） Managment process 由管理者实施的支持顾客导向过程功能的活动。
4/10/2020
陈瑞泉
11
汽车行业过程方法的应用
4.建立过程的关联
— 过程的输入是什么？ — 输入来自哪里？ — 有多少种不同的输入？ — 输入的提供者是谁？ — 与这些输入相关的其他过程是什么？ — 输出是什么？ — 输出到哪里去？ — 有多少种不同的输出？ — 接受输出的顾客是谁？ — 与这些输出相关的其他过程是什么？
4/10/2020
陈瑞泉
12
汽车行业过程方法的应用
5.过程得到监视、分析和改进
— 对什么进行监视? — 监视的频率？ — 怎样报告监视的结果？ — 谁得到这些信息？ — 对这些信息做些什么？ — 这些信息是需要的吗？ — 其他什么人也可能想了解这些信息？ — 持续改进的情况如何？ — 这些是否管理评审的内容？ — 为什么？