项目经理必备时间管理技能(3)-帕累托原则
帕累托法则名词解释
帕累托法则名词解释1.什么帕累托法则帕累托法则，又叫二八法则、80/20原理、帕累托效应。
它是指，在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
即80%的价值是来自20%的因子，其余的20%的价值则来自80%的因子。
扩展资料这个法则的原理是，假设某公司有一百万元的收益，那么，其中的百分之八十——即八十万元左右的收益——是公司中百分之二十的职员所创造的。
一百亿的利润中，其中八十亿是公司百分之二十的职员努力的结果。
在计算机科学里，帕雷托法则可借由观察80%的资源是由20%所操作使用，来最佳化资源。
在软件工程上，常有接近90%的电脑程式执行次数花费在10%的程式源代码执行。
在图书资讯学里，一间图书馆的20%馆藏是由80%的读者所借阅。
帕雷托法则被当做ABC-analysis和XYZ-analysis的基准线，广泛的使用在进行物流和采购时，以达成最佳化商品进货（维持进货的花费）的目的。
经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧；推而广之，我们可以认为，在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
“80/20”原理对所有人的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效：你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。
参考资料：百度百科——二八定律2.爱的二八定律《爱的二八定律》是由林妍执导，杨幂、许凯主演电视剧。
该剧精英律师秦施与资深宅男阳华，两人阴差阳错“被结婚”，却意外获得真爱，携手奔向美好幸福生活的故事。
单身女律师秦施一心追求事业，被父母猛烈逼婚。
顶级律所诚与慧公开招聘家庭部律师，要求已婚，秦施二哥秦文宇是个不靠谱的猎头，未经允许擅自将秦施婚姻状况改成“已婚”，替她虚构了一个不存在的丈夫，不知情的秦施得以入职。
帕累托法则（28原则）
帕累托法则（28原则）帕累托法则（帕累托定律、二八定律）详解帕累托法则又称80/20法则、马特莱法则、二八定律、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则、犹太法则。
1、帕累托法则的发现19世纪末（1897年）意大利经济学家帕累托偶然的注意到英国人的财富与收益模式，于是埋头研究这一模式，并在后来提出了著名的“二八法则”。
我们常说的“82定律”或“28定律”指的就是帕累托法则。
帕累托法则也称为“巴莱特定律”、“朱伦法则”、“关键少数法则”、“不平衡原则”等。
这一法则也被广泛应用于社会学及企业管理学中。
这里我称其为“帕累托法则”是因为这一法则是帕累托提出并发现的，要保持对他人的尊重。
2、帕累托不平衡原则帕累托研究发现，社会上大部分的财富都掌握在少数人手里，并且富人与穷人的财富比极其不平衡。
他还发现这种不平衡的模式会重复出现，而且是可以提前预测的。
于是，他从大量的具体事件中总结出一个让人非常神奇的结论：社会上20%的人拥有社会80%的财富。
所以我们根据定律推理得知：我们付出的80%的努力，绝大多数都没有回报。
我们80%的回报仅来源于20%的努力。
通过定律我们知一个真理，投入与产出、努力与收获、原因与结果之间普遍存在不平衡的关系。
小部分的努力，可以获得大部分的收益。
抓住关键的小部分，就可以主宰整个组织的产出、收益与成败。
3、计算公式帕累托法则是从大量真实世界的现象中发现的幂定律分布。
这个分布在经济学以外，也被称为布拉德福分布。
在帕累托分布中，如果X是一个随机变量，则X的概率分布如下：其中x是任何一个大于xmin的数，xmin是X最小的可能值（正数），k是为正的参数。
帕累托分布曲线族是由两个数量参数化的：xmin和k。
分布密度则为帕累托分布属于连续概率分布。
“齐夫定律”, 也称为“zeta 分布”, 也可以被认为是在离散概率分布中的帕累托分布。
一个遵守帕累托分布的随机变量的期望值为(如果期望值为无穷大) 且随机变量的标准差为(如果标准差不存在)。
帕累托原则
帕累托原则二八定律又名80/20定律、帕累托法则（定律）也叫巴莱特定律、最省力的法则、不平衡原则等，被广泛应用于社会学及企业管理学等。
中文名二八定律外文名The 80/20 Rule领域社会学、企业管理学等内容管理定律同义词80/20定律、帕累托法则（定律）提出者维弗雷多·帕累托理论来源1897年，意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。
二八定律在调查取样中，发现大部份的财富流向了少数人手里。
同时，他还从早期的资料中发现，在其他的国家，都发现有这种微妙关系一再出现，而且在数学上呈现出一种稳定的关系。
于是，帕累托从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。
同时，人们还发现生活中存在许多不平衡的现象。
因此，二八定律成了这种不平等关系的简称，不管结果是不是恰好为80%和20%（从统计学上来说，精确的80%和20%出现的概率很小）。
习惯上，二八定律讨论的是顶端的20%。
而非底部的80%。
人们所采用的二八定律，是一种量化的实证法，用以计量投入和产出之间可能存在的关系。
[2]二八现象1.管理学：通常一个企业80%的利润来自它20%的项目[3] ；这个80/20定二八定律图示二八定律图示律被一再推而广之--经济学家说，20%的人手里掌握着80%的财富。
有这样两种人，第一种占了80%，拥有20%的财富；第二种只占20%，却掌握80%的财富。
2.心理学：20%的人身上集中了人类80%的智慧，他们一出生就鹤立鸡群。
3.日常生活中的“二八法则”：以下是二八定律在生活中的体现：20%的人成功------------------80%的人不成功20%的人用脖子以上赚钱--------80%的人脖子以下赚钱20%的人正面思考--------------80%的人负面思考20%的人买时间----------------80%的人卖时间20%的人找一个好员工----------80%的人找一份好工作20%的人支配别人--------------80%的人受人支配20%的人做事业----------------80%的人做事情20%的人重视经验--------------80%的人重视学历20%的人认为行动才有结果------80%的人认为知识就是力量20%的人我要怎么做才有钱------80%的人我要有钱我就怎么做20%的人爱投资----------------80%的人爱购物20%的人有目标----------------80%的人爱瞎想20%的人在问题中找答案--------80%的人在答案中找问题20%的人在放眼长远------------80%的人只顾眼前20%的人把握机会--------------80%的人错失机会20%的人计划未来--------------80%的人早上起来才想今天干嘛20%的人按成功经验行事--------80%的人按自己的意愿行事20%的人做简单的事情----------80%的人不愿意做简单的事情20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做20%的人如何能办到------------80%的人不可能办到20%的人记笔记----------------80%的人忘性好20%的人受成功人的影响--------80%的人受失败人的影响20%的人状态很好--------------80%的人态度不好20%的人相信自己会成功--------------80%的人不愿改变环境20%的人永远赞美、鼓励--------------80%的人永远谩骂、批评20%的人会坚持--------------80%的人会放弃20%的人敢于面对困难--------------80%的人逃避现实20%的人认为他们应该满足以上的80%--------------80%的人觉得上面说的我有20%就好——20%的罪犯的罪行占所有犯罪行为的80%；——20%的汽车狂人，引起80%的交通事故；[2]——20%的已婚者，占离婚人口的80%（那些不断离婚的人，扭曲了统计数字）；——世界上大约80%的资源，是由世界上20%的人口所消耗；——世界财富的80% 为20%的人所拥有；——80%的能源浪费在燃烧上，只有其中的20%可以应用到车辆中，而这20%的投入，却回报以100%的产出；——在一个国家的医疗体系中，20%的人口与20%的疾病，会消耗80%的医疗资源。
帕累托法则的运用
帕累托法则的运用
帕累托法则（Pareto Principle），也称为“80/20法则”，是一种
指出80%的结果往往来自于20%的原因的原理。
该法则由意大利经济学家
维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）在19世纪末发现并提出，并在
后来被广泛应用于管理学、经济学、市场营销以及各种决策分析领域。
这个原则可以应用于各个领域，例如企业经营管理、项目管理、市场
分析、工作生产等等。
下面将详细介绍帕累托法则在这些领域的运用。
2.项目管理：帕累托法则可以应用于项目分析和决策中。
通常情况下，80%的问题或风险是由20%的原因引起的。
通过识别并解决这20%的问题或
降低这20%的风险，项目管理者可以更好地控制整个项目的进展。
3.市场分析：帕累托法则可以帮助市场分析人员确定市场上最有潜力
的目标客户群体。
通常情况下，80%的销售额来自于20%的客户。
市场分
析人员可以通过深入了解这20%的客户需求和偏好，以及他们对产品的价
值感知，来制定更有针对性的市场营销策略。
4.工作生产：在工作环境中，帕累托法则可以用于确定主要的效率问
题并提高工作效率。
根据帕累托法则，80%的问题通常源自于20%的原因。
通过识别并解决这些主要的问题，可以大大提高工作效率和生产力。
帕累托法则的运用不仅可以帮助人们更好地分析和理解问题的本质，
还可以提供更有针对性的解决方案和决策。
然而，需要注意的是，帕累托
法则并不是一种普适于所有情况的规律，具体的情况可能会因为不同的领
域和环境而有所差异。
管理者做决策时应该了解的理论-8020 原则(帕累托原则)
80/20 （帕累托）原则把时间用在最重要的事情上一、案例故事：小托尼风风火火地跑进屋对爸爸说：“爸爸，有人把我们的车子偷走了。
”“你还记得那人的模样吗？”爸爸急问道。
“没留意看，但是我把车号记住了！””二、正解道理：时间资源的独占性注定我们在某一个时间段只能从事一件事情，因此在紧急的时刻，我们便要关注那些重要的事情，对于无关事情的关注是有效利用时间的大忌。
三、详细解读：80/20法则，又称为帕累托法则(Pareto’s principle）、二八定律、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则、犹太法则、马特莱法则、朱伦法则、关键少数法则、不重要多数法则等。
一个法则有这么多种不同的名称，原因至少有三点：第一、有很多人在研究它；第二、它可以应用在不同的领域；第三、关键的一点，它非常重要。
帕累托原则由19 世纪意大利经济学家帕累托所提出，他认为：“在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
”帕累托原则的核心内容为：生活中80% 的结果几乎都源于20% 的活动。
比如，20% 的客户给销售人员带来了80% 的业绩，可能创造了80% 的利润；世界上80% 的财富是被20% 的人掌握着，世界上80% 的人只分享了20% 的财富。
因此，帕累托原则也称为“80/20 原则”。
四、80/20法则能做什么？80/20法则是如此普遍，凡是认真看待80/20法则的人，都会从中得到有用的认识，有时甚至因此而改变命运。
运用80/20法则有两种方法：80/20分析法和80/20思想。
1、80/20 分析法80/20分析法检验两组类似数据之间的关系，并用来改变它们所描述的关系。
一个主要用途是去发现该关系的关键起因——20%的投入就有80%的产出，并在取得最佳业绩的同时减少资源损耗。
80/20分析法的第二个主要用途是对80%的投入只产出20%的生产状况进行改进，使之发挥有效作用。
帕累托原则
帕累托原则在落后的管理观念中，人们看不到时间的价值，不知道时间的作用。
如车间里工人成批闲聊；订某一项合同，需盖半年橡皮图章，而此时引进项目也已成为落后项目等等。
成功与成就往往来自科学地安排时间，现代人一定要树立时间观念。
一、树立你的时间观念如何树立现代管理的时间观念？1. 把握时机机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。
没有机会的人，往往都是任何时间流逝的人。
很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。
所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。
2. 要管理好自己的时间现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多企业人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。
结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。
3. 讲话、开会也要讲究成本经常开会，讲话既多又长，并非优点。
有效的会议，时间不多，又取得成效。
文山会海无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。
这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。
应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。
4. 开展时间管理学的研究时间观念已成为现代管理的重要观念，浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。
应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念思考问题的行动，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的挑战。
企业人节约时间的秘诀：①。
处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。
②。
用大部分时间去处理最难办的事。
③。
把一部分交给秘书去做。
④。
能打电话解决的就打电话，少写信，必须写信时就尽量短写。
⑤。
减少会议。
⑥。
拟好工作时间表。
⑦。
分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。
⑧。
尽量利用空余时间看文件。
时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。
二、职业生涯设计时间观与人生相关联。
帕累托原则
<該卷資料名>
认识时间
时间的价值
时间是生命 在一切与生俱来的赠品中时间最宝贵 时间是金钱
<該卷資料名>
锐意进取 旗开得胜
认识时间
<該卷資料名>
年收入（万元）
年工作时间（天）
日工作时间（小 时）
每天价值（元） 每小时价值（元） 每分钟价值（元）
1
254
8
39.37
4.92
0.082
2
254
8
许 多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要 是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
锐意进取 旗开得胜
<該卷資料名>
锐意进取 旗开得胜
优先矩阵
紧急
锐意进取 旗开得胜
时间管理的必要
存在问题三：时间杀手 浪费小段时间 拖延 “脚踩西瓜皮” 不会或不敢拒绝 电话干扰
<該卷資料名>
事必躬亲 会而不议 不良沟通 “救火” 改正错误
锐意进取 旗开得胜
时间管理的必要性
<該卷資料名>
什么是时间管理
就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
78.74
9.84
0.16
3
254
8
118.11
14.76
0.25
4
254
8
157.48
18.68
0.33
最牛的七种时间管理方法
最牛的七种时间管理方法在当今快节奏的社会中，时间管理成为了一项重要的技能。
好的时间管理可以提高效率，减少压力，实现个人和职业目标。
下面列举了七种最牛的时间管理方法，帮助你合理规划时间，并全面管理日常事务。
1.帕累托法则：帕累托法则，也称为80/20法则，指出80%的成果来自于20%的投入。
应用到时间管理中，意味着20%的时间产生了80%的成果。
因此，你需要找出哪些任务是最重要和最有价值的，然后将更多的时间和精力投入到这些任务中。
2.任务清单：任务清单是一种简单而有效的时间管理工具。
每天开始之前，列出你需要完成的任务，然后按照优先级进行排序。
通过跟踪任务的完成情况，你可以更好地控制时间，确保最重要的任务得到及时处理。
3.贝尔曼方程：贝尔曼方程是一种让你能够更好地管理时间的策略。
它要求你将任务分解为更小的部分，并为每个部分设定截止日期。
通过将任务分解为可管理的部分，你可以更好地掌控时间，减少压力，并确保工作按计划进行。
4.温森德循环：温森德循环是一种专门针对时间管理的策略。
它将一天分为四个周期，每个周期对应不同的任务类型：高能力任务、低能力任务、休息时间和娱乐时间。
通过按照循环的方式安排日程，你可以更好地管理时间，保持高效和平衡。
5.加德纳矩阵：加德纳矩阵是一种帮助你优化时间和任务分配的工具。
它将任务划分为四个象限，根据任务的优先级和紧急程度，帮助你决定任务的处理顺序。
通过使用加德纳矩阵，你可以更好地管理时间，确保重要任务得到优先处理。
6.番茄工作法：番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技术。
你将工作划分为25分钟的番茄时间，每个番茄时间结束后，休息5分钟。
经过四个番茄时间，休息更长时间，通常为15到30分钟。
通过设定时间间隔和休息时间，番茄工作法可以帮助你保持专注和高效。
7.扎喀尔曲线：扎喀尔曲线是一种让你在工作中保持高效和充实的技巧。
曲线展示了个人能力和动力随时间的变化。
你需要学会在高峰期充分利用工作时间，同时充分休息和恢复体力。
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项目经理必备时间管理技能(3)—帕累托原则小故事：
有一位哲人看见见一个农夫正在砍树，每一斧头下去都只能砍下一小块树皮——明显是因为这把斧头太钝了。
于是哲人就问农夫：为什么你不先把斧头磨快了再砍？
农夫回答说：我没有时间磨斧头！
农夫是真的没有时间吗？磨刀不误砍柴工，我们小时候就学过的道理，但是为什么农夫会有这样的思想呢？这时候就需要用到时间管理的重要利器——帕累托原则：——是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20%的活动。
比如，总是那些20％的客户给你带来了80％的业绩，可能创造了80％的利润；世界上80％的财富是被20%的人掌握着，世界上80％的人只分享了20％的财富。
因此，要把注意力放在20％的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A．重要且紧急〔比如救火、抢险等）——必须立刻做。
除非是这些情况都同时出现（老天，请不要这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。
因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。
如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。
在这些情形下，时间管理就不会出现什么问题了。
B．重要但不紧急〔比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。
在很多情形之下似乎可以一致拖延下去；而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。
这些都是我们永远没有着手的事情。
例如：你要参加提升你专业技术的培训班；你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的计划。
这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期的拖延下去。
如果这些事情没有涉及到
别人的优先工作，或规定期限而使它们成为紧急，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”，而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑重要的事情后，再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。
其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。
例如：某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。
你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，，因为你想不出一个婉拒的办法。
然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。
D．既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情）一一有闲工夫再说。
我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也是我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。
如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。
帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。
面对着一长列工作，看起来常常是不可能一一完成，我们难免心存畏惧，于是大多数人在还没有做之前就感到泄气，或者先做最容易的。
但是如果我们知道只要做到表中二三项，就可以获得最大的好处，那就会对我们大有帮助。
因此，列出这二三项，各花上一段时间集中精力把它们完成。
不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。
如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的二三项中获得。
因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托原则。
你要问你自己哪些事项真正是重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。