工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系一、引言工程技术资料是指在工程项目的设计、施工、运营、维护等过程中产生的各类技术文件、图纸、报告、规范、标准等信息载体。
建立一个科学、规范的工程技术资料管理体系对于保障工程质量、提高工程效率具有重要意义。
本文将详细介绍工程技术资料管理体系的标准格式。
二、体系结构工程技术资料管理体系应包括以下几个主要部分：1. 资料管理组织架构：明确资料管理部门的职责和权限，包括资料管理人员的组织结构、岗位职责、工作流程等。
2. 资料管理流程：详细描述资料的产生、收集、整理、存储、检索、归档等环节的具体流程和要求。
3. 资料分类与编码：规定资料的分类标准和编码规则，以便于快速准确地定位和检索所需资料。
4. 资料存储与保护：明确资料存储的物理环境要求，包括存储设备、存储介质、备份策略等；同时，制定资料保护措施，确保资料的完整性和机密性。
5. 资料检索与利用：建立高效的资料检索系统，使用户能够方便地查找所需资料；同时，提供相应的资料利用规范，保证资料的正确使用。
6. 资料更新与维护：规定资料更新的周期和流程，确保资料的及时性和准确性；同时，制定资料维护的责任和要求，保持资料的可读性和可用性。
三、标准格式要求1. 文件命名规范：每个文件应有清晰明确的名称，包括项目名称、文件类型、版本号、编制日期等信息，以便于识别和管理。
2. 文件目录结构：建立统一的文件目录结构，按照项目、专业、阶段等进行分类，便于资料的组织和检索。
3. 文件编制规范：制定文件编制的统一规范，包括字体、字号、页眉页脚、段落格式等要求，确保文件的统一风格和规范性。
4. 文件版本管理：建立文件版本管理制度，确保每个文件都有唯一的版本号，记录文件的修改历史和变更内容，避免混淆和错误。
5. 文件审批流程：明确文件的审批流程，包括编制、审核、批准等环节，确保文件的准确性和可靠性。
6. 文件归档与保管：规定文件的归档要求，包括归档时间、归档位置、归档责任等，确保文件的安全可靠地长期保存。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指为了有效管理和保护工程项目中产生的各类技术资料，确保其安全、完整、可靠的存储、传递和利用，从而提高工程项目的管理和运作效率。
一个完善的工程技术资料管理体系能够匡助企业更好地进行项目管理和决策，提高工程质量和效益。
一、背景和目的工程技术资料管理体系的建立旨在规范和优化工程项目中的技术资料管理流程，确保技术资料的准确性、完整性、及时性和可靠性。
通过建立科学的管理制度和流程，提高技术资料的利用效率，减少资源浪费和人力成本，提高工程项目的管理水平和竞争力。
二、范围工程技术资料管理体系的范围涵盖了工程项目中产生的各类技术资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工方案、技术规范、技术标准、测试报告、验收资料等。
同时，还包括技术资料的采集、整理、存储、传递、利用和销毁等全过程的管理。
三、管理要求1. 技术资料的采集：建立健全的技术资料采集机制，确保各类技术资料的及时采集和准确性。
可以通过与设计院、施工单位、监理单位等建立密切的合作关系，定期采集和更新技术资料。
2. 技术资料的整理和归档：对采集到的技术资料进行分类、整理和归档，确保每份技术资料都能够被快速检索和利用。
可以采用数字化管理方式，建立电子档案库，方便技术资料的存储和检索。
3. 技术资料的传递和利用：建立技术资料传递和利用的规范流程，确保技术资料能够及时传递给需要的人员，并能够被充分利用。
可以通过建立技术资料交流平台、定期组织技术交流会议等方式，促进技术资料的传递和共享。
4. 技术资料的保密和安全：对涉及商业机密或者敏感信息的技术资料，建立严格的保密制度和安全措施，确保技术资料的安全性和机密性。
可以通过权限管理、加密存储等方式，加强技术资料的保密和安全。
5. 技术资料的更新和维护：定期对技术资料进行更新和维护，确保技术资料的准确性和有效性。
可以建立技术资料更新的制度和流程，定期进行技术资料的审核和更新。
6. 技术资料的销毁：对于再也不需要的技术资料，建立规范的销毁程序，确保技术资料的安全销毁和环境保护。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系引言概述：工程技术资料管理体系是指在工程项目中，对相关技术资料进行有效管理和组织，以确保项目的顺利进行和技术的可持续发展。
本文将从六个方面详细阐述工程技术资料管理体系的重要性和实施方法。
正文内容：1. 管理体系的建立1.1 设立资料管理部门或岗位：建立专门的团队或岗位负责技术资料的整理、分类、存档等工作。
1.2 制定管理规范和流程：制定明确的管理规范和流程，包括资料的命名规则、存储方式、使用权限等，确保资料的统一性和规范性。
1.3 采用信息化管理系统：引入信息化管理系统，实现对技术资料的数字化存储、检索和共享，提高管理效率和便捷性。
2. 资料的分类和整理2.1 根据内容分类：将技术资料按照项目、工程阶段、专业领域等进行分类，便于后续的检索和使用。
2.2 建立标准模板：制定标准的技术资料模板，规范资料的格式和内容，方便不同项目之间的对比和参考。
2.3 定期清理和更新：定期对技术资料进行清理和更新，删除过时的资料，更新最新的版本，保持资料的及时性和准确性。
3. 资料的存储和保护3.1 建立统一的存储库：建立统一的技术资料存储库，包括实体存储和数字化存储两种方式，确保资料的安全和完整。
3.2 设定权限和备份：根据不同人员的职责和需求，设定不同的权限，确保资料的安全性和机密性；同时进行定期备份，防止资料的丢失和损坏。
3.3 加强网络安全防护：采取网络安全防护措施，防止技术资料被非法获取或篡改，保障项目的技术安全。
4. 资料的检索和共享4.1 建立检索系统和标签：建立方便快捷的检索系统和标签，使各类技术资料能够被快速定位和获取。
4.2 促进信息共享和交流：通过内部网络平台或会议等形式，促进技术资料的共享和交流，提高项目团队的协作效率和技术水平。
4.3 建立技术资料库：建立技术资料库，将项目中的优秀技术资料进行整理和归档，方便后续项目的参考和借鉴。
5. 资料的更新和维护5.1 建立更新机制：建立技术资料的更新机制，及时更新和替换过时的资料，保持资料的准确性和时效性。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系引言概述：工程技术资料管理体系是指在工程项目中，通过建立一套完整的资料管理体系，对工程技术资料进行科学、规范的管理和运用。
这一体系可以匡助工程项目实现信息的高效共享和传递，提高工程项目的管理水平和效率。
本文将从五个方面详细阐述工程技术资料管理体系的重要性和具体内容。
一、建立资料管理组织机构1.1 设立专门的资料管理部门：工程项目应设立专门的资料管理部门，负责资料的采集、整理、存储和使用。
1.2 制定资料管理职责和流程：明确资料管理部门的职责和工作流程，包括资料的采集、归档、检索和更新等环节。
1.3 配备专业人员：资料管理部门应配备专业的人员，具备丰富的工程技术知识和资料管理经验。
二、建立资料管理制度和规范2.1 制定资料管理制度：明确资料管理的基本原则、流程和要求，确保资料管理工作的规范性和可操作性。
2.2 建立资料分类和编码体系：根据工程项目的特点和需求，建立科学合理的资料分类和编码体系，便于资料的组织和检索。
2.3 规范资料的命名和标识：统一资料的命名和标识规范，确保资料的惟一性和易于识别。
三、建立资料管理平台和工具3.1 建立电子文档管理系统：利用先进的信息技术手段，建立电子文档管理系统，实现资料的电子化存储和管理。
3.2 使用专业的资料管理软件：选择适合工程项目需求的资料管理软件，提高资料管理的效率和便捷性。
3.3 建立资料共享平台：建立资料共享平台，促进不同部门和人员之间的信息共享和交流，提高工作协同性。
四、加强资料安全和保密措施4.1 建立资料备份和恢复机制：定期对重要的工程技术资料进行备份，并建立恢复机制，防止资料丢失和损坏。
4.2 加强资料的权限管理：设立不同的权限级别，对不同的人员进行资料访问和修改的权限控制，保护资料的安全性。
4.3 加强资料的保密措施：对涉密的工程技术资料，采取严格的保密措施，确保资料不被非法获取和使用。
五、持续改进和优化资料管理体系5.1 定期进行资料管理评估：定期对资料管理体系进行评估和检查，发现问题并及时改进和优化。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系一、引言工程技术资料是指与工程项目相关的各种技术文件、图纸、规范、报告等信息资料的总称。
在工程项目的全过程中，工程技术资料的管理对于项目的顺利进行和后续的维护与管理具有重要意义。
本文将介绍一个完善的工程技术资料管理体系，以确保工程项目的顺利进行和资料的有效利用。
二、管理体系的建立1. 管理目标建立工程技术资料管理体系的目标是确保项目各阶段的技术资料能够及时、准确、完整地生成、传递、存储和使用，提高工程项目的质量和效率。
2. 组织架构建立专门的工程技术资料管理部门，负责制定和执行相关管理制度和流程。
该部门应设立管理人员、技术人员和文档管理员等职位，确保管理体系的顺利运行。
3. 流程规范制定工程技术资料管理的流程规范，包括资料的生成、传递、存储和使用等各个环节的具体操作步骤和要求。
确保每一个环节都能够按照规范进行，并且各个环节之间能够协同配合。
三、资料生成与传递1. 资料生成工程技术资料的生成包括设计图纸、施工图纸、规范文件、报告等各种形式的技术文件。
在生成过程中，应确保文件的准确性、完整性和可读性。
对于每一个文件，应进行版本管理，确保每一个版本都能够追溯和查找。
2. 资料传递工程技术资料的传递是指将生成的资料传递给相关人员或者部门。
传递方式可以通过邮件、云存储、文件共享等方式进行。
在传递过程中，应确保资料的安全性和完整性，避免丢失或者篡改。
四、资料存储与使用1. 资料存储工程技术资料的存储应建立统一的档案库，包括纸质档案和电子档案两种形式。
纸质档案应按照规范进行分类、编号和归档，确保易于查找和管理。
电子档案应建立合适的数据库和文件夹结构，确保文件的安全和可访问性。
2. 资料使用工程技术资料的使用应遵循权限管理原则，确保惟独具备相应权限的人员才干够访问和使用相关资料。
同时，应建立查询和检索系统，方便用户根据需要快速查找和获取所需资料。
五、质量控制与改进1. 质量控制建立工程技术资料的质量控制机制，包括对资料生成、传递、存储和使用等各个环节进行监督和检查。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指为了有效管理和控制工程项目中产生的各种技术资料，确保资料的准确性、完整性和可靠性，提高工程项目的质量和效率而建立的一套管理体系。
下面将详细介绍工程技术资料管理体系的标准格式。
一、引言在工程项目中，各种技术资料的准确、完整和可靠对于项目的顺利进行至关重要。
为了规范工程技术资料的管理，提高工程项目的质量和效率，制定本标准。
二、范围本标准适合于所有工程项目中产生的技术资料的管理。
三、术语和定义1. 工程技术资料：指在工程项目中产生的各种技术文件、图纸、报告、规范、合同等相关资料。
2. 资料管理：指对工程技术资料进行采集、整理、存储、检索和传递的过程。
3. 资料管理体系：指为了有效管理和控制工程技术资料而建立的一套组织、流程和制度。
四、资料管理体系的要求1. 资料采集：建立完善的资料采集机制，确保及时获取工程项目中产生的各种技术资料。
2. 资料整理：对采集到的技术资料进行分类、整理和归档，确保资料的有序性和易于管理。
3. 资料存储：建立统一的资料存储系统，确保资料的安全、可靠和易于访问。
4. 资料检索：建立高效的资料检索机制，确保用户能够快速准确地找到所需的技术资料。
5. 资料传递：建立规范的资料传递流程，确保技术资料能够及时传递给相关人员。
6. 资料保密：建立严格的资料保密制度，确保工程技术资料的机密性和安全性。
7. 资料更新：定期对技术资料进行更新和维护，确保资料的时效性和准确性。
五、资料管理体系的组织和职责1. 资料管理部门：负责制定和实施资料管理体系，协调各部门之间的资料管理工作。
2. 项目负责人：负责项目中的资料管理工作，包括资料的采集、整理、存储和传递。
3. 资料管理员：负责具体的资料管理工作，包括资料的归档、检索和更新。
六、资料管理体系的评审和改进1. 定期评审：定期对资料管理体系进行评审，发现问题并及时进行改进。
2. 持续改进：根据评审结果，制定改进措施并进行实施，不断提高资料管理体系的效果和效率。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指对工程项目中产生的各类技术资料进行统一管理和控制的体系。
建立科学的工程技术资料管理体系，可以有效提高工程项目的管理效率和质量，确保项目顺利实施。
下面将从几个方面详细介绍工程技术资料管理体系的重要性和具体内容。
一、规范管理流程1.1 确定资料管理责任人员：明确各个阶段的资料管理责任人员，确保每一个环节都有专人负责，避免信息流失或者混乱。
1.2 制定资料管理制度：建立完善的资料管理制度，包括资料的归档、备份、借阅、更新等流程，确保资料的完整性和安全性。
1.3 定期审核和更新：定期对资料管理流程进行审核和更新，及时发现问题并进行改进，保证管理体系的持续有效性。
二、分类管理技术资料2.1 制定分类标准：根据工程项目的特点和需要，制定科学合理的技术资料分类标准，便于管理和检索。
2.2 建立档案库：建立完善的档案库，对各类技术资料进行分类存储，确保资料的有序管理和便捷查阅。
2.3 定期清理和更新：定期对档案库进行清理和更新，淘汰过时的资料，保持档案库的整洁和高效。
三、保障信息安全3.1 设立权限控制：建立权限控制机制，对不同级别的人员进行不同权限的设置，确保敏感信息不被未授权人员查阅。
3.2 加强信息备份：对重要技术资料进行定期备份，避免因意外事件导致资料丢失或者损坏。
3.3 加密传输通道：采用加密传输通道，确保技术资料在传输过程中不被窃取或者篡改。
四、提高信息利用价值4.1 建立信息共享平台：建立信息共享平台，方便各个部门之间共享技术资料，提高信息利用效率。
4.2 提供培训和指导：对资料管理人员进行培训和指导，提高其对资料管理体系的认识和操作能力。
4.3 制定信息利用政策：制定信息利用政策，明确技术资料的使用范围和条件，避免信息被滥用或者泄露。
五、持续改进和优化5.1 定期评估和反馈：定期对工程技术资料管理体系进行评估和反馈，发现问题及时改进，并持续优化管理流程。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系一、引言工程技术资料是工程项目中不可或者缺的重要组成部份，对于项目的顺利进行和后续运营维护具有重要意义。
为了有效管理工程技术资料，提高资料利用率和管理效率，建立一个科学、规范的工程技术资料管理体系是必要的。
二、目的和范围本文档旨在建立适合于工程项目的技术资料管理体系，以确保工程项目的技术资料能够被正确、高效地管理、存储、检索和利用。
本管理体系适合于所有工程项目的技术资料管理，包括设计文件、施工图纸、合同文本、技术规范、验收报告等。
三、术语和定义1. 技术资料：指工程项目中涉及设计、施工、验收等方面的各类文件、图纸、数据等。
2. 技术资料管理：指对工程项目中的技术资料进行组织、存储、检索、利用和保护的活动。
3. 资料管理系统：指用于管理技术资料的软件系统，包括数据库、文件管理系统等。
四、管理要求1. 技术资料的组织与存储1.1 设计文件、施工图纸等技术资料应按照一定的分类体系进行组织和存储，以便于后续的检索和利用。
1.2 技术资料应采用数字化存储方式，确保资料的安全性和可靠性。
1.3 技术资料的存储介质应具备长期保存的能力，如硬盘、光盘、磁带等。
1.4 对于重要的技术资料，应采取备份措施，确保在乎外情况下能够及时恢复。
2. 技术资料的检索与利用2.1 建立完善的技术资料索引系统，包括文件名、关键词、分类等，以方便用户进行检索。
2.2 提供便捷的技术资料检索工具和界面，使用户能够快速准确地找到所需的资料。
2.3 针对不同权限的用户，设置不同的访问权限，确保技术资料的安全性和保密性。
2.4 提供技术资料的在线浏览和下载功能，方便用户随时获取所需资料。
3. 技术资料的更新与维护3.1 定期对技术资料进行更新和维护，确保资料的准确性和时效性。
3.2 对于技术资料的修改和更新，应建立相应的版本控制机制，记录每一次的修改和更新情况。
3.3 对于过时或者无效的技术资料，应及时进行清理和归档，以免影响正常的资料检索和利用。
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工程技术资料管理体系为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《泉州市建设工程文件归档整理规范和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料归档工作的有关规定，特制定本管理制度。
望项目各有关人员共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《福建省建筑工程文件管理规程（施工分册）表格填写范本》（泉州市档案馆）《泉州市建设工程文件归档整理规范》《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20012、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，资料中手写部分必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、岗位职责1、项目经理岗位职责对来往函件、工程资料等文件进行审批、签发。
2、项目总工岗位职责1）组织编制项目部资料管理制度、资料策划及管理体系。
2）审查工程资料的填写情况3）按照工程所在地档案管理部门的要求指导项目部资料归档工作。
4）对收到文件及时进行审阅并签发。
3、生产经理岗位职责督促施工员及时进行工程资料的填写及上报。
4、资料员岗位职责1）做好图纸会审记录，及时熟悉施工图和设计文件，会后及时整理会议纪要。
2）在项目总工的领导下，按要求编制整理项目内业资料，并进行整理、归档及印发、抄收各级部门的有关管理文件。
3）积极收集竣工资料，按规定参与绘制竣工图。
4）根据业务部门的需要，及时、准确地提供有关数据及资料。
5）各项不符合要求时，应及时报告项目总工或技术主管采取补救措施。
6）负责及时将阶段性技术资料准备就绪，参与项目经理组织的基础、主体等工程的验收工作。
7）负责施工技术、质保资料的搜集、整理、装订、审查、归档。
指导试验工作，及时准确提供各类建筑材料、试件的试验资料，努力提高试验、检测水平。
8）做好一般技术项目革新的审查，收集汇总降低成本技术措施资料。
9）贯彻落实ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系及OHSAS18001 职业健康安全管理体系各要素在项目的运行。
5、质量员岗位职责根据规范要求审查施工员所做的工程报验资料，并及时签字后报资料员处。
6、施工员岗位职责根据施工进度及规范、规程要求及时进行工程资料的填报。
三、主要工程技术资料填写要求及责任人1 、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量科按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核都签名。
由测量员交项目资料员一式一份。
2、安全整改通知单由安全环境管理部填写，令分管施工员限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由安全员交项目资料员一式一份。
3 、隐蔽工程验收记录等隐蔽资料、质量验收记录、工序交接单等由各分管施工员在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关施工员将资料（一式一份）报至项目资料员处，再由项目资料员上报监理，并催促其签字及盖章认可。
4、检验批验收记录，由施工科各分管施工员负责填写，混凝土浇筑令由混凝土分管施工员负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各相关施工员将资料（一式一份）报至项目资料员处，再由项目资料员上报监理，并催促其签字及盖章认可。
5、各分项工程施工安全、技术质量交底，由项目技术负责人填写，对负责施工的施工员进行一级交底；负责施工的施工员再对劳务班组进行二级交底。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
本交底一式三份，交项目资料员一份。
6 、工程质量自检、互检、交接检记录，由施工员及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员保管，工程竣工后移交资料员。
7 、材料合格证，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目试验员负责收集。
一般应提供一式一份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。
由试验员交项目资料员一式一份。
钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100% 有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。
钢筋焊接试验报告还必须注明焊接人员姓名及操作证号，由试验员交项目资料员一式两份。
8、钢材力学、工艺性能试验报告，钢筋进场应按直径分批检验，检验内容包括查对樗。
外观并按现行国家有关标准规定抽取试件，作力学、工艺性能试验（必须见证取样），合格后才可用于工程上。
钢材力学、工艺性能试验报告，要求使用部位要填写清楚，按试验结果判定钢材等级。
由试验员交项目资料员一式两份。
9 、水泥物理性能检验报告：水泥性能指标必须符合GB75-92 及其它规范标准。
进场的水泥须做到检验合格后使用，杜绝使用无试验和伪劣水泥，防止发生工程质量事故。
水泥物理性能检验报告，由试验员交项目资料员一式两份。
10、砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式4 份。
11、各分项工程、分部工程验收记录由项目资料员根据检验批如实填写，上报监理签字盖章齐全后按要求进行归档。
12、图纸、设计变更、外部文件、甲方及监理文件均由项目生产副经理确定发放范围以便指导施工，项目资料员按发放范围统一进行发放，并作好记录，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
13 资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
14、文件发放原则上只交部门负责人、主管施工员或图纸持有人审阅，其他人员需要文件需自行复印。
四、外部文件的处理1 、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。
资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。
项目质检组负责报验前的检查工作。
若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5 、对分包文件的处理由项目资料员统一负责五、资料填写要求1 、所有表格中签字、日期等要求手写部分必须采用正确选择档案字迹材料。
要求用黑色签字笔填写，表格内容采用打印，表格中的内容不允许漏填。
2、资料表格不允许乱盖公章，表格中未注明盖章的地方一定不要盖章，要求盖公司章的地方一定要盖公司章。
3、资料表格的编号不用填写，有项目资料员负责填写。
4、负责填写表格的相关负责人员必须建立填写台帐，有清晰的填写记录。
5、填写的表格格式严禁更改，必须按原表格格式填写。
六、工程技术资料填写统一用语1、工程名称：泉州晋江机场改建工程新建航站楼工程2、设计单位：福建省建筑设计研究院3、建设单位：泉州晋江机场股份有限公司4、监理单位：浙江工正建设监理咨询有限公司5、施工单位：中国建筑第八工程局有限公司6、施工部位：轴线、标高。
7、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如：m 2，m3，t，kg 等。
8、资料所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
9、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。
结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
10、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。
七、对内资料发放部门（一）、项目生产会议纪要：劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（二）、分包协调会议纪要劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（三）、技术交底会议纪要劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅（四）、设计图纸、变更劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检科、内业组、经理室、总工室（五）、项目管理办法劳务队、相关分包单位、施工组、质检科、内业组、各相关部门、经理室、总工室（六）、总阶计划、月计划、周计划劳务队、相关分包单位、施工科、质检科、内业组、各相关部门、经理室、总工室（七）、发分包商函件相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工科、经理室、总工室（八）、发甲方文件业主、监理、项目留底八、对分包单位资料管理1、按照工程所在地档案管理部门的要求，编制工程资料管理制度，对分包单位统一管理。
2、分包单位资料员根据工程进度情况及时收集该分包单位的工程资料，签字手续完善后报总包单位资料室3、分包单位应根据总包单位要求及时进行竣工资料的整理，并在要求时间期限内向总包单位进行移交。
九、其它注意事项1、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员提供工程上的施工过程资料，质检人员及时按分工检查资料，合格后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。
3、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
4、对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格要求，妥善保管，直至工程完工。
5、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
4、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。
若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
5、各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理，由分包汇总。
7、项目资料室严禁闲杂人员进入，禁止随意翻阅资料室资料，需查询相关资料室由资料员负责查询。
借阅资料室相关文件时必须在资料员处签收确认。