建筑公司合同部合同审查资料管理制度
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
建筑公司合同管理5篇
建筑公司合同管理5篇篇1一、合同目的与原则为规范本公司合同管理行为，加强建筑项目过程中的风险控制，明确各部门及员工的合同管理职责，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，特制定本办法。
本办法旨在实现管理行为的法制化、规范化、流程化，促进公司在市场竞争中依法经营，提高经济效益和社会效益。
本公司的合同管理工作应遵循诚实信用、平等互利、合作共赢的原则。
二、合同管理组织与职责本公司设立专门的合同管理小组，由公司法务部门负责统一管理公司的合同事务。
主要职责包括：1. 合同文本起草、审核与修订；2. 合同履行情况的监督与管理；3. 合同档案管理；4. 合同纠纷处理；5. 与合同相关的法律咨询与培训。
各部门负责人应指定专人负责本部门合同管理事务，配合法务部门完成合同管理工作。
员工应严格遵守合同管理制度，履行合同中规定的义务。
三、合同管理流程与要求1. 合同订立前，必须明确客户需求和项目概况，对潜在风险进行预判，并就合同内容与对方进行充分沟通与谈判。
重要合同应在法务部门参与下签署草案，再组织专业人员进行审查和评估。
审查内容应包括合同条款的合法性、合规性、合理性和风险性。
对于潜在风险应及时预警并提出应对措施。
审查通过后，提交公司领导审批。
为加强建筑公司的合同管理，规范公司的合同管理行为，防范和降低公司在建筑项目实施过程中的法律风险，特制定本办法。
一、总则本办法旨在明确建筑公司在合同管理方面的各项职责和工作流程，规范合同管理行为，提高合同管理效率，保障公司的合法权益。
二、合同管理的组织与职责1. 公司设立专门的法务部门，负责统一管理公司的合同事务。
2. 法务部门负责制定和完善公司的合同管理制度，监督合同的履行情况，处理合同纠纷等事务。
3. 公司各部门应指定专人负责本部门合同管理事务，并配合法务部门完成合同管理工作。
三、合同管理流程1. 合同立项：明确项目需求和合作意向，进行市场调研和风险评估。
2. 合同起草：由相关部门根据合作意向和项目需求起草合同文本。
建造工程合同材料管理
建造工程合同材料管理一、材料采购1. 乙方应按照甲方提供的材料规格、型号、数量和质量标准进行采购，不得擅自更改或替代。
2. 乙方应在采购前向甲方提交材料采购计划，包括但不限于材料的规格、型号、预计采购数量、预算价格等信息。
3. 甲方有权对乙方的供应商选择提出建议或要求，并对采购的材料样本进行审查确认。
二、材料验收1. 材料到货后，乙方应及时通知甲方进行验收。
验收时，双方应共同检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合合同约定。
2. 如发现材料存在质量问题或与合同规定不符，乙方应负责退换货或修复，并承担相应费用。
3. 对于重要材料或特殊材料，甲方可要求进行第三方检测，以确保材料质量符合工程要求。
三、材料储存与保管1. 乙方应合理规划材料存放区域，确保材料的安全、防潮、防盗等措施到位。
2. 对于易损、易腐、危险品等特殊材料，乙方应采取额外的保护措施，并做好明显的标识。
3. 乙方应建立材料进出库记录，详细记录材料的使用情况，以便于后期的材料管理和核算。
四、材料使用1. 乙方应根据工程进度合理安排材料的使用计划，避免因材料问题导致工程延误。
2. 在施工过程中，乙方应严格按照设计要求和施工规范使用材料，禁止浪费和滥用。
3. 如有剩余材料，乙方应妥善保管，并根据甲方意见进行处理。
五、材料结算1. 材料费用的结算应基于实际使用量进行，乙方应提供详细的材料使用报告和相关凭证。
2. 双方应根据合同约定的价格条款进行材料费用的计算，并在工程进度款支付时一并结算。
3. 如发生材料超支，乙方应及时通报甲方，并分析原因，双方协商解决超支问题。
六、违约责任1. 如乙方未按合同约定采购、使用或保管材料，导致工程质量问题或损失，应承担相应的违约责任。
2. 如甲方未按约定支付材料费用，影响乙方正常采购和使用，甲方应承担相应的违约责任。
建筑工程资料管理制度范本
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
建筑公司有关资料管理制度
建筑公司有关资料管理制度
资料管理制度的核心是确保所有文档和数据的准确性、完整性和可追溯性。
为此，建筑公
司应建立一个标准化的文件命名体系，每个文件都应有明确的编号、名称和版本号。
例如，对于一个设计图纸，可以采用“项目代码-专业分类-图纸编号-版本号”的命名规则，这样即
使是不同专业的人员也能迅速识别和使用。
资料的归档和存储是管理的重要环节。
公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对所有纸质和电子文档进行分类、编号、归档和存储。
同时，电子文档应上传至安全
的网络服务器，并进行备份，以防数据丢失或损坏。
对于重要的工程资料，还应实行权限
管理，确保只有授权人员才能访问相关文件。
资料的传递和共享也需规范管理。
在工程项目中，设计、施工、监理等不同团队需要频繁
交换资料。
因此，建筑公司应建立一个统一的信息交流平台，比如使用项目管理软件，来
促进信息的及时传递和准确共享。
同时，任何资料的传递都应有明确的记录，包括传递的
时间、内容和参与人员，以便追踪和审计。
资料的更新和维护不可忽视。
随着项目的进展，许多资料会发生变更。
公司应制定严格的
变更管理流程，确保所有的变更都经过审批，并及时更新到所有相关的文档中。
同时，定
期对存档的资料进行检查和维护，确保其准确性和可用性。
为了确保资料管理制度的有效执行，建筑公司还应定期对员工进行培训。
这包括新员工的
入职培训，以及针对现有员工的持续教育和技能提升。
通过培训，员工能够熟悉资料管理
的各项规定和操作流程，提高他们的工作效率和质量意识。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。
（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1）建设工程施工合同的签订（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。
（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。
合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。
（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建筑企业合同管理制度
建筑企业合同管理制度合同管理制度1．目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3．职责3．1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
3．2．4负责本制度的监督执行。
3．3．2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、有利性检察，并出具检察意见；3．3．3负责公司内部承包合同的洽谈；3．3．4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况；3．3．5负责公司各类合同备案工作；3．3．6参与公司各类合同纠纷的调查。
3．4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。
3．5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽谈工作。
3．6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽谈与签订工作，但要有公司有关部门的参与。
3．7项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程条约、材料设备买卖条约的具体履行工作。
其主要职责是：3．7．1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织进修所在工程项目的各类条约并熟悉内容，做好条约交底工作；3．7．2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；3．7．3监督材料、设备的验收；3．7．4负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室；3．7．5收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；3．7．6监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。
4．合同的签订4．1合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
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建筑公司合同部合同审查资料管理制度
一、背景及目的
建筑公司合同部负责对公司所签订的各类合同进行审查，确保合同内容的合法性和合规性。
为了提高合同审查工作的效率和准确性，确保合同资料的有序管理，特制定本《建筑公司合同部合同审查资料管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于建筑公司合同部全体工作人员，包括合同审查员、文件管理员等。
三、合同审查资料的分类与管理
1. 合同审查资料的分类
根据合同的性质、内容和重要性，合同审查资料分为以下几类：
(1) 投标文件：包括招标文件、投标书等；
(2) 合同文件：包括正式合同和补充协议等；
(3) 技术文件：包括设计文件、施工图纸等；
(4) 业务资料：包括合同备忘录、变更通知等。
2. 合同审查资料的管理
(1) 归档编号：对于每一个合同审查资料，需进行归档编号，以便后续查阅和管理。
(2) 文件保存：合同审查资料应采用电子文档形式保存，并在文件
服务器中建立相应的文件夹进行分类存储。
(3) 审查记录：合同审查员应记录每一份合同审查的过程和结果，
并将审查意见及时通知合同起草人。
(4) 文件备份：对于特殊重要的合同文件，应进行定期备份，并存
储在安全可靠的服务器或云存储平台上，以防止文件丢失或损坏。
四、合同审查资料的申请与借阅
1. 合同审查资料的申请
(1) 借阅申请：任何合同部员工需要借阅合同审查资料，均需提前
向文件管理员提交借阅申请。
(2) 申请审批：文件管理员收到借阅申请后，将进行审批，并根据
具体情况确定借阅期限及借阅人员。
(3) 借阅登记：文件管理员需在借阅册上登记借阅人员、借阅文件、借阅日期等相关信息。
2. 合同审查资料的借阅注意事项
(1) 借阅期限：借阅期限原则上不超过3个工作日，若需要延期，
应提前向文件管理员进行申请并获得批准。
(2) 保密要求：借阅人员应严格遵守保密制度，不得将借阅文件外
借或泄露给其他人。
(3) 文件归还：借阅人员应在借阅期限到期前将文件归还给文件管
理员，并进行登记确认。
五、合同审查资料的销毁
1. 销毁条件：合同审查资料的销毁需符合以下条件：
(1) 合同已履行完毕或终止；
(2) 合同审查资料的保管期限已满。
2. 销毁程序：
(1) 提交申请：文件管理员收到合同部员工的销毁申请后，将进行
审批，并核对相应的合同信息。
(2) 销毁方式：对于纸质文件，应采取机密文件粉碎机进行销毁；
对于电子文件，应进行彻底删除，以防止恢复。
六、附则
本制度自发布之日起执行。
对于合同部工作人员违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
以上是《建筑公司合同部合同审查资料管理制度》的内容，旨在规
范合同部的合同审查工作、合同资料的分类与管理、以及借阅和销毁
等方面的要求。
建立和健全合同资料管理制度，将对公司的日常运营
和合同风险控制起到积极的推动作用。