中标企业资质备案
中标通知书的审核与备案流程
中标通知书的审核与备案流程尊敬的各位投标单位：根据我们公司对于招标项目的评审和比较中，您的公司在技术方案、报价等方面表现出色，在竞争激烈的投标环境下脱颖而出，我们公司决定将中标的机会交给您。
经过相关部门综合评估和决策，您的公司成功中标本次项目。
在中标通知书发出之前，我公司将对您的资格进行审核，并进行备案。
审核和备案流程主要包括以下几个步骤：1. 审核资格要求：我们将仔细审查您的资格文件，确保您的公司符合投标公告中规定的各项资格要求。
这些要求包括但不限于注册资金、经验背景、技术能力等方面。
2. 资格文件审核：我公司将组织相关部门对您提供的资格文件进行审核，确保文件的真实性、准确性和完整性。
我们会核对文件中的各项材料和证明，以确认您的公司是否满足招标要求。
3. 技术方案评审：我公司将对您的技术方案进行评审，以确保您提供的解决方案能够满足招标文件中的技术要求和要求的执行标准。
评审小组将对技术方案进行逐项评分，并综合考虑各项评分来评估方案的可行性和可接受性。
4. 报价评估：我公司将对您的报价进行评估，以确认您的报价合理性和透明度。
评估小组将与财务部门合作，仔细审查报价文件中的各项费用，并将其与预算进行对比。
我们会确保您的报价没有任何不合理的项目或隐含费用。
5. 决策和备案：经过以上步骤的审核和评估，我公司将召开相关会议，对中标结果进行决策并备案。
一旦中标决策正式通过，我公司将向您发出中标通知书。
该通知书将详细列出中标的具体项目信息，以及您需要履行的相关义务和责任。
6. 中标合同签订：一旦您收到中标通知书并确认接受中标，我公司将与您签订正式的中标合同。
该合同将明确双方的权利和义务，并作为双方履行合作的依据。
以上即为中标通知书的审核与备案流程。
请您在收到中标通知书后尽快与我公司联系，以便我们能够尽早完成合同签订和项目落地的后续工作。
再次祝贺您的公司中标，期待我们合作的美好未来。
谢谢！此致敬礼- XXX公司。
招标投标备案办事指南
招标投标备案办事指南一、引言招标投标备案是在进行招标投标工作时必不可少的步骤。
备案的目的是确保招标投标过程的公平、公正和透明，并维护公共利益。
本指南旨在为各个参与招标投标备案的单位和个人提供详尽的操作指导，以确保备案工作的顺利进行。
二、备案的基本要求招标投标备案的主要目标是确保公共资源的合理利用和工程质量的保障。
在进行备案工作时，需要符合以下基本要求：1. 提供真实、准确的资料：提交备案材料时，各参与方应提供真实、准确的资料，包括但不限于企业法人资格证件、业绩证明、财务状况等。
如有虚假材料或隐瞒重要信息，将造成备案无效，甚至受到法律责任的追究。
2. 保证参与资格的合法性：各参与方应保证拥有相应的资格，如企业应具备相应的注册资本、工程经验等条件。
对于个人参与者，也应提供相关资格证书、执业证明等。
3. 遵守法律法规：备案的过程中，各参与方应严格遵守相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以确保整个招标投标过程的合法性和规范性。
4. 提供必要的申报材料：在进行备案时，各参与方应按照相关部门的要求，提供必要的申报材料，如备案申请表、备案费用凭证等。
未经备案或未提供必要材料的，将被视为无效参与。
三、备案的具体流程招标投标备案的具体流程如下：1. 登记备案：参与招标投标的各方须将相关资料在规定时间内提交备案部门进行登记备案。
登记备案时，应提供真实、准确的资料，并缴纳相应的备案费用。
2. 备案审核：备案部门将对提交的备案材料进行审核。
审核内容包括但不限于资质、信用状况、过往业绩等。
备案部门会根据审核结果予以备案或者驳回备案申请并告知理由。
3. 发放备案证书：备案部门在审核通过后，将向备案申请方发放备案证书。
备案证书是参与招标投标的有效凭证，参与方需妥善保管，并在招标投标过程中予以出示。
四、注意事项1. 保密原则：招标投标备案涉及到各方的商业秘密和个人隐私，备案部门应严格遵守保密原则，妥善保管备案资料，不得用于其他用途。
资质备案说明（合集五篇）
资质备案说明（合集五篇）第一篇：资质备案说明附件《供应商资质证明文件年度备案管理办法》第一章总则第一条为规范政府采购工作，提高政府采购工作效率，减少供应商投标的工作量，降低投标成本，特制定本办法。
第二条参加本中心组织的政府采购活动的供应商自愿提出备案申请、并接受本办法约束的，适用本办法。
第三条本办法所称供应商资质证明文件年度备案，是指参加政府采购活动的供应商将其资质证明文件材料送交中心进行备案，在备案有效期内参加政府采购项目的投标过程中可不再重复提交，以档案记载为准。
第四条申请备案的供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
第二章备案程序第五条供应商登陆本中心网站，在供应商窗口填写备案信息。
第六条供应商提交资质证明文件材料，并填写《供应商备案申请》。
资质证明文件材料包括：一、工商营业执照；二、国税税务登记证；三、地税税务登记证；四、组织机构代码证；五、经会计师事务所审计的上一年度财务报表；六、行业资质证明文件；七、其他有关资料。
行业资质指特种行业经营许可证书、ISO9000认证证书、ISO14001认证证书、CMM认证证书、软件企业认证证书、计算机信息系统集成资质证书、涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书、产品经销代理许可证书等各类针对供应商企业本身的资质证明文件。
供应商提供的资质证明文件须真实合法且在已核准审验的有效期内。
以上资料原件现场查验后退回，复印件加盖企业公章(红章)存档。
第七条本中心将邀请公证处等有关部门，集中时间、分门别类地，对申请备案的供应商依法进行审验。
第八条对于审核通过的供应商，发给《天津市政府采购中心供应商年度备案通知书》（以下简称《通知书》），回执中标明备案供应商名称、各备案资料名称、有效期；对于审核未通过的供应商，书面通知其未通过审核原因。
第三章备案的维护及使用第九条供应商须及时更新备案资料，因未及时更新备案资料导致的后果由供应商自负。
第十条供应商如需要修改备案信息，需提交以下材料：一、《供应商备案信息修改申请》；二、修改涉及的资质证明文件。
采购合同备案及公示操作指南
一般合同 制式合同
合同备案材料
分散采购合同
所有合同模板、格式文件 均可在采购信息网“文档
下载”中下载
补充/变更合同
一般合同 制式合同
合同文本 特殊采购合同备案表
制式合同
合同文本 分散采购清单 分散采购记录
特殊采购合同备案表
制式合同
分散采购清单
分散采购记录
补充/变更合同 制式合同
word格式文件 PDF格式扫描件
采购合同备案及公示操作指南
采购与招标管理办公室
1 Part CHAPTER 采购合同备案
集中采购 分散采购
工程 集采限额 60万 货物、服务 50万 集采限额
必须签订 5万 合同限额
0万 采购合同额
1 什么样的项
目签合同
2 什么样的采购
合同需要备案
3 报销材料
必须签订采购合同
由经费负责人 （经费主管部门） 自行确定是否签 订采购合同
合同备案操作步骤
第八步:采购与招标管理办公室盖章、备案
1.“委托代理人”应为经费负责人 2.日期应为加盖合同章的日期 3.所有信息应填写完整
合同备案时需携带合同 及分散采购记录、清单
（仅分散采购）
2 Part CHAPTER 常见问题
问题一：采购各环节顺序
采购过程
集中采购：在“管理信 息系统”提交采购申请 分散采购：填写记录及 清单
所有采购合同均 需经系统备案并 加盖“大连理工 大学合同专用章 （1）”
签订合同的项目： 合同（原件）+报
销单
未签订合同的项目（仅 5万元以下）：
依据财务处“关于 变更5万以下采购项目 报销手续的通知”（校 园门户-校内通知20174-11）
招投标项目备案流程
招投标项目备案流程招投标项目备案是指招标人在进行招标前，需要将拟进行招标的项目进行备案，以确保招标活动的合法性、公正性和透明度。
招投标项目备案流程是指招标人按照相关法规和规定，完成招标项目备案的一系列程序和步骤。
下面将详细介绍招投标项目备案流程。
一、确定招标项目首先，招标人需要确定拟进行招标的项目，包括项目的名称、内容、规模、预算等信息。
在确定招标项目时，招标人需要对项目进行充分的调研和分析，确保项目的可行性和合法性。
二、编制招标文件招标人需要根据招标项目的具体情况，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函、投标保证金支付凭证等。
招标文件是招标活动的重要依据，对招标人和投标人都具有约束力。
三、备案申请招标人需要向相关部门提交招标项目备案申请，申请材料包括招标项目的基本情况、招标文件、招标人的资质证明等。
在备案申请过程中，招标人需要严格按照相关规定填写申请表格，并提交真实有效的材料。
四、备案审批相关部门收到招标项目备案申请后，将对申请材料进行审查和审核。
审查内容包括招标文件的完整性、合规性、招标人的资质等。
审查通过后，相关部门将对招标项目进行备案审批。
五、备案公示备案审批通过后，相关部门将招标项目的备案信息进行公示。
公示内容包括招标项目的基本情况、备案审批结果等。
公示期限一般为5个工作日，公示期内，任何单位和个人都可以对备案信息提出异议。
六、备案结果经过公示期后，如未出现异议，备案结果将正式生效。
备案结果包括备案证书、备案编号等信息。
备案证书是招标活动的合法凭证，招标人在进行招标时需要向投标人出示备案证书。
七、备案变更在招标过程中，如果招标项目发生变更，招标人需要及时向相关部门申请备案变更。
备案变更内容包括项目名称、内容、规模、预算等。
备案变更经过审批后，将对原备案信息进行更新。
八、备案归档招标项目备案信息将被归档保存，备案归档是对招标活动的监督和管理。
备案归档内容包括备案申请材料、备案审批文件、备案公示信息等。
四川省招标投标管理总站招标备案流程(私人整理 精品)
四川省招标投标管理总站招标备案流程(私人整理精品)四川省招标投标管理总站招标备案流程引言概述在四川省，招标投标是政府采购和工程建设等领域中非常重要的环节。
为了规范和监督招标投标活动，四川省设立了招标投标管理总站，负责统一管理和监督全省的招标投标工作。
下面将详细介绍四川省招标投标管理总站的招标备案流程。
一、备案申请1.1 准备材料：申请备案前，需准备好企业资质证明、项目招标文件、投标保证金凭证等相关材料。
1.2 填写申请表：填写招标备案申请表，包括项目名称、招标人信息、招标代理机构信息等内容。
1.3 递交申请：将填写完整的申请表和相关材料递交至四川省招标投标管理总站。
二、备案审核2.1 材料审查：招标投标管理总站将对递交的申请材料进行审查，确保材料齐全、真实有效。
2.2 审核流程：审核通过后，备案申请将进入审核流程，由专业人员对招标文件进行审核。
2.3 审核结果：审核完成后，招标投标管理总站将告知申请人审核结果，如通过则进入备案阶段。
三、备案公示3.1 公示时间：备案通过后，将进行备案公示，公示时间一般为5个工作日。
3.2 公示内容：公示内容包括项目名称、招标人信息、中标人信息等相关信息。
3.3 公示结果：公示期结束后，将公布备案结果，备案成功的项目可继续进行后续招标工作。
四、备案登记4.1 登记手续：备案成功后，申请人需进行备案登记手续，包括缴纳备案费用、领取备案证书等。
4.2 证书颁发：备案登记完成后，招标投标管理总站将颁发备案证书给申请人。
4.3 证书有效期：备案证书的有效期为一年，过期后需重新进行备案申请。
五、备案监管5.1 监督检查：招标投标管理总站将对备案项目进行定期监督检查，确保招标投标活动合规进行。
5.2 处罚措施：对于违规行为，招标投标管理总站将采取相应的处罚措施，包括暂停备案资格、撤销备案等。
5.3 完善制度：为了提高备案管理效率，招标投标管理总站将不断完善备案管理制度，保障招标投标活动的公平、公正、透明。
招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续)
建设工程招标代理工作流程一、准备阶段1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同；2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单：1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章）2）项目概况3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章）4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章）5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章）6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章）7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章）3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下：1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等，要求熟练掌握；2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律；3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围；4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等；5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等；6）熟悉各种招标方式、评标办法。
4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期；1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20天；2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名；3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准；4）投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户；5）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
5．编制招标文件、工程预算；6．在招标公告发布前三天，完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1）招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案；2）预算审核：阜阳在行政服务中心定额站窗口，界首需提交审计局审核，由审核单位提供审查意见；3）前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
投标项目备案流程
投标项目备案流程投标项目备案是指投标人在参与招标、拍卖、询价等采购活动前，需要按照相关规定向采购单位备案相关资料，以确保投标人的资质和信誉。
投标项目备案流程是参与采购活动的必要步骤，下面将详细介绍投标项目备案的流程和注意事项。
一、准备备案资料。
在进行投标项目备案之前，投标人需要准备相关的备案资料。
一般来说，备案资料包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证、近期财务报表、资质证书等。
这些资料需要经过认真整理和准备，确保完整、准确、合法。
二、填写备案申请表。
备案申请表是投标项目备案的申请表格，投标人需要根据采购单位提供的备案申请表格进行填写。
在填写备案申请表时，投标人需要认真核对所填写的信息，确保准确无误。
同时，需要注意填写的格式和要求，以免因填写错误而影响备案的顺利进行。
三、提交备案资料。
完成备案资料的准备和备案申请表的填写后，投标人需要将备案资料和备案申请表一并提交给采购单位。
在提交备案资料时，投标人需要按照采购单位的要求进行递交，确保备案资料的完整性和及时性。
有些采购单位会要求投标人将备案资料通过特定的途径提交，比如快递邮寄或者电子邮件发送，投标人需要按照要求进行操作。
四、备案资料审核。
采购单位在接收到投标人提交的备案资料后，会对资料进行审核。
审核的内容包括资料的完整性、真实性、合法性等方面。
如果发现资料有缺漏或者不符合要求的地方，采购单位会要求投标人进行补充或者修改。
投标人需要积极配合，及时完成相关工作。
五、备案结果通知。
经过审核后，采购单位会根据备案资料的情况，对投标人进行备案结果通知。
备案结果通知一般分为通过备案和未通过备案两种情况。
如果备案通过，投标人可以继续参与后续的招标、拍卖、询价等采购活动；如果备案未通过，投标人需要查找原因并进行整改，直至符合备案要求为止。
六、注意事项。
在进行投标项目备案流程中，投标人需要注意以下几点事项：1. 严格按照采购单位的要求进行备案资料的准备和提交；2. 填写备案申请表时，要认真核对信息，确保准确无误；3. 在备案资料审核过程中，积极配合采购单位的工作，及时处理相关问题；4. 对备案结果通知要及时关注，根据结果进行后续的工作安排。
建设工程招标备案报告(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，基础设施建设已成为推动经济社会发展的重要支柱。
为加强建设工程管理，规范招标投标行为，保障工程质量和安全，提高工程建设效益，根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规，我单位对建设工程招标备案工作进行如下报告。
二、项目概况1. 项目名称：XX建设项目2. 项目业主：XX单位3. 项目地点：XX省XX市XX区4. 项目规模：占地面积XX平方米，建筑面积XX平方米5. 项目总投资：XX亿元人民币6. 项目建设内容：主要包括土建工程、安装工程、装饰装修工程等7. 项目建设周期：XX个月8. 招标范围：土建工程、安装工程、装饰装修工程等三、招标备案情况1. 招标公告（1）招标公告发布时间：XX年XX月XX日（2）招标公告发布媒体：XX日报、XX网站（3）招标公告内容：项目概况、招标范围、投标人资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间、联系方式等2. 招标文件发售（1）招标文件发售时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日（2）招标文件发售地点：XX市XX区XX路XX号（3）招标文件售价：XX元/套3. 投标人报名及资格审查（1）投标人报名时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日（2）资格审查方式：资格预审加资格后审（3）资格审查结果：XX家单位通过资格审查4. 开标及评标（1）开标时间：XX年XX月XX日（2）开标地点：XX市XX区XX路XX号（3）评标委员会组成：由5名专家组成，其中招标人代表1名，技术专家3名，经济专家1名（4）评标结果：XX家单位参与投标，经评标委员会评审，推荐XX家单位为中标候选人5. 中标候选人公示（1）公示时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日（2）公示媒体：XX日报、XX网站（3）公示内容：中标候选人名称、投标报价、工期等6. 中标通知书发放（1）中标通知书发放时间：XX年XX月XX日（2）中标通知书发放对象：XX家单位四、招标备案结论1. 招标程序合法合规，符合《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规。
工程类办理招投标备案需要的资料
工程类办理招投标备案需要的资料（一）业主单位提供的资料1、投资备案（或立项批复）2、施工图审查备案合格书和施工图审查备案凭证3、建设工程规划许可证4、开发项目提供项目资本金缴存证明5、营业执照（二）施工单位提供的资料1、营业执照2、资质等级证书3、安全生产许可证4、人员要求（1）企业负责人A证（2）项目经理注册证及B证（3）安全员上岗证及C证（4）施工员、质检员、材料员、资料员（或城建档案员）（5）技术负责人职称证（大型项目须高级工程师职称证书）（6）以上人员需提供上岗证（7）预算员或造价工程师注册证（8）标准员、测量员、机械员、试验员、劳务员以上人员需提供岗位证书或本单位的聘用证书（9）外地施工企业还需提供重庆市市外建筑施工企业入渝登记备案证复印件，提供的注册建造师、技术负责人及主要管理人员必须是已在分支机构登记备案的人员注明：以上资料提供的复印件均须加盖本单位公章，并注明原件存放的地方,所有人员必须在有效期范围内。
在招投标过程中，投标人参与的，大体上是两个过程即投标报名和开标。
一、投标报名：报名前应该注意应准备的资料和要求（很重要），例如：报名时须提供的证件（须提供原件及盖红章复印件两份）：1、入市投标报名单2、企业法人营业执照3、资质等级证书4、企业法人的身份证明（或法人授权委托书）5、建造师注册证书和安全考核合格证书6、安全生产许可证7、拟承担本工程监理项目总监理工程师的监理工程师注册资格证书、工程监理专业人员从业能力证书及职称证书注意事项：1、所有的证件复印件必须加盖公章，不能简单的复印2、授权委托书必须是招标人规定的格式，注意时间要求、签章格式，授权期限3、份数符合要求4、营业执照必须为副本，不能是正本5、所有证书应该在所载明的有效时期内6、如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间，应该及时到相关管理部门出具相关证明7、以上证书须注意有效期8、分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用（包括集团公司与子公司、控股公司等）9、如投标人名称变更，须提供工商部门出具的变更证明二、开标开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求，应仔细阅读。
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一、施工企业资质备案须知：
1、《山西省煤矿建设施工企业资质备案表》由施工企业按规定填写，一式两份（备案机关、施工企业各一份）；
2、施工企业备案时应提交备案申请文件（红头）一份；
3、应提交的资料：施工企业资质证、营业执照、安全生产许可证和企业负责人、技术负责人、安全负责人的职称证、执业资格证、安全资格证等证书证照资料的原件（供审核）及加盖公章的复印件一份（装订成册供备案存档）；
4、同一人既是管理人员又是专业技术人员或建造师的只选主业资格填写一项，不得重复计算。
5、备案资料将在“山西煤炭信息网”和“中煤基建网”公示，随时提供查询，接受社会监督；
6、编号由备案机关统一填写。
二、施工项目（中标）备案须知：
1、《山西省煤矿建设施工项目（中标）备案表》由中标施工企业按规定填写，一式三份（备案后建设、施工单位各持一份，备案机关存档一份）；
2、施工企业备案时应先提交备案申请文件（红头）一份；
3、应提交的资料:施工合同和中标通知书；施工企业资质备案表；项目组织管理机构设立的施工企业批文或授权委托书；项目经理（建造师）注册证书；项目经理、技术负责人、安全负责人安全资格证；安全员、特种作业人员名单及资格证；施工安全承诺书等证书证照资料的原件（供审核）及加盖公章的复印件一份（装订成册供备案存档）；施工安全承诺书和全体队组人员名单；
4、备案资料将在“山西煤炭信息网”和“中煤基建网”公示，随时提供查询，接受社会监督；
5、本备案表只对建设项目的一个中标标段有效；
6、编号由备案机关统一填写。
注：队组人员名单表格式如下：
三、监理企业资质备案须知：
1、《山西省煤矿建设监理企业资质备案表》由监理企业按规定填写，一式两份（备案机关、监理企业各持一份）；
2、监理企业备案时应先提交备案申请文件（红头）一份；
3、备案资料将在“山西煤炭信息网”和“中煤基建网”公示，随时提供查询，接受社会监督；
4、编号由备案机关统一填写；
5、应提交的资料:监理企业资质证；营业执照、企业负责人、技术负责人的职称证、监理工程师资格证、注册证的原件（供审核）及加盖公章的复印件一份、单位全部监理人员名单（如下表）（装订成册供备案存档）。
单位全部监理人员名单
四、监理项目（中标）备案须知：
1、《山西省煤矿建设监理项目（中标）备案表》由中标监理企业按规定填写，一式三份（备案后建设、监理单位各持一份，备案机关存档一份）；
2、监理企业备案时应先提交备案申请文件（红头）一份；
3、应提交的资料:监理合同或中标通知书；监理企业资质证、营业执照，企业负责人、技术负责人、该项目（中标）总监的职称证、监理工程师注册证原件（供审核）及加盖公章的复印件一份(装订成册供备案存档)；监理企业对该项目（中标）总监的任命书（原件）；该项目（中标）所有监理人员的监理工程师注册证书（加盖本人注册章）原件（供审核）及加盖公章的复印件一份（装订成册供备案存档）；
4、备案资料将在“山西煤炭信息网”和“中煤基建网”公示，随时提供查询，接受社会监督；
5、本备案表只对监理项目的一个中标标段有效；
6、编号由备案机关统一填写。
7、已备案的《山西省煤矿建设监理企业资质备案表》复印件一份（含资质备案时已提供的《单位全部监理人员名单》一份）（与3资料统一装订）。