解决会议组织类面试题技巧
领导干部公选面试题总结——组织活动类

活动组织题负责组织一次学习先进典型的活动, 你将如何组织实施?1.组织大家认真学习, 了解先进典型精神。
2.结合单位实际, 制定切实可行的计划和目标。
3、采取有力措施, 抓好落实。
4、在活动进行过程中, 及时进行检查、总结, 督促、完善。
5、以身作则, 发挥模范带头作用。
6、对该活动进行总结、表彰。
单位内部要组织社区义工活动, 但前期动员以后大家反响很不热烈, 单位领导把重新动员的任务交给你, 请问你怎么做?【参考答案】(1)调查了解, 究竟是什么原因导致大家积极性不高。
提高工作的针对性。
(2)如果是对义工认识不清, 对义工有抵触情绪, 可以着重宣传义工的目的和意义, 让大家形成一个正确的荣辱观, 认为从事义工是高尚的。
(3)如果是宣传不到位, 可以创新宣传的方式, 多从生活实际出发进行宣传, 不去搞空洞的说教。
(4)如果是活动组织有问题, 可以征求大家意见, 尽可能从实际出发, 进一一步修正活动方案。
(5)平时的工作中, 作为个人, 要多做好事, 在大家的心目中,形成一个“义工”的形象。
团区委决定在全区范围内进一步深化和拓展创建“青年文明号”活动。
如果由你牵头负责这项活动, 请你谈谈你的基本思路?参考答案: (1)喊响一个口号——建设职业文明, 创造一流成绩;(2)突出一个重点——以“窗口”行业为重点, 不断向深度和广度进军;(3)明确一个方针——以建设职业文明为主线, 以基层青年建设为主要途径, 形成创建、考核、评价、表彰的完整机制。
(4)处理好几个关系: 一是团组织与行业部门的关系;二是“青年文明号”活动与其他团活动的关系;三是创建活动与加强团的基层组织建设的关系。
你作为一个会议的主持人, 向与会人员通报了某领导已经来了, 但是实际该领导还没来, 这个时候你应该怎么办?【参考答案】首先查看会议安排, 确认该领导需要讲话或者发言的时间;适当将该领导的讲话时间往后延迟, 争取处理的时间空间;打电话向该领导确认, 弄清楚迟到的原因, 如果确因特殊原因不能够在会议召开时间之内到达的, 就向全体与会人员通报, 并说明情况;整理一份详尽的会议记录, 交该领导参阅, 并告知相关事宜。
公务员面试计划组织协调能力类真题解析

公务员面试计划组织协调能力类真题解析1。
让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织?【参考答案】如果让我组织一次离退休老干部晚会,我会按以下几个步骤来开展组织工作:第一,请示领导,确定晚会的时间、地点、举办原则及经费来源、经费预算总额等.第二,根据所确定的晚会的时间、地点、举办原则,草拟晚会的流程并形成书面计划,草拟时要考虑经费来源、经费预算总额等因素,量力而为。
第三,确定晚会的节目单。
可以通过调查,征询离退休老干部的意见,按照离退休老干部喜好安排节目内容,节目内容要符合离退休老干部的年龄特点,要有健康向上的气息。
第四,节目确定好后,再次将所有已确定的内容以书面的形式(计划书)向主管领导汇报,计划书确定后,就可以开始按计划进行了.第五,晚会的工作包括节目的编排、场地的安排、灯光音响等表演设备的调试、后勤及接待人员的安排。
必要时主持人还需通过晚会的预演来掌控晚会的流程。
第六,如果有领导或嘉宾出席,还需要安排签名本。
如需要,还可以请离退休老干部的代表在晚会开幕前作发言。
第七,节目的编排如果可以让离退休老干部参与表演的,要尽可能地多让离退休老干部参与,晚会主体的参与会使晚会效果更好,质量更高。
第八,要联系好离退休老干部.可以通过单位的档案记录或通讯记录,查找单位离退休老干部的地址和联系方式.通过打电话、发通知、请临近的同事代为通知等各种方式,确保所有的老同志都能知道晚会的举办时间和地点。
3。
组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?【参考答案】十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能真正地使十六届五中全会精神落到实处。
第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神;第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料;第三,在学习过程中注意处理、协调好各方面的关系,具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;第四,依靠群众、发动群众,激发群众的学习热情;第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料.4。
公考面试会议类答题思路

公考面试会议类答题思路
公考面试中,会议类问题的答题思路可以参考以下几个步骤:
1、明确会议主题:了解会议的主题和目的,这有助于你在
回答问题时保持针对性。
2、分析会议筹备:考虑会议的时间、地点、参会人员等方
面的安排,以及需要准备的资料和设备。
3、强调会议流程:描述会议的进行过程,包括开场致辞、
主题演讲、讨论环节、总结发言等。
4、提出解决方案:针对可能出现的问题或挑战,提出合理
的解决方案,展示你的应变能力。
5、注重会议总结:强调会议的成果和收获,以及如何将会
议结果落实到实际工作中。
6、展示个人能力:在回答过程中,展示你的组织能力、沟
通能力、协调能力和问题解决能力。
7、注意语言表达:回答问题时,语言表达要清晰、简洁、
有条理,避免啰嗦和模糊不清。
例如,面试题为“ 如果你组织一次会议,你会怎么做?”,可以这样回答:
首先,我会明确会议的主题和目的,确定参会人员名单和会议时间、地点。
然后,我会提前准备好相关的资料和设备,并制定详细的会议议程。
在会议进行过程中,我会注意掌控时间,确保每个环节都能顺利进行。
如果出现问题,我会及时协调解决,保证会议的高效进行。
会议结束后,我会总结会议成果,并将其传达给相关人员。
通过这样的组织安排,我相信能够成功地举办一次会议。
会议类面试题答题技巧

会议类面试题答题技巧说起会议类面试题答题技巧,我有一些心得想分享。
我曾经参加过一场面试,其中就有这类会议相关的面试题。
当时我是有点懵的,就像突然闯进了一个陌生的迷宫,完全不知道从哪里下手。
不过啊,经历过这么一遭,也算是有了点经验。
比如说,当被问到在会议中如何协调冲突的时候。
首先你要搞清楚状况,这就跟你在路上遇到两个人吵架,你得先知道为啥吵一样。
你得认真听清楚题目里都说了哪些人参与了冲突、冲突点在哪。
这是基础,如果这个没搞明白,就像你还不知道目的地就上了车乱开一气,肯定不行。
我的一个教训就是太快回答,结果答偏了方向。
那具体怎么做呢?如果是资源分配引起的冲突,那就像是分蛋糕,要做到公平合理。
我们可以提出合理的资源分配标准和方案。
要是因为意见不合呢,你得像个调解大师一样,先肯定各方意见的可取之处,比如说“您这边提出的效率优先是有它的好处的,就像跑车速度快能先到达目的地是一样的”。
然后再尝试引导大家向着一个共同目标看,按照这个目标来调整各自的意见。
这一步需要你思路清晰,要是你自己都稀里糊涂的,那就引导不了别人,就像你自己都不认路还想给别人带路。
对了,还有个事儿要说。
如果遇到那种比较复杂的会议场景的面试题,涉及到多个议程和很多不同人员角色的,你最好要在脑子里模拟出一个会议场景。
这有点像你要排练一场话剧,把各个角色的台词和动作都在脑里过一遍。
比如,你要考虑到主持人怎么开场、怎么引导流程,每个参会者的态度、目的分别是什么。
你可能会问,如果在会议里,自己职位很低,怎么发挥影响力呢?这时候呀,就像千里之堤毁于蚁穴,微小的力量也能起到大作用。
你可以从细节入手,提供精准的数据或者扎实的案例来支持自己的观点,用这种踏踏实实地方式来让别人重视你的想法。
不过,我得承认这些技巧也有局限性。
如果遇到那种完全不讲理的面试题设定,比如说所有参会者都油盐不进,那这些技巧可能就打折扣了。
这时候,你可能要换个思路,从先营造良好会议氛围做起。
公务员面试计划组织类题型作答方法(2)

命题思路此类问题主要考查应试者计划、组织、协调能力.由于应试者大多为刚走出校门的学生,缺少组织协调的实际工作经验,所以在回答问题时有一定的难度。
失分的主要原因:一是没有掌握答题模式,二是组织过程不全,三是次序颠倒,四是参预主体要素(部门、单位、人员等)不全。
普通来说,命题者会从以下几个方面出题:(1)准备阶段。
①拟写会议方案(会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料、交通、]会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品]) .②拟写会议文件通知及分发。
(2 )会议举行阶段。
会议签到,资料分发.会议用品、食宿和娱乐。
环绕会议精神开好会议。
会议简报、记要。
(3 )会议监督和落实。
(1 )准备阶段.确定主题,制订计划(目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度)。
调查人员培训,明确任务、分工协作与方法。
(2 )实施阶段.根据目的,采用方法调查第一第二手资料。
如发现计划的内容和方法不妥,及时纠正。
(3)分析研究总结阶段。
资料汇总、核实,分类汇编.分析,写出调查报告。
(4)对整个调查活动进行回顾,总结经验.联系对方、了解对方.(2 )根据自身情况制订方案。
( 3 )组织落实部门和人员 )。
( 4 )联系接待,送宾馆。
( 5)安排座谈考查。
( 6) 新闻报导.(7)安排私人生活。
(8 )提前预订往返车票、机票或者船票。
(9)记念品 .(10)总结.如咨询或者电话,还有做事情顺序等。
首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则,再细讲,讲一个再说自己为什么选这个,讲明理由。
解题套路(1)准备阶段:①首先要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数.②确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人.③做好会议的预算工作,报领导审批。
④准备好会议或者活动需要的材料及物品.⑤确定并联系好预会人员的住宿、用餐地点。
⑥如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责.⑦大型会议中,为了让预会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将预会人员住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。
面试备考:会务组织题需做好会前筹备工作

面试备考:会务组织题需做好会前筹备工作在面试考场上,经常会遇到会务组织类题目,这一类题目考察的是你作为一名机关工作人员的规划组织能力。
想要答好这类题,必须要了解会务组织的各个流程。
一般来说,会务组织成功与否,会前筹备工作具有十分重要的作用,在会前筹备过程中需要明确会议的各个细节,而这些细节往往都是答题的亮点,接下来为大家介绍会前准备工作的一些常规细节。
首先,要明确会议的内容其中包括:一、确定会议议题,即会议要讨论的核心内容;二、确定会议的名称,便于会议通知、会场布置、会议记录、宣传报道等工作;三、确定会议时间,力求紧凑科学,避免耗时费财;四、确定与会人员,根据会议的规模和成本从实际需求出发切实确定;五、选择会议地点,考虑远近适当、大小适中、设备齐全、场地安静、租金合理、停车方便等条件。
其次,要制定会前文件其中包括:一、编制会议方案,对会议作整体安排和设计,并将会议方案报请主管领导批准后方可执行;二、完成会议通知,周知相关单位或个人召开会议,必要时还可制发会议请柬。
再次,要布置会议场地其中包括:一、准备会议用品,包括工作证、姓名卡片、工作文具用品、电子设备等;二、布置会议场地,根据不同会议情况布置成礼堂式会场、全围式会场、分散式会场,同时根据情况装饰会标、标语、台布等物品。
最后,要开展会前检查其中包括:会场的光线、温度、通风和卫生情况;为与会者准备的必要文具用品是否齐备;会议所使用的设备是否调试到位,电源是否接通,所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明显等。
当然,在这一类题目中,并不是答好了会前筹备工作就万事大吉,做好会间的组织与服务和会议的善后处理同样重要,如组织会议签到、监控会议进程、做好会议记录、会后会场清理、编写会议简报、会后评估工作等。
会务组织是一个庞大而复杂的工程,我们在答题的过程中由于时间限制也不能面面俱到,只要会务组织流程正确,在还原题干场景的情况下,有侧重点答出自己的亮点即可,而亮点往往就来源于会前筹备工作。
公务员面试—会议组织类

【会议组织类问题】会议管理工作中一种重要手段,通过报告、总结、商讨、传达、沟通等形式,有利于进行思想、经验的交流与分享,有利于传达精神,有利于今后工作的达成。
1.会议准备(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表),成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等)确定工作人员、会议经费预算.(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
2.会议实施(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等:3.会议结束(1)安排好参会人员离开的交通。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结.例题1:假如你是局机关办公室工作人员,下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强社会治安综合治理工作会议,领导要你来安排,怎么做?【表态】加强社会治安综合治理,是实现从根本上预防和治理违法犯罪,化解不安定因素,维护社会治安持续稳定的一项系统工程,召开全市会议,意义重大。
我会组织好这次会议,我将做好以下主要工作:【实施】第一,我会认真领会此次会议的精神,围绕“加强社会治安综合治理”这一主题拟定一份会议组织实施方案。
同时,就会议召开的具体时间、地点、与会领导、会议议程,会议需要的文件材料、资金、设备等事项,制定一份计划草案,报领导批准.第二,根据计划,做好会前准备工作。
成立会务组,明确分工,责任到人;准备好会议所需文件与材料;安排好与会领导的食宿等后勤工作,布置好会场,调试设备,安排好引导工作。
第三,准备好会议的主题报告和新闻通稿;下发通知,通知与会部门相关主管领导;并与相关媒体取得联系。
第四,在会议的过程中,做好会议记录。
公务员面试结构化面试技巧总结以及100道真题详解

67、你主持一个重要会议, 但是领导车坏了需要20分钟才能赶来, 你怎么办?【名师分析】本题属于计划组织协调题, 主要考查考生在紧急状况下处理问题的能力和应变能力。
考生要有角色意识, “你”是会议主持人, 情境是领导因为车坏了不能马上赶过来, “你”该如何协调和处理, 保证会议能够正常进行。
【解题思路点拨】首先要表明作为一个会议主持人在遇到这种紧急状况的时候的态度;其次要提出具体的解决措施;最后总结升华。
【参考答案】作为一个重要会议的主持人, 我深知这次会议的重要性和自己肩负的责任。
遇到领导因为车坏了而不能及时赶过来的情况, 我一定要保持清醒的头脑, 稳定自己的情绪, 千万不能慌乱, 要保证会议正常进行, 我应该采取以下措施:首先, 我要第一时间打电话给领导, 询问他目前的具体情况, 是否确定能够在20分钟后到达。
并且询问领导是否有我可以先行传达的关于会议的指示。
其次, 我要在会议开始时向大家通报领导延迟到达的事情, 希望与会者能够给予充分的理解, 并保证按照正常的会议安排进行。
如果会议在进行中有需要领导发言表态的环节, 可以暂且与下一个环节互换顺序, 延迟进行, 或者临时设置讨论环节。
最后, 做好会议内容的记录工作, 如有什么需要领导解决的问题等领导回来后及时向他汇报。
会议结束后, 要及时做好会议总结工作。
总结处理这类紧急事件的经验, 为以后更好的组织协调工作打好基础。
68、毛主席去陕甘宁边区做调查, 遇到老农民聊天, 说“没有调查就没有发言权”, 你怎么看?【名师分析】此题属观点评述类综合分析题目, 考察考生的分析能力和语言表达能力。
没有调查就没有发言权这句话是毛泽东同志早在1930年提出的, 现在仍被经常提起, 说明这句话对当前政府工作还是很有指导意义的。
考生可以从这方面入手, 着重谈谈如何用这句话指导工作。
【解题思路点拨】首先就没有调查就没有发言权这就话发表看法, 再以事例说明这句话的指导意义, 最后总结。
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如何组织好会议
无论你是何种身份,处于何种工作环境,相信每位考生都有参加会议的经历。
我们都知道会议有章程、有议题,组织一场会议有很多讲究的地方。
作为公务员,工作中经常要参加会议,同时,组织会议也是公务员工作的职责之一。
公务员面试中,会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力,如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?专家在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。
一、条理清晰沉着冷静想流程
考生在面试场上,刚接到问题,往往容易头脑发胀,突然一下找不出回答的思路。
这个时候考生要沉着冷静,在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。
一般情况下,组织会议流程为:准备阶段、实施阶段、收尾阶段。
然后按照流程,考生再思考每一阶段需要做些什么。
这样容易在头脑里迅速组成思路框架,不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。
除此之外,考生在接到题的时候,要了解题目要考察的是哪类会议,例如研讨会、发布会等,因为清楚了会议类型,考生才能找到更为明确的答题思路,同时对会议的主题和特点也能进一步地阐释。
二、掌握会议组织答题完美思路
有的考生没有实际组织会议的经验,对组织会议的具体内容一知半解甚至完全不知,这样回答问题很可能漏洞百出,让考官一眼就看出不专业。
专家认为,在组织协调性考察的题型中,尽管出题点很多,但试题类型较单一,较容易寻找答题规律,考生可以通过学习掌握回答的要点,以此来攻克经验上的不足,同时回答时添加自己独到的见解,使自己的个性展现出来,最终博得考官的青睐。
专家总结出“以点概面”法,即掌握组织会议的主要关键词,以此展开工作,帮助考生答题。
准备阶段:关键词:制定计划。
准备阶段主要做的是制定工作计划,所以展开工作的关键在于确定工作目标、主题、内容、方式、时间、地点、对象、人员配备、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。
考生要熟记这些要点,在回答时依据自身情况,添加内容和亮点。
组织实施阶段:关键词:沟通、检查。
如何展开具体工作是整个会议组织的重中之重,也是考官考察考生组织协调性的重点。
专家认为工作要根据计划实施,同时检查实施过程。
实施阶段涉及和领导及各部门的联系,做好沟通工作也必不可少。
之后专家将详细说明沟通方面的问题。
总结阶段:关键词:汇报、总结。
俗话说:善始善终,会议组织最后关头也十分重要,同样不能懈怠。
这个阶段要做好善后工作,考生要把握四个及时:及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并找出成功和失败之处。
专家在这里建议考生回答问题这部分时,总结一定要落实到书面上,以报告的形式出现,加一句:“汇报给领导”能给回答添加不少亮点。
三、思考全面不留漏洞
上面文章说到会议组织实施时要涉及工作沟通问题,专家认为在公务员每一项工作中,都要涉及沟通这个环节,比如上下级汇报,部门协作、邀请嘉宾等,它能有效地帮助我们提高工作效率,最终达到完美的协调效果。
如果沟通出了问题,很可能使会议组织陷入僵局,从而影响整个工作以及自己的人际关系,专家提示考生,考生在回答会议组织时一定要把与人沟通这一重要答题点说出来,在回答时把握好沟通的对象:要与领导沟通,将进展情况进行上报;与合作部门沟通,进行及时地协调,若发现与计划实际不符的地方要提出解决方案、及时处理突发事件保证工作的顺利实施;与参会人员沟通,保证在不影响工作的情况下出席会议并确保一定到场。
这里专家重点想提示考生的是突发事件的处理,这一要点也要注意提及。
组织会议存在很多不稳定因素,经常有突发事情发生,可能是人为因素,如:扰乱会场秩序;可能是自然因素,如:电气设备老化导致停电。
作为会议的组织者要全面地思考问题,防止这样的事情发生,所以在这之前防患未然,做出具体应对方案是必要的。
考生在面试时虽然不用一一列举解决的方法,但加上这一考虑,能使回答更加缜密。
四、升华结尾深入主题
回答会议组织题除了要有一个好的开头,缜密的组织过程,结尾也不能掉以轻心。
一般考生在陈述完组织会议的过程后就匆忙结尾。
专家建议考生,在结尾处可以将话题转向宏观政策方面,靠拢政府方针,说明组织此项会议的意义,这样做可以使自己的回答得到升华,更加深入主题。
最后,考生在备考过程中,要积累会议组织题的相关经验,并联系实际进行训练。
(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。
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