甲供物资设备管理办法
关于甲供物资管理程序办法
关于甲供物资管理程序办法第一条定义甲供物资:是指由发包人直接采购产品，分包人负责安装的建筑材料、装饰性材料及设备。
第二条甲供物资应供量1甲供物资应供量是按合同图纸计算之工程量加上合理的损耗量组成；各种甲供物资的合理损耗量/损耗率在招标过程中由双方协商确定。
2甲供物资应供量清单作为工程合同的一部分，应列明实物工程量、损耗率、损耗量、应供量。
3甲供物资损耗应计入应供量中，实物工程量中不得再计算损耗。
第三条采购数量与应供数量的对应原则上甲供物资合同中的物资采购数量应该与工程合同中甲供物资应供量清单中的应供量保持一致。
第四条甲供物资供货计划(一)需要使用甲供物资的分包人，须根据项目发展计划及甲供物资供货周期，提前向发包人合约管理部申报物资需求计划。
非设备类甲供物资由分包人发起订单申请，发包人项目部及合约管理部审批，相应供应商收到审批通过的订单后，根据要求到货日期，进行排产。
(二)分包人须对其提出的物资需求数量的准确性负责。
因数量不准造成物资过剩的，如采购合同未作规定，则发包人不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，分包人可继续向发包人合约管理部申报需求计划，但因物资供应延迟导致工期延误的责任由分包人承担。
(三)因设计变更导致物资用量增减的，分包人应在收到变更指示后的一周内向发包人合约管理部发出物资增减请示，延误责任依据合同相应条款执行。
第五条到货准备(一)采购合同签订后，发包人合约管理部应在适当时间要求分包人提供甲供材料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及分包人项目部印章式样。
合同中有关供货计划及验收标准的内容由发包人合约管理部整理送交使用该物资的分包人。
(二)首批物资到货前一周，分包人应准备好仓储场所。
项目部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。
对仓储条件有特殊要求的，分包人应配合完成。
(三)项目部、供应商、分包人应共同确定运输车辆停靠地点。
第六条物资卸货及看管(一)除供应商负责安装的物资以外，如分判工程合同和采购合同未作规定，则卸货责任规定如下：1机电总承包工程单独分判的：(1)装饰性材料、设备除洁具、木地板外由总承包人卸货，洁具、木地板由供应商卸货；(2)水暖电物资、设备除电梯、空调及可视对讲外由机电工程总承包人卸货，电梯、空调及可视对讲由供应商卸货。
甲供物资现场管理办法
甲供物资现场管理办法一、总则1.甲供物资（以下简称“物资”或“甲供材料”）是指由公司成本部为公司自营、合作、对外总承包项目采购的装饰性材料、设备和机电设备。
物资采购种类由公司采购部根据项目特点参照常规采购范围确定。
2.在自营项目上，公司成本部办理招标采购，签订采购合同；3.本办法是含有甲供物资的工程分包合同的组成部分，同时亦是物资采购合同的组成部分。
分包商和供应商应按本办法的要求履行各自的职责。
二、物资卸货及看管责任1.无论什么时候到货，装饰性材料、设备及机电设备原则上都由供应商自行卸货。
2.装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。
机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至工程部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。
3.总包商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。
因未尽义务造成物资丢失、损坏的，分包商承担赔偿责任。
使用机电设备的分包商，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。
三、物资需求计划1.需要使用甲供物资的分包商，须提前一个月向项目部申报物资需求计划，需求计划应详细注明材料名称、品牌、型号、规格、数量、损耗率、批次及计划到货时间，计划到货时间精确程度不得超过五天。
需求计划由分包商项目经理签发，发包人项目部相关专业工程师复核，并由项目部经理签字批准，当日传送至合约部。
2.成本部根据项目部审核批准的分包商物资需求计划，与供应商洽商或修订物资供应计划，并于一周内书面通知分包商，抄送设计管理部、成本部、项目部3.物资供应计划下达后，供应商应立即按照计划安排材料的生产加工、供应工作，在相应的时间段内，视其情况，项目部将共同对其生产车间、仓库进行生产情况检查，以监管、督促对计划的落实情况。
4.分包商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。
因数量不准造成物资过剩的，如采购合同未作规定，则项目项目部不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，分包商可继续向项目项目部申报需求计划，但因物资供应延迟导致承包工程工期延误的责任由分包商承担。
项目建设甲供物资管理办法
新疆石油分公司网络建设物资管理办法1 总则1.1 为加强网络建设物资管理，规范物资采购，保证物资供应，理顺中国石化新疆石油分公司（简称新疆石油分公司）负责供应的物资（简称甲供物资）管理流程，特制定本办法1.2 本办法适用于新疆石油分公司下达立项批复的项目（包括加油站、加气站、零星购置、隐患整改、大中型设备维修等），新疆石油分公司机关各部门、各地市分公司应严格遵照执行。
1.3 物资管理主要任务：在确保工程进度和安全的前提下，建立甲供物资入库出库控制管理系统，明确职责、严格把关、做到采购时间合理、采购数量准确，满足项目建设进度需要。
为建成投产后取得良好经济效益奠定基础。
1.4 物资管理基本原则1.4.1 总体协调、分段管理、各负其责的责任制原则。
1.4.2 物资申请、采购、调运、验收及出入库管理工作必须遵循相关规定的程序化原则。
1.4.3 物资管理流程应尽量减少环节，节省流转时间，提高工作效能的效率原则。
2 管理机构和职责范围2.1 新疆石油分公司发展规划处为甲供物资管理归口部门(办公设备除外)，全面负责甲供物资管理工作，负责其采购范围内的采购工作，具体职责如下：2.1.1 负责新建、改造、形改加油（气）站和油库甲供材物资的采购。
2.1.2 统采物资严格执行总部采购目录,自采物资严格按照新疆石油分公司设备招标结果进行相关采购。
2.1.3 建立物资采购管理台帐。
2.1.4 负责新建、改造和形改加油（气）站、油库甲供材物资采购合同的签订。
2.1.5 负责与供应商的对外协调。
2.1.6 负责对各地市分公司甲供材保管情况进行检查、督促和考核。
2.1.7 负责统计新建、形改、改造加油（气）站甲供物资及零购物资的需求计划。
2.1.8 负责编制修订物资管理办法和采购制度。
2.1.9 负责零购资金支付的申请及相关资料的收集整理。
2.2 地市分公司发展基建部（以下简称发展部）为地市分公司甲供物资归口管理部门，具体职责如下：2.2.1 提报、审核新建、改造和形改加油（气）站甲供材物资申请。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式，明确职责分工与范围，满足甲方要求及工程施工需要，根据公司文件规定，结合本项目部特点，制定以下管理规定。
二、主要内容（一）工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内，编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制，将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额，限额准确率不小于____%，各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时，由班组长填写“限额外用料申请单”，经施工员审核，项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担，费用从当月奖金中扣除。
（二）自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸，参照施工进度每月底报下月计划，预算部门审核，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额，经工程部审核，项目主管领导批准，报物资部，由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额，技术部根据经甲方审批的施工方案（措施）审核，经分项目部总工程师批准，报物资部，供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料（三气、焊材、油漆、砂轮片等）由施工员提限额，预算部门审批，作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐（资源台帐、计划台帐、需用台帐等）。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为，严肃采购纪律，既满足施工生产需要，又要有效地降低采购成本，根据公司有关文件规定，特制定以下管理规定。
甲供设备管理制度范文
甲供设备管理制度范文一、目的和范围为了规范甲供设备的管理工作，提高设备使用效率，减少设备损耗，保证工作的顺利进行，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有甲供设备的管理。
二、设备保管责任1.设备保管人员应当严格按照设备使用说明进行操作，做到正确使用设备，保证设备的正常使用寿命。
2.设备保管人员应当加强对设备的保养和维护，定期进行设备保养检查，并及时清理设备周围的环境。
三、设备使用规定1.设备使用人员必须具备相应的资质和技能，否则不得使用设备。
2.设备使用人员必须按照设备使用说明进行操作，严禁违规使用设备。
3.设备使用人员必须保证设备的安全性，不得私自改动设备结构或参数，如有需要，应经过设备保管人员同意后方可进行。
四、设备借用申请及审批1.设备借用人员应当提前向设备保管人员提出申请，并填写借用申请表。
2.设备保管人员应当认真审批设备借用申请，核实借用人员的资质和使用需求，对于符合要求的借用申请，应当同意借用并在借用记录上签字确认。
五、设备保管制度1.设备保管人员应当建立详细的设备登记册，并定期对设备进行盘点，确保设备的数量准确无误。
2.设备保管人员应当对设备进行分类保管，并制定相应的标识和管理措施，确保设备的安全性。
六、设备检修和维护1.设备保管人员应当定期组织设备的检修和维护工作，对设备进行全面检查，及时发现并修复设备的故障。
2.设备保管人员应当定期进行设备的保养工作，保证设备的正常运转。
七、设备报废处理1.设备保管人员应当定期对设备进行评估，根据设备的实际情况决定是否报废。
2.设备报废的程序应当通过公司内部的报废审批流程进行，设备保管人员应当将报废设备的相关信息进行备案。
八、设备使用记录和统计1.设备保管人员应当建立详细的设备使用记录，并及时记录设备使用情况，包括设备的借用、归还和维护情况等。
2.设备保管人员应当定期对设备使用情况进行统计分析，为设备的管理和维护提供科学依据。
九、设备管理责任追究对于违反设备管理制度的行为，将追究相关人员的责任，并根据情况进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、记大过、降职甚至开除等。
甲供物资设备管理办法
精心整理甲供物资设备管理办法第一章总则2．审定物资设备管理办法。
3．监督、指导物资设备的招标活动。
4．监督、检查、协调物资设备采购供应工作。
来源网络，仅供个人学习参考5．督促、指导物资设备进场验收及存在问题的协调。
6．检查、指导施工单位日常物资管理工作。
7．审批每季度向铁路总公司上报的供应商信用评价情况。
8．审批甲供物资设备合同及资金承付。
5．负责甲供物资设备供应组织和货款结算等，保障甲供物资设备的及时供应。
6．加强供应商日常管理工作，根据铁路总公司供应商信用评价办法，每季度对供应商信用情况进行评价并向铁路总公司物资管理部报告。
来源网络，仅供个人学习参考7．负责全线物资设备的日常管理工作，建立健全甲供物资设备管理台帐。
8．深入施工现场，调查了解物资设备采购、供应、存储、使用、质量等情况，找出存在的问题，研究改进办法，完善管理，提高现场管理和3．负责甲供物资设备价款按时复核与支付工作。
4．根据《关于铁路建设项目实施阶段材料价差调整的指导意见》（铁建设〔2009〕46号），完成材料价差调整工作。
（四）安全质量部来源网络，仅供个人学习参考1．对现场物资进行日常质量监督，并纳入对施工单位的日常考核。
2．负责对物资设备质量管理体系运行情况进行监控。
3.进行甲供物资设备招标文件、采购合同的联签、审核。
4.协助协调现场物资设备的供应、管理工作。
路行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，必须选用通过许可认证的物资设备。
3．采购新型物资设备时，必须检查新型物资设备的技术评审报告、产品质量检验报告和产品验收标准，不得采购缺少上述文件的物资设备。
来源网络，仅供个人学习参考4．高速铁路站后系统集成采用施工总承包方式，施工总承包范围内的物资设备纳入施工单位总承包合同，由施工单位采购。
第二章相关单位职责第六条勘察设计单位职责位原因造成采购的物资设备不能满足工程要求或损失浪费，应由设计单位承担相应责任。
第七条监理单位职责1．负责审核施工单位提报的甲供物资设备需求计划，核实计划与施来源网络，仅供个人学习参考工组织的适应性和真实性。
甲供设备管理制度范本
甲供设备管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范甲供设备的管理，确保设备的安全可靠性和有效使用，适用于甲方公司内所有涉及设备管理的部门和人员。
二、定义和缩写1. 甲供设备：包括甲方公司自身购买的设备和由供应商提供给甲方的设备。
2. 设备管理责任人：指被指定为设备管理工作负责人的人员。
3. 设备保管人：指被指定为设备保管工作负责人的人员。
4. 设备借用人：指临时借用设备的人员。
三、设备的购置和登记1. 设备的购置应按照公司的相关采购流程进行，确保设备的品质和性能符合要求。
2. 购买的设备应立即进行登记，包括设备名称、型号、数量、购买日期、厂家信息等。
登记的信息应录入公司设备管理系统。
3. 购买的设备应尽快安装、调试，确保设备能够正常运行。
四、设备的验收和入库管理1. 设备的验收应由设备管理责任人或指定的鉴定人进行。
对每个设备进行全面检查，确保设备的功能完好，并与购买合同和清单进行核对。
2. 验收合格的设备应及时进行入库，入库前应粘贴标识，标明设备的名称、型号、购买日期等信息。
入库后，将设备信息录入公司设备管理系统，并进行定期盘点。
五、设备的领用和保管1. 设备的领用应按照公司的相关流程进行，领用人应填写设备领用单，并经设备保管人核准后方可领用。
2. 设备的保管应由设备保管人负责，保管人应对设备的存放和使用状况进行监督，确保设备的安全可靠。
3. 设备保管人应设立专门的设备保管区域，并对设备进行分类、编号和标识，确保设备易于管理和查找。
六、设备的维护和保养1. 设备的维护和保养应按照设备厂家的要求进行，包括定期检查、清洁和润滑等工作。
2. 设备的维护保养记录应详细记录，包括维护日期、维护内容、维修人员等信息。
维护记录应存档备查。
七、设备的报废和处理1. 设备达到使用寿命或出现严重故障无法修复的情况下，应及时报废。
报废的设备应进行登记，并按公司相关流程进行处理。
2. 即将报废的设备，如具有部分可利用价值，可提交报废资产评估报告，由公司决策是否进行二次利用。
工程项目甲供材管理制度
工程项目甲供材管理制度一、引言甲供材料是指由业主或建设单位自行采购或指定供应商采购的用于工程建设的材料。
甲供材料管理是工程项目管理中的一个重要环节，关系到工程质量、进度和成本控制。
为确保甲供材料的采购、运输、存储和使用过程得到有效管理，提高工程的整体管理水平，制定并执行严格的甲供材料管理制度势在必行。
二、管理范围本甲供材料管理制度适用于所有工程项目中的甲供材料的采购、运输、存储和使用等环节的管理。
三、责任部门1. 业主或建设单位负责制定和落实甲供材料管理制度，并指定专门负责甲供材料管理的部门或人员。
2. 监理单位负责监督甲供材料的使用情况，提出意见和建议，并对甲供材料的质量进行监督检验。
3. 承建单位负责执行甲供材料管理制度，对甲供材料的采购、运输、存储和使用等环节进行全面管理。
4. 供应商负责按照相关规定提供合格的甲供材料，并确保运输、存储和使用过程符合相关标准和要求。
四、甲供材料的采购1. 业主或建设单位应在招标文件中明确甲供材料的类型、数量、规格等要求，并要求承建单位在工程合同中明确甲供材料的采购责任。
2. 承建单位应根据项目实际情况提前编制甲供材料采购计划，并与供应商签订合同，约定供货时间、数量、质量等要求。
3. 采购部门应定期对甲供材料的采购情况进行监督检查，确保供应商按照合同要求提供甲供材料。
五、甲供材料的运输1. 甲供材料的运输应符合相关法律法规和行业标准，保证运输安全、及时、完整。
2. 承建单位应制定甲供材料运输计划，监督运输过程中的环节，确保甲供材料安全送达现场。
3. 运输过程中如发生损坏或遗失，应及时通知供应商并做好记录，按规定进行索赔。
六、甲供材料的存储1. 甲供材料的存储应符合相关规定，保证质量和安全，防止受潮、变质等情况发生。
2. 承建单位应对甲供材料的存储条件进行监督检查，确保存储环境符合要求。
3. 不合格的甲供材料应及时通知供应商，并按照约定进行处理，确保工程质量。
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甲供物资设备管理办法第一章总则第一条昌九城际铁路股份有限公司（简称公司，下同）建设期甲供物资设备管理办法（简称本办法,下同）所称甲供物资设备，是指由中国铁路总公司（简称铁路总公司，下同）组织公司或由公司直接招标采购供应的物资设备。
第二条甲供物资设备指批准设计文件内的形成工程和实现工程功能所必需的物资、设备，分铁路总公司物资管理部组织公司采购（简称部管物资，下同）和由公司招标采购（简称建管物资，下同）两类（甲供物资设备目录见附件）。
第三条本办法适用范围：公司负责建设管理的工程项目。
第四条公司成立以总经理为组长，公司领导班子其他成员为副组长，技术装备部、工程管理部、计划财务部、安全质量部负责人为成员的物资设备管理领导小组（简称领导小组）。
对公司建设期物资设备的采购、供应、质量管理及供应商信用评价实施统一领导。
领导小组职责：1．研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。
2．审定物资设备管理办法。
3．监督、指导物资设备的招标活动。
4．监督、检查、协调物资设备采购供应工作。
5．督促、指导物资设备进场验收及存在问题的协调。
整理6．检查、指导施工单位日常物资管理工作。
7．审批每季度向铁路总公司上报的供应商信用评价情况。
8．审批甲供物资设备合同及资金承付。
9．需要领导小组议定的物资设备相关事项。
公司建设期物资设备管理日常工作由技术装备部具体负责。
同时明确公司相关部门职责。
（一）技术装备部1．负责制定公司建设期物资设备管理的有关制度和办法，建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质量。
2．负责公司建设期甲供物资设备招标采购、供应、管理等工作。
3．负责与铁路总公司有关部门及物资代理公司建立相应工作机制，及时上报甲供物资设备招标请示及采购建议计划，按时完成物资设备采购供应的相关工作。
4．组织和实施建管物资的招标采购工作。
5．负责甲供物资设备供应组织和货款结算等，保障甲供物资设备的及时供应。
6．加强供应商日常管理工作，根据铁路总公司供应商信用评价办法，每季度对供应商信用情况进行评价并向铁路总公司物资管理部报告。
7．负责全线物资设备的日常管理工作，建立健全甲供物资整理设备管理台帐。
8．深入施工现场，调查了解物资设备采购、供应、存储、使用、质量等情况，找出存在的问题，研究改进办法，完善管理，提高现场管理和保障水平。
9．配合计划财务部做好材料价差调整工作。
（二）工程管理部1．审核经现场指挥部审查、施工单位提交的甲供物资设备需求计划。
2．审核设计单位提供的甲供物资设备技术参数、技术要求和有关设计图。
3．进行甲供物资设备招标文件、采购合同的联签、审核。
4．协助协调现场物资设备的供应、管理工作。
（三）计划财务部1．协助提供甲供物资设备清单和概算单价。
2．负责甲供物资设备合同的归口管理和联签、审核、归档（正、副本各一份）。
3．负责甲供物资设备价款按时复核与支付工作。
4．根据《关于铁路建设项目实施阶段材料价差调整的指导意见》（铁建设〔2009〕46号），完成材料价差调整工作。
（四）安全质量部1．对现场物资进行日常质量监督，并纳入对施工单位的日常考核。
整理2．负责对物资设备质量管理体系运行情况进行监控。
3. 进行甲供物资设备招标文件、采购合同的联签、审核。
4. 协助协调现场物资设备的供应、管理工作。
（五）现场指挥部1．负责检查、落实公司有关物资设备的管理规定，做好本管段物资设备采购、供应、保管的组织协调工作。
2．负责审核本管段各施工单位提报的甲供物资设备需求计划清单、技术要求等。
3. 负责监控本管段物资设备质量，掌握现场供需动态、组织甲供物资到货验收，及时向公司反馈信息。
第五条甲供物资设备按规定招标采购1．国内物资设备招标执行《中华人民共和国招投标法》（中华人民共和国主席令第21号）、《中华人民共和国招标投标法实施条例》（国务院令613号）及铁路总公司的相关规定。
2．铁路建设采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、铁路行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，必须选用通过许可认证的物资设备。
3．采购新型物资设备时，必须检查新型物资设备的技术评审报告、产品质量检验报告和产品验收标准，不得采购缺少上述文件的物资设备。
4．高速铁路站后系统集成采用施工总承包方式，施工总承包范围内的物资设备纳入施工单位总承包合同，由施工单位采整理购。
第二章相关单位职责第六条勘察设计单位职责1. 根据《铁路建设工程施工招标投标实施细则》（铁建设[2010]205号）的要求，在报送施工图及施工图预算的同时，向公司提供甲供物资设备清单及技术参数、技术要求和有关施工图。
清单包括物资设备名称、规格型号、数量、编制期概算价、运杂费等。
2．必须严格执行铁路总公司关于铁路专用物资设备管理的相关规定。
需要采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、铁路行政许可目录和铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备（以下简称许可认证物资设备）的，必须采用经许可认证的物资设备并在设计文件中明确标明，严禁采用未经许可认证的物资设备。
3．设计阶段采用新型物资设备的，必须在设计文件中说明采用新型物资设备的必要性和依据，并注明新型物资设备的规格、性能等技术指标和验收标准，以及使用注意事项等内容。
4．对提供的甲供物资设备清单的准确性和完整性负责。
由于设计单位原因造成采购的物资设备不能满足工程要求或损失浪费，应由设计单位承担相应责任。
第七条监理单位职责1．负责审核施工单位提报的甲供物资设备需求计划，核实整理计划与施工组织的适应性和真实性。
2．依据合同约定对进场甲供物资设备的品名、规格、型号、数量、外观、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等）进行检查验收，并按规定检测；未经检验或检验检测不合格的物资设备不得使用。
3．按规定要求对施工单位的抽样检验或试验进行见证或平行试验。
4．协助处理物资设备进场、安装、调试、测试及交验过程中的有关问题。
5．对未经监理单位验收或者验收不合格的物资设备，应拒绝签认、签发验收记录，并及时通知、督促施工单位单独保管，严禁在工程中使用和安装，并限期清理出现场。
6．因监理未认真履行职责造成现场物资设备管理、使用发生问题，应承担相应责任。
7．应负责对甲供、自购物资设备质量验收资料的真实性、准确性、完整性负责；应按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查、核实，确认后予以签署。
第八条施工单位职责1．按照公司要求提前提报甲供物资设备批次招标计划（见表1）；根据施工组织安排及时提报甲供物资设备需求计划，并对所报资料的真实性、准确性、完整性负责。
整理2．依据合同约定对进场甲供物资设备的品名、规格、型号、数量、外观、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等）进行检查验收，并按规定检测；未经检验或检验检测不合格的物资设备不得使用。
3．建立健全甲供物资设备的质量管理体系以及各项管理台帐，对计划、采购、收货、仓储、发放、使用、质量检验等情况进行记录。
严格执行铁路总公司和公司甲供物资设备管理的各项规章制度。
4．甲供物资设备收、发凭证实行有权领料人管理制度，施工单位在申报第一次甲供物资设备需求计划时，应同时提供有权领料人的的身份证明（身份证复印件）及委托授权书，报技术装备部、现场指挥部，物资代理公司，监理单位进行备案。
5．根据工程实际需求，搭建必须的仓储设施（库、棚、场等），加强物资设备仓储管理工作。
6．严格执行《铁路物资技术保管规程》，加强对甲供物资物资的现场管理，执行仓储标准化管理，规范物资设备进、出场的监管和卡控制度，严格按照物资仓储和保管的规范要求，做到存放科学安全、堆码整齐规范、标识明显准确、“十防”措施齐备有效。
7．严格按照技术标准、设计要求和采购合同的质量条款对甲供物资设备进行验收，严禁不合格的甲供物资设备使用到工程整理中。
8．在使用或安装甲供物资设备前，必须按规定进行检验或试验。
甲供物资设备供应厂商提供的质量合格证明文件以及对甲供物资设备的验收、外观检查等工作，并不免除施工单位必须确保所使用甲供物资设备合格的责任和义务。
检验、试验的原始依据以及供应厂商提供的合格证、质量证明文件等资料是工程竣工交验的重要内容之一，必须妥为保管。
9．应随时接受公司、监理等单位有关部门对甲供物资设备采购、储存、使用、质量、管理等方面的监督检查。
对于监督检查发现的问题，施工单位要立即整改，同时公司视情节轻重给予其相应的处罚。
10．甲供物资设备中的工程物资设备验收合格后由施工单位保管，因搬运保管不善造成丢失、损坏的，由施工单位赔偿。
11．由于自身原因导致停工待料、经济损失的，由施工单位承担相应责任；造成质量事故的，按照铁路总公司及公司有关规定给予相应的处理。
12．按照《铁路建设项目物资设备供应商信用评价办法》（铁建设〔2009〕91号）要求，将甲供物资设备供应商不良行为向公司技装部报告。
13．应负责对所形成、收集的甲供、自购物资设备质量验收资料进行整理和保管；应对所编制资料的真实性、准确性、完整性负责。
物资设备竣工文件资料归集严格按照原铁道部《铁路建整理设项目资料管理规程》（TB10443-2010）要求执行。
归集标准应符合公司的相关要求。
第九条物资代理公司职责1．物资代理公司必须严格履行部管物资设备采购供应服务合同及建管物资设备招标代理委托服务合同，做好部管物资设备采购供应服务工作及建管物资设备招标代理工作。
2．物资代理公司根据公司物资采购建议计划及时编制部管及建管物资招标文件，部管物资招标文件报铁路总公司物资管理部。
承担部管物资及建管物资招标的具体工作。
3．协助公司管理部管物资采购合同；督促生产商履行部管物资生产供应合同。
4．全程掌握部管物资合同履约情况，及时协调解决供需矛盾。
5．负责部管物资供应工作。
对实行驻厂监造的重要物资，按要求驻场监造，同时督促生产商按计划生产。
6．具体负责部管物资质量监控和索赔等工作。
7．建立健全甲供物资设备各项管理台帐，对计划、采购、收货、仓储、使用、质量检验、价差等情况进行记录。
由于物资代理公司的原因，影响甲供物资招标，部管物资供应，或部管物资出现质量问题的，公司将有关情况上报铁路总公司物资管理部，按铁建设〔2007〕219号文件规定的办法进行处理。
整理8．协助公司完成物资设备竣工文件资料的归集工作。
第十条施工、监理、物资代理等相关单位必须接受公司有关部门在物资设备供应、管理方面的协调、检查和考核，完成交办的物资设备供应方面的临时性工作。
对未认真履行合同和遵守有关规定的单位，公司视情节轻重给予其相应的处罚。
第三章招标采购第十一条部管物资由铁路总公司物资管理部组织招标、公司参与评标；建管物资由公司组织招标、评标工作。