会议接待礼仪常识
接待会议礼仪常识
接待会议礼仪常识一、会议前的准备工作1.了解会议内容：接待方在会议之前应事先了解会议的主题、目的以及与会人员的背景信息，以便做好相应的准备工作。
2.安排会议场所：为了保证会议的顺利进行，接待方应事先安排好会议场所，并确保场地的设备齐备、整洁干净。
3.发出邀请函：为了方便与会人员的安排和准时到达会议现场，接待方应提前发出邀请函，明确会议的时间、地点和议程等信息，并说明是否需要做任何准备。
4.安排接待人员：如果会议需要接待服务，接待方应提前安排好接待人员，并向其传达准备工作的具体要求。
二、会议现场礼仪1.准时到达：作为接待方，首先要做到的是准时到达会议现场，以示对会议的重视。
2.注意形象仪态：接待人员在会议现场应注意穿着整洁、精神饱满。
同时，要保持端正的坐姿，不做无礼的动作，尽量不要走动、讲话时要注意声音的大小和语速的把控。
3.精心布置现场：为了营造一个良好的会议氛围，接待方应在会议现场进行精心的布置，例如准备好充足的座位和会议材料等，并确保投影仪、音响等设备正常运行。
4.向参会人员介绍：作为接待人员，要尽力熟悉与会人员的姓名、职务等相关信息，并在会议开始时进行介绍，以增加与会人员之间的互动和交流。
5.控制会议秩序：接待人员应尽力维护会议的秩序，引导与会人员按照议程进行讨论，不允许无关人员打断或干扰会议的进行。
6.关注会议细节：接待方应时刻关注会议细节，例如提供适当的小礼品，妥善安排休息时间等，以增加与会人员的满意度和参与度。
三、会议结束后的工作1.道别送客：在会议结束后，接待方应礼貌地向与会人员道别，并辅以合适的送别礼仪，以表达对其的感激之情。
2.整理会议文件：接待方要及时整理会议文件和资料，以备后续工作和参考。
3.反馈意见建议：接待方可以向与会人员收集意见和建议，以不断改进接待服务的质量和效果。
以上是关于接待会议礼仪常识的一些介绍，希望能对大家有所帮助。
在接待会议时，尽量做到热情周到、细致入微，注重细节，以提升会议的成功度和参与度，为与会人员留下良好的印象。
会议接待礼仪
会议接待礼仪会议接待礼仪大全会议接待礼仪一、对会议接待人员的要求会议的接待人员主要是礼仪小姐和会议工作人员。
1、礼仪小姐应有的风采2、会议工作人员应有的风度二、会议的筹备工作1、根据会议营销规模确定接待工作2、及时准确地发放会议通知3、选择会场4、会场布置5、准备会议材料三、会议前的接待礼仪1、会前检查2、签到3、引座4、接待四、会议进行中的服务礼仪1、倒茶服务人员注意观察每位顾客，以便及时为其添茶倒水。
倒水时动作轻盈、快捷、规范。
杯盖的内口不能接触桌面，手指不能印在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。
一般是左手拿开杯盖，右手持茶壶，将水准确倒入杯中，不能让茶水溅到桌面上或顾客身上。
杯子放在顾客桌上的右上面。
如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人。
不能慌慌张张，来回奔跑，将顾客的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
2、其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。
这就要求工作人员严阵以待，做好各项准备工作。
为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果顾客有电话或有人要相告要事，服务人员应走到他身边，轻声转告或用纸条传递通知，避免无关人员频繁走动和耳语，分散顾客注意力。
3、做好会后服务的准备工作会议进行之中，就要为会后服务做好准备。
各个部门的接待人员都应提前守侯在岗位上。
会议接待倒水礼仪2016-09-09 19:46 | #2楼会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。
会议是领导组织商讨处理重要事务的组织，领导以及员工要在会议上商讨重要的事情，做出重大决定，往往一个会议长达几个小时，参会人员要高度集中精神，所以做好服务工作尤为重要。
中国自古被称为礼仪之邦，凡事以礼待人，特别是对来客长辈以及领导，更要注意以礼相待。
会议时间一般要持续好几个小时，特别是领导要长时间的作工作报告及总结工作、布置工作，所以按时给参会人员倒茶添水的工作显得十分重要。
会务接待基本礼仪及规范本
会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动，它涉及到与他人的交流和合作。
在进行会务接待时，我们应该遵守一定的礼仪和规范，以确保活动的顺利进行和成功举办。
下面是会务接待的基本礼仪及规范本。
1. 自我介绍在会务接待中，自我介绍是一个非常重要的环节。
当你与他人初次见面时，应该主动介绍自己的姓名、职务或身份，并向对方表示欢迎。
在介绍自己的同时，要保持微笑和自信的态度，给对方留下良好的印象。
2. 问候礼仪在会务接待中，问候是必不可少的一个环节。
当你遇到他人时，应该主动向对方问候，并使用适当的礼貌用语，如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。
在与对方交流时，要注意用语文明、礼貌，避免使用粗俗或冒犯性的语言。
3. 服装礼仪在会务接待中，穿着整洁、得体的服装是必要的。
无论是主办方还是参与者，都应该注意自己的着装，以体现对活动的重视和尊重。
对于主办方来说，可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范；对于参与者来说，要遵循活动的着装要求，不得穿着过于暴露或不当的服装。
4. 礼品交流在会务接待中，礼品交流是常见的一种方式。
当你接待来宾或与他人交流时，可以适时赠送一些小礼品，如名片、小纪念品等，以表达对对方的关注和尊重。
在赠送礼品时，应该热情地表示，并与对方进行简单的交流，以增进双方的互动和了解。
5. 餐桌礼仪在会务接待中，餐桌礼仪是一个重要的环节。
当你与他人一同进餐时，应该注意自己的言行举止，以体现出良好的教养和修养。
在用餐时，要保持优雅的姿态，不要大声喧哗或嘈杂；要注意与他人的交流，尊重对方的意见和习惯；要使用餐具和餐巾纸等用品，避免出现不雅行为或纠纷。
6. 沟通交流在会务接待中，沟通交流是至关重要的。
无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流，都应该予以积极的态度和耐心。
在与对方交流时，要注重倾听，尊重对方的意见和观点；要避免中断或打扰对方，给予对方充分的发言机会；要使用明确、清晰的语言表达自己的想法，避免产生误解或歧义。
接待礼仪常识大全
接待礼仪常识大全接待礼仪是社交场合必须遵守的行为准则，它不仅仅是一种礼仪规范，更是展现一个人修养和素质的重要方式。
在各个社交场合中，特别是在商务接待和社交娱乐中，接待礼仪的正确运用可以帮助我们成功地沟通和交际。
为此，本文将为大家介绍一些常见的接待礼仪常识。
一、商务接待礼仪1.会议室准备会议室需要提前进行准备，包括布置、资料准备、水杯摆放、空调设置等，确保会议开始前一切准备工作都已完成。
在接待中，更要注意细节，关注细节能够获得对方的优点。
2.接待礼节在商务场合，按照时间准时到达接待场所并穿着得体，等候对方到来。
双方的首次见面需要进行简单的介绍和礼貌问候，无论是身体语言还是言行，都要表现出和蔼可亲、诚挚周到的态度。
3.用餐礼仪在商务用餐中，应注意文明礼仪，不要发出嘀嘀咕咕、大声喧哗或动手动脚等不文明的行为，你需要确保你的言行举止是符合场合要求，并尊重对方的隐私以及口味。
4.礼物赠送在商务接待中，送礼物是一种插足的行为，礼物选择不当，也会落得不好的效果。
在选择礼物时要照顾到对方的身份、性别、文化背景和喜好等因素，尽量不要选择片面性的礼物，适当关怀对方，让对方在礼物中收获到真挚的感情。
二、社交娱乐1.派对礼仪派对是社交场合中最常见的一种形式，参与派对需要注意的礼仪基本重点是与周边与你的昵称相称的路径，注意清醒的态度，挥手致意，礼貌地回答别人的问题等，以此适应节奏。
2.游戏礼仪在参与派对游戏的过程中要注意遵循游戏规则，不要擅自修改或扰乱游戏流程，尊重其他玩家，不要过于占据空间，过于喧哗或独霸游戏时间。
3.饮食文化在参加社交活动的喜欢吃美食的场合中，应该注意用餐时的礼仪：不乘上桌喝酒、不吐核、不让菜汁飞溅、不用手撕肉和这何不敬或发出大声嚎哭或咀嚼声等不雅举动。
4.服装与形象在社交聚会中，穿得得体是很重要的，不要穿着过于华丽的衣服或升价夸张的服饰，以免过度突出，惹来不必要的炫耀和负面关注。
在形象上问好，行为举止得体应该是在社交聚会中展示真正自我能力的方式之一。
接待礼仪基本常识有哪些
接待礼仪基本常识有哪些1. 什么是接待礼仪接待礼仪是指在接待客人、访客或参与会议等活动时，以一定的规则和方式进行主持、接待、安排用餐、引导交谈、送护等一系列的服务行为。
良好的接待礼仪能够展现出一个组织或个人的专业素养和素质，为客人留下良好的印象，增强交流、合作和信任。
2. 基本常识2.1 穿着打扮在接待客人时，穿着打扮要符合场合和职位的要求，给人以整洁、得体的感受。
•如果是正式场合，男性应穿西装、领带；女性应穿礼服或正装。
•如果是非正式场合，可以选择休闲装，但也要保持整洁和得体的形象。
2.2 慰问礼物在接待重要客人时，可以适当准备一些慰问礼物，以表达对客人的尊重和关心。
常见的慰问礼物包括：•鲜花：可以选择鲜花束或盆栽，但要注意避免带有浓烈气味或过于花俏的花卉。
•名片夹或文具套装：可以选择高质量、实用的名片夹或文具套装。
•地方特产：可以选择当地有特色的食品、手工艺品等。
2.3 摆放座椅和桌面在接待客人时，要注意摆放座椅和桌面，以显示对客人的尊重和重视。
•座椅：根据客人的职位和身份安排座椅，一般应选择舒适、稳定的座椅。
•桌面：桌面上应整洁、干净，摆放必要的文具和文件。
2.4 问候和致意在接待客人时，问候和致意是基本常识之一，要展现出亲切、诚恳的态度。
•问候：可以使用简单的问候语，比如“您好”、“欢迎光临”等，用语要得体、自然。
•致意：可以使用适当的客套话表达对客人的尊重和欢迎，比如“您的光临使我们非常荣幸”。
2.5 陪同导引在接待客人时，如果需要陪同导引，要注意以下几点：•步伐：与客人步伐保持一致，不要走得太快或太慢。
•姿态：保持优雅、正直的姿态，不要低头或低声说话。
•介绍：适当介绍和引导客人认识环境和其他人员。
2.6 用餐礼仪在接待客人用餐时，要注意以下用餐礼仪：•坐姿：要保持端正的坐姿，不要趴在桌子上或过分靠近桌边。
•刀叉使用：从外到内使用餐具，不要混淆或错用。
•用纸巾：使用纸巾时，要轻柔、自然地擦拭嘴唇。
会议接待的礼仪常识
会议接待的礼仪常识会议接待是指在会议活动中对与会人员的接待工作。
好的接待会议的礼仪可以促进会务顺利进行，保持良好的会务形象，提升会议的质量和声誉。
下面将介绍一些会议接待的礼仪常识。
一、会前准备工作1.了解与会人员的信息：提前了解与会人员的姓名、职位和单位等信息，以便能够在会议开始时正确地称呼与会人员。
2.会务手册的准备：准备会务手册，其中应包括会议议程、与会人员名单、相关文件等。
确保会议的信息充分、准确，并能方便与会人员查阅。
3.会场布置：会议现场的布置应简洁大方。
除了设置主席台和讲台外，还应设置会议标志、签到台、会议背景板等。
同时，还需要提前检查会议设施的运行情况，确保音响、投影仪等设备正常运转。
二、接待与会人员1.认真做好会议签到工作：在会议现场设置签到台，并为每位与会人员准备签到表。
接待员应主动问候与会人员，并向他们提供签到所需的相关材料。
签到完成后，还应及时给与会人员发放胸牌。
2.引导与会人员进入会场：接待员应提前安排好会议座位，并按照与会人员的身份级别进行座次安排。
在与会人员到达会场时，接待员应主动引导他们入座。
3.适时提供会议资料：会议开始前，接待员应将会务手册和相关文件递给与会人员。
并对这些资料进行简单介绍，让与会人员能够尽快了解会议内容和流程。
三、会议期间的礼仪1.主持会议的礼仪：主持会议者应准时上台，对与会人员表示欢迎并致辞。
在主持会议期间，应保持礼貌、自信的态度，并严格控制会议的时间和流程。
2.发言的礼仪：与会人员在发言时，应注意礼仪问题。
需要遵守发言的时间限制，确保自己的发言内容简明扼要、言之有物。
同时，也需要尊重他人的发言，不打断他人的发言。
3.会议记录的礼仪：记录员需要全程记录会议的重要内容和决议。
应保持专注的态度，配合主持人的控制会议的节奏。
四、会议结束后的礼仪1.闭幕致辞：会议结束时，应由主持人致闭幕辞。
感谢与会人员的参与和支持，并对会议取得的成果进行总结。
并可宣布下次会议的时间和地点等信息。
办公室接待礼仪培训知识(4篇)
办公室接待礼仪培训知识（4篇）办公室接待礼仪培训知识（通用4篇）办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。
整洁的仪容及恰到好处的修饰，均能显示出人的修养，及本人对工作的自信心，因此除了衣着要得体外，在卫生方面也应严格要求自己。
具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表第5条仪态。
所有人员应举止文明、尊重他人，并善于控制自己的情绪，塑造自己的仪态美。
具体要求如下。
⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方，女士站姿要求优美挺拔。
规范的姿态应该做到如下几点：①头正。
面带微笑，双眼平视前方，下颔微收，表情自然，精神饱满。
②肩平。
双肩放松，稍沉，后展。
③身直。
收腹，微挺胸，立腰，夹臀。
④腿脚并拢。
尽量靠拢膝盖，并脚跟，男士脚尖呈45°左右夹角，女士脚尖脚跟靠拢。
⑤双手相握，叠放与腹前。
双臂放松自然垂放于身体两侧，男士握手背，女士握四指。
尽量不露大拇指。
⑥重心在全脚掌上。
⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方，女士坐姿要求端庄优雅。
规范的坐姿有以下要求：①入座时A上体可微微欠身后落座，但不宜低头、弯腰、含胸。
B尽量轻、稳、缓，不出异响。
C无桌时，可走到座位前再转身落座；有桌时，须左进左出。
D如遇座位位置不合适，先把椅子移到合适处再落座。
E若女士着裙装，须后拢一下再落座。
②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。
B座位不宜全坐满，一般只坐1/2到2/3。
C男士双膝可打开比肩窄，脚跟、尖平行朝前；女士必须并拢膝盖，可正向或倾向一侧，两脚平行相靠。
D男士双手可自然分放在双膝上，亦可握手背放置于双腿靠近身体处；女士可握四指，亦可环扣相握放于双腿1/2处。
③离座时A上体可微微欠身后离座，但不宜低头、弯腰、含胸。
B可以一脚后收一小步，然后主要靠下肢力量使身体离开座位。
C离位前，应做好准备，避免掉落或遗漏物品，引发不必要动作出现。
⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重，女士走姿要求轻快敏捷。
规范的走姿应该有如下特点：①上体保持规范站姿要求。
会议接待礼仪常识有哪些
会议接待礼仪常识有哪些会议接待礼仪常识1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。
一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。
对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。
通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。
3、会场的选择选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：第一：大小要适中。
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。
所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
”第二：地点要合理。
历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。
会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。
否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。
轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
4.会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
会务接待基本礼仪及规范文
会务接待基本礼仪及规范文一、尊重和礼貌作为一个会务接待人员，尊重和礼貌是最基本的要求。
在与客人沟通和交往的过程中，要始终保持礼貌，避免任何冷漠、粗鲁或傲慢的行为。
尊重客人的权益和个人空间，尽量满足他们的合理需求和要求。
二、专业知识和技能会务接待人员需要具备一定的专业知识和技能。
对于会议、展览等活动的组织和安排有一定的了解，熟悉会务接待工作的流程和规范。
同时，掌握一些基本的沟通技巧和应急处理能力，以应对突发情况和客人的各种需求。
三、仪表端庄作为会务接待人员，仪表端庄是必不可少的。
穿着得体、干净整洁，保持良好的仪容仪表。
注意细节如服装搭配、发型整洁等，以展现自己的职业形象和专业素养。
四、言行得体会务接待人员的言行举止要得体，避免使用粗俗、低俗或语言不文明的词语。
要遵守会议的安排和规定，不轻易做出承诺，不贸然做出承诺无法兑现。
同时，要保持自己的情绪稳定，不因个人情感波动而影响工作的进行。
五、擅长沟通良好的沟通能力是会务接待人员必备的素质之一。
要善于倾听客人的需求和意见，并及时做出回应。
在与客人交流时，要注意说话的语气和态度，尽量避免产生误解或冲突。
要以积极的心态与客人建立良好的沟通关系，解决问题和提供服务。
六、细致周到会务接待工作需要有良好的细致和耐心。
要主动关注客人的需求和要求，提供准确、全面的信息和服务。
注意细节如会场布置、食物饮品的摆放等，确保会议活动的顺利进行。
同时，需要有应变能力，能够灵活应对各种突发状况。
七、保守秘密在会务接待的工作中，会涉及到一些机密或敏感信息。
作为会务接待人员，要保守这些秘密，遵守保密协议和规定。
不得将信息泄露给外界或他人，确保客人和相关单位的权益和利益。
八、团队合作会务接待工作是一个团队合作的过程。
要与团队成员保持良好的沟通和合作，相互支持和协作，共同完成任务和目标。
遇到问题和困难时，要积极与团队成员沟通，寻求解决方案，并共同努力解决问题。
九、保持学习态度会务接待工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。
会议接待礼仪
会议接待礼仪在商业或社交场合中，会议是人们交流思想、组织合作的重要手段。
会议接待礼仪作为会议过程的关键环节，对于会议的顺利进行和与会人员的舒适感受起到了关键作用。
本文将就会议接待礼仪，从会议前、会议中和会议后三个方面进行探讨。
一、会议前的接待礼仪会议前的接待工作直接影响与会人员对会议的印象和参与热情。
因此，在会议前的接待过程中，我们应注意以下几点。
首先，确保场地的准备。
包括场地的预订、布置、装饰、设备的检查与调试等，确保会议场地的整洁、美观以及设施齐全。
其次，提前通知与会人员。
要在会议前适时地将会议的通知、议程、参会人员名单等信息以书面或电子邮件的形式发送给与会人员，以确保与会人员能够提前做好准备。
同时，在发送通知时，我们要注重用语的文雅、正式，以表达我们对与会人员的诚挚邀请。
再次，为与会人员提供住宿和交通安排。
对于外地来宾或远程参会者，我们应协助安排其住宿和交通，确保其能够顺利到达会议地点，并提供舒适的住宿环境。
最后，为与会人员准备会议资料。
在会议前，应提前准备好会议所需的资料和文件，并进行分类、编号、装订等工作，以确保与会人员能够方便地获取和查阅。
二、会议中的接待礼仪会议中的接待礼仪是指在会议进行过程中，对与会人员的接待和照顾。
以下是几点重要的注意事项。
首先，主持人或会议组织者要重视开场仪式。
开场仪式是会议的重要环节，它不仅需要主持人做到主持得当，还需要注意现场气氛的调动，引起与会人员的共鸣。
其次，对于与会人员的接待要细致入微。
包括提供饮品和小吃，为与会人员提供纸巾和笔等必要的工具，并及时解答疑问和提供帮助。
此外，在会议过程中，我们还要注意维持会议室的整洁和安静，提供良好的工作环境。
再次，针对不同的与会人员，我们要做到差别化服务。
比如针对来自不同国家或地区的与会人员，我们可以提供不同的饮食选择，合理安排翻译服务等，以增加与会人员的满意度。
最后，会议结束时，要进行合理的总结和答疑。
我们可以邀请主要演讲者对会议的主要内容进行总结，并安排较长时间的问答环节，以便与会人员提出问题并得到解答。
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会议接待礼仪常识
导读：本文是关于会议接待礼仪常识，希望能帮助到您！
会议接待礼仪常识：会议的筹备工作
确定接待规格
会议规模是由主持单位领导决定。
一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。
对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。
通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。
发放会议通知
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。
会议接待礼仪常识：会场的选择
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。
所以，英国的首相丘
吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
”
第二：地点要合理。
历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。
会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。
否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。
轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会议接待礼仪常识：会场的布置
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。
如果是使用圆桌或椭圆形桌子。
这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。
另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。
这种形式适于10—20人左右的会议。
座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。
同级别的对角线相对而坐。