文秘会议记录写作要求及特点
会议记录写作的基本要求写作指导
会议记录写作的基本要求写作指导
会议记录是一种重要的商务写作形式，它需要清晰、简明地记录会议的主要内容和讨
论点。
以下是会议记录写作的基本要求和写作指导：
1.目的明确：在开始写会议记录之前，务必明确记录的目的。
是为了记录下会议的决
策和行动计划，还是为了提供给没有参加会议的人了解会议内容的概要。
2.结构清晰：会议记录应该包含会议的基本信息，如会议日期、时间、地点、主持人
和参会人员。
此外，还应该列出会议的议程，以及对每个议题的讨论和达成的决定。
3.准确记录：要准确记录会议的讨论内容和决定，不要漏掉重要的讨论点和细节。
使
用简洁明了的语言，避免使用不必要的词汇和复杂的句子结构。
4.重要信息突出：将会议的主要决策和行动计划突出显示出来，可以使用加粗、下划
线或其他特殊格式来强调重要信息。
这样可以帮助读者更快地浏览和理解会议记录。
5.使用清晰的标题和标点：使用明确的标题和标点，使读者能够更轻松地查找并理解
会议记录的各个部分。
使用项目符号、编号或标题来区分不同的议题和讨论点。
6.遵守商务写作规范：会议记录是一种商务写作形式，因此需要遵守相关的写作规范。
包括准确、清晰、简洁、专业的语言和格式要求。
最后，一份好的会议记录不仅需要记录会议的内容，还需要准确传达会议的目的和意图。
写作者应该尽量客观和中立地记录讨论和决策，并避免个人偏见和主观评论的加入。
公文写作中的会议记录
公文写作中的会议记录一、引言在公文写作中，会议记录是一种常见的文书形式。
会议记录旨在准确记录会议的内容和决议，以便后续参与会议的人员查阅和遵循。
本文将探讨会议记录的重要性、撰写要点以及常见错误，并提供一些撰写会议记录的实用技巧。
二、会议记录的重要性会议记录在公文写作中具有重要的作用。
首先，会议记录是传递会议内容的一种方式，它可以帮助在会议期间未能参加的人员了解会议讨论的要点和决策。
其次，会议记录可以作为后续行动计划的依据，有助于确保会议上的决策被准确地执行。
此外，会议记录还可以作为记录历史的重要档案，供未来参考和研究。
三、撰写会议记录的要点1. 标题：会议记录应以简洁而准确的标题开始，用于描述会议的主题或目标。
2. 时间和地点：在记录中明确提及会议的时间和地点，以便读者了解具体的会议信息。
3. 出席人员：列出参加会议的人员名单，包括主持人、与会人员以及其他相关人员的姓名和职务。
4. 议程：记录会议的议程安排和讨论的主要议题，以便读者快速了解会议的重点内容。
5. 内容记录：详细记录会议的讨论、意见交流和决策结果等信息，并按照会议进行的顺序进行记录。
尽量准确、简明地概括讨论的要点和关键观点。
6. 决议：在记录中明确列出会议达成的决议，包括行动计划、责任人和截止日期等重要细节。
7. 结尾：在记录的最后，可以用几句话总结会议的主要内容和决策结果，并表示对参会人员的感谢。
四、常见错误与改进1. 信息不完整：会议记录应准确反映会议的全貌，对于重要的讨论和决策不能遗漏。
如果记录不完整，可能导致后续行动的混乱和误解。
改进：在会议期间尽量做好笔记，不要依赖于记忆。
如果某些讨论较长或复杂，可以使用录音设备进行录音，以确保信息的完整性。
2. 内容不清晰：会议记录应尽量简明扼要地表达讨论和决策的要点，避免冗长的描述或不必要的细节。
改进：准备一个会议记录的模板，包括需要记录的主要内容和格式，以帮助提高记录的清晰度和准确性。
会议记录的写法和要求
会议记录写法和要求会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
一、标题部分会议记录的标题，也是会议记录的名称。
会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省××厅××次办公会议记录”。
二、会议组织情况部分在这部分需要写清楚下列内容：1.开会时间。
要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室；必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时，要具名，并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。
三、会议内容部分这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的，记在主持人的名字之后，没有单独标列“会议议题”。
因为例文是一个办公会议的记录，所以没有“领导人的报告”内容，而直接反映会议的讨论情况，即“陈××:……”之后，就是围绕议题发言的过程记录。
这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。
发言者姓名要顶格写，内容记录部分一律不要顶格写，以使姓名突出，便于查阅。
例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的，这也是一种常见的，又符合会议实际的记录形式。
会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
文秘公文写作之如何写好会议记录
文秘公文写作之如何写好会议记录第一局部，是记录会议的根本情况。
主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。
这些内容要在宣布开会前写好。
至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。
会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。
如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二局部，是记录会议的内容。
它是会议记录的主要局部。
主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
内容的记录，有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。
所谓重点、要点，是指发言人的根本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
(二)详细记录。
对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。
详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反响。
如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的局部。
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项;会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记那么要求记录的工程必须完备，记录的言论必须详细完整。
假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容复原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
文秘会议纪要写作要点
文秘会议纪要写作要点会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。
个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。
会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论*意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。
会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按*质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、*常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。
正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属*等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。
主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。
办公室文秘的会议组织与记录技巧
办公室文秘的会议组织与记录技巧会议是办公室中常见的活动，作为文秘，负责会议的组织与记录是一项重要的工作内容。
本文旨在分享办公室文秘在会议组织与记录方面的一些技巧，以提高工作效率和准确性。
一、会议组织技巧1. 会前准备：在会议开始前，文秘需要提前进行充分的准备工作。
首先，确定会议目的和议程，确保会议主题明确，议程合理。
其次，确定参会人员名单，发送会议邀请函并确认回复，以保证参会人员的准确性和参会意愿。
最后，安排好会议地点、时间和必要的设备与材料，并提前检查确认一切就绪。
2. 会议守时：对于办公室文秘来说，严格守时是保证会议顺利进行的重要因素之一。
文秘应提前到达会议室，确保会议室的布置、设备的运行以及相关文件的摆放等工作都已完成。
在会议开始前，对设备进行简单的测试，确保一切正常，避免出现因设备故障而延误会议的情况。
3. 会议秩序管理：办公室文秘需要在会议现场维持良好的秩序，确保会议有序进行。
文秘应提前准备好会议签到表，并在会议开始时进行签到确认。
同时，文秘需要注意控制发言的时间和顺序，给予每位参会人员适当的发言机会，避免出现过于喧闹或某些人长时间占据会议时间的情况。
二、会议记录技巧1. 记录准备：在会议开始前，办公室文秘需要准备好相关的会议记录模板或表格。
这些模板可以包括会议时间、地点、参会人员名单、议程事项、决议等基本要素。
确保记录的准确性和完整性，并便于后期整理和归档。
2. 要点摘要：在会议进行中，办公室文秘需要聚焦于会议的重点内容，有针对性地进行记录。
将与会人员的重要发言、提出的问题及解决方案、决策结果等关键信息记录下来，以便于将来回顾和总结。
3. 注意记录方式：文秘可以根据实际情况选择合适的记录方式，可以是手写笔记、电子文档或会议录音。
无论是哪种方式，都需要确保记录的准确性和全面性。
在记录的同时，文秘还需要保持良好的专注和速记的能力，将会议内容转化为简明扼要的文字。
4. 核对整理：会议结束后，办公室文秘需要对记录的内容进行核对和整理。
办公室文秘的会议记录技巧
办公室文秘的会议记录技巧会议作为办公室中最常见的沟通工具之一，承载着重要的决策和信息传递任务。
作为一名优秀的办公室文秘，掌握有效的会议记录技巧是至关重要的。
本文将介绍一些办公室文秘在记录会议时可以采用的技巧，以便保证会议纪要的准确性和完整性。
一、准备工作在会议开始前，办公室文秘应该提前了解会议的议程和相关资料。
这样可以更好地理解讨论的内容，并能够跟随会议的进展进行记录。
同时，应确保会议室内的设备和纪要模板都已经准备妥当，以免会议期间出现不必要的问题。
二、备注关键信息会议记录的核心是准确记录与议题相关的信息。
办公室文秘可以使用符号、标记或高亮等方式，快速记录并突出关键信息，例如重要决策、具体任务、时间节点等。
这样一来，阅读者在浏览纪要时可以快速抓取关键点，提高工作效率。
三、简洁明了的语言会议记录应该简洁明了，语言通俗易懂。
避免使用太多的术语或难以理解的词汇，以免给后续读者带来困惑和阅读障碍。
简洁的语言可以有效地传达会议讨论的要点，并提高纪要的可读性。
四、逻辑清晰的结构为了保证会议记录的整体结构清晰，办公室文秘可以采用递进的方式进行记录。
建议将会议的议题按照顺序进行分节，每个节标题可以使用粗体或下划线来突出。
另外，可以使用编号或列表方式记录与每个议题相关的讨论点，这样可以更好地展示会议讨论的逻辑流程。
五、准确记录决策与行动项会议记录的一个重要任务是准确记录会议中做出的决策和相关的行动项。
对于决策，应该清楚记录所做出的决策，以及决策的理由和背景。
对于行动项，应记录相关责任人、截止日期和具体执行内容等。
这样可以确保会议结果的有效执行，并且后续的工作能够顺利进行。
六、注意主次分明在会议记录中，办公室文秘应该注重抓住主次。
对于重要议题和决策，应该详细记录；而对于次要议题和普通讨论，可以适度概括。
这样可以使纪要更加简洁，也便于后续查阅和理解。
七、核对会议纪要会议结束后，办公室文秘应当及时核对会议纪要，以确保其准确性和完整性。
会议记录写作的基本要求_文秘工作.doc
会议记录写作的基本要求_文秘工作会议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明：1．会议的名称；2．开会的时间；3．开会的地点；4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
来源：秘书工作学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项（一）要正确地集中会议的意见。
没有取得一致意见的，一般不写入纪要。
但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
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书山有路勤为径；学海无涯苦作舟
文秘会议记录写作要求及特点
机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录，因而，会议记录也成为人们经常使用的应用文体。
会议记录是会议文书之一。
机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。
会议记录的作用和特点
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。
会议记录的作用，有以下四点：
(1)重要依据。
会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。
凡属大型会议，后期总要总结，有时工作报告和讲话等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种记录。
同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。
会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决
专注下一代成长，为了孩子。