关于会议纪要的规范格式和写作要求
会议纪要格式8篇

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关于会议纪要的写作要求_会议纪要_

关于会议纪要的写作要求会议纪录你知道是怎么样写的吗?下面是挑选较好的关于会议纪要的写作要求范文,供大家参考阅读。
一、会议纪要的写作要求一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来会议记录说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
二、会议纪要相关特点(一)综合性。
会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。
这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。
一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
三、范文XX社区民主议事会议记录时间:2019年2月27日下午2时地点:XX社区居委会参加人:工作组成员、社区工作者、居民代表主持人:XXX记录人:XXX内容:一:XXX组织学习新区街道办事处文件精神(一) 学习新区街道(2019)4号文件,《新区街道开展“走基层、访民苦、查实情、办实事、转作风”活动的通知》(二) 学习新区街道党工委(2019)9号文件,转发《关于开展对各项惠民政策落实情况排查摸底工作进行核查验收的通知》的通知。
会议纪要的写作格式和范例

会议纪要的写作格式和范例会议纪要的写作格式:1. 标题: 在纸张或电子文档的顶部,写上会议的日期、地点和会议主题的标题。
2. 出席人员名单: 列出所有出席会议的人员的名字和头衔/职位。
3. 时间记录: 在会议纪要的左侧或右侧列出时间进度,记录每个议程项目的开始时间和结束时间。
4. 议程项目: 按照会议讨论的顺序,列出每个议程项目的标题。
5. 内容摘要: 对每个议程项目进行简明扼要的陈述,并包括讨论的要点、决策和行动计划。
6. 负责人/责任分配: 指明每个行动计划的负责人和截止日期。
7. 结论与下一步行动: 总结会议的主要结论和决策,确定下一步的行动计划和截止日期。
8. 附件: 根据需要,可以在会议纪要的末尾添加附件、演示文稿或其他相关文件。
会议纪要的范例:会议纪要日期: 2022年9月1日地点: 公司会议室主题: 产品策划会议出席人员:1. 张三 - 产品经理2. 李四 - 技术总监3. 王五 - 市场营销经理4. 小明 - 设计师时间记录:13:00 - 13:15: 介绍会议议程和目标13:15 - 14:00: 讨论目标市场和用户需求14:00 - 14:30: 分析竞争对手和市场趋势14:30 - 15:00: 确定产品特性和功能15:00 - 15:30: 负责人/责任分配15:30 - 15:45: 讨论下一步行动计划和截止日期15:45 - 16:00: 会议总结和结束议程项目:1. 介绍会议议程和目标- 张三介绍了会议的目标和预期结果。
2. 讨论目标市场和用户需求- 张三分享了市场研究数据,大家讨论了目标市场和用户需求的关键点。
- 张三指出了产品的目标用户画像和他们的需求。
3. 分析竞争对手和市场趋势- 李四展示了竞争对手的产品和市场趋势的分析结果。
- 大家讨论了如何在竞争激烈的市场中脱颖而出。
4. 确定产品特性和功能- 小明展示了产品的初步设计和功能。
- 大家提出了改进和添加的建议,并达成一致。
会议记录格式规范三篇

会议记录格式规范三篇篇一:会议备记录格式规范会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
会议纪要的写作格式和范例

会议纪要的写作格式和范例(一)会议纪要的写作格式会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时,可根据表达内容的需要,分条例项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
(二)会议纪要写作范例抓住机遇扩大开放沿长江五市对外开放研讨会纪要一九九六年七月沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨会,于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。
这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头,进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后,由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的,来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。
与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题,进行了热烈发言和深入讨论。
会议纪要的写作要求

会议纪要的写作要求会议纪要是对会议内容的记录和总结,是沟通交流的重要工具,具有很高的实用性和参考价值。
在撰写会议纪要时,有一定的写作要求需要注意。
以下是会议纪要的写作要求:1.简洁明了:会议纪要应尽量简洁明了,避免啰嗦和废话。
要突出会议的主要议题、讨论点、决策和行动计划等关键信息,使读者能够迅速了解会议的重要内容。
2.客观准确:会议纪要应客观、准确地记录和总结会议内容,要准确记录发言者的姓名和职务,不可含有个人偏见和主观评论。
对于具体的数据和信息,要予以准确的记录,确保事实真实可信。
3.逻辑清晰:会议纪要应按照议程的顺序和逻辑结构进行撰写,不能跳跃和断章取义。
要注意将相似内容进行合并,避免重复。
同时,要对议题的讨论和决策过程进行逻辑上的衔接,确保纪要的连贯性和完整性。
5.语言简练:会议纪要的语言应简练、清晰,避免使用过于复杂的词汇和语句。
要使用通俗易懂的语言表达,避免术语过多和专业性太强,确保纪要的可读性和易理解性。
6.完备合理:会议纪要应全面、完备地记录和反映会议的重要内容和决策结果,不能有遗漏和疏忽。
同时,要合理安排纪要的篇幅和结构,不可过于冗长和琐碎,以免影响读者的阅读和理解。
7.机密保密:如果会议内容涉及机密和敏感信息,应注意保密措施,确保会议纪要的安全性和保密性。
对于机密信息,可以使用代号或者模糊描述的方式进行记录,以避免泄露。
8.格式规范:会议纪要应符合格式规范,包括标题、会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、决策结果、行动计划等要素。
同时,要注意使用统一的字体、字号和格式,确保整体的美观和规范性。
总之,会议纪要的撰写要求清晰、简洁、准确、全面,应当注意突出重点、保持逻辑和格式规范。
通过良好的会议纪要撰写,能够使会议的讨论和决策结果得到有效记录和传达,提高会议的工作效率和凝聚力。
会议记录标准格式

会议记录标准格式以下是小编为各位同学收集和整理有关会议记录标准格式,希望对大家的学习和写作有所帮助!会议纪要的规范格式和写法要求【1】会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。
如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
如《省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。
另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理在XX 部门XX座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。
作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。
会议纪要的书写格式和注意事项_会议纪要_

会议纪要的书写格式和注意事项如何书写会议纪要?写好会议纪要有什么注意的地方?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的书写格式和注意事项,供大家阅读参考。
一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点(1)纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
(2)概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
(3)条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类(1)议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
(2)学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题:标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文:会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
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关于会议纪要的规范格式和写作要求
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。
如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。
另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx 座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。
作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。
一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
三、会议纪要的写法
根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种
写法:
1、集中概述法(综合式)。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
四、会议纪要的特点
对照以上既定的发展战略和区委扩大会议、开发区经济推进会的具体要求。
7月27日,街道召开集体经济发展研讨会,街道主要领导和六个村书记参加了会议,会议由街道党工委书记徐建文主持,参加会议的同志踊跃发言,一致认为:通过看、听、比、思,大家从中开拓了视野,
找到了差距,理清了思路,振奋了精神;纷纷表示:要抓住轻轨2号线、4号线穿越带来的得天独厚发展机遇,统筹规划,创新理念,不甘落后,不怕竞争,不惧挑战,敢跟强的争,敢跟高的攀,敢跟快的赛。
会议对下半年度进一步加快集体经济发展采取了以下三项措施:
1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录的详细与简略,要视具体情况而定。
一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
五、与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资
料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。
如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。