案例4 加强合同履行过程中的往来函件管理
合同档案管理办法-2024(详尽复合多场景)
合同档案管理办法一、总则1.1为加强合同档案管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部合同档案的管理工作。
1.3合同档案管理遵循完整性、准确性、安全性和保密性原则。
二、合同档案的收集与整理2.1合同承办部门应负责合同档案的收集与整理工作，确保合同档案的完整性、准确性和有效性。
2.2合同承办部门应按照合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，收集合同相关资料，包括但不限于：（1）合同及附件；（2）合同谈判、签订过程中的往来函件、会议纪要等；（3）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（4）合同变更、解除和终止的协议及相关资料；（5）合同纠纷处理的相关资料。
2.3合同承办部门应对收集到的合同档案进行分类、编号和登记，确保档案的有序管理。
2.4合同承办部门应在合同履行完毕后一个月内，将合同档案整理归档。
三、合同档案的归档与保管3.1合同档案的归档工作由档案管理部门负责。
3.2合同承办部门应将整理好的合同档案移交给档案管理部门，档案管理部门应对合同档案进行验收、登记和归档。
3.3合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，根据合同性质和内容，保管期限分为永久、长期、短期三种。
具体保管期限参照《档案鉴定与保管期限表》执行。
3.4档案管理部门应建立健全合同档案保管制度，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保合同档案的安全。
3.5档案管理部门应定期对合同档案进行清查，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。
四、合同档案的利用与销毁4.1合同档案的利用应遵循保密原则，未经授权，不得随意查阅、复制、借出合同档案。
4.2合同承办部门因工作需要查阅合同档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
4.3合同档案的销毁应按照《档案鉴定与销毁规定》执行。
合同档案达到保管期限且无保存价值时，由档案管理部门提出销毁意见，经批准后进行销毁。
某公司合同履行专项检查报告
某公司合同履行专项检查报告一、检查背景随着公司业务的不断拓展，合同的数量和种类日益增多，合同履行的重要性愈发凸显。
为了加强合同管理，防范合同风险，保障公司的合法权益，公司于_____（具体时间）组织开展了合同履行专项检查。
二、检查范围与对象本次检查涵盖了公司自_____（起始时间）至_____（截止时间）期间签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
检查对象涉及公司的各个业务部门及相关合作单位。
三、检查目的1、审查合同的实际履行情况与合同约定是否相符。
2、发现合同履行过程中存在的问题和风险。
3、评估公司合同管理制度的执行效果。
4、提出改进措施和建议，以提高合同履行的质量和效率。
四、检查方法1、资料审查对合同文本、履行记录、往来函件等相关资料进行详细查阅和分析。
2、实地调查对涉及重大合同的履行现场进行实地考察，了解实际情况。
3、访谈沟通与合同执行部门的负责人、经办人员以及合作单位的相关人员进行访谈，获取第一手信息。
五、检查结果（一）合同履行总体情况经过检查，大部分合同能够按照约定履行，为公司的业务发展提供了有力的支持。
但仍有部分合同在履行过程中存在一些问题。
（二）合同履行中的问题1、合同变更管理不规范部分合同在履行过程中发生了变更，但变更手续不完备，未及时签订补充协议或变更合同，导致合同履行的依据不清晰。
2、履行进度滞后少数合同未能按照约定的时间节点完成相应的工作或交付产品，影响了公司业务的正常推进。
3、质量问题部分采购合同中采购的物资存在质量不符合约定的情况，给公司的生产经营带来了一定的损失。
4、款项支付不及时在一些合同中，公司未能按照合同约定及时支付款项，导致合作单位产生不满情绪，影响了双方的合作关系。
5、合同档案管理不善部分合同档案资料不完整，存在丢失或损坏的情况，给合同的查询和追溯带来了困难。
（三）原因分析1、合同执行部门对合同管理的重视程度不够，缺乏风险意识。
法律文书指导案例分析(3篇)
第1篇一、案例背景某市甲公司与乙市乙公司签订了一份货物供应合同，约定甲公司向乙公司供应一批货物，总价款为100万元。
合同约定，甲公司应在合同签订后10日内将货物运至乙公司指定地点，乙公司应在收到货物后10日内支付货款。
合同签订后，甲公司如约将货物运至乙公司指定地点，但乙公司收到货物后未按约定支付货款。
甲公司多次催要无果，遂向法院提起诉讼，要求乙公司支付货款及逾期付款利息。
二、案件分析1. 案件性质本案属于合同纠纷案件，主要涉及合同履行和违约责任问题。
2. 法律依据（1）合同法第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
”（2）合同法第110条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任。
当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以请求支付价款或者报酬。
”3. 案件焦点本案的焦点在于乙公司是否构成违约，以及甲公司能否要求乙公司支付货款及逾期付款利息。
4. 案件指导（1）审查合同效力在案件审理过程中，首先要审查合同的效力。
根据合同法第44条规定，依法成立的合同，自成立时生效。
本案中，甲公司与乙公司签订的货物供应合同依法成立，具有法律效力。
（2）审查合同履行情况其次，要审查合同履行情况。
根据合同法第60条规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
本案中，甲公司已按照约定将货物运至乙公司指定地点，履行了自己的合同义务。
而乙公司未按约定支付货款，构成违约。
（3）审查违约责任根据合同法第107条规定，乙公司应承担违约责任。
甲公司有权要求乙公司支付货款及逾期付款利息。
（4）确定赔偿数额关于赔偿数额，应根据合同法第113条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
经济纠纷委托书
经济纠纷委托书经济纠纷委托书篇一:付款委托书付款委托书中建五局第三建设有限公司:现我2017年1月份起，因未继续投标和承接贵公司包装水泥业务，2017年以前中标项目本公司承诺如约供完。
现因本公司业务需要，特委托贵公司将在供项目双水湾包装水泥未付余款全部付至以下帐户:户名:湖南恒宇建材有限公司帐号:8008017 开户行:长沙雨花农村合作银行圭塘支行如按此帐户付款后所引起的一切经济纠纷，均与中建五局第三建设有限公司和贵公司双水湾项目部无任何关系。
由此产生的一切法律责任，由本公司承担。
特此委托～长沙县跳马涧建材有限公司 2017年12月7日付款委托书中建五局第三建设有限公司:现我2017年1月份起，因未继续投标和承接贵公司包装水泥业务，2017年以前中标项目本公司承诺如约供完。
现因本公司业务需要，特委托贵公司将在供项目运达国际星城包装水泥未付余款全部付至以下帐户:户名:湖南恒宇建材有限公司帐号:8008017 开户行:长沙雨花农村合作银行圭塘支行如按此帐户付款后所引起的一切经济纠纷，均与中建五局第三建设有限公司和贵公司运达国际星城项目部无任何关系。
由此产生的一切法律责任，由本公司承担。
特此委托～长沙县跳马涧建材有限公司 2017年12月7日付款委托书中建五局第三建设有限公司:现我2017年1月份起，因未继续投标和承接贵公司包装水泥业务，2017年以前中标项目本公司承诺如约供完。
现因本公司业务需要，特委托贵公司将在供项目中建芙蓉和苑包装水泥未付余款全部付至以下帐户:户名:湖南恒宇建材有限公司帐号:8008017 开户行:长沙雨花农村合作银行圭塘支行如按此帐户付款后所引起的一切经济纠纷，均与中建五局第三建设有限公司和贵公司中建芙蓉和苑项目部无任何关系。
由此产生的一切法律责任，由本公司承担。
特此委托～长沙县跳马涧建材有限公司 2017年12月7日篇二:公司授权委托书范本公司授权委托书范本 XX公司:兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销售和结算工作，请将我公司货款转入以下开户行帐号内，由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担，与贵公司无关。
往来函件管理制度
往来函件管理制度一、总则为规范单位往来函件的管理工作，提高工作效率，保障函件的安全和保密，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有单位在业务往来中涉及的函件管理工作。
三、责任主体1、单位负责人：负责往来函件管理工作的整体领导和监督，对相关工作进行定期检查和评估。
2、办公室主任：负责往来函件管理的具体执行和组织实施，制定相关规章制度，确定工作流程。
3、接待人员：负责接收来函，并按规定进行分类、分发和归档。
4、发函人员：根据工作需要，负责函件的起草、审核和发出。
5、保密人员：负责对涉密函件的管理、保密和传递工作。
四、函件的种类1、往函：单位发出的函件。
2、来函：单位收到的函件。
3、内函：单位内部往来函件。
五、函件管理流程1、来函处理（1）接收来函：接待人员应及时接收来函，并按来函号、日期、主题等信息进行登记。
（2）分类分发：接待人员根据来函的性质和内容进行分类，并按工作需要分发给相关部门。
（3）签收回执：接待人员应妥善保管来函，并按要求及时回复签收回执。
（4）处理反馈：相关部门应及时处理来函，并按程序反馈处理结果。
2、往函处理（1）函件起草：发函人员应按照相关要求进行函件的起草工作，并确保内容准确、清晰。
（2）函件审核：办公室主任应对函件进行审核，确保格式规范、内容正确。
（3）函件发出：发函人员应按照规定程序将函件发出，并留存抄送件和纸质函件。
3、内函处理（1）内函起草：单位内部往来函件的起草工作由相关部门负责，并确保内部通讯畅通。
（2）内函审核：内函应经过部门主管批准后方可发出。
（3）内函保存：内函的保存期限为1年，过期须及时归档。
六、函件保密管理1、涉密函件的管理应按照保密规定进行，严格控制函件的传递和存储。
2、单位应建立涉密函件的登记和传递记录，确保信息安全。
3、保密函件的传阅和复制须经相关部门审核批准，严格控制使用范围。
七、函件归档管理1、所有函件应按照来函、往函、内函的类别进行分类归档，并妥善保存至少1年。
强化往来管理制度
强化往来管理制度随着社会的不断发展，企业与企业、企业与客户之间的往来关系变得愈加紧密。
构建健全的往来管理制度对于企业的发展至关重要。
往来管理制度是指企业为了规范往来业务和提升管理效率所建立的一套规定性制度。
它涉及到企业内部的组织架构、沟通流程、合作协议等方面，是企业管理的重要组成部分。
本文将从往来管理制度的重要性、建立往来管理制度的必要性、强化往来管理制度的方法等方面进行探讨。
一、往来管理制度的重要性1.规范往来业务企业与往来单位之间的交易往来通常涉及到资金、物资、信息等资源，如果没有规范的管理制度，很容易导致混乱和漏洞，给企业带来损失。
建立往来管理制度可以规范往来业务行为，提高管理效率，保障企业利益。
2.加强风险控制往来单位之间存在金融、信用、经营等方面的风险，如欺诈、延期付款等。
只有建立完善的往来管理制度，及时发现和解决问题，才能有效控制风险，保障企业的利益和安全。
3.提升合作效率往来单位之间需要频繁的沟通和协作，如果没有明确的管理制度，易出现信息不畅通、责任不明确等问题，影响合作效率。
建立往来管理制度能够明确职责、分工合作，提高合作效率，推动业务发展。
4.提升企业品牌形象建立一套科学的往来管理制度，不仅有助于提高企业管理水平，还能增强企业的信誉和品牌形象。
只有在往来管理制度足够规范和完善的前提下，企业才能在市场中获得更好的口碑和竞争优势。
二、建立往来管理制度的必要性1.减少往来风险建立往来管理制度可以通过建立合作协议、签订合同、核对对方资质等方式，降低往来风险，保障企业资金和利益的安全。
2.提高工作效率往来管理制度可以规范沟通流程、明确责任分工，避免信息传递不畅、重复工作等问题，提高工作效率，提升服务质量。
3.规范往来行为建立往来管理制度可以明确各方的权责和行为规范，避免往来单位的违规行为，保护企业的权益和声誉。
4.促进合作共赢建立往来管理制度可以促进合作单位之间的诚信合作，减少矛盾和纠纷，实现共赢发展。
合同履约管理办法范本
合同履约管理办法范本一、总则为了规范公司的合同履约管理，保障公司的合法权益，提高合同履约的效率和质量，根据相关法律法规和公司的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于公司签订的各类合同的履约管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同履约管理的组织与职责（一）成立合同履约管理小组，由公司的法务部门、财务部门、业务部门等相关人员组成。
（二）法务部门的职责包括但不限于：1、审核合同条款，确保合同的合法性和有效性。
2、提供法律咨询和指导，解决合同履行中的法律问题。
（三）财务部门的职责包括但不限于：1、负责合同款项的收付和核算。
2、监控合同履行中的财务风险。
（四）业务部门的职责包括但不限于：1、按照合同约定履行己方义务。
2、及时跟踪合同对方的履约情况。
三、合同交底合同签订后，业务部门应组织合同交底工作，向相关部门和人员介绍合同的主要内容、重点条款、风险点等。
四、合同履行计划（一）业务部门应根据合同的要求，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。
（二）合同履行计划应报合同履约管理小组审核批准后执行。
五、合同履行监控（一）建立合同履行监控机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。
（二）监控的内容包括但不限于：1、合同双方是否按照合同约定履行义务。
2、合同履行过程中是否存在风险和问题。
3、合同履行进度是否符合计划要求。
（三）对于监控中发现的问题，应及时采取措施加以解决。
六、合同变更管理（一）合同履行过程中，如需要变更合同，应按照规定的程序进行。
（二）变更合同应经过双方协商一致，并签订书面的变更协议。
（三）变更协议应报合同履约管理小组审核批准后执行。
七、合同纠纷处理（一）在合同履行过程中，如发生纠纷，应及时采取措施进行处理。
（二）处理纠纷的原则是：以事实为依据，以法律为准绳，遵循公平、公正、合理的原则。
（三）对于重大纠纷，应及时报告公司领导，并组织相关部门和人员进行研究和处理。
商业保理法律服务案例(3篇)
第1篇一、背景介绍随着我国经济的快速发展，商业保理作为一种新型的金融服务方式，在供应链金融领域得到了广泛应用。
商业保理是指保理商为解决企业应收账款问题，以购买、代理或管理应收账款为手段，为企业提供融资、风险管理等综合金融服务。
然而，在商业保理业务中，因合同纠纷、账款追收等问题引发的诉讼案件也日益增多。
本文将以某钢铁企业应收账款融资纠纷解决案例，探讨商业保理法律服务的应用。
二、案情简介某钢铁企业（以下简称“钢铁企业”）与一家商业保理公司（以下简称“保理公司”）签订了一份商业保理合同，约定钢铁企业将其对下游客户的应收账款转让给保理公司，由保理公司为其提供融资服务。
合同约定，保理公司购买应收账款后，有权向下游客户追收账款，并承担相应的风险。
在保理合同履行过程中，钢铁企业将部分应收账款转让给保理公司。
然而，在追收账款过程中，保理公司发现部分下游客户存在逾期还款、拖欠账款等情况。
保理公司遂向钢铁企业催收，但钢铁企业以各种理由拒绝支付。
保理公司无奈之下，将钢铁企业诉至法院，请求法院判决钢铁企业支付应收账款及逾期利息。
三、案件争议焦点1. 保理合同是否有效？2. 钢铁企业是否应当向保理公司支付应收账款及逾期利息？四、律师代理思路1. 确认保理合同的有效性，为后续诉讼奠定基础。
2. 分析钢铁企业拖欠账款的原因，寻找合适的抗辩理由。
3. 提供诉讼策略，争取最大程度的权益保障。
五、案件处理过程1. 确认保理合同有效性律师代理团队首先对保理合同进行了全面审查，确认合同主体资格、合同内容、合同形式等均符合法律规定。
同时，律师代理团队还调查了保理公司的经营资质，确保其具备从事商业保理业务的资格。
2. 分析拖欠账款原因律师代理团队在调查过程中发现，钢铁企业拖欠账款的主要原因包括：下游客户资金紧张、应收账款追收难度大、钢铁企业内部管理不善等。
3. 提供抗辩理由针对上述原因，律师代理团队提出了以下抗辩理由：（1）下游客户资金紧张：钢铁企业已将应收账款转让给保理公司，保理公司有权向下游客户追收账款。
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案例4 加强合同履行过程中的往来函件管理
一、案情简介
2007年，A公司委托B公司加工一批钢模板。
合同约定：A公司提供图纸，B公司按照约定时间于2007年12月30日交付货物。
后由于B公司资金不足，备料不充足，未能按时交付货物。
2008年1月，A公司多次电话或派人催货，其中在08年1月26日的催货函载明：“……贵公司应于2007年12月30日发货的模板，2008年1月10日未能发货；和贵厂口头约定1月20日发货，但至今仍未发货……”。
后因考虑到B公司多次拖延发货,并以不发货胁迫A公司加价,加之考虑到工期紧张,A公司无奈之下于2008年2月9日致函B公司解除合同。
2008年5月，B公司以货物已经加工完毕，受不可抗力影响（2008年1月14日—2008年2月1日的大雪冰冻天气）为由，诉至法院要求A公司接收货物，支付价款。
二、处理结果
一审法院认为08年1月26日的催货函表明双方已经口头协商约定将模板的交货时间重新约定为1月20日，由于受不可抗力影响（2008年1月14日—2008年2月1日的大雪冰冻天气），B公司迟延交货并不违约，A公司解除合同没有法律依据，鉴于合同已经不能实际履行，遂判决A公司赔偿B公司经济损失90万元。
三、管理建议
1、合同履行中，双方来往函件较频繁，必须高度重视来往函件的措辞。
合同来往函件中必须严格界定宽限期和合同变更的区别。
在合同对方单位违约、容许对方迟延履行合同时，催促对方履约的函件必须防止将宽限期表述为履约期限的变更。
2、建立往来函件的审核把关制度。
各单位要高度重视往来函件，发文要经过部门会签、领导审核。
3、要建立往来函件登记管理制度。
要加强往来函件的保管，形成往来函件的规范档案。
4、解除合同时，要力争采取协议解除的方式，双方签定书面的解除协议。
单方面解除合同时，必须慎重，必要时，要通过诉讼或仲裁的方式，先确定合同解除的效力，以免被对方抢得先机。