月结流程
财务会计月结账流程

会计月结流程一、月末结账的时点:一般月末结账的时点都是自然月末。
二、月末结账的步骤:第一步:先对本月所有做帐凭证重新进行审核,仔细核对增减差异。
月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,方可结帐。
一般需进行以下项目的账实核对。
第二步:账实核对1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。
对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。
不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行相关帐务处理。
2、银行存款:对所有明细账与银行对帐单进行核对,编制银行存款调节表与银行对帐单进行相应调整。
3、存货:包括库存商品、发出商品、委托代销商品、在途商品等。
在每月月末时需进行盘点,并对实际盘点结果与会计明细账帐面产品数量、金额进行核对。
如有差异需查清原因再做相应帐务处理。
第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对。
2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税(销项税额)进行核对。
3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。
核对平后同时编制所有税务当月申报表。
第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。
1、管理费用、销售费用、财务费用科目是否有异常的方向,查明原因进行相应的帐务处理。
2、核对应收应付账相关往来的核对a、对所有明细账与总账进行核对。
b、公司明细帐与供应商应付、客户应收明细一一核对,双方需查明原因后做相应帐务处理。
c、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。
d、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。
一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。
第五步:进行月末结账的转账分录的编制:1、按权责任发生制原则计提所有费用。
月结流程及检查项目

1.3. 决算工作注意事项
九、 应对报销及扫描高峰措施 按照财务工作惯例,每月月末是报销量高峰,相应的扫描量比较大,对 财务作业部的扫描核算作业压力较大。为保证费用及时入账,请各机构均衡
当月份的报销量,费用报销尽量向上旬、中旬转移,减少下旬的扫描量。
十、高度重视安永审计资料、偿付能力明细表数据的报送时效和报送质量 1、安永审计资料PBC明细表的报送时效和质量,对审计时效和质 量有重要影响,各机构务必高度重视; 2、后续补充审计资料的报送,对审计报告的最终出具时间有重要影响; 3、偿付能力明细表的报送影响偿付能力报告的分析与计算,各机构报送 前务必与财务报表核对一致。
内部资料(机密)
2页
2008年11月7日
目录
第一章 月结工作安排与要求
1.1月结主要流程及对应时间点 1.2月结主要检查项目 1.3决算工作注意事项 1.4决算工作强调事项 1.5各系统关闭时间表
第二章 月结流程优化介绍
第三章 月结主要检查项目及检查方法
内部资料(机密)
3页
2008年11月7日
1.1. 月结主要流程及对应时间点
1、对于存在预付款或借款的费用报销,务必注意在费用报销单的“预借
金 额”处正确填写需核销的预付款或借款金额,避免由于漏填写导致款 项
重复支付,给公司造成财务损失;
2、如果没有预付款或借款,或者虽有预付款或借款但本次不做核销,也 要在报销单的“预借金额”处填写“不需核销” 。
内部资料(机密) 10页 2008年11月7日
内部资料(机密) 8页 2008年11月7日
1.3. 决算工作注意事项
四、预提费用
1、严格按《预提帐务处理办法(2009版)》的要求,合理计提当期应负 担的费用 ; 2、预提必须按照需预提的经济事项逐笔进行计提和反冲,并严格按照权 责发生制进行判断、操作,不得利用预提费用调节或者挤占费用预算 额度,造成费用核算不准确。 3、票据匹配,不得出现票据事项日期与费用确认年度不匹配的情况。 五、应收保费、应付佣金计提注意事项: 1、应收保费计提程序1日运行和生成凭证,请各机构在2号检查应收保费 凭证已生成完毕后,再进行营业税金及附加的计提和制证;
某公司月结管理流程

某公司月结管理流程1. 引言月结是某公司财务部门每个月进行的一项重要工作,旨在对公司的财务状况进行总结和归类,为管理层提供决策支持。
本文档将介绍某公司的月结管理流程,包括准备工作、数据整理、报表生成和审查等环节。
2. 准备工作在进行月结前,首先需要进行一些准备工作,包括但不限于以下几个方面:•确定月结日期:一般而言,公司的月结日期为当月最后一天。
在每个月的月结日期前后,相关人员应该密切配合,完成各项准备工作。
•收集相关数据:财务部门需要向其他部门或人员索取相应的数据,以便进行月结工作。
这些数据可能包括营业额、成本支出、资产负债表等信息。
•检查账目准确性:在进行月结工作前,应进行账目的核对和审查,确保数据的准确性和完整性。
•确保系统可用性:财务部门需要确保会计系统的正常运行,并做好备份工作,以防数据丢失或损坏。
3. 数据整理月结的核心工作是对公司财务数据进行整理、汇总和归类,以便生成相应的报表。
在进行数据整理时,需要注意以下几个步骤:•提取数据:根据财务部门的需求,从各个部门或账户中提取相关数据。
这些数据可能包括销售额、采购成本、员工薪资、账户余额等。
•分类和归类:将提取的数据按照财务报表的要求进行分类和归类,例如按照收入、成本、费用等项目进行分类。
•计算合计值:根据所提供的数据,计算出相应的合计值,例如总收入、总成本、净利润等。
•生成报表:根据分类和合计值,生成相应的财务报表,如利润表、资产负债表、现金流量表等。
4. 报表生成月结完成后,财务部门需要根据整理好的数据生成财务报表。
在报表生成中,需要注意以下几个环节:•制定报表模板:根据公司的需求和财务报表的要求,制定相应的报表模板,在模板中填入正确的数据。
•填写报表内容:根据整理好的数据,将相应的数字填写到报表模板中,并确保准确无误。
•检查报表准确性:在填写报表内容后,财务人员需要仔细检查每个报表的准确性,确保各个数据的计算和填写无误。
•保存报表:生成好的财务报表需要进行保存,并备份相关文件。
商业流通行业月结流程

商业流通行业月结流程
1. 收集销售数据
- 从各销售渠道(线下门店、电商平台、分销商等)收集本月的销售数据,包括销售数量、销售金额、退换货记录等。
2. 核对库存数据
- 与仓库管理系统核对库存数据,确保销售数据与实际库存变动一致。
3. 处理退换货事项
- 根据退换货记录,进行相应的库存调整和款项结算。
4. 计算销售佣金
- 根据不同销售渠道的佣金政策,计算应付给销售人员的佣金金额。
5. 编制销售报告
- 汇总本月的销售数据,包括产品销售明细、销售额、毛利等,形成销售报告。
6. 开具销售发票
- 针对月度销售额,向客户开具销售发票,作为收取款项的凭证。
7. 应收款项管理
- 跟踪客户的付款情况,对于逾期应收款项进行催收。
8. 付款和记账
- 结算供应商货款、运费、佣金等应付款项。
- 进行月度账务处理,完成帐面记录。
9. 分析和评估
- 对月度销售数据进行分析,评估营销策略的成效。
- 寻找销售中的问题和改进机会。
10. 制定下月计划
- 根据上月表现和市场变化,制定下月的销售目标和营销策略。
以上是商业流通行业典型的月结流程,具体的操作细节可能因企业而有所调整。
通过月结,企业可以全面审视上月的经营状况,并为下月制定更有针对性的计划。
月结工单结案作业流程

月结工单结案作业流程月结工单结案作业流程是工单处理过程中的一项关键环节,它涵盖了处理完工单的各个步骤以及相关的操作和流程。
下面是一个月结工单结案作业流程的详细描述,包括工单结案的前期准备、工单结案的具体操作以及最后的结案评估和总结。
一、月结工单结案前期准备1.收集工单信息:根据系统记录和用户反馈,收集需要结案的工单相关信息,包括工单号、工单类型、处理人员等。
2.统计工单数据:对需要结案的工单进行统计分析,包括处理周期、处理结果、客户评价等。
3.制定结案标准:根据公司的规定和标准,确定工单结案的标准和要求,包括结案时间要求、结案质量要求等。
4.分析结案数据:对以往的工单结案数据进行分析,了解工单结案的情况和问题,为改进结案流程提供参考。
二、月结工单结案具体操作1.审核工单信息:对收集到的工单信息进行审核,确保结案的准确性和完整性。
2.工单结案评估:根据工单的处理结果和客户评价,对工单的结案情况进行评估,包括工单的处理质量、处理效率等。
3.结案原因分析:对不能及时结案的工单进行原因分析,找出存在的问题和障碍,为改进工单结案流程提供依据。
4.汇总月结工单:将月内需要结案的工单进行汇总,包括工单号、工单类型、处理人员等信息。
5.追踪工单结案进度:根据工单结案标准要求,跟踪工单结案的进度,确保按时结案。
6.通知处理人员:根据汇总的工单信息,通知相关处理人员进行结案操作,确保工单结案的及时性和准确性。
7.工单结案记录:及时记录工单结案的操作过程和结果,以备后续查阅和评估。
三、月结工单结案评估和总结1.结案质量评估:根据结案评估的结果,评估工单结案的质量和效果,包括结案的准确性、及时性和客户满意度等。
2.问题分析和改进:对工单结案中存在的问题进行分析,找出不足之处和改进的方向,提出改进措施和建议。
3.反馈处理人员:向参与工单结案的处理人员反馈结案评估结果和改进意见,促进个人和团队的学习和成长。
4.结案总结报告:根据结案评估和改进意见,撰写结案总结报告,记录结案流程的相关信息和经验教训,为今后工单结案的改进提供参考和借鉴。
月结流程+

月结流程+2.物料账期mmrv、mmpv期间输入结账月的下一个期间,比如结9月输入10月点执行!每月月结结束之后勾掉同意前期记账!!!SUGR----ZYJ保护月结人员3.faglf101应收应付重分类4.COHV生产订单teco执行批量处理,设置点复制批量处理---执行。
筛选状态保证DLV都TECO5.成本中心结算1. KSS2成本中心选20705(生产型成本中心)版本0月份:9(结账月份)没问题后测试运行选择性去掉2.ksii选择成本中心组。
Ztzy期间:(结账月份)去掉测试运行执,后储存,退出,提示已重复过账,是否退出价格计算,选择“是”。
3,ksbt事务码:KSBT,输入结账的年份与月份,版本选择“0”作业类型输ATT01到ATT05,执行后检查报表,如发现价格(固定)的那一列中实际价格(5表示实际,3为计划)为0,说明上一步没有储存有错误,把价格总计一列按升序排序,如发现有价格为0的,应退出进行更换。
更换作业类型实际单价,事务码为:KBK6,输入成本中心代码与作业类型,执行后把固定实际价格改为0.01,储存后退出。
更换完后再用KSBT检查一下结果。
Ksbt如图Kbk6如图点山上有太阳,执行第一列,空白处0.01储存!Kka0(零)填写实际结算月份的上一个月份回车PS:实际结算月的上一个月储存,退出。
6.生产订单结算1.kkao生产订单在制品结算、生产订单在制品的计算,单一订单计算的事务码:KKAX,工厂内订单统一计算的事务码:KKAO,(我们用这个)逐个选择生产工厂(1600),输入结账的年份与月份,选择所有结果分析版本,去掉测试运行,选择后台运行(或者非后台运行(不勾选))、日志信息,输出选项全选,然后执行。
本步骤是后台运行,因此要在作业选择概览(事务码:SM37)中查看作业进程,当作业概览显示全部完成的时候才能进行下一步操作。
结束后在SM37导出在制品清单,并与科目余额与COOIS导出的在制品核对数量与金额。
月结流程(仅供参考)

F001
到公司码
关物料帐的公司代码下限
期间
关物料帐的会计月度
7
会计年度
关物料帐的会计年度
2001
日期
关物料帐的截止日期 与会计年度/期间二者取其一
检查并关闭期 系统将返回制定期间的原始状态和关帐结果
X
间
仅检查期间 系统仅返回制定期间的当前状态
仅关闭期间 系统仅返回关帐操作的结果
在前期中容许 关帐时系统是否检查所要关闭的期间中是否有负的库存数
4
交易代码 F101 会计财务会计总分类帐期间处理自动清帐无清算货币说明 交易代码 F.13 会计控制利润中心会计实际过帐期末结帐结算应收/应付 交易代码 1KEK 运行责任中心损益数据计算程式 交易代码 YFI02
5
3.3. 系统屏幕及栏位解释 关物料帐
栏位名称
栏位说明
资料范例
从公司码
关物料帐的公司代码上限
冻结期间
关闭物料帐
分摊标准成本差异
注 具体操作参考“CO14 工单结算流程”和“CO17 标准成本差异分摊”。
特别要注意的是,在月结过程中,需要熟练的运用系统提供的各种报表,检验各步骤的执行结果 如果发 现任何异常,需要运用业务经验和系统知识迅速判断原因并及时解决 因此,对操作人员综合要求很高。 操作人员务必在具体工作中注意积累经验教训,以更好的完成结帐工作。
总帐 务
B
月末汇率评估流 程FI06
业务范围计算 过帐 F.5E
统驭科目更改 调整 F101
开关各分类帐 OKPI和
S_ALR_87003642
打印 务报表
3. 系统操作 3.1. 操作范例
六月份月结
3.2.
系统菜单及交易代码 后勤物料管理物料主记录其他结清期间 交易代码 MMPV 会计财务会计总分类帐环境当前设置未清过帐期间和已结过帐期间 交易代码 S_ALR_87003642 运行责任中心零件领用报表 交易代码 ZMMR005 会计财务会计总分类帐期间处理清算重组资产负债表调整计算/过帐 交易代码 F.5D,F.5E 会计财务会计应收帐款期间处理清算重组应收/应付
SAP月结处理流程

批准与签署公司部门姓名签署日期流程负责人项目经理版本控制版本号更新日期说明作者流程图图例说明开始流程开始,结束流程结束其它系统在SAP 中操作的流程步骤,其它系统中操作的步骤,系统外操作的流程SAP 内业务操作判断, SAP 以外业务操作判断流程连接其它系统SAP 内文档及报表,其它系统内文档及报表, 手工文档及报表其它流程1.流程概述1.1.流程说明月结处理流程主要描述每月月末结账和出具财务报表的过程,及时反映经济业务发生的结果,保证各项会计处理及时、准确,会计报表真实可靠。
月末会计期间结束前,先打开下月新的会计期间,在新的会计期间进行下月账务处理,同时进行本月会计期间的月结工作,经检查无误后,出具财务报表。
所属流程组:财务/管理会计组1.2.适用范围组织范围:触发事件:在每个会计期间期末1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明财务期间:用于控制财务会计允许记账的会计期间,可以只打开一个会计期间,也可以同时打开多个会计期间。
财务期间可以分开控制到一般总账科目、客户相关科目、供应商相关科目、固定资产相关科目、物料相关科目。
如果使用特殊期间(即13~16期间),可以对特殊期间进行单独控制。
业务期间:用于控制所有跟物料移动相关业务操作(包括入库、出库、移动等)可以操作的期间,当规定的月末结算时点到来时,通过关闭业务当前期间,打开下一期间,可以强制性将之后的物料移动都转到下一期间。
需要注意的,业务期间关闭动作不可逆,需要谨慎操作。
汇率维护和外币评估1) 记账汇率类型在SAP系统内确认为M(平均汇率),每个月月末在系统内维护。
2) 月结时进行汇率评估,系统提供两种方式:对未清项核算的科目(未实现汇兑损益)可以按照未清项进行汇率评估,次月初自动冲回;未进行未清项核算的科目,针对已实现汇兑损益,可以按照科目余额进行月末外汇评估,下月不再冲回。
应收应付重组1) 应收应付重组目的在于对应收预收、应付预付项目在资产负债表日做调整,下个月初自动冲回。
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月結SOP
月結之總體Scope and Frame
•INV月結—交易過帳
Check 所有transaction是否异常,press all TXN均過帳
保證庫存的正確性和真實性:並Extract INV/WIP QTY for 重算成本
•財務月結—算出原料成本
❖重算成本
(通過加權平均算出每個item原料的成本-pendingcost)
❖找成本差异,更正有誤的成本
•Cost月結---形成財務報表
❖會計分錄,抛GL
❖形成生產成本价格,記錄歷史成本
❖Updateitemcost(Frozen standardcost)
❖ Submitstandard cost adjustment Report
目前對於財務月結和INV月結本質上沒有影響,除了驗收會對財務計算材料成本有影響以外.
INV月結:
INV月結就是為了保證本月的交易正常產生.即本月的交易只產生在本期(會計區間内),非本月的交易絕不可以產生在本月.並因此而保證庫存的正確性,準確性.(這也是為什麽要check負庫存和帳查的原因),以便抽出本期期末(下期期初),為計算材料成本和Cost Upda te做最正確的準備.任何錯誤的期末都一定會影響成本的正確性.
Step 1.All records in HUB interface must be cleared.
原則上是要Check EDI 856所有的Interface中的異常數據,這些是本月的交易但是卻不能正常產生交易異動檔。
所以必須讓這些數據正常insert到mtl_materail_transactions中。
關注的table有:MIC_HUB_ISSUE_DETAILS,MIC_HUB_RECEIVING
_DETAILS,MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS等EDI異常之ta
ble。
1. check發料的EDI interface。
檢查語句Script:
SELECT*FROM MIC_HUB_ISSUE_DETAILS
WHEREEDI862_UPDATE_STATUS like 'ERR%'
ORSTATUS_CODE!='OK-862'
產生問題的程式:(Causeof Issue:)
1. MiTAC HUB(昆達)Inbound MainProcess: MHBIB56M.
sql
2. Mitac Hub Issue Inventory Process: MHBIBIVI.sql
3. HWA HUB856Update 862&AllocatedRecords:HWP013
0R.sql
4. PKG:mkl_wip_auto_jj_for_02.auto_post_jj
處理辦法:
Error status code:
. ERR-PA-01
Price agreement 價格協議書未建立,AA單無法驗收
解決方式: 請PO人員解決
.OK-BP、ERR-ISS(6)
JJ單利用EK調撥,不足量以AA採購,但EK與AA回的時間不同,過帳組未
加以確認數量即過帳,造成第二筆單據無法過帳,形成HUBDATA Error ,
進而造成INV負庫存。
解決方式:過帳組會以加開JJ單與EK單將負庫存清空。
2. checktxn(如:EK,DD,FF)的interface
檢查語句Script:
SELECT *FROM MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS
WHERE STATUS_CODE!='OK-856T'
Cause ofIssue:
◆MiTACHUB(昆達)Inbound MainProcess:MHBIB
56M.sql]
◆9.2 EDI from HUB: MINVW856T.sql
處理辦法:
請查看程式
3. check 驗收或者Approval的interface
檢查語句Script
select * from MIC_HUB_RECEIVING_DETAILSH
where H.STATUS_CODE LIKE'%ERR%'
Cause of Issue:
MiTACHUBReceiving Process:MHBIB56R.sql。