市场营销会议基本经过流程
会议营销基本流程图
终端渠道商会议基本流程及执行细节指引一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。
二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致4.1流程详解及操作细则a/目标在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标b/邀约根据确定的目标要求，对目标进行分解。
参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约，进行邀约。
初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。
不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。
③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。
对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后确认。
并告知会议详细情形！注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。
到了这边一定要告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。
c/签到签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。
销售部月例会会议纪要（精选6篇）
销售部月例会会议纪要（精选6篇）销售部月例会会议纪要篇1一、项目搜集(这周搜集项目，在博罗、惠阳、马安等)惠城区的每个地方都寻找项目，具体项目信息会给黄总和彭总发一份。
二、重点项目跟进(这周重点项目一共有四个，四个项目要做报价和方案。
详细情况我们会整理好文件发邮箱给技术部。
)还有个别重点项目，但是时间不是很着急。
我们会放在下周跟进。
三、人员培训(这周培训：职业的心态、销售人员的礼仪、客户喜欢什么样的销售人员、简单培训视频监控、集团业务培训、集团业务流程培训等)四、会议(本周一共开了四次会议，会议重点内容是怎么样展开工作。
怎么样有效在最短时间内出成绩。
对专线业务部和人员工作安排。
让销售人员自己学会安排工作等)五、这周营销部员工整体状态很不错。
对自己的工作不会迷茫，有目标的进行工作。
六、部门协调工作不和谐。
部门人员沟通存在问题。
七、公司租车成本比较高，但是效率非常高。
出外见客户，客户觉得我们公司还有配车，说明我们我们公司很有实力。
我们一定会近期做出成绩来感谢公司对我们的支持。
下周工作安排一、重点项目跟进，争取拿下项目。
对于一些小项目，不是很好的项目，我们会根据实际情况来取舍。
二、人员培训。
详细内容已经在营销部三月培训计划表注明。
三、会议(部门会议，每天早上会开一次例会。
简单细说新的一天安排)四、跟技术部门人员这边做好工作协调。
项目慢慢增多，很多工作要学会沟通。
希望技术部人员增加，因为我们慢慢很多项目需要做方案和报价，技术部人手不够。
存在问题一、部门与部门人员存在沟通问题;二、新员工比较多，对系统集成和集团业务的专业知识不够;我们培训的力度不够。
三、新员工的销售技巧不够;积极性还有待提高;销售部月例会会议纪要篇2一、时间：*年*月*日二、地点：三、主持人：四、参会人员：、五、记录人：六、会议内容：一周客户来店(来电)数据分析1、上周四表相关数据：略客户战胜分析：车辆外观、大小、配置在目前城市SUN市场和价格上相比有不错的优越性。
市场营销会议基本流程.doc
场
营
销
会
议
基
本
流
程
xxx事业部
2016年1月5日
一、作用..........................................................................................................................................1
接待处
10会议流程表是签到处
11嘉宾胸花否签到处
12礼品否签到处
背景KT板是会场内布置13
14横幅是会场前后
15投影仪是演讲台
16移动投影布是
17笔记本电脑是
会场
18水果否中间休息切好
19糖果否中间休息布置好
20政策/协议回执是签约
21抽奖箱否现场抽奖活动
22抽奖券否提前设计做好
23话筒音箱是调试好
理念、服务技术，根据不同客户的需求，提供不同的养殖服务，造福广大终端养
殖户，迅速开发客户，拓展市场；它能满足养殖户的自尊和成功的欲望，维护现
有的客户和市场，督促老客户再次订货，并带动新客户订货，挖潜实现更大的销
量；它能降低市场营销费用，节约人力资源，提高营销效率，快速扩大市场，提
升市场占有率。
二、目的
一、作用
市场营销会议是指区域代理商针对终端养殖户进行的以订货为目的的营销
会议。
会议营销是快速开发养殖户、滚动开拓市场的关键流程，是市场调研、客户
示范、会议营销的一个环节，在市场开发中有着不可替代的作用。会议营销能短
时间内接触更多的养殖户，通过优质客户现身说法，快速、经济、有效地传播养
殖效果，是不可或缺的后续环节；它能最短时间、最大范围传播ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业文化、养殖
会议营销的流程及运作流程
会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。
2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。
3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。
4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。
5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。
6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。
二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。
2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。
市场营销部部门内部会议流程
市场营销部部门内部会议流程市场营销部门是一个重要的组织部门，承担着企业产品和服务推广、销售、市场调研等工作。
为了提高部门成员的沟通和协作效率，市场营销部门通常会定期召开内部会议。
下面是一个市场营销部内部会议的流程，以及每个环节的具体内容和目的。
一、准备阶段1.确定会议目的：明确会议的主题和目标，例如讨论新产品的推广方案、市场竞争状况的分析等。
2.确定会议时间和地点：根据部门成员的日程安排，确定一个适合大家参加的时间和地点。
3.会议邀请函发放：向部门成员发放会议邀请函，包括会议时间、地点、议程和需要准备的资料等信息。
二、开场阶段1.主持人开场致词：主持人对会议目的进行再次强调，并简单介绍会议议程。
2.报告工作进展：市场营销部门成员依次报告各自的工作进展，包括市场调研结果、销售情况、竞争对手动态等。
三、讨论阶段1.针对特定议题展开讨论：按照会议议程，逐个讨论各个议题，并收集各成员的看法和建议。
2.分析市场情况和竞争对手：通过市场调研数据和成员的经验，分析当前市场的趋势和竞争对手的策略，并讨论如何优化自己的营销策略。
3.制定新产品推广方案：如果会议的主题是新产品推广，那么会议成员将讨论新产品的特点、目标受众、推广渠道和策略等，并制定相应的推广方案。
4.解决存在的问题和困难：会议成员可以提出存在的问题和困难，并共同寻找解决方案。
5.搜集部门成员的意见和建议：给予部门成员充分发言的机会，了解他们对市场营销工作的看法和建议。
四、总结阶段1.汇总讨论结果：主持人对讨论的结果进行总结，明确下一步的工作重点和目标。
2.确定行动计划：根据讨论结果，制定具体的行动计划，包括责任人、时间节点和预期成果等。
3.提醒注意事项：对已经确定的行动计划进行提醒，并强调大家需要做好对应的准备工作。
4.会议总结发言：主持人发表总结发言，对会议的成果进行总结，并表示对部门成员的工作成果表示肯定和感谢。
5.宣布会议结束：主持人宣布会议结束，给予部门成员交流和休息的时间。
会议营销流程与管理制度
会议营销流程与管理制度会议营销是现代企业营销策略的一种重要手段，通过组织会议来传播企业的信息、推广产品和服务，以达到企业市场营销的目标。
而会议营销的流程与管理制度则是保障会议营销顺利进行的重要环节。
下面将从流程和制度两个方面来详细介绍会议营销的管理。
一、会议营销流程1.确定会议目标：会议营销目标应明确，为产品或服务的推广、销售建立起有效的桥梁。
要根据企业的特点和市场需求确定会议目标，包括参会人员数量、预期产生的销售和市场份额等。
2.策划会议内容：策划会议内容是会议成功举办的关键。
根据目标召集最具影响力的人士，确定会议形式、主题和议程，并精心选择演讲嘉宾和组织参会人员进行培训和筹备。
3.会议宣传：会议宣传是提高会议知名度和吸引力的重要手段。
通过各种渠道进行会议宣传，如新闻媒体、社交媒体、电子邮件、公告牌等，以吸引目标人群的注意力和兴趣，增加会议的参与和曝光度。
5.会前准备工作：包括场地布置、材料准备、设备安装和演讲嘉宾的排练，确保会议进行的顺利和成功。
6.会议进行：会议开始前要进行开幕致辞和介绍会议流程，根据议程顺利进行各项会议环节，并及时解答与会人员的问题和关注。
7.会后跟进：会议结束后要及时进行会后跟进工作，包括发送会议总结和感谢信件、进行参会人员的满意度调查和反馈等。
同时也要进行目标达成情况的评估和总结。
二、会议营销管理制度1.组织架构：明确会议营销工作的组织架构和职责分工，确保会议营销工作的高效进行。
设立会议策划部门，负责会议的策划、组织和宣传工作；设立会议执行部门，负责会议的实施和现场管理工作。
2.决策流程：建立健全的决策流程，明确各个环节的决策职责和决策权限。
制定会议策划方案和预算，并经过上级审核和批准后执行。
在会议准备和实施过程中，要及时进行跟进和反馈，及时做出调整和优化。
3.绩效评估：建立绩效评估制度，对会议营销工作的效果和效益进行评估。
根据会议目标和实际效果进行评估，对会议策划、营销推广、参会人员参与和反馈等方面进行评估，总结经验教训，优化管理流程和策略。
《市场营销早会流程》课件
欢迎参加本次市场营销早会！在这个课件中，我们将探讨市场营销的基本概 念和理念，并分享市场营销的策略和成功案例。
确定本次早会议程
1
会议目的
确立本次早会的目标和预期成果。
2
议程安排
明确每个议题的时间分配，确保有足够的讨论时间。
3
参会人员
确认参加会议的人员名单，确保主要利益相关者的参与。
市场营销策略规划与实施
目标设定
1. 明确市场营销的目标 和关键绩效指标。
2. 设定可衡量和可达成 的目标。
3. 根据目标制定相应的 策略和计划。
市场定位
1. 确定目标市场和目标 客户群体。
2. 制定差异化的市场定 位策略。
3. 通过市场细分和定位 来满足不同客户需求。
市场推广
1. 选择适合目标市场的 推广渠道和工具。源自市场调研方法和重点与关注点
1 问卷调查
2 焦点小组讨论
通过问卷调查收集客户反馈和市场意见， 以获得定量和定性的数据。
组织小组讨论会，听取目标客户的意见和 建议，进一步了解他们的需求。
3 竞品分析
4 市场趋势研究
对竞争对手进行深入分析，研究他们的产 品和营销策略。
关注市场发展的最新趋势和变化，以把握 市场机会。
将整个市场分成小的细分市场，以便更好地 满足不同客户群体的需求。
人群画像
创建目标客户的人群画像，更好地理解他们 的需求和行为。
目标市场
选择最有吸引力的细分市场，将资源和策略 集中在这些市场。
定位策略
确定如何在目标市场中定位自己的产品或服 务，以获得竞争优势。
品牌的重要性和建设
品牌识别
创建一个独特而有吸引力的品 牌标识，以在市场中与竞争对 手区分开来。
销售会议纪要模板(通用6篇)
销售会议纪要模板（通用6篇）销售会议纪要模板（篇1）一、目标客户太广，找不准方向，怎样搜集客户资料并判断是否是直接客户?目标客户广是件好事情，说明我们的资源多，需要我们的地方也多，只要你是一家营业中的公司，无论大小都是需要做印刷来宣传，这也是我们的优势所在。
我们也可以对客户进行分类，是优秀客户，普通客户，还是小客户，做推广也好，可针对任何一个经营的场所开展。
写字楼里面的公司及企业比较集中，或寻找企业名录，包括单位地址、电话、传真等，范围如：医院、美容院、建材市场、营业店面等，也可以建立客户群，先建立起客户的信任感，要让客户不仅相信你的产品，更要对你的人有信心。
直接客户的利润是最大的，只要你能把服务做到最好。
客户寻找供应商的流程是：先找3—5家供应商——经过交流沟通后会选择1—2家价格、服务比较满意的——最终确稿下单，那么在第二个环节中被淘汰供应商就没有机会了吗?不是的，如果说他现在合作的供应商有点差错或者达不到他客户的满意，那么相对来说你的优势就显现出来了，有可能这个客户就不会再从第一步开始寻找，你就成为他的首选。
所以，当这次没有合作机会的话，你一定要给客户表达你希望能有下次合作的诚意，并让他信任你。
开发前期会出现很多新的问题，那首先先把客户分为3大类：1、大客户如：贝因美、都邦保险等，大客户需求量大，必然要求你有一定的公关能力，要和经办人搞好关系，甚至有可能要给经办人回扣;价格竞争比较严酷，最低价竞标、成交;经办人经常发生变化;利润额度不高，但是利润稳定。
2、一般客户包括中小企业、工厂、事业单位、公司等，也是我们要着力开发的客户群体。
是由个体老板直接操控和决定的，可引导他先了解公司，并对我们产生信任，主要看你个人的表现：a、说话是否有分量 b、是否有时间观念 c、是否能吃苦 d、做事有没有借口。
此类客户的存在地区：写字楼、工业园区。
3、小客户美容店、婚纱店等店面营业类型。
销售部的优势所在：稳定性只要用心维护好老客户，就会有很大的利润额。
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市场营销会议基本流程xxx事业部2016年1月5日目录一、作用 (1)二、目的 (1)三、时间 (1)四、物料总表 (1)五、会前准备 (2)六、会议流程 (3)七、会后拜访 (4)八、注意事项 (5)九、基本流程详解 (6)十、人员分工及安排 (9)xxx事业部市场营销会议基本流程及执行细节指引一、作用市场营销会议是指区域代理商针对终端养殖户进行的以订货为目的的营销会议。
会议营销是快速开发养殖户、滚动开拓市场的关键流程，是市场调研、客户示范、会议营销的一个环节，在市场开发中有着不可替代的作用。
会议营销能短时间内接触更多的养殖户，通过优质客户现身说法，快速、经济、有效地传播养殖效果，是不可或缺的后续环节；它能最短时间、最大范围传播企业文化、养殖理念、服务技术，根据不同客户的需求，提供不同的养殖服务，造福广大终端养殖户，迅速开发客户，拓展市场；它能满足养殖户的自尊和成功的欲望，维护现有的客户和市场，督促老客户再次订货，并带动新客户订货，挖潜实现更大的销量；它能降低市场营销费用，节约人力资源，提高营销效率，快速扩大市场，提升市场占有率。
二、目的促成终端养殖户现场订货或签约，达成会议目标。
三、时间会议持续时间大约为1-2天。
四、物料总表五、会前准备1、市场调研市场调研的内容包括：养殖品种、养殖分布、重点客户、养殖规模、需求状况、渠道状况、竞争对手、前三位竞争品销售状况、用户评价、优势和劣势等。
寻找公司产品的切入机会，制定竞争策略。
2、寻突破口①寻找公司产品的切入机会，制定竞争策略；②找竞争对手的薄弱环节，或区域、或养殖品种、或产品差异化、或渠道差异化；③机会远远多于挑战。
3、工作聚焦找出机会和突破口后，将全部精力用在这个焦点上，直到形成超越竞争对手的优势后，再考虑开发新的区域或养殖品种。
避免处处伸手，分散力量，全面溃败。
4、客户名单根据工作部署，确定需要拜访的客户名单。
尽量安排有影响力和带动力的重点客户，客户用货量保证大于1000元/月。
5、访前准备要对客户有所了解，并设定好拜访的主题，准备好携带的公司资料和产品资料。
设想可能发生的各种可能，做好预案和心理准备。
注重仪表和言谈举止的细节。
6、上门拜访设定初次拜访要实现的目标，恰当为好，不宜过高过多。
销售程序：开场—探寻需求—消除异议—缔结—离场。
7、邀约参会亲自拜访或以电话方式邀约客户参加公司举办的技术研讨会。
一定要有正式的邀请函。
设定客户无法拒绝的参会理由。
强调机会难得，来之不易。
8、再三确定客户是否与会决定着会议营销的成败，因此必须再三确定客户能来。
会议地点选择时应考虑客户是否交通便利。
（客户有车例外）六、会议流程1、会销主题①主题突出：关注焦点、技术难点；②富有吸引：促进到会、充满兴趣；③强调公益：隐藏目的、自然过渡；④富有创意：不落俗套、引起共鸣。
2、重要节目①提升分量：请来权威、震住会场；②强化品牌：内在联系、深刻印象；③精心包装：体现水平、发挥价值；④隆重登场：体现分量、烘托造势；⑤注重效果：打动人心、产生效应。
3、会程安排①紧凑合理：避免冗长、防止简陋；②条理连贯：符合逻辑、一气呵成；③重视主持：恰当衔接、掌控全局；④精心设计：反复推敲、不出纰漏；⑤分工明确：各负其责、及时沟通。
4、时间场地①准时开会：提前交代、避免迟到；②控好时间：根据进度、做好调节；③场地选择：体现品牌、讲究环境；④场地布置：营造氛围、美观大气；⑤音响幻灯：音质清晰、不出差错；⑥桌椅摆放：整齐洁净、桌面布置；⑦迎宾接待：各就各位、有条不紊。
5、奖品礼品①奖品促销：奖品分级、有效激励；②参会有礼：代表公司、纪念意义；③客户喜欢：讲究品牌、经济实用；④注重陈列：显眼放置、艺术摆放。
6、促销政策①产品组合：系统方案、打包销售；②周期设计：季度用量、打款预购；③合理冲动：创造感性、形成攀比；④促销理由：客户回馈、公司特批；⑤抢购效应：典型带动、排队认购。
7、物料资料①宣传氛围：浓重热烈、传达主题；②音像装备：反复检查、不出差错；③公司资料：提前摆放、突出产品；④现场产品：合理备货、现场提货。
8、专家讲座①必要包装：强化权威、会议分量；②理论提炼：官方来源、学术认可；③内容实用：服务落地、实践性强；④简化俗化：通俗易懂、便于理解；⑤自信严谨：声音洪亮、作风严谨。
9、典型案例①本地案例：来自身边、说服力强；②数据说话：有理有据、得到认可；③典型发言：做好准备、富有感染；④客户分量：本地权威、有影响力；⑤案例数量：精心选择、有代表性。
七、会后拜访1、及时跟踪会后对没有订货的客户立即跟踪，原则不能超过两天。
已经订货的客户会后也要马上跟踪，表示感谢并给予客户使用上的指导。
2、发货收款每次拜访都必须开口要求订单，即使双方谈的并不到位，这是职业习惯。
一手交钱一手交货是生意规则，不要不好意思。
3、指导使用不要以为客户会读说明书就会使用产品，厂家现场指导使用给客户以强烈的信心。
给客户一些使用细节上的建议，这是我们必须提供的服务。
4、电话回访客户使用以后的前几天，往往不会立即出效果。
要给客户打电话以鼓励其信心和耐心。
千万不要给客户以“卖货闪人”的印象，否则你会死的很惨。
5、专家回访重点客户必须有公司专家到家回访。
了解客户需求并帮助解决问题。
参会客户至少在使用产品1-2周内得到公司专家的电话回访。
动物爱心馆专家承担这项工作。
6、效果反馈产品使用一段时间以后，效果好与不好都会有反馈。
对反馈不好的客户必须现场了解问题所在。
其实很多好的效果可能看不出来，因此需要我们的主动引导。
7、日常维护一个稳定的老客户给我们带来的价值远远不止于利润。
我们需要和客户形成良好的合作关系。
客户关系只有超越朋友，才能成为我们的铁杆种子客户。
八、注意事项1、会场规格和会场布置：会场档次代表企业和产品层次，要讲究卖相。
要展示形象、理念、产品。
2、流程设计和精心准备：会议流程精心设计，要作为一把手工程。
精心准备每个环节，做到万无一失。
3、精彩报告和好的主持：主题报告是销售会的核心内容，要精彩，说动客户。
主持对于调节氛围至关重要。
4、来人规模和客户质量：规模要适当，感觉能控制。
没有购买意向的人不要来，结果是把氛围搞乱。
5、购货热度和出货比例：要把购货热度炒起来，死气沉沉就是失败。
出货比例影响犹豫中的客户的决定。
九、基本流程详解①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢（图一）会议流程图解1、流程详解及操作细则a）目标在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是：订货政策、现场会议的流程时间表），确定会议目标。
b）邀约根据营销会议的主题，针对养殖户（场）普遍存在的问题，给客户一个不能拒绝的理由：当下流行疾病的防治、如何提高母猪生产性能（胎次、仔数、体重、成活率、断奶时间、配种等），大型规模养殖场的会议，也可借助乡政府、畜牧局、养殖协会等政府的名义进行组织，提高会议的档次和公信力。
邀请嘉宾的选择，一般的小型会议，主要是主题演讲嘉宾，最好是养殖户熟悉或崇拜的行业专家，或企业方面的专家，突出会议的公益性，淡化会议的功利色彩，给养殖户创造真正的价值，这也是会议成功的前提。
大型的规模养殖场的营销会议，也可适当请一些行政官员，如当地主管农业、畜牧局、养殖协会的领导，强调会议的公信力。
根据确定的目标要求，对目标进行分解。
参考经销商的销售数据，对经销商及终端市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
（1）流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认。
（2）流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀客户或重点意向客户。
②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。
初步邀约后确定预计到会的客户数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
③重点沟通——针对预计到会客户，划分层级。
对于有把握能在现场签订协议的重点邀约客户，提前下市场沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他客户中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行电话确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后电话确认。
政府领导和重点养殖场再次单独邀请，以保证应邀人员准时参加会议。
并告知会议详细情形。
c）签到其一，会议是当天进行当天结束。
针对这种情形，签到时间与会议开始时间要有适当间隔，这个间隔要充分考察各个养殖户从家到会议地点的时间估算、以及现场掌握的出发信息来进行衡量。
不能让先到的客户等待的时间太久，如出现意外情形，中间要穿插其它的项目。
比如安排先行到来的客户去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的人员带客户参观了解等。
流程：①签到→②业务员接待→③安排入座或休息→④对会议主题进行简单介绍，关于区域市场的沟通，可进一步试探订货意愿→⑤最后入座，会议开始。
其二，会议次日进行。
针对这种情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排欢迎晚宴。
并提前发放第二天的会议议题及活动安排。
流程：①签到→②业务员接待，发放次日活动安排流程表→③安排入住和休息→④欢迎晚宴。
d）与会会场布置：酒店门口拱门、横幅布置会场前后及周边悬挂欢迎横幅会场内背景、横幅、嘉宾台位、投影设备布置酒店入口签到处、背景牌，拐角水牌摆放/*会场走廊易拉宝、产品样品摆放效果e/回款及回访①回款→根据会议的现场情形，要安排收取一定的定金。
如不能收取定金，也要现场和客户确定一个大概的回款日期，安排后续的回访。
②回访→对参会客户的回访。
对参与此次会议的客户，不管订货与否都要进行回访，并表示感谢。
没订货的，弄清楚顾虑和其它可能导致没有现场成交的原因是什么，为下次促成订货做铺垫。
已经订货的，做好回款工作。
③对未能来参加会议客户的回访。
重点弄清楚不能来参加会议的原因是什么。
可以将此次会议的相关照片、视频剪辑成PPT或视频，带上现场签约信息、新政策信息，安排时间拜访这些未参加会议的客户，为下次会议作铺垫和准备。
2、筹备时间表序号事项执行时间准备注意事项1 走访及邀约会前7-10天梳理客户，分解目标邀约话术，有效沟通2 物料及后勤准备会前5-7天人员分工各司其职，及时沟通3 会议现场布置会议当天人员分工及所有相关物料音频和视频测试4 回访会后一周会议相关资料回款及下单*从表中我们可以看到，为了保证会议顺利进行，我们需要10-15天时间准备和安排相关工作，整个工作需要15天左右时间完成。
十、人员分工及安排依据实际情形进行，注意控制各项工作的进度。