物流费用预算控制管理规定格式
物流费用控制管理制度范本
第一章总则第一条为加强物流费用管理，提高物流效率，降低物流成本，确保公司经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流活动，包括采购、仓储、运输、配送等环节。
第三条物流费用控制应遵循以下原则：1. 合理规划：合理规划物流活动，确保物流活动高效、经济、安全。
2. 优化流程：优化物流流程，提高物流效率，降低物流成本。
3. 责任到人：明确各部门、各岗位的物流费用控制责任，确保责任落实。
4. 持续改进：不断优化物流费用控制措施，提高物流管理水平。
第二章物流费用预算与控制第四条物流费用预算：1. 各部门应根据年度经营目标，结合历史数据和行业水平，制定物流费用预算。
2. 物流费用预算应包括采购费用、仓储费用、运输费用、配送费用等。
第五条物流费用控制：1. 采购费用控制：（1）比价采购，确保采购价格合理；（2）选择优质供应商，降低采购成本；（3）签订采购合同，明确采购质量、数量、价格等条款。
2. 仓储费用控制：（1）合理规划仓储空间，提高仓储利用率；（2）加强仓储管理，降低损耗；（3）优化库存管理，减少库存积压。
3. 运输费用控制：（1）选择合适的运输方式，降低运输成本；（2）合理规划运输路线，缩短运输时间；（3）加强运输合同管理，确保运输服务质量。
4. 配送费用控制：（1）优化配送路线，降低配送成本；（2）提高配送效率，减少配送时间；（3）加强配送人员培训，提高配送服务质量。
第三章物流费用分析与考核第六条物流费用分析：1. 定期对物流费用进行统计分析，找出费用高企的原因；2. 分析物流费用与业务量的关系，优化物流资源配置；3. 对比行业平均水平，找出差距，提出改进措施。
第七条物流费用考核：1. 将物流费用控制纳入各部门、各岗位的绩效考核体系；2. 对物流费用控制成效显著的部门和个人给予奖励；3. 对物流费用控制不力的部门和个人进行处罚。
第四章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
物流费用预算控制管理制度
物流部预算编制与控制管理办法(草稿)---tianyu 1、目的为加强物流部内部管控机制，使部门预算准确合理，预算费用得到有效管控，提升部门管理水平，特制定本制度。
2、适用范围本办法适用于采购与工程建设管理中心物流部。
3、定义3.1预算：企业对于未来的一定时期内的收入和支出的计划。
（物流部门预算一般是指对物流部门在一个预算年度内各项费用的支出计划。
）3.2费用：费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。
3.3管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
3.4销售费用：指企业销售产品、半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。
3.5制造费用：指企业各个生产单位（分厂、车间、班组）为组织和管理生产所发生的各项费用。
3.6固定资产：指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准（一般单价等于大于2000元以上）的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
3.7培训费用：培训费用是指企业或组织安排员工参加的培训及乙方自主选择的与本岗位相关的培训所发生的培训费、资料费、差旅费的统称。
4、管理职责部门经理：负责组织本部门年度预算进行编制及预算年度内对编制预算进行控制。
管理组主管：负责参与部门年度预算编制与分解到管理组预算费用的控管。
费用控制专员：负责部门年度预算协调、汇总与预算年度内部门总体费用的分解、审核、监督、考核管理。
5、部门预算编制管理5.1、预算编制的原则战略发展原则：部门预算编制工作要符合公司发展的要求，依据公司的中长期战略规划进行编制，服从公司的中长期战略发展目标，体现公司总体的经营方针。
实事求是原则：部门要根据市场状况及本单位的实际需要，合理确定本单位的预算额度。
对预算编制过程中的成本、费用等采取稳健谨慎、保守的原则，实事求是，不得高报预算。
全员参与原则：预算编制需要全员参与，采取上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行。
运输快递费用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司运输快递费用的管理，提高资金使用效率，降低成本，保障公司利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运输快递业务，包括国内快递、国际快递、物流配送等。
第三条运输快递费用管理制度遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规，确保费用支出合法合规；2. 优化管理：优化费用管理流程，提高费用使用效率；3. 节约成本：合理控制费用支出，降低成本；4. 透明公开：费用支出公开透明，接受监督。
第二章费用预算管理第四条公司应根据业务发展、市场行情等因素，合理编制年度运输快递费用预算，并按月进行预算调整。
第五条费用预算由各部门负责人提出，经财务部门审核后，报公司领导审批。
第六条费用预算执行过程中，各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整。
第三章费用报销管理第七条运输快递费用报销需按照以下程序进行：1. 提出报销申请：报销人填写报销单，附上相关费用凭证，经部门负责人审批；2. 财务审核：财务部门对报销单及费用凭证进行审核，确保费用合规；3. 领导审批：财务部门将审核通过的报销单提交给公司领导审批；4. 费用支付：领导审批通过后，财务部门按照审批意见进行费用支付。
第八条报销单应包含以下内容：1. 报销人姓名、部门、职务；2. 报销事由、费用金额；3. 费用凭证及用途说明；4. 审批人签字。
第九条报销人需在报销单上如实填写费用信息，不得虚报冒领。
第四章费用监控与考核第十条公司应建立运输快递费用监控机制，对费用支出进行实时监控，确保费用使用合理。
第十一条公司定期对各部门运输快递费用进行考核，考核结果与部门绩效挂钩。
第十二条对违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理。
第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第六章费用调整与优化第十五条公司应根据市场行情、业务发展等因素，定期对运输快递费用进行调整。
第十六条公司应不断优化费用管理流程，提高费用使用效率。
物流公司预算管理制度范本
物流公司预算管理制度范本第一章总则第一条为了加强物流公司预算管理，规范预算行为，提高预算效益，根据《企业财务预算管理暂行办法》等有关规定，结合物流公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称预算是指物流公司对未来一定时期内经营活动、投资活动、财务活动等方面的预测和计划，包括收入预算、支出预算、资金预算等。
第三条预算管理应遵循以下原则：（一）全面性原则：预算管理应涵盖物流公司经营活动的各个层面，包括各部门、各分支机构及所属子公司。
（二）统一性原则：预算管理应实行统一领导、分级管理，确保预算管理的有序进行。
（三）真实性原则：预算编制和执行应真实反映物流公司经营状况，不得编造虚假预算。
（四）效益原则：预算管理应以提高物流公司整体效益为目标，合理配置资源，优化经营决策。
（五）动态调整原则：预算编制和执行过程中，应及时根据实际情况进行调整，确保预算的适应性和准确性。
第二章预算编制与审批第四条预算编制应根据物流公司发展战略、经营计划和财务状况，结合市场环境、政策法规等因素，进行科学、合理的预测。
第五条预算编制应按照分级管理的要求，分为公司级预算、部门级预算和分支机构及子公司预算。
各级预算应相互衔接，确保整体预算的协调性和一致性。
第六条预算编制完成后，应提交给物流公司董事会或总经理办公会审批。
审批过程中，应充分听取各部门、分支机构及子公司的意见和建议，确保预算的合理性和可行性。
第七条预算审批通过后，应予以公布，并按照分级管理的原则，分别由各级预算执行主体负责执行。
第三章预算执行与监控第八条预算执行主体应按照预算要求，合理安排经营活动、投资活动和财务活动，确保预算目标的实现。
第九条预算执行过程中，各级财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期向上级报告预算执行进度和存在的问题。
第十条当预算执行情况与预算计划出现较大偏差时，预算执行主体应立即采取措施进行调整，并向上级报告调整情况。
第四章预算调整与评价第十一条预算执行过程中，如需对预算进行调整，应按照分级管理的原则，提交给相应级别的预算审批机构进行审批。
物流费用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范物流费用管理，提高物流效率，降低物流成本，确保公司物流活动顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物流活动，包括但不限于运输、仓储、配送、包装、装卸、信息处理等环节。
第三条物流费用管理应遵循以下原则：（一）合法合规：遵循国家相关法律法规和政策，确保物流费用合法合规；（二）合理节约：合理制定物流费用标准，节约物流成本；（三）高效便捷：提高物流效率，确保物流活动便捷高效；（四）责任明确：明确各部门、各岗位在物流费用管理中的责任和义务。
第二章物流费用标准第四条物流费用标准应根据国家相关政策和市场行情制定，主要包括以下内容：（一）运输费用：根据运输距离、运输方式、货物种类等因素制定运输费用标准；（二）仓储费用：根据仓储设施、仓储时间、货物种类等因素制定仓储费用标准；（三）配送费用：根据配送距离、配送时间、配送方式等因素制定配送费用标准；（四）包装费用：根据包装材料、包装要求、货物种类等因素制定包装费用标准；（五）装卸费用：根据装卸作业难度、装卸时间、货物种类等因素制定装卸费用标准；（六）信息处理费用：根据信息处理工作量、信息处理难度等因素制定信息处理费用标准。
第五条物流费用标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和适用性。
第三章物流费用预算与控制第六条各部门应根据年度物流计划，编制物流费用预算，经相关部门审核后报公司审批。
第七条物流费用预算应包括以下内容：（一）运输费用预算；（二）仓储费用预算；（三）配送费用预算；（四）包装费用预算；（五）装卸费用预算；（六）信息处理费用预算。
第八条物流费用预算一经批准，各部门应严格执行，不得随意调整。
第九条物流费用控制措施：（一）优化物流流程，提高物流效率，降低物流成本；（二）合理选择物流服务商，确保物流服务质量；（三）加强物流费用审核，严格控制不合理费用；（四）建立健全物流费用管理制度，明确各部门、各岗位的职责；（五）定期开展物流费用审计，发现问题及时整改。
公司快递费控制管理制度
第一章总则第一条为加强公司快递费用的有效控制，降低物流成本，提高公司整体经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递业务，包括内部邮件、客户文件传递等。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则，确保快递费用控制在合理范围内。
第二章快递需求管理第四条快递需求申请：各部门需提前规划快递需求，填写快递需求申请表，明确快递目的、数量、重量、收发地址等信息，经部门负责人审核后报快递管理部门。
第五条快递管理部门对各部门的快递需求进行审核，确保需求合理、合规。
第六条快递管理部门根据审核结果，制定快递计划，并通知各部门。
第三章快递费用预算第七条快递费用预算：根据公司年度经营计划和上一年度快递费用实际情况，制定年度快递费用预算。
第八条快递费用预算应包括快递业务费用、快递包装费用、快递保险费用等。
第九条快递费用预算应分解至各部门，明确各部门的快递费用控制目标。
第四章快递费用结算与报销第十条快递费用结算：快递管理部门根据快递需求申请、快递计划、实际快递费用等情况，定期进行快递费用结算。
第十一条快递费用报销：各部门在收到快递费用结算单后，按照公司财务制度进行报销。
第十二条快递费用报销应提供以下材料：快递需求申请表、快递计划、快递费用结算单、快递单据等。
第五章快递费用控制措施第十三条优化快递渠道：通过比较不同快递公司的价格、服务、时效等因素，选择性价比高的快递公司。
第十四条减少快递数量：鼓励各部门合理规划快递数量，减少不必要的快递业务。
第十五条优化快递包装：采用环保、可重复使用的快递包装材料，降低包装成本。
第十六条加强快递单据管理：确保快递单据的完整、准确，避免因单据错误导致快递费用增加。
第十七条定期评估快递费用：快递管理部门定期对快递费用进行评估，分析费用构成，找出节约空间。
第六章责任与奖惩第十八条各部门负责人对本部门快递费用控制负直接责任。
第十九条对在快递费用控制工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
公司物流运费管理制度范本
公司物流运费管理制度第一章总则第一条为了规范公司物流运费管理，降低物流成本，提高公司整体运营效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物流运费的计算、审批、支付、结算及监督等管理工作。
第三条公司物流运费管理应遵循合法、合理、公开、透明的原则，确保运费支出符合国家法律法规和公司利益。
第四条公司应建立健全物流运费管理制度，明确各部门职责，加强内部监控，确保运费管理的规范性和有效性。
第二章运费计算与审批第五条物流运费的计算应根据实际运输距离、货物重量、体积、运输方式等因素，参照行业标准或市场价格进行合理计算。
第六条物流部门应在每月末向财务部门提供次月物流运费预算，包括运输路线、货物类型、预计运输量等信息。
第七条财务部门对物流部门提交的运费预算进行审核，确保预算合理性，并根据公司实际情况进行调整。
第八条重大物流运费支出项目，需经公司总经理审批。
一般性物流运费支出项目，由财务部门负责人审批。
第三章运费支付与结算第九条物流部门在发生运费支出时，应向财务部门提供相关发票和支付凭证。
第十条财务部门对发票和支付凭证进行审核，确认无误后进行支付。
第十一条财务部门应按月与物流部门进行运费对账，确保运费支出与预算相符。
第十二条财务部门应在每季度末对物流运费进行汇总，并向公司领导层提供分析报告。
第四章监督与检查第十三条财务部门应定期对物流运费管理进行内部审计，发现问题及时纠正。
第十四条物流部门应积极配合财务部门的审计工作，如实提供相关资料。
第十五条公司审计部门应对物流运费管理进行定期或不定期审计，确保运费管理的合规性。
第五章奖惩与责任第十六条对违反本制度规定，造成公司损失的，视情节轻重，对相关责任人进行处罚。
第十七条对在物流运费管理中表现优秀，为公司节约成本的部门或个人，给予适当奖励。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归公司董事会。
第二十条公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
公司物流费用管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司物流费用管理，提高物流成本效益，保障公司物流活动顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及物流活动的部门及人员。
第三条物流费用管理应遵循公开、透明、合理、节约的原则。
第二章物流费用范围第四条物流费用包括但不限于以下内容：1. 运输费用：包括国内、国际运输费用、快递费用等；2. 包装费用：包括包装材料费、包装工费等；3. 仓储费用：包括仓储费、搬运费、装卸费等；4. 其他费用：如保险费、报关费、委托代理费等。
第三章物流费用预算第五条各部门根据年度生产经营计划，结合市场行情和物流成本，编制物流费用预算，报财务部门审核。
第六条财务部门对各部门提交的物流费用预算进行审核，确保预算的合理性和准确性。
第七条经审核通过的物流费用预算，由财务部门统一编制年度物流费用预算，并报公司领导审批。
第四章物流费用核算第八条物流费用核算应严格按照国家财务会计制度执行，确保核算的真实、准确、完整。
第九条物流费用核算应定期进行，每月进行一次，年度进行一次汇总。
第十条物流费用核算内容包括：1. 物流费用明细账；2. 物流费用汇总表；3. 物流费用分析报告。
第五章物流费用控制第十一条各部门应加强物流费用管理，严格控制物流成本。
第十二条运输方面：1. 选择合适的物流供应商，签订合理的运输合同；2. 优化运输路线，减少运输距离；3. 提高装载率，降低运输成本。
第十三条仓储方面：1. 优化仓储布局，提高仓储空间利用率；2. 加强库存管理，减少库存积压；3. 控制仓储设施设备购置成本。
第十四条其他方面：1. 严格执行物流费用预算，避免超支；2. 加强物流费用审计，确保费用使用合规；3. 定期对物流费用进行分析，找出节约潜力。
第六章责任追究第十五条对违反本制度，造成物流费用浪费或损失的，按以下规定追究责任：1. 对直接责任人，视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分；2. 对主管领导，视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降职、撤职等处分；3. 对负有领导责任的，视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降职、撤职等处分。
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物流费用预算控制管理规定格式Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998XX物流费用预算控制管理制度1 目的为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用，以达到企业利润的最大化，结合公司目前的实际情况,特制定本制度。
2 掌握程度重点掌握：公司全体员工考试分数应为满分。
一般了解：无3 内容：公司预算组织的分工3.1.1 公司法定代表人对公司预算的管理工作负总责；财务管理中心总监分管公司预算的管理工作,拟订公司预算的目标、政策；财务管理中心预算控制部（以下简称预算控制部）主要制定预算管理的具体措施和办法, 审议、平衡预算方案, 组织下达财务预算, 协调解决财务预算编制和执行中的问题,考核预算的执行情况,并负责预算执行情况的分析和报告，督促各部门完成财务预算目标。
3.1.2 公司各职能、营业、操作部门要密切配合财务管理中心预算控制部做好相关的工作，要及时与预算控制部沟通，反映公司相关情况；并在预算控制部的指导下，学会制订本部门预算，且能进行执行情况分析。
费用预算的内容3.2.1目前公司的费用预算主要是指管理费用和销售费用的预算。
根据公司的年度目标，分各个月份制定月度预算指标。
3.2.2管理费用预算的项目明细有：工资费用、办公费、差旅费、交通费、房租费、水电费、广告费、通讯费、业务费、交通罚款费（原运杂费）、签单租车费、社保费、单据费、奖金、培训费招聘费、车辆修理费、加油费、停车路桥费、购车补贴、保险费、维修费、品牌建设费、工伤费、劳动保护费、审计咨询律师费、研究开发费、促销物料费、其它，共28项；其中办公费用细分成；定额办公用品、非定额办公用品、快递及邮寄费、桶装饮用水、其他五类；通讯费分为手机话费补贴和固定话费等二类。
3.2.3 销售费用预算的项目明细有：工资费用、奖金、房租、水电费、通讯费、业务费、办公费、维修费、工伤费、差旅费、交通费、社保费、保险理赔费、交通罚款及公司罚款、广告费、促销物料费、劳务费、单据材料费、赔款准备金、装修费、附加费、其他，共22项；其中办公费用细分成；定额办公用品、非定额办公用品、快递及邮寄费、桶装饮用水、其他五类；通讯费分为手机话费补贴和固定话费等二类。
费用预算的归口管理和适用范围3.3.1管理费用中工资费用、奖金、社保费、培训费招聘费用、通讯费（手机话费补贴）和销售费用中的工资费用、奖金、社保费、通讯费（手机话费补贴）由人力行政管理中心人力资源部归口管理；管理费用中的水电费、通讯费（固定话费等）以及办公费中的定额办公用品、非定额办公用品、桶装饮用水三项和销售用中水电费、通讯费（固定话费等）以及办公费中的定额办公用品、非定额办公用品、桶装饮用水三项由人力行政管理中心行政部归口管理。
由预算控制部统一对各部门以上费用下预算指标，经与人力行政管理中心协商后执行，由人力行政管理中心全权管理督促各部门上述费用控制在预算内。
以上费用预算控制的第一责任人为人力行政管理中心总经理，第一责任人需指定一至二人为直接责任人，具体负责各部门上述费用控制和预算控制部就具体事项接口。
3.3.2管理费用中广告费、品牌建设费、促销物料费和销售费用中广告费、促销物料费、装修费由营销管理中心企划部归口管理。
预算控制部对各部门上述费用下预算指标，经与企划部协商后执行，企划部全权管理督促各部门上述费用控制在预算内。
以上费用预算控制的第一责任人为营销管理中心总监，第一责任人需指定一至二人为直接责任人，具体负责各部门上述费用控制和预算控制部就具体事项接口。
3.3.3管理费用中保险费和销售费用中保险理赔费由理赔服务部归口管理；管理费用中审计咨询律师费由法务部归口管理；预算控制部对各部门上述费用下预算指标，经与理赔服务部和法务部协商后执行，理赔服务部和法务部全权管理督促各部门上述费用控制在预算内。
以上费用预算控制的第一责任人为分管这两个部门的高级经理，第一责任人可以指定二人为直接责任人，具体负责各部门上述费用控制和预算控制部就具体事项接口。
3.3.4管理费用和销售费用所有费用均由各部门自已归口管理；由预算控制部根据近几月的相关数据和各部门对本部门预算的相关意见结合来制定指标；各部门总监（经理）、各区域经理、区域总监为最终责任人，最终责任人可指定一人为直接责任人，具体负责各部门上述费用控制和预算控制部就具体事项接口。
3.3.5管理费用考核的适用部门：财务管理中心、法务部、资本营运部、绩效考核部、人力行政管理中心、副总办、IT部、总经办、华北行政人事部、华北财务部、华东行政人事部、华东财务部、深圳财务部、深圳行政人事部。
3.3.6销售费用考核的适用部门：营业部门（吕宾区域、罗丰区域、艾雪风区域、王海彪区域、梁志勇区域、胡晓龙区域），操作部门及其他（胡总办、广州汽运中心、广州车队、速递中心、深圳配送中心、上海汽运中心、深圳车队、广州总调、运作中心、上海车队、交接部、汽运中心长途组、总部交接部、理赔服务部、呼叫中心、华北车队、营销管理部、企划部、华东运作管理部、深圳总调、北京汽运中心）。
各费用项目的界定及流程：3.4.1管理费用和销售费用各费用项目界定，见《关于09年利润表格式及核算要求的管理规定》详见附件一。
3.4.2办公费用中的定额办公用品是指各部门按人均10元/人，各部门经理级以上人员按20元/人定额，具体指：笔、笔记本、各种打印纸、电话、电话线、涂改液、订书机、订书针、白板、文件袋（夹、架）、电池、尺、计算器、键盘、鼠标、色带、硒鼓、碳粉、信封、印、油、各种夹子等等；非定额办公用品指除未达到时固定资产标准的和定额办公用品外的办公用品和用具。
重申各部门的各类银行手续费不属办公费用，不能归属于办公费用，不能再走办公费用流程，而改走新设的财务费用报销流程。
3.4.3通讯费中的手机话费补贴指公司提供给个人话费补贴额；固定话费等指固定电话费、电脑部分配短信费及其它补贴通讯费、集群网、宽带费等。
3.4.4各费用流程见《关于财务类流程设置及明确审批权的管理规定》详见附件二。
3.4.5各类费用申请时，必须在申请的附件中按统一的表格格式来申请，否则流程不予批准，表格格式详见附件三。
3.4.6补充说明：办公费用包括定额办公用品、非定额办公用品、桶装饮用水、快递及邮寄费、其他五类；定额办公用品先走物品管理-办公用品申请(限额限量办公用品)，非定额办公用品先走物品管理-物品申购；一般来说，办公用品不准外购，如遇情况特殊，经批准后，可走费用申请资金支出类流程-办公费用申请流程；桶装饮用水、其他办公费用走费用申请资金支出类流程-办公费用申请流程。
部分费用的具体要求3.5.1跨部门费用：一个费用应由多个部门承担的，流程起草人员要先与相关部门以邮件沟通确认共同分摊金额后再提交流程（双方邮件沟通均须同时发送预算控制部相关人员，流程要备注共同分摊费用的部门及金额，邮件知会对方确认登记台账；预算控制部根据流程起草人的说明，核实费用在相关部门间的分配，检查邮件沟通情况，如双方无邮件沟通处以20元/次的处罚，并在流程上把费用划入各承担部门，跨部门费用具体第二十条做说明。
预算控制人员分区管理见附件四！3.5.2管理费用中的签单租车费，是指职能部门用的车队签单车，原文件仍适用，要求每月5日，车队会计必须把跟各部门核对好的签单租车费打成明细单，联同车队签单联交到预算控制部进行相关审核，经审核签字后，才能交到财务管理中心核算部作帐务处理；如若车队没有与部门核对清楚或没有按时将明细单和签单联交到预算控制部审核，将给相关责任人相应的处罚。
车队签单详见附件五！3.5.3工资费用的数据，广州和省外的人员工资由财务管理中心资金结算部提供，华东人员工资由华东财务部提供，深圳人员工资由深圳财务部提供，所有提供部门必须在每月8日前，提供上月的工资数据。
3.5.4其他费用负责人员及上交时间详见附件六！3.5.5要求各费用按权责发生制来申请，以一个自然月为预算和申请费用的期间，各部门要在次月3日前将当月的费用全部走流程，错过此时间的费用将不允许再报销；各部门费用的报销必须待流程全部走完后方可执行，不得提前支付；所有费用除交通费按规定申请外，其他费用均应在当日提交申请流程或报销流程。
费用预算的编制3.6.1根据公司的实际情况，采取自下而上、上下结合的财务预算编制程序。
3.6.2预算控制部将设计好的费用预算的表格发至各个部门，征询各部门对表格的建议，确认后，各部门就按此表格格式进行部门的费用台帐汇总，便于统一管理。
3.6.3每月中旬要求各部门（营业部门以大区单位，职能、操作部门以最大单位名称为上报单位，如吕宾区各营业部门以吕宾大区集中上报；人事行政管理中心各部门各处以中心名义集中上报）先行上报本部门的下月各费用预算的情况，并要详细说明各费用的用途。
预算控制部根据近期相关费用情况和各部门费用自测情况制定下月的各费用指标初稿，将初稿下发至各职能、操作、营业部门确认，双方交流后，再制定费用指标的定稿，下发至各部门。
费用预算的执行说明3.7.1各部门各费用一旦制定，各部门要无条件的执行；如有特殊原因导致无法完成预算的，必须有书面说明，经分管领导和财务总监批准后，到预算控制部备案，预算控制部将根据情况酌情处理。
3.7.2预算控制部要严格按预算来执行费用审批，原则上超支金额一律不能批准，特殊情况除外。
3.7.3 OA流程系统改进后，各部门将不需要逐笔登记台帐，可按要求从OA里导出来台帐，但每周四必须按费用台帐表格格式汇总报到预算控制部。
详细费用台帐模板请见附件七、八！3.7.4各部门各费用预算的直接负责人为部门的总监（经理），直接负责人可指定专人负责部门台帐的登记及协助预算控制部对本部门进行预算控制的管理工作，具体责任人名单必须上报预算控制部备案，如没有按预算控制部的要求做好相关工作的将给予责任人相关金额的罚款或扣分，部门直接负责人按8020原则处罚。
3.7.5所有费用均对各发生费用部门进行考核，职能、操作部门部门总监（经理）为第一责任人，营业部门的区域经理、区域总监均为责任人，对B类费用以外的费用如完成相关预算则不奖不罚，若实际费用超过预算，则按超支额的20%进行处罚，以300元封顶；若节支，则按节支额的20%进行奖励以300元封顶；对B类费用，实际费用不超过预算的上下20%则不奖不罚，若超支和节支，奖罚同A类费用。
具体执行表格请见附件九！费用预算的培训和分析3.8.1预算控制部负有对各部门各费用预算控制的相关培训的职能。
培训分为定期和不定期培训，培训的方式有面授、邮件、电话等各种形式。
各部门必须准时参加培训。
3.8.2预算控制部每周对各费用的执行情况进行相关分析，及时掌握各部门的费用情况；每月对当月的费用做详尽深入的分析，进一步了解各部门的费用情况，达到进一步合理控制的目的。