库管员岗位职责
库管员岗位职责(精选17篇)

库管员岗位职责(精选17篇)库管员篇11、负责成品收货、出货,办理进货、出货登记手续;2、负责库存货品管理,包括并不限于货品摆放、分类等,为销售提供日常支持,保证货品的高效快速周转;3、负责公司各个项目活动期间以及结束后货品的转换,退回事宜4、定期盘点,执行对商品、物料等库存、周转的核对,记录;5、仓库货品,货架进行必要的清尘处理,保持仓库环境卫生与秩序整齐;库管员岗位职责篇21、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管。
2、协助PMC和采购完成委外加工,审核ERP中的各种单据的完整、准确。
3、管理仓库日常物资、公司设备的出库与借出,并做好相关记录。
4、建立完整的账卡和报表,对来料异常情况并及时向PMC部提供周转或相关信息。
定期呆滞料统计上报和报废物料的处理。
5、保持货仓的整洁,防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。
6、公司及部门领导交办的其他临时性工作任务。
库管员岗位职责篇31、物料的接收:按部门物料接收相关作业指导及要求,对物料实施检查,包括但不限于交付时间窗、品项、数量、批次、包装及标识质量、凭证等,直至落位于对应库位。
2、物料的储存:对所辖库区按照公司及部门5S管理要求,实施管理;按FIFO(先进先出)相关作业指导及要求,对物料实施先进先出;按产品防护相关作业指导及要求,对物料实施防潮、防尘等防护作业;按不良品相关作业指导及要求,对不合格品物料实施隔离管理并进行相应标识;按呆滞品相关作业指导及要求,对呆滞品进行定期滚动盘点、防护检查、数据提报等。
3、物料的调拨:按部门物料调拨相关作业指导及要求,根据调拨指令检查物料品种、件号、规格、数量、批次包装、标识等并完成调拨作业。
库管员岗位职责篇41、负责对入库物资的妥善保管工作,摆放整齐,帐、物、卡一致;2、负责发放手续的审核,对发放物品的正确性、及时性负责;3、对库房的安全负责,做好防盗、防火工作;4、负责库房清仓盘点和统计报表工作,对新产生的盘盈、盘亏、滞留问题及时向相关人员汇报。
仓库管理员岗位职责(15篇)

仓库管理员岗位职责(15篇)仓库管理员岗位职责1一、仓库管理员的岗位职责1、仓库保管员按规定做好材料设备进出仓库的验收、核算和发放工作,做到帐物相符。
2.随时掌握库存状况,保证材料设备的及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应材料和设备的品种、规格、型号和性能,填写清楚。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成处、科长交办的其它工作。
二、仓库管理人员的基本素质要求1、仓库管理人员须具有丰富的商品知识,应充分熟悉所经营的商品,掌握其理化性质和保管要求,能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。
2、仓库管理人员必须掌握现代仓库管理技术,应了解和掌握仓库管理的相关技术和知识,并能熟练运用,特别是现代信息技术的运用。
3、仓库管理人员必须熟悉仓储设备及其性能,能够合理高效地安排和使用仓储设备。
4、仓储管理人员必须具有较强的事务处理能力,能够分清轻重缓急,有序地处理仓储事务。
5、仓库管理人员须具有一定的财务管理能力,能查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,学会进行成本管理、价格管理和决策。
6、仓库管理人员必须具备一般管理人员的素质,包括组织协调能力、一般管理素质。
7、仓库管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。
仓库管理员岗位职责2岗位职责1.严格执行入库手续。
产品入库时,仓库管理人员应核实数量、规格、型号是否与货单相符。
2.入库的产品要堆放整齐,防止不安全因素,产品标识要朝着更容易看到产品型号的方向。
3.存货入库后应及时通知后勤人员入账,核查其是否准确登记。
4.货物出货时应有财务签字的出库单,手续不全有权拒绝发货;如遇特殊情况,则需获得公司领导同意后方可发货,事后应补出库单。
5.为使仓库存货帐实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储挤压、滞销和不需要的现象的发生,并通过月报的形式及时上报。
库管员岗位职责

库管员岗位职责库管员是负责仓库管理和物资调配的重要岗位,他们的主要职责是确保仓库内物资的安全、有序和高效运转。
下面将详细介绍库管员的岗位职责。
一、物资管理1. 负责仓库内物资的接收、验收、入库和出库工作,确保物资的数量、质量和规格与采购订单一致。
2. 组织、协调和监督物资的存放、分类、整理和摆放,确保仓库内物资的合理布局和库存的清晰可见。
3. 制定并执行物资的盘点计划,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
4. 根据库存情况和需求预测,合理安排物资的补充和调拨,确保库存的充足和物资的合理利用。
二、仓库管理1. 负责仓库的日常运营管理,包括仓库设施的维护、维修和保养,确保仓库的安全和正常运转。
2. 制定并执行仓库的工作流程和操作规范,确保仓库内各项工作的有序进行。
3. 负责库房环境的卫生和整洁,定期进行清理和消毒,确保物资的质量和安全。
4. 制定并执行仓库的安全管理制度,确保仓库内人员和物资的安全。
5. 负责仓库的火灾、盗窃等安全风险的防范和应急处理,确保仓库的安全和稳定。
三、物资调配1. 根据生产计划和需求,合理安排物资的调配和配送,确保生产线的正常运转。
2. 负责物资的装车和发货工作,确保物资的及时送达和完好无损。
3. 协调仓库和生产部门之间的沟通和协作,及时解决物资调配中的问题和矛盾。
4. 根据客户需求和订单要求,安排物资的装箱和打包工作,确保物资的安全和完整。
四、仓库文档管理1. 负责仓库相关的文档和记录的管理,包括入库单、出库单、盘点单等。
2. 确保仓库文档的准确、完整和及时,方便查询和审计。
3. 制定并执行仓库文档的归档和保存制度,确保文档的安全和可靠。
五、团队协作1. 协助上级领导制定仓库工作计划和目标,组织实施并监督执行情况。
2. 培训、指导和督促仓库员工,提升团队的工作效率和素质。
3. 协调仓库内部各岗位之间的工作关系,促进团队的协作和合作。
六、绩效考核1. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
库管岗位职责(汇总16篇)

库管岗位职责(汇总16篇)篇1:库管岗位职责1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
配合采购部做好材料的接收进库及保管工作,以确保生产、经营的正常运作。
2、严格验收入库货物,根据货单品种、规程、数量、生产日期认真进行计量验收,不合格品应进行标识并按规定进行合理处理。
3、严格执行食品卫生标准、执行卫生管理制度,保障仓库整洁有序环境卫生。
4、及时准确地做好相关的出入库录入,对数据的真实性及准确性负责;并做好库房台帐。
5、负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;负责仓库日常的配送货、复核、装车及发运工作;保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
6、货物进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
出库时应按照先进先出原则发货。
对残损品进行登记并统计。
7、负责相关单证的保管与存档;仓库数据的`统计、存档、帐务和系统数据的输入。
8、做好散装食品出入库登记,分装食品物料的领用和分装成品出入库登记。
9、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品不同库存储存。
仓库经常开窗通风,保持干燥。
10、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。
做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作,保持仓库室内外清洁。
11、与财务、行政人员一起对库存物资每月盘点一次,做到帐物统一。
12、按时完成领导交代的其他工作。
篇2:库管岗位职责为了规范本公司原料的入出库管理制度,加强材料物资的管理,提高生产效率,特制定仓库管理员的工作岗位职责。
一、岗位职责1、仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有良好的心态、有高度的责任感。
2、负责公司的原材料的统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。
3、原料仓库随时保持清洁整齐、干燥、防火、防高温、防潮、防鼠、防尘、防虫、通风良好。
每天上班时和下班前必须对仓库各巡检一次,发现异常情况及时通知主管领导处理。
4、材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。
5、无业务需要,仓库区禁止无关人员进入,进入库区人员,禁止吸烟,禁止打闹,禁止大声喧哗。
库管员的岗位职责工作内容

库管员的岗位职责工作内容库管员的岗位职责工作内容(精选8篇)怎么写库管员的岗位职责工作内容才合适?看看吧。
企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。
下面小编给大家带来库管员的岗位职责工作内容,希望大家喜欢!库管员的岗位职责工作内容【篇1】工作职责:1.负责管理备件库,维护备件库环境,安全及防火;2.按要求对库存备件进行规范化的管理和维护;3.建立库存账目,负责备件的入库验收及维修备件的发放工作,并记账和保存各种原始凭证;4.将备件验收不合格信息传递给备件计划员;5.根据备件库存储备和使用情况,向备件计划员发出订货需求建议;6.负责库存量的定期清点工作。
1、负责管理备件库,维修备件库环境,安全及防火2、按要求对库存备件进行规范化的管理和维护3、建立库存账目,负责备件的.入库验收及维修备件的发放工作,并记账和保存各种原始凭证4、根据备件库存储备和使用情况,向备件订货员发出订货需求建议5、负责仓库量的定期清点工作库管员的岗位职责工作内容【篇2】1、入库:依据公司入库流程对产品进行入库操作。
2、出库:依据公司出库流程,对出库单上的.产品进行配货及出库操作。
3、负责打包、贴快递单、称重等仓库工作;4、严格执行6S管理,负责整理库容库貌,每日做好仓库收尾清洁整理工作。
5、负责库存和商品的保管、保养。
6、定期参加仓库盘点。
7、做好团队协助,完成主管交办的其他任务。
库管员的岗位职责工作内容【篇3】1、负责所有货物入库的系统操作及物流单据的开据;2、负责散油出、入库的'过磅监磅工作;3、负责每天的循环盘点工作及配合每月财务大盘工作;4、负责所有散油整车送货的出、入库办理工作;5、负责所有运输车辆在公司内的加油工作;6、负责每日包装油的货车安排工作;7、接受领导安排的其他工作。
库管员的岗位职责工作内容【篇4】1. 负责仓库日常管理工作。
仓库管理员工作岗位职责

仓库管理员工作岗位职责仓库管理员工作岗位职责(精选5篇)在生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
大家知道岗位职责的格式吗?下面是店铺整理的仓库管理员工作岗位职责(精选5篇),希望对大家有所帮助。
仓库管理员工作岗位职责篇11、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
仓库管理员工作岗位职责篇21、严格执行公司的各项制度,按时上、下班,必要时下班时间内随叫随到。
2、认真对货物的名称、规格、型号、单位、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。
手续如出现差错,保管员应负行政经济责任。
3、按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不串,做到对号入座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,横平竖直。
库内、库区经常打扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。
要求对其所管物资进行维护保养。
3、要求对其所管物资进行维护保养。
4、在工作时间内必须要坚守岗位和“两检查”制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无差错和不妥。
特别是风雨天,要检查上盖下垫,门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。
①全部购入的零配件和其他物资负有按规范建账验收,销账和监督库工保管、发放的责任,就本岗位工作直接对职能上级负责;②对设备库存物资按规范保管、存放、保养、发放、办理出入库手续和签证负责,对及时向计划统计员提供真实、准确的库存量负责;③对购入物资严格按规范验收、保证数量、质量合格并及时办理入库手续;④对物资的按规范发放及回收负有监督责任,及时汇总上报本月耗用表,随本月领用材料单(会计联)一同上缴上报公司财务各一份,物资的入库、领用、月末库存的情况表,每月截止日期定为27号,月底前上交公司1份,财务1份(含U盘);⑤对规定应收回的废件和贵金属,有以旧换新及时回收、参与、处理、废旧件及时上缴资金的权利;⑥对物资因保管不善造成的'丢失、损坏,仓库管理员负有主要责任;⑦各工地物品调配、生产用车辆由仓库负责人统一调配。
库管员岗位职责(通用8篇)

库管员岗位职责(通用8篇)库管员岗位职责(通用8篇)在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
那么岗位职责的格式,你把握了吗?下面是我整理的库管员岗位职责(通用8篇),期望能够帮忙到大家。
库管员岗位职责篇11、材料出入库、收发,保证物、帐、卡全都;2、完整填写相关处入库单据并准时输入系统;3、仓库日常5S管理;4、负责外购物料的卸货并存放指定地点;5、负责公司内部物料的收发搬运工作;库管员岗位职责篇21、负责仓库物资和钢瓶的日常管理维护事务。
2、熟识材料性能、用途及保管方法,必需把握库房材料、工具的种类和数量状况,并准时补充库存。
3、验收好的物料按指定位置存放,按规定工作流程进行物料的收发,精确填写库房材料单和借物单,按仓库管理制度查验数量。
4、每日物料卡账进出明细的记录与定期整理报表。
进仓单、发料单、呆滞料的的特别状况报表单据的填写。
5、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符,不得弄虚作假。
6、未经主管领导同意,不得擅自将库房钥匙交给别人。
7、必需做好库房的消防、平安、卫生工作,发觉问题准时上报。
8、负责钢瓶管理工作,进出库气瓶必需严格履行有关手续,原始记录做到真实、精确。
9、定期向公司上报进出库瓶数、库存瓶数、废钢数等钢瓶状况。
10、负责气瓶按规定摆放,制止混放、乱放和堵塞通道。
11、有权制止不合格任何物质入库,有权制止将来人员在瓶库去逗留,有权制止外来人员进入库房。
12、上级支配的其它工作。
库管员岗位职责篇31、日常库存管理,库存数量日清月结;帐物相符;2、对医院需求进行准时发选购处理,监督反馈缺货状况;3、商品收货、验收入库、配货、分发配送、领用登帐等;4、确保项目各环节票据签收及完整保存。
5、依据各自分担品种对应分解销售任务指标完成当月销售任务库管员岗位职责篇41、严格执行出、入库手续,产品与物料出入仓时,核实数量、规格、种类是否与货单全都;2、入库产品应分类存放整齐,杜绝担心全因素,并设物料卡,标识清晰;3、产品出、入库后应准时入账,精确登记;4、负责盘点,向仓库主管反映积压、呆滞、残损、变质等特别产品;5、依据业务需求合理调整库存结构,提高库存周转率,供货率;6、准时完成配件经理支配的相关工作;7、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
仓库管理员主要工作岗位职责(9篇)

仓库管理员主要工作岗位职责(9篇)仓库管理员主要工作岗位职责通用【篇1】1.负责制定仓储部的工作规范,包括仓储部的各类管理制度、操作规范等;2.负责制定仓储部的工作流程,并监督执行;3.根据企业仓库的特点及业务特性,在相关人员的协助下进行仓库储位规划;4.根据公司货物的性质合理决策存放区域,确定货物的存放位置;5.组织仓库管理员做好各类货物的出入库管理,对出入库货物进行安全质量检验;6.根据作业要求,配合其他部门人员及时做好货物的装卸、搬运的能工作;改善货物的冬季夏季秋季,提高货物的夏季冬季;7.运用科学的仓储管理方法,提高仓库各项资源的利用率,降低物流仓储成本;8.定期检查仓库5S推行情况,组织人员对仓库环境进行日常清理和冬季,防止货物受潮、受损;9.督导仓库管理员建立货物的入库、出路台账仓管员职责,对于出入库货物及时进行登记;10.定期冬季夏季秋季的初春工作,及时账务盘盈与盘亏情况;11.根据企业对货物的需求情况和仓容设定的安全库存量,及时提出库存预警;12.对积压在仓库的货物及时提出处理意见,并通知相关部门及时处理;13.编制并落实仓库的消防安全和卫生管理规定,做好防火、防盗等冬季夏季秋季;14.组织落实危险货物的冬季、防潮等夏季秋季冬季;15.负责部门人员的招聘、培训工作;16.负责本部门人员的考核和管理工作,提高本部门员工的基本素质及业务能力。
仓库管理员主要工作岗位职责通用【篇2】1. 树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
2.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
并配合部长做好车间管理工作。
3.及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报与生产、发货有关的材料、成品的库存情况, 确保生产、发货的正常执行。
4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。
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1. 财务管理制度
一、总则
1、为了强化企业管理,规范财务管理、财务核算,健全财务制度,更有效的为企业决策服务,特制定本制度。
2、本制度分为三个部分:岗位及职责、会计处理程序、会计核算办法。
3、本制度暂适用分公司。
二、岗位、职责、分工
(一)分公司财务组织设以下岗位:1出纳;2、收银总控;3、收银;4、库管;5、会计。
(二) 分公司视具体情况可录用1人1岗,1岗多人,1人多岗制进行岗位分配。
(三)职责
1、会计岗位职责
(1)领导分公司财务工作,参与分公司经营决策;
(2)组织人员制定分公司财务制度和参与分公司财务制度建设;
(3)监督财务制度执行;
(4)组织实施财务公关计划(银行、税务等);
(5) 应参与各项经济合同的签订;
(6)应参与投资项目的核算与控制;
(7)对各部门的成本、费用有检查权、监督权;
(8)对违反公司财务制度的收、支,有权制止并呈报总裁;
(9)对集团公司的财务制度有建议义务,可提出修改意见,如分公司财务与总公司财务意见不一致,应先执行总公司财务制度并上呈总裁意见书;
(10)对门店各环节的节约和浪费情况有权检查并提出奖惩意见;
(11)对各部门不合理现象在征得总裁意见后可分开临时财务会;
(12)有权要求各部门提供有关标准、定额、管理措施等资料;
(13)组织制定各项费用定额、计划成本,有权要求各部门提供必要资料;
(14)负责组织人员对企业现金、财、物进行临时抽检和盘点;
(15)负责拟定会计岗位职责。
2、会计工作职责
(1)采购、应付账款核算;
①审查采购调查报告;②审查申购计划;③审查采购入库单、申购单是否一致;④审查入库单各项是否准确无误;⑤审查采购结算凭证(发票入库单、送货单等),防止错付、漏付、重付;⑥登记应付账款账,⑧审核内部交易结算单据。
(2)销售、应收组;
①审查营业日报各项目;②审核收银记录本;③审核折免单据;④审核内部交易结算单据;⑤正确计算销售成本;⑥登记收入,应收相关成本明细账。
(3)固定资产核算
(4)成本核算(使用不当,闲置不用的固定资产处理)
(5)工资核算
(6)总账、稽核、综合分析
3、出纳职责
(1)认真执行现金管理制度,参见《集团公司现金管理制度》;
(2)严格执行库存现金限额,限额由总裁制定,超额部分及时存入银行;
(3)不得私自支出现金,均以总裁签字为依据支出现金;
(4)各种支票严加管理,建立领用消号制度,任何支票的使用都须总裁签字盖章方为有效;
(7)积极配合会计做好对账、报账工作;
(8)配合会计做好各种账务处理;
(9)现金收支应立即加盖印记并登记;
(10)配合会计做好现金盘点工作。
4、收银职责参见《收银制度》
5、库管职责参见《库房管理制度》
2.合同管理制度
为了健全合同财务制度,便于合同管理,保障公司经营效益,特制定本制度:
一、总则
1、本制度所有合同包括:投资合同、安装(装修)合同、技术合同、供应合同(购买合同)、租赁合同、运输合同、设计合同(广告等)、转让合同等。
2、本制度对:合同内容合法性、合同签订程序、合同审批程序、合同保管、合同执行、合同违约作出规定。
3、所有合同签订前,须与公司签订业务承诺书。
4、本制度暂用于分公司。
二、合同内容合法性
1、合同内容必须以真实的经济业务为基础,任何人和部门不得利用合同进行违法活动,更不得恶意串通合同方谋害企业利益,谋取私人利益,违反者将追究经济责任和相关法律责任。
2、订立合同均应能为企业创造效益,主张平等互处,协商一致等原则。
三、合同签订程序
1、所有合同均以书面形式订立。
2、所有合同均应由主要业务部门起草,不能超越自己业务范围而起草合同书。
3、任何人、部门不得私自与单位或个人签订所有合同(特别授权除外),更不得以合同职务为条件(背景)为其他人提供担保债务。
凡未经特别授权(授权书)而签订合同担保的,公司将追究其相应经济责任和法律责任。
4、公司可制定业务合同范围明细授权书,经总裁签字后生效。
5、合同内容涉及相关部门的,应由相关部门签署合同意见书,并对合同内容做出修改并签字。
6、投资合同、联营合同,应由相关部门和财务室共同制定财务预算书后,方可起草协议书,其他合同涉及财务的应由财务签署合同意见书后,方可签订合同。
7、合同内容应有以下条款:合同双方的违约责任数量、合同标的、质量标准、验收标准、执行日期、地点、方式、纠纷解决方式等。
8、所有合同应对对方资质做详细调查,不符合企业规定的,不得与其签订合同,金额较大的,合同附件应包括对方以下证件:企业营业执照、工商税务证件、法人身份证明、法人授权委托书(法定不能授权除外)。
四、合同审批程序
1、业务部门起草业务范围内合同草稿,部门负责人签署意见书。
2、相关部门审批合同签署意见书。
3、财务部门审批合同签署意见书。
4、总裁审批后,经相关人员整理后可与对方签订合同,经总裁(或相关授权人)签字后合同生效。
5、任何人,部门不得越级签订合同,严格执行合同审批程序。
6、合同中哪一部分出现问题,相应部门共同承担相关责任。
五、合同执行
1、自合同生效之日起,我方相关执行部门主动按合同条款执行合同,不得以个人因素,阻碍合同执行为公司带来损失。
2、分期合同,分期结算合同每执行完一个阶段,应由相关人员填制验收报告,验收报告签字认可人有以下人员:业务执行人、业务负责人、验收人员等,结算人员根据总裁签字发予(收据)及合同执行验收报告书办理结算,报告书不全的出纳不得结账。
3、所有合同执行完毕后均以以上原则办理。
六、合同违约
1、合同执行中如遇我方原因不能执行合同,应及时通知对方协商解决,将企业损失降到最低。
2、对方在合同执行中,未按期执行,我方应及时通知对方尽早履行合同,同时终止履行我方义务,任何人、部门不得继续执行合同,否则为公司带来的经济损失自行负责。
3、任何合同在执行过程中出现纠纷应及时汇报上级,不得隐瞒不报,私自执行。
同时,有明确迹象表明对方不能履行合同的应立即终止我方执行,并追究对方相关经济责任和法律责任。
4、争议纠纷应尽量采取友好协商原则,尽可能签订协商协议书,协商协议书按合同相关程序办理。
七、合同保管
1、所有合同要统一编号管理。
2、所有合同原件一式两份,对方一份,我方一份,我方一份暂交由财务部门统一保管,执行部门留复印件,以便合同履行。
3、合同签定前,相关部门签署意见书,合同执行过程中,与对方的通信函、传真、执行单据、验收报告书等作为合同附件一并交由财务存档保管。
4、签订合同时若采用传真方式签订的,应将传真件复印后,我方单位在复印件上签字,传真件作为备查资料留存财务。
5、所有合同移交财务部门时,应办理相关移交手续,移交双方在合同收件薄中签字,合同收件薄由财务部门制定,采取订本编号式。
6、合同借用时应在财务部门办理借用手续。
7、本公司合同属于公司资料,各部门负有保密责任,任何人不得复印、转借他人阅读,各部门只能查阅本部门业务范围内的合同,若借阅其他部门合同需经分管领导或总裁批示,方可借阅,部门或个人违反此条规定按有关公司保密原则进行处理。
8、每份合同执行完毕后,部门应将复印件交回财务室并办理手续。
9、财务部门定期对合同清理,凡执行完毕的合同,应将原件、传真件、部门签署意见
书、执行凭单一并归档,并建立档案目录,以便查阅,档案保密期限按相关会计制度执行。
10、本公司合同原件、复印件等均由专人保管(部门、财务部门均由专人保管),保管人工作变动或离岗时,应办理相关合同移交手续,由部门负责人负责监交。