会议管理规章制度(doc 3页)
最新会议管理规章制度范本

最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议质量,完善会议制度,保证会议顺利进行,根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规,结合我单位实际,制定本规章。
第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。
第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。
第四条会议应当严格执行法律法规,不得违反国家法律法规。
第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律,共同维护会议秩序。
第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理,并不定期进行评估和总结。
第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利,发言就是责任”的理念,做到以身作则,认真履行会议职责。
第八条本规章适用于对外开放型的会议管理,内部讨论会议可参照执行。
第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议:(一)确定会议目的、时间、地点和主题;(二)确定会议议程、讨论内容和参会人员名单;(三)制定会议通知并通知参会人员;(四)筹备会议资料及设备,确保会议正常进行。
第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素,确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。
第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备,包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。
第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。
第十三条会议参加人员应当按时到达会场,准备好相关资料,做好会议前的准备工作。
第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作,指导会议主持人,保证会议的顺利进行。
第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。
第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。
第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。
第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。
第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。
会议管理制度及内容

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。
第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。
会议管理制度范本内容

会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行,提高会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。
正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议,临时会议是在必要时召开的会议。
第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员,包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。
参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。
2. 会议的召开应当制定详细的议程,并按照议程顺序进行会议。
3. 会议的召开应当保证会议的时间充足,避免拖延会议时间。
第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力,能够带领整个会议高效有序地进行。
2. 会议的主持人应当全程主持会议,保证会议的顺利进行,确保议题的讨论和决策。
3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权,积极引导会议讨论,确保会议取得预期效果。
第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责,记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。
2. 会议的记录应当准确、清晰,确保会议后能够查阅和审阅。
3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员,以便参会人员进行查阅和审阅。
第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决,经多数人同意的原则做出。
2. 会议的决议应当具有法律效力,相关人员应当依据决议结果履行。
3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录,以备查阅和审阅。
第七条会议的评估1. 会议结束后,应当对会议进行评估,包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。
2. 会议的评估应当由专人负责,发现问题及时改进,并及时向相关人员通报。
3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人,以便下次会议的改进和提高。
第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议,不得迟到、早退或缺席。
2. 参会人员应当尊重会议主持人,按照程序发言,不得打断他人发言或私相掣肘。
3. 参会人员应当积极参与会议讨论,提出自己的看法和建议,为会议的顺利进行贡献力量。
会议管理制度及规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。
公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
会议管理制度范文

会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议,以确保会议的高效性和成果,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议,包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。
三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点,并以书面形式通知参会人员。
2. 会议召集人应提前准备会议议程,并向参会人员发放。
四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作,确保会议的高效性。
2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。
五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议,确保会议的秩序和纪律。
2. 参会人员应按时到场,积极参与会议讨论。
六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。
2. 会议记录应及时整理并存档,以备后续查阅。
七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果,并向参会人员发放会议纪要。
2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。
八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估,并根据评估结果不断改进会议管理制度。
2. 参会人员应提供反馈意见,以帮助改进会议管理制度。
九、违规处理对于违反会议管理制度的行为,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。
十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
如有修订,以公司维护部门发布的最新版本为准。
以上为《会议管理制度范文》,并报经公司管理层批准,自XXXX年XX月XX日起正式执行。
会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。
- 发言时应遵守时间限制,不得超时。
- 发言应明确、简洁,言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。
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会议管理规章制度(doc 3页)
会议管理制度
第一章总则
第一条为及时研讨处理四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)在经营管理中存在的问题,明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策并贯彻执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于宏华公司各种类型的会议。
第三条所属控股子公司(宏天、友信、科贸等)可结合本企业实际,参照执行本制度。
第四条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免冗长低效。
第二章会议召集与通知
第五条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法:
(1)宏华公司或子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。
会议由董事出席、监事列席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。
会议一般由董事长主持,也可由董事长委托其他董事主持。
会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录;
(2)宏华公司总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。
公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书出席,其他人员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。
会议一般由总经理主持,也可由总经理委托副总经理主持。
会议由办公室负责会议通知、准备和记录。
子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行;
(3)宏华公司职能部门或子公司职能部门内部工作会议由职能中心经理/部门主任召集并确定出席及列席人选,职能部门经理/部门主任指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
(4)凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前2-3天将会议申请报办公室,由办公室统一协调安排。
第六条会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。
重要会议应以书面通知的方法传达。
第七条会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,会议有关人员需提前通知,并根据本制度重新通知和布置。
第三章会前准备
第八条公司会议室由办公室归口管理。
第九条会务工作主要由办公室承办,其他部门主办的会议,办公室予以协助。
第十条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。
第十一条会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。
第十二条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责,各种会议召开前宏华公司办公室/子公司综合部联系落实会议准备事项,几个会议同时进行的,由公司办公室根据轻重缓急妥善安排,以免冲突。
第四章会议记录及纪要
第十三条会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录,对会议进行全程或提纲式记录,对结论性发言做重点记录。
需由与会人员在会议纪要上签名的,
记录员须及时督促签署。
第十四条会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录,需要形成会议纪要,交由主持人签发并确定转发部门/人员。
会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(也可通过电子邮件传递)。
第五章会议考勤、秩序、违纪、监督检查
第十五条与会人员应提前到会,不得喧哗,不得来回走动,不得无故迟到、早退或缺席。
如有特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人亲自请假方可,紧急情况事先可以口头请假。
第十六条迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。
与会人员应坐姿(站姿)端正,将手机关闭或调至振动状态,禁止交头接耳开小会。
认真听取会议内容并做好记录。
第十七条与会者到会必须有准备,均应保持良好的会风,注意言谈举止,发言力求言简意赅。
不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。
第十八条涉及到秘密事项的会议与会人员负有保密义务,记录员应在保密地方整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
第十九条无故迟到早退每项罚款10元,无故缺席会议,部门负责人以下人员罚款50元,部门负责人以上人员罚款200元,由会议召集人下达罚款通知单,违纪者24小时内到集团财务部或子公司财务部交罚金,违者双倍从当事人工资中扣除。
违反保密规定的按集团公司奖惩办法有关规定执行。
第二十条宏华公司办公室或子公司综合部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。
第二十一条。