甲供物资管理办法

4
甲供物资管理办法
合约管理部接到报告后，应立即给予解答或亲赴工地检查。反映 现象属实的，由合约管理部向供应商交涉。如整批物资均存在上述情 况之一或数种的，则承包人暂停使用该批物资，造成工期延误的，承 包人不负责任。如部分物资存在上述现象之一或数种的，承包人应先 行使用合格物资，以尽量减少对工期的影响。
2
应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。
甲供物资管理办法
四、 物资需求计划 第九条 需要使用甲供物资的承包人，须比该物资的正常供货周期 所需时间提前三十天向项目部提交《甲供物资申请表》，申报物资需求 计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。需求计划由承包人项目 经理签发，业主项目部工程师审核，并由项目部经理签字确认，当日 传达至合约管理部。 第十条 合约管理部根据项目部审核批准的承包人物资需求计划， 与供应商确认供货计划或重新修订新的物资供应计划，经确认或重新 修订后的供货计划由合约管理部书面下达至供应商，并于七天内书面 通知承包人。 第十一条 物资供应计划下达后，供应商应立即按照计划安排物资 的生产加工和供应工作，在物资生产加工期间，业主可视情况每隔一 段时间向供应商了解物资生产进展情况，供应商必须予以提供配合， 如供应商发现可能导致供货延误等异常情况，须第一时间通知业主， 说明延误原因、时间及补救措施。 第十二条 承包人须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数 量不准造成物资过剩的，如采购合同未作规定，则合约管理部不负责 剩余物资退货；造成物资供应不足的，承包人可继续向合约管理部申 报需求计划，但因物资供应延迟导致合同工程工期延误的责任由承包 人承担。 第十三条 因设计变更导致物资用量增减的，承包人应在收到变更 指示后的七天内向合约管理部发出物资需求增减指示，延误责任依据 相应条款执行。
附表 8
物资合同结算确认表
项目名称： 物资合同名称： 合同金额：
结算金额：
物资合同编号： 合同完成日期：
结算日期：
序 号
物资名称
1
合同量
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
合同结算金额增减原因简述：
单位
单价
承建商实际 领用数量
实供金额
超领 数量
供应商负责人：
承建商负责人：
合约管理部经办人： 合约管理部经理： 合约主管领导：
甲供物资管理办法
甲供物资管理办法
一、 总 则 第一条 本办法既是含有甲供物资的工程合同的组成部分，亦是物 资采购合同的组成部分，工程合同承包人（甲供物资使用单位）和甲 供物资供应商应按本办法的要求履行各自的职责。本办法如与合同文 件其他内容有矛盾的，以本办法规定为准。 第二条 甲供物资是指由业主招标采购确定的，并交由相应工程承 包人保管、施工或安装的建筑材料、装饰性材料、设备或机电设备。 建筑材料包括：水泥、商品砼、钢材、防水材料、保温材料等。 装饰性材料、设备包括：饰面材料、地板、洁具、龙头、卫浴五 金、移门、淋浴隔、门锁、厨柜、炉具、热水器、抽油烟机、浴霸、 排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。 机电设备包括：电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主 机、空调末端、冷却塔、家用中央空调、热水炉等。
附表 4
项目名称： 物资名称：
中国海外宏洋集团有限公司物资采购及合同管理制度
甲供物资申请表
工程范围： 申请日期：
序号 物资名称 品牌规格型号 申请数量 使用部位 到货时间
备注
承建商项目经理： 中海项目工程师： 中海项目经理： 中海合约管理部经办人： 中海合约管理部经理：
日期： 日期： 日期： 日期： 日期：
1
附表 5
项目名称： 物资名称：
中国海外宏洋集团有限公司物资采购及合同管理制度
甲供物资初步验收表
工程范围： 到货日期：
序号 物资名称 品牌规格型号 到货数量 使用部位
备注
供应商经办人： 承建商项目经理： 中海项目工程师： 中海项目经理：
日期： 日期： 日期： 日期：
1
中国海外宏洋集团有限公司物资采购及合同管理制度
6
一笔工程进度款中直接扣除。
附件： 1、 附件 4：甲供物资申请表 2、 附件 5：甲供物资初步验收表 3、 附件 8：物资合同结算确认表
甲供物资管理办法
7
甲供物资管理办法
甲供物资接收人员确认函
中海宏洋地产（合肥）有限公司：
在工程施工期间，我司指定以下人员作为甲供物资接收责任人：
1、姓 名：
职 务：
二、 采购数量与应供量 第三条 采购数量是业主与供应商签订的物资采购合同所约定的物 资采购数量。该数量为暂定数量，在业主确认供货完成后，按实际采 购数量结算。供应商应按业主下达的供货计划批次、数量分别进行相 应物资的生产加工和供应，而不是直接按照合同约定的物资采购数量 生产加工。 第四条 应供量是指按工程合同约定，业主应向承包人提供的甲供 物资数量。应供量按以下方式计算： （一）对于不考虑损耗的材料和设备，其应供量等于工程合同所
第二十三条 供应商负责安装的物资，其验收与接收由项目部负责、 合约管理部参与。
七、 物资使用 第二十四条 合约管理部根据工程合同向承包人提供的物资仅供承 包人使用，未经合约管理部同意，承包人提供给其他承包人、业主其 他部门或与业主有关的其他单位使用的物资将不被认可，合约管理部
5
甲供物资管理办法
将按该承包人实际接收的物资数量计算货物价值，并通过合约管理部 抵扣工程款。
三、 物资卸货及看管责任 第五条 除供应商负责安装的物资外，如工程合同和物资采购合同 未作规定，则卸货责任规定如下： （一）除洁具由供应商卸货外，其余建筑材料、装饰性材料及设 备由承包人卸货； （二）机电设备由供应商卸货。 （三）以上卸货责任如相应合同中有明确约定，则按合同约定执 行。 第六条 装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输 车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货 责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管 理部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固， 不负责二次转运。 第七条 供应商到货时间不得超过当天 21:30（对于有特殊要求或 需求紧急的材料除外，如商砼等）。承包人应组织足够的人力参与卸货， 尽量缩短卸货时间。供应商不得无理地催促承包人加快卸货。 第八条 承包人对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施 以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物 资丢失、损坏的，承包人须承担赔偿责任。使用机电设备的承包人，
第二十七条 承包人应对需退物资的包装完整性负责。因无包装、 或包装损坏严重导致供应商拒收的，合约管理部不负责任。
八、 合同结算 第二十八条 供应商在按供货合同完成供货后 15 天内，应向合约管 理部提交结算报告，并将《甲供物资初步验收表》原件作为核定供货 数量的依据。 第二十九条 合约管理部将根据有关凭据计算供货数量、合同金额、 承包人领用数量，并与供应商、承包人共同签署《物资合同结算确认 表》。 第三十条 根据签署的《物资合同结算确认表》，合约管理部和供 应商办理结算手续，双方签订《结算协议书》。 第三十一条 如承包人实际领用物资数量超过工程合同约定的应供 量，业主除按材料设备单价全额扣回超供部分物资料值外，还另加收 超供部分料值的 20%作为采购管理费用，并将在应支付给承包人的最近
第二十条 承包人在开箱（封）后，如未作基本检查即大量使用， 之后发现物资存在第十九条（三）点现象且经证实的，则承包人应承 担该批物资因不能退货可能造成的损失。如物资存在潜在的质量缺陷， 难以通过基本检查发现的，承包人对使用该物资可能造成的损失不负 责任。
第二十一条 承包人于开箱（封）时箱内物资已经损坏的，应立即 报告合约管理部，待合约管理部会同供应商鉴定责任。
日期：
日期：
日期： 日期： 日期：
1
3
甲供物资管理办法
五、 到货准备 第十四条 采购合同签订后，承包人应当按照合约管理部的要求， 提供甲供物资接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及承包人项 目部印章式样。合同中有关供货计划及验收标准的内容由合约管理部 整理送交使用该物资的承包人。 第十五条 首批物资到货前七天，承包人应准备好仓储场所。项目 部/合约管理部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有 特殊要求的，承包人应配合完成。 第十六条 项目部/合约管理部、供应商、承包人应共同确定运输车 辆停靠地点。
六、 验收、接收 第十七条 首批到货的物资验收由合约管理部组织进行，项目部及 设计管理部、承包人接收人员参加。合约管理部将重点介绍采购物资 的技术要求、验收方法和标准。以后分批到货的物资由承包人验收， 项目部工程师参与。 第十八条 物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外 观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资的完整等， 此外清点本批物资数量。物资的质量在开始使用时验证。 第十九条 承包人对物资质量的检查责任。承包人在开箱（封）启 用物资时，若发现下述现象，应暂停使用物资，并立即报告合约管理 部： （一）物资质量存有疑问； （二）物资的规格、系列、颜色等与采购合同不符； （三）箱内物资实际数量少于包装所示数量； （四）缺少附件、配件。
第二十二条 物资通过验收后，即视为合约管理部已将物资交付承 包人使用。承包人接收人员应向供应商签署《甲供物资初步验收表》 作为验收凭据。承包人应先行收集整理技术资料（如材料合格证、检 测报告、产地证明书等），在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或 将原始资料移交业主。供应商须凭经签署的验收凭据收表》，以备与合约管理 部结算物资数量。
签名式样：
联系方式：
2、姓 名：
职 务：
签名式样：
联系方式：
只要上述接收责任人的其中一位参加甲供物资验收并签署接收
文件，即代表我司接收该批甲供物资。
此外，加盖“
”（我司项目部印章
名称）的甲供物资接收文件，效力同接收责任人签署，均表示我司知