档案管理系统设计说明书
人事档案管理系统概要设计说明书
概要设计说明书1.引言1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。
在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。
本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌，把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2项目背景（1）本项目的名称是；人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是奇瑞企业，开发者是新安学院计算机系，用户是奇瑞企业认识及相关部门。
1.3 定义在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计接口设计数据结构设计出错设计具体的概念与含义在文档后将会解释。
1.4参考资料（1）奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同（2）引用资料【1】王宜贵，软件工程。
北京：机械工业出版社，2008【2】.张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》，周必水编著，科学出版社，2004年【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》，高国宏编著，冶金工业出版社，20052.总体设计该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
2.1需求规定本系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要对系统用户进行好、管理，包括登录，退出等。
（2）认识档案管理：主要对认识信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息的插入，删除和修改，人事信息的查询，浏览，打印，分类汇总，统计和缝隙报表。
（3）系统数据管理：主要是数据备份和恢复，不问数据管理等。
本系统对性能的规定为：（1）系统要求书ude年龄为整数。
（2）系统的更新处理的时间应该在课接受的范围内（3）系统的查询时间应该在可接受的范围内（4）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内（5）操作方式能满足鼠标和键盘的任意切换（6）能够支持Windows系列操作系统2.2运行环境（1）硬件环境运行本软件要求处理器在PIV以上，内存在256M以上的计算机。
档案管理信息系统技术需求书
档案管理信息系统技术需求书一、引言随着信息技术的不断发展和企业规模的扩大，档案管理的重要性日益凸显。
传统的手工档案管理方式已经无法满足现代企业对档案高效、准确、安全管理的需求。
为了提高档案管理的效率和质量，实现档案管理的信息化、规范化和科学化，特制定本档案管理信息系统技术需求书。
二、系统目标和总体要求（一）系统目标1、实现档案的数字化管理，包括档案的录入、存储、检索、借阅、归还等全过程的信息化管理。
2、提高档案管理的效率和准确性，减少人工操作带来的错误和繁琐。
3、保证档案的安全性和保密性，设置不同的权限级别，对档案的访问和操作进行严格的控制。
4、提供便捷的查询和检索功能，能够快速准确地找到所需的档案信息。
（二）总体要求1、系统应具有良好的稳定性和可靠性，能够长时间稳定运行，确保档案数据的安全和完整。
2、系统应具有良好的兼容性和可扩展性，能够与企业现有的信息系统进行集成，并能够根据企业的发展需求进行功能扩展和升级。
3、系统应具有友好的用户界面，操作简单方便，易于上手和使用。
三、功能需求（一）档案录入功能1、支持多种档案类型的录入，包括文本、图片、音频、视频等。
2、能够自动提取档案的关键信息，如文件名、文件类型、创建时间、修改时间等。
3、支持批量录入功能，提高录入效率。
（二）档案存储功能1、采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠存储。
2、对档案数据进行分类存储，便于管理和检索。
3、支持大容量存储，能够满足企业长期的档案存储需求。
（三）档案检索功能1、提供多种检索方式，如关键词检索、分类检索、日期检索等。
2、能够快速准确地检索到所需的档案信息，并显示检索结果的详细信息。
3、支持模糊检索和精确检索，满足不同用户的检索需求。
（四）档案借阅功能1、实现档案的在线借阅申请和审批，提高借阅效率。
2、对借阅的档案进行跟踪管理，记录借阅时间、归还时间等信息。
3、支持设置借阅期限和提醒功能，确保档案按时归还。
（五）档案归还功能1、对归还的档案进行检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
档案管理系统方案
-定期进行系统漏洞扫描和安全审计。
五、实施计划
1.需求调研与分析：深入了解业务需求，形成详细需求说明书。
2.系统设计：完成系统架构、数据库、界面设计。
3.系统开发：按照设计文档进行编码实现。
4.系统测试：进行单元测试、集成测试、性能测试、安全测试。
5.部署上线：选择适当的时间窗口，完成系统部署和上线。
2.功能模块
（1）档案录入：支持多种档案类型的录入，包括文件、图片、音视频等。
（2）档案存储：采用分布式存储技术，确保档案数据的可靠性和安全性。
（3）档案检索：提供多条件组合查询，实现快速检索。
（4）档案借阅：支持在线申请、审批、归还档案，实现档案的电子化管理。
（5）档案销毁：对已过保管期限的档案进行销毁，确保档案信息安全。
4.运维费用：系统上线后的日常运维，预计年度费用为XX万元。
七、风险管理
1.技术风险：通过技术选型、团队培训等方式降低技术实施风险。
2.数据风险：实施严格的数据备份和恢复策略，防范数据丢失风险。
3.法律风险：确保系统开发与运营符合国家法律法规，避免法律风险。
4.项目进度风险：采用项目管理工具和方法，监控项目进度，确保按期完成。
5.系统部署：将系统部署到服务器，进行实际运行。
6.培训与上线：对相关人员进行系统操作培训，确保系统顺利上线。
7.系统维护：定期对系统进行维护，确保系统稳定运行。
五、项目预算
1.软件开发费用：根据实际需求，预计软件开发费用为XX万元。
2.硬件设备费用：包括服务器、存储设备等，预计硬件设备费用为XX万元。
1.提高档案管理效率，降低管理成本。
2.保障档案信息安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
系统分析设计说明书
2007级信息管理与信息系统管理信息系统分析设计说明书系统名称：学生档案管理系统小组成员：韩蕊赵旭崔济清指导老师：付媛系统概况介绍开发系统项目名称：学生档案管理系统背景资料：由于学生档案的管理给老师和管理人员带来了很大的不便，不仅浪费时间，而且也没有效率，为了对学生档案的管理更加方便，节省资源，提高效率，我们决定做一个小型的学生档案管理系统。
系统目标：本系统旨在开发一个可以使同学方便查询成绩，老师方便录入成绩，查询学生相关信息，管理员方便对学生所有信息进行管理的系统，从而节省大量的时间。
系统主要工作内容：此系统主要包括三个大的功能的实现：学籍管理、成绩管理、课程管理、系统管理。
实现管理人员对学生信息，学生成绩，课程分配和系统的管理，老师对学生信息、学生成绩的管理，学生对自己成绩的查询系统使用的开发工具：主要是vb和sql server ，但在当中的设计中用到了access项目的承担者：韩蕊、赵旭、崔剂清目标系统的用户：学生，老师，管理人员工作条件与限制：必须有在sql server运行的条件下才可以，而且现在的系统只能应用于一个班级，那是因为时间有点紧，如果还有时间的话，只需要把有关班级的文本框换成combobox，读取数据库中的班级信息就可以了，也可以设置多个院系的多个班级，只要增加一个院信息表和系信息表就可以了。
系统的用例模型静态模型——类图动态模型——协作图系统数据库的设计如下：系统测试方案测试人员利用分配的用户名和密码登录界面进行各种操作，实现所有功能，如出现问题，继续调试。
测试项目：界面测试、功能测试，数据库测试测试结果：基本可行，调试过程中出现的问题也已解决，但还有些不完善，以后会慢慢改善。
工作任务分解：韩蕊——主要负责的是数据库的连接和设计，还有学籍管理功能的实现，主要有四个界面，分别是基本信息，学籍报告，学籍异动和学期注册。
赵旭——主要负责数据库内容的录入，还有成绩管理功能的实现，主要有四个界面，分别是成绩录入，成绩评审，成绩单生成，学生查询。
人事档案管理系统需求规格说明书
需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计项目名：人事档案管理系统项目小组：第一小组小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师：卢泽勇目录作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。
陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。
苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。
彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。
小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。
引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。
文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。
保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。
文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员，也可用于日后维护成员查询。
参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》x栾跃，上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工：可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询，用户可以对自己的登陆密码进行修改。
学生档案管理系统
学生档案管理系统1.课程设计目的数据库课程设计是为数据库原理及应用课程而独立开设的实践性课程,对于巩固数据库知识，加强学生的实际动手能力和提高学生综合素质十分必要。
通过本实验达到以下目的：(1)培养学生具有C/S和B/S/S模式的数据库应用软件系统的设计和开发能力。
(2)熟练掌握一种数据库系统(如SQL SERVER)的使用。
(3)熟练掌握一种数据库应用软件开发工具（如POWERBUILDER 、ASP、）的使用。
通过设计实际的数据库系统应用课题，进一步熟悉数据库管理系统的操作技术，提高动手能力，提高分析问题和解决问题的能力。
2.系统功能设计（1）系统功能模块图（2）功能说明四个子系统的功能如下：①登录子系统可以实现登录用户登录管理②查询子系统：主要用于用户查询学生信息，其中直接查询包括按学号直接查询，按课程号查询；多条件查询可以按用户的要求查询信息③更新信息子系统主要由教师、管理员和超级管理员进行学生信息的更新。
④管理子系统：由超级管理员管理系统，管理查询信息，管理更新信息，管理用户登录帐户，管理删除信息。
⑤帮助子系统：主要提供用户的使用本系统的操作手册。
3．数据库概念设计（E-R图设计）对于学生信息的管理，我们可以将学生实体抽象出来，根据所要实现的功能设计，可建立它们之间的关系，进而实现逻辑结构功能。
学生管理信息系统可以划分的实体有：用户登录信息实体、学生基本信息实体、课程基本信息实体、学生课程成绩信息实体。
用E-R图一一描述这些实体。
（1）用户登录信息实体课程设计说明书 N O.3用户登录信息登录名口令权限级别图2.1用户登录实体及其属性图（2）学生基本信息实体学生基本信息学号专业姓名性别出生时间备注总学分图2.2学生基本信息实体及属性（3）课程基本信息实体课程基本信息课程名学分学时学期课程号图2.3 课程基本信息实体及属性（4）学生课程成绩信息实体学生课程成绩信息实体学号学分成绩课程号图2.4 学生课程成绩信息实体及属性（5）超级管理员实体图（6）.用户信息实体图超级管理员管理员姓名管理员编号管理员密码管理员权限用户权限用户名密码（7）.学生 课程 成绩 三者实体间的联系图4.数据库逻辑设计表1 学生基本信息表表中列名 数据类型 可否为空说明 XH char not null(主键） 学号 XM char not null 姓名 XB bitnot null 性别CSSJ smalldatetime not null 出生时间 ZY char null 专业 ZXF tinyint null 总学分 BZtext null 备注课程学生专业学号出生日期姓名查询成绩学期 课程号课程名称学时成绩表2 课程信息表表中列名数据类型可否为空说明KCH char not null(主键）课程号KCM char not null 课程名XQ tinyint null 学期XS tinyint null 学时XF tinyint null 学分表3 学生课程成绩信息表表中列名数据类型可否为空说明XH char not null(主键）学号KCH char not null(主键）课程名CJ tinyint null 成绩XF tinyint null 学分表4 用户登录信息结构表表中列名数据类型可否为空说明DLM char not null(主键）登录名KL char not null 口令QXJB tinyint not null 权限级别5.数据库物理设计物理设计数据库的物理设计就是为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程。
档案管理系统需求分析说明书实例
档案管理系统需求分析说明书1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版段兴：《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月杜春雷、孙会莲：《如何使用Visual basic 6.0中文版》，机械出版社，2000年1月张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版闪四清：《SQL Server 实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。
科研档案管理系统设计文档
科研档案管理系统设计文档一、系统概述二、系统需求1.用户管理：系统需要提供用户管理功能，包括用户的注册、登录、密码修改等功能，保证用户信息的安全性和权限管理。
2.档案录入：系统支持科研档案的录入功能，用户可以根据科研项目的具体情况填写相应的档案信息，并上传相关的附件。
3.档案查询：系统提供多种查询方式，如按照关键词、按照时间段等，用户可以根据自己的需求查询相关的档案信息。
4.档案修改和删除：用户可以对自己录入的档案进行修改和删除操作，保证档案信息的准确性和及时性。
5.档案备份：系统需要提供档案的备份功能，包括定期自动备份和手动备份，保证档案的安全性和完整性。
6.系统日志：系统需要记录用户的操作日志，包括登录、档案录入、档案查询等，便于管理员对系统的使用情况进行监控和管理。
三、系统设计1.数据库设计：系统需要设计合适的数据库存储档案信息，包括档案基本信息、附件信息等。
数据库需要具备高性能、高可用和高安全性的特点。
2. 后台服务设计：系统需要采用分布式架构，使用Java语言开发后台服务，提供各种功能接口供前端调用，并使用Spring Boot框架简化开发过程。
3. 前端界面设计：系统使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现前端界面，提供友好的用户操作界面，保证用户体验。
4.用户权限管理：系统根据用户角色进行权限管理，分为普通用户和管理员角色，管理员具有操作所有档案的权限，普通用户只能操作自己录入的档案。
5.档案操作：系统提供档案的录入、修改、删除功能，并且记录操作日志，保证档案信息的完整性和安全性。
6.档案查询：系统提供多种查询条件和方式，用户可以根据自己的需求查询相关的档案信息，并提供导出结果的功能，方便用户进行数据分析或报表生成。
四、系统测试在系统开发完成后，需要进行系统测试，包括单元测试、功能测试和性能测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。
在测试过程中，需要分别对用户管理、档案录入、档案查询、档案修改和删除、档案备份等功能进行测试，并检查系统是否满足需求规格说明书中的所有需求。
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企业档案管理信息系统设计摘要信息是管理是一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。
所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统MIS在强调管理、信息的现代社会中越来越得到普及。
企业信息管理通常是比较复杂，由于各类信息繁多难归集，利用计算机支持企业高效率完成企业信息管理，是适应现代企业制度要求，推动企业信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化，从而提高企业信息管理效率。
本系统选用Visual Basic 6.0软件作为开发工具，Visual Basic 是一种高效的客户/服务器模式以及分布式数据库应用程序的前端开发工具。
利用此软件完成了企业档案信息管理系统的员工档案信息管理功能，同时具备了管理员设置模块、查询模块、增添模块、删除模块、修改模块、统计模块，输出模块等。
本系统的开发基本满足企业档案信息管理的要求，用户界面友好，提供的信息丰富准确，使管理工作的各环节能够顺利而有效的进行,具有良好的实用价值和可观的发展前景，极大的提高了企业信息管理的效率，是企业的科学化、规范化管理、自动化的重要前提条件。
关键词：管理信息系统MIS ，Visual Basic 6.0 ，档案管理数据库(Microsoft Office Access 2003)一、应用背景管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（EDP，Electronic Data Processing）系统。
当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。
随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者，这是决策支持系统（DSS，Decision Support System）的任务。
我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。
“六五”期间，选择一些大型企业进行MIS的开发试点，其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。
20世纪80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手，尝试建立MIS。
许多企业，如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模，建立了覆盖全厂的计算机网络。
“八五”期间，企业逐步走向市场，MIS建设的目标和需求日益明确。
一些企业的系统，如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高水平，与企业中其他系统集成，形成了CIMS。
目前，我国MIS已经有了相当的普及率，几乎覆盖了各个行业及各个部门。
有了以上应用的基础，根据当前企业的现状与需求，特别建立了适合企业的档案管理体统，为企业提供高效的管理功能，使企业在竞争中立于不败之地。
二、系统可行性分析系统分析（又称逻辑设计）是管理信息系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。
新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、吃理逻辑表达式及有关说明组成。
最后要完成系统分析报告（也称为系统逻辑设计说明书）。
在系统设计阶段要做认真、细致的分析、研究工作，避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。
因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的，所以系统调查工作要进行得深入、细致、全面。
用户可以对新系统的逻辑模型提出意见，双方经过讨论、修改，最后达成共识，并完成系统分析报告（系统逻辑设计说明书），经有关领导审批通过之后，转入系统设计（又称系统物理设计）阶段。
通过对相关企业的调查，企业档案管理系统要完成的功能主要有：1.档案管理主要完成对员工档案的查询、增加、修改或删除。
2.档案管理还要完成对部门档案的查询，员工花名册的打印。
3.档案管理系统要能够统计满足任一条件的人数，如文化程度、政治面貌和年龄等。
三、系统分析1、组织结构了解清楚对象系统内部各种组织机构可以向系统分析人员进一步明确调查对象和方向。
通过调查可得一般企业组织结构图如下：企业组织结构图2、业务流程业务流程图体现了信息的流动过程，调查管理业务流程时应顺这原系统流动的过程逐步进行。
通过对企业管理业务的实际调查分析，弄清了该企业档案管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程如下图所示：企业档案管理业务流程图从业务流程图可以看出该企业的档案管理主要有以下几项功能：一、档案单审核，人事部的审核员负责对入职员工所填的档案单进行审核，检查档案单填写的是否符合要求，档案的信息是否真实。
不合格的档案单交由人事部返还给员工重新填写，合格的档案单转给档案室进行档案存储。
二、登录档案存储台账，管理员依据合格的档案单登记档案存储台账，记录每一笔档案业务。
三、档案信息查询及管理，管理员根据企业要求对档案的信息进行维护和日常管理（包括添加，删除，更改，查询，人数统计，部门花名册打印等功能）。
3、数据流程图根据档案管理的业务流程图和相关功能得出档案管理的数据流程图如下图所示：离职单档案管理数据流程图4、数据字典根据数据流程图对图中的各个元素做出如下说明：4.1数据项（档案单录入为例）数据项编号：I01—01数据项名称：员工编号简述：某员工的代码类型及宽度：字符串型、10位取值范围：“0000000000”—“9999999999”4.2数据结构数据结构编号：B01—01数据结构名称：员工信息表简述：员工入职所填档案情况数据结构组成：员工编号+姓名+性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+职位+职称+联系电话+联系地址+当前状态4.3数据流数据流编号：C01—01数据流名称：档案单简述：新入职员工填写的入职档案登记表数据流来源：员工数据流去向：档案单审核模块数据流组成：姓名+性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+职位+职称+联系电话+联系地址数据流量：约10张/日高峰流量：约20张/日数据流编号：C01—02数据流名称：合格档案单简述：经审核合格的员工档案登记单数据流来源：档案单审核模块数据流去向：档案单处理模块数据流组成：姓名+性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+职位+职称+联系电话+联系地址数据流量：约10张/日高峰流量：约20张/日数据流编号：C01—03数据流名称：不合格档案单简述：经审核不合格的员工档案登记单数据流来源：档案单审核模块数据流去向：员工数据流组成：姓名+性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+职位+职称+联系电话+联系地址数据流量：约1张/日高峰流量：约1张/日4.4处理逻辑处理逻辑编号：P01—01处理逻辑名称：档案单审核简述：审核员工送来的档案登记单是否合格输入的数据流：档案单处理描述：检查员工送来的档案单是否符合要求，信息是否与简历及真实情况一致，不合格的返还给员工叫其重新填写，合格的档案单送到人事部让档案室登记档案存储。
输出的数据流：合格档案单、不合格的档案单处理频率：约10次/日处理逻辑编号：P01—02处理逻辑名称：入档处理简述：根据合格档案单，将入档数据记入档案存储输入的数据流：合格的档案单处理描述：根据合格的档案单，将入档数据记入档案存储。
输出的数据流：入档数据处理频率：约10次/日4.5数据存储数据存储编号：F01—01数据存储名称：档案存储简述：记录员工入档数据的信息数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生年月日+部门+学历+政治面貌+职位+职称+联系电话+联系地址+当前状态关键字：员工编号相关联的处理：P01—01，P01—024.6外部实体外部实体编号：S01—01外部实体名称：人员简述：新员工入职输入数据流程：C01—03输出数据流程：C01—02四、系统设计4.1系统功能设计档案系统功能设计是以档案的业务流程和数据流程为依据的，为此档案管理系统的具体功能如下图所示：档案管理系统功能模块图4.2系统运行环境与数据库设计基于当前信息和经济的发展趋势和企业的办公化自动成度，综合考虑各方面因素后系统的运行环境设计为在Windows ＸＰ平台下运行，程序的设计语言为Visual Basic 6.0企业版。
数据库为Microsoft Office Access 2003版本。
系统的硬件要求为PC机，256M以上内存，320G以上硬盘。
4.3代码设计基于系统的运行环境，根据系统分析，设计了2个数据表文件，它们的具体结构及说明如下：4.3.1管理员密码表4.3.2员工信息表4.4输入输出设计在系统的输入/输出设计上遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。
输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的格式，而且考虑如何使输入数据的错误率尽可能小，为此在程序中加入了对数据的校验和判断等功能。
界面的输出要求在屏幕上显示，并能对部门员工的花名册进行Excle表格导出，为此在程序中加入导出程序。
4.5数据库设计本系统的数据库采用Microsoft Office Access 2003，并用采用ADOC对象模型访问数据库，并使用Recordest对象操作记录。
五、系统实施5.1系统登录界面的代码及设计当运行此软件时出现如上图所示的登录对话框，相关属性如下表：在CmdOK控件的Click事件中输入如下的程序代码：Private Sub cmdOK_Click()Dim user As String, pwd As Stringuser = txtUser.Textpwd = TxtPwd.TextmandType = adCmdTextstrSQL = "Select * from 管理员密码表Where Name='" & Trim(user) & "'" + " AND pwd='" & Trim(pwd) & " '"Adodc1.RecordSource = strSQLAdodc1.RefreshIf Adodc1.Recordset.EOF ThenMsgBox "无此用户名或密码不正确！请重新输入！！"ElseMsgBox "登录成功！"MDIForm1.ShowUnload MeEnd IfEnd Sub在CmdCancel控件的Click事件中输入如下的程序代码：Private Sub cmdCancel_Click()EndEnd Sub5.2系统主界面的代码及设计5.2.1主窗体菜单设计在Visual Basic 的工具栏中单击“工具”下的“菜单编辑器”按照下表添加菜单相关项并设置相关属性。