团队建设费用管理制度-2016
公司费用使用管理制度
公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用，促进公司的经营管理，提高公司的经济效益，根据我公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。
第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。
第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。
第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务，临时派员外出所发生的食宿交通等费用。
第六条出差人员在出差前应填写出差申请，并报批准后方可出差。
第七条出差期间，出差人员应严格遵守公司的差旅标准，不得超支。
第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。
第九条公司出差人员应文明礼貌，不得有浪费、挥霍等现象。
第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。
第十一条业务招待费应经审批后才能开支，不得违规使用。
第十二条业务招待费用必须真实、合理，不得夸大、虚报。
第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息，以备查验。
第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用，如水电费、物业费等。
第十五条办公费用应合理节约，杜绝浪费现象。
第十六条办公费用支出应有相应的审批流程，不得擅自决定。
第十七条办公费用支出应及时报销，并保存好相关凭证。
第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。
第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配，不得无关花费。
第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算，提前经过审批。
第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益，否则不得开支。
第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性，公司设立了费用检查部门，对各项费用使用情况进行监督检查。
第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为，公司将给予相应的处罚。
情节严重的将追究法律责任。
第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上是公司费用使用管理制度，希望全体员工自觉遵守制度规定，共同维护公司的经济利益，确保公司的可持续发展。
团队建设费使用管理办法
团队建设费使用管理办法【现阶段】一、总则1、目的为丰富员工工作文化生活，促进部门间、部门内部员工之间的沟通、交流与合作，在公司内部营造团结向上的工作氛围，同时使团队建设费用合理有效使用，特制订本办法。
2、适用范围科技发展有限公司全体员工。
3、活动形式由各部门自行组织有利于团队建设的活动，如聚餐、拓展、运动、旅游等。
二、管理重点1、费用发生依据及标准部门类别划分：①、职能部门：总裁办、财务部、行政部、人力资源部②、营销部门：销售部、营销部、采购部、客服部③、成本部门：技术部【以上各部门划分及准确名称参照公司最新版组织架构图】费用发生考评依据及标准见下表：①、职能部门、成本部门②、营销部门（除销售部、O2O销售部）③、销售部2、申请及操作流程①、费用发生时间与形式1）根据公司实际情况，自2014年底设立团队建设费，发生频次：月度（计），各部门申请费用时间为每月（1-5日）申请上月团队建设费用，申请部门费用的标准考评依据参照上月业绩。
2）申请操作流程部门至人力资源部薪酬福利部门领取《团队建设费用申请单》填报部门相关信息人力资源部薪酬绩效部门核对员工信息，并参考绩效数据考评申请资格、核定费用额度财务部备案。
3）费用发生申请，申请内容为团队建设费用支出使用权利，发生形式具体为部门通过支出使用权利考评后，先垫付使用、后发票冲销。
②、费用使用与冲销1）团队建设费用发生完成后，由部门负责人提交符合财务部标准的发票冲抵，实际报销额度超出费用核定标准的部分由部门自行承担，费用核定标准参照人力资源部薪酬福利部门核定数额；团队建设费用实际使用数额不足费用核定标准的，剩余部分可计入下一月度/周期该项费用中使用；团队建设费用当月审批通过实际未发生的，可计入下一月度或周期费用中使用；按公历自然年计，截至年底，本年度内未使用完毕的费用将自12月31日失效。
2）费用冲销须一次完成，不可累计冲销。
3）费用冲销手续及操作流程参照公司财务部管理标准执行。
团队建设费用管理制度-2016
团队建设费用使用管理暂行办法文件编号：20160103发布：人力资源部发布日期：20160201生效日期： 20160101修改日期：20160127一．目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二．适用范围本规定适用于公司全体员工。
三．经费使用范围由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，但坚决禁止用于购买实物资产发放。
四．职责权限1．本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
2．人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五．团队建设费使用规定1．团队建设费标准队建设费标准为每人每月100元，人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费金额。
2．团队建设费总额的调整若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度；3．团队建设费使用3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币2,000元可申请借款。
每月20日至25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式，参加人员等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销，各部门每月限报销一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。
3.2团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，但最多只可累计3个月，具体情况由各部门自行安排。
一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零。
3.3若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4．团队建设费发票管理团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。
公司团队建设费使用管理办法
公司团队建设费使用管理办法一、背景介绍在如今竞争激烈的商业环境中，团队建设被认为是确保公司可持续发展的重要因素之一。
为了提高团队的凝聚力和协作能力，许多企业都会设立团队建设费来支持和推动相关的活动和项目。
然而，如何科学有效地管理和使用这些资金，成为了一项关键的挑战。
本文旨在制定公司团队建设费使用管理办法，以确保这些资金的合理分配和有效运用。
二、管理办法1. 团队建设费的申请和审批a. 团队建设费的申请应由团队负责人或相关项目负责人提交。
申请材料应包括团队或项目的目标、计划、预期成果以及预算。
b. 公司的财务部门负责审批团队建设费的申请。
审批时应综合考虑团队或项目的重要性、预期效益以及预算的合理性和合规性。
2. 团队建设费的使用范围a. 团队建设费主要用于支持各种团队建设活动，包括但不限于团队培训、拓展训练、外出考察、团队建设项目等。
b. 团队建设费也可用于购买团队所需的办公设备、工具和资料，以及组织团队参与相关行业会议、展览等。
3. 资金使用方式和限制a. 团队建设费应按照申请预算进行使用，不得擅自改变资金用途或超出预算范围。
b. 高价值项目的决策和资金支出应经过全体团队成员或相关部门的讨论和批准。
c. 团队建设费不得用于个人开支、抵扣个人税务，或进行任何违法、违规的行为。
4. 资金使用记录和监督a. 团队负责人或相关项目负责人应详细记录团队建设费的使用情况，包括资金流入、流出以及相关票据、发票等。
b. 公司的审计部门或独立审计机构有权对团队建设费的使用进行监督和审计，以确保其合规性和透明度。
5. 绩效评估和效果反馈a. 完成团队建设活动后，团队负责人应及时评估团队的绩效和活动的效果，并向公司管理层提交报告。
b. 报告中应包括团队建设的目标是否达成、实际效益和学习成果、团队精神和凝聚力的改善等方面的反馈和建议。
6. 责任和惩罚措施a. 如发现团队建设费的滥用、虚报、挪用、个人贪污等违法行为，将依法依规进行惩处，追究相关人员责任。
公司团队建设费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司团队建设费用的管理，提高团队建设活动的效益，增强团队凝聚力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有团队建设活动的费用预算、审批、使用和监督。
第三条团队建设费用管理应遵循合法性、合理性、节约性和效益性原则。
第二章费用预算第四条团队建设费用预算应根据公司年度工作计划、团队建设需求及实际情况进行编制。
第五条团队建设费用预算应包括以下内容：（一）活动目的及意义；（二）活动时间、地点、形式；（三）活动参与人员；（四）活动所需物资及服务；（五）预计费用总额。
第六条各部门在编制团队建设费用预算时，应充分考虑以下因素：（一）活动规模；（二）活动效果；（三）活动成本；（四）预算执行情况。
第三章费用审批第七条团队建设费用预算经部门负责人审核后，报公司财务部门审批。
第八条财务部门对团队建设费用预算进行审核，确保预算合理、合规。
第九条审批通过的团队建设费用预算，由财务部门通知相关部门执行。
第四章费用使用第十条团队建设费用使用应严格按照预算执行，不得超支。
第十一条团队建设费用支出应遵循以下程序：（一）填写《团队建设费用支出申请单》，详细列出费用用途及金额；（二）经部门负责人审批；（三）报财务部门审核；（四）财务部门办理报销手续。
第十二条团队建设费用支出应使用公司指定的支付方式，确保资金安全。
第五章费用监督第十三条公司设立团队建设费用监督管理小组，负责对团队建设费用使用情况进行监督。
第十四条监督管理小组定期对团队建设费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十五条对违反本制度规定，造成资金浪费或滥用行为的，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章费用报销第十八条团队建设费用报销应提供以下资料：（一）费用支出申请单；（二）发票、收据等原始凭证；（三）活动照片或相关证明材料。
第十九条团队建设费用报销程序如下：（一）部门负责人审核费用支出申请单及原始凭证；（二）报财务部门审核；（三）财务部门办理报销手续，将报销款项打入部门账户。
团队建设费用管理规定文件【新版】
团队建设费用管理规定一、目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、经费适用范围由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，但是坚决禁止用于购买实物资产发放。
四、职责权限1、本制度由人力资源部起草编写、经人力资源总监审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
2、人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五、团队建设费用使用规定1、团队建设费用标准团队建设费标准为正式员工每人每月80元，人力资源部以上月最后一天各部门在册正式员工人数为准计算当月可使用团队建设金额。
2、团队建设费总额调整若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度。
3、团队建设费用使用3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付。
每月20-25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式、参加人员、活动照片等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销，各部门每月限报一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。
3.2部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费。
3.3团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。
3.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4、团队建设费发票管理团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。
5、团队建设费发票报销5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销。
团队建设费用使用管理暂行办法1.doc
团队建设费用使用管理暂行办法1潍坊裕元电子有限公司团队建设费用使用管理暂行办法文件编号Y Y/G L-01 5 受控发行章文件版次 1.0声明: 文件发行日期即为实施日期。
制定部门行政部制定日期2012年07月25日部门分发号核准审核编制团队建设费用使用管理暂行办法修订记录页次第1页版次修订日期页次变更内容及原因1.0 2012.07.25 共2页新增团队建设费用使用管理暂行办法版次第1.0版页次第 1 页1.目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
2.适用范围裕元电子所有在职员工3.名词定义团队建设费：是指公司在各部门专项设置的、由部门负责人保管，用于部门内部员工活动或部门间交流的专项活动费用。
4.依据来源无5.职责权限5.1本办法由行政部起草编写、经部门负责人审核后呈总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
5.2总经理负责各部门年度团队建设费用的审批；财务部负责团队建设费用的按时发放并对各部门团队建设费用的使用情况进行统计及监督检查；各部门负责依据本办法要求合理使用团队建设费用.6.管理重点6.1团队建设费用的设立6.1.1根据公司实际情况，自2012年第三季度起公司设立团队建设费，每季度发放一次。
（为提高员工的积极性和向心力，公司增发第二季度团队建设费，8月15日前发放到位）6.2团队建设费的发放6.2.1发放标准为每季度每人50元，人数标准以行政部人资科统计数据为准。
（因未及时上团队建设费用使用管理暂行办法版次第1.0版页次第2 页报增减人员信息而造成失误的，除部门自行承担责任外另给予部门责任人警告以上处分。
）6.2.2发放时间为每季度第二个月的15日，由财务部以现金形式发放。
6.2.3团队建设费发放时，后勤管理部门由各部门部长领取，一线生部门由各科负责人领取（部门或科室内有正职的由正职领取，无正职的由副职领取，制二科新厂和南厂，制四科南厂和北厂分开领取）6.3团队建设费的使用管理6.3.1团队建设费主要用于部门内部或部门之间集体性的活动或奖励，如聚餐、茶话会、旅游等有利于团队建设的活动，不得按人头进行私分。
建筑公司费用管理制度
建筑公司费用管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司的费用管理活动，确保各项费用的合理性、合法性和有效性。
2. 费用管理应遵循预算控制、成本效益和内部审计等原则。
3. 本制度适用于公司全体员工，特别是财务部门和项目管理团队。
二、费用预算管理1. 各部门应根据年度工作计划，合理编制费用预算，并报财务部门审核。
2. 财务部门负责汇总各部门预算，制定公司总体费用预算，并报管理层审批。
3. 预算一经批准，各部门应严格执行，不得擅自变更。
如遇特殊情况需调整预算，应按程序申请。
三、费用报销管理1. 员工因公产生的费用，应按照公司规定的标准和流程进行报销。
2. 报销申请应提供合法有效的原始凭证，由部门负责人初审后，提交财务部门复核。
3. 财务部门负责对报销凭证的真实性、合规性进行审查，并及时办理报销手续。
四、费用审批权限1. 根据费用的性质和金额大小，设定不同层级的审批权限。
2. 小额费用可由部门负责人直接审批；大额费用需报请高层管理人员审批。
3. 对于超出预算或特殊性质的费用，应经过专项审议程序。
五、成本控制与分析1. 财务部门应定期对费用进行分类统计和分析，及时发现成本超支的风险。
2. 各项目管理部门应结合实际情况，采取有效措施控制现场施工成本。
3. 通过成本分析，为公司决策提供数据支持，优化资源配置。
六、内部审计与监督1. 公司设立内部审计机构，定期对费用管理情况进行审计。
2. 审计结果应向管理层报告，并提出改进建议。
3. 鼓励员工监督费用管理活动，对违规行为应及时上报处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新，应及时通知全体员工。
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团队建设费用使用管理暂行办法
文件编号：20160103
发布：人力资源部
发布日期：20160201
生效日期：20160101
修改日期：20160127
一．目的
为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二．适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三．经费使用范围
由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，但坚决禁止用于购买实物资产发放。
四．职责权限
1．本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
2．人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五．团队建设费使用规定
1．团队建设费标准
队建设费标准为每人每月100元，人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费金额。
2．团队建设费总额的调整
若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度；
3．团队建设费使用
3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币2,000元可申请借款。
每月20日至25日由
部门负责人指定专人将活动信息（活动形式，参加人员等）汇总到人力资源部备案，并按流程提
交到财务部报销，各部门每月限报销一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。
3.2团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，但最多只可累计3个月，具体情况由各部门自行安排。
一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零。
3.3若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4．团队建设费发票管理
团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。
5．团队建设费发报销
5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》，先提交人
力资源部审核备案通过后，提交财务部报销
；
5.2人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核；
5.3申请人持审核通过的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》进行费用报销；
5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。
六．团队建设费的监督与检查
每月30日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公示，对发现存在虚报情况的部门负责人按本制度第五条进行处理。
七．附件
《团队建设活动经费使用情况说明表》
八．附则
本制度最终解释权归人力资源部所有。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。