团队建设经费管理细则

合集下载

部门团建经费管理制度范文

部门团建经费管理制度范文

部门团建经费管理制度范文部门团建经费管理制度第一章总则第一条为规范部门团建活动经费管理,明确经费使用原则,提高经费使用效益,特制定本制度。

第二条部门团建活动经费由部门负责人统一管理,经费使用事项经公司财务部门审批和监督。

第三条经费使用应遵循合理、节约、公平、公开的原则,确保经费使用的合法性、合理性、规范性。

第二章经费申请和报销第四条部门负责人应提前向公司财务部门申请团建活动经费,并在申请表上明确活动名称、经费用途、经费申请金额等。

第五条团建活动经费的报销必须符合实际支出,必须提供完整、准确的发票和报销凭证,并经过公司财务部门审核和记录。

第六条经费申请和报销应提供详细的活动计划和预算,明确每项支出的事项和金额,经公司财务部门审批通过后方可执行。

第七条经费申请应提前15个工作日申请,活动结束后5个工作日内完成报销手续。

第八条部门负责人应对团建活动经费进行科学、合理的安排,确保经费使用的公平、公正、公开。

第三章经费使用原则第九条经费使用应以经济实用为原则,避免不必要的浪费。

第十条经费使用应围绕团建活动的主要目的,确保活动的质量和效果。

第十一条经费使用应符合公司财务管理制度和相关法律法规,不得将经费用于违规行为。

第十二条经费使用应尊重员工的意愿和需求,合理安排活动内容和预算。

第四章经费监督和管理第十三条公司财务部门有权对团建活动经费的申请和报销进行审批和监督,可以要求提供相关备查资料和情况说明。

第十四条部门负责人对团建活动经费的使用情况负责,并应当与公司财务部门保持及时沟通和报告。

第十五条公司财务部门有权对经费使用情况进行检查和核实,发现经费使用存在问题,可以要求进行整改和追缴。

第十六条部门负责人应建立经费使用档案,记录经费的申请、报销、使用情况,并妥善保存相关凭证和材料。

第五章处罚规定第十七条如果团建活动经费使用存在严重违规行为,经公司财务部门判定后,将根据公司相关制度进行相应处罚。

第十八条违规行为包括但不限于虚报、冒领经费;超预算或超范围使用经费;违法违纪行为等。

公司团队建设经费管理规定【最新版】

公司团队建设经费管理规定【最新版】

公司团队建设经费管理规定【最新版】一、目的和适用范围本规定的目的是规范公司团队建设经费的管理,确保经费的合理使用和有效运营,适用于公司内所有团队。

二、经费编制1. 每年初,公司将制定团队建设经费计划,并根据各团队的需求和公司的整体战略确定金额。

2. 团队经费由团队负责人和财务部门进行编制,并经公司领导层审核确定。

三、经费使用1. 经费使用必须符合公司的团队建设规划和业务发展需要。

2. 经费使用应当在合理范围内,根据实际需要进行预算,避免过度浪费和不必要的开支。

3. 经费使用应当公开透明,遵循公司财务制度,所有支出都需要有明确的依据和合法的凭证。

四、经费审批1. 经费使用前,需要向所属团队负责人提出申请,并明确经费使用的目的、金额、时间和预算计划等。

2. 团队负责人将根据团队的实际情况进行审批,并将审批结果及时报告给财务部门。

3. 高额经费使用需要经过公司领导层审核批准。

五、经费监督1. 财务部门对团队经费的使用情况进行定期抽查和审计,确保经费使用的合规性和效益。

2. 公司领导对团队经费的使用情况进行监督和评估,提出改进建议和意见。

六、经费结算1. 团队经费的结算应当按照财务部门的规定进行,必须提供相关的收支凭证和报销材料。

2. 财务部门将在规定的时间内进行经费结算,团队负责人需要查验核对,确保凭证的真实性和准确性。

七、违规处理1. 对于违反经费管理规定,滥用经费、虚假报销、不当使用等行为,将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。

2. 经费管理违规行为严重的,将追究相应人员的法律责任。

八、附则本规定自发布之日起生效,解释权归公司所有。

以上是《公司团队建设经费管理规定【最新版】》的内容,目的是为了确保经费的合理使用和有效运营,保证团队的建设和业务发展。

本规定的执行需要各方共同遵守,增强经费管理的透明度和规范性,达到公司整体利益的最大化。

集团团队经费管理制度

集团团队经费管理制度

集团团队经费管理制度第一章总则第一条为了规范和加强对团队经费管理,充分发挥团队的作用,促进团队建设和发展,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有团队的经费管理活动。

第三条团队经费主要来源于公司内部专项资金、项目收入、赞助捐赠等。

第四条团队经费使用应遵循合理、节约、规范、公开的原则。

第五条公司成立专门的经费管理委员会,负责对团队经费的申请、审批、使用和监督管理。

第六条团队经费主要用于团队的人员培训、科研活动、项目开展、设备采购等方面。

第七条团队经费使用不得用于非法活动、赌博、购买奢侈品等不正当用途。

第八条对于违反团队经费使用规定的行为,将根据团队经费管理违纪处罚规定进行处理。

第二章经费申请与审批第九条团队经费的申请需遵循以下程序:填写经费申请表→提交给经费管理委员会→经费管理委员会审批→公示→领取经费。

第十条对于团队经费的使用,需要提交详细的经费预算计划和具体的使用计划。

第十一条对于大额经费的申请,需要提交经费使用说明材料,包括项目报告、预算方案、审批流程等。

第十二条经费管理委员会对团队经费的申请进行审核,并及时做出审批决定。

第十三条审批通过的团队经费使用计划应当在公司网站上进行公示,接受相关人员监督。

第十四条经费使用计划一经通过,不得私自修改。

如需调整,需重新提交审批程序。

第三章经费使用与管理第十五条团队经费使用应符合合理、节约、规范的原则,不得超支。

第十六条团队经费使用需严格按照经费使用计划进行,不得用于超出计划范围的支出。

第十七条对于团队经费支出,需保存相关的票据和凭证,应当建立完整的经费支出台账。

第十八条团队经费使用应当有明确的收支情况报告制度,进行定期报告。

第十九条团队领导需对团队经费使用情况进行日常监督和检查,发现问题及时处理。

第二十条团队领导应当做到经费使用“三重一大”原则,即大项目、重点项目、重大决策、重大资金使用,需经过团队成员讨论通过。

第四章经费监督与评估第二十一条公司设立团队经费管理监督机构,负责对团队经费的使用情况进行监督和评估。

团建经费管理制度

团建经费管理制度

团建经费管理制度第一章总则第一条为规范团建经费的使用和管理,提高经费使用效率,制定本制度。

第二条团建经费主要用于团队成员进行团队建设、培训、活动、奖励等方面的支出。

第三条团队负责人是团队经费的保管和管理人,应当按照本制度的规定使用和管理团建经费。

第四条团建经费主要来源包括团队成员自愿捐款、公司财政拨款等。

第五条团建经费支出应当遵循节约用钱的原则,并尽可能确保团队活动的质量和效果。

第六条团建经费管理应当遵守国家相关财务法规和公司财务制度。

第七条团队应当建立健全团建经费管理制度,建立健全团建经费管理责任制。

第八条团队应当建立相应的经费审批、报销、归集、核算、监督、检查和考核制度。

第二章经费管理责任第九条团队负责人应当对团建经费的管理和使用负有直接责任。

第十条团队成员应当自觉遵守团建经费管理制度,维护团队的整体利益。

第十一条团建经费管理委员会是团队负责人的助手,需要负责经费管理的具体工作。

第十二条团建经费管理委员会应当对团建经费的使用进行预算、审批和监督。

第十三条团建经费管理委员会应当定期对团建经费的使用情况进行检查,确保团建经费的合理使用和安全。

第十四条公司财务部门应当对团建经费的使用进行监督和检查。

第三章经费使用规定第十五条团建经费应当用于团队建设、培训、活动、奖励等方面的支出。

第十六条团建经费不能用于个人消费或者其他无关的支出。

第十七条如果团建活动需要额外支出,必须提前向团建经费管理委员会申请预算并得到批准。

第十八条每笔团建经费使用需要有相应的收据或发票作为凭证,并进行登记和报销。

第十九条经费报销需要在规定的时间内申请并提供相关的使用凭证,否则将不予报销。

第二十条团队成员应当尽量选择经济实惠的方式进行团建活动,避免浪费。

第四章经费管理流程第二十一条团建活动预算由团建经费管理委员会负责制定,并提请团队负责人审批。

第二十二条审批通过的经费预算由团建经费管理委员会负责发放。

第二十三条经费使用需要提供相应的凭证和报销单据,由团建经费管理委员会负责审核和报销。

公司团队建设费用管理制度

公司团队建设费用管理制度

第一章总则第一条为加强公司团队建设费用的管理,提高团队建设活动的效益,增强团队凝聚力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有团队建设活动的费用预算、审批、使用和监督。

第三条团队建设费用管理应遵循合法性、合理性、节约性和效益性原则。

第二章费用预算第四条团队建设费用预算应根据公司年度工作计划、团队建设需求及实际情况进行编制。

第五条团队建设费用预算应包括以下内容:(一)活动目的及意义;(二)活动时间、地点、形式;(三)活动参与人员;(四)活动所需物资及服务;(五)预计费用总额。

第六条各部门在编制团队建设费用预算时,应充分考虑以下因素:(一)活动规模;(二)活动效果;(三)活动成本;(四)预算执行情况。

第三章费用审批第七条团队建设费用预算经部门负责人审核后,报公司财务部门审批。

第八条财务部门对团队建设费用预算进行审核,确保预算合理、合规。

第九条审批通过的团队建设费用预算,由财务部门通知相关部门执行。

第四章费用使用第十条团队建设费用使用应严格按照预算执行,不得超支。

第十一条团队建设费用支出应遵循以下程序:(一)填写《团队建设费用支出申请单》,详细列出费用用途及金额;(二)经部门负责人审批;(三)报财务部门审核;(四)财务部门办理报销手续。

第十二条团队建设费用支出应使用公司指定的支付方式,确保资金安全。

第五章费用监督第十三条公司设立团队建设费用监督管理小组,负责对团队建设费用使用情况进行监督。

第十四条监督管理小组定期对团队建设费用使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十五条对违反本制度规定,造成资金浪费或滥用行为的,公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章费用报销第十八条团队建设费用报销应提供以下资料:(一)费用支出申请单;(二)发票、收据等原始凭证;(三)活动照片或相关证明材料。

第十九条团队建设费用报销程序如下:(一)部门负责人审核费用支出申请单及原始凭证;(二)报财务部门审核;(三)财务部门办理报销手续,将报销款项打入部门账户。

司团建经费管理规定(3篇)

司团建经费管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司团建经费的管理,提高经费使用效益,促进公司团队建设,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有团建活动的经费管理,包括但不限于团队建设活动、员工培训、团队拓展、节日庆祝等。

第三条团建经费的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:团建经费的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)合理性原则:团建经费的使用应合理、节约,避免浪费;(三)透明性原则:团建经费的使用情况应公开透明,接受监督;(四)效益性原则:团建经费的使用应注重实际效果,提高团队凝聚力。

第二章经费来源第四条团建经费来源包括:(一)公司年度预算中安排的团建经费;(二)公司各部门根据业务需要自行筹集的团建经费;(三)公司外部赞助或其他合法途径筹集的团建经费。

第五条团建经费的预算编制应根据公司年度工作计划和实际情况进行,由人力资源部门负责统筹安排。

第三章经费使用范围第六条团建经费的使用范围包括:(一)团队建设活动:包括团队拓展、户外运动、团队聚餐等;(二)员工培训:包括专业培训、技能培训、素质拓展等;(三)节日庆祝:包括春节、中秋节、国庆节等节日的庆祝活动;(四)其他有助于提高团队凝聚力、促进员工交流的活动。

第七条团建经费不得用于以下支出:(一)与团建活动无关的支出;(二)违反国家法律法规和公司规章制度的支出;(三)用于个人或小团体的不正当利益支出。

第四章经费审批与报销第八条团建经费的审批程序如下:(一)各部门根据实际情况提出团建经费使用计划,经部门负责人审核后报人力资源部门;(二)人力资源部门对团建经费使用计划进行审核,提出意见后报公司领导审批;(三)经公司领导审批通过的团建经费使用计划,由人力资源部门下达经费使用通知。

第九条团建经费的报销程序如下:(一)各部门按照批准的团建经费使用计划,组织开展活动,并保存相关凭证;(二)活动结束后,各部门将活动总结和报销单据提交人力资源部门;(三)人力资源部门对报销单据进行审核,确认无误后予以报销。

团队建设经费管理细则

团队建设经费管理细则

团队建设经费相关情况说明一、目的为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。

二、经费使用范围由各工会小组、各部门或各条业务线自行组织安排,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动。

三、经费标准说明1.该经费标准为每人每年400元;2.该经费仅限在当年使用,余留部分跨年不累计;3.各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%;4。

如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费用;5.如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。

四、发票管理报销团队建设费需提供正规发票,发票抬头应为工会全称:XX工会;发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK 等。

五、经费报销程序1。

团队建设活动的实际费用由各工会小组先行垫付,超过人民币2,000元可申请借款;2.组织活动申请借款的,应有所属工会组长填写借款单,送交活动所属部门负责人审批,然后送交工会主席审批后方可借支;2。

活动结束后,活动经办人粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,交由所属工会的组长统一进行报销或冲借款;3。

工会组长收到活动经办人的单据后,在发票背面签字确认,送交所属部门负责人进行审批;4.工会组长将部门负责人审批后的单据送交工会主席进行审批;5.工会组长将取得部门负责人、工会主席审批后的单据送工会财务处进行报销,并登记本组《团队建设费使用情况登记表》,注明活动时间、内容、金额、所属部门并签字确认,由工会财务计算出本组经费余额,并在表单上列支。

六、经费使用情况截止3月31日,工会成员共计345人,按400元/人/年标准计算,本年度工会团队建设经费共计XXX元,第一季度已使用经费XXX元,余额为XXX元。

团建费用使用管理制度

团建费用使用管理制度

团建费用使用管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司团建费用的使用管理,确保团建活动的有效性和合理性,提高公司的整体绩效和竞争力。

二、适用范围本制度适用于公司所有团队团建活动的费用使用管理,包括但不限于团建活动的策划、预算编制、费用报销和结算等。

三、团建活动的策划与预算编制1. 团建活动的策划应提前至少1个月进行,由公司团建部门或相应负责人负责,明确活动的主题、时间、地点、内容和预算等。

2. 团建活动的预算编制应结合实际情况,合理制定费用预算,包括但不限于交通费、餐饮费、住宿费、门票费、娱乐费等,同时应考虑到员工的实际经济状况和公司的财务预算。

3. 预算编制完成后,需提交公司领导审批,并在活动进行前做好详细的费用预算说明和控制措施。

四、费用管理1. 费用支出应严格按照预算执行,禁止擅自超支或挪用团建活动经费,一旦发现相关行为,将予以严肃处理。

2. 团建费用应当使用公司对账单等相关凭证进行报销,报销时需提交详细的费用清单和票据,并按照公司规定的流程进行审批和报销,保证费用的真实性和合法性。

3. 对于团建活动中产生的个人消费,员工需自行支付,公司不予报销,餐饮、购物、娱乐等费用由员工自行承担。

五、费用结算1. 团建活动结束后,需及时对费用进行结算,由财务部门核对费用清单和票据,确认费用的合理性和真实性,再进行报销。

2. 如有部分费用未能按时结算的,需提出书面说明并事先征得公司领导同意,公司会对延迟结算的费用进行适当处罚。

六、费用使用监督1. 公司团建部门应定期对团建费用的使用情况进行审查和监督,发现问题及时报告公司领导,并提出改进建议。

2. 公司领导应加强对团建费用的监督和管理,对违规行为及时处理并建立健全的内部控制机制,确保团建活动的合理性和效果性。

七、制度执行与违规处理1. 所有相关部门和员工应严格按照本制度执行,如有违反本制度的行为,将受到相应的处罚,包括但不限于警告、批评、记过、罚款、停职、解除劳动合同等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

团队建设经费相关情况说明
一、目的
为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。

二、经费使用范围
由各工会小组、各部门或各条业务线自行组织安排,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出,或其它有利于团队建设的活动。

三、经费标准说明
1.该经费标准为每人每年400元;
2.该经费仅限在当年使用,余留部分跨年不累计;
3.各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%;
4.如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费用;
5.如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。

四、发票管理
报销团队建设费需提供正规发票,发票抬头应为工会全称:XX
工会;发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。

五、经费报销程序
1.团队建设活动的实际费用由各工会小组先行垫付,超过人民币2,000元可申请借款;
2.组织活动申请借款的,应有所属工会组长填写借款单,送交活动所属部门负责人审批,然后送交工会主席审批后方可借支;
2.活动结束后,活动经办人粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,交由所属工会的组长统一进行报销或冲借款;
3.工会组长收到活动经办人的单据后,在发票背面签字确认,送交所属部门负责人进行审批;
4.工会组长将部门负责人审批后的单据送交工会主席进行审批;
5.工会组长将取得部门负责人、工会主席审批后的单据送工会财务处进行报销,并登记本组《团队建设费使用情况登记表》,注明活动时间、内容、金额、所属部门并签字确认,由工会财务计算出本组经费余额,并在表单上列支。

六、经费使用情况
截止3月31日,工会成员共计345人,按400元/人/年标准计算,本年度工会团队建设经费共计XXX元,第一季度已使用经费XXX 元,余额为XXX元。

其中:
1.XX部小组23人(所属部门:XX部),经费XXX元,已使用
6002元,余额为12,398元;
2.XX部小组28人(所属部门:XX部),经费XXX元,余额为XXX元;
3.XX小组56人(所属部门:XX部),经费XXX元,xx部已使用XXX元,余额为XXX元;
4.XX部共8个小组,成员165人,经费合计XXX元,已使用XX元,余额XX元(XX一部100人,经费XXX元;xx二部25人,已使用XXX元,经费余额XXX元;xx三部40人,经费XXX元。

)。

其中:
(1)xx第一小组XX人(所属部门:XX一部),经费XX元;
(2)xx第二小组XX人(所属部门:XX一部),经费XX元;
(3)xx第三小组XX人(所属部门:XX二部),经费XX元;
(4)xx第四小组XX人(所属部门:XX三部),经费XX元;
(5)xx第五小组XX人(所属部门:XX三部),经费XX元。

附件:团队建设费使用情况登记表附件:(以XX部为例)。

相关文档
最新文档