团队建设经费管理办法
公司团建活动经费管理制度

一、总则为了规范公司团建活动的经费使用,提高团建活动的效益,促进员工之间的沟通与交流,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司组织的各类团建活动,包括但不限于拓展训练、户外运动、文娱活动等。
三、经费预算1. 团建活动经费由各部门根据实际情况提出预算,经审批后由财务部门统一管理。
2. 预算应包括活动费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用、奖品费用等。
3. 各部门在制定预算时,应充分考虑活动规模、参与人数、活动内容等因素,确保预算合理、准确。
四、经费审批1. 团建活动经费预算经部门负责人审核后,报公司领导审批。
2. 领导审批通过后,由财务部门负责经费的拨付和管理。
五、经费使用1. 团建活动经费必须严格按照预算执行,不得擅自调整。
2. 经费使用应遵循节约、合理、透明、公开的原则。
3. 活动费用包括但不限于以下内容:a. 场地租赁费;b. 活动道具、器材租赁费;c. 交通、住宿、餐饮费用;d. 奖品费用;e. 其他必要支出。
4. 经费使用过程中,各部门应妥善保管好相关票据,确保票据真实、完整。
六、经费报销1. 活动结束后,各部门应将活动费用报销单及相关票据提交财务部门。
2. 财务部门对报销单及票据进行审核,确保费用使用合规、合理。
3. 审核通过后,财务部门将报销款项支付给相关责任人。
七、监督与检查1. 公司设立团建活动经费监督管理小组,负责对团建活动经费的使用情况进行监督和检查。
2. 监督检查内容包括经费预算、审批、使用、报销等环节。
3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、修订本制度如有未尽事宜或需修订,由公司人力资源部提出修订意见,经公司领导批准后予以实施。
部门团建经费管理制度模板

部门团建经费管理制度模板一、制度背景为规范部门团建经费管理,提高团建活动的效果和经费利用效率,制定本经费管理制度。
二、经费来源1. 部门年度预算中设立团建专项经费;2. 部门员工自愿参与团建活动并支付一定的费用;3. 赞助商、合作伙伴或其他渠道提供的赞助。
三、经费使用范围1. 团队建设活动的组织和实施费用;2. 参与团建活动的人员的交通、食宿、门票等必要费用;3. 相关团建活动所需物品、设备的购置和租赁费用。
四、经费管理原则1. 经费使用必须合理、公正、节约;2. 经费使用必须符合相关法律法规和公司规定;3. 经费必须用于团建活动的相关支出;4. 经费必须用于团队建设和员工培训等有利于公司发展的活动。
五、经费管理流程1. 部门负责人提出团建计划及预算;2. 经费预算经部门主管审批后,提交财务部门备案;3. 部门负责人委派责任人负责具体组织和实施团建活动;4. 活动结束后,责任人编制费用清单,财务部门进行审核;5. 财务部门根据费用清单报销经费,并形成相应的报销记录。
六、经费管理责任1. 部门负责人负责制定团建经费管理计划和预算;2. 财务部门负责核对团建费用,确保经费使用规范;3. 责任人负责组织和实施团建活动并编制费用清单;4. 全体员工须严格遵守相关规定,不得私自挪用团建经费。
七、经费管理监督1. 部门负责人对团建经费的使用进行监督和评估;2. 公司内部审计部门定期对团建经费进行审计;3. 公司高层对团建活动及经费使用情况进行抽查。
八、经费管理处罚对违反团建经费管理制度的人员,按公司相关规定进行处理,并追究相应法律责任。
九、其他本经费管理制度自颁布之日起执行,如有调整或修改,需经公司相关部门协商并报批。
公司团建经费管理制度

第一章总则第一条为加强公司团建经费的管理,提高团建活动的效益,增强员工凝聚力和团队精神,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类团建活动。
第三条团建经费的管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和公司财务管理制度执行;2. 公开透明原则:团建经费的使用情况应公开透明,接受全体员工的监督;3. 专款专用原则:团建经费只能用于团建活动,不得挪作他用;4. 经济合理原则:合理控制团建经费的使用,确保活动质量。
第二章团建经费的申请与审批第四条团建活动组织者应提前一个月向人力资源部提交团建活动申请,包括活动方案、预算、活动时间等。
第五条人力资源部对团建活动申请进行初步审核,审核内容包括:1. 活动方案是否符合公司整体发展需要;2. 预算是否合理;3. 活动时间是否合适。
第六条审核通过的团建活动,人力资源部将提交至公司领导层审批。
第七条团建活动经公司领导层审批通过后,人力资源部将通知活动组织者。
第三章团建经费的使用与管理第八条团建经费的使用范围包括:1. 活动场地租赁费用;2. 活动物资采购费用;3. 活动组织费用;4. 活动交通费用;5. 活动保险费用;6. 活动奖励费用。
第九条团建经费的使用应严格按照预算执行,不得超出预算范围。
第十条团建经费的报销程序如下:1. 活动结束后,活动组织者将活动发票、报销单等材料提交至人力资源部;2. 人力资源部对报销材料进行审核,确保符合报销条件;3. 审核通过的报销材料提交至财务部门;4. 财务部门对报销材料进行审核,并办理报销手续。
第十一条团建经费的报销时限为活动结束后30日内。
第四章监督与检查第十二条公司设立团建经费监督小组,负责对团建经费的使用情况进行监督检查。
第十三条监督小组每月对团建经费的使用情况进行汇总,并向公司领导层报告。
第十四条公司领导层对团建经费的使用情况进行监督,发现问题及时处理。
部门团建经费管理制度范文

部门团建经费管理制度范文部门团建经费管理制度第一章总则第一条为规范部门团建活动经费管理,明确经费使用原则,提高经费使用效益,特制定本制度。
第二条部门团建活动经费由部门负责人统一管理,经费使用事项经公司财务部门审批和监督。
第三条经费使用应遵循合理、节约、公平、公开的原则,确保经费使用的合法性、合理性、规范性。
第二章经费申请和报销第四条部门负责人应提前向公司财务部门申请团建活动经费,并在申请表上明确活动名称、经费用途、经费申请金额等。
第五条团建活动经费的报销必须符合实际支出,必须提供完整、准确的发票和报销凭证,并经过公司财务部门审核和记录。
第六条经费申请和报销应提供详细的活动计划和预算,明确每项支出的事项和金额,经公司财务部门审批通过后方可执行。
第七条经费申请应提前15个工作日申请,活动结束后5个工作日内完成报销手续。
第八条部门负责人应对团建活动经费进行科学、合理的安排,确保经费使用的公平、公正、公开。
第三章经费使用原则第九条经费使用应以经济实用为原则,避免不必要的浪费。
第十条经费使用应围绕团建活动的主要目的,确保活动的质量和效果。
第十一条经费使用应符合公司财务管理制度和相关法律法规,不得将经费用于违规行为。
第十二条经费使用应尊重员工的意愿和需求,合理安排活动内容和预算。
第四章经费监督和管理第十三条公司财务部门有权对团建活动经费的申请和报销进行审批和监督,可以要求提供相关备查资料和情况说明。
第十四条部门负责人对团建活动经费的使用情况负责,并应当与公司财务部门保持及时沟通和报告。
第十五条公司财务部门有权对经费使用情况进行检查和核实,发现经费使用存在问题,可以要求进行整改和追缴。
第十六条部门负责人应建立经费使用档案,记录经费的申请、报销、使用情况,并妥善保存相关凭证和材料。
第五章处罚规定第十七条如果团建活动经费使用存在严重违规行为,经公司财务部门判定后,将根据公司相关制度进行相应处罚。
第十八条违规行为包括但不限于虚报、冒领经费;超预算或超范围使用经费;违法违纪行为等。
部门团建经费管理制度

部门团建经费管理制度第一条总则为规范部门团建经费的使用和管理,保证团建活动的合理性与效益,特制定本制度。
第二条经费申请1. 部门团建经费由财务部门统一管理。
各部门需要举办团建活动时,应提前向财务部门提出经费申请,应注明活动名称、时间、地点、经费预算及理由,并附上相关支持文件和签名。
2. 经费申请应当符合部门团建活动的需要,经过部门主管领导签字同意后才能进行申请。
3. 财务部门收到经费申请后,应进行审批和核准,合格后才能报销。
第三条经费使用1. 部门团建经费仅限于部门内部团建活动使用,不得挪作他用。
2. 经费使用应当符合财务预算,不得超支。
3. 经费使用应有详细的报销记录,包括发票、收据等支持文件,并经过财务部门的审批后方可报销。
第四条经费报销1. 经费报销需提供相关支持文件和报销申请表,由活动组织者或经费使用者填写并签名。
2. 财务部门在收到报销申请后,应进行核对和审批,符合规定后方可进行报销。
3. 财务部门对报销单据和支持文件进行保留,以备日后审计和查询。
第五条经费监管1. 财务部门应对团建经费进行监管,确保资金使用的合法合规。
2. 财务部门应对团建经费的来源、流向、使用进行记录和汇总,并向上级主管部门进行定期报告。
3. 财务部门应定期对团建经费进行审计,发现问题及时报告并协助相关部门进行整改。
第六条经费追溯1. 对于团建经费的使用,财务部门应当具有追溯性,能够对每笔资金的使用进行明确记录和查明。
2. 对于违规使用团建经费或无法清晰说明资金使用情况的,财务部门应当及时通报部门主管领导,并进行调查和处理。
第七条处罚和奖励1. 对于违反部门团建经费管理制度的行为,应依照部门规定进行处理,包括责令退还经费、警告、甚至劝退或降职等处罚措施。
2. 对于积极负责、合理使用经费并且取得良好效果的部门团建活动,应给予适当的奖励和肯定。
第八条附则本制度自发布之日起生效,并对过去的部门团建活动经费也适用。
如本制度与其他部门规定有冲突的,以本制度为准。
公司团队建设经费管理规定【最新版】

公司团队建设经费管理规定【最新版】一、目的和适用范围本规定的目的是规范公司团队建设经费的管理,确保经费的合理使用和有效运营,适用于公司内所有团队。
二、经费编制1. 每年初,公司将制定团队建设经费计划,并根据各团队的需求和公司的整体战略确定金额。
2. 团队经费由团队负责人和财务部门进行编制,并经公司领导层审核确定。
三、经费使用1. 经费使用必须符合公司的团队建设规划和业务发展需要。
2. 经费使用应当在合理范围内,根据实际需要进行预算,避免过度浪费和不必要的开支。
3. 经费使用应当公开透明,遵循公司财务制度,所有支出都需要有明确的依据和合法的凭证。
四、经费审批1. 经费使用前,需要向所属团队负责人提出申请,并明确经费使用的目的、金额、时间和预算计划等。
2. 团队负责人将根据团队的实际情况进行审批,并将审批结果及时报告给财务部门。
3. 高额经费使用需要经过公司领导层审核批准。
五、经费监督1. 财务部门对团队经费的使用情况进行定期抽查和审计,确保经费使用的合规性和效益。
2. 公司领导对团队经费的使用情况进行监督和评估,提出改进建议和意见。
六、经费结算1. 团队经费的结算应当按照财务部门的规定进行,必须提供相关的收支凭证和报销材料。
2. 财务部门将在规定的时间内进行经费结算,团队负责人需要查验核对,确保凭证的真实性和准确性。
七、违规处理1. 对于违反经费管理规定,滥用经费、虚假报销、不当使用等行为,将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。
2. 经费管理违规行为严重的,将追究相应人员的法律责任。
八、附则本规定自发布之日起生效,解释权归公司所有。
以上是《公司团队建设经费管理规定【最新版】》的内容,目的是为了确保经费的合理使用和有效运营,保证团队的建设和业务发展。
本规定的执行需要各方共同遵守,增强经费管理的透明度和规范性,达到公司整体利益的最大化。
部门团建经费管理制度范本范文

部门团建经费管理制度范本范文部门团建经费管理制度第一章总则为规范部门团建经费使用,合理安排经费和资源,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围,特制定本部门团建经费管理制度。
第二章经费来源和分配1. 部门团建经费主要来源为公司每月分配的固定经费和自行筹集的经费。
2. 固定经费的分配将根据公司的财务预算安排进行,部门团队可根据实际需求提出申请。
3. 自行筹集的经费包括通过参与活动收取费用、进行募捐等方式得到的资金。
自行筹集的经费应当按照规定进行收支统计并报备到财务部门备查。
第三章经费使用使用范围和原则1. 部门团建经费的使用范围包括但不限于:举办团建活动、培训、会议、奖励、礼品、纪念品购置等。
2. 经费使用原则:(1) 合理性原则:经费使用应符合部门团建活动的目的,合理、可行、有效;(2) 省简原则:在满足活动目的的前提下,尽量节约开支;(3) 公平原则:经费使用应公正、公平,不得偏袒个人或少数人;(4) 真实性原则:经费使用记录应真实可考,避免虚报、伪造等行为。
第四章经费申请和审批1. 部门团队成员可根据实际需要提出团建经费申请,申请内容应包括:活动计划、预算、活动时间、人员规模等。
2. 经费申请应提前制定,至少提前一周提交至上级审批。
3. 上级审批通过后,经费申请人应及时通知财务部门,待活动结束后提交相关报销单据。
第五章经费报销1. 经费报销应按照财务部门规定的流程进行,报销单据应详细明确,包括但不限于:发票、收据、报销申请单、活动记录等。
2. 经费报销应在活动结束后的五个工作日内提交给财务部门,逾期未报销的,将不予受理。
3. 经费报销应说明的必要性,如实写出费用用途和活动內容。
第六章经费监督1. 财务部门有权对部门团建经费的使用情况进行监督和检查,团建经费的使用应当公开透明,接受内外部的监督。
2. 部门团建经费使用情况应在每年年度报告中进行披露。
第七章经费管理违规处理1. 违反部门团建经费管理制度和相关规定的,将根据情节轻重进行相应处理。
部门团建经费管理制度模板

部门团建经费管理制度模板第一章总则为规范部门团建活动经费管理,提高经费利用效率,确保经费使用符合规定、合理有效,特制定本制度。
第二章经费管理规定1. 部门团建活动经费应在年度预算范围内使用,未经批准不得超支。
2. 部门团建活动经费主要用于组织各类团建活动、庆祝活动、员工节日活动等,不得私自挪用或借用,不得用于超出团建范围的用途。
3. 部门团建活动经费必须按规定程序使用,须提供相关票据和经费使用报告,确保经费的合理使用和透明度。
第三章经费管理流程1. 部门团建活动经费由团建经费管理人员负责申请、审批和管理。
2. 团建经费管理人员应提前制定年度团建经费预算,并报部门财务部门审核确认。
3. 团建经费管理人员在组织具体活动前,应填写经费使用申请表,包括活动名称、预算金额、经费用途、资金来源等,报部门财务部门审批。
4. 活动结束后,团建经费管理人员应及时提供相关票据和经费使用报告,并将发生的各项费用明细及时记录在册,并报部门财务部门备查。
第四章经费使用原则1. 合理、节约原则:经费使用必须合理、节约,杜绝铺张浪费。
2. 公开、透明原则:经费使用应公开、透明,所有活动的经费来源、使用情况均应清晰记录。
3. 审慎、稳妥原则:在经费使用过程中,必须审慎、稳妥,确保经费使用符合规定,不得出现违规使用、挪用等情况。
第五章经费使用范围部门团建活动经费主要包括以下方面:1. 团队建设培训费用:包括团队建设培训课程费、讲师费、场地租赁费等。
2. 团建活动费用:包括团队旅行、户外拓展、庆祝活动等费用。
3. 节日活动费用:包括员工生日会、节日聚餐、年终聚会等费用。
4. 经费管理费用:包括团建经费管理人员工作津贴、公务接待费等。
第六章经费管理责任1. 部门财务部门有责任对团建经费的预算、使用、结余等进行监督和审核。
2. 团建经费管理人员有责任对团建经费的申请、审批和使用进行严格管理,及时、准确地填写相关申请、报告等。
3. 所有参与经费使用的人员均应按照规定程序和用途使用经费,并提供相关票据和经费使用报告。
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团队建设经费管理办法
第一章目的
为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。
第二章经费标准和使用界定
2.1经费标准按照每人200元/年核定,每季度按照50元/人执行;
2.2若当季未使用或全额未使用该经费的,余留部分可与其他季度经费合并使用,但仅限
在当年使用,余留部分跨年不累计;
2.3各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%;
2.4如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的
费用;
2.5如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。
第三章活动内容
3.1文体活动、劳动竞赛、聚餐、景区参观和学习;
3.2读书会、联谊会、座谈会、沙龙、茶话会;
3.3员工慰问;
3.4其它有利于团队建设的活动。
第四章使用程序
4.1经费的实际花费由团队先行垫付,超过1000元的可申请借款;
4.2每月15-20号由中心或子公司将活动情况汇总后,集中到财务报销,各团队每月限报
一次;
4.3若经费开销大于定额标准的,由团队自行承担。
第五章发票管理
5.1 报销团队建设费需提供正规发票,发票中的计量单位不得出现“批”,如果出现“批”,需付发票清单。
5.1.1餐费支出不得超过该组团队建设费总额的30%;
5.1.2发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会
议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。
第六章经费领取与报销程序
6.1财务部根据各部门12月、3月、6月、9月期末在册人数核定各团队季度团建活动经费
定额;
6.2各团队负责人填写《团队建设活动申请表》,报分管领导审批;
6.3获得批准后于活动前按程序领取经费;
6.4活动结束后,活动经办人汇总整理票据,在15天内凭获得批准的《团队建设活动申请
表》和发票进行报销,报销用途注明“团队建设费”;
6.5财务部按照程序给予报销处理,并登记《团队建设费使用情况登记表》,注明活动时
间、内容、金额、所属部门、计算出本团队经费余额,并在表单上列支;
6.6虚报、冒领、滥用活动经费的,取消下一季度活动经费的使用,当此费用从团队负责
人当月工资中全额扣除。
第七章经费的督查与监察
7.1每季度月末28日前,财务部将团队建设费使用情况汇总统计后报总经办备案;
7.2各中心领导和公司高管,除不定期参加各团队建设外,还要定期与员工沟通,不断增
强团队的凝聚力。
第八章附件
附件1 《团队建设活动申请表》
附件2 《团队建设费使用情况登记表》
附件1
团队建设活动申请表
附件2 季度团队建设费使用情况登记表
一级部门二级部门人数本季额度留存额度已用额度序活动项目金额申请人审核人备注
1
2
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2
1
2
1
2
1
2
4。