团队建设费用管理制度-2016
公司团队费用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司团队费用管理，规范费用报销流程，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有团队及员工因工作需要发生的费用报销。
第三条本制度遵循“合理、合规、高效、透明”的原则。
第二章费用管理范围第四条本制度管理范围包括但不限于以下费用：1. 出差费用：包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等；2. 会议费用：包括场地租赁费、资料费、餐饮费、住宿费等；3. 培训费用：包括培训费、教材费、交通费、住宿费等；4. 办公用品费用：包括打印费、复印费、快递费等；5. 其他因工作需要发生的费用。
第三章费用报销流程第五条费用报销流程如下：1. 申请人填写《费用报销单》，并附上相关票据；2. 经办人审核《费用报销单》及票据，确认无误后签字；3. 部门经理审核《费用报销单》，确认无误后签字；4. 财务部门审核《费用报销单》，确认无误后签字；5. 公司领导审批《费用报销单》；6. 财务部门办理报销手续。
第四章费用报销标准第六条出差费用报销标准：1. 交通费：根据实际发生的车票、机票等票据报销；2. 住宿费：根据实际住宿天数，按公司规定的住宿标准报销；3. 伙食补助费：根据实际发生的餐费票据，按公司规定的标准报销；4. 市内交通费：根据实际发生的车票、出租车票等票据报销。
第七条会议费用报销标准：1. 场地租赁费：根据实际发生的租赁费用报销；2. 资料费：根据实际发生的资料费用报销；3. 餐饮费：根据实际发生的餐饮费用报销；4. 住宿费：根据实际发生的住宿费用报销。
第五章费用审批权限第八条费用审批权限如下：1. 1000元以下费用，由部门经理审批；2. 1000元（含）-5000元费用，由财务部门负责人审批；3. 5000元（含）-10000元费用，由公司领导审批；4. 10000元（含）以上费用，由公司董事会审批。
第六章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
公司团队建设经费管理规定【最新版】
公司团队建设经费管理规定【最新版】一、目的和适用范围本规定的目的是规范公司团队建设经费的管理，确保经费的合理使用和有效运营，适用于公司内所有团队。
二、经费编制1. 每年初，公司将制定团队建设经费计划，并根据各团队的需求和公司的整体战略确定金额。
2. 团队经费由团队负责人和财务部门进行编制，并经公司领导层审核确定。
三、经费使用1. 经费使用必须符合公司的团队建设规划和业务发展需要。
2. 经费使用应当在合理范围内，根据实际需要进行预算，避免过度浪费和不必要的开支。
3. 经费使用应当公开透明，遵循公司财务制度，所有支出都需要有明确的依据和合法的凭证。
四、经费审批1. 经费使用前，需要向所属团队负责人提出申请，并明确经费使用的目的、金额、时间和预算计划等。
2. 团队负责人将根据团队的实际情况进行审批，并将审批结果及时报告给财务部门。
3. 高额经费使用需要经过公司领导层审核批准。
五、经费监督1. 财务部门对团队经费的使用情况进行定期抽查和审计，确保经费使用的合规性和效益。
2. 公司领导对团队经费的使用情况进行监督和评估，提出改进建议和意见。
六、经费结算1. 团队经费的结算应当按照财务部门的规定进行，必须提供相关的收支凭证和报销材料。
2. 财务部门将在规定的时间内进行经费结算，团队负责人需要查验核对，确保凭证的真实性和准确性。
七、违规处理1. 对于违反经费管理规定，滥用经费、虚假报销、不当使用等行为，将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。
2. 经费管理违规行为严重的，将追究相应人员的法律责任。
八、附则本规定自发布之日起生效，解释权归公司所有。
以上是《公司团队建设经费管理规定【最新版】》的内容，目的是为了确保经费的合理使用和有效运营，保证团队的建设和业务发展。
本规定的执行需要各方共同遵守，增强经费管理的透明度和规范性，达到公司整体利益的最大化。
团队建设经费管理办法
团队建设经费管理办法第一章目的为增强员工对企业的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进各部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。
第二章经费标准和使用界定2.1经费标准按照每人200元/年核定，每季度按照50元/人执行；2.2若当季未使用或全额未使用该经费的，余留部分可与其他季度经费合并使用，但仅限在当年使用，余留部分跨年不累计；2.3各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%；2.4如有员工离职，无论离职人员工作时间长短，将在经费总额中减去离职人数相对应的费用；2.5如有新员工入职，将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。
第三章活动内容3.1文体活动、劳动竞赛、聚餐、景区参观和学习；3.2读书会、联谊会、座谈会、沙龙、茶话会；3.3员工慰问；3.4其它有利于团队建设的活动。
第四章使用程序4.1经费的实际花费由团队先行垫付，超过1000元的可申请借款；4.2每月15-20号由中心或子公司将活动情况汇总后，集中到财务报销，各团队每月限报一次；4.3若经费开销大于定额标准的，由团队自行承担。
第五章发票管理5.1 报销团队建设费需提供正规发票，发票中的计量单位不得出现“批”，如果出现“批”，需付发票清单。
5.1.1餐费支出不得超过该组团队建设费总额的30%；5.1.2发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细，如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。
第六章经费领取与报销程序6.1财务部根据各部门12月、3月、6月、9月期末在册人数核定各团队季度团建活动经费定额；6.2各团队负责人填写《团队建设活动申请表》，报分管领导审批；6.3获得批准后于活动前按程序领取经费；6.4活动结束后，活动经办人汇总整理票据，在15天内凭获得批准的《团队建设活动申请表》和发票进行报销，报销用途注明“团队建设费”；6.5财务部按照程序给予报销处理，并登记《团队建设费使用情况登记表》，注明活动时间、内容、金额、所属部门、计算出本团队经费余额，并在表单上列支；6.6虚报、冒领、滥用活动经费的，取消下一季度活动经费的使用，当此费用从团队负责人当月工资中全额扣除。
团队建设费使用管理办法
团队建设费使用管理办法【现阶段】一、总则1、目的为丰富员工工作文化生活，促进部门间、部门内部员工之间的沟通、交流与合作，在公司内部营造团结向上的工作氛围，同时使团队建设费用合理有效使用，特制订本办法。
2、适用范围科技发展有限公司全体员工。
3、活动形式由各部门自行组织有利于团队建设的活动，如聚餐、拓展、运动、旅游等。
二、管理重点1、费用发生依据及标准部门类别划分：①、职能部门：总裁办、财务部、行政部、人力资源部②、营销部门：销售部、营销部、采购部、客服部③、成本部门：技术部【以上各部门划分及准确名称参照公司最新版组织架构图】费用发生考评依据及标准见下表：①、职能部门、成本部门②、营销部门（除销售部、O2O销售部）③、销售部2、申请及操作流程①、费用发生时间与形式1）根据公司实际情况，自2014年底设立团队建设费，发生频次：月度（计），各部门申请费用时间为每月（1-5日）申请上月团队建设费用，申请部门费用的标准考评依据参照上月业绩。
2）申请操作流程部门至人力资源部薪酬福利部门领取《团队建设费用申请单》填报部门相关信息人力资源部薪酬绩效部门核对员工信息，并参考绩效数据考评申请资格、核定费用额度财务部备案。
3）费用发生申请，申请内容为团队建设费用支出使用权利，发生形式具体为部门通过支出使用权利考评后，先垫付使用、后发票冲销。
②、费用使用与冲销1）团队建设费用发生完成后，由部门负责人提交符合财务部标准的发票冲抵，实际报销额度超出费用核定标准的部分由部门自行承担，费用核定标准参照人力资源部薪酬福利部门核定数额；团队建设费用实际使用数额不足费用核定标准的，剩余部分可计入下一月度/周期该项费用中使用；团队建设费用当月审批通过实际未发生的，可计入下一月度或周期费用中使用；按公历自然年计，截至年底，本年度内未使用完毕的费用将自12月31日失效。
2）费用冲销须一次完成，不可累计冲销。
3）费用冲销手续及操作流程参照公司财务部管理标准执行。
团队建设费用管理制度-2016
团队建设费用使用管理暂行办法文件编号：20160103发布：人力资源部发布日期：20160201生效日期： 20160101修改日期：20160127一．目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二．适用范围本规定适用于公司全体员工。
三．经费使用范围由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，但坚决禁止用于购买实物资产发放。
四．职责权限1．本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
2．人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五．团队建设费使用规定1．团队建设费标准队建设费标准为每人每月100元，人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费金额。
2．团队建设费总额的调整若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度；3．团队建设费使用3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币2,000元可申请借款。
每月20日至25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式，参加人员等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销，各部门每月限报销一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。
3.2团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，但最多只可累计3个月，具体情况由各部门自行安排。
一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零。
3.3若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4．团队建设费发票管理团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。
公司团队建设费使用管理办法
公司团队建设费使用管理办法一、背景介绍在如今竞争激烈的商业环境中，团队建设被认为是确保公司可持续发展的重要因素之一。
为了提高团队的凝聚力和协作能力，许多企业都会设立团队建设费来支持和推动相关的活动和项目。
然而，如何科学有效地管理和使用这些资金，成为了一项关键的挑战。
本文旨在制定公司团队建设费使用管理办法，以确保这些资金的合理分配和有效运用。
二、管理办法1. 团队建设费的申请和审批a. 团队建设费的申请应由团队负责人或相关项目负责人提交。
申请材料应包括团队或项目的目标、计划、预期成果以及预算。
b. 公司的财务部门负责审批团队建设费的申请。
审批时应综合考虑团队或项目的重要性、预期效益以及预算的合理性和合规性。
2. 团队建设费的使用范围a. 团队建设费主要用于支持各种团队建设活动，包括但不限于团队培训、拓展训练、外出考察、团队建设项目等。
b. 团队建设费也可用于购买团队所需的办公设备、工具和资料，以及组织团队参与相关行业会议、展览等。
3. 资金使用方式和限制a. 团队建设费应按照申请预算进行使用，不得擅自改变资金用途或超出预算范围。
b. 高价值项目的决策和资金支出应经过全体团队成员或相关部门的讨论和批准。
c. 团队建设费不得用于个人开支、抵扣个人税务，或进行任何违法、违规的行为。
4. 资金使用记录和监督a. 团队负责人或相关项目负责人应详细记录团队建设费的使用情况，包括资金流入、流出以及相关票据、发票等。
b. 公司的审计部门或独立审计机构有权对团队建设费的使用进行监督和审计，以确保其合规性和透明度。
5. 绩效评估和效果反馈a. 完成团队建设活动后，团队负责人应及时评估团队的绩效和活动的效果，并向公司管理层提交报告。
b. 报告中应包括团队建设的目标是否达成、实际效益和学习成果、团队精神和凝聚力的改善等方面的反馈和建议。
6. 责任和惩罚措施a. 如发现团队建设费的滥用、虚报、挪用、个人贪污等违法行为，将依法依规进行惩处，追究相关人员责任。
团队建设费使用办法
团队建设费使用办法一、目的为促进团队建设工作的顺利开展确保团队建设费合理使用，特制订本办法。
二、使用形式由各部门组织安排以团队建设为目的的活动，如聚餐、旅游、文体活动等，不能用于购买实物资产发放。
三、团队建设费使用规定3.1 用途该经费专门用于各部门的团队建设，旨在加强部门团结，促进沟通和交流，以达到团队建设之目的，不得挪作他用。
3.2 团队建设费标准团队建设费标准为每人每月50元，费用以每月初各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费总额。
3.3 团队建设费总额的调整本月内如有员工离职，应在经费总额中减去离职人数相应的经费额度；本月内如有新员工入职，应在经费总额中增加入职人数相对应的经费额度，经费总额的增减变化均在下月执行。
3.4 团队建设费使用3.4.1 团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币1,000元可申请借款。
每月由部门负责人将活动情况汇总以后统一到财务部报销，各部门每月限报销一次。
3.4.2若当月未使用或未全额使用该项经费的，余留部分可与其他月的标准经费合并使用，但仅限在本年内使用。
3.4.3该项经费余留为团队建设专项余留，不作他用。
3.4.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费及当年余留之和，超出部分由部门自行承担。
四、团队建设费发票管理报销团队建设费须提供正规发票，且发票内容限于餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费。
五、团队建设费申请及报销5.1如超出1,000元团队建设费OA中填写《借款申请单》，写清人数、金额及活动说明，如不超过1000元由部门负责人先行垫付，后期填写《支出凭单》进行报销。
5.2财务对费用合规定性进行审核；5.3报销时间为活动结束一个月之内，报销程序需在每月27日前完成。
财务部[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]。
公司团队建设费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司团队建设费用的管理，提高团队建设活动的效益，增强团队凝聚力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有团队建设活动的费用预算、审批、使用和监督。
第三条团队建设费用管理应遵循合法性、合理性、节约性和效益性原则。
第二章费用预算第四条团队建设费用预算应根据公司年度工作计划、团队建设需求及实际情况进行编制。
第五条团队建设费用预算应包括以下内容：（一）活动目的及意义；（二）活动时间、地点、形式；（三）活动参与人员；（四）活动所需物资及服务；（五）预计费用总额。
第六条各部门在编制团队建设费用预算时，应充分考虑以下因素：（一）活动规模；（二）活动效果；（三）活动成本；（四）预算执行情况。
第三章费用审批第七条团队建设费用预算经部门负责人审核后，报公司财务部门审批。
第八条财务部门对团队建设费用预算进行审核，确保预算合理、合规。
第九条审批通过的团队建设费用预算，由财务部门通知相关部门执行。
第四章费用使用第十条团队建设费用使用应严格按照预算执行，不得超支。
第十一条团队建设费用支出应遵循以下程序：（一）填写《团队建设费用支出申请单》，详细列出费用用途及金额；（二）经部门负责人审批；（三）报财务部门审核；（四）财务部门办理报销手续。
第十二条团队建设费用支出应使用公司指定的支付方式，确保资金安全。
第五章费用监督第十三条公司设立团队建设费用监督管理小组，负责对团队建设费用使用情况进行监督。
第十四条监督管理小组定期对团队建设费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十五条对违反本制度规定，造成资金浪费或滥用行为的，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章费用报销第十八条团队建设费用报销应提供以下资料：（一）费用支出申请单；（二）发票、收据等原始凭证；（三）活动照片或相关证明材料。
第十九条团队建设费用报销程序如下：（一）部门负责人审核费用支出申请单及原始凭证；（二）报财务部门审核；（三）财务部门办理报销手续，将报销款项打入部门账户。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
团队建设费用使用管理暂行办法
文件编号：20160103
发布：人力资源部
发布日期：20160201
生效日期：20160101
修改日期：20160127
一．目的
为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二．适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三．经费使用范围
由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，但坚决禁止用于购买实物资产发放。
四．职责权限
1．本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
2．人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五．团队建设费使用规定
1．团队建设费标准
队建设费标准为每人每月100元，人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费金额。
2．团队建设费总额的调整
若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度；
3．团队建设费使用
3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币2,000元可申请借款。
每月20日至25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式，参加人员等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销，各部门每月限报销一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。
3.2团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，但最多只可累计3个月，具体情况由各部门自
行安排。
一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零。
3.3若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4．团队建设费发票管理
团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。
5．团队建设费发报销
5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》，先
提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销；
5.2人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核；
5.3申请人持审核通过的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》进行费用报销；
5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。
六．团队建设费的监督与检查
每月30日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公示，对发现存在虚报情况的部门负责人按本制度第五条进行处理。
七．附件
《团队建设活动经费使用情况说明表》
八．附则
本制度最终解释权归人力资源部所有。