企业内部交流QQ群管理规定
15007QQ群管理规定
QQ群管理规定
为方便公司员工之间交流沟通，提高工作效率，公司特设办公QQ群。
为使公司QQ群成为文明、团结、和谐的交流平台，维护每个群员的合法权利，特作如下管理规定：
一：办公QQ群的设置：
1：公司QQ群仅限公司内部员工使用，群号不对外公布。
2：公司QQ群设立群管理小组，综合部经理为小组负责人。
小组成员由公司指定的若干管理员组成，管理小组负责QQ群的维护管理。
3：公司QQ群只用于工作，是公司下发文件、通知及办公资料及成员间联系工作的辅助工具。
公司正式员工均可申请加入公司QQ群，员工申请加入时应注明真实姓名，通过审核加入群后必须使用真实姓名。
二：注意事项：
1：本群必需遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定。
2：严禁发布不利于国家和社会稳定的信息；严禁讨论不健康的话题和发布不健康的图片。
3：本QQ群严禁发布任何有损公司声誉和利益的信息和言论。
4：群共享、群空间栏只用于公务，不作其它与工作无关的交流。
5：群成员之间应互相尊重，对自己的言论和行为负责。
严禁发布不利于团结；不利于公司管理的言论。
6：群内成员之间关于具体工作的交流应进行个别沟通讨论，不可以在群网上公开讨论。
7：管理员发现严重违反相关规定的群共享信息，可给以屏蔽、删除，并及时将情况上报。
8：服从群管理员的管理，对管理员执行管理权力有异议者可通过电话、邮件等其它渠道向公司反映。
9：凡违反以上规定，影响办公QQ群正常、有序使用，造成不良影响者，公司将视情节轻重给予教育、处罚。
以上规定从2015年12月1日起开始执行。
公司QQ交流平台管理条例
为维护公司QQ交流平台的和谐，营造一个良好的交流空间，现公布公司QQ交流平台使用规定，希望大家认真阅读并自觉遵守。
一、各版块信息交流及反馈
1.所有公司QQ好友均可直接与公司信息交流平台聊天，亦可自行创建临时讨论组进行讨论。
2.所有公司QQ群成员均可在各自群内进行自由聊天，但必须文明用语。
3.所有公司QQ好友均可通过QQ邮箱发送建议、意见等邮件。
4.所有公司QQ好友均可访问QQ空间，使用留言板、日志评论、相册评论等。
5.若公司QQ处于离线状态，员工仍可使用上述渠道和我们联系。
6.公司QQ收到信息、留言或邮件后，对需要作出答复或反馈的，我们将三个工作日内完成。
二、群聊天、评论、留言等注意事项
1.严禁使用污秽语言，包括恐吓、威胁、侮辱、诽谤、恶意人身攻击等言辞。
2.严禁上传与色情、违法相关的信息，包括各类图片、文字、flash、视频等。
3.严禁发布含有非法链接或含有恶意代码、病毒的各类图片、文字、flash、视频等。
4.严禁发布任何商业广告形式的邮件或信息，包括各类弹出式广告、插播式广告等。
5.严禁扰乱正常讨论秩序，或胡乱发帖、故意捣乱。
6.严禁向外界泄露和散布群内其他成员的个人信息和资料。
以上行为一经发现，管理员将对其进行警告处理，并保留直接将其踢除出群或移至黑名单的权利。
公司qq管理制度
公司qq管理制度一、总则1.1 为了规范公司内部沟通工作，提高工作效率，保护公司信息安全，制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司全体员工在使用公司QQ工作群时。
员工需严格遵守本管理制度，任何违反本管理制度的行为均需承担相应的责任。
二、公司QQ使用规定2.1 公司QQ仅用于工作目的，不得用于私人聊天、谈论无关工作的内容或传播虚假信息等违规行为。
2.2 员工在公司QQ工作群中应保持团结友爱的态度，不得进行攻击、辱骂、谩骂等不文明行为。
2.3 员工使用公司QQ工作群时，应注意语言文明，不得使用粗口、脏话，不得传播不良信息。
2.4 员工在公司QQ工作群中不得发布任何可能影响公司形象的信息，不得散播公司内部机密和敏感信息。
2.5 员工在公司QQ工作群中应遵守群规定，不得发表违反群规的言论，不得进行群内人身攻击。
2.6 员工在公司QQ工作群中不得私自建群，未经公司同意不得邀请非公司员工加入公司QQ工作群。
2.7 公司QQ工作群中的信息不得外传，严禁将公司QQ工作群中的信息转发给非公司员工或泄露给竞争对手。
2.8 员工应保护自己的QQ账号安全，切勿将账号和密码告知他人，避免账号被盗用。
三、公司QQ管理3.1 公司将对员工在公司QQ工作群中的言行进行监督和管理，如有违规行为将会受到相应的纪律处罚。
3.2 公司QQ管理员将定期检查公司QQ工作群中的信息，发现违规行为将及时处理。
3.3 员工可向公司QQ管理员举报其他员工在公司QQ工作群中的违规行为，公司将对举报行为进行保密处理。
3.4 公司将对员工在公司QQ工作群中的言行进行记录，作为员工绩效考核的重要参考依据。
3.5 公司QQ管理员有权对公司QQ工作群进行管理，包括群设置、群规制定等。
3.6 公司将定期对公司QQ管理制度进行评估和优化，提高管理效果。
四、违规处理4.1 对于违反公司QQ管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退等。
公司群规管理制度
公司群规管理制度第一章总则第一条为规范公司内部沟通交流，加强团队协作，促进工作高效进行，特制定本公司群规管理制度。
第二条公司内部群包括但不限于微信群、钉钉群、企业QQ群等形式，是公司内部沟通交流和信息共享的重要平台，必须遵守公司群规定。
第三条公司群规管理制度适用于公司内所有员工，并严格执行。
任何公司员工在公司群中的言行举止必须符合本管理制度规定，否则将受到相应的处罚。
第四条公司群规管理制度由公司人力资源部门及相关部门负责完善和执行，定期进行检查和更新，保证适用性和有效性。
第二章群规管理原则第五条公司群管理遵循合法合规、公平公正、保护个人隐私、尊重他人权益的原则，鼓励员工在群里进行信息分享和交流。
第六条公司群不得用于传播违法信息、淫秽色情、暴力恐怖、虚假虚构等有害信息，严禁发布无关信息、灌水等行为。
第七条公司群中的言论应当尊重他人意见，不得谩骂侮辱他人，也不得攻击领导和同事，严禁抄袭他人言论。
第八条公司群中不得散播谣言、造谣生事，不得散布不实信息，否则将受到严厉处罚。
第三章群规操作规定第九条公司群内的信息发送必须符合工作内容，不得私聊、发布无关信息、广告宣传等内容。
第十条公司群中的文件资料必须严格保密，不得外传、传播，不得随意删除他人分享的文件。
第十一条公司群中的活动、会议等信息必须提前经过批准，不得擅自发起或组织。
第十二条公司员工在群中发表言论需谨慎，不得损害公司形象，也不得传播不实信息。
第十三条公司群中任何形式的商业广告及违法违规信息均被严格禁止，一经发现将立即删除并处罚。
第四章群规违纪处罚第十四条对违反公司群规管理制度的员工，公司将给予以下处罚：（一）口头警告：对于轻微违规行为，将做出口头警告；（二）书面警告：对于较为严重的违规行为，将给予书面警告；（三）降职处理：对于涉及公司利益及形象的违规行为，将进行降职处理；（四）解聘处理：对于严重违规行为，将被解除劳动合同。
第十五条若员工因违规行为被解聘，公司将保留追究其法律责任的权利。
工作qq群管理制度
工作qq群管理制度一、引言为了加强工作QQ群的管理，提高工作效率，规范群内交流与行为，制定本管理制度。
二、群主管理职责1. 群主负责工作QQ群的日常管理工作，包括群内事务处理、成员管理和维护群内秩序等工作。
2. 群主负责保障群内信息安全，维护群内秩序，及时处理群内纠纷和矛盾。
3. 群主负责定期清理无效成员，保持群内成员的清爽度。
4. 群主负责定期更新群公告，及时发布重要通知和消息。
三、成员管理规定1. 所有成员必须遵守工作QQ群管理制度，服从群主的管理，保持群内活动的正常秩序。
2. 禁止在工作QQ群内发布不良信息、低俗言论、广告等内容，一经发现将立即予以处理。
3. 群成员必须相互尊重，不得进行人身攻击和辱骂行为，尊重他人的意见和工作。
4. 群内交流内容必须符合职场规范，禁止在工作QQ群内发布与工作无关的内容。
四、言行规范1. 群内禁止参与其他聊天软件或社交平台广告宣传。
2. 禁止利用工作QQ群进行非法活动，一经发现将立即予以处理。
3. 群内发言必须尊重他人，不得发表侮辱、歧视性言论。
4. 禁止在工作QQ群内发布政治、宗教等敏感话题，不得损害国家、民族和社会的利益。
五、惩罚措施1. 违反工作QQ群管理制度的成员，将依照情节轻重，给予警告、禁言或直接踢出群等处罚。
2. 严重违反制度规定的成员，将被永久踢出工作QQ群，情节严重者并通报相关部门。
3. 对连续违反制度规定或情节严重的成员，群主有权决定踢出并拉黑。
六、适用范围该管理制度适用于公司、团队或其他工作相关的QQ群，同时也适用于各种社交群、兴趣群等。
七、制度宣传与执行1. 群主和管理员需向所有群成员宣传此管理制度，并确保所有成员了解并遵守。
2. 对于新加入的成员，必须在加入工作QQ群后，第一时间向其宣传管理制度，并要求其遵守。
八、制度修订1. 群主及管理员有权对该管理制度进行适时修订，并在群内进行公示。
2. 对于成员对于管理制度的建议和意见，可以在群内直接向群主和管理员提出并讨论。
公司qq使用管理制度
公司qq使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部QQ使用，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和相关部门，严格遵守并执行。
第三条 QQ作为公司内部交流工具，严禁用于非工作目的，禁止传播不良信息和涉及公司机密。
第四条各部门负责人应对本部门内员工的QQ使用进行监督和管理，确保遵守本制度。
第五条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，严重者将面临解雇处理。
第六条公司QQ管理办公室负责本制度的解释和执行，定期检查和评估公司内部QQ使用情况，并提出改进建议。
第二章 QQ使用规范第七条员工在使用公司QQ时，应严格遵守公司的相关规定和制度，不得随意更改个人信息，头像等。
第八条员工在QQ群聊中不得传播不良信息，不得涉及有损公司形象的内容，不得散布谣言和造谣信息。
第九条员工在使用QQ聊天时，应注意礼貌和文明用语，不得使用粗言秽语和攻击性语言。
第十条员工应及时查看和回复工作相关信息，不得擅自关闭或忽略重要通知和事务。
第十一条员工不得私自建立公司外部联系人的QQ联系方式，不得擅自将公司QQ联系方式分享给外部人士。
第十二条员工不得转发未经授权的公司内部信息和文件，不得私自转发机密文件。
第十三条 QQ群组应根据工作需要建立，不得建立无关紧要的群组，并不定时整理和清理群组成员。
第十四条员工应合理利用QQ工具，提高工作效率和质量，不得滥用QQ进行无关工作的聊天和活动。
第十五条公司QQ管理办公室有权对员工的QQ使用进行监督和检查，发现问题及时处理并上报领导。
第三章违规处理第十六条对于违反本制度的员工，公司将根据严重程度进行处罚，包括但不限于口头警告、书面通报、停职调查、降职处分、辞退处理等。
第十七条对于严重违规行为，公司有权解雇该员工，并追究法律责任。
第十八条员工对公司QQ使用管理制度有异议，可向公司QQ管理办公室提出申诉，该办公室将及时受理并进行调查处理。
第四章附则第十九条本制度经公司领导审批后执行，如需修改或补充，应经公司领导部门同意后方可生效。
企业单位通用QQ群管理规定
企业单位通用QQ群管理规定一、总则为了充分发挥QQ群的作用，为公司人员工作交流创造良好的环境，了解公司的方针政策，故对QQ群加强管理。
二、QQ群是一个提供技术指导，交流答疑，宣传公司重大决策的平台1.公司所有人员都应加入公司群；2.公司管理人员必须加入群。
三、群员加入须知：1.只有在本公司工作的人员，才能加入本群；2.当有新群员加入时，所有人均应尽可能的表示热情的欢迎；3.入群必须遵守法律法规、遵守群规，群内服从和配合群主、管理团队的管理；4.愿意积极参与群内交流和活动，具有开发、包容的心态和分享、助人的意愿；5.入群后必须到群论坛“群规”板块学习群规、了解群的情况，并跟帖支持；6.到“新人报到”贴回帖做自我介绍：内容为：所在地区，所在行业，工作内容、工作年限，希望认识的朋友或希望获得什么样的帮助等；7.按照统一格式修改群名片：城市-名字，提倡填写实名，方便交流，确有不便，填写昵称；8.长期不在线、潜水，三个月不发言者将请出本群。
三、管理团队1.管理团队由群主、管理员和热心群友组成，任何愿意为大家服务的群友均可向群主自荐，也欢迎广大群友举荐，管理团队将在论坛“群规”版块公布，接受大家监督；2.管理团队成员的要求：A.认同本群理念，有较多时间上网能够参与群的各种活动；B.对HR管理有较高兴趣，有为群友提供帮助和服务的意愿及热情；C.有较强的实际工作经验和较高个人素质；D.具有较好的组织管理能力和水平，善于沟通、求同存异；3.管理团队成员的职责：A.与群主共同努力，提出建议并落实，为群友提供更多更好的服务；B.参与日常管理执行群规，入群把关、审批，协助新群友有融入群理；C.引导日常交流沟通活动，解答群友提出的各种问题；D.管理群内纪律，有违规者，予以交流沟通；严重违规者，对其报与综合办公室，经总经理审批后做出处理意见；E.完成管理团队分工到人的任务，为群友提供专业分享；F.组织群内的线上主题交流；4.管理团队成员的福利：A.参与群活动的管理和组织，提高综合能力和知名度；B.解答专业问题的锻炼和活动分享的任务，让你提高专业能力和水平；C.其他内容待完善。
公司QQ群管理制度
公司QQ群管理制度第一章总则一、公司机关工作QQ群（以下简称“Q群”）自建立以来，方便了公司各部门发布通知和各类信息，促进了员工间交流工作，相互学习。
为更好地发挥“Q群”的作用，在公司员工范围内，营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。
经公司领导同意，将本群会员扩大至公司所有在册员工。
为了公司QQ群的健康发展，特制定本管理制度。
二、凡加入“Q群”的所有成员，必须遵守本制度。
三、公司所属各单位、各部门以及员工利用“Q群”互相讨论、咨询公司内部工作及相关业务，交流工作经验，反映本单位、部门和员工的合理诉求，报送有关资料等.四、“Q群”的管理坚持“尊重彼此、服从规则、健康活泼"的原则。
第二章Q群成员组成及确认一、“Q群”成员必须为公司在职员工。
二、“Q群"成员须使用“真实姓名"申请加入。
三、各单位、部门要及时指导新聘用员工申请QQ号码，并加入“Q 群”，经管理员批准后以“实名”加入.四、员工离职时由管理员及时删出“Q群”。
第三章“Q群”成员守则一、“Q群”是员工对企业发展建言献策、传递业务信息、实现资源共享的公众交流平台，主要用于各单位、部门和员工进行工作事务的联系或信息分享；二、群成员应时常主动关注群公告，便于互相联系,获取信息。
三、严禁在“Q群"上发布未经查实的信息或个人情绪化言论，如有个人意见，可直接向相关部门反映;四、严禁在“Q群”上发布破坏员工团结，影响公司正常经营秩序的信息及言论；五、严禁恶意刷屏，影响他人交流，严禁在群内及通过QQ邮件向群员散播非法商业广告和不健康的信息，严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接；六、严格遵守国家有关法律法规，尤其严格遵守如下规定，否则清理出群,并给与相应的处罚：1、在发表或转发的文章或图片中，不得含有影射攻击党或国家领导人的内容。
不谈论涉及重大敏感的政治问题以及国家政体政党等敏感话题。
2、禁止煽动民族仇恨和民族歧视,破坏民族团结；3、不得捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定；4、严禁散布淫秽、色情、赌博、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的内容；5、不得谈论、发布淫秽信息或使用污秽语言。
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企业内部交流群管理规定
一、目的
为了加强内部信息流通，提高办公效率，行政部、市场部、采购部、计划部、仓库等多个部门，分别建立了专门的工作交流群，如：XY公共交流群、XY管理群、物流信息交流群、宿舍人员交流群、XY车友会等等，也有临时建立的讨论组，这些交流群和讨论组的建立极大的提高了沟通的效率和质量，但同时，也带来了极大的泄密风险。
鉴于此，公司作制订本规定。
二、范围
本规定适用于XY及成员企业的内部交流群，包括QQ群和QQ讨论组。
三、职责：
行政部负责督促各部门按本规定实施，有效防范泄密风险。
四、管理细则
1、QQ群管理
1）建立内部交流群，必须经部门经理审核有其必要性，且内部暂无可替代或交流群，报行政部批准并备案。
备案时应注明：群名称、建群目的、建立日期、群主、群管理员、群成员范围等信息。
注：群名称中出现“XY”或成员企业名称关键字的，必须报行政部批准。
2）群主所在部门主管或经理至少有一人应担任管理员，以对群的日常管理及业务交流起到指导和监督作用，并预防泄密发生。
3）群成员的加入条件：与该群日常主要交流业务相关的人员，无关人员不得加入，且原则上要求是转正以后的员工，特殊情况下，经群主所在部门领导同意，可提前加入。
且加入时必须要求实名认证，确保申请者身份可靠。
4）群名片格式应规范统一，使用实名制，名字片中须含有：部门+姓名。
5）群成员清理条件及时机：
A、员工离职，三天内清理出群；
B、员工岗位变动，工作移交完成后清理出群。
2、QQ讨论组
讨论组是为了解决某一问题或讨论某一方案而临时建立的沟通平台。
一旦问题得到解决或方案确定，讨论组的使命结束。
讨论组的管理应遵循以下原则：
1）尽量少用讨论组交流。
如非用不可，则成员的选择应有很强的针对性，讨论组的发起人不得邀请或同意公司外的人员加入。
2）经常使用的讨论组，应升级成QQ群，以便于规范管理。
3）使用中的讨论组的管理按QQ群的管理方式进行管理。
3、罚则
行政部每月至少一次不定时对各工作交流群的管理情况进行抽查，发现违反上述规定的，视情节轻重予以处罚：
1）私自建立工作交流群，不备案的，罚群主50元。
2）发现群名片不规范罚或转岗人员未及时清理的，罚10元/人。
3）发现离职人员未及时清理的，罚20元/人，群主及管理员一并处罚。
4）经常使用的讨论组不升级的成QQ群的，罚讨论组发起人20元。
5）其他情形视情况按公司制度处罚。
以上规定，自2016年2月1日起正式实施。