供应商管理制度及流程6449.doc
工厂供应商管理制度及流程
工厂供应商管理制度及流程一、前言工厂供应商管理是企业供应链管理的重要组成部分，对于保障原材料质量、供应稳定性、降低成本、提高生产效率和产品质量具有至关重要的作用。
为了建立健全的供应商管理制度和流程，促使工厂与供应商双方建立稳固的合作关系，提高供应商绩效，现制定以下供应商管理制度及流程。
二、供应商准入管理1. 供应商资质审核工厂应建立完善的供应商资质审核体系，对新的潜在供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于供应商的生产能力、质量管理体系、产品质量、交货能力、财务状况、环境保护、企业社会责任等方面的评估。
只有通过审核且符合工厂的采购需求的供应商，才能被纳入工厂的供应商名录。
2. 供应商评价工厂应对已经合作的供应商进行定期绩效评价，对供应商的产品质量、交货准时性、售后服务、价格等方面进行评定，并建立供应商绩效评价报告。
评价结果将用于对供应商的评级，评价结果不合格或较差的供应商将被列入待淘汰名单。
三、供应商管理流程1. 供应商采购需求确认当工厂有新的原材料或物料需求时，采购部门应在采购需求确认表中填写物料的名称、规格、数量、交货时间等相关信息，并将需求提交给供应商管理部门。
2. 供应商选择与邀请供应商管理部门根据采购需求确认表中的信息，按照已有的供应商名录和资质审核结果，确定合适的供应商列表，并向其发出邀请函，邀请其参与投标。
3. 投标评价与确定收到供应商的竞标文件后，供应商管理部门将进行投标文件的评审，并根据绩效评价结果确定中标供应商，进行商务谈判，确定合作协议。
4. 合同签订与执行谈判成功后，双方将签订正式合同，明确供应商的责任和义务，包括但不限于质量标准、交货期限、付款方式等条款，并建立合同执行跟踪系统，确保合同的落实。
5. 供应商绩效评价合作期间，工厂供应商管理部门将定期对供应商的绩效进行评价，包括但不限于产品质量、交货准时性、售后服务等方面，评价结果将用于供应商的绩效评级。
6. 供应商发展与关系维护供应商绩效优秀的将建立长期合作关系并纳入优质供应商名录，并将进行特别的供应商管理与发展计划。
供应商管理制度和流程
供应商管理制度和流程1.准入前评估：根据企业的需求和标准，对潜在供应商进行评估，包括其资质、能力、信用等方面。
评估结果将作为供应商准入的重要依据。
2.合同签订：准入后，与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
合同中应包括品质、价格、交货期、售后服务等方面的约定。
1.绩效指标设定：根据供应商的业务类型和特点，设定合理的绩效指标，如交货准时率、质量合格率、客诉率、服务满意度等。
2.绩效评估方法：定期进行供应商绩效评估，可以采用问卷调查、现场考察、记录分析等方法，全面评估供应商在各项指标上的表现。
3.绩效结果反馈：将绩效评估结果及时反馈给供应商，指出其存在的问题和改进的方向，促使供应商改善绩效。
1.奖励机制：根据供应商的绩效评估结果，制定奖励政策，给予优秀供应商一定的奖励，如优先采购权、合同期限延长等，以激励其提供更好的产品和服务。
2.惩罚机制：对于评估结果不合格的供应商，依据合同约定对其进行相应的惩罚，如罚款、终止合作等，以约束其行为，促使其改进。
3.奖惩记录管理：建立供应商奖惩记录档案，及时记录和反馈供应商的奖惩情况，并与供应商进行沟通。
1.风险评估：对供应商进行风险评估，主要分析其财务状况、经营能力、市场竞争力等方面的风险，以规避供应链中的各种风险。
2.风险防范：采取多种手段和措施，预防和降低供应链风险的发生，如建立备货库、供应商多元化、市场监测等。
3.应急预案：制定供应链应急预案，明确各类风险事件的处理流程和责任人，确保在风险发生时能够迅速应对和处理。
以上仅是供应商管理制度和流程的一些主要内容，具体的实施可以根据企业自身的情况和需求来进行调整和完善。
企业要始终坚持供应商管理的原则，加强与供应商的沟通和协作，建立稳定的供应商合作关系，共同推动企业的可持续发展。
供应商管理制度及详细流程图(采购部管理制度)
供应商管理制度及详细流程图供应商管理制度及详细流程图（采购部管理制度）一、目的：对供应商予以适当管理，以保证公司采购的物料、成品、委外加工产品以及模具材料的质量。
二、范围：适用于对物料、成品供应商、委外加工以及模具材料供应商的管理。
对运输供应商的管理见《运输供应商管理办法》。
三、定义：不适用。
四、采购部职责：1、当出现下列情况时，由相关部门提出新供应商开发需求。
（1）、有新物料或新的加工要求，现有供应商不能供应时。
（2）、现有供应商产品品质达不到本厂要求时。
（3）、现有供应商价格、交期不能满足本厂要求时。
（4）、增加备用供应商。
2、采购部负责新供应商开发，开发方式包括：（1）、在各种资料上寻找，如各类黄页、《电子报》等。
（2）、在互联网、展销会上寻求开发。
（3）、通过广告、电视、杂志等媒体寻找。
（4）、利用信息台寻找。
（5）、通过同行介绍等等。
3、采购部收集供应商基本情况。
包括地理位置、质保能力、价格等方面。
4、由采购部经理决定对供应商的评价方式。
针对辅料、化工原料、模材类供应商一般采用试单评价方式。
一般一家供应商试单三次。
5、评价合格者与其签订《质量保证协议》，双方达成一致意见后则登录于《合格供应商一览表》。
6、当供应商在市场上具独占地位时，经总经理核准后可直接登录于《合格供应商一览表》。
7、《合格供应商一览表》由采购部经理审核，（副）总经理批准。
8、品管部每月对供货质量、品质改善情况进行统计(含模材)；采购部每月对交期、售后服务质量进行统计。
作为对供应商考核的依据。
9、采购部依据相关部门提供的资料每月对供应商予以考核评分。
10、依据评分情况对供应商执行分级管理（A、B、C、D四级），并采取不同采购方案。
11、具体评分基准及分级管理参阅《供应商定期考核管理办法》。
（1）、在日常运作中凡涉及供应商的问题均可向采购部反映。
采购部应全程参与跟进对供应商问题的处理，相关部门给予必要的支持。
（2）、对供应商管理产生的相关记录由采购部依《记录管理程序》要求管理。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、前言现代企业的供应链管理在生产与服务中扮演着至关重要的角色。
供应商是企业的战略合作伙伴，对供应商进行有效管理能为企业节约成本，提高供应链的整体效率，确保产品质量，促进企业创新和可持续发展。
因此，制定科学化的供应商管理制度及流程是企业发展的重要保障，也是优化供应链管理的重要工具。
二、供应商管理制度（一）意义制度是企业管理的基石，是公司稳步发展的保障。
制定科学合理的供应商管理制度，不仅可以指导企业员工在具体操作过程中有章可循，规范行为举止，更能够明确责任、制定目标，强化管理效果，进一步保证企业经营的稳定和长远。
（二）内容1. 供应商的开发、评价、选择、监控和管理措施；2. 合同签订、执行、变更、终止的流程；3. 采购策略及采购目标的确定；4. 采购人员的职责、权限、考核机制及奖惩制度；5. 供应商风险管理与预警机制；6. 知识产权保护、商业秘密保护及合法合规运作机制等。
（三）执行供应商管理制度需要融入企业文化、贯穿企业运营全过程，在实施过程中需要领导层的重视和支持。
同时，需要制订具体的操作指引和培训计划，确保员工熟知和遵守制度的具体要求。
三、供应商管理流程（一）意义供应商管理流程是对供应商开发、评价、选择、监控和管理等各个环节的操作手册。
它帮助企业通过规范的流程，有效降低企业运营成本，高效管理供应链，提高企业的供应链绩效，促使企业持续发展。
（二）内容1. 供应商筛选：根据采购需求与战略市场，筛选具有规模、品质、价值和信誉等方面优势的供应商。
2. 合同签订：明确供应商与企业双方之间的权益义务，约束双方在交易过程中的行为举止。
3. 权责划分：明确采购和供应商双方的权责，规定采购人员和供应商的责任和权限。
4. 认证资质：对供应商的产能、资质、信誉进行评估或考核，确保供应商符合企业采购标准。
5. 供应商管理：对入围供应商开具采购订单，并及时跟进产品生产及质检，确保供应商按照约定的期限提供客户所需质量的产品或服务。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、供应商管理制度1.1 供应商评估流程（1）资质评估：评估供应商的企业文化、财务状况、法律风险、生产能力等方面。
（2）质量评估：评估供应商的产品质量、质量管理体系、生产过程等方面。
（3）交期评估：评估供应商的交货能力、生产计划、配合程度等方面。
（4）成本评估：评估供应商的报价、成本结构、利润率等方面。
（5）稳定性评估：评估供应商的生产稳定性、供应稳定性、合作稳定性等方面。
1.2 供应商管理流程（1）供应商的招募与筛选：根据企业的需求和标准，通过招标、拍卖、询价、招聘、推荐等方式选出合适的供应商。
（2）签订合同：在对供应商进行全面评估的基础上，签订合同并建立供应商档案。
（3）优化供应商结构：对供应商进行分类管理，选择合适的供应商，并对供应商进行管理及优化。
（4）供应商生产计划管理：通过系统化跟踪、监督供应商的生产计划，确保供应商按计划交货。
（5）供货及质量管理：监督供应商的供货情况和产品质量，通过定期检验、抽检等方式评估供应商的产品质量。
（6）供应商评估：按照既定的评估标准，定期评估供应商的业绩，从而及时调整合作策略。
（7）供应商培训：组织供应商培训，提高供应商的产品质量、生产技术、管理能力等方面的能力。
（8）供应商结算及反馈：对供应商质量、交货、成本等方面进行考核，并及时结算并反馈供应商。
二、供应商管理流程2.1 招募与筛选（1）制定标准：在招募供应商之前，需要制定适用于企业的招募标准。
（2）发布招募公告：招募公告应该包含具体的招募标准、招募流程和要求等。
（3）评估供应商：对有意向的供应商进行评估与筛选，评估的要点包括：供应商的资质、生产能力、质量管理体系、生产工艺等方面。
2.2 签订合同（1）制定合同：制定符合企业利益要求的合同。
（2）审查合同：对合同进行审查，确保合同条款合法有效。
（3）签署合同：双方签署合同，并建立供应商档案。
2.3 优化供应商结构（1）分类管理：对供应商进行分类管理，根据不同特点的供应商，采取不同的管理方式。
供应商管理制度及流程范文（4篇）
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作，建立健全供应商管理制度，提高供应商管理水平，保障公司运营稳定有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则：公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标：确保有质量、安全的产品或服务供应，提高供应商的管理水平和质量，降低采购成本，形成可持续合作关系。
第五条供应商分类：按照采购的重要程度和特殊要求，将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核：采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求，对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估：采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估，评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察：对通过资质审核和信用评估的供应商，采购部门可以安排进行现场考察，考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估：采购部门对已合作的供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草：采购部门按照公司的采购流程，起草供应商合同，合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核：合同起草完成后，需要由法务部门进行合同审核，确保合同内容符合法律法规的要求，保护公司的合法权益。
第十二条合同签订：经过合同审核后，采购部门与供应商进行合同签订，签订方式可以是书面签订或电子签订，签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行：供应商按照合同约定的内容和要求执行合同，包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度及流程(三篇)
供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估（1）供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
（2）除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，具体的。
除定期评估外，还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时，应及时对供应商做出评估。
供应商管理制度及流程（二）供应商定期评估表1：本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估，以持续提高供应商2：评估相关规定详见供应商管理制度，绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。
3：本表中，除特别注明“非必填项目”外，所有项目必须完整填写。
4：对本评估表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。
供应商基本信息供应商名称：填写供应商全称，必须与系统中供应商名称一致供应商编号：填写供应商完整编号，必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类：填写供应商主要所属类别，与系统中保持一致，如建材类供应商供应商目前等级：目前在系统中所属的级别，如A类供应商评估周期：评估周期，如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分（____分）价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明：非必填项目，如有需要单独说明事项，可另做文字说明。
评估部门：价格评估一般供应商管理组评估人：评估人签名评估日期：填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：评估结论评估结论：审批人：数据维护人：（3）供应商定期评估及分类方法：首先，评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重（%），权重之和为____%;然后，评估人员给各个评估指标打出考核分数，分值为____分到____分的整数，参考标准详见表4;其次，该供应商的总得分____;最后，根据供应商评估结果对其进行分类：得分在几分以上（含）的供应商评为优秀供应商，采购交易时应予优先考虑，建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分（含）-几分（不含）的供应商评为符合要求供应商，可以正常交易，建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分（含）-几分（不含）的供应商评为待整改供应商，建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
供应商管理制度及流程[1]
![供应商管理制度及流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/c25cd1baf80f76c66137ee06eff9aef8941e4883.png)
供应商管理制度及流程一、背景介绍随着企业日益重视供应链管理的重要性，供应商管理成为企业运营的关键环节之一。
为了确保供应商的可靠性和合规性，同时确保供应链的稳定性和优势，需要制定一套完善的供应商管理制度和流程。
二、供应商管理制度1. 供应商筛选与评估1.1 供应商筛选要求•供应商应具备相应行业资质和相关证书•供应商需具备稳定的生产能力和供货能力•供应商应具备良好的信誉和声誉•供应商需符合企业的伦理和道德要求1.2 供应商评估方法•对供应商进行定性和定量评估•对供应商的财务状况进行评估•对供应商的质量管理体系进行评估•对供应商的交付能力和服务水平进行评估2. 供应商合同管理2.1 合同签署与审核•供应商合同需经法律部门审核并签署•合同应明确供应品类、数量、价格、配送方式等关键信息•合同应包括双方的权利和义务、违约责任、保密协议等内容2.2 合同履约和管理•供应商应按照合同约定进行生产和供货•企业应监督和管理供应商的履约情况•供应商如有违约行为，应依照合同约定进行处罚2.3 合同变更和终止•供应商合同变更需经双方协商并书面确认•合同终止需提前通知供应商，并进行结算和扣款3. 供应商质量管理3.1 供应商质量管理体系•供应商应建立和完善质量管理体系•供应商需具备质量控制、验收、检测等能力•供应商应配备质量管理人员和相关设备设施3.2 原材料和成品检验•企业应对供应商提供的原材料进行检验•企业应对供应商提供的成品进行检验•检验结果需进行记录和归档3.3 不合格品管理•企业应对供应商提供的不合格品进行管理•不合格品应及时退回或报废•供应商需承担不合格品的责任和赔偿4. 供应商绩效评估4.1 绩效评估指标•供货准时率•产品质量合格率•技术支持及售后服务•不合格品率•供应商的问题解决能力等4.2 绩效评估周期•绩效评估应定期进行•可根据供应商的重要性和供货频率确定评估周期•评估结果需及时通知供应商，并进行奖惩措施5. 供应商风险管理•企业应对供应商进行风险评估和管理•在供应链中，关键供应商应进行重点监控•企业应建立应急预案，应对供应商突发事件和灾害三、供应商管理流程1. 供应商申请与审批流程•供应商提交供应商申请表•供应商申请表需提交相关资质证明和企业介绍•采购部门审核供应商申请表•相关部门对供应商进行实地调查•审批通过后，签署供应商合同2. 供应商评估与等级划分流程•采购部门对供应商进行定性和定量评估•评估结果按照一定的比例进行等级划分•供应商等级划分应与采购配额和采购金额挂钩3. 供应商合同管理流程•合同管理员审核合同并进行法律风险评估•合同管理员与供应商协商签署合同•合同管理部门对合同进行归档和监督履约4. 供应商质量管理流程•采购部门对供应商提供的原材料进行抽样检验•采购部门对供应商提供的成品进行抽检•如发现不合格品，采购部门提出整改要求5. 供应商绩效评估流程•采购部门根据绩效评估指标进行绩效评估•绩效评估结果需经相关部门审核•绩效评估结果及时通知供应商6. 供应商退出管理流程•供应商如有严重违约行为，采购部门及时通知合同管理部门•合同管理部门对供应商进行处罚并终止合同•终止合同后，采购部门重新筛选和评估其他供应商四、总结供应商管理制度及流程对于企业的运营和供应链的稳定性至关重要。
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供应商管理制度及流程644941
供应商管理制度及流程
一、目的
二、适用范围
三、供应商分类
四、供应商管理流程
七、附则
八、附件
附件2、供应商信息变更清单
附件3、合格供应商名录
一、目的
XX公司制定本《供应商管理制度》（以下简称为“本制度”），旨在规范公司采购业务的供应商管理流程，以建立统一的供应商管理体系，确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。
二、适用范围
XX公司采购业务部门
三、供应商分类
按照采购策略，对供应商分类
编号
供应商类型
分类特征
1、战略供应商
与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，其符合以下条件：
（1）与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格（或不固定价格）等内容；
（2）当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作；
（3）向此类供应商采购时，可以直接向供应商发出采购订单，无需再行签订采购合同。
2、优先供应商
针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合以下条件：
（1）与其签订价格备忘录，以确定年度采购价格；
（2）当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需再对其进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作；
（3）同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同
时，需就该笔采购签订单独的采购合同。
3、普通供应商
与其有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。
需就每次采购申请进行采购询价、比价，然后根据有关规定签订单独的采购合同。
4、临时供应商
在现有合格供应商数据库中，不存在采购需求物料的供应商；但是采购紧急，没有时间开发新的供应商，执行常规的询价比价过程，而采用的供应商。
5、淘汰供应商
公司根据供应商定期评估结果，确定不再与其进行交易的供应商。
同时，在采购系统中供应商选择时不允许选择。
6、黑名单供应商
公司根据供应商定期评估结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为，确定需要提请采购职能部门注意，不再与其进行交易的淘汰供应商。
四、供应商管理流程
1、供应商调查
（1）采购部实施采购前，应对潜在供应商进行调查工作，目的是了解供应商的各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。
（2）由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小
组，对供应商实施调查评估，并填写《供应商调查表》。
（3）评价结果由各部门做出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。
（4）未经过供应商调查认可的厂商，除总经理特准外，不可成为本公司的供应商。
（5）对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等，所需考虑因素如下：
◆价格评估：对于供应商所提供的物料价格，采购部应评价原料价格、加工费用、估价方法和付款方式。
◆技术评估：对于供应商的生产技术，技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况及工艺流程与作业标准。
◆品质评估：对于供应商的品质，采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、检验方法与记录、纠正与预防措施等。
表2 供应商调查表模板
供应商调查表
供应商编号
供应商名称
调查时间
调查评估项目得分
评分说明
调查评估者备注
成本
材料价格
加工费用
付款方式
质量
技术水准
资料管理
设备状况
跟踪服务
及时性
到货及时性
合计
2、供应商定期评估
（1）供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
（2）除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，。