变更管理规定
项目变更管理规定
项目变更管理规定一、背景介绍随着社会发展和技术的进步，各类项目在不断进行，但项目的变更是一个不可避免的问题。
为了有效管理和控制项目变更，制定项目变更管理规定势在必行。
二、定义与目的项目变更指在项目实施过程中，由于外部或内部原因而导致项目范围、时间、成本、质量、资源等方面的变化。
项目变更管理的目的在于确保项目的顺利进行，最大程度减少变更对项目的负面影响。
三、变更申请项目成员在发现需要变更的情况时，应及时向项目经理提出变更申请，申请中应包含变更内容、原因、影响、风险评估等详细信息，并提出相应的解决方案。
项目经理应审核变更申请，对于合理且影响较小的变更，应即使批准；对于重大变更，应召开变更评审会议。
四、变更评审变更评审会议应由项目经理召集，参会人员包括项目相关人员和专家顾问等。
会议的目的在于评估变更对项目的影响，综合考虑变更的实施可行性和风险。
会议记录应详细记录变更的讨论和决策过程。
五、变更决策在变更评审会议结束后，根据评审意见和项目目标及约束条件等因素，项目经理或相关决策人员需做出最终决策，即是否批准变更以及变更的实施方式和期限。
决策结果应以书面形式发布，确保各方能够明确理解。
六、变更管理计划项目变更管理计划是对整个变更管理过程的规划，应包括变更流程、责任人、变更控制文档、变更记录等内容。
同时，还需制定变更控制表，对变更进行跟踪和管理。
七、变更实施批准的变更应由项目变更团队落实执行，包括设计方案调整、资源调配、工期重新安排等。
同时，应及时进行风险管理，确保变更实施过程中的可控性和稳定性。
八、变更沟通与沟通项目变更会影响到项目各方的利益，因此沟通和沟通是至关重要的。
项目经理需要与相关人员进行有效沟通，及时传递变更决策和变更影响等信息，以便大家能够理解和支持。
九、变更评估与总结变更的效果和影响应在实施后进行评估，以便及时发现问题和改进。
项目经理在项目结束时应总结变更管理的经验教训，并做好知识库的管理，为以后的项目变更提供参考。
变更管理规定
变更管理规定变更管理规定制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面变更管理规定为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《变更管理规定》，望本单位职工严格执行!1、目的为控制与削减在一定条件下产生的变更对生产安全的有害影响，明确变更的提出、评审、认可等控制程序与方法。
2、适用范围适用于本本单位生产过程中变更的管理，包括：2、1工艺、技术变更，主要包括：新建、改建、扩建项目引起的技术变更；工艺流程及操作条件的重大变更；工艺设备的改进与变更；操作规程的变更；工艺参数的变更；2、2设备设施的变更，主要包括：设备设施的更新改造；安全设施的变更；设备材料代用变更；临时的电气设备等。
2、3安全管理的变更，主要包括：人员、安排机构及其职责变更；法律法规与标准的变更；安全管理制度与操作规程的变更；安全标准化管理的变更等。
2、4人员安排机构及其职责的重大变更、。
3、1工艺技术变更管理由工程技术部承担；3、2 设备设施变更管理由管线所承担；3、3安全管理制度变更由安全质监部承担；3、4人员安排机构及职责的变更由本单位管理部承担。
4、1变更的提出根据3中的职责，由各职能部门对各自范围的变更进行辨识并提出申请。
4、2变更的风险评价与风险控制由申请部门对变更可能的风险进行分析并提出风险控制措施4、3变更的审批由分管安全的副总经理对申请部门提出的风险分析与控制措施进行审批，必要时可召集相关部门讨论。
4、4变更的实施经审批的变更在办理完相关审批手续，涉及文件变更的办理完文件变更手续后由职能部门实施，并及时将变更结果通知相关人员，并对变更情况进行跟踪分析，同时做好相关人员的教育培训工作。
4、5变更的验证变更实施后，由实施部门对变更产生的积极效果及风险控制措施的有效性进行验证，如未达到预期效果，应重新评审。
4、6变更的全过程要留有相关的记录并归档保存，相关的记录的管理落实《相关的记录管理制度》。
施工中的变更管理及相关法律规定
施工中的变更管理及相关法律规定在建筑工程施工过程中，变更管理是一个重要的环节。
由于各种原因，施工中可能会出现工程变更的情况，而合理有效地管理这些变更对于保证施工质量和无效增加成本是至关重要的。
本文将探讨施工中的变更管理以及相关的法律规定。
一、施工中的变更管理施工中的变更管理涉及对工程设计、施工方案或材料等方面的修改。
以下是变更管理的一般步骤：1. 变更的提出：当施工中需要进行变更时，施工方或业主应提出变更请求，并详细说明变更的原因和内容。
2. 变更的评估：一旦接受变更请求，需要对变更进行评估，评估包括对变更对施工工期、质量和成本等方面的影响进行全面分析。
3. 变更的协商：施工方和业主在变更评估的基础上进行协商，就变更的实施方式、变更费用的支付以及变更后的工期等问题进行交流和讨论。
4. 变更的批准：一旦变更协商达成一致，需要经过合同相关方的批准，并以书面形式进行确认，确保双方对变更的内容和费用等方面达成共识。
5. 变更的实施：变更协商一致后，施工方按照变更要求进行修改和调整，确保变更的顺利实施。
6. 变更的记录：每一次变更都需要进行详细的记录，包括变更的原因、内容、费用、影响等方面的信息，以备日后审计和纠纷解决之用。
二、相关法律规定在变更管理过程中，施工方和业主需要遵守相关的法律规定，确保变更的合法性和合规性。
以下是变更管理涉及的主要法律规定：1. 合同法：变更管理必须符合合同法的规定，包括签订合同、履行合同和解释合同等方面的要求。
双方在进行变更管理时应该参照合同约定的方式和程序进行操作。
2. 建筑法律法规：施工中的变更必须符合国家制定的建筑法律法规，包括建设工程质量管理条例、建设工程施工安全生产管理条例等相关规定。
3. 工程招标投标法：当施工中的变更涉及到合同价款的变更时，双方需要按照工程招标投标法的规定进行合同价款的调整和支付。
4. 环境保护法：当施工中的变更涉及到环境影响时，双方需要遵守环境保护法的规定，保护环境，减少对周围环境的污染和破坏。
工程变更管理规定
工程变更管理规定1. 引言工程变更管理是指在建设项目实施过程中，由于各种原因需要对工程项目进行调整和更改的管理方式。
为了确保工程项目达到预期目标并确保项目进度和质量的稳定，制定适当的工程变更管理规定至关重要。
2. 变更管理流程2.1 变更申请在工程项目实施过程中，当出现需要进行变更的情况时，责任人员应在书面形式下提出变更申请。
变更申请应包含变更的原因、目的，变更内容的具体描述以及对工程进度和成本的影响评估。
2.2 变更评审变更申请提交后，相关人员组成变更评审小组进行评审。
变更评审小组应包括项目经理、设计师、分包商代表等。
评审过程中，应综合考虑变更对于原始设计和施工的影响，并评估变更对进度、成本以及工程质量的影响。
2.3 变更批准变更评审小组根据评审结果，决定是否批准变更申请。
如果变更被批准，负责人员应按照规定的程序更新工程文件、图纸以及相关计划，并通知相关参与方。
2.4 变更实施在变更批准后，执行变更的责任人员应组织相关人员对变更进行具体实施，并监控变更的进展情况。
同时，应及时调整工程计划和进度，确保变更的顺利实施。
2.5 变更控制变更实施过程中，应随时掌握变更的进展情况，及时调整项目进度和资源分配。
变更控制包括对变更执行过程的监控和对变更后的成果进行评估。
3. 变更管理的原则3.1 合法性原则工程变更应符合相关法律法规的要求，并且经过合法的申请和批准程序。
各方应遵守合同和相关协议进行变更管理。
3.2 过程可控原则在变更管理过程中，应建立严格的流程和标准，确保各方按照规定的程序进行变更管理。
同时，应及时掌握变更的进展情况，确保变更的质量和进度可控。
3.3 信息共享原则变更管理涉及多个参与方，各方应及时共享相关信息，确保各方对变更的理解一致，以便有效协作和决策。
3.4 资源优化原则在进行工程变更时，应合理利用已有资源，优化变更的过程和结果。
4. 变更管理的风险控制变更管理涉及的风险包括变更带来的成本增加、进度延迟、工程质量下降等。
企业变更管理规定
企业变更管理规定企业变更管理规定一、变更范围与定义本规定适用于公司内各部门、场所及涉及的相关方。
变更范围包括但不限于以下方面：1.组织结构变更：包括部门合并、拆分、新增或撤销等。
2.人员变更：包括员工招聘、离职、调岗、晋升等。
3.业务流程变更：包括业务流程重组、优化等。
4.信息技术变更：包括信息系统升级、改造等。
5.设备设施变更：包括设备设施的采购、维修、更换等。
二、变更审批权限与流程1.各部门根据实际情况提出变更申请，填写《变更申请单》。
2.变更申请需经过相关部门负责人审核，并报请上级领导审批。
3.审批权限根据变更级别而定，具体如下：4.（1）一级变更：需经公司总经理审批；5.（2）二级变更：需经公司分管领导审批；6.（3）三级变更：需经部门负责人审批。
7.变更申请经审批通过后，由变更实施部门制定实施计划，明确实施时间、步骤和责任人。
8.实施过程中需密切关注实施效果，如遇到问题及时调整实施方案。
三、变更实施与控制1.变更实施前，应对实施人员进行相关培训和交底。
2.实施过程中，应严格按照实施计划进行，确保各项措施得到有效执行。
3.实施过程中如遇到问题，应及时汇报并制定应对措施。
4.实施完成后，应进行变更效果检查和评估，确保变更达到预期效果。
四、变更风险管理1.对变更可能带来的风险进行评估，制定相应的风险控制措施。
2.对变更过程中可能出现的问题进行预警，并制定应对措施。
3.对变更实施过程中出现的风险进行实时监控，及时采取应对措施。
4.对变更效果进行定期评估，及时发现和解决潜在问题。
五、变更后评估与反馈1.变更完成后，应对变更效果进行评估，检查是否达到预期效果。
2.对变更过程中出现的问题和困难进行总结和分析，提出改进措施。
3.将变更结果反馈给相关部门和人员，以便于进一步优化和改进。
4.对变更管理过程中涉及的资料和文件进行整理和归档，以备查阅和追溯。
5.六、违规处理与责任追究本规定旨在规范企业变更管理流程，确保各项变更得到有效控制和管理。
工程变更管理规定
工程变更管理规定一、引言工程变更管理是指在工程项目的执行过程中，由于各种原因需要对项目范围、进度、成本等进行调整的管理活动。
工程变更管理的目的是确保工程项目的顺利进行，同时最大程度地避免对项目目标的影响。
本文将就工程变更管理的规定进行论述。
二、工程变更的定义工程变更是指在工程项目实施过程中，对原始设计方案、进度计划或者施工方案等进行调整的行为。
工程变更既包括有计划的变更，也包括无计划的变更。
三、工程变更管理的流程1. 变更申请工程变更的发起者需要提交变更申请，对变更内容进行详细描述，并提供充分的理由和相关资料支持。
变更申请需要按照规定的格式和流程进行提交。
2. 变更评估变更申请提交后，项目管理团队需要对该变更进行综合评估。
评估内容包括变更对项目目标和约束条件的影响、变更的可行性以及变更对项目进度和成本的影响等。
3. 变更审批变更评估完成后，变更申请需要提交给项目相关负责人或者相关决策委员会进行审批。
审批需要依据变更的重要性、风险和影响程度进行综合考虑，并作出决策。
4. 变更实施变更审批通过后，需要制定详细的变更计划，并将变更内容传达给项目团队和相关利益相关方。
变更实施需要在适当的时间和范围内进行，同时需要对变更进行监控和控制。
5. 变更验收变更实施完成后，需要对变更结果进行验收。
验收内容包括变更是否达到预期效果、是否对项目目标产生影响以及变更实施是否符合规定的要求等。
四、工程变更管理的原则1. 有效性原则工程变更必须确保对项目目标的实现起到积极的促进作用，同时需要在合理的成本和资源限制下进行。
2. 透明度原则工程变更的申请、评估、审批、实施和验收等环节需要保持透明度，相关人员需要充分了解变更的内容和影响。
3. 可控性原则工程变更需要进行适当的控制，避免频繁变更和无限制扩大范围，确保项目整体的稳定性和可控性。
4. 文档化原则工程变更的每个环节和决策都需要进行书面记录，包括变更申请、变更评估报告、变更决策文档等。
变更管理制度可以分
变更管理制度可以分第一章总则第一条为规范变更管理流程，提高变更管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组织和合作单位的变更管理活动。
第三条变更管理是指对已明确定义的项目或工作范围、进度、成本、质量等方面的任何改变。
第四条变更管理应遵循变更管理的基本原则，即变更有序、合理、及时、有效、稳定和可控。
第二章变更管理的流程第五条变更提出：当项目参与者或相关方认为需要对项目范围、进度、成本或质量等方面进行调整时，应书面提出变更申请，并说明变更理由、影响及必要性。
第六条变更评估：变更管理委员会接收变更申请后，应对变更进行评估，包括对变更的合理性、可行性、影响分析等进行全面评估，并给出初步意见。
第七条变更审批：变更管理委员会将初步意见提交给项目负责人或相关决策者进行审批，审批通过后方可实施变更。
第八条变更实施：项目团队根据变更审批结果，制定变更实施计划，明确变更的具体内容、实施方法、时间节点等。
第九条变更控制：变更实施过程中需加强变更的监督和控制，及时发现和解决变更中可能出现的问题，确保变更的质量和进度。
第十条变更确认：变更完成后应及时进行确认，包括对变更是否达到预期目标进行评估，并记录变更后的项目状态。
第十一条变更总结：项目结束后，应对变更管理的实施情况进行总结和评估，总结经验教训，为今后的项目管理工作提供参考。
第三章变更管理的责任第十二条项目负责人是变更管理的主要责任人，负责组织和协调变更管理工作，确保变更的合理性和有效性。
第十三条变更管理委员会由项目负责人、技术专家、财务专家、客户代表等组成，负责变更的评估、审批和监督。
第十四条项目参与者应积极参与变更管理工作，并按照制度规定的程序和要求提出变更申请。
第十五条公司领导应对变更管理工作进行监督和指导，确保变更管理的顺利进行。
第四章变更管理的制度保障第十六条公司应建立健全变更管理的信息系统，确保变更流程的全程跟踪和管理。
第十七条公司应加强对变更管理相关人员的培训和教育，提高其变更管理的专业水平与意识。
变更管理规定
变更管理规定第一条 为规范变更管理，消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患，避免由于变更失控而引发各类事故，特制定本规定。
第二条 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制，以避免或减轻对健康、安全、环境的影响。
第三条 企业应根据中国化工《SHE责任制》中部门职能的划分，确定变更管理的具体管理部门。
第三条 变更管理的要求（一）变更申请单位应详细阐明需要变更的原因、依据和内容，并按规定实施变更的程序；（二）对由于变更可能导致的风险，应进行风险评价，并根据评价结果，制定控制措施；（三）将变更的内容，及时传达给相关人员，对操作人员进行培训。
第四条 变更的类型（一）设备设施的变更1. 设备设施的更新、改造；2. 关键装置（设备）设备材料的代用；3. 临时增加的电气设备；4. 新增加的设备、容器或储罐；5. 其他。
（二）工艺、技术的变更1. 改建、扩建项目引起的技术变更；2. 物料的变更；3. 工艺流程的变化；4. 工艺操作规程的改变；5．工艺控制参数的修订；6. 关键装置（设备）操作规程的改变；7. 电力及公用介质的变化；8. 其他。
（三）管理变更1. 法律、法规及标准的适应性变更；2. 组织机构及人员的变更；3. 管理职责的变更；4．其他。
第五条 企业应按照本规定制定适合本企业的变更管理程序。
变更管理的流程参见附件1。
同类替换不执行变更管理流程。
第六条 变更申请、审批（一）变更申请前，变更申请人（部门）应初步判断变更类型、影响因素、范围等情况，初步分析变更带来的风险，做好实施变更前的各项准备工作，提出变更申请，《变更申请审批表》参见附件2；（二）变更应充分考虑健康、安全、环境影响，工艺、设备变更还应确认是否需要进行工艺危害分析，对需要进行工艺危害分析的，分析结果应经过审核批准；（三）《变更申请审批表》经申请部门负责人签署意见，报主管部门和企业分管领导审批。
主管部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要，对变更进行风险评估，确定是否进行变更；（四）应急特殊事项的变更，经主管领导同意后，实施变更处置，应急结束后补办变更手续；（五）无论变更申请是否批准，变更主管部门都应将审批结果及时反馈至变更申请人（部门），并做好记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
变更管理规定LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】制度名称燕山石化变更管理规定制度编号QZ/制度版本 2016年版制度文号燕化企〔20××〕×号制定部门安全监察部制度管理人吴贤所属业务类别健康安全环境管理/HSE管理/HSE体系管理会签部门发展计划部、工程管理部、生产管理部、炼油事业部、化工事业部、机械动力部、人力资源部、组织干部部、能源管理与环境保护部、科技部、信息部、法律事务部废止说明《燕山石化变更管理规定》（QZ/.）同时废止签发日期2016年月日制定目的对生产运行、作业活动中的工艺技术、设备设施和管理中的永久性或暂时性的变更进行控制，以防范因变更引发的风险制定依据《职业健康安全管理体系要求》（GB∕T-28001-2011）、《集团公司HSE管理体系标准》（）、《炼化企业HSE管理规范》（）、《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》、《中国石油化工集团公司安全管理手册》适用范围燕山石化公司涉及业务流程1、变更管理业务流程2、危害辨识和风险评价管理业务流程涉及的相关制度燕山石化危险源辨识与风险评价管理规定1 总则术语解释变更是指任何在公司范围内技术上的（如工艺、设备、设施等）或组织管理上的（如程序、人员或机构等）修改。
临时变更是指在规定的时间恢复原始状态或原设计条件的任何变更。
如临时管道的装配、测试设施、装置试生产、临时切换备用设施、DCS\SIS\PLC系统临时旁路等，临时变更的期限最长为6个月。
永久变更是相对临时变更而言的，其终结点是下次提交正式变更时。
紧急变更是指任何为避免紧急情况所采取的措施。
必要性由公司主管领导/厂长（中心经理）判断。
紧急变更仅限于特殊情况，如避免不安全状态、避免对环境产生重大影响、避免重大产品中断等。
同类型替换是指满足现有设计规范的替换。
如果要用不同供应商的设备来替换，除了要符合设计规范外，还必须确保供应商已是中石化系统中的合格供应商。
变更类型按照集团公司《炼化企业HSE管理规范》（），变更类型主要分为工艺技术变更、设备设施变更、管理变更。
变更类型举例见附件，公司相关制度涉及的变更（其制度要求与《燕山石化变更管理规定》要求相互补充）及不需要执行此规定的变更见附件。
变更风险等级通过风险等级评估，将变更分为等级1、等级2、等级3。
按照谁主管谁负责、谁变更谁负责、谁审批谁负责的原则，各变更管理部门应对变更从严控制，杜绝不必要的变更。
变更管理实行分类管理、分级负责。
2 职责分工安全监察部是变更业务的监督管理部门，负责变更管理规定的制订与修订，负责对变更的流程符合性进行监督，负责与本专业相关业务的变更控制。
发展计划部负责固定资产投资新、改、扩建项目前期设计阶段的变更控制及实施阶段重大设计变更审核。
工程管理部负责本部门主管的新、改、扩建项目施工过程即基础设计批复后至项目建成中交阶段的变更控制。
生产管理部负责本部门主管的生产技术、工艺、项目施工过程和验收阶段等业务的变更控制。
炼油事业部负责本部门主管的生产技术、工艺、项目施工过程和验收阶段等业务的变更控制。
化工事业部负责本部门主管的生产技术、工艺、项目施工过程和验收阶段等业务的变更控制。
机械动力部负责机械、设备、设施、电气、仪表类设备及其技术参数的变更和检维修施工过程的变更控制。
组织干部部、人力资源部负责人员的变更控制；人力资源部负责组织机构的变更控制。
企业管理部负责管理体系所涉及的管理标准的变化、因组织结构发生变更而引起的管理体系调整的变更控制。
各专业管理部门是专业管理体系建立的主责部门，负责专业体系的变更控制。
能源管理与环境保护部负责能源、碳排放、环境保护相关的变更控制。
科技部负责由科研资本化建成的工业试验装置（含中试装置和工业侧线装置等）的新建、改建和运行方案以及验收环节的变更控制，负责产品企业标准的变更控制。
各专业部室负责本部门主管业务变更的组织与实施，组织主管领导和相关职能部门参与讨论评估变更风险。
各专业部室负责本专业相关的法律法规的变更控制。
安全管理部门（包括公司和二级单位）职责开展与变更管理相关的培训；在安全方面为变更申请单位提供技术支持；参与变更的会签；根据需要，参加开车前安全条件确认。
各部门领导（包括公司和二级单位）职责确保本专业严格执行本规定；为本部门设置一名兼职变更管理协调员；负责所有相关人员接受变更管理工作流程和要求的培训；审核变更方案和变更的的可行性（必要性）（除紧急变更外）；识别申请的内容是变更还是同类型替换；组织专业小组对变更进行风险评价；根据风险评价结果制定控制措施；审批风险等级为1的管理变更；确保安全方面满足政府和公司规章制度要求；工艺技术变更的风险等级为2和等级为3时，组织进行开车前安全条件确认；在开车前或在变更后首次进行作业前，确保通知和培训所有涉及的员工、承包商、维护人员；确保及时更新所有受影响的技术文档和程序。
变更管理协调员职责发起变更申请；监管本专业所有变更，及时更新变更清单（见附件）；对申请的变更进行分类（属于工艺技术变更、设备设施变更还是管理变更）；确定需要参与变更的人员；进行变更风险等级评估；识别受变更影响的所有文档、程序和人员；规定临时变更的预期时限并跟踪状态；变更实施后组织现场检查并记录结果；在变更关闭后存档变更表格和记录。
3 管理的内容与方法变更管理步骤变更申请变更管理协调员提出变更申请，填写变更申请审批表（见附件）、编制变更方案。
变更管理协调员描述所申请工作的内容和原因；变更管理协调员对所申请的变更按要求进行分类，确定是否为临时变更，在变更申请审批表中打“√”；申请部门领导识别所申请工作是变更还是同类型替换，审核变更方案。
可行性（必要性）分析变更管理协调员评估变更的可行性（必要性），部门领导审核变更的可行性（必要性）。
风险等级评估变更管理协调员通过回答附件中的问题来进行风险等级评估，不同的表格分别适用于工艺技术变更、设备设施变更和管理变更。
风险评价针对所有的工艺技术变更、设备设施变更及风险等级高于1级的管理变更，变更申请部门组织专业小组开展风险评价，可采用《燕山石化危险源辨识和风险评价管理规定》中提出的分析方法进行评价，并出具变更风险评价结论。
制定控制措施变更申请部门根据风险评价情况制定相应的控制措施，安全管理部门参与控制措施的制定，并监督控制措施的执行。
会签及审批对于“风险等级1”及以下的变更，由部门领导签字批准，见附件风险等级评估表；对于“风险等级2和等级3”的变更，应由公司领导/厂长（经理）批准，见附件风险等级评估表。
未经风险评价不得予以审批，未经批准禁止实施变更。
临时变更应当规定预期时限。
更新所有受到影响的文档和程序变更管理协调员识别所有受到影响的文档、程序和人员，并在变更实施前、实施中、实施后及时更新所需文档和程序。
主要文档及程序如下：设备信息（工艺技术变更、设备设施变更）流程图（工艺技术变更、设备设施变更）安全信息（如：安全阀工况、危险区域划分等，工艺技术变更、设备设施变更）生产程序，包括操作程序和维护程序其他受影响文档（如平面布置图）告知和培训受影响人员变更管理协调员应对所有受到变更影响的人员包括员工、承包商、维护人员进行告知；变更管理协调员应对所有受到影响的人员在开车前或在变更后首次开始作业前进行所涉及变更的培训。
变更项目的实施对评为风险等级1的工艺技术变更，变更申请部门应实施现场检查。
检查结果及整改措施应有书面记录。
对风险等级2和等级3的工艺技术变更，变更申请部门应组织实施开车前安全条件确认。
所有变更经批准后按专业要求进行实施。
变更项目的验收变更实施结束后，应由变更申请部门对变更的实施情况进行验收。
验收的内容应包括项目的完整性、适用性、有效性、安全可靠性及对环境的影响等方面的效果评估，并记录评估过程和结论。
变更申请部门应对变更的实施做出评估，以确定变更是否符合要求。
对不符合要求的变更应找出原因，提出改进方案，并要求设计单位和施工建设单位再次实施变更，实施完成后再由变更申请部门组织复审，并填写验收结果，可附验收报告。
验收合格的变更项目，由变更申请部门纳入正常管理范围进行管理。
已批准的变更应在规定时间内按规定程序完成并验收。
变更的撤销经判断不属于变更、变更的必要性未被采纳或变更未被批准，须撤销变更申请；未被批准的、正在实施的紧急变更须直接撤销。
临时变更第条款所描述的所有步骤都适用。
临时变更恢复到原始状态时，要执行本规定，以确保之前所有的改变已识别并复位。
对于需要申请延期的临时变更要执行本规定。
紧急变更在特殊情况下需要进行紧急变更，变更管理协调员组织填写附件紧急变更申请审批表。
部门领导必须到现场审核。
如果有电仪或机械方面的任务，变更申请部门应通知相应专业部门领导到现场，并在变更申请审批表中相应专业栏上签字。
在变更执行前，变更申请部门会同相关专业进行基本的风险评价并记录。
变更申请部门领导负责该要求得到执行。
公司主管领导/厂长（中心经理）判断紧急变更必要性，并签字批准。
紧急变更实施后，需尽快补充所有未执行的变更步骤。
如果变更未被批准为临时或永久变更，则需要立即撤销已经实施的变更。
变更记录变更相关资料由变更申请部门创建、使用、保存，原则上保存期限6年，或者按照其他规定要求存档更长时间。
变更相关资料包括但不限于：A．变更申请审批表原件（针对周期性修订的内容，如有临时变更，申请审批表原件可只保存一个周期，如工艺卡片、操作规程、岗位操作法、仪表联锁变更等）；B．可行性（必要性）分析报告；C．风险等级评估表；D．第条款描述的信息；E．风险评价或会议纪要；F．验收报告。
对本规定中没有列明的变更类型，经过初步判断后存在风险，也按本规定执行。
4 监督考核公司安全监察部按照制度执行情况检查底稿对变更流程符合性进行监督，公司各专业部室负责变更情况的专业检查，对变更实施过程进行监督，并按照公司绩效考核要求实施考核。
5 附件变更管理范围变更类型举例相关制度覆盖或不需要执行此规定的变更变更申请审批表风险等级评估表（工艺技术、设备设施、管理）变更清单变更管理业务流程图变更操作流程制度执行情况检查底稿附件变更管理范围图以下情况不需要提交变更申请1.同类型替换（见）2.办公室/楼中不涉及增加指定人员并且不影响职业健康、安全、环保、安保事项的变更。
职业健康、安全、环保、安保事项如：紧急通道和出口、消防设施、烟雾探头、应急广播系统、门的锁闭系统。
3.附件中相关制度覆盖或不需要执行此规定的变更。
4.作业所需使用的工具和备件。
该作业包括使用的工具和备件的风险评估须由作业许可证管理制度控制（如：焊机、气瓶、吊车等）。
附件变更类型举例附件公司相关制度涉及的变更注：对于公司相关制度涉及的变更，其制度要求与《燕山石化变更管理规定》要求应相互补充。